Документ описывает этапы организации долгосрочного социального проекта, начиная с подготовки и определения целевой аудитории, целей и задач, и заканчивая реализацией и контролем результатов. Он включает информацию о выборе формата мероприятия, составлении сметы, планировании расходов, а также об информационном освещении. Также рассматриваются необходимые ресурсы и команды, участвующие в проекте.

1. Организация долгосрочного
социального проекта
http://alexandrmikhaylov.ru/

2. Самый простой способ сделать интересный
социальный проект?
…
Разбить большую программу и большие цели на
отдельные яркие мероприятия
http://alexandrmikhaylov.ru/

3. Этапы организации мероприятия
http://alexandrmikhaylov.ru/

4. Часть 1. Подготовительная
Определение:
- Целевой Аудитории (для кого?)
- целей и задач (что?)
http://alexandrmikhaylov.ru/

5. Выбор и проработка идеи мероприятия
http://alexandrmikhaylov.ru/

6. Определение формата мероприятия
…
• творческое (концерты, фестивали, ярмарки,
выставки, КВН…)
• конкурсное (конкурсы и состязания любой
направленности…)
• образовательное (форумы, тренинги,
семинары, круглые столы, конференции…)
• игровое моделирование (настольные,
ролевые, деловые, полевые игры)
• социальное (акции и флэшмобы)
• Спортивные и туристические
http://alexandrmikhaylov.ru/

7. Мониторинг внешней ситуации
• стоимость аренды помещений
• печати полиграфии
• занятости и интересов ЦА
• и проч.
http://alexandrmikhaylov.ru/

8. Определение примерных сроков
реализации
http://alexandrmikhaylov.ru/

9. Проработка необходимых ресурсов для
реализации мероприятия
…
Ресурсы:
- Финансовые
- Временные
- Человеческие
- Связи
- …
http://alexandrmikhaylov.ru/

10. Команда…
• Генератор идей
• Трудяга
• Критик
• Свой парень
• Аналитик
• Самый ответственный
• …
http://alexandrmikhaylov.ru/

11. Часть. 2. Основная
• Составление сметы мероприятия
http://alexandrmikhaylov.ru/

12. Распространенные статьи сметы
•Оплата труда: зарплата штатных сотрудников и контрактников, гонорары экспертам и
консультантам плюс необходимые отчисления с фонда оплаты труда.
•Помещение: оплата аренды (покупки) плюс коммунальные платежи.
•Оборудование, включая расходные материалы и обслуживание.
•Командировочные и транспортные расходы: стоимость билетов, суточные, стоимость
проживания в гостинице и налоги с суточных, если необходимо.
•Публикации, издательские расходы: дизайн, верстка, редактирование, корректура,
перевод, печать.
•Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата телефона, факса, электронной почты,
Internet.
•Канцелярские товары и офисные принадлежности.
•Административные расходы.
•Непредвиденные расходы (2 – 10%).
•Итого расходов (I)
http://alexandrmikhaylov.ru/

13. Составление плана-графика реализации
и распределение ответственности
направление
сроки
Административное Информационное Образовательное/ Техническое
творческое
Документы финансы Работа со Пиар Дизайн Аналитика
спонсорами
http://alexandrmikhaylov.ru/

14. Поиск ресурсов для реализации:
•помещение
•реквизит
•человеческий ресурс(ведущие,
исполнители)
•средства(партнеры, спонсоры,
собственные средства)
•другое…
http://alexandrmikhaylov.ru/

15. Оформление необходимых документов
http://alexandrmikhaylov.ru/

16. Информационное освещение мероприятия
•Афиши
•Пресс-релизы
•Приглашения
•Социальные сети
•Специализированные форумы и сайты
http://alexandrmikhaylov.ru/

17. Составление сценария
1. Начало (завязка)
2. Основное
3. Подведение итогов
Вставить в сценарий всех
! «важных» персон,
дать им слово
http://alexandrmikhaylov.ru/

18. Проверка готовности
http://alexandrmikhaylov.ru/

19. Реализация мероприятия
http://alexandrmikhaylov.ru/

20. Операция «Нас тут не было»
http://alexandrmikhaylov.ru/

21. Часть.3. Контрольная
• Анализ работы организаторов внутри
рабочей группы
• Обратная связь
http://alexandrmikhaylov.ru/

22. http://alexandrmikhaylov.ru/

23. -Благодарю за внимание
togetherclub.ru
gettogether@yandex.ru
8-963-483-51-88
Вконтакте:http://vk.com/eng_together
Вконтакте: http://vkontakte.ru/kreativniy
тел.: (963) 480-33-73
web: www.kreativniy.com
twitter: @Kreativniy
e-mail: kreativkapital@gmail.comg
http://alexandrmikhaylov.ru/