Документ описывает процесс организации делового мероприятия, состоящий из трех этапов: подготовительных работ, организации самого мероприятия и пост-промоушна. В нем представлены цели, задачи, целевая аудитория, а также детализированы расходы на услуги, которые случаются на каждом этапе. Общая стоимость услуг по организации мероприятия составляет 102 750 рублей, а также включены рекомендации по рекламным бюджетам.

2. Мероприятие начинается задолго до даты проведения
Как строится работа по организации
делового мероприятия?
1. Этап подготовительной деятельности
2. Организация работы непосредственно
на мероприятии
3. Обеспечение пост-промоушн

3. Этап предварительной работы
Стартовая линия мероприятия
Постановка цели и задач
- Для чего проводить?
- Чьё внимание необходимо привлечь?
- Какого результата хочется достигнуть?

4. Этап предварительной работы
С чего начинается подготовка
делового мероприятия?
Определение целевой аудитории
Сбор информации по рынку
Формирование перечня актуальных тем
Подготовка описательной части мероприятия: программа,
ключевые докладчики
Подключение экспертов к оценке программы
Стилистическое и визуальное решение рекламно-
информационных сообщений
Обеспечение информационного поля вокруг мероприятия

5. Бриллианты свежих идей Business event
Что последует после заказа агентству «В`ДА»
организации делового мероприятия?
 индивидуальный подход
 оригинальные идеи
 технологичные решения
 безупречное исполнение

6. Бриллианты свежих идей Business event
Средняя стоимость услуг по организации
делового мероприятия
1. Этап Предварительная работа по организации мероприятия 67 000,00р.
Подготовка описательной части мероприятия 2 500,00р.
Стилистическое и визуальное решение материалов, сопровождающих
3 000,00р.
мероприятие
Работа со СМИ: подготовка и размещение анонсирующих материалов 4 000,00р.
Привлечение экспертов: наполнение программы, формирование статей-
8 000,00р.
анонсов
Приглашение аудитории, формирование зала слушателей 14 000,00р.
Аренда конференц-зала (средняя стоимость аренды, не включает агентских
32 000,00р.
процентов)
Бухгалтерское сопровождение: подготовка счетов и договоров 3 500,00р.

7. Бриллианты свежих идей Business event
Средняя стоимость услуг по организации
делового мероприятия
2. Этап Организация работа на мероприятии 29 250,00р.
Организация пространства, обеспечение технической составляющей, подбор
2 000,00р.
обслуживающего персонала, подбор ведущего
Регистрация участников и гостей, работа со спикерами и СМИ 9 000,00р.
Организация кофе-брейков (в зависимости от количества человек и меню,
приводится средняя стоимость на 50 чел., из расчета: 250 руб. на 1 чел., 13 750,00р.
агентский процент - 10%)
Организация фото-видео съемки 4 500,00р.

8. Бриллианты свежих идей Business event
Средняя стоимость услуг по организации
делового мероприятия
6 500,00р.
3. Этап Обеспечение пост-промоушн
Подготовка и распространение пресс-релиза по итогам
4 000,00р.
мероприятия
Мониторинг информации по мероприятию, составление отчета
2 500,00р.
публикаций

9. Бриллианты свежих идей Business event
Средняя стоимость услуг по организации
делового мероприятия
1. Этап Предварительная работа по организации мероприятия 67 000,00р.
2. Этап Организация работа на мероприятии 29 250,00р.
3. Этап Обеспечение пост-промоушн 6 500,00р.
ИТОГО 102 750,00р.
Кроме того, рекомендуется предусмотреть
минимальный рекламный бюджет мероприятия (информационные
материалы, подготовка раздаточного материала, визуализация брэнда в 6 000,00р.
пространстве зала)
оптимальный рекламный бюджет мероприятия (обеспечение
публикаций анонсов на коммерческой основе, печать пресс-баннера,
информационные материалы, подготовка раздаточного материала, 30 000,00р.
визуализация брэнда в пространстве зала, рекламно-сувенирная
продукция)

10. Бриллианты свежих идей Business event
Наши контакты
Office@askbda.ru
Ольга Лисиенко
+7 913 946 79 75
Юлия Сураева
+7 913 399 19 82
Полина Кудрявцева
+7 913 374 12 34