презентация составлена по материалам учебника "Менеджмент специальных событий в сфере культуры" (С.В.Герасимов, Г.Л.Тульчинский, Т.Е. Лохтина)

1. В И Д Ы
E V E N T
МЕРОПРИЯТИЙ

2. СОСТАВЛЕНО ПО МАТЕРИАЛАМ УЧЕБНИКА
С.В.ГЕРАСИМОВ
Г.Л.ТУЛЬЧИНСКИЙ
Т.Е.ЛОХИНА
МЕНЕДЖМЕНТ
СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ
2009
© Юрочкина Ирина Николаевна 2

3. ВИДЫ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
(наиболее типичные)
• ПРЕЗЕНТАЦИЯ
• КОНФЕРЕНЦИЯ (СЕМИНАР, КРУГЛЫЙ СТОЛ)
• КОРПОРАТИВНЫЙ ПРАЗДНИК
• ФЕСТИВАЛЬ
• ШОУ
• КОНКУРС
• ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА
• МАССОВЫЙ ПРАЗДНИК
© Юрочкина Ирина Николаевна 3

4. ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Презентация - общественное представление чего-либо нового,
недавно появившегося, созданного (книги, журнала, кинофильма,
телепрограммы, организации и пр.)
Виды презентаций Цели
Презентация общественной
организации (фирма, корпорация…)
формирование имиджа
Презентация товара создание знания о новой марке, товаре или услуге
Презентация проекта информирование людей, определение обратной
реакции к проекту, поиск заинтересованных сторон
Презентация плана будущих
работ
информирование определенного круга лиц о
намеченных работах, подтверждение объекта
презентации, критический анализ
Презентация объема и
содержания выполненных работ
(отчет).
предоставление определенной узкой группе людей
результатов работ

5. ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Презентатор - лицо, передающее сообщение. Цен
тральная фигура, несет полную ответственность за
исход презентации.
Сообщение - непосредственно та информация,
которую презентатор передает аудитории.
Аудитория - лица, которые были приглашены на
презентацию. Их состав и количество определяются
организаторами презентации заранее.
© Юрочкина Ирина Николаевна 5

6. НУЖНО ЛИ ГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
• Почему эту презентацию следует провести?
• Кто будет присутствовать на презентации?
• Что будет служить ожидаемым исходом?
• Когда следует начать/закончитьпрезентацию?
• Как именно начать подготовку?
• Где собрать материал для моей презентации?
© Юрочкина Ирина Николаевна 6

7. КОНФЕРЕНЦИИ (семинары, круглые столы)
Особенность – научное мероприятие – очень сильная PR – акция
Предполагает:
• Актуальную тему конференции
• Приглашение специалистов и почетных гостей
• Выбор места проведения
• Размещения приезжих участников
• Обеспечение питания
• Организацию досуга
• Издание материалов по итогам конференции
© Юрочкина Ирина Николаевна 7

8. КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ
Основной его принцип
позитивное эмоциональное общение
Важно помнить, что корпоративный праздник не
просто развлечение. В его основе должна лежать
конкретная идея, отвечающая целям компании,
объединяющая и вдохновляющая ее сотрудников,
например, внедрение новой стратегии, преодоление
разногласий между новыми и старыми
сотрудниками, объединение городского и
регионального офисов в единую команду и т.д.
© Юрочкина Ирина Николаевна 8

9. РАСХОДЫ НА КОРПОРАТЫВНЫЙ ПРАЗДНИК
• аренда помещения
• украшение зала и сцены
• полиграфические работы
• прессрелизы
• еда и напитки (кейтринг)
• музыкальная аппаратура (сцена, свет, общий и бытовой райдер)
• спецэффекты
• фото и видеосъемка
• транспортные расходы
• сувениры и подарки, призы
• работа ведущего
• артисты, шоупрограмма
• работа режиссера и сценариста, звукорежиссера, художника по свету
• оплата производства фонограмм и видеороликов
• оплата услуг компании организатора
© Юрочкина Ирина Николаевна 9

10. КТО ОРГАНИЗАТОРЫ КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНИКА
• Специализированные компании – посредники, организаторы
торжеств. Среди них есть и фирмы, готовящие праздник «под ключ»
и организации, выполняющие лишь часть работ
• Компании полного цикла обслуживания, способные взять на себя
весь комплекс работ по подготовке и проведению праздника
• Рекламные агентства, турфирмы, рекрутинговые и тренинговые
компании и т.д. Они могут быть прекрасными специалистами в
основной сфере деятельности, но в области проведения
корпоративных праздников они, как правило, исполняют функцию
посредников
• Продюсеры и продюсерские центры часто занимаются
организациями специальных событий. Хотя смыслом работы
продюсера является не организация праздников, а создание,
продвижение и продажа творческих проектов
• Арт-менеджеры работают в основном в клубах и ресторанах. Их
основная задача - создание тематических сезонных и вечерних
(пятничных и субботних) программ
© Юрочкина Ирина Николаевна 10

11. ФЕСТИВАЛИ
В словаре Ожегова фестиваль определяется как
«общественное празднество, сопровождающееся показом
различных искусств и конкурсов»
Само слово происходит от лат. Festivus - «праздничный» и
означает массовое празднество, показ (смотр) достижений
(плодов) какого-либо вида деятельности людей
© Юрочкина Ирина Николаевна 11

12. ФЕСТИВАЛЬ: ОСОБЕННОСТИ
• это крупный бизнес (теперь и в нашей стране), а значит, с целью избегания
конфликтов, правовые отношения его участников должны быть
предусмотрительно и внятно прописаны.
• является результатом деятельности профессионалов, которые должны
подготовить соответствующие документы, провести организационную
работу с органами исполнительной власти, общественными организациями,
средствами массовой информации
• масштабный праздник, требующий большой подготовительной работы
• разнообразная тематика: фольклорная, театральная, джазовая,
прикладного творчества и т.д.
• это возможность самореализации любителей искусства
© Юрочкина Ирина Николаевна 12

13. ШОУ-МЕРОПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ
• возможность привлечения внимания средств
массовой информации за счет использования
громких имен
• ключевой фигурой в процессе организации и
постановки любых шоу-программ является
продюсер
© Юрочкина Ирина Николаевна 13

14. ПРОДЮСЕР ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ:
• официальные структуры (департаменты, министерства,
комитеты ит.п.)
• фирмы-прокатчики технических средств (световое, зву ковое,
сценическое оборудование ит.п.);
• рекрутинговые агентства;
• художественно производственные мастерские;
• представители служб МЧС;
• финансовые учреждения (банк, финансовые компании);
• рекламные агентства;
• концертные залы, стадионы, сценические площадки и т.п.;
• средства массовой информации (издательства, телевидение,
радио, Интернет);
• транспортные службы;
• гостиницы и многие другие структуры
© Юрочкина Ирина Николаевна 14

15. КОНКУРСЫ
• Конкурс - познавательно-развлекательная форма
отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников в
какой-либо области, это всегда состязание,
столкновение, борьба за лидерство, проявление
творческого потенциала и инициативы, выдумки и
изобретательности
• Отличительными чертами конкурса являются
самобытность, разнообразие, неожиданность
• В итоге любого конкурса должен быть выявлен
победитель -таково главное отличие конкурса от других
событий
© Юрочкина Ирина Николаевна 15

16. ЭТАПЫ КОНКУРСА
Организационно-подготовительный этап
1.Определение темы, идеи, целей и задач мероприятия.
(востребованность)
2.Разработка нормативных документов: а)положение о
проведении конкурса; б)подготовка необходимых решений
местной власти о проведении конкурса; в)решение
вопросов о финансировании конкурса; организация
финансирования конкурса за счет спонсоров,
рекламодателей, меценатов; г)составление и утверждение
сметы затрат; д)разработка договоров и другие документы
3.Создание организационного комитета по проведению
конкурсной программы
© Юрочкина Ирина Николаевна 16

17. ЭТАПЫ КОНКУРСА
Творческо-постановочный этап
1.Определение творческо-постановочной группы
2.Написание сценарного плана (сценария). Сценарий -
драматургическая основа мероприятия, драматургия -
сюжетно образная концепция зрелища. Композиция -
чередование номеров, которое обеспечивает нарастание
эмоционального воздействия на зрителя. Композиция
состоит: а) из завязки - основной конфликт; б)экспозиции -
начала театрализованной программы и инверсии - показа
перед началом действия, чем закончится конфликт;
в)кульминации - пик конфликта; г)развязки -
исчерпывание конфликта, снятие напряжения; д)финала –
эмоционально-смыслового завершения
3.Ведение переговоров с творческими коллективами и
артистами.
4. Организация репетиционного процесса
© Юрочкина Ирина Николаевна 17

18. ЭТАПЫ КОНКУРСА
Этап рекламной деятельности
1) подготовка и изготовление полиграфической и рекламной
продукции: афиш, флайерсов, программок, календариков,
буклетов, видео, билетов.
2) размещения рекламы в СМИ: рассылка прессрелизов ,теле и
радиопродукция, рекламный ролик мероприятия с указанием
генерального спонсора; размещение информации о
мероприятии на официальном сайте организации.
3) наружная реклама: размещение афиши о мероприятии на
рекламных местах города, в вузах, бизнес-центрах и
правительственных учреждениях.
4) внутренняя реклама: размещение баннера или рекламного
щита; распространение рекламной продукции (программки и
буклеты) на мероприятии.
5) реализация билетов через театральные кассы города,
распространителей, рассылка билетов с курьером.
© Юрочкина Ирина Николаевна 18

19. ЭТАПЫ КОНКУРСА
Завершающий этап
1.Проведение общего собрания персонала организации:
а) распределение полномочий на день проведения
мероприятия; б)разрешение вопросов, проблем,
возникших в ходе под готовки.
2.Оформление сцены.
3.Выплату гонорара приглашенным исполнителям и
коллективам, оплату работы режиссера, помощника
режиссера,администратора, ведущих, звукорежиссера,
художника по свету, хореографа и др.
4. Встречу и размещение жюри, гостей.
5. Написание творческого отчета по проведению
мероприятия.
© Юрочкина Ирина Николаевна 19

20. ВЫСТАКИ, ЯРМАРКИ: ОСОБЕННОСТИ
• «Выставка, ярмарка - это рыночное мероприятие, на
котором экспоненты представляют на основе
выставочных образцов производимые товары и
услуги».
• Выставка представляет собой модель рынка со всей
полнотой его связей и возможностей. Она дает
наилучшую возможность встретить в одном месте и
в одно время потребителя продукции, инвестора или
делового партнера.
• Две разные группы: 1) мероприятия, где
преследуются некоммерческие цели
(информационные, пропагандистские,
2) коммерческие цели с торговыми, дилерскими и
дистрибьюторскими отношениями.
© Юрочкина Ирина Николаевна 20

21. МАССОВЫЕ ПРАЗДНИКИ: ОСОБЕННОСТИ
• необходимость организовывать особые условия для
гостей (туалеты, точки питания, места отдыха, укрытия от
дождя, холода, жары)
• для массовых праздников важно продумать такую
программу, при которой у гостя будет возможность
выбрать себе развлечение по вкусу - смотреть общее
действо на сцене, участвовать в интерактивных
программах на развлекательных игровых станциях или
общаться с друзьями.
• залог успеха - создание единой душевной атмосфера
веселья, в которой незнакомые люди начинают общаться
друг с другом и чувствовать единение - вместе танцуют,
участвуют в конкурсах и т.д.
© Юрочкина Ирина Николаевна 21

22. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ МЕРОПРИЯТИЯ
Цикл = завершенность
ЭТАПЫ
Исследование
Творческая разработка
Планирование и управление
Реализация и координация
Анализ результатов
© Юрочкина Ирина Николаевна 22

23. АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОГО СОБЫТИЯ
• ИССЛЕДОВАНИЕ
• КОНЦЕПЦИЯ
• ПЛАНИРОВАНИЕ
• РЕКЛАМА и ПРОДВИЖЕНИЕ
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
• ПОДГОТОВКА И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
• РЕАЛИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
• ИЗМЕРЕНИЕ И ОЦЕНКА
© Юрочкина Ирина Николаевна 23

24. СТРУКТУРНЫЙ ПЛАН
© Юрочкина Ирина Николаевна 24
EVENT
мероприятия
Описание
(концепция)
Сценарный
план
Участники Бюджет Схема
управления
Реклама
(продвижение)

25. ALL THE BEST!
© Юрочкина Ирина Николаевна 25