2. 7 блоков
1. Как? Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты)
2. Финасовое обеспечение конференции.
3. Привлечение участников
4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура,
вместимость, наличие конференц-оборудования)
5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта.
Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей
6. Планирование логистики.
1) Питание
2) Транспорт
3) Размещение в отелях
4) Вечерние мероприятия
5) Экскурсионные программы
7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры
3. ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
1)Как,Когда,
где, кто
2) Финансовое
6) Логистика обеспечение
КОНФЕРЕНЦИЯ
3) Привлечение
5)Регистрация участников
делегатов 4) Выбор
места проведения
4. КТО ГДЕ КАК КОГДА
Где ? Когда?
Страна Город Даты проведения
Каким образом ?
Формат
Количество делегатов, спикеры, сервис-агент
5. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1) Предварительный бюджет
2) Детальная смета расходов
Спонсоры...
Гранты...
Регистрационные взносы...
6. ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Составление четкого плана
продвижения конференции -70 % успеха!
Базы контактов
Партнеры =
Массовые рассылки и тд
Делегаты!!!