SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
„Как спланировать
     конференцию
и ничего не упустить“
         WWW.MONOMAX.RU
7 блоков

1. Как? Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты)

2. Финасовое обеспечение конференции.

3. Привлечение участников

4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура,
вместимость, наличие конференц-оборудования)

5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта.
Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей

6. Планирование логистики.
1) Питание
2) Транспорт
3) Размещение в отелях
4) Вечерние мероприятия
5) Экскурсионные программы

7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры
ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ


                 1)Как,Когда,
                   где, кто

                                    2) Финансовое
6) Логистика                         обеспечение


                КОНФЕРЕНЦИЯ



                                     3) Привлечение
5)Регистрация                           участников
  делегатов          4) Выбор
                 места проведения
КТО ГДЕ КАК КОГДА
Где ?                                       Когда?




Страна               Город                   Даты проведения

Каким образом ?




Формат
                    Количество делегатов, спикеры, сервис-агент
ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ


 1) Предварительный бюджет




2) Детальная смета расходов

Спонсоры...
   Гранты...
      Регистрационные взносы...
ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

           Составление четкого плана
      продвижения конференции -70 % успеха!




Базы контактов
Партнеры               =
Массовые рассылки и тд


                                Делегаты!!!
ВЫБОР МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИЯ
Предварительная регистрация

Software,
online registration   или       Hand made




Прием платежей,
регистрация делегатов on-site
ЛОГИСТИКА




        Питание
       Транспорт
  Размещение в отелях
 Вечерние мероприятия
Экскурсионные программы
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ




     Выставка
 Постерные сессии
 Технические туры
НОТА БЕНЕ. ИТОГИ. ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ.

- Непредвиденные расходы
- Банковский процент. Дефицит бюджета.
- Кампания по подготовке выставки
- Сравнительная таблица цен по услугам
Домашнее задание

More Related Content

Viewers also liked

Property-based Access of RDF Data
Property-based Access of RDF DataProperty-based Access of RDF Data
Property-based Access of RDF DataGerd Groener
 
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjob
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjobJohn whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjob
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjobSony Prasad
 
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 zmaclean liu
 
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例maclean liu
 
如何在Aix上运行prm for oracle database
如何在Aix上运行prm for oracle database如何在Aix上运行prm for oracle database
如何在Aix上运行prm for oracle databasemaclean liu
 
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2Irma Muthiara Sari
 
Global Magazine, Spring 2011
Global Magazine, Spring 2011Global Magazine, Spring 2011
Global Magazine, Spring 2011Eleonor Fedorey
 
Workflow, Revisioning and Rules in Drupal
Workflow, Revisioning and Rules in DrupalWorkflow, Revisioning and Rules in Drupal
Workflow, Revisioning and Rules in Drupalmewren
 
Silk in burma
Silk in burmaSilk in burma
Silk in burmaWilly TAN
 
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg sklIrma Muthiara Sari
 
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)Emi Voces
 
Uvr emissions from solaria in australia gies
Uvr emissions from solaria in australia giesUvr emissions from solaria in australia gies
Uvr emissions from solaria in australia giesLeishman Associates
 
Masita atomica
Masita atomicaMasita atomica
Masita atomicabugatito
 
Iof tech conf 2013 3 key current tech challenges
Iof tech conf 2013    3 key current tech challengesIof tech conf 2013    3 key current tech challenges
Iof tech conf 2013 3 key current tech challengesJason Potts
 
Media evaluation final copy
Media evaluation final copyMedia evaluation final copy
Media evaluation final copyRanolph
 
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механик
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механикТогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механик
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механикТөгсжаргал Г.
 

Viewers also liked (20)

Ángulos
ÁngulosÁngulos
Ángulos
 
Property-based Access of RDF Data
Property-based Access of RDF DataProperty-based Access of RDF Data
Property-based Access of RDF Data
 
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjob
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjobJohn whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjob
John whaley 10mythsaboutfindinga-softwareitjob
 
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z
【Ask maclean技术分享】oracle dba技能列表 z
 
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例
Sql调优clustering factor影响数据删除速度一例
 
如何在Aix上运行prm for oracle database
如何在Aix上运行prm for oracle database如何在Aix上运行prm for oracle database
如何在Aix上运行prm for oracle database
 
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2
Permen tahun2013 nomor81a_lampiran2
 
Module 12 Monitoring and Control I
Module 12 Monitoring and Control IModule 12 Monitoring and Control I
Module 12 Monitoring and Control I
 
Global Magazine, Spring 2011
Global Magazine, Spring 2011Global Magazine, Spring 2011
Global Magazine, Spring 2011
 
Workflow, Revisioning and Rules in Drupal
Workflow, Revisioning and Rules in DrupalWorkflow, Revisioning and Rules in Drupal
Workflow, Revisioning and Rules in Drupal
 
Silk in burma
Silk in burmaSilk in burma
Silk in burma
 
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl
01. a. salinan permendikbud no. 54 tahun 2013 ttg skl
 
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)
Puntuaciones iniciales (Domingo 14 a las 23:30h)
 
Jinnius Products
Jinnius ProductsJinnius Products
Jinnius Products
 
Uvr emissions from solaria in australia gies
Uvr emissions from solaria in australia giesUvr emissions from solaria in australia gies
Uvr emissions from solaria in australia gies
 
Masita atomica
Masita atomicaMasita atomica
Masita atomica
 
Iof tech conf 2013 3 key current tech challenges
Iof tech conf 2013    3 key current tech challengesIof tech conf 2013    3 key current tech challenges
Iof tech conf 2013 3 key current tech challenges
 
Media evaluation final copy
Media evaluation final copyMedia evaluation final copy
Media evaluation final copy
 
Forum del turismo
Forum del turismoForum del turismo
Forum del turismo
 
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механик
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механикТогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механик
Тогтворгүй бүтэцтэй хөрсний механик
 

презентация к вебинару 2 планирование

  • 1. „Как спланировать конференцию и ничего не упустить“ WWW.MONOMAX.RU
  • 2. 7 блоков 1. Как? Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты) 2. Финасовое обеспечение конференции. 3. Привлечение участников 4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура, вместимость, наличие конференц-оборудования) 5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта. Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей 6. Планирование логистики. 1) Питание 2) Транспорт 3) Размещение в отелях 4) Вечерние мероприятия 5) Экскурсионные программы 7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры
  • 3. ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ 1)Как,Когда, где, кто 2) Финансовое 6) Логистика обеспечение КОНФЕРЕНЦИЯ 3) Привлечение 5)Регистрация участников делегатов 4) Выбор места проведения
  • 4. КТО ГДЕ КАК КОГДА Где ? Когда? Страна Город Даты проведения Каким образом ? Формат Количество делегатов, спикеры, сервис-агент
  • 5. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 1) Предварительный бюджет 2) Детальная смета расходов Спонсоры... Гранты... Регистрационные взносы...
  • 6. ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ Составление четкого плана продвижения конференции -70 % успеха! Базы контактов Партнеры = Массовые рассылки и тд Делегаты!!!
  • 8. РЕГИСТРАЦИЯ Предварительная регистрация Software, online registration или Hand made Прием платежей, регистрация делегатов on-site
  • 9. ЛОГИСТИКА Питание Транспорт Размещение в отелях Вечерние мероприятия Экскурсионные программы
  • 10. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ Выставка Постерные сессии Технические туры
  • 11. НОТА БЕНЕ. ИТОГИ. ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. - Непредвиденные расходы - Банковский процент. Дефицит бюджета. - Кампания по подготовке выставки - Сравнительная таблица цен по услугам