Download as PDF, PPTX
презентация к вебинару 2 планирование
- 1. „Как спланировать конференцию и ничего не упустить“ WWW.MONOMAX.RU
- 2. 7 блоков 1. Как?Где? Кто? Когда? ( формат, город, количество делегатов, даты) 2. Финасовое обеспечение конференции. 3. Привлечение участников 4. Выбор места проведения ( расположение, инфраструктура, вместимость, наличие конференц-оборудования) 5. Регистрация делегатов. Средства и методы. Создание сайта. Подключение финансовых модулей. Методы приема платежей 6. Планирование логистики. 1) Питание 2) Транспорт 3) Размещение в отелях 4) Вечерние мероприятия 5) Экскурсионные программы 7. Дополнительные опции: постерные сессии, выставка, тех.туры
- 3. ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ 1)Как,Когда, где, кто 2) Финансовое 6) Логистика обеспечение КОНФЕРЕНЦИЯ 3) Привлечение 5)Регистрация участников делегатов 4) Выбор места проведения
- 4. КТО ГДЕ КАККОГДА Где ? Когда? Страна Город Даты проведения Каким образом ? Формат Количество делегатов, спикеры, сервис-агент
- 5. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 1)Предварительный бюджет 2) Детальная смета расходов Спонсоры... Гранты... Регистрационные взносы...
- 6. ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ Составление четкого плана продвижения конференции -70 % успеха! Базы контактов Партнеры = Массовые рассылки и тд Делегаты!!!
- 7.
- 8. РЕГИСТРАЦИЯ Предварительная регистрация Software, online registration или Hand made Прием платежей, регистрация делегатов on-site
- 9. ЛОГИСТИКА Питание Транспорт Размещение в отелях Вечерние мероприятия Экскурсионные программы
- 10. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ Выставка Постерные сессии Технические туры
- 11. НОТА БЕНЕ. ИТОГИ.ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. - Непредвиденные расходы - Банковский процент. Дефицит бюджета. - Кампания по подготовке выставки - Сравнительная таблица цен по услугам
- 12.