Recommended
More Related Content
Similar to Sos.OABC.pptx
Similar to Sos.OABC.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (13)
Sos.OABC.pptx
- 1. KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN Sosialisasi Implementasi Modul e-Kemenkeu Fase II di lingkungan DJBC 29 Januari 2021
- 2. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal Latar Belakang 2 SE-45/MK.1/2020 -> Pedoman Penyiapan dan Penggunaan Satellite Office KMK 125/KMK.01/2020 jo. KMK 424/KMK.1/2020 -> Implementasi IS RBTK Kemenkeu IS#4 Implementasi OA dalam rangka Membangun Digital Workplace ND-55/SJ.2/2021 tanggal 15 Januari 2021 -> Implementasi Modul OA Fase II SE-40/MK.1/2020 -> Penggunaan Modul Layanan SDM
- 3. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal Overview Modul OA Fase I 3 Pengelolaan Kehadiran Pegawai Pengelolaan Cuti Pengelolaan Izin Luar Negeri Pengelolaan Informasi Pegawai Jadwal Implementasi: Kantor Pusat -> 10 Desember 2020 Instansi Vertikal -> 2 Januari 2021 Perekaman kehadiran pegawai, pengajuan dan persetujuan izin terkait kehadiran Clock in/clock out, otomasi pengajuan dan persetujuan izin Proses pengajuan dan persetujuan izin ke luar negeri Otomasi pengajuan, penyetujuan, dan penetapan izin luar negeri Proses pengajuan dan persetujuan cuti tahunan, sakit, besar, dan karena alasan penting Otomasi pengajuan, penyetujuan, dan penetapan cuti Proses update dan persetujuan perubahan data pegawai mandiri Otomasi updating data pribadi pegawai secara mandiri *Fase I*
- 4. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal Overview Modul OA Fase II 4 Pengelolaan Agenda Pegawai (My Task) Pengelolaan Rapat/Event Pengelolaan Kegiatan (Team Task) Pengelolaan Lembur Jadwal Implementasi: 18 Januari 2021 Digunakan untuk mencatat aktivitas harian pegawai Dropdown list produk dan tahapan terkoneksi aplikasi ABK, perekaman aktivitas dengan start/end, dashboard pemantauan aktivitas pegawai Memudahkan pencatatan dan pemantauan progres kegiatan dalam bentuk tim kerja Pemantauan progres tim kerja Digunakan untuk merekam pelaksanaan rapat dan melakukan pemesanan ruang rapat Presensi berbasis QR code, sharing bahan rapat dan hasil rapat Memudahkan pegawai mengajukan lembur maupun pemantauan lembur berdasarkan persetujuan atasan langsung Otomasi pengajuan dan persetujuan lembur *Fase II*
- 5. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal Overview Modul OA Fase II 5 Pengelolaan Flexible Working Space Pengembangan Pengelolaan Naskah Dinas Pengelolaan Aduan TIK Digunakan untuk memproses pengajuan pelaksanaan FWS pada satellite office dan co-working space Otomasi pengajuan dan persetujuan FWS, data koordinat lokasi FWS Digunakan untuk sarana penyampaian aduan terkait fasilitas TIK Penyampaian aduan fasilitas TIK bisa menggunakan beberapa channel Merupakan pengembangan fitur dalam Nadine Integrasi Nadine dengan layanan e-Kemenkeu yang lain seperti: My Task, Rapat, FWS, dll Jadwal Implementasi: 18 Januari 2021 *Fase II*
- 6. KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN GEDUNG DJUANDA I LANTAI 16 & 17, JL. DR.WAHIDIN NOMOR 1, JAKARTA 10710 TELEPON (021) 3846995, 3449230 ext.6443 www.kemenkeu.go.id 6
Editor's Notes
- Pengelolaan Kehadiran Pegawai Modul yang mendukung proses perekaman kehadiran pegawai baik di dalam kantor maupun di luar kantor, termasuk proses pengajuan dan persetujuan izin ketidakhadiran, keterlambatan, dan pulang sebelum waktunya Fitur unggulan: clock in clock out geotagging, informasi kehadiran secara real time, otomasi pengajuan dan penyetujuan izin terkait kehadiran Pengelolaan Cuti Modul yang mendukung proses pengajuan dan persetujuan cuti tahunan, cuti sakit, cuti besar, cuti karena alasan penting Fitur unggulan: otomasi pengajuan, penyetujuan, dan penetapan cuti Pengelolaan Izin Luar Negeri Modul yang mendukung proses pengajuan dan persetujuan izin ke luar negeri Fitur unggulan: otomasi pengajuan, penyetujuan, dan penetapan izin luar negeri Pengelolaan Informasi Pegawai Modul yang mendukung proses update dan persetujuan perubahan data pegawai mandiri Fitur unggulan: otomasi updating data pribadi pegawai secara mandiri Pembina modul-modul: Biro SDM
- Pengelolaan Agenda Pegawai (My Task) Modul yang digunakan untuk mencatat aktivitas harian pegawai. Fitur unggulan: merupakan pengembangan dari modul my task yang telah ada saat ini, dropdown list produk dan tahapan yang terkoneksi dari aplikasi ABK, perekaman aktivitas dengan start/end, dashboard pemantauan aktivitas pegawai. Pembina modul: Biro Organta Pengelolaan Kegiatan (Team Task) Modul yang digunakan untuk memudahkan pencatatan dan pemantauan progress suatu kegiatan dalam bentuk tim kerja. Fitur unggulan: pemantauan progres tim kerja Pembina modul: Biro Organta. Pengelolaan Rapat/Event Modul yang digunakan untuk merekam pelaksanaan rapat dan juga untuk melakukan pemesanan ruang rapat. Fitur unggulan: presensi berbasis QR code, sharing bahan rapat dan hasil rapat. Pembina modul: Biro Umum Pengelolaan Lembur Modul yang digunakan untuk memudahkan pegawai dalam mengajukan lembur maupun pemantauan aktivitas lembur pegawai secara otomatis berdasarkan persetujuan atasan langsung. Fitur unggulan: otomasi pengajuan dan persetujuan lembur. Pembina modul: Biro Sumber Daya Manusia. Pengelolaan Flexible Working Space Modul yang digunakan untuk memproses pengajuan pelaksanaan FWS pada satellite office dan coworking space. Fitur unggulan: otomasi pengajuan dan persetujuan FWS, data koordinat lokasi FWS. Pembina modul: Biro Organta Pengelolaan Aduan TIK Modul yang digunakan untuk sarana penyampaian aduan terkait fasilitas TIK. Fitur unggulan: penyampaian aduan fasilitas TIK bisa menggunakan beberapa channel. Pembina modul: Pusintek Pengembangan Pengelolaan Naskah Dinas Merupakan pengembangan fitur dalam Nadine Fitur unggulan: integrasi Nadine dengan layanan e-Kemenkeu yang lain seperti: My Task, Rapat, FWS, dll. Pembina modul: Biro Organta
- Pengelolaan Agenda Pegawai (My Task) Modul yang digunakan untuk mencatat aktivitas harian pegawai. Fitur unggulan: merupakan pengembangan dari modul my task yang telah ada saat ini, dropdown list produk dan tahapan yang terkoneksi dari aplikasi ABK, perekaman aktivitas dengan start/end, dashboard pemantauan aktivitas pegawai. Pembina modul: Biro Organta Pengelolaan Kegiatan (Team Task) Modul yang digunakan untuk pencatatan dan pemantauan progress suatu memudahkan kegiatan dalam bentuk tim kerja. Fitur unggulan: pemantauan progres tim kerja Pembina modul: Biro Organta. Pengelolaan Rapat/Event Modul yang digunakan untuk merekam pelaksanaan rapat dan juga untuk melakukan pemesanan ruang rapat. Fitur unggulan: presensi berbasis QR code, sharing bahan rapat dan hasil rapat. Pembina modul: Biro Umum Pengelolaan Lembur Modul yang digunakan untuk memudahkan pegawai dalam mengajukan lembur maupun pemantauan aktivitas lembur pegawai secara otomatis berdasarkan persetujuan atasan langsung. Fitur unggulan: otomasi pengajuan dan persetujuan lembur. Pembina modul: Biro Sumber Daya Manusia. Pengelolaan Flexible Working Space Modul yang digunakan untuk memproses pengajuan pelaksanaan FWS pada satellite office dan coworking space. Fitur unggulan: otomasi pengajuan dan persetujuan FWS, data koordinat lokasi FWS. Pembina modul: Biro Organta Pengelolaan Aduan TIK Modul yang digunakan untuk sarana penyampaian aduan terkait fasilitas TIK. Fitur unggulan: penyampaian aduan fasilitas TIK bisa menggunakan beberapa channel. Pembina modul: Pusintek Pengembangan Pengelolaan Naskah Dinas Merupakan pengembangan fitur dalam Nadine Fitur unggulan: integrasi Nadine dengan layanan e-Kemenkeu yang lain seperti: My Task, Rapat, FWS, dll. Pembina modul: Biro Organta