1. PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KETAPANG
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
NOMOR SOP : P/ 017 /Diskominfo-B.046/VI/2022
TANGGAL PEMBUATAN : 16 Mei 2022
TANGGAL REVISI : -
TANGGAL AKTIF : 16 Juni 2022
DISAHKAN OLEH : KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Drs. NUGROHO WIDYO SISTANTO, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19640828 199203 1 016
BIDANG KOMUNIKASI PUBLIK
SEKSI PENGAMANAN INFORMASI DAN PERSANDIAN
NAMA SOP : PEMBAHARUAN DATA DAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektonik;
2. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2019 tentang Penyelengaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik;
4. Peraturan Badan Siber & Sandi Negara Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pedoman Manajemen
Keamanan Informasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Standar Teknis dan
Prosedur Keamanan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
5. Peraturan Bupati Ketapang Nomor 92 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika
1. Berstatus Aparatur Sipil Negara;
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerjanya;
3. Memiliki Sertifikat Elektronik
4. Memiliki Kemampuan Mengoperasikan Komputer dengan baik;
5. Memiliki Kemampuan Administrasi Umum.
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Email Dinas
2. SOP Penerbitan Sertifikat Elektronik
1. Komputer, Printer, Scanner;
2. Jaringan Internet;
3. Aplikasi Manajemen Sertifikat (AMS);
4. Email Dinas;
5. Akun (Username dan Password Verifikator);
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Penyalahgunaan Sertifikat Elektonik (SE) dapat mengakibatkan pencabutan status SE, serta
kerugian yang diakibatkan olehnya akan ditanggung sepenuhnya oleh yang bersangkutan.
Disimpan sebagai data pegawai yang Sertifikat Elektroniknya telah diperbaharui.
2. SOP PEMBAHARUAN DATA DAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET
PEMOHON
KEPALA DINAS
KOMINFO
KEPALA
KEPALA SEKSI VERIFIKATOR
BIDANG
BSrE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Pemohon mengisi formulir permohonan dan
menyampaikan Surat Permohonan
Pembaharuan Sertifikat Elektronik dan atau data
kepada Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Ketapang
- KTP Pemohon
- SK Jabatan Terakhir
- Scanner
- Komputer/Laptop
15 Menit
- Surat Permohonan
Pembaharuan Sertifikat
Elektronik dan atau data
- SK Jabatan terakhir
2
Menerima dan menelaah Surat Permohonan
Pembaharuan Sertifikat Elektronik dan atau data
dari Pemohon ke Kepala Dinas Kominfo dan
mendisposisikan ke Kepala Bidang Komunikasi
Publik
Disposisi Surat
-
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Permohonan
Pembaharuan Sertifikat
Elektronik dan atau data yang
telah didisposisi ke Kepala
Bidang Komunikasi Publik
3
Menerima dan menelaah disposisi surat dari
Kepala Bidang Komunikasi Publik dan
mendisposisikan kepada Kepala Seksi
Pengamanan Informasi dan Persandian
-
Disposisi Surat
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Permohonan
Pembaharuan Sertifikat
Elektronik dan atau data yang
telah didisposisi ke Kepala Seksi
Pengamanan Informasi dan
Persandian
4
Kepala Seksi Pengamanan Informasi dan
Persandian memerintahkan ke tim verifikator
untuk membuat Surat Rekomendasi
Pembaharuan Sertifikat Elektronik dan atau Data
-
Disposisi Surat
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Rekomendasi
Pembaharuan Sertifikat
Elektronik dan atau data
5
Tim Verifikator melakukan pembaharuan data
pemohon dan penyesuaian data pada Aplikasi
AMS pemohon
- Surat Pemohon
- SK Jabatan Terakhir 15 Menit
Data pemohon sudah sesuai
dengan surat permohonan
pembaharuan data pada Aplikasi
AMS
6
Tim Verifikator membuat surat rekomendasi
pembaharuan sertifikat elektronik untuk
ditandatangani oleh Kepala Dinas kemudian
surat rekomendasi yang telah ditandatangani
tersebut diserahkan kembali ke Tim Verifikator
-
Surat Rekomendasi
Pemohon
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Rekomendasi
Pembaharuan Sertifikat
Elektronik yang sudah
ditandatangani
3. NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET
PEMOHON
KEPALA DINAS
KOMINFO
KEPALA
BIDANG
KEPALA SEKSI VERIFIKATOR BSrE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
- Surat Permohonan
- Data Pemohon telah diinput
- Link passphrase terkirim ke
Email Pemohon
7
Tim verifikator melakukan pembaharuan
Sertifikat Elektronik melalui Aplikasi AMS dan
mengunggah Surat Rekomendasi Pembaharuan
Sertifikat Elektronik, kemudian Pemohon
melakukan set passphrase kembali
- Formulir Permohonan
- SK Jabatan Terakhir
- Surat Rekomendasi
- Komputer/Laptop
- Scanner dan
15 Menit
- Jaringan Internet
8
Pemohon menerima link set passphrase ,
informasi akun dan mengklik link tautan set
passphrase pada email pemohon untuk
membuat passphrase yang akan terkirim ke
BSrE dan menunggu approval dari BSrE
Komputer/Laptop/Smartph
-
one dengan kamera
-
Email Dinas
-
Koneksi Internet
5 Menit
passphrase telah dibuat dan di
approval BSrE
9
Setelah disetujui oleh BSrE selanjutnya status
enrollment pada AMS akan berubah menjadi
"issued " bahwa Sertifikat Elektronik sudah
diperbaharui oleh BSrE
Data permohonan
- Pembaharuan Sertifikat
Elektronik
1-2 Hari
Data Permohonan Pembaharuan
Sertifikat Elektronik diperiksa
oleh BSrE
10
Pemohon akan menerima email notifikasi bahwa
sertifikat elektronik telah diperbaharui oleh BSrE
-
Data pemohon telah
diverifikasi
5 Menit
Notifikasi Pembaharuan
Sertifikat Elektronik Berhasil
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Drs. NUGROHO WIDYO SISTANTO, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19640828 199203 1 016
