SOP ini menjelaskan prosedur pencabutan sertifikat elektronik bagi pegawai pemerintah daerah Kabupaten Ketapang. Prosesnya dimulai dari pengisian permohonan oleh pemohon, penelaahan oleh dinas terkait, pembuatan surat rekomendasi, pengunggahan ke sistem AMS, verifikasi oleh Badan Siber dan Sandi Negara, hingga pemberitahuan pencabutan sertifikat elektronik kepada pemohon. SOP ini bertu
Materi Pajak Untuk BOS tahun 2024 untuk madrasah MI,MTS, dan MA
SOP Pencabutan Sertifikat Elektronik.pdf
1. PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KETAPANG
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
NOMOR SOP : P/ 018 /Diskominfo-B.046/VI/2022
TANGGAL PEMBUATAN : 16 Mei 2022
TANGGAL REVISI : -
TANGGAL AKTIF : 16 Juni 2022
DISAHKAN OLEH : KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Drs. NUGROHO WIDYO SISTANTO, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19640828 199203 1 016
BIDANG KOMUNIKASI PUBLIK
SEKSI PENGAMANAN INFORMASI DAN PERSANDIAN
NAMA SOP : PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektonik;
2. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2019 tentang Penyelengaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik;
4. Peraturan Badan Siber & Sandi Negara Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pedoman Manajemen
Keamanan Informasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Standar Teknis dan
Prosedur Keamanan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
5. Peraturan Bupati Ketapang Nomor 92 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika
1. Berstatus Aparatur Sipil Negara;
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerjanya;
3. Memiliki Sertifikat Elektronik
4. Memiliki Kemampuan Mengoperasikan Komputer dengan baik;
5. Memiliki Kemampuan Administrasi Umum.
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Email Dinas
2. SOP Penerbitan Sertifikat Elektronik
1. Komputer, Printer, Scanner;
2. Jaringan Internet;
3. Aplikasi Manajemen Sertifikat (AMS);
4. Email Dinas;
5. Akun (Username dan Password Verifikator);
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Penyalahgunaan Sertifikat Elektonik (SE) dapat mengakibatkan pencabutan status SE, serta
kerugian yang diakibatkan olehnya akan ditanggung sepenuhnya oleh yang bersangkutan.
Disimpan sebagai data pegawai yang Sertifikat Elektroniknya telah dilakukan pencabutan SE.
2. SOP PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET
PEMOHON
KEPALA DINAS
KOMINFO
KEPALA
BIDANG
KEPALA SEKSI VERIFIKATOR BSrE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Pemohon mengisi formulir permohonan dan
menyampaikan Surat Permohonan Pencabutan
Sertifikat Elektronik kepada Kepala Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ketapang
- SK Jabatan Terakhir
- Scanner
- Komputer/Laptop
60 Menit
Surat Permohonan
Pencabutan Sertifikat
Elektronik dan SK Jabatan
Terakhir
2
Menerima dan menelaah Surat Permohonan
Pencabutan Sertifikat Elektronik dari Pemohon ke
Kepala Dinas Kominfo dan mendisposisikan ke
Kepala Bidang Komunikasi Publik
-
Disposisi Surat
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Permohonan
Pencabutan Sertifikat
Elektronik yang telah
didisposisi ke Kepala
Bidang Komunikasi Publik
-
Disposisi Surat
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
Surat Permohonan
Menerima dan menelaah disposisi surat dari Pencabutan Sertifikat
3
Kepala Bidang Komunikasi Publik dan
mendisposisikan kepada Kepala Seksi
10 Menit
Elektronik yang telah
didisposisi ke Kepala Seksi
Pengamanan Informasi dan Persandian Pengamanan Informasi
dan Persandian
4
Kepala Seksi Pengamanan Informasi dan
Persandian memerintahkan ke tim verifikator
untuk membuat Surat Rekomendasi Pencabutan
Sertifikat Elektronik
-
Disposisi Surat
Permohonan
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Rekomendasi
Pencabutan Sertifikat
Elektronik
5
Tim Verifikator membuat surat rekomendasi
Pencabutan sertifikat elektronik untuk
ditandatangani oleh Kepala Dinas kemudian surat
rekomendasi yang telah ditandatangani tersebut
diserahkan kembali ke Tim Verifikator
-
Surat Rekomendasi
Pemohon
-
Formulir Permohonan
-
SK Jabatan Terakhir
10 Menit
Surat Rekomendasi
Pencabutan Sertifikat
Elektronik yang sudah
ditandatangani
- Surat Permohonan
6
Tim verifikator mendaftarkan permohonan
Pencabutan Sertifikat Elektronik ke BSrE dan
mengunggah surat rekomendasi pencabutan
Sertifikat Elektronik pada aplikasi AMS
- Formulir Permohonan
- SK Jabatan Terakhir
- Surat Rekomendasi
- Komputer/Laptop
- Scanner dan
15 Menit
Hasil unggahan Surat
Rekomendasi Pencabutan
Sertifikat Elektronik di
Aplikasi AMS dan di
verifikasi oleh BSrE
- Jaringan Internet
3. NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET
PEMOHON
KEPALA DINAS
KOMINFO
KEPALA
BIDANG
KEPALA SEKSI VERIFIKATOR BSrE KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
7
Proses pencabutan Sertifikat Elektronik telah
diverifikasi oleh BSrE
Data permohonan
- Pencabutan Sertifikat
Elektronik
1-2 Hari
Data Permohonan
Pencabutan Sertifikat
Elektronik disetujui oleh
BSrE
8
Pemohon akan menerima email notifikasi bahwa
sertifikat elektronik telah dicabut oleh BSrE
-
Data pemohon telah
diverifikasi
5 Menit
Notifikasi Pencabutan
Sertifikat Elektronik
Berhasil
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Drs. NUGROHO WIDYO SISTANTO, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19640828 199203 1 016