Dokumen tersebut merupakan Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan penggantian kartu pengungsi yang hilang atau rusak di Rumah Detensi Imigrasi Kupang, Nusa Tenggara Timur. SOP ini menjelaskan tahapan-tahapan proses penggantian kartu pengungsi mulai dari melaporkan kehilangan/kerusakan, wawancara, pembuatan berita acara, pencetakan dan penandatanganan kartu pengungsi baru,

1. KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA NUSA TENGGARA TIMUR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINITRASI PEMERINTAHAN
(SOPAP)
RUMAH DETENSI IMIGRASI KUPANG
NAMA SOPAP:
1.
2.
3.
4.
1. SOP Pengawasan Administrasi Pengungsi
PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :
KETERKAITAN:
DASAR HUKUM :
2. Komputer
3. Printer
4. Stempel Dinas
1. Alat Tulis Kantor
NIP. 197305201994031001
Heksa Asik Soepriadi, S.H
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan fungsi Rumah Detensi
lmigrasi;
2. Mengetahui alur registrasi Deteni;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan memiliki kemampuan bahasa asing minimal
Bahasa lnggris;
4. Memiliki kemampuan pengoperasian komputer;
5. Memahami panduan operasional aplikasi registrasi Deteni dalam Sistem lnformasi Manajemen
Keimigrasian;
6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan instansi terkait;
7. Memiliki kemampuan administratif; dan
8. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan, seksi, subbagian, subseksi dan urusan terkait.
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.05.IL.02.01 Tahun 2006 tentang Rumah Detensi
lmigrasi
W22.IMI-GR.03.03-
23 FEBRUARI 2021
24 FEBRUARI 2021
24 FEBRUARI 2021
KEPALA RUMAH DETENSI IMIGRASI KUPANG
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses registrasi Deteni Disimpan sebagai dokumen manual maupun elektronik. tidak
sesuai dengan output yang direncanakan atau terhambat dan tidak dapat diregistrasi lebih lanjut.
PERINGATAN :
Tercatat dan terarsipkan
NOMOR SOPAP
TANGGAL PEMBUATAN
Layanan Penggantian Kartu Pengungsi Karena Hilang/Rusak
Undang-undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian
Perpres 125 Tahun 2016 tentang pengungsi luar negeri
Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang
Keimigrasian sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2016 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang
Keimigrasian;

2. Pengungsi Petugas Karudenim Kelengkapan Waktu Output
1 Melaporkan kehilangan atau kerusakan kartu pengungsi
ke Rudenim Kupang
- 5 Menit
laporan kehilangan atau kerusakan kartu diterima
petugas
2 Melakukan wawancara
Alat tulis,
komputer
30 Menit Terselenggaranya wawancara
3 Membuat berita acara pemeriksaan Alat tulis,
komputer
10 Menit Adanya berita acara kehilangan atau kerusakan
4 Menandatangani BAP Alat tulis,
komputer
2 Menit
Pengungsi dan Petugas telah menandatangani
berita acara pemeriksaan
5 Mencetak kartu pengungsi yang baru Alat tulis,
komputer
1 Menit Kartu pengungsi yang baru tercetak
6 Menyerahkan kepada Karudenim untuk ditanda tangani
Kartu pengungsi 5 Menit Kartu pengungsi diserahkan ke Karudenim
7 Menandatangani kartu pengungsi yang baru
Kartu pengungsi 1 Menit Karudenim menandatangani kartu pengungsi
8 Menerakan stempel dinas pada kartu pengungsi
Kartu pengungsi,
stempel dinas
1 Menit
Kartu pengungsi telah ditanda tangani dan di
stempel
9 Menyerahkan kartu pengungsi
Kartu pengungsi 1 Menit Kartu pengungsi diserahkan
10 Menerima kartu pengungsi
Kartu pengungsi 1 Menit Kartu pengungsi diterima
11 Meninggalkan Rudenim Kupang Pengungsi kembali ke shelter dengan membawa
kartu pengungsi yang baru
12 Selesai
Mengetahui,
Kepala Rumah Detensi Imigrasi Kupang
Heksa Asik Soepriadi, S.H
NIP. 197305201994031001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Layanan Penggantian Kartu Pengungsi Karena Hilang/Rusak
No Kegiatan
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN