1. NAMA SOPAP:
1.
2.
3.
4.
3. Jaringan Internet
NOMOR SOPAP
TANGGAL PEMBUATAN
Layanan Registrasi Pengungsi
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA NUSA TENGGARA TIMUR
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINITRASI PEMERINTAHAN
(SOPAP)
RUMAH DETENSI IMIGRASI KUPANG
W22.IMI-GR.03.03-
23 FEBRUARI 2021
24 FEBRUARI 2021
24 FEBRUARI 2021
KEPALA RUMAH DETENSI IMIGRASI KUPANG
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
KETERKAITAN:
1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan fungsi Rumah Detensi lmigrasi;
2. Mengetahui alur registrasi Deteni;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan memiliki kemampuan bahasa asing minimal Bahasa
lnggris
4. Memiliki kemampuan pengoperasian komputer;
5. Memahami panduan operasional aplikasi registrasi Deteni dalam Sistem lnformasi Manajemen Keimigrasian;
6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan instansi terkait;
7. Memiliki kemampuan administratif; dan
8. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan, seksi, subbagian, subseksi dan urusan terkait
1. SOPAP Sistem Layanan Informasi dan Komunikasi Pengungsi
1. Smartphone
NIP. 197305201994031001
Heksa Asik Soepriadi, S.H
PERALATAN / PERLENGKAPAN :
DASAR HUKUM :
Undang-undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian
Perpres 125 Tahun 2016 tentang pengungsi luar negeri
Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6
Tahun 2011 tentang Keimigrasian sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 26
Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian;
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.05.IL.02.01 Tahun 2006 tentang
Rumah Detensi lmigrasi;
2. Aplikasi Whatss App
4. Kartu Sidik Jari
PENCATATAN DAN PENDAFTARAN :
PERINGATAN :
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses registrasi Deteni Disimpan sebagai dokumen manual
maupun elektronik. tidak sesuai dengan output yang direncanakan atau terhambat dan tidak dapat diregistrasi
lebih lanjut.
Tercatat dan terarsipkan
2. Petugas Pengungsi Kelengkapan Waktu Output
1 Menyampaikan pengumuman waktu pelaksanaan
registrasi pengungsi melalui aplikasi Whatsapp kepada
koordinator pengungsi
Smarphone, Internet 1 menit Informasi Informasi tersampaikan ke pengungsi
2 Mendatangi shelter pengungsi
Kendaraan Dinas 15 menit Kegiatan Petugas tiba di shelter dengan keadaan selamat
3 Meminta izin kepada security untuk melakukan kegiatan
registrasi Surat Tugas 1 menit Kegiatan Security mengijinkan petugas untuk masuk ke shelter
4 Menuju area registrasi yang disediakan
Surat tugas, buku
registrasi
1 menit Kegiatan Area registrasi tersedia
5 Melakukan Pengambilan Foto dan Sidik Kartu Sidik Jari dan
Smartphone
1 menit Kegiatan Pengungsi berada di area registrasi
6 Selesai
Petugas kembali ke Rudenim dengan selamat
Mengetahui,
Kepala Rumah Detensi Imigrasi Kupang
Heksa Asik Soepriadi, S.H
NIP. 197305201994031001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Layanan Registrasi Pengungsi
No Kegiatan
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
