1. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 075/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)
SUMATERA SELATAN
Nama SOP
DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB
DISEMINASI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• PMK no. 190/pmk.05/2012 tentang mekanisme pembayaran dalam
rangka Pelaksanaan AnggaranPendapatan Belanja Negara (APBN)
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015;
• PMK Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standard Biaya Masukan
Tahun 2015
• PP No. 48 tahun 2012 tentang Jenis dan tarif atas jenis penerimaan
negara bukan pajak yang berlaku padaKementerianPertanian
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Monev Kerjasama
• SOP Laporan
• SOP Pemanfaatan BMN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
penyediaan data bahan laporan
• Laporan berkala
• LAKIN
2. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 075/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Koordinator Lab Diseminasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan database pemanfaatan KP, Lab Diseminasi
Tujuan : Tersedianya data yang akurat
Kebijakan/Dasar Hukum : • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• PMK no. 190/pmk.05/2012 tentang mekanisme pembayaran dalam rangka Pelaksanaan AnggaranPendapatan Belanja
Negara (APBN)
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP
DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015;
• PMK Nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standard Biaya Masukan Tahun 2015
• PP No. 48 tahun 2012 tentang Jenis dan tarif atas jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku
padaKementerianPertanian
Prosedur : Data base Pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi
• Membuat konsep surat permintaan data pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi
• Memeriksa konsep surat permintaan data kerjasama
• Memeriksa dan memparaf surat
• Menyetujui dan menandatangani surat
• Mengirim surat /Fax dan email ke BB. Pengkajian
• Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi Lingkup BPTP
• Mengentri data
• Merekapitulasi data
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Monev Kerjasama
• SOP Laporan
3. NO: 075/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISDEMINASI.
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSANKERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kasie
KSPP
KASUBBAG
TU
KEPALA
BALAI
Kelengka
pan
Waktu Output
Data base Pemanfaatan KP, Lab.
Diseminasi, dan Lab. Uji Lingkup BPTP
SUMSEL
1 Membuat konsep surat permintaan data
pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab uji
Surat 30 menit Surat
2 Memeriksa konsep surat permintaan data
kerjasama
Surat 30 menit Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat Surat 1 hari Surat
4 Menyetujui dan menandatangani surat surat 1 hari Surat
5 Mengirim surat /Fax dan email ke BPTP surat 1 hari surat
Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab.
Diseminasi dan Lab. Uji BPTP SUMSEL
6 Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi
dan Lab. Uji
data 2 mg data
7 Mengentri data data 2 mg data
8 Merekapitulasi data data 3 hari data
9 Mendokumentasikan
4. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 076/OT.210/I.12.23//03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
IDENTIFIKASI DAN INVENTARISASI
KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA
SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016
tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola kerjasama
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP LAKIN
• SOP Laporan
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya tata
kelola kerjasama
• Laporan
• LAKIN
5. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 076/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Kerjasama
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
IDENTIFIKASI DAN INVENTARISASI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur identifikasi dan inventarisasi kerjasama dalam dan luar negeri
Tujuan : Tersedianya informasi tentang kerjasama dalam dan luar negeri
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Identifikasi dan Inventarisasi Mitra Kerjasama BPTP
• Membuat konsep surat Usulan data kerjasama dalam dan luar negeri ke BB Pengkajian
• Memeriksa konsep surat Usulan data kerjasama
• Memeriksa dan memparaf surat
• Menyetujui dan menandatangani surat
• Mengentri data kerjasama
• Merekapitulasi data kerjasama
• Mengirim surat /Fax dan email ke BB Pengkajian
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP LAKIN
• SOP Laporan
6. NO: 076/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP IDENTIFIKASI DAN INVENTARISASI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN KERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Program
KasieKSPP Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
Identifikasi dan Inventarisasi
Mitra Kerjasama BPTPSUMSEL
1 Membuat konsep surat Usulan data
kerjasama dalam dan luar negeri
Surat 30 menit Surat
2 Memeriksa konsep surat permintaan
data kerjasama dari BBP2TP
Surat 30 menit Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat Surat 1 hari Surat
4 Menyetujui dan menandatangani
surat
surat 1 hari Surat
5 Mengirim surat /Fax dan email ke
BBP2TP
surat 1 hari surat
Menerima Data kerjasama
6 Menerima Data kerjasama Data 2 mg data
7 Mengentri data kerjasama Data 2 mg data
8 Merekapitulasi data kerjasama Data 3 hari data
9 Mendokumentasikan
7. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 077/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)
SUMATERA SELATAN
Nama SOP
MONEV KEGIATAN KERJASAMA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA
SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016
tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola kerjasama
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
penyediaan data/informasi kerjasama
• Laporan berkala
• LAKIN
8. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 077/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Kerjasama
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MONEV KEGIATAN KERJASAMA
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur Monev Kegiatan Kerjasama
Tujuan : Tersedianya data/informasi perkembangan kerjasama
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Kerjasama BPTP
• Membuat konsep surat pemberitahuan ke Penanggung Jawab tentang rencana Monev Kerjasama
• Mengoreksi konsep surat pemberitahuan ke Penanggung Jawab tentang rencana Monev Kerjasama
• Memeriksa dan memparaf surat
• Menyetujui dan menandatangani surat
• Mengirim surat Penanggung Jawab
• Pelaksanaan Monev Kerjasama
• Mempersiapan Bahan Monev
• Melakukan kunjungan lapang
• Penyusunan Laporan Monev
• Menganalisis hasil kunjungan lapang
• Menyusun laporan Monev
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
9. NO: 077/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP MONEV KEGIATAN KERJASAMA
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)SUMATERA SELATAN
URUSAN KERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Penanggu
ng jawab
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengka
pan
Waktu Output
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Kerjasama BPTP
1 Membuat konsep surat pemberitahuan ke Penanggung
Jawab tentang rencana Monev Kerjasama
Surat 30 menit Surat
2 Mengoreksi konsep surat pemberitahuan ke Penanggung
Jawab tentang rencana Monev Kerjasama
Surat 30 menit Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat Surat 1 hari Surat
4 Menyetujui dan menandatangani surat Surat 1 hari surat
5 Mengirim surat /Fax ke BPTP Surat 1 hari surat
Pelaksanaan Monev Kerjasama
6 Mempersiapan Bahan Monev Bahan 1 hari bahan
7 Melakukan kunjungan lapang Bahan 4 hari bahan
Penyusunan Laporan Monev
8 Menganalisis hasil kunjungan lapang Bahan 2 hari Bahan
9 Menyusun laporan Monev Bahan 2 hari Laporan
9 Mendokumentasikan
10. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 078/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGURUSAN SURAT TENAGA ASING KE
INDONESIA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA
SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016
tanggal 07 Desember 2015;
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola keuangan negara
• Mengetahu kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Monev kegiatan kerjasama
• SOP LAKIN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan terhambat dan
buruknya pelayanan tenaga asing
• Kinerja
• LAKIN
11. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 078/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Kerjasama
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGURUSAN SURAT TENAGA ASING KE INDONESIA
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengurusan dokumen tenaga asing ke Indonesia
Tujuan : Terselesaikannya dokumen tenaga asing di Indonesia
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Membuat konsep surat permohonan ke BB. Pengkajian Pertanian
• Mengoreksi konsep surat persetujuan ke BB. PengkajianPertanian
• Memeriksa dan memparaf surat
• Menyetujui dan menandatangani surat
• Mengirim surat ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menerima surat balasan dari BB. Pengkajian Pertanian (Badan Litbang Pertanian)
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Monev kegiatan kerjasama
• SOP LAKIN
12. NO: 078/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGURUSAN SURAT TENAGA ASING KE INDONESIA
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN KERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Penanggung
jawab
Kelji
Kasie
KSPP
Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat konsep surat permohonan ke badan
litbang
Surat 30
menit
Surat
2 Mengoreksi konsep surat persetujuan ke badan
litbang pertanian
Surat 30
menit
Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat Surat 1 hari Surat
4 Menyetujui dan menandatangani surat surat 1 hari Surat
5 Mengirim surat ke Badan Litbang surat 1 hari surat
6 Menerima surat balasan dari Badan Litbang
(sebagai tembusan)
surat 3 hari surat
7 Mendokumentasikan
13. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 079/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGURUSAN DOKUMEN PERJALANAN
DINAS KE LUAR NEGERI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA
SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016
tanggal 07 Desember 2015gah
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola kepabeanan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Surat keluar
• SOP Kepegawaian
• Seperangkat komputer dan alat tulis
• Dokumen
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan
terhambat/buruknya pelayanan perjalanan ke luar negeri
• Output
• Capacity building
14. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 079/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Kerjasama
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGURUSAN DOKUMEN PERJALANAN DINAS KE LUAR NEGERI
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengurusan perjalanan dinas ke luar negeri
Tujuan : Terfasilitasinya dokumen kelengkapan perjalanan dinas ke luar negeri
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP
DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Pengurusan Dokumen Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri
• Membuat konsep surat persetujuan ke BB. Pengkajian Pertanian
• Mengoreksi konsep surat persetujuan ke BB. Pengkajian Pertanian
• Memeriksa dan memparaf surat
• Menyetujui dan menandatangani surat
• Mengirim surat ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menerima surat persetujuan BB. Pengkajian Pertanian
• Pemenuhan syarat-syarat/kelengkapan paspor
• Meminta kelengkapan administratif dari pegawai yang akan ke luar negeri
• Menerima kelengkapan administratif dari pegawai yang akan ke luar negeri
• Pengurusan paspor ke Biro KLN
• Mengirimkan kelengkapan administrasi ke Biro KLN
• Menerima paspor
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Surat keluar
• SOP Kepegawaian
15. NO: 079/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGURUSAN DOKUMEN PERJALANAN DINAS KE LUAR NEGERI
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN KERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kelji
Kasie
KSPP
Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
Pengurusan Dokumen Perjalanan Dinas Ke
Luar Negeri
1 Membuat konsep surat persetujuan ke badan litbang
pertanian Surat
30
menit
Surat
2 Mengoreksi konsep surat persetujuan ke BB.
Pengkajian Pertanian
Surat
30
menit
Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat
Surat 1 hari Surat
4 Menyetujui dan menandatangani surat surat
1 hari Surat
5 Mengirim surat ke BB. Pengkajian Pertanian surat
1 hari surat
6 Menerima surat persetujuan BB. Pengkajian
Pertanian surat 3 hari surat
Pemenuhan syarat-syarat/kelengkapan
paspor
7 Meminta kelengkapan administratif dari pegawai
yang akan ke luar negeri
bahan 3 hari bahan
8 Menerima kelengkapan administratif dari pegawai
yang akan ke luar negeri
bahan 1 hari bahan
Pengurusan paspor ke Biro KLN
9 Mengirimkan kelengkapan administrasi ke Biro KLN
Bahan 2 hari Bahan
10 Menerima paspor
Bahan
1
minggu
bahan
11 Mendokumentasikan
16. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 080/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama
Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA
SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016
tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola kerjasama
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Database
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya kualitas
laporan kerjasama
• Laporan berkala
• LAKIN
17. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 080/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Kerjasama
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur analisis pelaksanaan kerjasama
Tujuan : Tersedianya hasil analisis pelaksanaan kerjasama
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Peraturan Menteri Pertanian No. 53 Tahun 2006 Tentang Kerjasama Penelitian dan Pengembangan Pertanian
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP
DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyiapkan Bahan Pemantauan dan Analisis Pelaksanaan Kerjasama Lingkup BPTP
• Membuat identifikasi permasalahan pelaksanaan kerjasama di BPTP
• Menganalisis permasalahan yang terkait dengan kegiatan kerjasama
• Menyusun konsep bahan pemantauan dan analisis pelaksanaan kerjasama
• Menyerahkan konsep ke Kasie KSPP
Keterkaitan : • SOP Database
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
18. NO: 080/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN KERJASAMA
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Penanggung
jawab
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
Penyiapan Bahan Pemantauan dan Analisis
Pelaksanaan Kerjasama Lingkup BB
PENGKAJIAN
1 Membuat identifikasi permasalahan pelaksanaan
kerjasama di BPTP
data 1 hari data
2 Menganalisis permasalahan yang terkait dengan
kegiatan kerjasama
data 2 hari data
3 Menyusun konsep bahan pemantauan dan analisis
pelaksanaan kerjasama
bahan 2 hari bahan
4 Menyerahkan konsep ke kabid KSPHP bahan 1 hari bahan
5 Mendokumentasikan
19. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 081/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP)SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGELOLAAN BUKU BARU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Pustakawan atau calon
• Menguasai aplikasi
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Pengelolaan majalah baru
• SOP Sirkulasi buku
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pengelolaan perpustakaan
• Perpustakaan
• Tertib dokumentasi
20. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 081/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN BUKU BARU
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan buku baru
Tujuan : Perpustakaan yang refresentatif
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menerima buku baru
• Membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel registrasi pada buku
• Memberi nomor UDC
• Memberi label di pungung buku
• Mencatatat di Buku Induk dan diberi nomor induk
• Penyajian buku di Rak buku
• Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Pengelolaan majalah baru
• SOP Sirkulasi buku
21. NO: 081/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGELOLAAN BUKU BARU
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Pustaka
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
1 • Menerima buku baru
• Membubuhkan stempel
perpustakaan dan stempel
registrasi pada buku
Buku &
Stempel
1 Jam Teregistrasi
2 Memberi nomor UDC UDC 1 Jam Ternomor
3 Memberi label di pungung
buku
Label 1 Jam Terlabel
4 Mencatatat di Buku Induk dan
diberi nomor induk
Buku Induk 1 Jam Tercatat
5 Penyajian buku di Rak buku Buku 1 Jam Siap
digunakan
6 Melaporkan Situasi Koleksi
Pustaka
Laporan Tiap
bulan
Laporan
7 Mendokumentasikan Laporan 30
menit
Arsip
22. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 082/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGELOLAAN MAJALAH BARU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai aplikasi
• Pustakawan atau calon
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Pengelolaan buku
• SOP Sirkulasi buku
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pengelolaan perpustakaan
• Perpustakaan
• Publikasi
23. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 082/OT.210/I.12.23/03/2016
BB Pengkajian Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PHP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN MAJALAH BARU
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan majalah baru
Tujuan : Tertatanya majalah di perpustakaan
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menerima dan membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel regestrasi
• Mencatat di buku induk majalah dan diberi nomor induk
• Menyajikan majalah di rak majalah
• Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Sirkulasi buku
• SOP pengelolaan buku
24. NO: 082/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGELOLAAN MAJALAH BARU
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Pustaka
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima dan membubuhkan
stempel perpustakaan dan
stempel regestrasi
Majalan 1 Jam Teregistrasi
2 Mencatat di buku induk
majalah dan diberi nomor
induk
Buku Induk 1 Jam Ternomor
3 Menyajikan majalah di rak
majalah
Buku 1 Jam Siap
digunakan
4 Melaporkan Situasi Koleksi
Pustaka
Laporan Tiap
bulan
Laporan
5 Mendokumentasikan Laporan 30
menit
Arsip
25. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 083/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
SIRKULASI BUKU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Pustakawan atau calon
• Menguasai aplikasi
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Pengelolaan buku/majalah
• SOP Sirkulasi buku
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pengelolaan perpustakaan
• Laporan berkala
• Perpustakaan
26. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 083/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PHP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SIRKULASI BUKU
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur Sirkulasi Buku
Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Mencatat Buku yang akan dipinjam di buku peminjaman
• Mencicatat nama peminjam dan buku yang mau dipinjam
• Meminjam Buku bisa di bawa
• Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Pengelolaan buku/majalah
• SOP Sirkulasi buku
27. NO: 083/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP SIRKULASI BUKU
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Pustaka
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
1 Mencatat Buku yang akan
dipinjam di buku peminjaman
Buku
2 Mencicatat nama peminjam
dan buku yang mau dipinjam
Buku
3 Meminjam Buku bisa di bawa Buku Layanan
peminjaman
4 Melaporkan Situasi Koleksi
Pustaka
Laporan Tiap
bulan
Laporan
5 Mendokumentasikan Laporan 30
menit
Arsip
28. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 084/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING
KE DATABASE WINISIS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai aplikasi
• Pustakawan atau calon
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Sirkulasi buku
• SOP Pengelolaan buku dan majalah
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pelayanan perpustakaan
• Perpustakaan
• Publikasi
29. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 084/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur entri data buku/majalah/prosiding ke database winisis
Tujuan : Tersedianya data informasi buku dan publikasi lainnya
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyiapkan buku untuk entri data
• Mengentri di plikasi winisis
• Mengentri Judul, pengarang, no UDC, tajuk utama dll
• Mengentri Abstrak
• Mengentri Kata kunci menurut AGROVOC
• Mengentri Full Teks
• Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka
• Mendokumentasian
Keterkaitan : • SOP Sirkulasi buku
• SOP Pengelolaan buku dan majalah
30. NO: 084/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP ENTRI DATA BUKU/NAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
URUSAN PERPUSTAKAAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Perpustakaan
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan buku untuk entri
data
Buku /
Majalah
1 jam
2 Mengentri di plikasi winisis Komputer 2 jam Data
base
3 Mengentri Judul, pengarang,
no UDC, tajuk utama dll
Komputer 2 jam Data
base
4 Mengentri Abstrak Komputer 2 jam Data
base
5 Mengentri Kata kunci menurut
AGROVOC
Komputer 1 hari Data
base
6 Mengentri Full Teks Komputer &
Scanner
1 hari Data
base
7 Melaporkan Situasi Koleksi
Pustaka
Laporan Tiap
bulan
Laporan
8 Mendokumentasian Laporan 30
menit
Arsip
31. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 085/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
EVALUASI NASKAH ORASI ILMIAH
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola naskah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Seminar • Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pelayanan orasi ilmiah
• Orasi ilmiah
• Seminar
32. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 085/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PHP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
EVALUASI NASKAH ORASI ILMIAH
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur evaluasi naskah orasi ilmiah
Tujuan : Terselenggaranya orasi ilmiah dengan lancar
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015
Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : Menyusun bahan orasi ilmiah
• Menerima Usulan naskah orasi
• Membukukan dan merencanakan seminar di lingkup BPTP
• Membuat surat ke evaluator yang ditunjuk
• Memeriksa dan memparaf surat pengantar
• Menyetujui dan menanda tangani surat pengantar
• Mengirim Naskah ke evaluator
• Menyelenggarakan seminar di lingkup BPTP
Perbaikan naskah oleh penulis 1
•Menerima naskah perbaikan dari penulis
•Mengevaluasi untuk verifikasi perbaikan (jika belum sesuai dikirim lagi ke penulis)
•Membuat surat pengantar ke BB. Pengkajian
•Memeriksa dan memparaf surat pengantar
•Menyetujui dan menanda tangani surat pengantar
•Mengirim Naskah ke BB. Pengkajian
33. Evaluasi oleh tim penilai Badan Litbang
•Menerima Hasil Evaluasi Tim Penilai BB. Pengkajian
•Membuat surat pengantar ke Penulis
•Memeriksa dan memparaf surat pengantar
•Menyetujui dan menanda tangani surat pengantar
•Mengirim Naskah ke penulis untuk perbaikan
Perbaikan naskah oleh penulis 2
•Menerima naskah perbaikan dari penulis
•Membuat surat pengantar ke BB. Pengkajian
•Memeriksa dan memparaf surat pengantar
•Menyetujui dan menanda tangani surat pengantar
•Mengirim Naskah ke BB. Pengkajian
•Mendokumentasikan
Keterkaitan : •SOP Seminar
34. NO: 085/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP EVALUASI NASKAH ORASI ILMIAH
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI KSPP
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kelji/Kelti
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
A PENYUSUNAN NASKAH ORASI
ILMIAH
1 Menerima Usulan naskah orasi Naskah 1 Jam Naskah
awal
2 Membukukan dan merencanakan
seminar di lingkup BPTP Kal Sel
Naskah dan
buku
1 jam Tercatat
3 Membuat surat ke evaluator yang
ditunjuk
Surat dan
naskah
1 jam surat
4 Memeriksa dan memparaf surat
pengantar
Surat 30 menit surat
5 Menyetujui dan menanda tangani surat
pengantar
Surat 1 jam surat
6 Mengirim Naskah ke evaluator Naskah dan
Surat
1 hari naskah
ke
evaluator
7 Menyelenggarakan seminar di lingkup
BPTP Kal Teng
Notulen 1
mingggu
masukan
seminar
35. No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kelji/
Kelti
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkap
an
Waktu Output
B PERBAIKAN NASKAH OLEH PENULIS - 1
1 Menerima naskah perbaikan dari penulis Naskah 1 jam Perbaikan
2 Mengevaluasi untuk verifikasi perbaikan
(jika belum sesuai dikirim lagi ke penulis)
Surat dan
naskah
2 hari Koreksi
3 Membuat surat pengantar ke BB
Pengkajian
Surat 1 jam Surat
4 Memeriksa dan memparaf surat
pengantar
Surat 30 menit Surat
5 Menyetujui dan menanda tangani surat
pengantar
Surat 1 jam Surat
6 Mengirim Naskah ke BB Pengkajian Surat dan
naskah
1 hari Proses di
Sekretariat
36. No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kelji/
Kelti
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengka
pan
Waktu Output
C EVALUASI OLEH TIM PENILAI BADAN
LITBANG
1
Menerima Hasil Evaluasi Tim Penilai BB.
Pengkajian
Naskah 1 Jam Hasil
evaluasi
2
Membuat surat pengantar ke Penulis
Surat 1 jam Surat
3
Memeriksa dan memparaf surat
pengantar
Surat 30 menit surat
4
Menyetujui dan menanda tangani surat
pengantar
Surat 1 jam surat
5
Mengirim Naskah ke penulis untuk
perbaikan
Surat dan
berkas
1 hari Naskah ke
penulids
37. No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Kelji/
Kelti
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
D PERBAIKAN NASKAH OLH PENULIS - 2
1 Menerima naskah perbaikan dari penulis Naskah 1 hari Perbaikan
2 Membuat surat pengantar ke BB
Pengkajian
Surat 1 jam Surat
3 Memeriksa dan memparaf surat
pengantar
Surat 30 menit Surat
4 Menyetujui dan menanda tangani surat
pengantar
Surat 1 jam Surat
5 Mengirim Naskah ke BB Pengkajian Surat dan
berkas
1 hari Surat
6 Mendokumentasikan 30 menit arsip
38. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 086/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENILAIAN DAN PENERBITAN JURNAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata naskah dan publikasi
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Seminar
• SOP Penyusunan dan penerbitan publikasi
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pengelolaan publikasi
• Seminar
• Publikasi
39. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 086/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PHP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENILAIAN DAN PENERBITAN JURNAL
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA
Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 16/Permentan/OT.140/3/2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2014Nomor : 018.09.2.567570/2014tanggal 5
Desember 2013 Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN
Prosedur : • Menerima naskah masuk ke sekretariat redaksi
• Membukukan dan mengirim surat ke Penulis
• Membuat surat dan diantar ke Dewan Redaksi untuk dievaluasi
• Mengevaluasi/penilaian oleh Dewan Redaksi
• Membuat surat ke penulis (ditolak, diterima, perbaikan)
Proses perbaikan di penulis
• Menerima naskah perbaikan dari penulis
• Membuat surat ke Dewan Redaksi untuk verifikasi perbaikan
• Menerima naskah siap cetak (dan jika masih perlu perbaikan ulang, dikirim lagi ke penulis (tahap no5)
• Membuat surat ke penulis
• Memproses editing dan seting
• Memparaf Menyetujui
• Menyetujui untuk dicetak
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Seminar
• SOP Penyusunan dan penerbitan publikasi
40. NO: 086/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENILAIAN DAN PENERBITAN JURNAL
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI KSPP
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Redaksi
Kasie
KSPP
KEPALA
BALAI
Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima naskah masuk
ke sekretariat redaksi
Naskah 1 Jam Naskah
2 Membukukan dan
mengirim surat ke Penulis
Buku dan
komputer
1 Jam Tercatat
3 Membuat surat dan diantar
ke Dewan Redaksi untuk
dievaluasi
Surat dan
naskah
1 hari Naskah
sampai ke
DR
4 Mengevaluasi/penilaian
oleh Dewan Redaksi
Naskah 1 minggu Perbaikan
5 Membuat surat ke penulis
(ditolak, diterima,
perbaikan)
Surat 1 Jam Surat
41. No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Redaksi
Kasie
KSPP
KEPALA
BALAI
Kelengkapa
n
Waktu Output
Proses perbaikan di
penulis
2 minggu
1 Menerima naskah
perbaikan dari penulis
Naskah 1 jam Perbaikan
2 Membuat surat ke Dewan
Redaksi untuk verifikasi
perbaikan
Surat dan
naskah
1 hari Perbaikan
sampai ke
DR
3 Menerima naskah siap
cetak (dan jika masih perlu
perbaikan ulang, dikirim
lagi ke penulis (tahap no5)
Naskah 1 jam Naskah
siap Cetak
4 Membuat surat ke penulis Surat 1 jam Surat
pemberitah
uan
5 Memproses editing dan
seting
Naskah dan
komputer
3 jam Draft
Cetakan
6 Memparaf Menyetujui Draft cetak 2 hari Perbaikan
7 Menyetujui untuk dicetak Draft cetak 2 hari Draft Siap
cetak
8 Mendokumentasikan Arsip Arsip
42. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 087/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata naskah dan publikasi
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Penilaian dan penerbitan jurnal
• SOP Seminar
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
penerbitan publikasi
• Publikasi
43. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 087/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan publikasi tercetak
Tujuan : Terselesaikannya publikasi tercetak
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015
Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Mengumpulkan bahan dan materi
• Meyusun bahan informasi
• Menyeting dan layout
• Mengkoreksi
• Mengkoreksi dan paraf
• Menyetujui
• Memproses ke panitia pengadaan untuk pencetakan
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Penilaian dan penerbitan jurnal
• SOP Seminar
44. NO: 087/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI KSPP
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordina
tor
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengk
apan
Waktu Output
1 Mengumpulkan bahan dan materi bahan
Dan
materi
2 Meyusun bahan informasi Naskah 1 minggu Naskah
3 Menyeting dan layout Naskah 1 minggu Draft
Cetak
4 Mengkoreksi Naskah 2 hari koreksian
naskah
5 Mengkoreksi dan paraf Naskah 2 hari Koreksian
naskah
6 Menyetujui Naskah 2 hari Naskah
siap cetak
7 Memproses ke panitia pengadaan
untuk pencetakan
Kontrak 1 minggu Kontrak
5 Mendokumentasikan Arsip 1 jam Arsip
45. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 088/OT.210I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
SEMINAR HASIL LITKAJI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola seminar
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Penilaian naskah
• SOP Penyusunan publikasi
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pelaksanaan seminar
• Seminar
• Publikasi
46. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 088/OT.210/I.12.23/01/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEMINAR HASIL LITKAJI
SATUAN KERJA BALAI BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan Seminar Hasil Litkaji
Tujuan : Terselenggaranya seminar hasil Litkaji
Kebijakan/Dasar Hukum : • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP
DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menetukan Topik Seminar
• Memberitahuan awal kepada Pemakalah
• Mengkoreksi
• Mengkoreksi dan paraf
• Menyetujui
• Menyampaikan surat kepada Pemakalah
• Membuat surat undangan seminar
• Mengirim undangan peserta seminar
• Mengirim makalah dari Pemakalah
• Mengkoreksi dan seting makalah
• Mengecek kesiapan ruangan dan konsumsi
• Menyelenggarakan Seminar
• Membuat Notulen
• Mendokumentasi
Keterkaitan : • SOP Penilaian naskah
• SOP Penyusunan publikasi
47. NO: 088/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP SEMINAR HASIL LITKAJI
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI KSPP
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.Penanggung
jawab
Koordinator
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
1 Menetukan Topik
Seminar
Topik Seminar Topik seminar
2 Memberitahuan awal
kepada Pemakalah
Surat 1 jam (H -
2 minggu
Surat
4 Mengkoreksi Surat 1 jam Surat
5 Mengkoreksi dan paraf Surat 1 jam Surat
6 Menyetujui Surat 1 hari Surat
7 Menyampaikan surat
kepada Pemakalah
Surat 1 hari Surat sampai
8 Membuat surat
undangan seminar
Surat 1 hari (H -
1 minggu
Surat
9 Mengirim undangan
peserta seminar
Surat 1 hari Surat sampai
10 Mengirim makalah dari
Pemakalah
Makalah ( H - 4
hari)
Makalah diterima
11 Mengkoreksi dan seting
makalah
Makalah 1 hari Makalah siap
digandakan
12 Mengecek kesiapan
ruangan dan konsumsi
Ruang
Pertemuan
(H - 1) Ruang &
Kons.Siap
13 Menyelenggarakan
Seminar
Penyelenggaraan Penyelenggaraan
14 Membuat Notulen Notulen 1 hari Notulen
15 Mendokumentasi Arsip 1 hari Arsip
48. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 089/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
UPDATING WEBSITE
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai sistem kerja website
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Penilaian publikasi
• SOP Seminar
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
pengelolaan website
• Publikasi
• Laporan
49. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 089/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PHP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPDATING WEBSITE
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA
Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu
Kebijakan/Dasar Hukum : • Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP
DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : Berita
• Meliput kegiatan
• Meyusun bahan informasi
• Mengkoreksi dan paraf
• Mersetujui
• Memproses updating ke sistem
• Mengecek hasil secara online
• Melaporkan
• Mendokumentasikan
Berita dari Media Masa dan Publikasi
• Mendapatkan Bahan Informasi
• Mengetik ualng dan Scan
• Mengkoreksi dan menyetujui
• Memproses updating ke sistem
• Mengecek hasil secara online
• Melaporkan
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Penilaian publikasi
• SOP Seminar
50. NO: 089/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP UPDATING WEBSITE
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI KSPP
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Penanggung
jawab
Koordinator
Perpustakaan
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
A Berita
1 Meliput kegiatan Catatan dan
gambar
1 hari Hasil
peliputan
2 Meyusun bahan informasi Naskah 1 hari naskah
3 Mengkoreksi dan paraf Naskah 1 hari koreksian
naskah
4 Mersetujui Naskah 1 hari naskah siap
tayang
5 Memproses updating ke
sistem
Entry data 4 jam Data base
6 Mengecek hasil secara
online
Tayangan 1 jam Tayangan yg
baik
7 Melaporkan Laporan Tiap
bulan
Laporan
8 Mendokumentasikan Arsip 1 jam Arsip
51. No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Penanggung
jawab
Koordinator
Perpustakaan
Kasie
KSPP
Kelengkapan Waktu Output
B
Berita dari Media Masa
dan Publikasi
1 Mendapatkan Bahan
Informasi
Naskah 1 hari Naskah
2 Mengetik ualng dan Scan Entry data 1 hari naskah
3 Mengkoreksi dan
menyetujui
Naskah 1 hari naskah siap
tayang
4 Memproses updating ke
sistem
Entry data 4 jam Data base
5 Mengecek hasil secara
online
Tayangan 1 jam Tayangan yg
baik
6 Melaporkan Laporan Tiap
bulan
Laporan
7 Mendokumentasikan Arsip 1 jam Arsip
52. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 090/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN
RAB (PENGKAJIAN)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1
• Memenuhi kriteria yang ditentukan BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Pelaksanaan Pengkajian
• SOP SPI
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
perencanaan pengkajian
• LAKIN
• Laporan berkala
53. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 090/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Program dan Evaluasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (PENGKAJIAN)
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan matrik program dan RAB (Pengkajian)
Tujuan : Tersedianya dana dan metodologi pengkajian sesuai Tupoksi BPTP SUMATERA SELATAN
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN Tahun
Anggaran 2017 Nomor : SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang
Penunjukkan Penanggung Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
Prosedur : • Menyusun dan menyampaikan Matrik Program
• Membahas matrik program di tingkat Kelji
• Meneruskan ke KSPP
• Memohon koreksi, arahan, dan persetujuan awal
• Mengadakan rapat pembahasan tingkat BPTP
• Menyetujui untuk diproses lebih lanjut dan dibiayai
• Menyampaikan matrik yang direncanakan yang dibiayai
• Menyiapkan proposal
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Pelaksanaan Pengkajian
• SOP SPI
54. NO: 090/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RENCANA ANGGARAN (PENGKAJIAN)
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ket.
PJ Ka KELJI
Koordinator
Program
KSPP
KEPALA
BALAI
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun dan menyampaikan Matrik
Program
Matrik + RAB 7 hari Matrik + RAB
2 • Membahas matrik program di tingkat
Kelji
• Meneruskan ke KSPP setelah perbaikan
hasil pembahasan
Matrik + RAB 7 hari Matrik + RAB
3 Memohon koreksi, arahan, dan
persetujuan awal
Matrik + RAB 7 hari Matrik + RAB
4 Mengadakan rapat pembahasan tingkat
BPTP dan perbaikan oleh ybs jika
diperlukan
Matrik + RAB 14 hari Matrik + RAB
5 Menyetujui untuk diproses lebih lanjut
dan dibiayai
Matrik + RAB 7 hari Matrik + RAB
6 • Menyampaikan matrik yang
direncanakan yang dibiayai
• Menyiapkan proposal
Matrik + RAB 7 hari Matrik + RAB
7 Mendokumentasikan Matrik + RAB 1 hari Matrik + RAB
55. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 091/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB
PENGKAJIAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian
Teknologi Pertanian SUMATERA SELATANTahun Anggaran 2017 Nomor
: SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA
SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang Penunjukkan Penanggung
Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
• Minimal berpendidikan S1
• Memenuhi kriteria yang ditentukan BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
perencanaan BPTP SUMATERA SELATAN
• LAKIN
• Laporan berkala
56. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 091/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Program
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB PENGKAJIAN
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan proposal dan RAB Pengkajian
Tujuan : Tersedianya dana dan metodologi pelaksanaan pengkajian
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN Tahun
Anggaran 2017 Nomor : SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang
Penunjukkan Penanggung Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
Prosedur : • Menyusun dan menyampaikan proposal (mengacu kepada Matrik Program yang telah disetujui Ka BPTP)
• Membahas proposal di tingkat Kelji
• Meneruskan ke KSPP setelah diperbaiki jika diperlukan
• Memohon koreksi, arahan, dan persetujuan awal
• Mengadakan rapat pembahasan tingkat BPTP dan memperbaikinya oleh ybs sesuai hasil pembahasan
• Menyetujui untuk diproses lebuh lanjut dan dibiayai
• Menyampaikan proposal yang direncanakan dibiayai
• Melakukan proses lbh lanjut ke BPTP dan Badan Litbang Pertanian
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
NO: 091/OT.210/I.12.23/03/2016
57. SOP PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB PENGKAJIAN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket.
PJ Ka KELJI
Koordinator
Program
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun dan menyampaikan proposal
(mengacu kepada Matrik Program yang
telah disetujui Ka BB Pengkajian)
Proposal 7 hari Proposal
2 • Membahas proposal di tingkat Kelji
• Meneruskan ke KSPPsetelah diperbaiki
jika diperlukan
Proposal 2 hari Proposal
3 Memohon koreksi, arahan, dan
persetujuan awal
Proposal 7 hari Proposal
4 Mengadakan rapat pembahasan tingkat
BB Pengkajian dan memperbaikinya oleh
ybs sesuai hasil pembahasan
Proposal 2 hari Proposal
5 Menyetujui untuk diproses lebuh lanjut
dan dibiayai
Proposal 7 hari Proposal
6 • Menyampaikan proposal yang
direncanakan dibiayai
• Melakukan proses lbh lanjut ke Badan
Litbang Pertanian
Proposal 7 hari Proposal
7 Mendokumentasikan Proposal 1 hari Proposal
Nomor SOP 092/OT.210/I.12.23/03/2016
58. KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN
RAB (NON PENGKAJIAN)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1
• Memenuhi kriteria yang ditentukan BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Pelaksanaan Kegiatan
• SOP SPI
• SOP Laporan
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
perencanaan
• LAKIN
• Laporan berkala
59. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 092/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Program
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (NON PENGKAJIAN)
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan matrik program dan RAB (Non Pengkajian)
Tujuan : Tersedianya dana dan metodologi pelaksanaan kegiatan
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015
Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyusun dan menyampaikan Matrik Program bersama-sama dengan staf
• Membahas matrik program
• Meneruskan ke KSPP(PE) setelah perbaikan hasil pembahasan
• Memohon koreksi, arahan, dan persetujuan awal
• Mengadakan rapat pembahasan tingkat BPTP dan perbaikan oleh ybs jika diperlukan
• Menyetujui untuk diproses lebuh lanjut dan dibiayai
• Menyampaikan matrik yang direncanakan dibiayai
• Menyiapkan proposal
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Pelaksanaan Kegiatan
• SOP SPI
• SOP Laporan
60. NO: 092/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RENCANA ANGGARAN (NON PENGKAJIAN)
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket.
Ka
Seksi/
Ka
Subbag
Peneliti/
Penyuluh
Kasie
KSPP
KoordinatorProgram
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun dan menyampaikan Matrik
Program bersama-sama dengan staf
Matrik + RAB 7 hari Matrik +
RAB
2 • Membahas matrik program di
tingkat Penanggung Jawab
• Meneruskan ke Koordinator PE
setelah perbaikan hasil
pembahasan
Matrik + RAB 7 hari Matrik +
RAB
3 Memohon koreksi, arahan, dan
persetujuan awal
Matrik + RAB 7 hari Matrik +
RAB
4 Mengadakan rapat pembahasan
tingkat BPTP dan perbaikan oleh ybs
jika diperlukan
Matrik + RAB 14 hari Matrik +
RAB
5 Menyetujui untuk diproses lebuh
lanjut dan dibiayai
Matrik + RAB 7 hari Matrik +
RAB
6 • Menyampaikan matrik yang
direncanakan dibiayai
• Menyiapkan proposal
Matrik + RAB 7 hari Matrik +
RAB
7 Mendokumentasikan Matrik + RAB 1 hari Matrik +
RAB
61. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 093/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB NON
PENGKAJIAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1
• Memenuhi kriteria yang ditentukan BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
perencanaan BPTP SUMSEL
• LAKIN
• Laporan berkala
62. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 093/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Program
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB NON PENGKAJIAN
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan proposal dan RAB Non Pengkajian
Tujuan : Tersedianya dana dan metodologi pelaksanaan kegiatan
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon
IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor :
SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyusun dan menyampaikan proposal (mengacu kepada Matrik Program yang telah disetujui Ka BB Pengkajian)
• Membahas proposal di tingkat Kelji
• Meneruskan ke KSPP (PE) setelah diperbaiki jika diperlukan
• Memohon koreksi, arahan, dan persetujuan awal
• Mengadakan rapat pembahasan tingkat BPTP dan memperbaikinya oleh ybs sesuai hasil pembahasan
• Menyetujui untuk diproses lebuh lanjut dan dibiayai
• Menyampaikan proposal yang direncanakan dibiayai
• Melakukan proses lbh lanjut ke BB. Pengkajian dan Badan Litbang Pertanian
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
63. NO: 093/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB NON PENGKAJIAN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket.
KA
SEKSI/
KA
SUBBAG
Penyuluh/
Peneliti
Kasie
KSPP
KoordinatorProgram
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun dan menyampaikan
proposal (mengacu kepada Matrik
Program yang telah disetujui Ka BB
Pengkajian)
Proposal 7 hari Proposal
2 • Membahas proposal di tingkat PJ./
Koord.
• Meneruskan ke Koordinator PE
setelah diperbaiki jika diperlukan
Proposal 2 hari Proposal
3 Memohon koreksi, arahan, dan
persetujuan awal
Proposal 7 hari Proposal
4 Mengadakan rapat pembahasan
tingkat BPTP dan memperbaikinya
oleh ybs sesuai hasil pembahasan
Proposal 2 hari Proposal
5 Menyetujui untuk diproses lebuh
lanjut dan dibiayai
Proposal 7 hari Proposal
6 • Menyampaikan proposal yang
direncanakan dibiayai
• Melakukan proses lbh lanjut ke
Badan Litbang Pertanian
Proposal 7 hari Proposal
7 Mendokumentasikan Proposal 1 hari Proposal
64. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 094/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGAJUAN REVISI
KEGIATAN/ANGGARAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1
• Memahami tata kelola keuangan negara
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya
perencanaan BPTP
• DIPA
• LAKIN
• Laporan berkala
65. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 094/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Koordinator Program
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGAJUAN REVISI KEGIATAN/ANGGARAN
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengajuan revisi kegiatan/anggaran
Tujuan : Tersedianya dana dan metodologi pelaksanaan kegiatan/pengkajian sesuai kondisi aktual
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas
eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015
Nomor : SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyusun dan menyampaikan point-point yang akan direvisi (tentang kondisi awal dan kondisi yang diinginkan)
• Mengetahui/menyetujui dan meneruskannya ke KSPP (PE)
• Melengkapi berkas dan mohon mersetujuan Ka BPTP
• Memproses lebih lanjut
• Mengajukan persetujuan kepada pihak terkait
• Menerima hasil revisi dan menyampaikannya kepada pemohon
• Menindaklanjuti hasil revisi
• Mendokumentasikan
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
66. NO: 094/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGAJUAN REVISI KEGIATAN/ANGGARAN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket.
Pj Keg. /
Ka Seksi/
Ka Subbag
TU
Penanggung
Jawab/Penyuluh/
Peneliti/
Koordinator
Kasie
KSPP
Koordinator
Program
Kepala
Balai
Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun dan menyampaikan point-
point yang akan direvisi (tentang
kondisi awal dan kondisi yang
diinginkan)
Berkas 7 hari Proposal
2 Mengetahui/menyetujui dan
meneruskannya ke Koordinator PE
Berkas 2 hari Proposal
3 Melengkapi berkas dan mohon
mersetujuan Kepala Balai
Berkas 7 hari Proposal
4 Memproses lebih lanjut Berkas 2 hari Proposal
5 Mengajukan persetujuan kepada
pihak terkait
Berkas 7 hari Proposal
6 Menerima hasil revisi dan
menyampaikannya kepada pemohon
Berkas 7 hari Proposal
7 Menindaklanjuti hasil revisi Berkas 1 hari Proposal
8 Mendokumentasikan
67. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 095/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENGELOLAAN SIMPROG
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret
2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai aplikasi Simprog
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penilaian
perencanaan BPTP
• LAKIN
• Laporan berkala
68. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 095/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi Program
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN SIMPROG
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pengelolaan Simprog
Tujuan : Tersedianya data/informasi yang akurat dan cepat tentang program
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon
IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Mempersiapkan bahan dan menyusun laporan sesuai dengan aplikasi Simprog
• Mencetak dan menyampaikan untuk diperbaiki
• Memproses perbaikan laporan
• Menerima perbaikan Laporan
• Menyiapkan surat pengantar penyampaikan Simprog ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menandatangani surat
• Menerima surat pengantar dan mengirimkan ke BB. Pengkajian Pertanian
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
• SOP Program
69. NO: 095/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENGELOLAN SIMPROG
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI PROGRAM
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket.
PJ
Koordinator
Program
Koordinator
PE
Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
1 Mempersiapkan bahan dan menyusun
laporan sesuai dengan aplikasi Simprog
Berkas 3 hari Berkas
2 Mencetak dan menyampaikan untuk
diperbaiki
Berkas 1 hari Berkas
3 Memproses perbaikan laporan Berkas 1 hari Berkas
4 Menerima perbaikan Laporan Berkas 1 hari Berkas
5 Menyiapkan surat pengantar
penyampaikan Simprog ke Badan
Litbang Pertanian
Surat 3 hari Surat
6 Menandatangani surat Surat 1 hari Surat
7 Menerima surat pengantar dan
mengirimkan ke Badan Litbang
Pertanian
Berkas dan
Surat
1 hari Berkas
dan Surat
70. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 096/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
MONITORING DAN EVALUASI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola kegiatan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP LAKIN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya sistem
pelaporan
• LAKIN
• Laporan berkala
71. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 096//OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PROGRAM & EVALUASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MONITORING DAN EVALUASI
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Tujuan : Tersedianya data dan informasi sebagai bahan laporan dan tindak lanjut kegiatan dan program
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon
IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Melakukan pemetaan permasalahan dengan metode Sostac (situation, objectives, strategy, tactics, actions dan
control)
• Mengusulkan kegiatan monev dengan membuat TOR beserta Rencana Anggaran Biaya (RAB)
• Memeriksa kelengkapan dan meneruskan usulan
• Menugaskan Kasie untuk menyiapkan usulan dan surat penugasan, setelah diparaf disampaikan ke Ka BPTP
• Menyetujui, menandatangani surat penugasan tim dan rencana anggaran belanja
• Mencairkan dana kegiatan
• Mempelajari dokumen perencanaan/laporan yang tersedia dan mematangkan penyusunan perangkat monev
• Melakukan konsolidasi dan pembagian tugas Tim
• Melaksanakan kegiatan monev
• Menyusun, menyerahkan laporan, dan mengkomunikasikan (feed back) hasil monev
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP LAKIN
72. NO: 096/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP MONITORING DAN EVALUASI
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI EVALUASI
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Penanggung
jawab
Kasie
KSPP
Kepala
Balai
Koordinator
Keuangan
Tim Monev Keleng kapan Waktu Output
1 Melakukan pemetaan permasalahan
dengan metode Sostac (situation,
objectives, strategy, tactics, actions
dan control)
Berkas 3 hari Berkas
2 Mengusulkan kegiatan monev dengan
membuat TOR beserta Rencana
Anggaran Biaya (RAB)
Berkas 1 hari Berkas
3 Memeriksa kelengkapan dan
meneruskan usulan
Berkas 1 hari Berkas
4 Menugaskan Kasie untuk menyiapkan
usulan dan surat penugasan, setelah
diparaf disampaikan ke Ka BB
Surat 1 hari Surat
5 Menyetujui, menandatangani surat
penugasan tim dan rencana anggaran
belanja
Surat 1 hari Surat
6 Mencairkan dana kegiatan Berkas 1 hari Dana
7 Mempelajari dokumen
perencanaan/laporan yang tersedia
dan mematangkan penyusunan
perangkat monev
Berkas 2 hari Berkas
8 Melakukan konsolidasi dan pembagian
tugas Tim
Berkas 1 hari Berkas
10 Melaksanakan kegiatan monev Berkas 3-5 hari Berkas
11 Menyusun, menyerahkan laporan, dan
mengkomunikasikan (feed back) hasil
monev
Berkas 5-7 hari Berkas
73. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 097/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN BAHAN RAPAT KOORDINASI
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor :
17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP
SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-
018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola pelaksanaan kegiatan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Monev
• SOP Laporan
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya laporan • Laporan berkala
• LAKIN
74. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 097/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PROGRAM & EVALUASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN BAHAN RAPAT KOORDINASI
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan bahan rapat koordinasi
Tujuan : Terselesaikannya laporan dan bahan rapat koordinasi
Kebijakan/Dasar
Hukum
: • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• Keputusan Kepala Badan LITBANG Pertanian Nomor : 17/Permentan/OT.140/1/2014 Tentang rincian tugas eselon
IV
• Permentan No. 20/Permentan/OT.140/3/2013 tanggal 11 Maret 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPTP
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) BPTP SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2015 Nomor
: SP DIPA-018.09.2.567570/2016 tanggal 07 Desember 2015
Prosedur : • Menyiapkan bahan dengan melakukan koordinasi dengan Sie PHP (Success Story Reports) dan Koordinator
Keuangan dan Perlengkapan (Realisasi Keuangan) atau dengan melakukan pemilihan program unggulan terkini
lingkup BPTP
• Menyusun laporan dan mempersiapkan surat pengantar
• Melaporkan hasil penyusunan laporan bahan rapat koordinasi (rapat pimpinan) dan proses perbaikan laporan
• Menyetujui laporan dan menandatangani surat pengantar ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menyampaikan laporan bahan rapat koordinasi (rapat pimpinan) ke BB. Pengkajian Pertanian
Keterkaitan : • SOP Monev
• SOP Laporan
75. NO: 097/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP PENYUSUNAN BAHAN RAPAT KOORDINASI
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI EVALUASI
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket
PJ
KasieKSPP/Ka.
Sub Bag TU
Koordinator Kepala Balai Kelengkapan Wakltu Output
1 Menyiapkan bahan dengan melakukan
koordinasi dengan Sie PHP (Success Story
Reports) dan Subbag Keuangan dan
Perlengkapan (Realisasi Keuangan) atau
dengan melakukan pemilihan program
unggulan terkini lingkup BBPTP
Berkas 2 hari Berkas
2 Menyusun laporan dan mempersiapkan surat
pengantar
Berkas dan
Surat
1 hari Berkas
dan Surat
3 Melaporkan hasil penyusunan laporan bahan
rapat koordinasi (rapat pimpinan) dan proses
perbaikan laporan
Berkas 1 hari Berkas
4 Menyetujui laporan dan menandatangani surat
pengantar ke Badan Litbang Pertanian
Berkas 1 hari Berkas
5 Menyampaikan laporan bahan rapat koordinasi
(rapat pimpinan) ke Badan Litbang Pertanian
Berkas dan
Surat
1 hari Berkas
dan Surat
76. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 098/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
PENYUSUNAN LAKIN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian
Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2017 Nomor
: SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA
SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang Penunjukkan Penanggung
Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola perencanaan, pelaksanaan dan monitoring
kegiatan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan di
BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Laporan
• SOP Pelaksanaan Kegiatan
• SOP Monev
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penilaian
auditor
• Kinerja
• Output
77. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 098/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PROGRAM & EVALUASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAKIN
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur penyusunan LAKIN
Tujuan : Terselesaikannya Lakin yang prima
Kebijakan/Dasar Hukum : • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran
2017 Nomor : SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang Penunjukkan
Penanggung Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
Prosedur : • Menyiapkan TOR penyusunan LAKIN BPTP beserta kelengkapannya
• Mengusulkan TOR penyusunan LAKIN BPTP dan kelengkapannya
• Menyampaikan dan menerima TOR penyusunan LAKIN BPTP dan kelengkapannya
• Menyetujui dan menandatangani surat permintaan LAKIN ke Penanggungjawab kegiatan
• Menerima surat permintaan LAKIN untuk didistribusikan di BPTP dan surat permintaan bahan LAKIN BPTP untuk didistribusikan ke PJ
Program
• Menerima LAKINPJ. Program dan bahan LAKINBPTP
• Menerima dan mengumpulkan LAKINPJ. Program dan bahan LAKIN BPTP
• Melakukan rekapitulasi, pengolahan dan penyusunan LAKINPJ. Program
• Melakukan penyusunan LAKIN BPTP
• Melakukan penyusunan LAKIN Rekapitulasi PJ. Program
• Melaporkan hasil penyusunan 2 buku LAKIN (Rekapitulasi PJ. Program dan BPTP) untuk disetujui dan ditandatangani
• Menerima 2 buku LAKIN yang telah disetujui dan ditandatangani
• Menjilid dan menggandakan 2 buku LAKIN
• Menyiapkan surat pengantar penyampaikan LAKIN Rekapitulasi PJ. Program dan BPTP ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menandatangani surat pengantar penyampaikan LAKIN Rekapitulasi PJ. Program dan BPTP ke BB. Pengkajian Pertanian
• Menyampaikan LAKIN Rekapitulasi PJ. Program dan BPTP ke BB. Pengkajian Pertanian
Keterkaitan : • SOP Laporan
• SOP Pelaksanaan Kegiatan
• SOP Monev
NO: 098/OT.210/I.12.23/03/2016
78. SOP PENYUSUNAN LAKIN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI EVALUASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket.
PJ
Kasie KSPP/Ka.
Sub Bag TU
Koordinator Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output
1 Menyiapkan TOR penyusunan LAKIN BBP2TP dan BPTP beserta
kelengkapannya (surat permintaan LAKIN BPTP dan bahan LAKIN
BBP2TP)
Berkas 5 hari
2 Mengusulkan TOR penyusunan LAKIN BBP2TP dan BPTP dan
kelengkapannya
Berkas 1 hari
3 Menyampaikan dan menerima TOR penyusunan LAKIN BBP2TP dan
BPTP dan kelengkapannya
Surat 1 hari
4 Menyetujui dan menandatangani surat permintaan LAKIN ke BPTP dan
surat permintaan bahan LAKIN BBP2TP ke Penanggungjawab kegiatan
Surat 1 hari
5 Menerima surat permintaan LAKIN untuk didistribusikan di BPTP dan
surat permintaan bahan LAKIN BBP2TP untuk didistribusikan ke PJ
Program
Surat 1 hari
6 Menerima LAKIN BPTP dan bahan LAKIN BBP2TP Berkas 5 hari
7 Menerima dan mengumpulkan LAKIN BPTP dan bahan LAKIN BBP2TP Berkas 5 hari
8 Melakukan rekapitulasi, pengolahan dan penyusunan LAKIN BPTP Berkas 5 hari
9 Melakukan penyusunan LAKIN BBP2TP Berkas 5 hari
10 Melakukan penyusunan LAKIN Rekapitulasi BPTP Berkas 1 hari
11 Melaporkan hasil penyusunan 2 buku LAKIN (Rekapitulasi BPTP dan
BBP2TP) untuk disetujui dan ditandatangani
Berkas 1 hari
12 Menerima 2 buku LAKIN yang telah disetujui dan ditandatangan Berkas 1 hari
13 Menjilid dan menggandakan 2 buku LAKIN Berkas 3 hari
14 Menyiapkan surat pengantar penyampaikan LAKIN Rekapitulasi BPTP
dan BBP2TP ke Badan Litbang Pertanian
Surat 0.5 hari
15 Menandatangani surat pengantar penyampaikan LAKIN Rekapitulasi
BPTP dan BBP2TP ke Badan Litbang Pertanian
Surat 0.5 hari
16 Menyampaikan LAKIN Rekapitulasi BPTP dan BBP2TP ke Badan
Litbang Pertanian
Berkas dan
Surat
1 hari
Nomor SOP 99/OT.210/I.12.23/01/2015
79. KEMENTERIAN PERTANIAN Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
MONEV PELAKSANAAN PROGRAM
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 16/Permentan/OT.140/3/2006, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran
2014Nomor : 018.09.2.567570/2014tanggal 5 Desember 2013 Balai
Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA
SELATANNomor : 07/Kpts/LB.110/I.12.23/01/2013 Tgl 03 Januari
2014Tentang Penunjukkan Penanggung Jawab Kegiatan Pengkajian
Dan Pecepatan Diseminasi Inovasi Teknologi Pertanian Tahun
Anggaran 2013
• Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola keuangan dan kegiatan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMSEL
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP Perencanaan
• SOP Pelaksanaan kegiatan
• SOP LAKIN
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penilaian
auditor
• Laporan berkala
• LAKIN
80. KEMENTERIAN PERTANIAN
Badan Litbang Pertanian Nomor : 099/OT.210/I.12.23/03/2016
BPTP SUMATERA SELATAN Tanggal Penetapan : 4 Januari 2012
Kasie KSPP Tanggal Revisi : 7 Januari 2015
Seksi PROGRAM & EVALUASI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MONEV PELAKSANAAN PROGRAM
SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
Pengertian : Prosedur Monev pelaksanaan program
Tujuan : Terselesaikannya laporan hasil Monev
Kebijakan/Dasar Hukum : • UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 16/Permentan/OT.140/3/2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2014Nomor : 018.09.2.567570/2014tanggal 5
Desember 2013 Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA SELATANNomor : 07/Kpts/LB.110/I.12.23/01/2013 Tgl
03 Januari 2014Tentang Penunjukkan Penanggung Jawab Kegiatan Pengkajian Dan Pecepatan Diseminasi Inovasi
Teknologi Pertanian Tahun Anggaran 2013
Prosedur : • Mengumpulkan dan mengolah data perkembangan pelaksanaan program dan anggaran; Melakukan pemetaan
permasalahan.
• Mengusulkan kegiatan monev dengan membuat TOR beserta Rencana Anggaran Biaya (RAB). Pelaksanaan monev
dilakukan dengan dengan metode Sostac (situation, objectives, strategy, tactics, actions dan control)
• Memeriksa kelengkapan dan meneruskan usulan
• Menugaskan Kasie untuk menyiapkan usulan dan surat penugasan, setelah diparaf disampaikan ke Ka BB
• Menyetujui, menandatangani surat penugasan tim dan rencana anggaran belanja
• Mencairkan dana kegiatan
• Mempelajari dokumen perencanaan/laporan yang tersedia dan mematangkan penyusunan perangkat monev
• Melakukan konsolidasi dan pembagian tugas Tim
• Melaksanakan kegiatan monev
• Menyusun, menyerahkan laporan, dan mengkomunikasikan (feed back) hasil monev
Keterkaitan : • SOP Perencanaan
• SOP Pelaksanaan kegiatan
• SOP LAKIN
81. NO: 099/OT.210/I.12.23/03/2016
SOP MONEV PELAKSANAAN PROGRAM
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA SELATAN
SEKSI EVALUASI
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
KetPen.
jawab
Kasie
KSPP
Koordinator
Kepala
Balai
Urusan
Keuangan
Tim
Monev
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengumpulkan dan mengolah data
perkembangan pelaksanaan program dan
anggaran; Melakukan pemetaan permasalahan.
Berkas
Berkas
3 hari Berkas
2 Mengusulkan kegiatan monev dengan membuat
TOR beserta Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Pelaksanaan monev dilakukan dengan dengan
metode Sostac (situation, objectives, strategy,
tactics, actions dan control)
1 hari Berkas
3 Memeriksa kelengkapan dan meneruskan usulan Berkas 1 hari Berkas
4 Menugaskan Kasie untuk menyiapkan usulan dan
surat penugasan, setelah diparaf disampaikan ke
Ka BB
Surat 1 hari Berkas
5 Menyetujui, menandatangani surat penugasan tim
dan rencana anggaran belanja
Surat 1 hari Berkas
6 Mencairkan dana kegiatan Berkas 1 hari Dana
7 Mempelajari dokumen perencanaan/laporan yang
tersedia dan mematangkan penyusunan
perangkat monev
Berkas 2 hari Berkas
8 Melakukan konsolidasi dan pembagian tugas Tim Berkas 1 hari Berkas
9 Melaksanakan kegiatan monev Berkas 3-5 hari Berkas
10 Menyusun, menyerahkan laporan, dan
mengkomunikasikan (feed back) hasil monev
Berkas 5-7 hari Berkas
82. KEMENTERIAN PERTANIAN
Nomor SOP 100/OT.210/I.12.23/03/2016
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2012
Tanggal Revisi 7 Januari 2015
BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif 7 Januari 2015
Disahkan Oleh
KEPALA BALAI,
Dr. Ir. Harmanto, M. Eng
Nip 196711231993031001
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) SUMATERA
SELATAN
Nama SOP
LAPORAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
• UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara
• UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara
• PP No. 60 tahun 2008 ttg SPI
• Permentan No. 19/Permentan/OT.140/3/2017, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian
• Pengesahan Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) Balai Pengkajian
Teknologi Pertanian SUMATERA SELATAN Tahun Anggaran 2017
Nomor : SP DIPA- 018.09.2.567570/2017 tanggal 07 Desember 2016
• KeputusanKepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian SUMATERA
SELATANNomor : Tgl 03 Januari 2017Tentang Penunjukkan Penanggung
Jawab Pengkajian, Diseminasi Teknologi DanManajemenTahun 2017
•
• Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer
• Menguasai tata kelola pelaksanaan kegiatan
• Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan
di BPTP SUMATERA SELATAN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
• SOP LAKIN
• SOP Program
• Seperangkat komputer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
• Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penilaian
auditor
• LAKIN
• Output