Sosiaalinen Media Yhdistyskäytössä



            Maikku Sarvas
             Kevät 2013
         Espoon työväenopisto
Sosiaalinen Media Yhdistyskäytössä
●   Paneudumme siihen, miten sosiaalisen median
    sovellusten avulla voi hoitaa yhdistyksen asioita
    tehokkaasti. Käsittelemme mm. seuraavia aiheita:
    miten sopia ja järjestää tapahtumia, keskustella
    asioista, valmistella kokouksia ja hoitaa yhdistyksen
    tiedotusta
Sisältö
●   Some                     ●   Esitykset, kuvat, videot
●   Some yhdistyksille       ●   Etäkokoukset
●   Dokumenttien hallinta    ●   Facebook
●   Viestintä                ●   Twitter
●   Ajanhallinta             ●   Verkkoidentiteetti
●   Laskeutumissivu          ●   Google, muut palvelut
●   Blogi                    ●   Haasteet
●   Wiki                     ●   Miten mukaan
Sosiaalinen Media = Some
●   Kaikilla mahdollisuus vastaanottaa että reagoida
    viesteihin
●   Kommunikointi tapahtuu verkossa
●   Ei rajoja paikalla, ajalla
●   Useita viestintäkanavia
●   Käyttäjät saman arvoisia
●   Mahdollistaa uudenlaisen tiedon vastaanoton
●   Tiivistää sosiaaliset verkot, kutistaa välimatkat
●   Verkkoyhteisöt
Sosiaalisen median kansalaistaidot
Sisällön tuottaminen
2) Sisällön vastaanottaminen ja tulkinta
3) Vuorovaikutus
4) Viestintätekniikan käyttötaidot
5) Samat sosiaalisen käyttäytymisen säännöt kuin
muussakin elämässä
Some valmis työkalu yhdistystoimintaan
●   Some on yhdessä tehtyä viestintää, vastaamaan
    ihmisten perustarpeisiin olla sosiaalinen muiden
    kanssa.
●   Somessa luodaan suhteita sekä verkostoja ihmisille
    tärkeiden asioiden ympärille
●   Sitä yhdistystoimintakin on !
Mitä yhdistys voi tehdä Somessa?
●   Tiedottaa, markkinoida
●   Jakaa tietoa
●   Keskustella
●   Sopia asioista
●   Valmistella materiaalia
●   Pitää kokouksia
●   Olla vuorovaikutuksessa jäsenistönsä kanssa
Markkinointi
●   Jäsenhankinta
        –   Kampanjat, kilpailut
●   Sponsorein hankinta
●   Varainhankinta
●   Vaikuttaminen
        –   Kyselyt, tiedon jakaminen, tutkimukset
Roolit ja tehtävät
●   Yhdistys ja sen tarkoitus
        –   Asia, tiedotus, palvelu, yhteiskunnallinen
             vaikuttamien
●   Yhdistyksen sisäinen toiminta
        –   Kokoukset, tapahtumat, jäsenten verkostoituminen
●   Yhdistyksen aktiivien toiminta
        –   Kokoukset, tavoitteet, toimintasuunnitelma
Löydy Somesta
●   Varmista että Google löytää sivusi
        –   Kerro Googlelle sivuistasi
        –   Liity Google hakemistoon
●   Hakukoneoptimoinnilla pyritään tuomaan oma sivu
    mahdollisimman näkyväksi hakukoneille
●   Sivun painoarvoon vaikuttaa 200 asiaa
        –   Otsikon sisältö, Hakusanan esiintymistiheys, Sivuun
             viittaavat linkit, Kuvatekstit
●   Hakusanamainonta
Dokumenttien hallinta
●   Helpottaa yhteisten materiaalien kierrättämistä,
    luontia korjaamista ja kommentointia – pöytäkirjat,
    tiedotteet, strategiat
●   Tarjoaa henkilöstä riippumattoman säilytyspaikan
    materiaalille, version hallinnan
●   Mahdollistaa myös jäsenistön osallistumisen
    materiaalin tuottamiseen - avoimuus
Viestintä
●   Verkkokeskustelu
        –   Avoin
        –   Jäsenistön
        –   Hallituksen
●   Kohdennettu viestinä – uutiskirje, keskustelut
●   Markkinointi
●   Verkostoituminen
●   Sähköpostilistat
Ajanhallinta
●   Yhdistyksen kalenteri
●   Tapahtumat
●   Ilmoittautuminen
●   Tapaamisista sopiminen
●   Tapahtumaan osallistuminen somen kautta
Laskeutumissivu
●   Sivu johon kaikki muu linkittyy
●   Toivottavasti Google löytää
●   Perinteisesti hmtl-sivu
●   Somessa muitakin mahdollisuuksia
        –   Facebook-sivu, Wiki, Blogi
●   Lisää tykkää-, suosittele- ja jaa- napit
●   Tuo ihmiset/tarinat esille
Blogi
●   Rajattu joukko kirjoittaa, seuraajat kommentoi
●   Hyvä kanava, jos jokin aihe oleellinen keskustelua
    herättävä
●   Suljettu, avoin
●   Asioiden valmisteluun
●   Toiminnasta tiedottamiseen
Wiki
●   Verkkosivusto, jota moni voi muokata
●   Yhteiseen tiedon rakentamiseen -
    suunnitelmat, tiedotteet, asiakirjat
●   Projektien- ja tiedonhallintaan
●   Version hallinta, keskusteluryhmät
●   Wiki ohjelmistoja
        –   Wikispaces maksuton ja helppokäyttöinen. Voi olla
             suljettu.
        –   Jottit on ehkä yksinkertaisin wikialusta
        –   Wetpaint helppokäyttöinen
Esitykset, kuvat, videot
●   Yhdistyksen yhteisöllisyyttä lisää materiaalin
    jakaminen
●   Suljetusti tai avoimesti
●   Yhdistys saa lisää näkyvyyttä
●   Markkinoi yhdistyksen toimintaa
●   Tekijänoikeudet
Etäkokoukset
●   Etäkokous hyvä rutiini asioiden hoitamiseen
●   Skype
●   Chat – keskustelu talteen
●   Perinteinen konferenssipuhelu ja agenda netissä
●   Twitterissä
●   Laillinen kokous
Facebook
●   Sivu vai ryhmä?
●   Kaikki eivät ole vielä Facebookissa
●   Tavoittaa hyvin kaikki Facebookissa olevat
●   Tarjoaa monta toimintatapaa yhdessä paketissa
        –   Tapahtumat, keskustelut, kuvien ja videoiden
             jakaminen, kävijäseuranta, mainostaminen
●   Hyvä varainkeruu ja jäsenhankintaan
●   Facebookin käyttöehdot
Twitter
●   Mikroblogi – 140 merkkiä viestissä
●   Vielä vähän yhdistyksiä (käyttäjiä
●   Tulevaisuus?
●   Monta mahdollisuutta
●   Tiedonhaku, on-line kokoukset
Verkkoidentiteetti
●   Tuleeko yhdistyksestä toivottu kuva Somessa
●   Kuka toimii missäkin roolissa
●   Mitä tehdä jos kaikki ei noudata sääntöjä
●   Mitä tapahtuu muualla Somessa
●   Some ei koskaan ole kenenkään kontrollissa
    kokonaan
Google
●   Google Site
●   Google Calander
●   Google Drive
●   Google Blooger
●   Gmail
●   Google+
●   Google+ hangout
●   Google groups
Some palveluita
●   Blogi – Wordpress
●   Ajanhallinta – Doodle.com
●   Tapaamiset – Skype, Facebook, Twitter
●   Videoiden, kuvien ja esitysten jakaminen –
    Youtube, Picasa, Slideshare
●   Verkkolehti – paper.li, scoop.it
●   Tapahtumien järjestäminen - eventbrite.com
Esimerkki
●   Laskeutumissivu -http://www.partio.fi/
●   Wiki - http://fi.scoutwiki.org/Etusivu
●   Facebook - http://www.facebook.com/partio
●   Twitter - @Partiolaiset
●   Youtube - http://www.youtube.com/user/partioscout
●   Flicker - http://www.flickr.com/groups/partio
Haasteet
●   Some ei kaikille tuttua
●   Ajanpuute
●   Saada kriittinen massa
●   Nopeasti muuttuvat käyttöliittymät
●   Tekijänoikeudet
●   Tietoturva
●   Tekniset ongelmat
Miten mukaan
●   Suunnitelma
●   Hyödyt, haasteet sinun yhdistyksessäsi
●   Tutki mitä muut tekee
●   Nuoret helppo saada mukaan
●   Tarvittaessa laadi säännöt somen käytöstä
●   Verkostoidu, osallistu
●   SEURANTA!
Some suunnitelma
●   Tavoite
●   Tekninen ratkaisu – avoin, kaupallinen
●   Mielikuva ja ilme
●   Kanavat
●   Kohderyhmät
●   Toimintatavat
●   Ole realistinen – oman yhdistyksesi resurssit ja
    rahkeet
Miten näyn kaikilla kanavilla
●   Markkinoi yhdistyksen tapahtumaa somessa
        –   Tapahtuma ja johdantolause verkkosivulle -> linkki
             tapahtumaan
        –   Tapahtuma ja ingressi sähköisen uutiskirjeen
             uutiseksi → linkki tapahtumaan
        –    Kerro tapahtumasta mielenkiintoisin sanakääntein
             esitettynä Facebook-sivulla -> linkki tapahtumaan
        –   Tapahtumasta lyhyesti Twitteriin -> linkki
             tapahtumaan
Lisää tietoa aiheesta
●   Olarin voimistelijoiden Sosiaalisen median
    käyttösäännöt
    http://www.olarinvoimistelijat.fi/ovo/saannot/sosiaalinen-media/
●   Googlen opas hakukoneoptimointiin
    http://support.google.com/webmasters/bin/answer.py?hl=fi&answer=35291
●   Yhdistyksen markkinointiviestintää Somessa
    http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi
●   Tietotalkoot
    http://www.facebook.com/pages/Tietotaitotalkoot/306336556055650
Muita kurssejani
●   Miten löydän tietoa netistä? - 14.3 (9.30 – 12.45)
●   Johdatus sosiaaliseen mediaan – 15.3 (9.30 – 12.45)
●   Perustaisinko Blogin? - 4.4 (9.30 – 12.45)
●   Tehdään Blogi – 9. & 16.4 (9.30 – 12.45)
●   Tehdään Facebook-sivu – 11. & 18.4 (17.30 –
    20.45)
●   Wiki
●   Verkkoidentiteetti
●   Yrityskursseja
●   Facebook sivut
        –   http://www.facebook.com/Soseessa
●   Twitter
        –   https://twitter.com/MaikkuSarvas
●   LinkedIn
        –   http://www.linkedin.com/in/maikku
●   maikku@iki.fi
Palaute




        http://www.espoo.fi/fi-FI/Paivahoito_ja_koulutus/Tyovaenopisto

●   Tietoja, joita tarvitset palautteen antamiseen
           –   Minkä ainealueen kurssi oli?
           –   Yhteiskunta ja aktiivinen kansalaisuus
               (Ihminen, yhteiskunta ja kulttuuri * Tietotekniikka ja media * Suomen
                  kieli)
           –   Kurssin opettaja? Maikku Sarvas
           –   Kurssinumero? 131167

Someyhdistys

  • 1.
    Sosiaalinen Media Yhdistyskäytössä Maikku Sarvas Kevät 2013 Espoon työväenopisto
  • 2.
    Sosiaalinen Media Yhdistyskäytössä ● Paneudumme siihen, miten sosiaalisen median sovellusten avulla voi hoitaa yhdistyksen asioita tehokkaasti. Käsittelemme mm. seuraavia aiheita: miten sopia ja järjestää tapahtumia, keskustella asioista, valmistella kokouksia ja hoitaa yhdistyksen tiedotusta
  • 3.
    Sisältö ● Some ● Esitykset, kuvat, videot ● Some yhdistyksille ● Etäkokoukset ● Dokumenttien hallinta ● Facebook ● Viestintä ● Twitter ● Ajanhallinta ● Verkkoidentiteetti ● Laskeutumissivu ● Google, muut palvelut ● Blogi ● Haasteet ● Wiki ● Miten mukaan
  • 4.
    Sosiaalinen Media =Some ● Kaikilla mahdollisuus vastaanottaa että reagoida viesteihin ● Kommunikointi tapahtuu verkossa ● Ei rajoja paikalla, ajalla ● Useita viestintäkanavia ● Käyttäjät saman arvoisia ● Mahdollistaa uudenlaisen tiedon vastaanoton ● Tiivistää sosiaaliset verkot, kutistaa välimatkat ● Verkkoyhteisöt
  • 5.
    Sosiaalisen median kansalaistaidot Sisällöntuottaminen 2) Sisällön vastaanottaminen ja tulkinta 3) Vuorovaikutus 4) Viestintätekniikan käyttötaidot 5) Samat sosiaalisen käyttäytymisen säännöt kuin muussakin elämässä
  • 6.
    Some valmis työkaluyhdistystoimintaan ● Some on yhdessä tehtyä viestintää, vastaamaan ihmisten perustarpeisiin olla sosiaalinen muiden kanssa. ● Somessa luodaan suhteita sekä verkostoja ihmisille tärkeiden asioiden ympärille ● Sitä yhdistystoimintakin on !
  • 7.
    Mitä yhdistys voitehdä Somessa? ● Tiedottaa, markkinoida ● Jakaa tietoa ● Keskustella ● Sopia asioista ● Valmistella materiaalia ● Pitää kokouksia ● Olla vuorovaikutuksessa jäsenistönsä kanssa
  • 8.
    Markkinointi ● Jäsenhankinta – Kampanjat, kilpailut ● Sponsorein hankinta ● Varainhankinta ● Vaikuttaminen – Kyselyt, tiedon jakaminen, tutkimukset
  • 9.
    Roolit ja tehtävät ● Yhdistys ja sen tarkoitus – Asia, tiedotus, palvelu, yhteiskunnallinen vaikuttamien ● Yhdistyksen sisäinen toiminta – Kokoukset, tapahtumat, jäsenten verkostoituminen ● Yhdistyksen aktiivien toiminta – Kokoukset, tavoitteet, toimintasuunnitelma
  • 10.
    Löydy Somesta ● Varmista että Google löytää sivusi – Kerro Googlelle sivuistasi – Liity Google hakemistoon ● Hakukoneoptimoinnilla pyritään tuomaan oma sivu mahdollisimman näkyväksi hakukoneille ● Sivun painoarvoon vaikuttaa 200 asiaa – Otsikon sisältö, Hakusanan esiintymistiheys, Sivuun viittaavat linkit, Kuvatekstit ● Hakusanamainonta
  • 11.
    Dokumenttien hallinta ● Helpottaa yhteisten materiaalien kierrättämistä, luontia korjaamista ja kommentointia – pöytäkirjat, tiedotteet, strategiat ● Tarjoaa henkilöstä riippumattoman säilytyspaikan materiaalille, version hallinnan ● Mahdollistaa myös jäsenistön osallistumisen materiaalin tuottamiseen - avoimuus
  • 12.
    Viestintä ● Verkkokeskustelu – Avoin – Jäsenistön – Hallituksen ● Kohdennettu viestinä – uutiskirje, keskustelut ● Markkinointi ● Verkostoituminen ● Sähköpostilistat
  • 13.
    Ajanhallinta ● Yhdistyksen kalenteri ● Tapahtumat ● Ilmoittautuminen ● Tapaamisista sopiminen ● Tapahtumaan osallistuminen somen kautta
  • 14.
    Laskeutumissivu ● Sivu johon kaikki muu linkittyy ● Toivottavasti Google löytää ● Perinteisesti hmtl-sivu ● Somessa muitakin mahdollisuuksia – Facebook-sivu, Wiki, Blogi ● Lisää tykkää-, suosittele- ja jaa- napit ● Tuo ihmiset/tarinat esille
  • 15.
    Blogi ● Rajattu joukko kirjoittaa, seuraajat kommentoi ● Hyvä kanava, jos jokin aihe oleellinen keskustelua herättävä ● Suljettu, avoin ● Asioiden valmisteluun ● Toiminnasta tiedottamiseen
  • 16.
    Wiki ● Verkkosivusto, jota moni voi muokata ● Yhteiseen tiedon rakentamiseen - suunnitelmat, tiedotteet, asiakirjat ● Projektien- ja tiedonhallintaan ● Version hallinta, keskusteluryhmät ● Wiki ohjelmistoja – Wikispaces maksuton ja helppokäyttöinen. Voi olla suljettu. – Jottit on ehkä yksinkertaisin wikialusta – Wetpaint helppokäyttöinen
  • 17.
    Esitykset, kuvat, videot ● Yhdistyksen yhteisöllisyyttä lisää materiaalin jakaminen ● Suljetusti tai avoimesti ● Yhdistys saa lisää näkyvyyttä ● Markkinoi yhdistyksen toimintaa ● Tekijänoikeudet
  • 18.
    Etäkokoukset ● Etäkokous hyvä rutiini asioiden hoitamiseen ● Skype ● Chat – keskustelu talteen ● Perinteinen konferenssipuhelu ja agenda netissä ● Twitterissä ● Laillinen kokous
  • 19.
    Facebook ● Sivu vai ryhmä? ● Kaikki eivät ole vielä Facebookissa ● Tavoittaa hyvin kaikki Facebookissa olevat ● Tarjoaa monta toimintatapaa yhdessä paketissa – Tapahtumat, keskustelut, kuvien ja videoiden jakaminen, kävijäseuranta, mainostaminen ● Hyvä varainkeruu ja jäsenhankintaan ● Facebookin käyttöehdot
  • 20.
    Twitter ● Mikroblogi – 140 merkkiä viestissä ● Vielä vähän yhdistyksiä (käyttäjiä ● Tulevaisuus? ● Monta mahdollisuutta ● Tiedonhaku, on-line kokoukset
  • 21.
    Verkkoidentiteetti ● Tuleeko yhdistyksestä toivottu kuva Somessa ● Kuka toimii missäkin roolissa ● Mitä tehdä jos kaikki ei noudata sääntöjä ● Mitä tapahtuu muualla Somessa ● Some ei koskaan ole kenenkään kontrollissa kokonaan
  • 22.
    Google ● Google Site ● Google Calander ● Google Drive ● Google Blooger ● Gmail ● Google+ ● Google+ hangout ● Google groups
  • 23.
    Some palveluita ● Blogi – Wordpress ● Ajanhallinta – Doodle.com ● Tapaamiset – Skype, Facebook, Twitter ● Videoiden, kuvien ja esitysten jakaminen – Youtube, Picasa, Slideshare ● Verkkolehti – paper.li, scoop.it ● Tapahtumien järjestäminen - eventbrite.com
  • 24.
    Esimerkki ● Laskeutumissivu -http://www.partio.fi/ ● Wiki - http://fi.scoutwiki.org/Etusivu ● Facebook - http://www.facebook.com/partio ● Twitter - @Partiolaiset ● Youtube - http://www.youtube.com/user/partioscout ● Flicker - http://www.flickr.com/groups/partio
  • 25.
    Haasteet ● Some ei kaikille tuttua ● Ajanpuute ● Saada kriittinen massa ● Nopeasti muuttuvat käyttöliittymät ● Tekijänoikeudet ● Tietoturva ● Tekniset ongelmat
  • 26.
    Miten mukaan ● Suunnitelma ● Hyödyt, haasteet sinun yhdistyksessäsi ● Tutki mitä muut tekee ● Nuoret helppo saada mukaan ● Tarvittaessa laadi säännöt somen käytöstä ● Verkostoidu, osallistu ● SEURANTA!
  • 27.
    Some suunnitelma ● Tavoite ● Tekninen ratkaisu – avoin, kaupallinen ● Mielikuva ja ilme ● Kanavat ● Kohderyhmät ● Toimintatavat ● Ole realistinen – oman yhdistyksesi resurssit ja rahkeet
  • 28.
    Miten näyn kaikillakanavilla ● Markkinoi yhdistyksen tapahtumaa somessa – Tapahtuma ja johdantolause verkkosivulle -> linkki tapahtumaan – Tapahtuma ja ingressi sähköisen uutiskirjeen uutiseksi → linkki tapahtumaan – Kerro tapahtumasta mielenkiintoisin sanakääntein esitettynä Facebook-sivulla -> linkki tapahtumaan – Tapahtumasta lyhyesti Twitteriin -> linkki tapahtumaan
  • 29.
    Lisää tietoa aiheesta ● Olarin voimistelijoiden Sosiaalisen median käyttösäännöt http://www.olarinvoimistelijat.fi/ovo/saannot/sosiaalinen-media/ ● Googlen opas hakukoneoptimointiin http://support.google.com/webmasters/bin/answer.py?hl=fi&answer=35291 ● Yhdistyksen markkinointiviestintää Somessa http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi ● Tietotalkoot http://www.facebook.com/pages/Tietotaitotalkoot/306336556055650
  • 30.
    Muita kurssejani ● Miten löydän tietoa netistä? - 14.3 (9.30 – 12.45) ● Johdatus sosiaaliseen mediaan – 15.3 (9.30 – 12.45) ● Perustaisinko Blogin? - 4.4 (9.30 – 12.45) ● Tehdään Blogi – 9. & 16.4 (9.30 – 12.45) ● Tehdään Facebook-sivu – 11. & 18.4 (17.30 – 20.45) ● Wiki ● Verkkoidentiteetti ● Yrityskursseja
  • 31.
    Facebook sivut – http://www.facebook.com/Soseessa ● Twitter – https://twitter.com/MaikkuSarvas ● LinkedIn – http://www.linkedin.com/in/maikku ● maikku@iki.fi
  • 32.
    Palaute http://www.espoo.fi/fi-FI/Paivahoito_ja_koulutus/Tyovaenopisto ● Tietoja, joita tarvitset palautteen antamiseen – Minkä ainealueen kurssi oli? – Yhteiskunta ja aktiivinen kansalaisuus (Ihminen, yhteiskunta ja kulttuuri * Tietotekniikka ja media * Suomen kieli) – Kurssin opettaja? Maikku Sarvas – Kurssinumero? 131167