Sosiaalinen media
     kaupungin ja
  kaupunkilaisten
   kohtaamisessa
   Harto Pönkä, 26.09.2012
Toimintakulttuuri ja vuorovaikutus
Oletko avoin ja valmis keskusteluun?
”
Ihmiset haluavat jakaa tietoa yhä avoimemmin
  ja useammille. Yksityisyys ei ole enää normi.

           Mark Zuckerberg, Facebookin perustaja
http://www.patientslikeme.com/
Ennakkoehtoja somen käytölle
• Avoimuuden lisääminen  tiedon jakaminen
• Kontrollin vähentäminen
• Keskeneräisyyden sietäminen
• Kokeilevuus, oppiminen, virheistäkin
• Valmius kuuntelemiseen ja pyrkimys toisten
  mielipiteiden ymmärtämiseen (edellyttää
  laskeutumista samalle tasolle)
• Keskustelun ja yhteistyön arvostaminen
        = Toimintakulttuurin muutos!
Sosiaaliset verkostot ovat
                                                            tehokkaita keskusteluun ja
                                                            tiedon välittämiseen




                         Lähde: Olli Parviainen, 26.5.2011,
http://verkostoanatomia.wordpress.com/2011/05/26/suomi-twitterissa-marginaali-ilmio/
Tieto leviää verkoston kautta
                          Henkilö A julkaisee jakaa uutta
                           sisältöä verkostolleen (esim.
                           linkki, kirjoitus, kuva, video)




• Jokainen käyttäjä arvioi ja suodattaa sisältöä
• Mitä useampi kaveri välittää saman sisällön, sitä parempi se todennäköisesti on.
• Mitä useampi linkittää saman sisällön tai tykkää samasta sisällöstä, sitä
  suositummaksi se nousee ns. sosiaalisissa hakukoneissa.
Kaupungin edustaja




                        Kriitikko




Jos olet tavoitettavissa netissä, saat nopeasti tiedon tärkeistä
      asioista ja voit luontevasti osallistua keskusteluun.
Yhdessä tekeminen ja crowdsourcing
Sosiaalinen media on prosessi, jossa ihmiset jakavat tietoa ja
 muodostavat yhteisiä merkityksiä web-palveluiden avulla.
2010

                                                                                                                    2011




Suurin osa alle 45-vuotiaista käyttää jo yhteisöpalveluja.
   Lähde: Tilastokeskus, http://www.stat.fi/til/sutivi/2011/sutivi_2011_2011-11-02_tau_015_fi.html (2011, N=2815)
Ryhmätyöskentely
• Jakaannutaan puolen pöydän ryhmiin

• Mitä kokemuksia teillä on sosiaalisen median
  käytöstä?

• Kirjatkaa muistiinpanot Yammeriin
Kuntalaiset sisällöntuottajina
http://www.nopolanews.fi/ - kyyjärveläisten itse itselleen tuottama verkkolehti
http://tiäksää.fi/
http://www.hamewiki.fi/wiki/Etusivu
Kunta lähellä verkossa
https://www.facebook.com/KuopioFinland - Suomen tykätyin kunta suhteessa asukaslukuun
https://www.facebook.com/kalasatama
https://twitter.com/Tamperekaupunki
http://twitter.com/   http://www.tweetdeck.com/
Avoimuuden lisääminen
Www-sivujen
                                                                          seuranta kasvussa

                                                               Kaikki: 11%




Lähde: http://www.kunnat.net/fi/Kuntaliitto/media/tiedotteet/2012/heinakuu/Documents/Kuntalaiskyselyn%20tulokset.pdf
https://www.facebook.com/pages/Jyv%C3%A4skyl%C3%A4n-kaupungin-sivistyslautakunta/317345309045?ref=ts
https://www.facebook.com/groups/fi.okfn/
http://www.oulunkaupunki.fi/blogi/
Kunnanjohtajat bloggaamaan?
                  Hyvä idea, mutta pitää
                 olla sekä sanottavaa että
                  valmius keskusteluun!
Mitä jos kirjoittaisit blogia
  ja kävisit lukemassa ja
    kommentoimassa
 työkavereidesi blogeja?
Blogin etuja hanketyössä
• Sivut - pysyvät tiedot
    – Esittely, osallistujat, ohjausryhmä, materiaalit yms.
    – Linkit taustaorganisaatioihin ja muihin hankkeen www-sivustoihin
• Blogikirjoitukset - ajankohtainen toiminta
    – Ajankohtainen tiedotus ja raportointi
    – Suunnitelmat, esityslistat, pöytäkirjat, terveiset tapahtumista, dokumenttien
      kommentointi yms.
    – Linkkejä, sisältöupotuksia, yhteistyökumppaneiden kirjoituksia yms.
• Kommenttipalsta
    – Sisäiset keskustelut (jos suojattu blogi)
    – Mahdollistaa ulkopuolisten osallistumisen
• RSS-syötteet mahdollistavat blogin liittämisen muihin verkkopalveluihin

 Avoin reaaliaikainen tiedotus- ja yhteistyöalusta
 Toiminta jää talteen ja aiempaan on helppo palata myöhemmin
Osallistaminen päätöksentekoon
1. Avoimuus ja keskustelu verkossa on
      helpointa tuttujen kesken
        (vrt. lähidemokratia)

  2. Päätöksenteko verkkoyhteisössä
edellyttää selvää toimintamallia (esim.
      äänestys) tai auktoriteettia
Nuoret esittävät ideoitaan
                                aloitekanavalla, mutta kuntien
                                puolelta sen käyttö on heikkoa




http://aloitekanava.fi/ideat/
Miten aloiteoululle.fi-palvelua
                                voisi kehittää vuonna 2012?


https://www.aloiteoululle.fi/
http://otakantaa.fi/fi-FI
http://kerrokartalla.hel.fi/node/1065
http://valma.tampere.fi/selaus
http://www.ksv.hel.fi/keskustelut/
http://demokratia.hel.fi/foorumit/keskustelu
Osallistuva budjetointi
 ”Helsinkiläiset pääsevät
 lokakuussa päättämään, miten
 kaupunki käyttää kirjaston
 kehittämiseen tarkoitettuja 100 000
 euroa.

 Kyseessä on ensimmäinen kerta,
 kun Helsinki käyttää niin sanottua
 osallistuvaa budjetointia.

 Helsinkiläiset pääsevät siis
 päättämään suoraan käyttämiensä
 palveluiden rahoituksesta.”




                        Osallistumissivusto: https://www.strategysignals.com/32666-26348-1053@kir&jas
HS:n uutinen: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=501398283206501&set=a.355575284455469.96407.156680074344992
Osallistumiskanavalle näkyvyyttä
Uutinen Hesarissa                                           Tiedote ja linkki kotisivuilla


                    …ja paikallisverkkolehdessä




                                                                      Twitter-profiilissa
                              Linkki ja kuva Facebookissa             asiasta ei kerrottu?
…ja vielä!
https://www.facebook.com/LaakariksiSatakuntaan
Tiedote: http://www.satshp.fi/portal/page?_pageid=118,152287&_dad=wportal&_schema=WPORTAL
”  Kuraattori on henkilö, joka valikoi ja
poimii monien mahdollisuuksien joukosta
juuri tietyn kokoelman tiettyä tarkoitusta
varten. Verkossa aggregointi ja kuratointi
     vaativat omanlaisiaan työkaluja.



                              Tuija Aalto, YLE



       Lähde: http://tuhatsanaa.net/kuratointi-tyokaluksi-delicious-tai-storify
http://storify.com/hponka/esimerkkeja-verkkoyhteistyosta
http://pinterest.com/hponka/social-media-statistics-and-insights/
http://paper.li/hponka/1307906119
http://www.flickr.com/photos/liveriga/galleries/ - Riika tekee gallerioita Flickr-käyttäjien kuvista
Ryhmätyöskentely
• Jakaannutaan puolen pöydän ryhmiin

• Miten kaupunki voisi jatkossa käyttää
  sosiaalista mediaa? Ideat esiin!

• Kirjatkaa muistiinpanot Yammeriin
Somen käytön suunnittelu
Sosiaalisen median käyttäminen on

strateginen valinta,
joka ei ole irrallaan muusta toiminnasta.
Organisaatio
                                 ”Ihmiset
                             verkostoituvat,
                              eivät brändit”




               TAVOITTEET?                  Yhteistyö-
                                           verkostot ja
                                            -hankkeet




                        Asiakasverkostot
Sosiaalisen median kanavat ja profiilit
Erilaiset profiilit

• Organisaatiolla voi olla
    – brändättyjä profiileja
    – työntekijöiden nimillä olevia profiileja
• Työntekijöille voidaan antaa rooleja
    – Kuka vastaa mihinkin kysymyksiin
    – Kysymysten ohjaaminen oikealle vastaajalle
    – ”En tiedä, otan selvää” -tapaukset
• Lisäksi työntekijät ovat sosiaalisessa mediassa
  henkilökohtaisilla profiileilla
• Samassakin sosiaalisen median palvelussa voi olla työprofiili
  ja henkilökohtainen profiili (palvelun sääntöjen ehdoilla!)
Mitä somessa voi tehdä?

•   Asiakaspalvelua, neuvontaa
•   Tuote- ja palvelukehitystä
•   Päätöksenteon avaamista ja osallistamista
•   Hanketyötä
•   Sisällöntuotantoa
•   Tiedotusta, markkinointia
•   Koulutusta/opetusta
•   Nuorisotyötä, vertaistukea, verkkoterapiaa jne.
•   (Keksi itse lisää!)

 Keskustelua ja yhteistä toimintaa
http://www.cityofboston.gov/news/socialmedia.asp
Sisällöntuotantoa ja saavuttamista
  SISÄLLÖNTUOTANTOON     SAAVUTTAMISEEN
Sisällön levittäminen ja ansaittu näkyvyys

   Alkuperäinen
      sisältö




      Flickr images: RSS by dannysullivan, newspaper by gauravonomics (Creative Commons Attribution license)
Ansaittu media




                            Ostettu media
                                                                                  Tavoittavuus


               Omistettu
                media




                               Hallinta

Lähde: Daniel Goodal, http://danielgoodall.com/2009/05/20/owned-bought-and-earned-redux/
Facebook-sivun sisältökartta




Lähde: Mikko Manninen, 19.10.2010, http://mopaali.fi/blogi/SisA-ltA-kartta-Facebook-sivun-yllA-pidon-apuna.html
Vuorovaikutuksen suunnittelu
Kuva saatavana: http://www.flickr.com/photos/harto/5068756112/in/set-72157625134401194/
Madalla kynnystä ja aktivoi!

•   Suunnittele etukäteen
•   Hanki aktiivinen isäntä tai emäntä
•   Voitko mennä sinne, missä kohderyhmä jo on?
•   Tunnista avainhenkilöt ja heidän roolinsa
•   Kutsu ensin mukaan ne, jotka saat helpoimmin
•   Tuota kiinnostavaa sisältöä ja aktivoi jäseniä
•   Verkostoidu aktiivisesti, ole itse aloitteellinen
•   Keskustele, kysele, auta, välitä tietoa, kiitä, tee
    vastapalveluksia
Fasilitointi
• Fasilitointi tarkoittaa ryhmäprosessien suunnittelua ja
  toteuttamista.
• Fasilitaattori keskittyy rikastavan ja rakentavan
  yhteistyön edellytysten luomiseen.
• Fasilitaattori sosiaalisessa mediassa:
   –   Herättää keskustelua, tuo eri näkökulmia esiin
   –   Ohjaa ryhmän sisällöntuotantoa
   –   Nostaa esille osallistujien kysymyksiä, kommentteja yms.
   –   Toimii sihteerinä ennen, aikana ja jälkeen
   –   Tiedottaa, jakaa aiheeseen liittyviä linkkejä jne.
   –   Suunnittelee, mitä seuraavaksi; huolehtii jatkuvuudesta



          Lähde: http://fi.wikipedia.org/wiki/Fasilitointi_%28organisaatio%29
Haluatko
synnyttää elävän
verkkoyhteisön?
Miten verkkoyhteisö syntyy?
  • Oleellista on, että ihmiset osallistuvat
    johonkin yhteiseen toimintaan, jossa
    keskeistä on yhteisöllinen työskentelytapa.
  • On oltava jokin riittävän tärkeäksi koettu
    yhteinen ”syy” osallistua yhteisön toimintaan.
  • Yhteisöä tuetaan tukemalla sen jäsenten
    välistä vuorovaikutusta ja yhteisöllistä
    työskentelyä.

Lisää aiheesta blogissani: http://harto.wordpress.com/2011/10/21/perustetaan-verkkoyhteiso-helpommin-sanottu-kuin-tehty/
Ryhmäytyminen
1.   Muotoutumisvaihe
     •    Luodaan ryhmän rakenne ja rutiinit
     •    Ryhmän jäsenet etsivät paikkaansa ja välttävät konflikteja
     •    Varsinaiseen tehtävään käytetään vähemmän voimavaroja

1.   Kuohuntavaihe (voi toistua, kun ryhmään tulee uusia jäseniä)
     •    Työskentely synnyttää ryhmän toimintaan, rooleihin ja vastuisiin liittyviä
          konflikteja. Ne selkeyttävät toimintaa ja parantavat vuorovaikutusta.
     •    Kuohunnan voimakkuus riippuu ryhmän jäsenistä ja organisaatiokulttuurista.

1.   Normien luomisen vaihe
     •    Ryhmän roolit, tehtävät ja normit ovat selkeytyneet. Luottamus ja lojaalius.
     •    Jäsenet ymmärtävät toistensa näkökulmia sekä arvostavat ja tukevat toisiaan.
     •    Jäsenet välttävät muutoksia, uusia konflikteja ja ulkoa tulevaa ohjausta.

1.   Toteuttamisvaihe (kaikki ryhmät eivät pääse tähän)
     •    Ryhmä toimii itsenäisesti ja joustavasti. Jäsenet luottavat toisiinsa.
     •    Rooleja ja vastuita muutellaan tarpeen mukaan, ilman konflikteja.
     •    Ryhmä pystyy keskittymään täysipainoisesti tavoitteen saavuttamiseen.

1.   Lopettamisvaihe
     •    Ryhmän hajoaminen aiheuttaa haikeutta tai helpotusta, myös konflikteja.

                          Lähde: Tuckman, B. (1965 & 1977).
     http://en.wikipedia.org/wiki/Tuckman%27s_stages_of_group_development
Lähidemokratia toimii sosiaalisessa
  mediassa paremmin kuin koko
kaupungin laajuiset verkkoyhteisöt.
Isossa verkkoyhteisössä
                                                           yhteisöllinen toiminta
                                                           keskittyy sen ytimeen.




 Lurkkaajat,      Pienet           Yhteisön ydin
jopa yli 60%   kaveriklusterit      (ja sisäpiiri)




                     Lähde: http://www.orgnet.com/community.html
Tee ainakin nämä
  • Tarjoa paikka, jossa voi vaikuttaa
  • Ole kiinnostunut: anna ihmisille aito tilaisuus kertoa
    mielipiteensä, kannusta siihen
  • Sitoudu käyttämään tehtyä kanavaa – edellyttää aktiivisuutta
    ja resursseja
  • Älä tee ”maailmasta irrallista saareketta”
         – Tuo näkyvästi esiin muissa yhteyksissä ja nettipalveluissa
         – Hyödynnä sosiaaliset verkostot!
         – Kannusta linkittämään, näytä viittaukset ja pingbackit
  • Hyväksy ikuinen keskeneräisyys: palvelua tulee kehittää
    käyttäjien palautteen ja arvioinnin pohjalta

Lisää aiheesta blogissani: http://harto.wordpress.com/2011/10/21/perustetaan-verkkoyhteiso-helpommin-sanottu-kuin-tehty/
Maggien reagointiprotokolla

• Selkeä kaavio, miten erilaisiin
  blogiin tuleviin kommentteihin
  tulee reagoida
    –   Vastataanko?
    –   Vaatiiko tiedollista oikaisua?
    –   Otetaanko tarkkailuun?
    –   Poistetaanko?
• http://www.scribd.com/doc/311
  33188/Blogin-kommentointi
Lähde: http://www.flickr.com/photos/harto/5492862152/in/photostream/ (CC-BY)
Ylläpitäjien tehtäviä

• Sääntöjen ja keskustelukulttuurin määrääminen
• Viestien moderointi
    – Etukäteen vai jälkikäteen?
    – Voivatko käyttäjät ilmoittaa asiattomista viesteistä?
• Ylläpitäjien keskinäinen tiedotus ja keskustelu, esim.
  suljettu Facebook-ryhmä
    –   Ylläpidon pelisäännöistä sopiminen
    –   Mitä tullaan julkaisemaan jatkossa?
    –   Miten vastataan hankaliin viesteihin?
    –   Päiväkirja/muistiinpanot ylläpidosta  dokumentointi
• Tarvittaessa käyttöehdot ja tietosuojaseloste
Tehkää omat mittarinne
   tavoitteidenne pohjalta.
Seuratkaa, arvioikaa ja kehittäkää!
Sosiaalisen median strategian tarkistuslista

       1.  Mitä yritämme saavuttaa?
       2.  Miksi sosiaalinen media?
       3.  Millainen sosiaalisen median laji auttaa meitä parhaiten
           saavuttamaan tavoitteemme?
       4. Olemmeko valmiita päästämään irti brändistämme, edes hiukan?
       5. Mitä teemme kannustaaksemme osallistumaan?
       6. Kuka ylläpitää sosiaalisen median läsnäoloamme?
       7. Onko meillä resursseja ylläpitää tätä, vai tuleeko tästä lyhyt
           kampanja?
       8. Kuinka käyttäjien osallistaminen sosiaalisessa mediassa
           integroituu muuhun markkinointi-/viestintästrategiaamme?
       9. Kuinka mittaamme menestystä? Mikä tarkoittaa
           epäonnistumista?
       10. Mitä teemme vähemmän, jos resursseja käytetään sosiaalisen
           mediaan?

Lähde: Sean Carton, 21.12.2009, http://www.clickz.com/clickz/column/1713141/a-social-media-strategy-checklist (via Eero
Leppänen, http://mopaali.fi/esittelyt/105-sosiaalisen-median-strategian-tsekkauslista-yrityksille-sean-cartonin-mukaan.html)
Taustatuki somen käytölle

•   Johdon, esimiesten tuki
•   Sosiaalisen median suositukset ja yhteiset pelisäännöt
•   Suunnitelma
•   Mitä tukipalveluita tarjotaan sosiaalisen median käytölle?
     – Toimintatavat
     – Teknologia, some-palvelut
     – Yhteiset materiaalit ym.
• Miten hyviä käytäntöjä voitaisiin levittää organisaation
  sisällä?
     – Organisaation sisäiset some-palvelut
     – Toiminnan dokumentointi ja esittely muille
Sosiaalinen media on ennen
     muuta vuorovaikutusta:
 oma aktiivisuus saa
muutkin osallistumaan!
KIITOS!

Harto Pönkä
http://twitter.com/hponka/
http://slideshare.com/hponka
http://harto.wordpress.com/
http://www.innowise.fi/

Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa

  • 1.
    Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa Harto Pönkä, 26.09.2012
  • 2.
  • 3.
    Oletko avoin javalmis keskusteluun?
  • 4.
    ” Ihmiset haluavat jakaatietoa yhä avoimemmin ja useammille. Yksityisyys ei ole enää normi. Mark Zuckerberg, Facebookin perustaja
  • 5.
  • 6.
    Ennakkoehtoja somen käytölle •Avoimuuden lisääminen  tiedon jakaminen • Kontrollin vähentäminen • Keskeneräisyyden sietäminen • Kokeilevuus, oppiminen, virheistäkin • Valmius kuuntelemiseen ja pyrkimys toisten mielipiteiden ymmärtämiseen (edellyttää laskeutumista samalle tasolle) • Keskustelun ja yhteistyön arvostaminen = Toimintakulttuurin muutos!
  • 7.
    Sosiaaliset verkostot ovat tehokkaita keskusteluun ja tiedon välittämiseen Lähde: Olli Parviainen, 26.5.2011, http://verkostoanatomia.wordpress.com/2011/05/26/suomi-twitterissa-marginaali-ilmio/
  • 8.
    Tieto leviää verkostonkautta Henkilö A julkaisee jakaa uutta sisältöä verkostolleen (esim. linkki, kirjoitus, kuva, video) • Jokainen käyttäjä arvioi ja suodattaa sisältöä • Mitä useampi kaveri välittää saman sisällön, sitä parempi se todennäköisesti on. • Mitä useampi linkittää saman sisällön tai tykkää samasta sisällöstä, sitä suositummaksi se nousee ns. sosiaalisissa hakukoneissa.
  • 9.
    Kaupungin edustaja Kriitikko Jos olet tavoitettavissa netissä, saat nopeasti tiedon tärkeistä asioista ja voit luontevasti osallistua keskusteluun.
  • 10.
    Yhdessä tekeminen jacrowdsourcing
  • 11.
    Sosiaalinen media onprosessi, jossa ihmiset jakavat tietoa ja muodostavat yhteisiä merkityksiä web-palveluiden avulla.
  • 12.
    2010 2011 Suurin osa alle 45-vuotiaista käyttää jo yhteisöpalveluja. Lähde: Tilastokeskus, http://www.stat.fi/til/sutivi/2011/sutivi_2011_2011-11-02_tau_015_fi.html (2011, N=2815)
  • 13.
    Ryhmätyöskentely • Jakaannutaan puolenpöydän ryhmiin • Mitä kokemuksia teillä on sosiaalisen median käytöstä? • Kirjatkaa muistiinpanot Yammeriin
  • 14.
  • 15.
    http://www.nopolanews.fi/ - kyyjärveläistenitse itselleen tuottama verkkolehti
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
    https://www.facebook.com/KuopioFinland - Suomentykätyin kunta suhteessa asukaslukuun
  • 20.
  • 21.
  • 22.
    http://twitter.com/ http://www.tweetdeck.com/
  • 23.
  • 24.
    Www-sivujen seuranta kasvussa Kaikki: 11% Lähde: http://www.kunnat.net/fi/Kuntaliitto/media/tiedotteet/2012/heinakuu/Documents/Kuntalaiskyselyn%20tulokset.pdf
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
    Kunnanjohtajat bloggaamaan? Hyvä idea, mutta pitää olla sekä sanottavaa että valmius keskusteluun!
  • 29.
    Mitä jos kirjoittaisitblogia ja kävisit lukemassa ja kommentoimassa työkavereidesi blogeja?
  • 30.
    Blogin etuja hanketyössä •Sivut - pysyvät tiedot – Esittely, osallistujat, ohjausryhmä, materiaalit yms. – Linkit taustaorganisaatioihin ja muihin hankkeen www-sivustoihin • Blogikirjoitukset - ajankohtainen toiminta – Ajankohtainen tiedotus ja raportointi – Suunnitelmat, esityslistat, pöytäkirjat, terveiset tapahtumista, dokumenttien kommentointi yms. – Linkkejä, sisältöupotuksia, yhteistyökumppaneiden kirjoituksia yms. • Kommenttipalsta – Sisäiset keskustelut (jos suojattu blogi) – Mahdollistaa ulkopuolisten osallistumisen • RSS-syötteet mahdollistavat blogin liittämisen muihin verkkopalveluihin  Avoin reaaliaikainen tiedotus- ja yhteistyöalusta  Toiminta jää talteen ja aiempaan on helppo palata myöhemmin
  • 31.
  • 32.
    1. Avoimuus jakeskustelu verkossa on helpointa tuttujen kesken (vrt. lähidemokratia) 2. Päätöksenteko verkkoyhteisössä edellyttää selvää toimintamallia (esim. äänestys) tai auktoriteettia
  • 33.
    Nuoret esittävät ideoitaan aloitekanavalla, mutta kuntien puolelta sen käyttö on heikkoa http://aloitekanava.fi/ideat/
  • 34.
    Miten aloiteoululle.fi-palvelua voisi kehittää vuonna 2012? https://www.aloiteoululle.fi/
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
    Osallistuva budjetointi ”Helsinkiläisetpääsevät lokakuussa päättämään, miten kaupunki käyttää kirjaston kehittämiseen tarkoitettuja 100 000 euroa. Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun Helsinki käyttää niin sanottua osallistuvaa budjetointia. Helsinkiläiset pääsevät siis päättämään suoraan käyttämiensä palveluiden rahoituksesta.” Osallistumissivusto: https://www.strategysignals.com/32666-26348-1053@kir&jas HS:n uutinen: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=501398283206501&set=a.355575284455469.96407.156680074344992
  • 41.
    Osallistumiskanavalle näkyvyyttä Uutinen Hesarissa Tiedote ja linkki kotisivuilla …ja paikallisverkkolehdessä Twitter-profiilissa Linkki ja kuva Facebookissa asiasta ei kerrottu?
  • 42.
  • 43.
  • 44.
    ” Kuraattorion henkilö, joka valikoi ja poimii monien mahdollisuuksien joukosta juuri tietyn kokoelman tiettyä tarkoitusta varten. Verkossa aggregointi ja kuratointi vaativat omanlaisiaan työkaluja. Tuija Aalto, YLE Lähde: http://tuhatsanaa.net/kuratointi-tyokaluksi-delicious-tai-storify
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
    http://www.flickr.com/photos/liveriga/galleries/ - Riikatekee gallerioita Flickr-käyttäjien kuvista
  • 49.
    Ryhmätyöskentely • Jakaannutaan puolenpöydän ryhmiin • Miten kaupunki voisi jatkossa käyttää sosiaalista mediaa? Ideat esiin! • Kirjatkaa muistiinpanot Yammeriin
  • 50.
  • 51.
    Sosiaalisen median käyttäminenon strateginen valinta, joka ei ole irrallaan muusta toiminnasta.
  • 52.
    Organisaatio ”Ihmiset verkostoituvat, eivät brändit” TAVOITTEET? Yhteistyö- verkostot ja -hankkeet Asiakasverkostot
  • 53.
  • 54.
    Erilaiset profiilit • Organisaatiollavoi olla – brändättyjä profiileja – työntekijöiden nimillä olevia profiileja • Työntekijöille voidaan antaa rooleja – Kuka vastaa mihinkin kysymyksiin – Kysymysten ohjaaminen oikealle vastaajalle – ”En tiedä, otan selvää” -tapaukset • Lisäksi työntekijät ovat sosiaalisessa mediassa henkilökohtaisilla profiileilla • Samassakin sosiaalisen median palvelussa voi olla työprofiili ja henkilökohtainen profiili (palvelun sääntöjen ehdoilla!)
  • 55.
    Mitä somessa voitehdä? • Asiakaspalvelua, neuvontaa • Tuote- ja palvelukehitystä • Päätöksenteon avaamista ja osallistamista • Hanketyötä • Sisällöntuotantoa • Tiedotusta, markkinointia • Koulutusta/opetusta • Nuorisotyötä, vertaistukea, verkkoterapiaa jne. • (Keksi itse lisää!)  Keskustelua ja yhteistä toimintaa
  • 56.
  • 57.
    Sisällöntuotantoa ja saavuttamista SISÄLLÖNTUOTANTOON SAAVUTTAMISEEN
  • 58.
    Sisällön levittäminen jaansaittu näkyvyys Alkuperäinen sisältö Flickr images: RSS by dannysullivan, newspaper by gauravonomics (Creative Commons Attribution license)
  • 59.
    Ansaittu media Ostettu media Tavoittavuus Omistettu media Hallinta Lähde: Daniel Goodal, http://danielgoodall.com/2009/05/20/owned-bought-and-earned-redux/
  • 60.
    Facebook-sivun sisältökartta Lähde: MikkoManninen, 19.10.2010, http://mopaali.fi/blogi/SisA-ltA-kartta-Facebook-sivun-yllA-pidon-apuna.html
  • 61.
  • 62.
  • 63.
    Madalla kynnystä jaaktivoi! • Suunnittele etukäteen • Hanki aktiivinen isäntä tai emäntä • Voitko mennä sinne, missä kohderyhmä jo on? • Tunnista avainhenkilöt ja heidän roolinsa • Kutsu ensin mukaan ne, jotka saat helpoimmin • Tuota kiinnostavaa sisältöä ja aktivoi jäseniä • Verkostoidu aktiivisesti, ole itse aloitteellinen • Keskustele, kysele, auta, välitä tietoa, kiitä, tee vastapalveluksia
  • 64.
    Fasilitointi • Fasilitointi tarkoittaaryhmäprosessien suunnittelua ja toteuttamista. • Fasilitaattori keskittyy rikastavan ja rakentavan yhteistyön edellytysten luomiseen. • Fasilitaattori sosiaalisessa mediassa: – Herättää keskustelua, tuo eri näkökulmia esiin – Ohjaa ryhmän sisällöntuotantoa – Nostaa esille osallistujien kysymyksiä, kommentteja yms. – Toimii sihteerinä ennen, aikana ja jälkeen – Tiedottaa, jakaa aiheeseen liittyviä linkkejä jne. – Suunnittelee, mitä seuraavaksi; huolehtii jatkuvuudesta Lähde: http://fi.wikipedia.org/wiki/Fasilitointi_%28organisaatio%29
  • 65.
  • 66.
    Miten verkkoyhteisö syntyy? • Oleellista on, että ihmiset osallistuvat johonkin yhteiseen toimintaan, jossa keskeistä on yhteisöllinen työskentelytapa. • On oltava jokin riittävän tärkeäksi koettu yhteinen ”syy” osallistua yhteisön toimintaan. • Yhteisöä tuetaan tukemalla sen jäsenten välistä vuorovaikutusta ja yhteisöllistä työskentelyä. Lisää aiheesta blogissani: http://harto.wordpress.com/2011/10/21/perustetaan-verkkoyhteiso-helpommin-sanottu-kuin-tehty/
  • 67.
    Ryhmäytyminen 1. Muotoutumisvaihe • Luodaan ryhmän rakenne ja rutiinit • Ryhmän jäsenet etsivät paikkaansa ja välttävät konflikteja • Varsinaiseen tehtävään käytetään vähemmän voimavaroja 1. Kuohuntavaihe (voi toistua, kun ryhmään tulee uusia jäseniä) • Työskentely synnyttää ryhmän toimintaan, rooleihin ja vastuisiin liittyviä konflikteja. Ne selkeyttävät toimintaa ja parantavat vuorovaikutusta. • Kuohunnan voimakkuus riippuu ryhmän jäsenistä ja organisaatiokulttuurista. 1. Normien luomisen vaihe • Ryhmän roolit, tehtävät ja normit ovat selkeytyneet. Luottamus ja lojaalius. • Jäsenet ymmärtävät toistensa näkökulmia sekä arvostavat ja tukevat toisiaan. • Jäsenet välttävät muutoksia, uusia konflikteja ja ulkoa tulevaa ohjausta. 1. Toteuttamisvaihe (kaikki ryhmät eivät pääse tähän) • Ryhmä toimii itsenäisesti ja joustavasti. Jäsenet luottavat toisiinsa. • Rooleja ja vastuita muutellaan tarpeen mukaan, ilman konflikteja. • Ryhmä pystyy keskittymään täysipainoisesti tavoitteen saavuttamiseen. 1. Lopettamisvaihe • Ryhmän hajoaminen aiheuttaa haikeutta tai helpotusta, myös konflikteja. Lähde: Tuckman, B. (1965 & 1977). http://en.wikipedia.org/wiki/Tuckman%27s_stages_of_group_development
  • 68.
    Lähidemokratia toimii sosiaalisessa mediassa paremmin kuin koko kaupungin laajuiset verkkoyhteisöt.
  • 69.
    Isossa verkkoyhteisössä yhteisöllinen toiminta keskittyy sen ytimeen. Lurkkaajat, Pienet Yhteisön ydin jopa yli 60% kaveriklusterit (ja sisäpiiri) Lähde: http://www.orgnet.com/community.html
  • 70.
    Tee ainakin nämä • Tarjoa paikka, jossa voi vaikuttaa • Ole kiinnostunut: anna ihmisille aito tilaisuus kertoa mielipiteensä, kannusta siihen • Sitoudu käyttämään tehtyä kanavaa – edellyttää aktiivisuutta ja resursseja • Älä tee ”maailmasta irrallista saareketta” – Tuo näkyvästi esiin muissa yhteyksissä ja nettipalveluissa – Hyödynnä sosiaaliset verkostot! – Kannusta linkittämään, näytä viittaukset ja pingbackit • Hyväksy ikuinen keskeneräisyys: palvelua tulee kehittää käyttäjien palautteen ja arvioinnin pohjalta Lisää aiheesta blogissani: http://harto.wordpress.com/2011/10/21/perustetaan-verkkoyhteiso-helpommin-sanottu-kuin-tehty/
  • 71.
    Maggien reagointiprotokolla • Selkeäkaavio, miten erilaisiin blogiin tuleviin kommentteihin tulee reagoida – Vastataanko? – Vaatiiko tiedollista oikaisua? – Otetaanko tarkkailuun? – Poistetaanko? • http://www.scribd.com/doc/311 33188/Blogin-kommentointi
  • 72.
  • 73.
    Ylläpitäjien tehtäviä • Sääntöjenja keskustelukulttuurin määrääminen • Viestien moderointi – Etukäteen vai jälkikäteen? – Voivatko käyttäjät ilmoittaa asiattomista viesteistä? • Ylläpitäjien keskinäinen tiedotus ja keskustelu, esim. suljettu Facebook-ryhmä – Ylläpidon pelisäännöistä sopiminen – Mitä tullaan julkaisemaan jatkossa? – Miten vastataan hankaliin viesteihin? – Päiväkirja/muistiinpanot ylläpidosta  dokumentointi • Tarvittaessa käyttöehdot ja tietosuojaseloste
  • 74.
    Tehkää omat mittarinne tavoitteidenne pohjalta. Seuratkaa, arvioikaa ja kehittäkää!
  • 75.
    Sosiaalisen median strategiantarkistuslista 1. Mitä yritämme saavuttaa? 2. Miksi sosiaalinen media? 3. Millainen sosiaalisen median laji auttaa meitä parhaiten saavuttamaan tavoitteemme? 4. Olemmeko valmiita päästämään irti brändistämme, edes hiukan? 5. Mitä teemme kannustaaksemme osallistumaan? 6. Kuka ylläpitää sosiaalisen median läsnäoloamme? 7. Onko meillä resursseja ylläpitää tätä, vai tuleeko tästä lyhyt kampanja? 8. Kuinka käyttäjien osallistaminen sosiaalisessa mediassa integroituu muuhun markkinointi-/viestintästrategiaamme? 9. Kuinka mittaamme menestystä? Mikä tarkoittaa epäonnistumista? 10. Mitä teemme vähemmän, jos resursseja käytetään sosiaalisen mediaan? Lähde: Sean Carton, 21.12.2009, http://www.clickz.com/clickz/column/1713141/a-social-media-strategy-checklist (via Eero Leppänen, http://mopaali.fi/esittelyt/105-sosiaalisen-median-strategian-tsekkauslista-yrityksille-sean-cartonin-mukaan.html)
  • 76.
    Taustatuki somen käytölle • Johdon, esimiesten tuki • Sosiaalisen median suositukset ja yhteiset pelisäännöt • Suunnitelma • Mitä tukipalveluita tarjotaan sosiaalisen median käytölle? – Toimintatavat – Teknologia, some-palvelut – Yhteiset materiaalit ym. • Miten hyviä käytäntöjä voitaisiin levittää organisaation sisällä? – Organisaation sisäiset some-palvelut – Toiminnan dokumentointi ja esittely muille
  • 77.
    Sosiaalinen media onennen muuta vuorovaikutusta: oma aktiivisuus saa muutkin osallistumaan!
  • 78.