Het is een eenvoudig en erg krachtige methode om wachttijden te verkorten: SMED. Maar omdat het eenvoudig is, betekent het niet dat het altijd lukt. Een paar principes: Er is altijd een actieve opdrachtgever van een SMED-team. Het SMED-team is de opdrachtnemer. Dat team heeft de opdracht, het mandaat. Het team bepaalt wat de oplossingen worden hoe de nieuwe omstelwerkwijze gaat worden. PDCA is key. Een SMED-team is pas klaar als de gehele PDCA, tot en met de aantoonbare borging van het resultaat, is bereikt.

1. Voorbereiding
Yokoten
De
2

2. 1 SMED – THEORIE
Yokoten
2 SMED – VOORBEREIDING
3 SMED – PRAKTIJK
Alle 3 YouTube filmpjes over SMED:

3. Lees meer in ons Boek:
SMED
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

4. YouTube-kanaal
Yokoten

5. Single
Minute
Exchange of
Die
WAT IS SMED

6. •Interne handelingen
•onderbreken het productieproces, de
machine moet hiervoor stilstaan = verlies!
•Externe handelingen
•kunnen worden uitgevoerd als de
machine nog draait of alweer draait
2 CATEGORIEËN

7. 1.Splits de wachttijd in interne en externe
handelingen
2.Verander interne handelingen in externe
handelingen
3.Kunnen de interne en de externe handelingen
korter/sneller? En daarna: Wat is nu de
beste/handigste volgorde van de overgebleven
handelingen?
SMED IN DRIE FASEN

8. SMED-systeem
3 fasen
De 3 SMED-fasen
doorloop je in de Plan-
fase van de PDCA.
SMED EN PDCA

9. • Kies een wachttijd die je wilt verkorten met
SMED
VOORBEREIDINGEN

10. • Stel een team samen
• Meet en beoordeel de huidige omsteltijden*
• Maak enkele filmopnames
• Maak tijdregistraties
• Maak een Pareto-analyse
• Maak een of meer spaghetti-diagram(men)
• Beoordeel de toestand van de werkplek (maak
foto’s)
VOORBEREIDINGEN

11. • Ervaringsdeskundigen (ervaring met de wachttijd)
• Bijvoorbeeld: een paar productiemedewerkers en
een monteur
• Uit diverse ploegen/teams
• 4 á 6 deelnemers, bij voorkeur 5
• Plus een kaizenleader – voorzitter
• Het team volgt altijd de PDCA-routine.
HET SMED KAIZEN-TEAM

12. Training, met o.a.:
• SMED-theorie met een oefening / simulatie
• De Plan-Do-Check-Act Cyclus
• Standaardiseren en Borgen
• Rol Team en opdrachtgever
TRAIN HET TEAM

13. • Het SMED-team is de opdrachtnemer. Dat team
heeft de opdracht, de verantwoordelijkheid, het
mandaat om een wachttijd te verkorten.
• Er is ook een opdrachtgever. Die geeft de
opdracht, formuleert het doel en
randvoorwaarden en bidet middelen.
DE OPDRACHTGEVER

14. De opdrachtgever maakt
geen deel uit van het
SMED-team, maar is de
belangstellende en
ondersteunende sponsor

15. • Het SMED-team bedenkt en bepaalt de
oplossingen.
• De opdrachtgever niet. Die geeft vooraf
randvoorwaarden.
• Het team mag alle oplossingen bedenken die
binnen de randvoorwaarden van de
opdrachtgever passen
PRINCIPE 4: EIGENAARSCHAP

16. • Het is van groot belang dat het SMED Kaizenteam
zich eigenaar voelt van de oplossingen die ze
bedenkt en van de nieuwe manier van omstellen
die ze ontwikkelen.
• Zonder hun eigenaarschap is de opdrachtgever
de eigenaar en moet hij/zij de resultaten aan
iedereen “verkopen”.
PRINCIPE 4

17. Denk bij randvoorwaarden die een opdrachtgever
bedenkt aan zaken als:
• Maximaal te besteden bedrag voor het SMED-
project
• Veiligheid gaat altijd voor
• Het aantal omstellingen staat niet ter discussie
voor het SMED-team, en blijft wat het is.
• Elke ploeg gaat op dezelfde manier omstellen.
RANDVOORWAARDEN

18. Zonder budget, geen
SMED-resultaat.
Vooral de fasen 2 en 3
kosten geld.

19. Meer over
opdrachtnemer –
opdrachtgeverschap en
over Kaizenteams in de
YouTube-reeks over
Kaizen.
Op het Yokoten YT-kanaal
YOUTUBE

20. Het team
• Verzamelt gegevens over de huidige wachttijd
• Maakt er een grafiek van
• Berekent het gemiddelde
• En de standaardafwijking
ANALYSEER DE HUIDIGE TIJDEN

21. SPREIDING WACHTTIJDEN

22. • De spreiding in wachttijden is een maat voor hoe
gestandaardiseerd die is. Hoe beheerst.
• Bereken de Variatie Coëfficiënt:
SPREIDING
VC = standaardafwijking
gemiddelde
x 100%

23. Kwalificatie Variatiecoëfficiënt
Zwakke beheersing >20%
Redelijke beheersing 10 - 20%
Prima beheersing 5 - 10%
Excellente beheersing 2,5 - 5%
Wereldklasse 1,25 – 2,5%
Zeldzaam <1,25%

24. Doel van SMED is niet alleen
de gemiddelde wachttijden
verkorten, maar ook de
spreiding verkleinen.

25. Gemiddelde omsteltijd: 21 minuten
Kortste ooit: 13 minuten (Ploeg C)
Langste ooit: 45 minuten
FEITEN

26. •Ga regelmatig op de werkvloer kijken,
voelen, ruiken
•Maak en analyseer foto’s
•Maak meerdere films van wachttijden
•Stel vragen
•Analyseer data / cijfers
•Maak grafieken van die cijfers
OOK FEITEN

27. •Leg uit waarom je gaat filmen
•Film de handen en bewegingen
•Zoom in bij gedetailleerde handelingen
•Loopt iemand weg om iets te halen: volg met de
camera
•Zet de camera tussendoor niet uit
•Film ook de voorbereidende handelingen
FILMEN

28. •Start het filmen als er voorbereidende
handelingen plaats vinden terwijl de machine
nog draait
•Stop pas met filmen als de productie weer op
snelheid is en alle omstelhandelingen gedaan zijn
•Film meerdere wachttijden, uitgevoerd door
verschillende medewerkers
•Maak er ook een tijdregistratie van
FILMEN

29. TIJDREGISTRATIE

30. PARETO-
GRAFIEK

31. PARETO-GRAFIEK
Een wachttijd bestaat uit allerlei onderdelen,
elementen. In een Pareto-grafiek laat je zien welke
elementen de meeste tijd vragen.
Van de grootste naar de kleinste. Vanzelfsprekend
levert het verkorten van de grootste elementen de
meeste tijdwinst op.

32. PARETO-GRAFIEK
Het team zou zich moeten richten op de “grote
vissen”, de elementen die het meeste tijd kosten.
En niet de “trivial many”, de kleine, bijna
verwaarloosbare elementen.

33. Pareto-principe:
80% van de wachttijd komt
van 20% van de elementen.

34. PS1 transportbanen
Ventiel 5.2
Buffer
vat
SPAGHETTI-DIAGRAM
Met een
Spaghettidiagram
laat je zien wat de
looproute (de rode
lijnen) is van de
mensen die de
wachttijd uitvoeren.

35. 1 SMED – THEORIE
Yokoten
2 SMED – VOORBEREIDING
3 SMED – PRAKTIJK
Alle 3 YouTube filmpjes over SMED:

36. Lees meer in ons Boek:
SMED
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

37. Praktijk
Yokoten
SMED
3

38. Lees meer in ons Boek:
5S Werkplekorganisatie
3e druk
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

39. Lees meer in ons Boek:
Continu Verbeteren
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

40. Lees meer in ons Boek:
Produceren met aandacht
met TPM
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten