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ICT & Commercialisti:
                       la Ricerca e i risultati



                                                       Claudio Rorato
                                         Osservatorio ICT & Commercialisti




ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati         19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
Gli Osservatori ICT & Management
                                  School of Management, Politecnico di Milano

  Ricerca
       30 Osservatori
       Oltre 70 persone fra ricercatori e staff
       24 Research Report pubblicati nel 2011
       Più di 3.000 aziende analizzate (attraverso case studies e surveys)
       ogni anno

  Comunicazione
       Oltre 100 eventi solo nel 2011, fra Convegni e Workshop, che hanno
       visto la presenza di oltre 10.000 partecipanti
       Complessivamente, oltre 60.000 Research Reports distribuiti o
       scaricati
       Ca. 2.000 articoli solo nel 2011 pubblicati sulle principali testate
       nazionali e su giornali e riviste specializzate (Il Sole24Ore,
       Repubblica, Affari e Finanza, Corriere Comunicazioni, ecc.) con
       presenza continuativa su Radio e TV


  Community
       115.000 contatti unici all’interno del CRM di osservatori.net
       Numerose Newsletter (complessivamente inviate a ca. 120.000
       contatti singoli)

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                         19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’Agenda


         L’attività dello Studio

         Le ICT per Dematerializzare
           •   Perché dematerializzare
           •   Conservazione Sostitutiva
           •   Gestione Elettronica Documentale
           •   Portali ed Extranet
           •   I benefici economici

         Il profilo ICT dei Commercialisti

         L’evoluzione dell’ICT negli Studi

         Una nuova chiave di lettura

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati    19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’attività dello Studio
                                   Distribuzione delle attività
    Attività svolte dagli Studi Professionali:                                      Tempo dedicato alle
                                                                                    singole attività:
                   Contabilità Ditte Individuali            Contab ditte individuali
                                                                              86%                                 17,0%
    Dichiarazione redditi di Persone Fisiche                       Dich redditi di PF
                                                                            82%                          10,0%
                Contabilità Società di Capitali                     Contab soc cap
                                                                           81%                63%                 16,5%
                Contabilità Società di Persone                 Contab soc persone
                                                                          80%                             11,2%
              Contabilità Liberi Professionisti                            79%
                                                                                 Dichiarazioni di Redditi per
                                                                  Contab liberi prof           8,6%
                                                                                  Persone Fisiche e gestione
              Gestione contenzioso tributario                       Contenzioso trib
                                                                    54%                    4,4%
                                                                                  di Contabilità, assorbono il
           Partecipazione a Collegi Sindacali                     50% Collegi sind                5,5%
Gestione pratiche per apertura nuove attività                     Apertura nuove att
                                                                 45%                          63%
                                                                                           1,8%
        Consulenza fiscale/tributaria a privati                Consulenza fiscale… tempo di lavoro negli
                                                             38%               del    2,9%
    Consulenza su Operazioni Straordinarie                 31%       Operaz straord           Studi!
                                                                                           2,2%
     Gestione perizie e consulenze tecniche                Perizie e cons tecniche
                                                          28%                              1,5%
       Consulenza del lavoro e previdenziale              27%Cons lavoro e previd            3,7%
         Diritto societario e prog. economica             26%Diritto soc e prog eco        2,4%
                           Revisione Contabile            25% Revisione contabile          2,0%
                                             Altro                             Altro
                                                                              86%                        10,4%
                                                     0%       50%              100% 0%              10%            20%
  Base empirica: 608 risposte

 ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                          19 Ottobre 2012          www.osservatori.net
L’attività dello Studio
                                   Distribuzione delle attività
    Attività svolte dagli Studi Professionali:

                   Contabilità Ditte Individuali                                  86%
    Dichiarazione redditi di Persone Fisiche                         82%
             Il Professionista si conferma Partner su attività «critiche» per le imprese…
                Contabilità Società di Capitali           63%                   81%
      … e sono attivitàSocietà di Persone
             Contabilità sempre più «commodity» per il cliente 80%«onerose» per lo Studio
                                                                  ma
                                   (crescente complessità normativa) …
            Contabilità Liberi Professionisti                     79%
              Gestione contenzioso tributario                          54%
                      … sono però attività ben supportabili da tecnologie ICT …
           Partecipazione a Collegi Sindacali                      50%
Gestione pratiche per apertura nuove attività                     45%
            … tuttavia, sono tecnologie ICT anche non erogabili dai Professionisti
       Consulenza fiscale tributaria a privati       38%
    (associazioni di categoria, esperti usciti dal mondo delle imprese, consulenti aziendali)
    Consulenza su Operazioni Straordinarie                  31%
                      Concorrenza crescente
     Gestione perizie e consulenze tecniche               proprio sui servizi «CORE»
                                                           28%
       Consulenza del lavoro e previdenziale               27%
         Diritto societario e prog. economica              26%
                           Revisione Contabile            25%
                                             Altro                                86%
                                                     0%          50%               100%
  Base empirica: 608 risposte

 ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                              19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’attività dello Studio
                                   Distribuzione delle attività
    Attività svolte dagli Studi Professionali:

                   Contabilità Ditte Individuali                               86%
    Dichiarazione redditi di Persone Fisiche                         82%
             Il Professionista si conferma Partner su attività «critiche» per le imprese…
                Contabilità Società di Capitali           63%                81%
      … e sono attivitàSocietà di Persone
             Contabilità sempre più «commodity» per il cliente 80%«onerose» per lo Studio
                                                                  ma
                                   (crescente complessità normativa) …
            Contabilità Liberi Professionisti                     79%
              Gestione contenzioso tributario                       54%
                      … sono però attività ben supportabili da tecnologie ICT …
           Partecipazione a Collegi Sindacali                      50%
Gestione pratiche per apertura nuove attività                     45%
            … tuttavia, sono tecnologie ICT anche non erogabili dai Professionisti
       Consulenza fiscale tributaria a privati       38%
    (associazioni di categoria, esperti usciti dal mondo delle imprese, consulenti aziendali)
    Consulenza su Operazioni Straordinarie                  31%
                      Concorrenza crescente
     Gestione perizie e consulenze tecniche               proprio sui servizi «CORE»
                                                           28%
       Consulenza del lavoro e previdenziale               27%Dalle interviste:
         Diritto societario e prog. economica              26% “Sentiamo  la concorrenza sulle
                           Revisione Contabile            25% attività legate alla gestione delle
                                             Altro            contabilità”86%
                                                     0%       50%               100%
  Base empirica: 608 risposte
                                                                          Studio provincia di Mantova

 ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                           19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’attività dello Studio
                                   Lo spazio dell’archivio
Qual è l’attuale grado di saturazione degli
archivi cartacei dello Studio?


              100%
               90%
               80%                    38%
               70%                                                              Ben capienti
               60%
               50%
               40%
                                                                                Prossimi alla
                                      54%                                       saturazione
               30%
               20%                                                              Già saturi
               10%
                0%                     8%
                                                 Base empirica: 608 risposte


                                            C’è sempre meno spazio…

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                 19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’attività dello Studio
                                   Lo spazio dell’archivio
Qual è l’attuale grado di saturazione degli
archivi cartacei dello Studio?


              100%
               90%
               80%                    38%
               70%                                                         Ben capienti
               60%
               50%
               40%
                                                                           Prossimi alla
                                      54%                                  saturazione
               30%
               20%                                                        Già saturi
               10%                                               Dalle interviste:
                0%                     8%
                                                 Base empirica: 608 L’archivio
                                                                         fisico occupa un
                                                                  “ risposte
                                                                 DISASTRO di spazio”

                                            C’è sempre meno spazio…
                                                                  Studio provincia di Novara

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                            19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’Agenda


         L’attività dello Studio

         Le ICT per Dematerializzare
           •   Perché dematerializzare
           •   Conservazione Sostitutiva
           •   Gestione Elettronica Documentale
           •   Portali ed Extranet
           •   I benefici economici

         Il profilo ICT dei Commercialisti

         L’evoluzione dell’ICT negli Studi

         Una nuova chiave di lettura

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati    19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
Perché “Dematerializzazione”?

   Diffusione GED             Crescita del mercato
                                   dei Tablet
   +10% annuo                                           Nuovo Codice
  tra 2009 e 2014
                                     + 156%
                                 tra 2010 e 2011       Amministrazione              Le ICT della
                                                           Digitale
                                                                                 Dematerializzazione
  Aumento del volume di                                   Obbligo di                negli Studi
 dati scambiati tramite EDI
                                                   Fatturazione Elettronica
  +19% tra 2010 e 2011
                                                          verso la PA               La Conservazione
                                                                                    Sostitutiva (CS)
       Diffusione Extranet per                                Nuovi
         scambi documentali                           canali di trasmissione        La Gestione Elettronica
                                                        delle informazioni          Documentale (GED)
  +18% annuo tra 2007 e 2011
                                                                                    I Portali e le Extranet
                                                       Agenda Digitale
       Diffusione broadband                             orientata alla
fissa +20% e mobile +6,6%                            Dematerializzazione
        tra 2009 e 2010

                                         Contrazione del
   Diffusione caselle PEC
                                      mercato postale italiano
        +5% annuo -1,2% annuo tra il 2006 e il 2009, vs -5%

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Le ICT per fare dematerializzazione
                                  La Conservazione Sostitutiva: quanti Studi la usano?
 Lo Studio adotta soluzioni di Conservazione Sostitutiva per i propri documenti?

                                                 Studi che adottano la conservazione sostitutiva in base
                NO, ma la                        alla classe di fatturato
                 adotterò
                più avanti                                     < 50.000     9%               91%
NO, ma la          32%
adotterò a                                              50.000 - 100.000   13%                87%
breve 7%                     NO e non
                                 mi                    100.000- 250.000    12%                88%
             Sì 12%          interessa
                                42%                    250.000 -500.000    12%                88%
                                                     500.000 - 1.000.000   18%                82%             Si
           Non sapevo della
                                                                                                              No
           sua esistenza 6%                                  >1.000.000    11%                89%
                                                                         0%
                                                  Base empirica: 74 risposte                 50%             100%
  Base empirica: 608 risposte
                                                  Domanda a risposta multipla



   L’adozione della Conservazione Sostitutiva non è legata alla classe di fatturato
                         Ma allora … porta pochi benefici?


ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                             19 Ottobre 2012          www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                   La Conservazione Sostitutiva: i benefici
 Lo motivazioni che hanno spinto o spingono lo Sostitutiva per i propri documenti?
 Le Studio adotta soluzioni di Conservazione      I benefici che lo Studio ha riscontrato
  Studio a prevedere l'adozione della CS per i     adottando la Conservazione Sostitutiva per i
  propri documenti                     Studi che adottano documenti
                                                   propri la conservazione sostitutiva in base
               NO, ma la                           alla classe di fatturato
   Aumentareadotterò
                l’efficienza                            43%               Diminuzione dei costi                   38%
               più avanti                                             < 50.000 9%               91%
NO, ma la         32%                                                        Ridotta la carta da
                                                                                                                 33%
        Ridurre la carta da
adotterò a                                        35%         50.000 - 100.000 13%  conservare 87%
breve 7%         conservare e non
                          NO
                              mi                                         Aumentata l’efficienza 88%
                                                              100.000- 250.000 12%                         21%
           Sì 12%         interessa
           Diminuire i costi      11%
                             42%                            250.000 -500.000 la soddisfazione 88%
                                                                   Aumentata 12%
                                                                                                4%
                                                                                 del personale
             Fare esperienza            10%               500.000 - 1.000.000 18%              82%                 Si
            Non sapevo della                                              Non è cambiato nulla 4%
                                                                                                                   No
            sua esistenza 6%                                       >1.000.000   11%               89%
                                 0%     20%       40%     60%                              0%           20%      40%    60%
    Base empirica: 295 risposte                                            0%             50%
                                                                   Base empirica: 70 risposte
                                                    Base empirica: 74 risposte                                     100%
  Base empirica: 608 risposte
   Domanda a risposta multipla                                   Domanda a risposta multipla
                                                    Domanda a risposta multipla


   L’adozione della Conservazione … i benefici ci sono!legata alla classe di fatturato
                                    Sostitutiva non è
                     Non è una chi «vuol fare» assoluto «costosa»
                            Tra tecnologia in e chi «ha fatto»
                la consapevolezza dei benefici sui costi è più che triplicata!
                         Ma allora … porta pochi benefici?

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Le ICT per fare dematerializzazione
                                  La Conservazione Sostitutiva come «nuovo servizio»
Per quale motivo lo Studio NON vuole offrire                        Per quale motivo lo Studio vuole offrire ai
ai suoi Clienti il servizio di Conservazione                        suoi Clienti il servizio di Conservazione
Sostitutiva?                                                        Sostitutiva?
              Non è remunerativo/                                    Fare efficienza sulla gestione
                                                        58%              dei documenti dei Clienti               48%
                      costa troppo

                Non è interessante                     49%                 Per fidelizzare i Clienti             48%

               La normativa non è                                        E’ un mercato innovativo
                                                 21%                                                             43%
                     ancora chiara                                          non ancora ben servito

    I miei Clienti non sono adatti               21%                 Per affrontare la concorrenza         16%


   Troppe difficoltà tecnologiche            17%                      E’ una nuova fonte di ricavo        10%

               Non ho tempo per                                        Lo hanno richiesto i Clienti      8%
                                            9%
           addestrare il personale
 Base empirica: 369 risposte           0%         50%        100%   Base empirica: 178 risposte    0%         50%      100%
 Domanda a risposta multipla                                        Domanda a risposta multipla



      In un contesto di concorrenza crescente, il Commercialista trova un nuovo
              strumento per essere più competitivo e fidelizzare i Clienti

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                               19 Ottobre 2012           www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                  La Gestione Elettronica Documentale
Lo Studio dispone di un software per la Gestione Elettronica Documentale (GED)?

        NO, ma lo                                   Quali sono gli obiettivi che hanno indotto lo Studio
       adotterò più                                 a prevedere soluzioni di GED?
        avanti 40%                                                  Aumentare l’efficienza              50%

                                                 Diminuire i costi di gestione dei documenti        17%
                               NO e non mi              Gestire l’ingresso dei documenti da
  NO, ma lo
                                interessa
                                                                                diverse fonti
                                                                                                   11%
  adotterò a
                                   31%
  breve 8%
                                                     Permettere la condivisione simultanea         10%
               SI 14%
                           Non sapevo
                                                      Permettere il collegamento logico tra
                             della sua                                                             7%
                           esistenza 7%                                        documenti
                                                            Tracciare operazioni e tempi di
                                                                                                   5%
                                                                       gestione documenti
  Base empirica: 608 risposte                        Base empirica: 85 risposte               0%    25%   50%   75%
                                                     Domanda a risposta multipla


                                   Prevale significativamente
                       la percezione di considerevoli benefici di efficienza

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                              19 Ottobre 2012         www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                  I Portali e le Extranet
 Lo Studio dispone di un sistema per la condivisione di documenti e informazioni con
 soggetti esterni (Clienti, Fornitori, Partner ...)?
                                                  Perché No?
         No, ma lo                                Non è adatto alle esigenze dello Studio                         41%
          adotterò
         più avanti                                   I metodi tradizionali sono più sicuri              19%
            24%               NO e non
                                  mi                                         Costa troppo            10%
NO, ma lo                     interessa                          Complesso da utilizzare            8%
adotterò a                       43%
breve 6%                                                     Il personale non è preparato           7%
                SI 22%                                    Incompatibile con il gestionale          5%
                                   Non                 Non so scegliere il sistema adatto          3%
                                 sapevo
                                della sua                                            Altro          7%
                                esistenza
                                   5%            Base empirica: 256                           0%         25%       50%
     Base empirica: 608                          Domanda a risposta multipla


   Anche i Portali e le Extranet sono “un’arma in più” per migliorare l’efficienza
                       interna e per mantenere la marginalità!
      … ma poco diffuse vista l’incidenza della gestione di contabilità: >80%

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                           19 Ottobre 2012           www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                  I Portali e le Extranet
 Lo Studio dispone di un sistema per la condivisione di documenti e informazioni con
 soggetti esterni (Clienti, Fornitori, Partner ...)?
                                                  Perché No?
         No, ma lo                                Non è adatto alle esigenze dello Studio                        41%
          adotterò
         più avanti                                  I metodi tradizionali sono più sicuri              19%
            24%               NO e non
                                  mi Dalle interviste:                      Costa troppo            10%
NO, ma lo                     interessa                         Complesso da utilizzare            8%
adotterò a                       43%“Abbiamo clienti    che ci portano i documenti
breve 6%                                                 Il personale non è preparato    7%
                                     a mano e altri che condividono sulla Extranet le
                SI 22%               loro fatture. Il Incompatibile con il gestionaleai 5%
                                                       tempo che dedichiamo
                                     secondi è NETTAMENTE inferiore”
                                    Non            Non so scegliere il sistema adatto   3%
                                 sapevo
                                della sua                              Studio provincia di Varese
                                                                                 Altro   7%
                                esistenza
                                   5%            Base empirica: 256                          0%         25%       50%
     Base empirica: 608    … e se i              documenti condivisi fossero
                                                                in formato
                                                 Domanda a risposta multipla
                           elettronico strutturato, anche i tempi di lavorazione
                           risultano decisamente inferiori!
   Anche i Portali e le Extranet sono “un’arma in più” per migliorare l’efficienza
                       interna e per mantenere la marginalità!
      … ma poco diffuse vista l’incidenza della gestione di contabilità: >80%

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                          19 Ottobre 2012           www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                  Perché no?
Dove non interessano queste soluzioni, perchè?

                                                    Non è una priorità (60%)
  Conservazione           Principali motivazioni    Non vedo i benefici economici (58%)
    Sostitutiva
                                                    Normativa poco chiara (30%)


     Gestione                                       Non adatto alle esigenze dello Studio (35%)
    Elettronica            Principali motivazioni   I metodi tradizionali sono più sicuri (18%)
   Documentale                                      Non vedo i benefici economici (15%)



     Portali ed                                     Non adatto alle esigenze dello Studio (41%)
                           Principali motivazioni   I metodi tradizionali sono più sicuri (19%)
     Extranet
                                                    Non vedo i benefici economici (10%)



     Ciò che frena l’adozione sono per lo più falsi miti e barriere mentali…
(eppure gran parte del lavoro dei professionisti è fatto di gestione di documenti)

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                  19 Ottobre 2012    www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                   I benefici economici
I benefici economici della Dematerializzazione (da ricerche su oltre 500 casi)

                                        Conservazione Sostitutiva                     Esempi:
                                                                      0,5-1 €
                                           dei Libri e Registri
                                                Contabili             a Pagina        Schede Contabili:
                                                                                         20 – 50 € a
  Riduzione tempi                                                                        documento
   di Manodopera                                                                        Registri Iva:
                                                                                        10 – 40 € a
                                                                                        documento

                                        Conservazione Sostitutiva       1-3 €          Registro Beni
   Riduzione spazi                                                                    Ammortizzabili:
                                          delle Fatture Attive        a Fattura        2,5 – 10 €/doc
     dedicati agli
       archivi                                                                         Libro Giornale:
                                                                                         35 – 100 € a
                                                                                         documento
                                        Conservazione Sostitutiva       1-2 €
   Riduzione costi                        delle Fatture Passive       a Fattura
     materiali di                                                                        2-4 €
       stampa                                                                          a Fattura
                                        Registrazione automatica        1-2 €
                                             Fatture Passive          a Fattura

Fonte dati: Osservatori ICT&Management, School of Management Politecnico di Milano – www.osservatori.net
 ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                     19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
Le ICT per fare dematerializzazione
                                  Il Tool dei Benefici
I benefici economici della Dematerializzazione (da ricerche su oltre 500 casi)


                                                                  € 8.300                                                   AS-IS




                                                 Commercialista
                                                                                   € 7.200
                                                                                                                            TO-BE
                                                                                  Beneficio totale:




                                                    Piccolo
                                                                                  ≈ 20% del fatturato
                                                                                               € 3.500
                                                                        € 1.900         annuo
                                                                                      € 2.300

                                                                                                           € 200        € 470 € 290
Piccolo Commercialista:
• Registra 13.000 fatture/anno                                     FATTURE         FATTURE        SCRITTURE            DOCUMENTI
• Fatturato <50.000 €                                               ATTIVE         PASSIVE        CONTABILI             FISCALI
•35 clienti                                      Commercialista
                                                                  € 56.500
                                                                                   Beneficio €totale:
                                                                                  € 47.000     45.200
Grande Commercialista:
                                                    Grande



                                                                                      ≈ 10-12% del
• Registra 110.000
fatture/anno                                                                        fatturato annuo
                                                                                       € 15.500
•Fatturato >1.000.000€                                                  € 9.700                                        € 2.800
•130 clienti “Società”                                                                                     € 1.500           € 1.700

                                                                   FATTURE         FATTURE        SCRITTURE            DOCUMENTI
                                                                    ATTIVE         PASSIVE        CONTABILI             FISCALI


ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                           19 Ottobre 2012             www.osservatori.net
L’Agenda


         Chi ha risposto alla Survey

         Le ICT per Dematerializzare
           •   Perché dematerializzare
           •   Conservazione Sostitutiva
           •   Gestione Elettronica Documentale
           •   Portali ed Extranet
           •   I benefici economici

         Il profilo ICT dei Commercialisti

         L’evoluzione dell’ICT negli Studi

         Una nuova chiave di lettura

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati    19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
Profilo ICT
                                                                     L’autovalutazione ICT da parte dei Commercialisti
      Gli studi di Commercialisti sono soddisfatti delle loro dotazioni informatiche?
      Studio, paragonate a quelle degli altri Studi?
                                                                                                                   Prontissimi!
       Come sono le dotazioni informatiche dello

                                                                                        3            2
                                                        Migliori                                                   41        92
                                                                                   Tutti sulla stessa
                                                                                         barca                     Ben messi
                                                       Allo stesso                    1
                                                         livello
                                                                                                  7              264      109



                                                        Peggiori
                                                                                                    1                        2
                                                                                                                 17
                                                                                                               Lavoriamo a testa
                                                                                                                     bassa
                                                          Non so
                                                       rispondere       4                                          37              17

                                                                        Non so    Gravemente   Inadeguate     Adeguate al     Idonee anche
                                                                     rispondere   inadeguate                   momento         per il futuro
Base empirica: 608 risposte
                                                                     Come sono le dotazioni informatiche a disposizione dello Studio?
ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                                       19 Ottobre 2012        www.osservatori.net
Profilo ICT «base»
                                  Gli strumenti abilitanti …
 Lo Studio dispone dei seguenti strumenti ICT di «Base»?
                                                                        Il 38% la usa poco, spesso perché preferisce
         SI    NO                                                                        altri strumenti
                              PEC
                               PEC                100%
                                                                             Il 9% del totale la ritiene complessa

     Accesso a Banche Dati
      Accesso a Banche dati                      74%           26%             Il 7% vuole abilitarlo in futuro

           Smart Card con                                                    Il 7% non la ritiene utile allo Studio
Smart Card con certificato
             certificato di
         di sottoscrizione                        88%           12%       Il 2% non sa della sua esistenza, non sa
                 sottoscrizione                                           come attivarla, ritiene che costi troppo
              Smart Card con
             Smart Card con                                                Il 29% dice di non conoscerla e di non
          certificato di ruolo            45%             55%
            certificato di ruolo                                                    sapere come attivarla
                                                                             L’1% la vede come un costo elevato
                               CNS
                              CNS        42%             58%
                                                                         Il 29% non sa come attivarla, non sa della
                                                                          sua esistenza o ritiene che costi troppo
                  Business key
                  Business Key           33%             67%
                                                                         Il 18% non sa come attivarla, non sa della
Base empirica: 608 risposte                                                sua esistenza o ritiene che costi troppo
                                    0%             50%           100%


               Su alcuni «BASIC» non tutta la community è allineata
    Ricorre una «mancanza di conoscenza» di alcune opportunità offerte dall’IT

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                               19 Ottobre 2012        www.osservatori.net
Profilo ICT «base»
                                   … e i software necessari
  A parte il gestionale, quali Software sono presenti nello Studio?
              Ce l'ho e lo uso         Ce l'ho, ma non lo uso      Non ce l'ho, ma mi interessa per il futuro

            SW per trasmissione adempimenti vs AdE                                      92%                            1%

                        SW per il calcolo obblighi fiscali                            86%                          2%2%

                        SW per la Comunicazione Unica                                81%                       3% 3%

          SW per supporto alla consulenza d'azienda                 32%               19%        15%

                                   SW per gestione paghe           29%         1%3%

                          SW per il controllo di gestione          26%            18%      16%

                                      Sito web dello Studio        25%          12% 18%

SW per la gestione di procedure/pratiche complesse                 24%         6% 18%
                                                                                            Base empirica: 593 risposte
                             SW di Business Intelligence 3%4% 16%                           Domanda a risposta multipla
                                                              0%         20%         40%          60%        80%          100%

                 Sono molto diffuse le applicazioni «LAW DRIVEN» …
         … ma mediamente solo un quarto del panel è dotato di applicazioni per
           governare meglio le richieste del mercato («MARKET ORIENTED»)
 ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                19 Ottobre 2012          www.osservatori.net
L’Agenda


         Chi ha risposto alla Survey

         Le ICT per Dematerializzare
           •   Perché dematerializzare
           •   Conservazione Sostitutiva
           •   Gestione Elettronica Documentale
           •   Portali ed Extranet
           •   I benefici economici

         Il profilo ICT dei Commercialisti

         L’evoluzione dell’ICT negli Studi

         Una nuova chiave di lettura

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati    19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
L’evoluzione dell’ICT negli Studi
                                  Gli investimenti futuri in ICT
 Lo Studio ha intenzione di effettuare investimenti in nuove tecnologie/soluzioni
 informatiche entro i prossimi due anni?
                                        Perché No?
                                                                     Altro                   11%
                                            Manutenzione impegnativa              3%
                  No 23%
   Probabile                                 Onerosa l'integrazione coi…          3%
   53%
                                                 Il personale non è pronto        3%
                     Si 24%
                                             Non mi interessa investire…                         15%
                                                       Ho altre priorità di…                        19%
                                                        Non ho sufficienti…                               22%
       Base empirica: 608
                                          Clientela non apprezzerebbe                                       24%
                                      Base empirica: 133
                                                                             0%   5%   10%   15%   20%    25%   30%
                                      Domanda a risposta multipla


                 «Clienti non pronti», «poca priorità», «poco interesse»
         Non si riconosce alla tecnologia la capacità di fare business, cioè non si
                   percepisce il suo contributo alla creazione di valore
ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                 19 Ottobre 2012         www.osservatori.net
L’evoluzione dell’ICT negli Studi
                                  Gli investimenti futuri in ICT
 Lo Studio ha intenzione di effettuare investimenti in nuove tecnologie/soluzioni
 informatiche entro i prossimi due anni?
                                         Dove ha intenzione di investire nei prossimi due anni?
                                                       Hardware (PC, Stampanti …)                    65%
                                                        Archiviazione documentale                  50%
                  No 23%                                  Conservazione sostitutiva             32%
   Probabile
                                                                             Sito web           32%
   53%
                                                 Soluzioni per scambio documenti                31%
                                                            Soluzioni per la mobility          30%
                     Si 24%                      Automatizzare le attività ricorrenti          27%
                                                      Miglioramento del Gestionale           18%
                                                         Soluzioni videoconferenza           14%
                                                          Soluzioni per il telelavoro       11%
       Base empirica: 608
                                           Aquisto del gestionale in modalità SaaS         9%
                                          Soluzioni per la comunicazione con la PA         7%
                                   Base empirica: 460
                                                                                 Altro    1%
                                   Domanda a risposta multipla                           0%    50%       100%



                                           La vera domanda è:
                                 quanti “Probabile” diventeranno “Sì”? …

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L’evoluzione dell’ICT negli Studi
                                  Gli investimenti futuri in ICT: cosa stimola e cosa no

    Investimenti: che cosa li «stimola» …                                              … e che cosa no?
Aumento della qualità del lavoro
   Aumento della qualità del lavoro                                Indifferenza dei ClientiClientii verso
                                                                      Indifferenza dei verso nuovi
                                                       46%                        servizi nuovi servizi             40%
  Aumento della redditività dello                                        Mancanza di agevolazioni o
    Aumento redditività dello Studio
                              Studio              35%              Mancanza di agevolazioni fiscali                 40%
                                                                              finanziamenti agevolati
  Agevolazioni fiscali o finanziamenti
                Agevolazioni fiscali              34%                                 Scarsa redditività
              agevolati                                            Scarsa redditività dell'investimento          38%
                                                                                       del’investimento
     Aumento competitività dello
    Aumento della competitività dello
                Studio        Studio             28%                     Difficoltà nel cambiamento
                                                                    Difficoltà a gestire il cambiamento
                                                                                          organizzativo
                                                                                organizzativo                23%
Riduzione del lavoro manuale svolto
 Riduzione del lavoro manuale del
           dal personale personale 16%                             Difficoltà per gli utenti a gli utentile
                                                                            Difficoltà per utilizzare a
                                                                             nuove applicazioni
                                                                   utilizzare le nuove applicazioni
                                                                                                            15%
                  Obblighi normativi 16%
                   Obblighi normativi
                                                                             Normativa non cogente 10%
                                                                               Normativa non cogente
                Richieste dei Clienti 10%
                 Richieste dei Clienti
                                                                                  Alto payback time
                                                                            Payback time troppo lungo       4%
                 Basso payback time 2%
                  Basso payback time
                                                                                                          0%       25%      50%
 Base empirica: 594                     0%        25%        50%     Base empirica: 594
 Domanda a risposta multipla                                         Domanda a risposta multipla



                                       Le agevolazioni stimolano …
                                … e, soprattutto, se «mancano», frenano!

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                  19 Ottobre 2012             www.osservatori.net
L’Agenda


         Chi ha risposto alla Survey

         Le ICT per Dematerializzare
           •   Perché dematerializzare
           •   Conservazione Sostitutiva
           •   Gestione Elettronica Documentale
           •   Portali ed Extranet
           •   I benefici economici

         Il profilo ICT dei Commercialisti

         L’evoluzione dell’ICT negli Studi

         Una nuova chiave di lettura

ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati    19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
Una nuova chiave di lettura
                                 La consapevolezza del proprio ruolo

Pensa che la dematerializzazione possa                      Ritiene che i Professionisti possano avere un
dare un contributo alle aziende e                           ruolo importante nell'aiutare a diffondere i
all'intero sistema economico in termini di                  progetti di dematerializzazione?
efficienza e di competitività?                                                            No, perché non
                                                                  No, non è           3% siamo influenti su
                                                                nostro compito
                                                                                 2%
       Non so                                                                               questi temi
   rispondere
                      19%


                                                                34%
                No 16%
                                   Sì 65%                   Sì, ma non so
                                                            quanto siamo
                                                             influenti su
                                                            questo tema                            61%
                                                                                          Sì, perché siamo un
                                                 Base empirica: 555                       punto di riferimento
                                                                                             per le imprese


      Il professionista sa di avere un ruolo importante sul sistema delle imprese:
             agisce da aggregatore e può stimolare la diffusione delle ICT …
             Per esempio, con riferimento alla Conservazione Sostitutiva …
ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                          19 Ottobre 2012       www.osservatori.net
Una nuova chiave di lettura
                                 Il «circolo virtuoso» delle ICT

                                                                 2                                     Nuove opportunità di
                                                                                                       fidelizzare i Clienti e
                                                                                                        di sviluppare nuovi
    Contesto sempre più
                                                  ICT per crescere nella propria                              business
     competitivo per i
       Professionisti                                 efficienza e per avere
                                                        maggiore (nuova)
                                                           competitività

                                1            I Professionisti valutano molto bene la propria
                                                                                                  3
                                             adozione delle ICT …

                                             … ma è un’adozione «tradizionale», non
                                             veramente diffusa e sicuramente migliorabile

Formazione mirata sul
ruolo delle ICT

Agevolazioni per investire
                                                                 4
                                                                             Attraverso la consapevolezza dei Professionisti
                                                                              di «essere canale» verso le imprese, sviluppo
                                                                                            del Sistema Paese



                                    Più sensibilità ICT negli Studi Professionali
                                                          =
                                    Più cultura competitiva nelle PMI italiane
ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati                                 19 Ottobre 2012          www.osservatori.net
Una nuova chiave di lettura

Conludendo:




                                  FARE SISTEMA!
                      La complessità può essere «cavalcata» e
                           può diventare un’opportunità.
                          L’importante è NON ESSERE SOLI




ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati         19 Ottobre 2012   www.osservatori.net
La School of Management
La School of Management del Politecnico di
                               Milano
   La School of Management del Politecnico di Milano è stata costituita nel
   2003. Essa accoglie le molteplici attività di ricerca, formazione e alta
   consulenza, nel campo del management, dell’economia e dell’industrial
   engineering, che il Politecnico porta avanti attraverso le sue diverse
   strutture interne e consortili.

   Fanno parte della Scuola: il Dipartimento di Ingegneria Gestionale, le
   Lauree e il PhD Program di Ingegneria Gestionale e il MIP, la business
   school del Politecnico di Milano, focalizzata in particolare sulla
   formazione executive e sui programmi Master. Essa si avvale attualmente
   – per le sue molteplici attività di formazione, ricerca e consulenza – di
   oltre 240 docenti (di ruolo o a contratto, italiani o di provenienza estera)
   e di circa 80 dottorandi e collaboratori alla ricerca.

   La School of Management ha ricevuto l’accreditamento EQUIS, creato nel
   1997 come primo standard globale per l’auditing e l’accreditamento di
   istituti al di fuori dei confini nazionali, tenendo conto e valorizzando le
   differenze culturali e normative dei vari Paesi.

   Le attività della School of Management legate ad ICT & Strategia si
   articolano in:
   Osservatori ICT & Management, che fanno capo per le attività di ricerca
   al Dipartimento di Ingegneria Gestionale;
   Formazione executive e programmi Master, erogati dal MIP.


Osservatorio ICT & Commercialisti                      03 Ottobre 2012            www.osservatori.net
Gli Osservatori ICT & Management

 Le Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione (ICT)              Gestione dei Processi            Internet of Things
 svolgono un ruolo sempre più pervasivo e strategico in qualsiasi         Collaborativi                    Intranet Banche
 organizzazione, diventando una potente leva di innovazione e di          di Progettazione                 Mobile & Wireless Business
 miglioramento delle performance.                                         Gioco Online                     Mobile Banking
 Una corretta conoscenza di queste tecnologie e, soprattutto, del         HR Innovation Practice
 loro impatto sul business può portare una qualsiasi azienda a                                             Mobile Internet, Content &
                                                                          ICT & Business Innovation        Apps
 sfruttarle efficacemente per ottenere benefici significativi e
                                                                          nel Fashion-Retail               Mobile Marketing & Service
 migliorare la sua competitività. Gli Osservatori ICT & Management
 della School of Management del Politecnico di Milano, che si             ICT & Commercialisti             Multicanalità
 avvalgono della collaborazione dell’ICT Institute del Politecnico di     ICT & PMI                        New Media & New Internet
 Milano, nascono proprio con l’obiettivo di contribuire a questa          ICT Accessibile e Disabilità     New Slot & VLT
 conoscenza.                                                              ICT in Sanità                    New Tablet & Business
 Gli Osservatori si rivolgono in particolare ai manager e ai decision     ICT nel Real Estate              Application
 maker delle aziende utilizzatrici di ICT per fornire loro                ICT nelle Utility                NFC & Mobile Payment
 informazioni sulle opportunità offerte dalle soluzioni più
                                                                          ICT Strategic Sourcing           RFId
 innovative attraverso ricerche puntuali, studi di caso, benchmark,
 video degli eventi, atti dei convegni, ecc. – informazioni               Information Security             Smart Working
 approfondite sulle opportunità Gli Osservatori si rivolgono anche a      Management                       Unified Communication &
 tutte le aziende che offrono soluzioni e servizi ICT (software           Intelligent Transportation       Collaboration
 vendor, hardware vendor, service provider, consulenti, operatori         Systems
 del canale), fornendo fotografie approfondite sugli scenari di
 mercato in Italia, con l’intento di supportarle nella messa a punto    Riportiamo di seguito alcuni Osservatori in parte correlati
 di offerte più efficaci.                                               all’Osservatorio ICT & Commercialisti:

 Gli Osservatori attualmente attivi sono:                                 Cloud & ICT as a Service
    B2b – eProcurement e            eGovernment                           Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione
    eSupply Chain                                                         Gestione Strategica dell’ICT
                                    Enterprise 2.0
                                                                          ICT & PMI
    Business Intelligence           eProcurement nella PA
    Canale ICT                      Fatturazione Elettronica e          Per maggiori informazioni si veda il sito www.osservatori.net
    Cloud & ICT as a Service        Dematerializzazione
    eCommerce B2c                   Gestione Strategica dell’ICT

Osservatorio ICT & Commercialisti                                        03 Ottobre 2012                             www.osservatori.net
Il MIP


    Gli Osservatori ICT & Management sono fortemente integrati con le attività formative della
    Scuola: nel senso che rappresentano una importante sorgente per la produzione di materiale di
    insegnamento e di discussione per i corsi e traggono anche spesso linfa vitale dalle esperienze
    di coloro che partecipano ai corsi (in particolare a quelli post-universitari erogati dal MIP) o vi
    hanno partecipato nel passato.
    In sinergia con gli Osservatori, il MIP Politecnico di Milano ha lanciato diverse iniziative
    nell’ambito ICT & Management:

       EMBA ICT – Executive Master of Business Administration ICT
       Corso Executive in Gestione Strategica dell’ICT
       Corsi brevi ICT&Management
       Master Media & Telco

    Per maggiori informazioni si veda il sito www.mip.polimi.it




Osservatorio ICT & Commercialisti                       03 Ottobre 2012                 www.osservatori.net
I Sostenitori della Ricerca
Con il Patrocinio di
                                     CNDCEC e IRDCEC

                                           CNDCEC                                                                 IRDCEC
                                           www.cndcec.it                                                          www.irdcec.it

Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti        L’Istituto di Ricerca dei Dottori Commercialisti e degli Esperti
Contabili (CNDCEC) è un ente pubblico non economico a                    Contabili (IRDCEC) nasce dalla fusione della Fondazione Aristeia e
carattere associativo, che rappresenta istituzionalmente gli iscritti    della Fondazione Luca Pacioli. L’obiettivo che l’IRDCEC intende
agli Albi e promuove i rapporti con le istituzioni. Coordina, inoltre,   perseguire è rappresentare l’ente di riferimento per l’analisi delle
le attività degli Ordini per favorire il miglioramento e il              problematiche professionali e per il supporto all’attività formativa.
perfezionamento professionale.                                           Le aree di Ricerca approfondite dall’IRDCEC includono le
Il CNDCEC persegue l’obiettivo di costruire una comunità in cui          tematiche di maggiore interesse in ambito aziendale, giuridico,
tutti gli appartenenti alla categoria si possano riconoscere, in         economico-statistico e tributario.
modo da accrescere il ruolo fondamentale che i Dottori                   L’Istituto di Ricerca è, inoltre, l’ente di riferimento dei programmi
Commercialisti e gli Esperti Contabili rivestono nel tessuto             formativi e delle Commissioni di studio del Consiglio Nazionale.
economico e sociale del Paese. Le aree di intervento del Consiglio
per il Mandato 2008-2012 includono l’intervento della categoria nel
dibattito sulla riforma delle professioni e sulle principali materie
tecniche, il suo ruolo nello scenario internazionale e la gestione
dei rapporti dei singoli Ordini locali con gli Atenei delle rispettive
aree territoriali di riferimento, allo scopo di ottimizzare interventi
di formazione continua per gli iscritti.




Osservatorio ICT & Commercialisti                                          03 Ottobre 2012                             www.osservatori.net
Partner della Ricerca
                                     Blunet S.r.l.

                                                                          Per garantire un servizio di alta qualità Blunet è organizzata in
                                           Blunet S.r.l.
                                                                          divisioni, ciascuna specializzata in un determinato settore, che
                                           www.blunet.it
                                                                          lavorano in stretta collaborazione una con l'altra:
                                                                            Networking e sicurezza: progetta e realizza reti aziendali,
Blunet opera con successo nel campo dell’informatica da oltre
                                                                            compresi cablaggi strutturati e sicurezza;
dieci anni. Il nostro obiettivo è di affiancare i clienti nel costante
processo di informatizzazione che ogni azienda deve intraprendere           Assistenza informatica: si occupa dell’assistenza sistemistica
per far fronte all’evoluzione tecnologica dei processi lavorativi. Il       contrattualizzata con erogazione anche tramite call center;
rapido sviluppo di nuovi mercati e l’avvento dei paesi emergenti            Software: progetta      e    realizza   software       come   “system
determinano una concorrenza sempre più agguerrita: l’informatica            integrator”;
è una straordinaria opportunità per guadagnare in competitività,
ottimizzando i processi aziendali, rendendoli più stabili, veloci e         Gestione documentale: supporta i clienti Doxer Service come
sicuri.                                                                     Affiliato Doxer (www.doxer.it);
                                                                            Infrastrutture   virtuali:   realizza   e   gestisce    infrastrutture
Il nostro intento è di proporci alle imprese come loro partner              virtualizzate;
tecnologico; instauriamo con i nostri clienti delle relazioni a lungo
termine che ci consentono di rispondere alle loro esigenze con              Web design e web marketing: supporta le aziende per la
soluzioni efficienti e affidabili, sempre collocate in un contesto          costruzione della propria presenza sulla rete, dalla
progettuale più ampio che tenga conto dell’intera infrastruttura            realizzazione del sito internet a tutte le attività di marketing
IT, dell’integrazione con le altre soluzioni adottate e delle possibili     connesse;
evoluzioni future.                                                          Cellulari e mobilità: sviluppa soluzioni per il mobile efficienti.

Da sempre il miglioramento e l'aggiornamento professionale sono
tra le nostre priorità interne; dedichiamo, una considerevole parte
della nostra attività alla ricerca di nuove soluzioni e alla
formazione del nostro personale, attività che ci ha portato a
ottenere nel corso degli anni numerosi riconoscimenti e
certificazioni tra cui: Sistema di Qualità ISO 9001:2008, Microsoft
Gold Partner, Fortinet Silver Partner, Zyxel Certified Gold,
Business Partner Fastweb.



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Partner della Ricerca
                                     Consorzio CBI

                                           Consorzio CBI                  Anche in relazione all'obbligo per le imprese fornitrici della P.A. di
                                           www.cbi-org.eu                 utilizzo di Fattura Elettronica, ai sensi della Legge Finanziaria 2008
                                                                          il Consorzio CBI rappresenta un ulteriore canale di efficienza nel
                                                                          processo di dialogo con tra imprese e P.A.

Il Consorzio CBI definisce le regole e gli standard tecnici e               A fronte di una crescente domanda della P.A. Centrale volta ad
normativi del Servizio CBI (Corporate Banking Interbancario),             abilitare un efficiente colloquio con il sistema bancario, il
gestendo una moderna infrastruttura tecnologica a supporto dei            Consorzio CBI ha sviluppato il servizio di Nodo CBI, che permette
rapporti tra i diversi soggetti della propria community quali             l’accesso diretto alla rete CBI da parte delle P.A.C. per la
istituzioni, enti pubblici, aziende, associazioni di categoria e altri.   disposizione di pagamenti ed incassi verso il sistema bancario. Ad
Al Consorzio CBI aderiscono circa 650 Istituti Finanziari (95% del        oggi sono connessi al Nodo CBI il Ministero dell’Economica e delle
sistema bancario italiano, Poste Italiane e CartaLis), che ad oggi        Finanze (attraverso il DIPE) per le esigenze derivanti dal
offrono il Servizio CBI in modalità competitiva ad oltre 850.000          Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere Pubbliche, Equitalia
imprese.                                                                  per la gestione della tesoreria del Gruppo ed Equitalia Giustizia
                                                                          per il Fondo Unico Di Giustizia (FUG), nonché l’Agenzia del
Il Servizio CBI permette all’impresa di ottimizzare l’intera catena       Territorio per i pagamenti da portale da parte degli utenti web
commerciale-finanziaria, affiancando ai servizi di incasso,               dell’Agenzia stessa.
pagamento (SEPA compliant) ed informativi ulteriori servizi di            Il Consorzio CBI sta inoltre implementando un nuovo servizio di e-
gestione documentale in linea con le dinamiche in atto in ambito          billing (Business-to Consumer), basato sul modello Electronic Bill
internazionale (tra le quali la messaggistica finanziaria XML             Presentment and Payment (EBPP), che permette agli utenti di
definita dallo standard ISO 20022 ed i business requirements              Home Banking e/o Corporate Banking degli Istituti Finanziari
UN/CEFACT), garantendo la piena interoperabilità tra i formati            Consorziati la consultazione e il pagamento di “bollette” (intese in
adottati dalle diverse comunità finanziarie internazionali.               linea generale come i documenti che notificano ad un cittadino o
                                                                          impresa, l’importo dovuto a seguito dell’erogazione di un servizio
  Tra questi servizi riveste particolare importanza il servizio di        o a fronte di un obbligo amministrativo) emesse da soggetti
“Invio end-to-end di documentazione strutturata” (Fattura                 bollettatori clienti CBI. Il Servizio e-billing (B2C) sarà disponibile
Elettronica), al quale possono essere connessi altri servizi più          sul mercato entro la fine del 2012.
tipicamente finanziari (ad es. anticipo su fattura, pagamento e
riconciliazione, archiviazione, gestione delle dispute, ecc.) alcuni
dei quali offerti dai consorziati in ambito competitivo. L’obiettivo
è quello di facilitare la dematerializzazione e l’integrazione dei
processi sia nella relazione Business to Business (B2B) che in quella
Business to Government (B2G).


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Partner della Ricerca
                                     DocEasy

                                                                         preziosa, nella maggior parte degli studi professionali la ricerca di
                                           DocEasy
                                                                         un documento cartaceo è effettuata manualmente aprendo i
                                           www.doceasy.it                raccoglitori, attività che impiega molto tempo a discapito della
                                                                         produttività e del servizio al cliente. DocEasy offre una
                                                                         piattaforma on-line dove poter ricercare e consultare i documenti
DocEasy è il servizio di archiviazione digitale e conservazione          dei propri clienti che sono stati scansionati e conservati presso i
sostitutiva full outsourcing dei documenti fiscali e scritture           nostri magazzini. Tutti i documenti, catalogati per cliente,
contabili per lo studio dei Commercialisti ed Esperti Contabili.         tipologia e numero di registrazione di contabilità, sono disponibili
L’utilizzo di questo modello di servizio non richiede nessuna            in formato PDF.
competenza tecnico-normativa da parte degli studi che vogliono
proporre la conservazione sostitutiva ai propri clienti. DocEasy non     Offrire ai proprio clienti nuovi servizi remunerativi: Una delle
è un software, ma un insieme di processi, svolti da personale            sfide da affrontare è quella di farsi percepire dalla propria
qualificato. DocEasy nasce per ottimizzare il lavoro di gestione dei     clientela non solo come referente per la parte contabile e fiscale,
documenti cartacei, ed è strutturato in maniera tale da consentire       ma anche come fornitore di valore aggiunto. DocEasy mette a
agli studi di offrire ai propri clienti un servizio di conservazione     disposizione un modello di servizio dove lo studio professionale è
digitale e sostitutiva a norma, ottenendo comunque vantaggi in           un partner DocEasy in grado di fornire servizi di conservazione
termini di efficienza di produttività dello studio.                      sostitutiva alla propria clientela.

DocEasy affronta e risolve tre principali problemi di uno studio         Tutti i documenti fiscalmente rilevanti possono essere portati in
commerciale:                                                             conservazione sostitutiva, DocEasy opera verso i propri clienti, in
                                                                         partnership con lo studio professionale, come Responsabile della
Liberare gli spazi: L’ingombro del materiale cartaceo nello studio       Conservazione diventando a tutti gli effetti garante del corretto
è un problema rilevante, spesso vengono dedicati interi armadi alla      processo di archiviazione sostitutiva.
documentazione da utilizzare per le registrazioni in contabilità in
attesa di stoccarla in altri spazi fino a quando il cliente non decide
di ritirarla. DocEasy affronta il problema effettuando il servizio di
recupero del cartaceo presso lo studio e lo stoccaggio presso i
propri magazzini.

Migliorare l’efficienza nello studio: Il tempo è ormai una risorsa



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Partner della Ricerca
                                     Doxer DWH S.r.l.

                                                                          Questo è possibile grazie ai particolari accordi commerciali che
                                           Doxer DWH S.r.l.
                                                                          Doxer ha stipulato con i propri fornitori, e grazie al sistema
                                           www.doxer.it
                                                                          software proprietario che è il fulcro dell’intero progetto: il
                                                                          software è stato, infatti, sviluppato per dialogare con i sistemi
                                                                          informativi degli stessi fornitori, in modo da consentire a questi
Doxer DWH S.r.l. nasce nel 2010 dalla felice idea di un gruppo di         ultimi di considerare e gestire Doxer come un qualsiasi “grande
imprenditori giovani, dotati di notevole esperienza maturata nei          cliente” senza preoccuparsi di cosa c’è “dietro” a Doxer stessa.
rispettivi campi di provenienza professionale, con l’intento di
rendere i servizi di gestione documentale economicamente                  La conseguenza più importante è che il piccolo cliente di Doxer
accessibili alla media, piccola e micro impresa.                          usufruisce dei medesimi servizi, beneficiando dei medesimi
                                                                          standard qualitativi e delle medesime garanzie e certificazioni che
Alla base dell’iniziativa c’è, infatti, la consapevolezza che i servizi   i fornitori di Doxer riservano a Banche o Enti pubblici.
di gestione documentale (dall’archivio cartaceo “delocalizzato”
alla conservazione sostitutiva, passando per la digitalizzazione          L’innovazione proposta da Doxer non è quindi insita nella tipologia
massiva dei documenti cartacei) sono tradizionalmente rivolti ed          o nella natura dei servizi offerti, ma nella modalità in cui essi sono
apprezzati da clientela di fascia elevata quali Banche, Compagnie         proposti e nel modello di business che ne è alla base: queste
di Assicurazioni, Enti Pubblici ecc. Gli operatori del settore            caratteristiche rendono Doxer un’iniziativa unica nel settore.
pertanto, sono organizzati per gestire grandi quantità di
documenti, e la tipologia dei servizi richiesti richiede nella            Doxer si propone come unico interlocutore per l’erogazione di una
maggior parte dei casi una complessità di gestione che determina          gamma completa di servizi nell’ambito della gestione
costi elevati e un conseguente sbarramento ai “piccoli” clienti che       documentale. Il cliente può sottoscrivere un contratto
pur sarebbero interessati.                                                “componibile” che gli permette di creare la propria offerta su
                                                                          misura abbinando i seguenti servizi: gestione e custodia in
Doxer, nel panorama descritto, si inserisce con un’offerta di servizi     outsourcing dell’archivio cartaceo, gestione elettronica dei
pensata “su misura” per la piccola e micro impresa, per le ditte          documenti digitali attraverso il software Doxer, servizio di
individuali e per i professionisti avvalendosi comunque dei               acquisizione massiva dei documenti cartacei, conservazione
medesimi operatori del settore già consolidatati sui grandi clienti e     sostitutiva a norma di legge, consulenza e formazione.
garantendo costi convenienti e condizioni vantaggiose anche per ai
piccoli clienti cui si rivolge.




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Partner della Ricerca
                                    Gruppo 24 ORE

                                                                       professionisti, imprese e pubblica amministrazione. Forte di una
                                          Gruppo 24 ORE
                                                                       serie di acquisizioni iniziate nella seconda metà del 2007 e,
                                          www.ilsole24ore.com          affiancata alle soluzione software marchiate Gruppo24 ORE,
                                                                       l’offerta in ambito software e servizi gestionali è ora completa e
                                                                       risponde alle esigenze di ogni singolo mercato di riferimento
Il Gruppo 24 ORE è il principale gruppo editoriale multimediale        attraverso soluzioni gestionali e servizi professionali dedicati.
attivo in Italia nel settore dell’informazione economica,              L’offerta dell’area spazia dalle soluzioni dedicata alle imprese
finanziaria, professionale e culturale.                                (grazie alle acquisizioni dei brand ESA Software ed STR), a quelle
Il giornale del Gruppo più noto è Il Sole 24 ORE, il quotidiano        dedicate ai commercialisti e consulenti del lavoro , a quelle
economico leader nell’informazione economica, finanziaria e            dedicate alla pubblica amministrazione (grazie a soluzioni
normativa, da cui deriva l’alto profilo del brand che caratterizza     specifiche quali Via Libera e Fisco24) a quelle specifiche per il
l’intera attività del Gruppo.                                          mercato legale (Softlab – easylex) e tecnico (Visiontime).
                                                                       Arricchiscono e qualificano l’offerta software del Gruppo 24ORE
L’offerta informativa a disposizione dei lettori è integrata anche     oltre 45.000 clienti, una presenza capillare su tutto il territorio e
con l’Agenzia di stampa Radiocor (leader nell’informazione             una offerta completa e modulare per tutti gli ambiti di
finanziaria), il portale www.ilsole24ore.com e l’emittente             competenza.
radiofonica                         Radio                        24.
Nei servizi ai professionisti, alle imprese e nell’editoria
specializzata occupa una posizione di mercato fortemente
competitiva con i suoi libri, riviste, banche dati, servizi on line,
corsi di formazione e software gestionali. A questo si aggiunge una
presenza importante nell’organizzazione di mostre e appuntamenti
culturali e nella gestione di grandi patrimoni di immagini,
realizzata attraverso Alinari 24 ORE e 24 ORE Cultura.

Il Gruppo 24 ORE è quotato presso la Borsa Italiana dal 6 dicembre
2007.

Il Gruppo 24 ORE inoltre riveste una posizione di mercato
fortemente competitiva nei servizi e nelle soluzioni rivolte a



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Partner della Ricerca
                                   ICBPI

                                                                     piattaforma Fast.Invoice; dematerializzazione documentale a
                                        ICBPI
                                                                     supporto della gestione del credito verso la PA; servizi di credito
                                        www.icbpi.it                 documentario e cash management per le PMI.
                                                                     Nell’ambito dei Securities Services, l’Istituto e il primo operatore
                                                                     italiano che svolge attivita di Banca Depositaria ed e leader di
L'Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane (ICBPI) nasce     mercato per numero di Fondi Pensione, 34 con il 38% degli asset
nel 1939, e oggi è a capo di un Gruppo bancario che fornisce         netti destinati alle prestazioni. Con circa € 17 miliardi di asset
servizi e infrastrutture per la competitività e la crescita di:      under management è il quinto operatore di mercato in Italia.
banche, istituzioni finanziarie e assicurative, imprese e Pubblica
Amministrazione. Con le proprie partecipate opera principalmente     ICBPI, con CartaSi e Key Client, è leader nel mercato della
su quattro asset: sistemi di pagamento; monetica; securities         Monetica. Infine, attraverso la controllata Oasi, opera nei servizi di
services; servizi di outsourcing informatico e consulenza            outsourcing informatico e consulenza specializzati su diverse aree
specializzati.                                                       tra cui sistemi direzionali, segnalazioni di vigilanza, antiriciclaggio
                                                                     e compliance, previdenza complementare e sicurezza.
La Capogruppo ICBPI e specializzata in servizi e sistemi di
pagamento (nazionali ed internazionali), nei Securities Services,
offerti secondo un modello di business process outsourcing e nei
servizi Banca/Impresa e PA.
Nei servizi di pagamento, grazie alla partnership internazionale
con EQUENS, ICBPI gestisce un miliardo di transazioni annue ed e
leader europeo con il 17% del mercato.
Dal 1995, l’Istituto svolge il ruolo di provider tecnologico e
applicativo del Corporate Banking Interbancario (CBI), il servizio
che     permette      a   un’impresa   di    trasportare    flussi
dispositivi/informativi alle proprie banche tramite un unico
prodotto di front-end.
L'offerta, in questo ambito, si compone di quattro principali
servizi: Gestore del Punto d'Accesso (GPA) con servizi di
connessione alla rete CBI per 90 banche e 290.000 PMI; servizi di
fatturazione elettronica per circa 300 banche attraverso la



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Partner della Ricerca
                                      Gruppo Intesa Sanpaolo

                                                                           autorizzativi di ciascun utente. Il portale riflette le dimensioni
                                           Gruppo Intesa Sanpaolo
                                                                  internazionali di Intesa Sanpaolo consentendo di operare anche su
                                           www.intesasanpaolo.com conti accesi presso la rete estera del Gruppo.

                                                                           Easy Fattura è uno strumento d’avanguardia per lo snellimento
Il Gruppo Intesa Sanpaolo è il maggiore gruppo bancario in Italia,         delle procedure amministrative delle aziende di ogni dimensione,
con 10,8 milioni di clienti e 5.600 filiali, ed uno dei principali in      sia del settore privato sia della pubblica amministrazione. La
Europa ed è leader italiano nelle attività finanziarie per famiglie        fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei
ed imprese. Inoltre il Gruppo con una copertura strategica del             documenti possono incidere in maniera significativa sulla
territorio tramite le sue controllate locali si colloca tra i principali   competitività aziendale e sul contenimento dei costi. Intesa
gruppi bancari in diversi Paesi del Centro-Est Europa e nel Medio          Sanpaolo si propone come outsourcer qualificato per la
Oriente e Nord Africa dove serve 8,3 milioni di clienti attraverso         dematerializzazione dei documenti e per gestione dell’intero ciclo
una rete di oltre 1.600 filiali.                                           di fatturazione (attiva e passiva) sollevando le aziende dalle
                                                                           incombenze normative e di sicurezza previste dalle regole per la
L’obiettivo che il Gruppo Intesa Sanpaolo si pone nei confronti            conservazione a norma.
delle imprese è quello di supportarle nelle nuove sfide che
caratterizzano il contesto in cui operano: dall’esigenza di                Neo Impresa è uno strumento che aiuta chi vuole realizzare un'idea
confrontarsi su mercati globali, alla necessità di competere in uno        imprenditoriale accompagnandolo nei passaggi necessari e
scenario in cui velocità, efficienza, sicurezza e connettività             individuando i finanziamenti privati e pubblici disponibili. Si tratta
rappresentano fattori chiave di successo. In questo quadro sono            di un portale web messo a punto con il contributo tecnico del
state messe a punto alcune proposte particolarmente innovative:            CNDCEC - Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli
                                                                           Esperti Contabili. Il portale è suddiviso in tre sezioni,
INBIZ è la porta d’accesso a quanto le Banche del Gruppo Intesa            corrispondenti a tre momenti cruciali nell’avvio di una nuova
Sanpaolo possono offrire alle aziende nel settore dei servizi on           attività    imprenditoriale.     Per      visitare    il      portale
line, dai servizi di incasso e pagamento al cash management, alla          www.neoimpresa.com.
fatturazione elettronica, ai trade services, al factoring.
Caratteristica importante è la modularità, che consente alle
aziende di utilizzare solo i servizi di cui hanno realmente bisogno
sulla base delle loro dimensioni e della complessità del business.
INBIZ, inoltre, permette di personalizzare i livelli operativi e



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Partner della Ricerca
                                    Passepartout

                                                                        “Studio professionale esteso” permettendo di utilizzare le
                                          Passepartout                  funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota,
                                          www.passepartout.net          grazie alle elevate prestazioni dell’ambiente Cloud Computing.
                                                                        Evitando così investimenti in infrastrutture hardware e software,
                                                                        liberando l’utente dalle attività di backup e fornendo
21.000 clienti.                                                         aggiornamenti automatici per studio e clienti.
60.000 utenti.                                                          Businesspass è un software a “3 dimensioni”, capace di mettere in
240 partner specializzati distribuiti sul territorio italiano.          relazione studio, fornitore e azienda cliente.
Più di 1000 consulenti applicativi al servizio dei nostri clienti su
tutto il territorio italiano.                                           Nel software sono disponibili ed integrate tutte le applicazioni
Passepartout è la software house leader nel mercato del Cloud           tipiche dello studio, inclusa la redazione automatica di analisi di
Computing per imprese e professionisti.                                 bilancio, nota integrativa e redditi. Il programma dispone di
                                                                        funzioni per il controllo di gestione dello studio, collegato con la
LA MISSION                                                              parcellazione per una verifica puntuale dei costi. La gestione
Fornire ad aziende e studi professionali, soluzioni innovative,         documentale consente di creare un vero archivio elettronico per lo
affidabili ed efficienti, in grado di soddisfare le loro esigenze       studio e le aziende clienti.
operative e di accrescere la competitività sul mercato.
Offrire competenze e tecnologie sempre al servizio delle reali          Il commercialista e i suoi collaboratori possono accedere al
esigenze dei clienti.                                                   supporto fornito da Passepartout o dai centri presenti sul
Condividere con i nostri partner l’opportunità della costante           territorio, richiedendo un intervento tramite web o parlando
innovazione, la passione per il lavoro e l’attenzione per il cliente.   direttamente con l’operatore. In caso di necessità l’assistente può
                                                                        prendere il controllo dell’installazione del commercialista per
I MERCATI DI RIFERIMENTO                                                fornire il servizio di assistenza.
Passepartout propone una suite completa di prodotti per piccole-
medie imprese e professionisti pensati per essere utilizzati in         Il professionista può consentire ai clienti di effettuare registrazioni
modalità cloud computing e sviluppati totalmente all’interno del        contabili semplici allegando la scansione della fattura oppure di
reparto R&D dell’azienda. Una scelta che permette a Passepartout        gestire il ciclo attivo. In caso di esigenze più complesse il
di offrire soluzioni integrate e dalle elevate prestazioni in           commercialista può estendere le funzionalità disponibili sino alla
ambiente cloud.                                                         gestione della produzione.
BUSINESSPASS
Una tecnologia innovativa e un nuovo modo di lavorare, basato sul
paradigma del Software as a Service (Saas): questo è Businesspass,
un software dedicato ai commercialisti che realizza il concetto di



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Partner della Ricerca
                                    Sistemi S.p.A.

                                                                          informativo caratterizzato da completezza funzionale e da
                                          Sistemi S.p.A.
                                                                          rapidi tempi di implementazione. www.sistemi.com/spring
                                          www.sistemi.com
                                                                          ENOLOGIA per la gestione delle attività amministrative,
                                                                          produttive e distributive delle aziende del settore vitivinicolo.
SISTEMI sviluppa soluzioni gestionali per aziende e studi                 www.sistemi.com/enologia.
professionali da 35 anni. La società, solida e in costante crescita,   Tutti i prodotti sono completati da un sistema di Gestione
fonda il suo successo sulla soddisfazione degli Utenti per le          Documentale sviluppato da Sistemi per gli Studi Professionali e le
soluzioni, composte da prodotti software e servizi complementari.      Aziende che sanno riconoscere nella corretta gestione dei
Per ogni tipologia di Utente propone un prodotto mirato sviluppato     documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza,
sulla base di approfondite competenze acquisite sul settore a cui si   tempestività e riduzione dei costi. La soluzione si compone di due
rivolge:                                                               aree funzionali: Archiviazione Operativa e Conservazione
                                                                       Sostitutiva. Grazie all’alto livello di integrazione con tutti i
   PROFIS per i commercialisti e gli esperti fiscali: fornisce al      prodotti, la Gestione Documentale Sistemi si caratterizza per la
   professionista la possibilità di creare un sistema informativo      semplicità di attivazione e di gestione.
   integrato con le aziende clienti, grazie alla condivisione di
   documenti, dati e applicazioni. www.sistemi.com/profis              Tutti i prodotti sono disponibili anche come servizio, presso le
   JOB per i professionisti delle paghe e consulenti del lavoro:       server farm Sistemi e fruibili tramite internet.
   gestisce oltre i numerosi adempimenti fiscali e contributivi        Con questa opportunità, lo Studio e l’Azienda possono scegliere la
   relativi alle paghe anche il controllo di gestione del personale.   modalità di utilizzo più comoda per la propria organizzazione,
   www.sistemi.com/job                                                 sfruttando tutti i vantaggi del cloud dove ci sia bisogno di
                                                                       condivisione di dati e di accesso distribuito alle informazioni.
   STUDIO per la gestione degli studi professionali: consente di
   informatizzare le attività di gestione e amministrazione dello
                                                                       Tutti i prodotti sono corredati da servizi di supporto informativo,
   studio. www.sistemi.com/studio
                                                                       aggiornamento e assistenza.
   eSOLVER per le Aziende strutturate che necessitano di un
   sistema per automatizzare i processi e gestire i fattori critici    La distribuzione e l’assistenza locale sono garantite, in tutta Italia,
   aziendali. www.sistemi.com/esolver                                  dalla rete distributiva composta da oltre 120 operatori informatici
                                                                       che svolgono il ruolo di Partner nei confronti di oltre 30.000 Studi
   SPRING per la gestione amministrativa e commerciale delle
                                                                       Professionali e Aziende italiane.
   aziende di piccole dimensioni che ricercano un sistema


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Smau milano 2012 School of Management del Politecnico di Milano (4)
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Smau milano 2012 School of Management del Politecnico di Milano (4)

  • 1. ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati Claudio Rorato Osservatorio ICT & Commercialisti ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 2. Gli Osservatori ICT & Management School of Management, Politecnico di Milano Ricerca 30 Osservatori Oltre 70 persone fra ricercatori e staff 24 Research Report pubblicati nel 2011 Più di 3.000 aziende analizzate (attraverso case studies e surveys) ogni anno Comunicazione Oltre 100 eventi solo nel 2011, fra Convegni e Workshop, che hanno visto la presenza di oltre 10.000 partecipanti Complessivamente, oltre 60.000 Research Reports distribuiti o scaricati Ca. 2.000 articoli solo nel 2011 pubblicati sulle principali testate nazionali e su giornali e riviste specializzate (Il Sole24Ore, Repubblica, Affari e Finanza, Corriere Comunicazioni, ecc.) con presenza continuativa su Radio e TV Community 115.000 contatti unici all’interno del CRM di osservatori.net Numerose Newsletter (complessivamente inviate a ca. 120.000 contatti singoli) ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 3. L’Agenda L’attività dello Studio Le ICT per Dematerializzare • Perché dematerializzare • Conservazione Sostitutiva • Gestione Elettronica Documentale • Portali ed Extranet • I benefici economici Il profilo ICT dei Commercialisti L’evoluzione dell’ICT negli Studi Una nuova chiave di lettura ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 4. L’attività dello Studio Distribuzione delle attività Attività svolte dagli Studi Professionali: Tempo dedicato alle singole attività: Contabilità Ditte Individuali Contab ditte individuali 86% 17,0% Dichiarazione redditi di Persone Fisiche Dich redditi di PF 82% 10,0% Contabilità Società di Capitali Contab soc cap 81% 63% 16,5% Contabilità Società di Persone Contab soc persone 80% 11,2% Contabilità Liberi Professionisti 79% Dichiarazioni di Redditi per Contab liberi prof 8,6% Persone Fisiche e gestione Gestione contenzioso tributario Contenzioso trib 54% 4,4% di Contabilità, assorbono il Partecipazione a Collegi Sindacali 50% Collegi sind 5,5% Gestione pratiche per apertura nuove attività Apertura nuove att 45% 63% 1,8% Consulenza fiscale/tributaria a privati Consulenza fiscale… tempo di lavoro negli 38% del 2,9% Consulenza su Operazioni Straordinarie 31% Operaz straord Studi! 2,2% Gestione perizie e consulenze tecniche Perizie e cons tecniche 28% 1,5% Consulenza del lavoro e previdenziale 27%Cons lavoro e previd 3,7% Diritto societario e prog. economica 26%Diritto soc e prog eco 2,4% Revisione Contabile 25% Revisione contabile 2,0% Altro Altro 86% 10,4% 0% 50% 100% 0% 10% 20% Base empirica: 608 risposte ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 5. L’attività dello Studio Distribuzione delle attività Attività svolte dagli Studi Professionali: Contabilità Ditte Individuali 86% Dichiarazione redditi di Persone Fisiche 82% Il Professionista si conferma Partner su attività «critiche» per le imprese… Contabilità Società di Capitali 63% 81% … e sono attivitàSocietà di Persone Contabilità sempre più «commodity» per il cliente 80%«onerose» per lo Studio ma (crescente complessità normativa) … Contabilità Liberi Professionisti 79% Gestione contenzioso tributario 54% … sono però attività ben supportabili da tecnologie ICT … Partecipazione a Collegi Sindacali 50% Gestione pratiche per apertura nuove attività 45% … tuttavia, sono tecnologie ICT anche non erogabili dai Professionisti Consulenza fiscale tributaria a privati 38% (associazioni di categoria, esperti usciti dal mondo delle imprese, consulenti aziendali) Consulenza su Operazioni Straordinarie 31% Concorrenza crescente Gestione perizie e consulenze tecniche proprio sui servizi «CORE» 28% Consulenza del lavoro e previdenziale 27% Diritto societario e prog. economica 26% Revisione Contabile 25% Altro 86% 0% 50% 100% Base empirica: 608 risposte ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 6. L’attività dello Studio Distribuzione delle attività Attività svolte dagli Studi Professionali: Contabilità Ditte Individuali 86% Dichiarazione redditi di Persone Fisiche 82% Il Professionista si conferma Partner su attività «critiche» per le imprese… Contabilità Società di Capitali 63% 81% … e sono attivitàSocietà di Persone Contabilità sempre più «commodity» per il cliente 80%«onerose» per lo Studio ma (crescente complessità normativa) … Contabilità Liberi Professionisti 79% Gestione contenzioso tributario 54% … sono però attività ben supportabili da tecnologie ICT … Partecipazione a Collegi Sindacali 50% Gestione pratiche per apertura nuove attività 45% … tuttavia, sono tecnologie ICT anche non erogabili dai Professionisti Consulenza fiscale tributaria a privati 38% (associazioni di categoria, esperti usciti dal mondo delle imprese, consulenti aziendali) Consulenza su Operazioni Straordinarie 31% Concorrenza crescente Gestione perizie e consulenze tecniche proprio sui servizi «CORE» 28% Consulenza del lavoro e previdenziale 27%Dalle interviste: Diritto societario e prog. economica 26% “Sentiamo la concorrenza sulle Revisione Contabile 25% attività legate alla gestione delle Altro contabilità”86% 0% 50% 100% Base empirica: 608 risposte Studio provincia di Mantova ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 7. L’attività dello Studio Lo spazio dell’archivio Qual è l’attuale grado di saturazione degli archivi cartacei dello Studio? 100% 90% 80% 38% 70% Ben capienti 60% 50% 40% Prossimi alla 54% saturazione 30% 20% Già saturi 10% 0% 8% Base empirica: 608 risposte C’è sempre meno spazio… ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 8. L’attività dello Studio Lo spazio dell’archivio Qual è l’attuale grado di saturazione degli archivi cartacei dello Studio? 100% 90% 80% 38% 70% Ben capienti 60% 50% 40% Prossimi alla 54% saturazione 30% 20% Già saturi 10% Dalle interviste: 0% 8% Base empirica: 608 L’archivio fisico occupa un “ risposte DISASTRO di spazio” C’è sempre meno spazio… Studio provincia di Novara ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 9. L’Agenda L’attività dello Studio Le ICT per Dematerializzare • Perché dematerializzare • Conservazione Sostitutiva • Gestione Elettronica Documentale • Portali ed Extranet • I benefici economici Il profilo ICT dei Commercialisti L’evoluzione dell’ICT negli Studi Una nuova chiave di lettura ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 10. Perché “Dematerializzazione”? Diffusione GED Crescita del mercato dei Tablet +10% annuo Nuovo Codice tra 2009 e 2014 + 156% tra 2010 e 2011 Amministrazione Le ICT della Digitale Dematerializzazione Aumento del volume di Obbligo di negli Studi dati scambiati tramite EDI Fatturazione Elettronica +19% tra 2010 e 2011 verso la PA La Conservazione Sostitutiva (CS) Diffusione Extranet per Nuovi scambi documentali canali di trasmissione La Gestione Elettronica delle informazioni Documentale (GED) +18% annuo tra 2007 e 2011 I Portali e le Extranet Agenda Digitale Diffusione broadband orientata alla fissa +20% e mobile +6,6% Dematerializzazione tra 2009 e 2010 Contrazione del Diffusione caselle PEC mercato postale italiano +5% annuo -1,2% annuo tra il 2006 e il 2009, vs -5% ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 11. Le ICT per fare dematerializzazione La Conservazione Sostitutiva: quanti Studi la usano? Lo Studio adotta soluzioni di Conservazione Sostitutiva per i propri documenti? Studi che adottano la conservazione sostitutiva in base NO, ma la alla classe di fatturato adotterò più avanti < 50.000 9% 91% NO, ma la 32% adotterò a 50.000 - 100.000 13% 87% breve 7% NO e non mi 100.000- 250.000 12% 88% Sì 12% interessa 42% 250.000 -500.000 12% 88% 500.000 - 1.000.000 18% 82% Si Non sapevo della No sua esistenza 6% >1.000.000 11% 89% 0% Base empirica: 74 risposte 50% 100% Base empirica: 608 risposte Domanda a risposta multipla L’adozione della Conservazione Sostitutiva non è legata alla classe di fatturato Ma allora … porta pochi benefici? ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 12. Le ICT per fare dematerializzazione La Conservazione Sostitutiva: i benefici Lo motivazioni che hanno spinto o spingono lo Sostitutiva per i propri documenti? Le Studio adotta soluzioni di Conservazione I benefici che lo Studio ha riscontrato Studio a prevedere l'adozione della CS per i adottando la Conservazione Sostitutiva per i propri documenti Studi che adottano documenti propri la conservazione sostitutiva in base NO, ma la alla classe di fatturato Aumentareadotterò l’efficienza 43% Diminuzione dei costi 38% più avanti < 50.000 9% 91% NO, ma la 32% Ridotta la carta da 33% Ridurre la carta da adotterò a 35% 50.000 - 100.000 13% conservare 87% breve 7% conservare e non NO mi Aumentata l’efficienza 88% 100.000- 250.000 12% 21% Sì 12% interessa Diminuire i costi 11% 42% 250.000 -500.000 la soddisfazione 88% Aumentata 12% 4% del personale Fare esperienza 10% 500.000 - 1.000.000 18% 82% Si Non sapevo della Non è cambiato nulla 4% No sua esistenza 6% >1.000.000 11% 89% 0% 20% 40% 60% 0% 20% 40% 60% Base empirica: 295 risposte 0% 50% Base empirica: 70 risposte Base empirica: 74 risposte 100% Base empirica: 608 risposte Domanda a risposta multipla Domanda a risposta multipla Domanda a risposta multipla L’adozione della Conservazione … i benefici ci sono!legata alla classe di fatturato Sostitutiva non è Non è una chi «vuol fare» assoluto «costosa» Tra tecnologia in e chi «ha fatto» la consapevolezza dei benefici sui costi è più che triplicata! Ma allora … porta pochi benefici? ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 13. Le ICT per fare dematerializzazione La Conservazione Sostitutiva come «nuovo servizio» Per quale motivo lo Studio NON vuole offrire Per quale motivo lo Studio vuole offrire ai ai suoi Clienti il servizio di Conservazione suoi Clienti il servizio di Conservazione Sostitutiva? Sostitutiva? Non è remunerativo/ Fare efficienza sulla gestione 58% dei documenti dei Clienti 48% costa troppo Non è interessante 49% Per fidelizzare i Clienti 48% La normativa non è E’ un mercato innovativo 21% 43% ancora chiara non ancora ben servito I miei Clienti non sono adatti 21% Per affrontare la concorrenza 16% Troppe difficoltà tecnologiche 17% E’ una nuova fonte di ricavo 10% Non ho tempo per Lo hanno richiesto i Clienti 8% 9% addestrare il personale Base empirica: 369 risposte 0% 50% 100% Base empirica: 178 risposte 0% 50% 100% Domanda a risposta multipla Domanda a risposta multipla In un contesto di concorrenza crescente, il Commercialista trova un nuovo strumento per essere più competitivo e fidelizzare i Clienti ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 14. Le ICT per fare dematerializzazione La Gestione Elettronica Documentale Lo Studio dispone di un software per la Gestione Elettronica Documentale (GED)? NO, ma lo Quali sono gli obiettivi che hanno indotto lo Studio adotterò più a prevedere soluzioni di GED? avanti 40% Aumentare l’efficienza 50% Diminuire i costi di gestione dei documenti 17% NO e non mi Gestire l’ingresso dei documenti da NO, ma lo interessa diverse fonti 11% adotterò a 31% breve 8% Permettere la condivisione simultanea 10% SI 14% Non sapevo Permettere il collegamento logico tra della sua 7% esistenza 7% documenti Tracciare operazioni e tempi di 5% gestione documenti Base empirica: 608 risposte Base empirica: 85 risposte 0% 25% 50% 75% Domanda a risposta multipla Prevale significativamente la percezione di considerevoli benefici di efficienza ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 15. Le ICT per fare dematerializzazione I Portali e le Extranet Lo Studio dispone di un sistema per la condivisione di documenti e informazioni con soggetti esterni (Clienti, Fornitori, Partner ...)? Perché No? No, ma lo Non è adatto alle esigenze dello Studio 41% adotterò più avanti I metodi tradizionali sono più sicuri 19% 24% NO e non mi Costa troppo 10% NO, ma lo interessa Complesso da utilizzare 8% adotterò a 43% breve 6% Il personale non è preparato 7% SI 22% Incompatibile con il gestionale 5% Non Non so scegliere il sistema adatto 3% sapevo della sua Altro 7% esistenza 5% Base empirica: 256 0% 25% 50% Base empirica: 608 Domanda a risposta multipla Anche i Portali e le Extranet sono “un’arma in più” per migliorare l’efficienza interna e per mantenere la marginalità! … ma poco diffuse vista l’incidenza della gestione di contabilità: >80% ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 16. Le ICT per fare dematerializzazione I Portali e le Extranet Lo Studio dispone di un sistema per la condivisione di documenti e informazioni con soggetti esterni (Clienti, Fornitori, Partner ...)? Perché No? No, ma lo Non è adatto alle esigenze dello Studio 41% adotterò più avanti I metodi tradizionali sono più sicuri 19% 24% NO e non mi Dalle interviste: Costa troppo 10% NO, ma lo interessa Complesso da utilizzare 8% adotterò a 43%“Abbiamo clienti che ci portano i documenti breve 6% Il personale non è preparato 7% a mano e altri che condividono sulla Extranet le SI 22% loro fatture. Il Incompatibile con il gestionaleai 5% tempo che dedichiamo secondi è NETTAMENTE inferiore” Non Non so scegliere il sistema adatto 3% sapevo della sua Studio provincia di Varese Altro 7% esistenza 5% Base empirica: 256 0% 25% 50% Base empirica: 608 … e se i documenti condivisi fossero in formato Domanda a risposta multipla elettronico strutturato, anche i tempi di lavorazione risultano decisamente inferiori! Anche i Portali e le Extranet sono “un’arma in più” per migliorare l’efficienza interna e per mantenere la marginalità! … ma poco diffuse vista l’incidenza della gestione di contabilità: >80% ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 17. Le ICT per fare dematerializzazione Perché no? Dove non interessano queste soluzioni, perchè? Non è una priorità (60%) Conservazione Principali motivazioni Non vedo i benefici economici (58%) Sostitutiva Normativa poco chiara (30%) Gestione Non adatto alle esigenze dello Studio (35%) Elettronica Principali motivazioni I metodi tradizionali sono più sicuri (18%) Documentale Non vedo i benefici economici (15%) Portali ed Non adatto alle esigenze dello Studio (41%) Principali motivazioni I metodi tradizionali sono più sicuri (19%) Extranet Non vedo i benefici economici (10%) Ciò che frena l’adozione sono per lo più falsi miti e barriere mentali… (eppure gran parte del lavoro dei professionisti è fatto di gestione di documenti) ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 18. Le ICT per fare dematerializzazione I benefici economici I benefici economici della Dematerializzazione (da ricerche su oltre 500 casi) Conservazione Sostitutiva Esempi: 0,5-1 € dei Libri e Registri Contabili a Pagina Schede Contabili: 20 – 50 € a Riduzione tempi documento di Manodopera Registri Iva: 10 – 40 € a documento Conservazione Sostitutiva 1-3 € Registro Beni Riduzione spazi Ammortizzabili: delle Fatture Attive a Fattura 2,5 – 10 €/doc dedicati agli archivi Libro Giornale: 35 – 100 € a documento Conservazione Sostitutiva 1-2 € Riduzione costi delle Fatture Passive a Fattura materiali di 2-4 € stampa a Fattura Registrazione automatica 1-2 € Fatture Passive a Fattura Fonte dati: Osservatori ICT&Management, School of Management Politecnico di Milano – www.osservatori.net ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 19. Le ICT per fare dematerializzazione Il Tool dei Benefici I benefici economici della Dematerializzazione (da ricerche su oltre 500 casi) € 8.300 AS-IS Commercialista € 7.200 TO-BE Beneficio totale: Piccolo ≈ 20% del fatturato € 3.500 € 1.900 annuo € 2.300 € 200 € 470 € 290 Piccolo Commercialista: • Registra 13.000 fatture/anno FATTURE FATTURE SCRITTURE DOCUMENTI • Fatturato <50.000 € ATTIVE PASSIVE CONTABILI FISCALI •35 clienti Commercialista € 56.500 Beneficio €totale: € 47.000 45.200 Grande Commercialista: Grande ≈ 10-12% del • Registra 110.000 fatture/anno fatturato annuo € 15.500 •Fatturato >1.000.000€ € 9.700 € 2.800 •130 clienti “Società” € 1.500 € 1.700 FATTURE FATTURE SCRITTURE DOCUMENTI ATTIVE PASSIVE CONTABILI FISCALI ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 20. L’Agenda Chi ha risposto alla Survey Le ICT per Dematerializzare • Perché dematerializzare • Conservazione Sostitutiva • Gestione Elettronica Documentale • Portali ed Extranet • I benefici economici Il profilo ICT dei Commercialisti L’evoluzione dell’ICT negli Studi Una nuova chiave di lettura ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 21. Profilo ICT L’autovalutazione ICT da parte dei Commercialisti Gli studi di Commercialisti sono soddisfatti delle loro dotazioni informatiche? Studio, paragonate a quelle degli altri Studi? Prontissimi! Come sono le dotazioni informatiche dello 3 2 Migliori 41 92 Tutti sulla stessa barca Ben messi Allo stesso 1 livello 7 264 109 Peggiori 1 2 17 Lavoriamo a testa bassa Non so rispondere 4 37 17 Non so Gravemente Inadeguate Adeguate al Idonee anche rispondere inadeguate momento per il futuro Base empirica: 608 risposte Come sono le dotazioni informatiche a disposizione dello Studio? ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 22. Profilo ICT «base» Gli strumenti abilitanti … Lo Studio dispone dei seguenti strumenti ICT di «Base»? Il 38% la usa poco, spesso perché preferisce SI NO altri strumenti PEC PEC 100% Il 9% del totale la ritiene complessa Accesso a Banche Dati Accesso a Banche dati 74% 26% Il 7% vuole abilitarlo in futuro Smart Card con Il 7% non la ritiene utile allo Studio Smart Card con certificato certificato di di sottoscrizione 88% 12% Il 2% non sa della sua esistenza, non sa sottoscrizione come attivarla, ritiene che costi troppo Smart Card con Smart Card con Il 29% dice di non conoscerla e di non certificato di ruolo 45% 55% certificato di ruolo sapere come attivarla L’1% la vede come un costo elevato CNS CNS 42% 58% Il 29% non sa come attivarla, non sa della sua esistenza o ritiene che costi troppo Business key Business Key 33% 67% Il 18% non sa come attivarla, non sa della Base empirica: 608 risposte sua esistenza o ritiene che costi troppo 0% 50% 100% Su alcuni «BASIC» non tutta la community è allineata Ricorre una «mancanza di conoscenza» di alcune opportunità offerte dall’IT ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 23. Profilo ICT «base» … e i software necessari A parte il gestionale, quali Software sono presenti nello Studio? Ce l'ho e lo uso Ce l'ho, ma non lo uso Non ce l'ho, ma mi interessa per il futuro SW per trasmissione adempimenti vs AdE 92% 1% SW per il calcolo obblighi fiscali 86% 2%2% SW per la Comunicazione Unica 81% 3% 3% SW per supporto alla consulenza d'azienda 32% 19% 15% SW per gestione paghe 29% 1%3% SW per il controllo di gestione 26% 18% 16% Sito web dello Studio 25% 12% 18% SW per la gestione di procedure/pratiche complesse 24% 6% 18% Base empirica: 593 risposte SW di Business Intelligence 3%4% 16% Domanda a risposta multipla 0% 20% 40% 60% 80% 100% Sono molto diffuse le applicazioni «LAW DRIVEN» … … ma mediamente solo un quarto del panel è dotato di applicazioni per governare meglio le richieste del mercato («MARKET ORIENTED») ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 24. L’Agenda Chi ha risposto alla Survey Le ICT per Dematerializzare • Perché dematerializzare • Conservazione Sostitutiva • Gestione Elettronica Documentale • Portali ed Extranet • I benefici economici Il profilo ICT dei Commercialisti L’evoluzione dell’ICT negli Studi Una nuova chiave di lettura ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 25. L’evoluzione dell’ICT negli Studi Gli investimenti futuri in ICT Lo Studio ha intenzione di effettuare investimenti in nuove tecnologie/soluzioni informatiche entro i prossimi due anni? Perché No? Altro 11% Manutenzione impegnativa 3% No 23% Probabile Onerosa l'integrazione coi… 3% 53% Il personale non è pronto 3% Si 24% Non mi interessa investire… 15% Ho altre priorità di… 19% Non ho sufficienti… 22% Base empirica: 608 Clientela non apprezzerebbe 24% Base empirica: 133 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% Domanda a risposta multipla «Clienti non pronti», «poca priorità», «poco interesse» Non si riconosce alla tecnologia la capacità di fare business, cioè non si percepisce il suo contributo alla creazione di valore ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 26. L’evoluzione dell’ICT negli Studi Gli investimenti futuri in ICT Lo Studio ha intenzione di effettuare investimenti in nuove tecnologie/soluzioni informatiche entro i prossimi due anni? Dove ha intenzione di investire nei prossimi due anni? Hardware (PC, Stampanti …) 65% Archiviazione documentale 50% No 23% Conservazione sostitutiva 32% Probabile Sito web 32% 53% Soluzioni per scambio documenti 31% Soluzioni per la mobility 30% Si 24% Automatizzare le attività ricorrenti 27% Miglioramento del Gestionale 18% Soluzioni videoconferenza 14% Soluzioni per il telelavoro 11% Base empirica: 608 Aquisto del gestionale in modalità SaaS 9% Soluzioni per la comunicazione con la PA 7% Base empirica: 460 Altro 1% Domanda a risposta multipla 0% 50% 100% La vera domanda è: quanti “Probabile” diventeranno “Sì”? … ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 27. L’evoluzione dell’ICT negli Studi Gli investimenti futuri in ICT: cosa stimola e cosa no Investimenti: che cosa li «stimola» … … e che cosa no? Aumento della qualità del lavoro Aumento della qualità del lavoro Indifferenza dei ClientiClientii verso Indifferenza dei verso nuovi 46% servizi nuovi servizi 40% Aumento della redditività dello Mancanza di agevolazioni o Aumento redditività dello Studio Studio 35% Mancanza di agevolazioni fiscali 40% finanziamenti agevolati Agevolazioni fiscali o finanziamenti Agevolazioni fiscali 34% Scarsa redditività agevolati Scarsa redditività dell'investimento 38% del’investimento Aumento competitività dello Aumento della competitività dello Studio Studio 28% Difficoltà nel cambiamento Difficoltà a gestire il cambiamento organizzativo organizzativo 23% Riduzione del lavoro manuale svolto Riduzione del lavoro manuale del dal personale personale 16% Difficoltà per gli utenti a gli utentile Difficoltà per utilizzare a nuove applicazioni utilizzare le nuove applicazioni 15% Obblighi normativi 16% Obblighi normativi Normativa non cogente 10% Normativa non cogente Richieste dei Clienti 10% Richieste dei Clienti Alto payback time Payback time troppo lungo 4% Basso payback time 2% Basso payback time 0% 25% 50% Base empirica: 594 0% 25% 50% Base empirica: 594 Domanda a risposta multipla Domanda a risposta multipla Le agevolazioni stimolano … … e, soprattutto, se «mancano», frenano! ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 28. L’Agenda Chi ha risposto alla Survey Le ICT per Dematerializzare • Perché dematerializzare • Conservazione Sostitutiva • Gestione Elettronica Documentale • Portali ed Extranet • I benefici economici Il profilo ICT dei Commercialisti L’evoluzione dell’ICT negli Studi Una nuova chiave di lettura ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 29. Una nuova chiave di lettura La consapevolezza del proprio ruolo Pensa che la dematerializzazione possa Ritiene che i Professionisti possano avere un dare un contributo alle aziende e ruolo importante nell'aiutare a diffondere i all'intero sistema economico in termini di progetti di dematerializzazione? efficienza e di competitività? No, perché non No, non è 3% siamo influenti su nostro compito 2% Non so questi temi rispondere 19% 34% No 16% Sì 65% Sì, ma non so quanto siamo influenti su questo tema 61% Sì, perché siamo un Base empirica: 555 punto di riferimento per le imprese Il professionista sa di avere un ruolo importante sul sistema delle imprese: agisce da aggregatore e può stimolare la diffusione delle ICT … Per esempio, con riferimento alla Conservazione Sostitutiva … ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 30. Una nuova chiave di lettura Il «circolo virtuoso» delle ICT 2 Nuove opportunità di fidelizzare i Clienti e di sviluppare nuovi Contesto sempre più ICT per crescere nella propria business competitivo per i Professionisti efficienza e per avere maggiore (nuova) competitività 1 I Professionisti valutano molto bene la propria 3 adozione delle ICT … … ma è un’adozione «tradizionale», non veramente diffusa e sicuramente migliorabile Formazione mirata sul ruolo delle ICT Agevolazioni per investire 4 Attraverso la consapevolezza dei Professionisti di «essere canale» verso le imprese, sviluppo del Sistema Paese Più sensibilità ICT negli Studi Professionali = Più cultura competitiva nelle PMI italiane ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 31. Una nuova chiave di lettura Conludendo: FARE SISTEMA! La complessità può essere «cavalcata» e può diventare un’opportunità. L’importante è NON ESSERE SOLI ICT & Commercialisti: la Ricerca e i risultati 19 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 32. La School of Management
  • 33. La School of Management del Politecnico di Milano La School of Management del Politecnico di Milano è stata costituita nel 2003. Essa accoglie le molteplici attività di ricerca, formazione e alta consulenza, nel campo del management, dell’economia e dell’industrial engineering, che il Politecnico porta avanti attraverso le sue diverse strutture interne e consortili. Fanno parte della Scuola: il Dipartimento di Ingegneria Gestionale, le Lauree e il PhD Program di Ingegneria Gestionale e il MIP, la business school del Politecnico di Milano, focalizzata in particolare sulla formazione executive e sui programmi Master. Essa si avvale attualmente – per le sue molteplici attività di formazione, ricerca e consulenza – di oltre 240 docenti (di ruolo o a contratto, italiani o di provenienza estera) e di circa 80 dottorandi e collaboratori alla ricerca. La School of Management ha ricevuto l’accreditamento EQUIS, creato nel 1997 come primo standard globale per l’auditing e l’accreditamento di istituti al di fuori dei confini nazionali, tenendo conto e valorizzando le differenze culturali e normative dei vari Paesi. Le attività della School of Management legate ad ICT & Strategia si articolano in: Osservatori ICT & Management, che fanno capo per le attività di ricerca al Dipartimento di Ingegneria Gestionale; Formazione executive e programmi Master, erogati dal MIP. Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 34. Gli Osservatori ICT & Management Le Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione (ICT) Gestione dei Processi Internet of Things svolgono un ruolo sempre più pervasivo e strategico in qualsiasi Collaborativi Intranet Banche organizzazione, diventando una potente leva di innovazione e di di Progettazione Mobile & Wireless Business miglioramento delle performance. Gioco Online Mobile Banking Una corretta conoscenza di queste tecnologie e, soprattutto, del HR Innovation Practice loro impatto sul business può portare una qualsiasi azienda a Mobile Internet, Content & ICT & Business Innovation Apps sfruttarle efficacemente per ottenere benefici significativi e nel Fashion-Retail Mobile Marketing & Service migliorare la sua competitività. Gli Osservatori ICT & Management della School of Management del Politecnico di Milano, che si ICT & Commercialisti Multicanalità avvalgono della collaborazione dell’ICT Institute del Politecnico di ICT & PMI New Media & New Internet Milano, nascono proprio con l’obiettivo di contribuire a questa ICT Accessibile e Disabilità New Slot & VLT conoscenza. ICT in Sanità New Tablet & Business Gli Osservatori si rivolgono in particolare ai manager e ai decision ICT nel Real Estate Application maker delle aziende utilizzatrici di ICT per fornire loro ICT nelle Utility NFC & Mobile Payment informazioni sulle opportunità offerte dalle soluzioni più ICT Strategic Sourcing RFId innovative attraverso ricerche puntuali, studi di caso, benchmark, video degli eventi, atti dei convegni, ecc. – informazioni Information Security Smart Working approfondite sulle opportunità Gli Osservatori si rivolgono anche a Management Unified Communication & tutte le aziende che offrono soluzioni e servizi ICT (software Intelligent Transportation Collaboration vendor, hardware vendor, service provider, consulenti, operatori Systems del canale), fornendo fotografie approfondite sugli scenari di mercato in Italia, con l’intento di supportarle nella messa a punto Riportiamo di seguito alcuni Osservatori in parte correlati di offerte più efficaci. all’Osservatorio ICT & Commercialisti: Gli Osservatori attualmente attivi sono: Cloud & ICT as a Service B2b – eProcurement e eGovernment Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione eSupply Chain Gestione Strategica dell’ICT Enterprise 2.0 ICT & PMI Business Intelligence eProcurement nella PA Canale ICT Fatturazione Elettronica e Per maggiori informazioni si veda il sito www.osservatori.net Cloud & ICT as a Service Dematerializzazione eCommerce B2c Gestione Strategica dell’ICT Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 35. Il MIP Gli Osservatori ICT & Management sono fortemente integrati con le attività formative della Scuola: nel senso che rappresentano una importante sorgente per la produzione di materiale di insegnamento e di discussione per i corsi e traggono anche spesso linfa vitale dalle esperienze di coloro che partecipano ai corsi (in particolare a quelli post-universitari erogati dal MIP) o vi hanno partecipato nel passato. In sinergia con gli Osservatori, il MIP Politecnico di Milano ha lanciato diverse iniziative nell’ambito ICT & Management: EMBA ICT – Executive Master of Business Administration ICT Corso Executive in Gestione Strategica dell’ICT Corsi brevi ICT&Management Master Media & Telco Per maggiori informazioni si veda il sito www.mip.polimi.it Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 37. Con il Patrocinio di CNDCEC e IRDCEC CNDCEC IRDCEC www.cndcec.it www.irdcec.it Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti L’Istituto di Ricerca dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC) è un ente pubblico non economico a Contabili (IRDCEC) nasce dalla fusione della Fondazione Aristeia e carattere associativo, che rappresenta istituzionalmente gli iscritti della Fondazione Luca Pacioli. L’obiettivo che l’IRDCEC intende agli Albi e promuove i rapporti con le istituzioni. Coordina, inoltre, perseguire è rappresentare l’ente di riferimento per l’analisi delle le attività degli Ordini per favorire il miglioramento e il problematiche professionali e per il supporto all’attività formativa. perfezionamento professionale. Le aree di Ricerca approfondite dall’IRDCEC includono le Il CNDCEC persegue l’obiettivo di costruire una comunità in cui tematiche di maggiore interesse in ambito aziendale, giuridico, tutti gli appartenenti alla categoria si possano riconoscere, in economico-statistico e tributario. modo da accrescere il ruolo fondamentale che i Dottori L’Istituto di Ricerca è, inoltre, l’ente di riferimento dei programmi Commercialisti e gli Esperti Contabili rivestono nel tessuto formativi e delle Commissioni di studio del Consiglio Nazionale. economico e sociale del Paese. Le aree di intervento del Consiglio per il Mandato 2008-2012 includono l’intervento della categoria nel dibattito sulla riforma delle professioni e sulle principali materie tecniche, il suo ruolo nello scenario internazionale e la gestione dei rapporti dei singoli Ordini locali con gli Atenei delle rispettive aree territoriali di riferimento, allo scopo di ottimizzare interventi di formazione continua per gli iscritti. Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 38. Partner della Ricerca Blunet S.r.l. Per garantire un servizio di alta qualità Blunet è organizzata in Blunet S.r.l. divisioni, ciascuna specializzata in un determinato settore, che www.blunet.it lavorano in stretta collaborazione una con l'altra: Networking e sicurezza: progetta e realizza reti aziendali, Blunet opera con successo nel campo dell’informatica da oltre compresi cablaggi strutturati e sicurezza; dieci anni. Il nostro obiettivo è di affiancare i clienti nel costante processo di informatizzazione che ogni azienda deve intraprendere Assistenza informatica: si occupa dell’assistenza sistemistica per far fronte all’evoluzione tecnologica dei processi lavorativi. Il contrattualizzata con erogazione anche tramite call center; rapido sviluppo di nuovi mercati e l’avvento dei paesi emergenti Software: progetta e realizza software come “system determinano una concorrenza sempre più agguerrita: l’informatica integrator”; è una straordinaria opportunità per guadagnare in competitività, ottimizzando i processi aziendali, rendendoli più stabili, veloci e Gestione documentale: supporta i clienti Doxer Service come sicuri. Affiliato Doxer (www.doxer.it); Infrastrutture virtuali: realizza e gestisce infrastrutture Il nostro intento è di proporci alle imprese come loro partner virtualizzate; tecnologico; instauriamo con i nostri clienti delle relazioni a lungo termine che ci consentono di rispondere alle loro esigenze con Web design e web marketing: supporta le aziende per la soluzioni efficienti e affidabili, sempre collocate in un contesto costruzione della propria presenza sulla rete, dalla progettuale più ampio che tenga conto dell’intera infrastruttura realizzazione del sito internet a tutte le attività di marketing IT, dell’integrazione con le altre soluzioni adottate e delle possibili connesse; evoluzioni future. Cellulari e mobilità: sviluppa soluzioni per il mobile efficienti. Da sempre il miglioramento e l'aggiornamento professionale sono tra le nostre priorità interne; dedichiamo, una considerevole parte della nostra attività alla ricerca di nuove soluzioni e alla formazione del nostro personale, attività che ci ha portato a ottenere nel corso degli anni numerosi riconoscimenti e certificazioni tra cui: Sistema di Qualità ISO 9001:2008, Microsoft Gold Partner, Fortinet Silver Partner, Zyxel Certified Gold, Business Partner Fastweb. Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 39. Partner della Ricerca Consorzio CBI Consorzio CBI Anche in relazione all'obbligo per le imprese fornitrici della P.A. di www.cbi-org.eu utilizzo di Fattura Elettronica, ai sensi della Legge Finanziaria 2008 il Consorzio CBI rappresenta un ulteriore canale di efficienza nel processo di dialogo con tra imprese e P.A. Il Consorzio CBI definisce le regole e gli standard tecnici e A fronte di una crescente domanda della P.A. Centrale volta ad normativi del Servizio CBI (Corporate Banking Interbancario), abilitare un efficiente colloquio con il sistema bancario, il gestendo una moderna infrastruttura tecnologica a supporto dei Consorzio CBI ha sviluppato il servizio di Nodo CBI, che permette rapporti tra i diversi soggetti della propria community quali l’accesso diretto alla rete CBI da parte delle P.A.C. per la istituzioni, enti pubblici, aziende, associazioni di categoria e altri. disposizione di pagamenti ed incassi verso il sistema bancario. Ad Al Consorzio CBI aderiscono circa 650 Istituti Finanziari (95% del oggi sono connessi al Nodo CBI il Ministero dell’Economica e delle sistema bancario italiano, Poste Italiane e CartaLis), che ad oggi Finanze (attraverso il DIPE) per le esigenze derivanti dal offrono il Servizio CBI in modalità competitiva ad oltre 850.000 Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere Pubbliche, Equitalia imprese. per la gestione della tesoreria del Gruppo ed Equitalia Giustizia per il Fondo Unico Di Giustizia (FUG), nonché l’Agenzia del Il Servizio CBI permette all’impresa di ottimizzare l’intera catena Territorio per i pagamenti da portale da parte degli utenti web commerciale-finanziaria, affiancando ai servizi di incasso, dell’Agenzia stessa. pagamento (SEPA compliant) ed informativi ulteriori servizi di Il Consorzio CBI sta inoltre implementando un nuovo servizio di e- gestione documentale in linea con le dinamiche in atto in ambito billing (Business-to Consumer), basato sul modello Electronic Bill internazionale (tra le quali la messaggistica finanziaria XML Presentment and Payment (EBPP), che permette agli utenti di definita dallo standard ISO 20022 ed i business requirements Home Banking e/o Corporate Banking degli Istituti Finanziari UN/CEFACT), garantendo la piena interoperabilità tra i formati Consorziati la consultazione e il pagamento di “bollette” (intese in adottati dalle diverse comunità finanziarie internazionali. linea generale come i documenti che notificano ad un cittadino o impresa, l’importo dovuto a seguito dell’erogazione di un servizio Tra questi servizi riveste particolare importanza il servizio di o a fronte di un obbligo amministrativo) emesse da soggetti “Invio end-to-end di documentazione strutturata” (Fattura bollettatori clienti CBI. Il Servizio e-billing (B2C) sarà disponibile Elettronica), al quale possono essere connessi altri servizi più sul mercato entro la fine del 2012. tipicamente finanziari (ad es. anticipo su fattura, pagamento e riconciliazione, archiviazione, gestione delle dispute, ecc.) alcuni dei quali offerti dai consorziati in ambito competitivo. L’obiettivo è quello di facilitare la dematerializzazione e l’integrazione dei processi sia nella relazione Business to Business (B2B) che in quella Business to Government (B2G). Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 40. Partner della Ricerca DocEasy preziosa, nella maggior parte degli studi professionali la ricerca di DocEasy un documento cartaceo è effettuata manualmente aprendo i www.doceasy.it raccoglitori, attività che impiega molto tempo a discapito della produttività e del servizio al cliente. DocEasy offre una piattaforma on-line dove poter ricercare e consultare i documenti DocEasy è il servizio di archiviazione digitale e conservazione dei propri clienti che sono stati scansionati e conservati presso i sostitutiva full outsourcing dei documenti fiscali e scritture nostri magazzini. Tutti i documenti, catalogati per cliente, contabili per lo studio dei Commercialisti ed Esperti Contabili. tipologia e numero di registrazione di contabilità, sono disponibili L’utilizzo di questo modello di servizio non richiede nessuna in formato PDF. competenza tecnico-normativa da parte degli studi che vogliono proporre la conservazione sostitutiva ai propri clienti. DocEasy non Offrire ai proprio clienti nuovi servizi remunerativi: Una delle è un software, ma un insieme di processi, svolti da personale sfide da affrontare è quella di farsi percepire dalla propria qualificato. DocEasy nasce per ottimizzare il lavoro di gestione dei clientela non solo come referente per la parte contabile e fiscale, documenti cartacei, ed è strutturato in maniera tale da consentire ma anche come fornitore di valore aggiunto. DocEasy mette a agli studi di offrire ai propri clienti un servizio di conservazione disposizione un modello di servizio dove lo studio professionale è digitale e sostitutiva a norma, ottenendo comunque vantaggi in un partner DocEasy in grado di fornire servizi di conservazione termini di efficienza di produttività dello studio. sostitutiva alla propria clientela. DocEasy affronta e risolve tre principali problemi di uno studio Tutti i documenti fiscalmente rilevanti possono essere portati in commerciale: conservazione sostitutiva, DocEasy opera verso i propri clienti, in partnership con lo studio professionale, come Responsabile della Liberare gli spazi: L’ingombro del materiale cartaceo nello studio Conservazione diventando a tutti gli effetti garante del corretto è un problema rilevante, spesso vengono dedicati interi armadi alla processo di archiviazione sostitutiva. documentazione da utilizzare per le registrazioni in contabilità in attesa di stoccarla in altri spazi fino a quando il cliente non decide di ritirarla. DocEasy affronta il problema effettuando il servizio di recupero del cartaceo presso lo studio e lo stoccaggio presso i propri magazzini. Migliorare l’efficienza nello studio: Il tempo è ormai una risorsa Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 41. Partner della Ricerca Doxer DWH S.r.l. Questo è possibile grazie ai particolari accordi commerciali che Doxer DWH S.r.l. Doxer ha stipulato con i propri fornitori, e grazie al sistema www.doxer.it software proprietario che è il fulcro dell’intero progetto: il software è stato, infatti, sviluppato per dialogare con i sistemi informativi degli stessi fornitori, in modo da consentire a questi Doxer DWH S.r.l. nasce nel 2010 dalla felice idea di un gruppo di ultimi di considerare e gestire Doxer come un qualsiasi “grande imprenditori giovani, dotati di notevole esperienza maturata nei cliente” senza preoccuparsi di cosa c’è “dietro” a Doxer stessa. rispettivi campi di provenienza professionale, con l’intento di rendere i servizi di gestione documentale economicamente La conseguenza più importante è che il piccolo cliente di Doxer accessibili alla media, piccola e micro impresa. usufruisce dei medesimi servizi, beneficiando dei medesimi standard qualitativi e delle medesime garanzie e certificazioni che Alla base dell’iniziativa c’è, infatti, la consapevolezza che i servizi i fornitori di Doxer riservano a Banche o Enti pubblici. di gestione documentale (dall’archivio cartaceo “delocalizzato” alla conservazione sostitutiva, passando per la digitalizzazione L’innovazione proposta da Doxer non è quindi insita nella tipologia massiva dei documenti cartacei) sono tradizionalmente rivolti ed o nella natura dei servizi offerti, ma nella modalità in cui essi sono apprezzati da clientela di fascia elevata quali Banche, Compagnie proposti e nel modello di business che ne è alla base: queste di Assicurazioni, Enti Pubblici ecc. Gli operatori del settore caratteristiche rendono Doxer un’iniziativa unica nel settore. pertanto, sono organizzati per gestire grandi quantità di documenti, e la tipologia dei servizi richiesti richiede nella Doxer si propone come unico interlocutore per l’erogazione di una maggior parte dei casi una complessità di gestione che determina gamma completa di servizi nell’ambito della gestione costi elevati e un conseguente sbarramento ai “piccoli” clienti che documentale. Il cliente può sottoscrivere un contratto pur sarebbero interessati. “componibile” che gli permette di creare la propria offerta su misura abbinando i seguenti servizi: gestione e custodia in Doxer, nel panorama descritto, si inserisce con un’offerta di servizi outsourcing dell’archivio cartaceo, gestione elettronica dei pensata “su misura” per la piccola e micro impresa, per le ditte documenti digitali attraverso il software Doxer, servizio di individuali e per i professionisti avvalendosi comunque dei acquisizione massiva dei documenti cartacei, conservazione medesimi operatori del settore già consolidatati sui grandi clienti e sostitutiva a norma di legge, consulenza e formazione. garantendo costi convenienti e condizioni vantaggiose anche per ai piccoli clienti cui si rivolge. Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 42. Partner della Ricerca Gruppo 24 ORE professionisti, imprese e pubblica amministrazione. Forte di una Gruppo 24 ORE serie di acquisizioni iniziate nella seconda metà del 2007 e, www.ilsole24ore.com affiancata alle soluzione software marchiate Gruppo24 ORE, l’offerta in ambito software e servizi gestionali è ora completa e risponde alle esigenze di ogni singolo mercato di riferimento Il Gruppo 24 ORE è il principale gruppo editoriale multimediale attraverso soluzioni gestionali e servizi professionali dedicati. attivo in Italia nel settore dell’informazione economica, L’offerta dell’area spazia dalle soluzioni dedicata alle imprese finanziaria, professionale e culturale. (grazie alle acquisizioni dei brand ESA Software ed STR), a quelle Il giornale del Gruppo più noto è Il Sole 24 ORE, il quotidiano dedicate ai commercialisti e consulenti del lavoro , a quelle economico leader nell’informazione economica, finanziaria e dedicate alla pubblica amministrazione (grazie a soluzioni normativa, da cui deriva l’alto profilo del brand che caratterizza specifiche quali Via Libera e Fisco24) a quelle specifiche per il l’intera attività del Gruppo. mercato legale (Softlab – easylex) e tecnico (Visiontime). Arricchiscono e qualificano l’offerta software del Gruppo 24ORE L’offerta informativa a disposizione dei lettori è integrata anche oltre 45.000 clienti, una presenza capillare su tutto il territorio e con l’Agenzia di stampa Radiocor (leader nell’informazione una offerta completa e modulare per tutti gli ambiti di finanziaria), il portale www.ilsole24ore.com e l’emittente competenza. radiofonica Radio 24. Nei servizi ai professionisti, alle imprese e nell’editoria specializzata occupa una posizione di mercato fortemente competitiva con i suoi libri, riviste, banche dati, servizi on line, corsi di formazione e software gestionali. A questo si aggiunge una presenza importante nell’organizzazione di mostre e appuntamenti culturali e nella gestione di grandi patrimoni di immagini, realizzata attraverso Alinari 24 ORE e 24 ORE Cultura. Il Gruppo 24 ORE è quotato presso la Borsa Italiana dal 6 dicembre 2007. Il Gruppo 24 ORE inoltre riveste una posizione di mercato fortemente competitiva nei servizi e nelle soluzioni rivolte a Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 43. Partner della Ricerca ICBPI piattaforma Fast.Invoice; dematerializzazione documentale a ICBPI supporto della gestione del credito verso la PA; servizi di credito www.icbpi.it documentario e cash management per le PMI. Nell’ambito dei Securities Services, l’Istituto e il primo operatore italiano che svolge attivita di Banca Depositaria ed e leader di L'Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane (ICBPI) nasce mercato per numero di Fondi Pensione, 34 con il 38% degli asset nel 1939, e oggi è a capo di un Gruppo bancario che fornisce netti destinati alle prestazioni. Con circa € 17 miliardi di asset servizi e infrastrutture per la competitività e la crescita di: under management è il quinto operatore di mercato in Italia. banche, istituzioni finanziarie e assicurative, imprese e Pubblica Amministrazione. Con le proprie partecipate opera principalmente ICBPI, con CartaSi e Key Client, è leader nel mercato della su quattro asset: sistemi di pagamento; monetica; securities Monetica. Infine, attraverso la controllata Oasi, opera nei servizi di services; servizi di outsourcing informatico e consulenza outsourcing informatico e consulenza specializzati su diverse aree specializzati. tra cui sistemi direzionali, segnalazioni di vigilanza, antiriciclaggio e compliance, previdenza complementare e sicurezza. La Capogruppo ICBPI e specializzata in servizi e sistemi di pagamento (nazionali ed internazionali), nei Securities Services, offerti secondo un modello di business process outsourcing e nei servizi Banca/Impresa e PA. Nei servizi di pagamento, grazie alla partnership internazionale con EQUENS, ICBPI gestisce un miliardo di transazioni annue ed e leader europeo con il 17% del mercato. Dal 1995, l’Istituto svolge il ruolo di provider tecnologico e applicativo del Corporate Banking Interbancario (CBI), il servizio che permette a un’impresa di trasportare flussi dispositivi/informativi alle proprie banche tramite un unico prodotto di front-end. L'offerta, in questo ambito, si compone di quattro principali servizi: Gestore del Punto d'Accesso (GPA) con servizi di connessione alla rete CBI per 90 banche e 290.000 PMI; servizi di fatturazione elettronica per circa 300 banche attraverso la Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 44. Partner della Ricerca Gruppo Intesa Sanpaolo autorizzativi di ciascun utente. Il portale riflette le dimensioni Gruppo Intesa Sanpaolo internazionali di Intesa Sanpaolo consentendo di operare anche su www.intesasanpaolo.com conti accesi presso la rete estera del Gruppo. Easy Fattura è uno strumento d’avanguardia per lo snellimento Il Gruppo Intesa Sanpaolo è il maggiore gruppo bancario in Italia, delle procedure amministrative delle aziende di ogni dimensione, con 10,8 milioni di clienti e 5.600 filiali, ed uno dei principali in sia del settore privato sia della pubblica amministrazione. La Europa ed è leader italiano nelle attività finanziarie per famiglie fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei ed imprese. Inoltre il Gruppo con una copertura strategica del documenti possono incidere in maniera significativa sulla territorio tramite le sue controllate locali si colloca tra i principali competitività aziendale e sul contenimento dei costi. Intesa gruppi bancari in diversi Paesi del Centro-Est Europa e nel Medio Sanpaolo si propone come outsourcer qualificato per la Oriente e Nord Africa dove serve 8,3 milioni di clienti attraverso dematerializzazione dei documenti e per gestione dell’intero ciclo una rete di oltre 1.600 filiali. di fatturazione (attiva e passiva) sollevando le aziende dalle incombenze normative e di sicurezza previste dalle regole per la L’obiettivo che il Gruppo Intesa Sanpaolo si pone nei confronti conservazione a norma. delle imprese è quello di supportarle nelle nuove sfide che caratterizzano il contesto in cui operano: dall’esigenza di Neo Impresa è uno strumento che aiuta chi vuole realizzare un'idea confrontarsi su mercati globali, alla necessità di competere in uno imprenditoriale accompagnandolo nei passaggi necessari e scenario in cui velocità, efficienza, sicurezza e connettività individuando i finanziamenti privati e pubblici disponibili. Si tratta rappresentano fattori chiave di successo. In questo quadro sono di un portale web messo a punto con il contributo tecnico del state messe a punto alcune proposte particolarmente innovative: CNDCEC - Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. Il portale è suddiviso in tre sezioni, INBIZ è la porta d’accesso a quanto le Banche del Gruppo Intesa corrispondenti a tre momenti cruciali nell’avvio di una nuova Sanpaolo possono offrire alle aziende nel settore dei servizi on attività imprenditoriale. Per visitare il portale line, dai servizi di incasso e pagamento al cash management, alla www.neoimpresa.com. fatturazione elettronica, ai trade services, al factoring. Caratteristica importante è la modularità, che consente alle aziende di utilizzare solo i servizi di cui hanno realmente bisogno sulla base delle loro dimensioni e della complessità del business. INBIZ, inoltre, permette di personalizzare i livelli operativi e Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 45. Partner della Ricerca Passepartout “Studio professionale esteso” permettendo di utilizzare le Passepartout funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, www.passepartout.net grazie alle elevate prestazioni dell’ambiente Cloud Computing. Evitando così investimenti in infrastrutture hardware e software, liberando l’utente dalle attività di backup e fornendo 21.000 clienti. aggiornamenti automatici per studio e clienti. 60.000 utenti. Businesspass è un software a “3 dimensioni”, capace di mettere in 240 partner specializzati distribuiti sul territorio italiano. relazione studio, fornitore e azienda cliente. Più di 1000 consulenti applicativi al servizio dei nostri clienti su tutto il territorio italiano. Nel software sono disponibili ed integrate tutte le applicazioni Passepartout è la software house leader nel mercato del Cloud tipiche dello studio, inclusa la redazione automatica di analisi di Computing per imprese e professionisti. bilancio, nota integrativa e redditi. Il programma dispone di funzioni per il controllo di gestione dello studio, collegato con la LA MISSION parcellazione per una verifica puntuale dei costi. La gestione Fornire ad aziende e studi professionali, soluzioni innovative, documentale consente di creare un vero archivio elettronico per lo affidabili ed efficienti, in grado di soddisfare le loro esigenze studio e le aziende clienti. operative e di accrescere la competitività sul mercato. Offrire competenze e tecnologie sempre al servizio delle reali Il commercialista e i suoi collaboratori possono accedere al esigenze dei clienti. supporto fornito da Passepartout o dai centri presenti sul Condividere con i nostri partner l’opportunità della costante territorio, richiedendo un intervento tramite web o parlando innovazione, la passione per il lavoro e l’attenzione per il cliente. direttamente con l’operatore. In caso di necessità l’assistente può prendere il controllo dell’installazione del commercialista per I MERCATI DI RIFERIMENTO fornire il servizio di assistenza. Passepartout propone una suite completa di prodotti per piccole- medie imprese e professionisti pensati per essere utilizzati in Il professionista può consentire ai clienti di effettuare registrazioni modalità cloud computing e sviluppati totalmente all’interno del contabili semplici allegando la scansione della fattura oppure di reparto R&D dell’azienda. Una scelta che permette a Passepartout gestire il ciclo attivo. In caso di esigenze più complesse il di offrire soluzioni integrate e dalle elevate prestazioni in commercialista può estendere le funzionalità disponibili sino alla ambiente cloud. gestione della produzione. BUSINESSPASS Una tecnologia innovativa e un nuovo modo di lavorare, basato sul paradigma del Software as a Service (Saas): questo è Businesspass, un software dedicato ai commercialisti che realizza il concetto di Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net
  • 46. Partner della Ricerca Sistemi S.p.A. informativo caratterizzato da completezza funzionale e da Sistemi S.p.A. rapidi tempi di implementazione. www.sistemi.com/spring www.sistemi.com ENOLOGIA per la gestione delle attività amministrative, produttive e distributive delle aziende del settore vitivinicolo. SISTEMI sviluppa soluzioni gestionali per aziende e studi www.sistemi.com/enologia. professionali da 35 anni. La società, solida e in costante crescita, Tutti i prodotti sono completati da un sistema di Gestione fonda il suo successo sulla soddisfazione degli Utenti per le Documentale sviluppato da Sistemi per gli Studi Professionali e le soluzioni, composte da prodotti software e servizi complementari. Aziende che sanno riconoscere nella corretta gestione dei Per ogni tipologia di Utente propone un prodotto mirato sviluppato documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza, sulla base di approfondite competenze acquisite sul settore a cui si tempestività e riduzione dei costi. La soluzione si compone di due rivolge: aree funzionali: Archiviazione Operativa e Conservazione Sostitutiva. Grazie all’alto livello di integrazione con tutti i PROFIS per i commercialisti e gli esperti fiscali: fornisce al prodotti, la Gestione Documentale Sistemi si caratterizza per la professionista la possibilità di creare un sistema informativo semplicità di attivazione e di gestione. integrato con le aziende clienti, grazie alla condivisione di documenti, dati e applicazioni. www.sistemi.com/profis Tutti i prodotti sono disponibili anche come servizio, presso le JOB per i professionisti delle paghe e consulenti del lavoro: server farm Sistemi e fruibili tramite internet. gestisce oltre i numerosi adempimenti fiscali e contributivi Con questa opportunità, lo Studio e l’Azienda possono scegliere la relativi alle paghe anche il controllo di gestione del personale. modalità di utilizzo più comoda per la propria organizzazione, www.sistemi.com/job sfruttando tutti i vantaggi del cloud dove ci sia bisogno di condivisione di dati e di accesso distribuito alle informazioni. STUDIO per la gestione degli studi professionali: consente di informatizzare le attività di gestione e amministrazione dello Tutti i prodotti sono corredati da servizi di supporto informativo, studio. www.sistemi.com/studio aggiornamento e assistenza. eSOLVER per le Aziende strutturate che necessitano di un sistema per automatizzare i processi e gestire i fattori critici La distribuzione e l’assistenza locale sono garantite, in tutta Italia, aziendali. www.sistemi.com/esolver dalla rete distributiva composta da oltre 120 operatori informatici che svolgono il ruolo di Partner nei confronti di oltre 30.000 Studi SPRING per la gestione amministrativa e commerciale delle Professionali e Aziende italiane. aziende di piccole dimensioni che ricercano un sistema Osservatorio ICT & Commercialisti 03 Ottobre 2012 www.osservatori.net