Il documento discute la dematerializzazione dei documenti nelle scuole italiane, evidenziando l'importanza di modernizzare la pubblica amministrazione attraverso l'uso di tecnologie digitali secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD). Vengono presentate procedure per migliorare l'efficienza e l'efficacia della gestione documentale scolastica, incluso l'uso di posta elettronica certificata e firme digitali. Tuttavia, si segnalano difficoltà come il divario digitale e la scarsa disponibilità di risorse finanziarie.

1. La dematerializzazione dei documenti a scuola Procedure, soluzioni e open point Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

2. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Le tecnologie informatiche si sono evolute con una tale rapidità da rendere necessaria l’approvazione di un nuovo testo normativo. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

3. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale I cittadini e le imprese richiedono mezzi più snelli, rapidi e meno costosi per comunicare con le pubbliche amministrazioni. Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address] La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma

4. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale È necessario mettere a disposizione delle amministrazioni e dei pubblici dipendenti strumenti (soprattutto digitali) in grado di incrementare l’efficienza e l’efficacia dell’intero sistema pubblico Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

5. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Il Codice dell’amministrazione digitale (CAD) stabilisce le regole per la digitalizzazione della pubblica amministrazione. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

6. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Il vecchio Codice dell’amministrazione digitale è il decreto legislativo n. 82 del 2005. Il nuovo Codice dell'amministrazione digitale  è il decreto legislativo n. 235 del 2010 in vigore dal 25 gennaio 2011. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

7. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Questo decreto legislativo segna il passaggio dall’amministrazione novecentesca fatta di carta e timbri all’amministrazione del XXI secolo digitalizzata e sburocratizzata La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

8. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Rende possibile la modernizzazione della PA con la diffusione di soluzioni tecnologiche e organizzative che consentono un forte recupero di produttività. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

9. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale In coerenza con il Piano e-Gov 2012 l’orizzonte temporale dell’intervento è il 2012, un processo che consentirà di avere un’amministrazione nuova, digitale e sburocratizzata. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

10. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Entro 3 mesi : Le pubbliche amministrazioni utilizzeranno la posta elettronica certificata o altre soluzioni tecnologiche per tutte le comunicazioni che richiedono una ricevuta di consegna ai soggetti che hanno preventivamente dichiarato il proprio indirizzo. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

11. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Entro 6 mesi : Le PA centrali pubblicheranno sui propri siti istituzionali i bandi di concorso La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

12. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Entro 15 mesi : Le PA predisporranno appositi piani di emergenza idonei ad assicurare, in caso di eventi disastrosi, la continuità delle operazioni indispensabili a fornire i servizi e il ritorno alla normale operatività La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

13. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Risparmio e accesso alle risorse risparmiate Si prevede un risparmio dei costi di carta e del relativo impatto ecologico e dei tempi di lavoro per le pratiche amministrative. L'accesso a tali risorse è per ora solo previsto dalla norma :-) La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

14. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Viene arricchito il contenuto dei siti istituzionali delle amministrazioni, prevedendo che sugli stessi siano pubblicati, in modo integrale, anche tutti i documenti pubblici riferiti alla attività amministrativa e didattica (scuole). La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

15. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Le pubbliche amministrazioni dovranno rendere disponibili on-line i moduli e i formulari da utilizzare come unici strumenti per richiedere l’avvio dei procedimenti amministrativi. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

16. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Firme digitali: Si introduce il concetto di firma elettronica avanzata conforme alla normativa comunitaria, con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

17. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale PEC Posta elettronica certificata Tutte le comunicazioni effettuate mediante la posta elettronica certificata (PEC) equivalgono alla notifica per mezzo della posta. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

18. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale PEC Posta elettronica certificata: Le Pubbliche Amministrazioni pubblicheranno sui propri siti istituzionali un indirizzo di posta elettronica certificata a cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta. (vedi multa alla Regione Basilicata per non aver pubblicato l'indirizzo della PEC sul sito della Regione) La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

19. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Dematerializzazione dei documenti Si sviluppa il processo di dematerializzazione dei documenti prevedendo che le pubbliche amministrazioni debbano formare gli originali dei propri documenti utilizzando le tecnologie informatiche La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

20. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Protocollo informatico e fascicolo elettronico Sarà protocollata in via informatica ogni comunicazione in ingresso ed in uscita. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

21. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Conservazione dei documenti Gestione della conservazione dei documenti e del relativo processo da parte di un Responsabile della conservazione che si può avvalere di soggetti pubblici o privati che offrono idonee garanzie. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

22. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Conservatori accreditati Introduzione della figura dei Conservatori accreditati, soggetti che ottengono da DigitPA il riconoscimento del possesso dei requisiti di sicurezza ed affidabilità per effettuare il processo e la conservazione dei documenti informatici La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

23. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Accesso ai servizi in rete per l’accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni è consentito l’utilizzo anche di strumenti diversi dalla carta d’identità elettronica e dalla carta nazionale dei servizi, previa individuazione del soggetto che richiede il servizio. La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

24. C.A.D. Codice dell'amministrazione digitale Continuità operativa e disaster recovery Le PA dovranno predisporre appositi piani di emergenza idonei ad assicurare, in caso di eventi disastrosi, la continuità delle operazioni indispensabili a fornire i servizi e il ritorno alla normale operatività La dematerializzazione dei documenti a scuola La norma Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

25. www.iccastellucchio.gov.it  P redisporre un adeguato sito per la scuola è tempo di realizzare nuovi siti web scolastici, non solo vetrine dove si presenta la scuola! La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

26. www.iccastellucchio.gov.it Predisporre un adeguato sito per la scuola Alcune scuole hanno attivi molti servizi utili sui propri siti web, ma spesso manca un contatto in tempo reale con l’informazione La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

27. www.iccastellucchio.gov.it Predisporre un adeguato sito per la scuola spesso il sito scolastico è ritenuto un accessorio e le notizie vengono pubblicate in ritardo oppure devono passare da eccessivi filtri burocratici. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

28. www.iccastellucchio.gov.it Predisporre un adeguato sito per la scuola Realizziamo allora veri nodi informativi attraverso i quali acquisire, filtrare, produrre, aggregare, categorizzare, ma fondamentalmente siti dove far girare l'informazione e facilitare la comunicazione tra i vari "cittadini della scuola" La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

29. www.iccastellucchio.gov.it Da che parte iniziare? Individuazione dei primi interventi utili a eliminare l'utilizzo della carta in tutte le comunicazioni interne La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

30. www.iccastellucchio.gov.it Trasferire sul sito della scuola tutte le comunicazioni e le disposizioni di servizio in uscita. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

31. www.iccastellucchio.gov.it Albo pretorio ; quali forme: pagine o documenti originali? quali autenticazioni: firma o certificazione digitale? Senza dimenticare che si dovranno anche definire codifiche, regole per il diritto all'oblio e consentire un facile accesso alle risorse da parte dei cittadini. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

32. www.iccastellucchio.gov.it Ma tutto questo non è sufficiente, è necessario a deguare i contenuti e le modalità di pubblicazione degli stessi alle indicazioni presenti nelle Linee guida  per i siti web della Pubblica Amministrazione La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

33. www.iccastellucchio.gov.it Database e tassonomie per creare elenchi Creazione di archivi per le comunicazioni in entrata: istanze del personale, proposte di acquisto, progetti ecc. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

34. www.iccastellucchio.gov.it PEC  Utilizzo della posta elettronica normale o PEC per tutte le comunicazioni in entrata e uscita. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

35. www.iccastellucchio.gov.it e.. perchè no! Interruzione di tutte le comunicazioni FAX in uscita sia dalla sede centrale che da succursali e plessi (salvo emergenze o impedimenti tecnologici) . La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

36. www.iccastellucchio.gov.it Comunicare ! Creare aree che consentano la comunicazione a 360° tra tutti i cittadini della scuola La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

37. www.iccastellucchio.gov.it Comunicare ! Creare aree che consentano agli utenti del servizio scolastico di comunicare  con gli uffici e con le figure di sistema La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

38. www.iccastellucchio.gov.it Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici siano utenti registrati del sito della scuola … e quindi attribuzione di un account per l'accesso al sito ed alle procedure riservate a tutto il personale in servizio. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

39. www.iccastellucchio.gov.it Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici siano telematicamente raggiungibili … e quindi attribuzione di una casella email istituzionale a tutto il personale in servizio riservata alle comunicazioni di servizio. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

40. www.iccastellucchio.gov.it Formazione rivolta a tutto il personale e addestramento delle figure di sistema addette alla produzione alla lavorazione ed al veicolo dell'informazione. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

41. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address] Open point (nulla di nuovo) : Certo non poche sono state e sono ad oggi le difficoltà che ho incontrato, ne cito solo alcune, le principali: - il divario digitale tra docenti e studenti, amministratori e cittadini - le dotazioni finanziarie delle scuole sempre più scarse. - la burocrazia “delle forme” … e tanti altri che incontrerò lungo questo difficile percorso Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

42. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address] Open point (nulla di nuovo) : Ma riusciremo certamente a superarle migliorando sempre di più il servizio offerto all'utenza. Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

43. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address] Ringraziamenti Tutto questo è stato possibile grazie all'aiuto di molti operatori scolastici in servizio nella mia scuola che mi hanno supportato ma anche sopportato :-) in tutte le fasi della realizzazione: dal progetto al collaudo. Grazie quindi a Rita, Giovanna, Mariangela, Giuliana, Lea, Sebastiana, Carla, Rossana, Anna, Paola e a tutti gli altri che senza distinzione di qualifica hanno creduto in questo progetto. Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

44. La dematerializzazione dei documenti a scuola Le soluzioni adottate dall'I.C. di Castellucchio Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address] Ringraziamenti Un ringraziamento particolare ai Dirigenti che si sono succeduti in questi anni nella mia scuola, senza la loro fiducia e senza i loro consigli la procedura non avrebbe potuto prendere forma. Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

45. La dematerializzazione dei documenti a scuola Procedure, soluzioni e open point Fine grazie per l'attenzione Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

46. Cos’è IWA? IWA/HWG è un’Associazione professionale no profit riconosciuta leader mondiale nella fornitura dei principi e delle certificazioni di formazione per i professionisti della Rete Internet; è presente in 100 paesi, con 130 sedi ufficiali in rappresentanza di più di 165.000 associati. La sua missione: Fornire programmi formativi di qualità; Fornire agli associati supporto e collaborazione a livello regionale, nazionale e internazionale, nonché un marchio di affiliazione riconosciuto a livello mondiale; Promuovere i principi universali di etica e di pratica professionale per tutti i professionisti della Rete Internet; Fornire supporto per la definizione e lo studio di normative nei Paesi in cui è presente Network: http://www.iwa.it http://www.itlists.org http://blog.iwa.it http://webaccessibile.org http://skillprofiles.eu Partecipazioni internazionali Partecipazioni nazionali Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]

47. Perché IWA? Fare rete tra professionisti Scambiarsi informazioni / esperienze Condividere buone pratiche di lavoro Apprendere Consultare documentazione condivisa Discutere con gli altri soci Partecipare ad eventi formativi / informativi Divulgare Effetto “ebola”: condividere la conoscenza Proporsi come discenti per seminari e corsi Mario Varini Direttore sga I.C. di Castellucchio (MN) [email_address]