Il documento analizza l'implementazione del protocollo informatico nelle scuole italiane dal 2001 ad oggi, evidenziando una scarsa adozione iniziale e una maggiore accettazione di ordinativi e documenti digitali negli anni successivi. È sottolineato che il protocollo informatico, regolato da normative specifiche, è obbligatorio e deve gestire documenti in entrata e uscita. Infine, si menziona l'importanza dell'archiviazione elettronica per garantire la conservazione e la ricerca dei documenti nel tempo.

2. Introduzione del protocollo informatico anno 2001,
scuole che lo utilizzano correttamente ad oggi zero
Introduzione dell’ordinativo informatico locale anno
2011, scuole che lo utilizzano ad oggi il 45%
Introduzione dell’obbligo di utilizzare solo PEC*
per ricevere le proposte di offerta nelle gare
gennaio 2014, scuole che si sono adeguate 15%
Introduzione dell’obbligo di utilizzare solo strumenti
digitali per lo scambio di documenti tra la PA gennaio
2014, scuola che si sono adeguate 3%
15%
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3. Il PROTOCOLLO INFORMATICO DPR 445/2000
È obbligatorio per legge per tutte le scuole:
Deve gestire tutti i documenti in entrata ed in uscita ivi compresi fax e documenti informatici.
Deve protocollare il documento nella sua forma finale, pertanto con le firme.
Diventa il centro automatico di smistamento dei documenti verso le loro destinazioni opportune
(ad esempio sito web, albo pretorio, fornitori, genitori, docenti, etc.).
La scuola può avere più registri unici (ad esempio quello dei contratti quello della sicurezza etc.).
L’ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA
Tutti i documenti che vengono gestiti dalla scuola, e quindi che escono dal protocollo, devono
essere archiviati e collocati in spazi virtuali tali da garantire una conservazione ed una loro
ricerca nel tempo.
I vecchi documenti cartacei possono essere recuperati ed affidati in gestione in modo tale da
poter avere comunque la ricerca dei documenti on line ed a costi significativamente bassi
DPR 445 28 dicembre 2000 (testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa)
D.Lgs.27 ottobre 2009 n. 150 (Brunetta)
Legge 18 giugno 2009, n. 69 (sviluppo economico)
Dlgs 30 dicembre 2010 n°235 (CAD)
Decreto Legge 13 maggio 2011, n. 70 (disposizioni urgenti per l’economia)
Legge 15 luglio 2011 n°111 (disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria)
Direttiva della Funzione Pubblica n°14 del 22 dicembre 2011
Decreto Legge 9 febbraio 2012 , n. 5
Decreto Legge 22 giugno 2012 n°83
Decreto Legge 6 luglio 2012 n°95
Decreto Legge 18 ottobre 2012 n°179
Legge 6 novembre 2012 n. 190
Legge 17 dicembre 2012 n. 221
D.Lgs 14 marzo 2013 n.33 (trasparenza)
DPCM 3 dicembre 2013 – GU 59 del 12/03/2014 (Regole tecniche protocollo informatico ed archiviazione sostitutiva)
DMCM 13 novembre 2014 – GU 8 del 12/01/2015 (Regole tecniche documento informatico
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