2. Lokasi bengkel
• Pemilihan lokasi
bengkel hendaklah
dibuat tanpa
melibatkan kos
sewaan.
• Sewaan untuk
tempat latihan tidak
diperuntukkan.
Peserta
• Bilangan maksimum
peserta bagi setiap
bengkel adalah 45
orang dan sekiranya
terdapat tambahan
bilangan peserta
maka perlu
mendapatkan
persetujuan daripada
Ibu Pejabat Jabatan
Keselamatan Jalan
Raya Malaysia (JKJR).
Penceramah
• Slot 1-3: JKJR
(maksimum 2 orang).
• Slot 4-6: JPN / PPD
(maksimum 2 orang).
Takwim bengkel
• Takwim secara
tahunan bagi
perancangan
pelaksanaan bengkel
disediakan oleh
Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN).
• Slot 1-3 boleh dibuat
sama ada pada hari
pertama ATAU hari
ketiga bengkel
(dicadangkan untuk
dilaksanakan pada hari
pertama).
2
1. PENGURUSAN BENGKEL
3. 1. Kadar maksimum bagi perkhidmatan makan dan minum (minum pagi, makan tengah hari dan minum
petang) adalah seperti berikut :
i. Semenanjung Malaysia – RM15.00 seorang/sehari
ii. Sabah/Sarawak – RM22.00 seorang/sehari
2. Peserta/Penceramah adalah TIDAK LAYAK untuk membuat TUNTUTAN ELAUN MAKAN DAN ELAUN HARIAN.
3. Pembayaran bagi perkhidmatan makan dan minum akan dibuat melalui Jabatan Keselamatan Jalan Raya
(JKJR) Negeri.
4. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) akan mengemukakan dokumen lengkap
sebut harga kepada JKJR Negeri bagi proses pembayaran.
5. Dokumen yang lengkap hendaklah dikemukakan ke Jabatan Keselamatan Jalan Raya (JKJR) Negeri
mengikut negeri masing-masing untuk pembayaran selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum bengkel
bermula.
3
2. PERKHIDMATAN MAKAN DAN MINUM
4. Bil. Perkara Tandakan ( / )
1
Pembekal Perkhidmatan Makan dan Minum hendaklah berdaftar
di bawah Sistem e-Perolehan.
2
Salinan asal bagi 3 sebut harga oleh 3 pembekal perkhidmatan makan
dan minum yang berbeza.
3 *Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)
4 *Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
5 *Salinan Buku Bank / Penyata Akaun
6
Integrity Pact yang ditandatangani oleh pembekal perkhidmatan makan dan
minum yang dipilih (LAMPIRAN 5)
*Semua dokumen sokongan yang dilampirkan WAJIB disahkan oleh ketua PTJ panel. Contoh: Timbalan Pegawai PPD, Guru
Besar.
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERKHIDMATAN MAKAN DAN MINUM
4
5. 1. Tuntutan perjalanan peserta / penceramah yang melibatkan penginapan / bayaran sewa hotel hendaklah
dikemukakan kepada Ibu Pejabat Jabatan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (JKJR).
2. TIADA PENGINAPAN untuk peserta/penceramah disediakan dan peserta/penceramah hanya boleh membuat
tuntutan perbatuan/perjalanan sahaja.
3. PENGECUALIAN bagi penginapan hanya akan diberikan kepada peserta/penceramah berdasarkan
pertimbangan oleh Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
4. Kadar maksimum tuntutan penginapan/bayaran sewa hotel bagi peserta/penceramah yang dibenarkan
adalah RM120.00 semalam (Semenanjung Malaysia, Sabah dan Sarawak) dengan syarat seperti berikut:
i. Jarak lokasi bengkel sekurang-kurangnya 35km daripada sekolah/pejabat peserta/penceramah;
ii. Tiada Institut Latihan Awam (ILA) berdekatan yang boleh menginap; dan
iii. Tuntutan hendaklah disokong dengan resit asal yang disahkan.
5
3. TUNTUTAN PERJALANAN DENGAN PENGINAPAN / BAYARAN SEWA HOTEL
sambung
6. 5. Peserta/Penceramah adalah TIDAK LAYAK untuk membuat TUNTUTAN ELAUN LOJING.
6. Peserta/Penceramah adalah DIBENARKAN untuk membuat TUNTUTAN ELAUN MAKAN BAGI HARI
PERJALANAN SAHAJA mengikut kadar waktu yang dibenarkan dengan pengesahan daripada PPD/JPN
masing-masing.
7. Peserta/Penceramah hendaklah menggunakan Borang JKJR bagi tuntutan perjalanan dengan penginapan
(LAMPIRAN 6).
8. Dokumen yang lengkap hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas bengkel
berakhir ke Ibu Pejabat Jabatan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (JKJR).
9. Tuntutan yang lewat tidak akan diproses untuk pembayaran.
6
3. TUNTUTAN PERJALANAN DENGAN PENGINAPAN / BAYARAN SEWA HOTEL
7. Nama
No. KP
Emel
No.Telefon/HP
Bil. Perkara Tandakan ( / )
1
Borang Tuntutan Perjalanan yang ditandatangani pemohon (LAMPIRAN 6)
– *alamat emel dan no.telefon yang boleh dihubungi WAJIB diisi
2 *Salinan Buku Bank / Penyata Akaun (milik peserta)
3 *Surat Jemputan Mesyuarat
4 *Slip Gaji
5
Tuntutan Pelbagai (jika ada):
*Resit Tol
*Penyata tol (sekiranya menggunakan kad Touch & Go / Smart Tag)
6
Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam (jika ada):
*Teksi
*Bas
*Kereta Api
*Tiket Penerbangan
*Semua dokumen sokongan yang dilampirkan untuk setiap tuntutan perjalanan WAJIB disahkan oleh ketua PTJ panel. Contoh: Timbalan Pegawai
PPD, Guru Besar.
*Semua resit asal yang disahkan sahaja perlu dihantar. Contoh: resit teksi, penginapan, bas, kereta api, tiket penerbangan.
SENARAI SEMAK DOKUMEN TUNTUTAN PERJALANAN DENGAN PENGINAPAN/BAYARAN SEWA HOTEL
7
8. 1. Tuntutan perjalanan peserta yang tidak melibatkan penginapan/bayaran sewa hotel hendaklah
dikemukakan kepada Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS).
2. Peserta/Penceramah adalah TIDAK LAYAK untuk membuat TUNTUTAN ELAUN LOJING.
3. Peserta/Penceramah perlu mengemukakan screenshot jarak perjalanan yang disahkan sekiranya
jarak perjalanan adalah lebih daripada 25km (Google Maps).
4. Peserta/Penceramah hendaklah menggunakan Borang MIROS bagi tuntutan perjalanan tanpa
penginapan (LAMPIRAN 7).
5. Tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas bengkel
berakhir kepada Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS).
6. Tuntutan yang lewat tidak akan diproses untuk pembayaran.
8
4. TUNTUTAN PERJALANAN TANPA PENGINAPAN
9. Nama
No. KP
Emel
No.Telefon/HP
Bil. Perkara Tandakan ( / )
1 Borang Tuntutan Perjalanan yang ditandatangani pemohon (LAMPIRAN 7)
2 *Salinan Buku Bank / Penyata Akaun
3 *Surat Jemputan Mesyuarat
4 *Slip Gaji
5 Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan
6 Screenshot jarak perjalanan (Google Maps)
7
Tuntutan Pelbagai:
*Resit Tol
*Penyata tol (sekiranya menggunakan kad Touch & Go / Smart Tag)
8
Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam:
*Teksi
*Bas
*Kereta Api
*Tiket Penerbangan
*Semua dokumen sokongan yang dilampirkan untuk setiap tuntutan perjalanan mestilah disahkan oleh ketua PTJ panel. Contoh: Timbalan
Pegawai PPD, Guru Besar.
*Semua resit asal yang disahkan sahaja perlu dihantar. Contoh: resit teksi, penginapan, bas, kereta api, tiket penerbangan.
SENARAI SEMAK DOKUMEN TUNTUTAN PERJALANAN TANPA PENGINAPAN
9
