Kolej Kediaman Jasmine menyediakan penempatan untuk pelajar-pelajar dari dua fakulti dan mampu menampung hampir 3000 pelajar. Ia menyediakan perkhidmatan pengurusan pelajar, bayaran yuran, dan tatatertib. Kolej ini pernah berjaya menganjurkan program antarabangsa yang melibatkan pelajar dan panel dari universiti luar negara.

1. 1. Profail Unit/Kolej Jasmine

2. • Pengenalan Unit/Kolej
Kolej Kediaman Jasmine Kampus Puncak Perdana dibuka pada 12 April 2004 . Ia mempunyai 5 blok kediaman yang terletak di
tengah-tengah Kampus Satelit UiTM Puncak Perdana, Seksyen U10, Shah Alam. Kolej ini menyediakan penempatan untuk
pelajar-pelajar dari 2 buah fakulti iaitu Fakulti Pengurusan Maklumat & Fakulti Filem Teater & Animasi.
Pengurusan kolej ini telah diletakkan dibawah pentadbiran HEP Kampus UiTM Puncak Alam dan Puncak Perdana yang di
ketuai oleh seorang Rektor Kampus dan seorang Timbalan Rektor HEP.
Kolej ini mampu menampung seramai 2860 pelajar iaitu seramai 1850 pelajar siswi yang ditempatkan di blok 2, 3, dan 4
manakala seramai 1010 pelajar siswa ditempatkan di Blok 1 dan 5.
• Skop atau Peranan Unit/Kolej
Bagi mencapai misi, visi dan objektif kualitinya, pihak Pengurusan Kolej Kediaman Jasmine menyediakan perkhidmatan-
perkhidmatan yang berikut:
 Pengurusan pelajar yang merangkumi pendaftaran dan agihan penempatan pelajar dan rayuan penempatan kolej
 Pengendalian bayaran yuran-yuran
 Pendaftaran, penguatkuasaan dan pemantauan penggunaan barangan elektrik
 Pengecualian bayaran kolej
 Insentif makan
 Penempatan pelajar kurang upaya (OKU)
 Pengurusan tatatertib kolej termasuk pengendalian saman, pengendalian kompaun dan perbicaraan tatatertib

3. 2. Carta Organisasi Unit/Kolej
• Carta Organisasi

4. CARTA ORGANISASI PEJABAT
PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN JASMINE 2022
PN SITI NURHASLIZA ABDUL HAKIM
Penolong Pengurus Asrama
PENEMPATAN, AKTIVITI PELAJAR
& TATATERTIB
EN ZOLKEFLEE HARON
Pengurus Asrama Kanan
EN MUHAMMAD HAFIZI ZAMRI
Pengetua
PN NURUL IZZATI ISMAIL
Penyelia Asrama
EN MUHAMAD ADI SHAHMI
KHALID
PEMBANTU OPERASI
(BLOK J1 & 5A)
EN ELLY AZLIZAN
ZAINUDDIN ISMAL
PEMBANTU OPERASI
(BLOK J4 & 5D)
PN NUR WAIDATTUN SOLEHA
SAFIAN
PEMBANTU OPERASI
(BLOK J2 & 5B)
PENTADBIRAN
PN NUR AIDIL AIDA
MD JANI
PEMBANTU OPERASI
(BLOK J3 & 5C)

5. 2. Carta Organisasi Unit/Kolej
• Bilangan Staf Unit/Kolej
Pengurusan Kolej Kediaman Puncak Perdana mulai 17 Januari 2022 telah diterajui oleh
seorang Pengetua dan dianggotai seorang Pengurus Asrama Kanan, seorang
Penolong Pengurus Asrama, seorang Penyelia Asrama, Empat (4) orang Pembantu
Operasi. Keseluruhan jumlah kakitangan setakat ini ialah lapan (8) orang.

6. 3. Kejayaan terbaik di capai
semenjak penubuhan Unit/Kolej
“INTERNATIONAL WEBINAR SERIES:
HIGHER EDUCATION STUDENTS EDITION”.
“INTERNATIONAL WEBINAR SERIES: HIGHER EDUCATION STUDENTS EDITION”
merupakan sebuah program anjuran Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPK) Jasmine,
UiTM Cawangan Selangor Kampus Puncak Perdana sesi 2020/2021. Program ini juga
melibatkan panel antarabangsa dan Binus University Indonesia dan juga University Brunei
Darussalam (UBD), Brunei.
6, 023 (52) buah Organisasi
penonton (18) orang ahli panel

7. 4. SWOT Analysis
SWOT mewakili:
Strengths (Kekuatan)
Weaknesses (Kelemahan)
Opportunities (Peluang)-
Threats (Ancaman)
INTERNAL (DALAMAN) Strengths(kekuatan) &
Weaknesses(kelemahan)
EXTERNAL (LUARAN) Opportunities(peluang) & Threats(ancaman)

8. SWOT Matrix
INTERNAL
(DALAMAN)
EXTERNAL
(LUARAN)
Kekuatan (S)
Senaraikan kekuatan
1. Mempunyai tenaga kerja mahir dan
berpengalaman tinggi
2. Penyaluran maklumat secara
bersepadu dan pantas kepada
pelajar kolej iaitu menggunakan
platform media sosial seperti
instgram, facebook, whatsapp dan
telegram.
3. Mempunyai jaringan hubungan yang
baik antara pelajar, staf dan Staf
Residen Kolej (SRK).
Kelemahan (W)
Senaraikan kelemahan
1. Kemahiran dan kecekapan staf tidak
setara.
2. Kurang pendedahan tentang
pengurusan Universiti
3. Keadaan kampus yang uzur terutama
dari segi perabut dan kemudahan untuk
pelajar.
Peluang (O)
Senaraikan peluang
1. Kolaborasi Nasional dan Antarabangsa
di kalangan staf dan pelajar.
Strategi (SO)
Gunakan kekuatan untuk merebut
peluang.
1. Menggunakan jaringan hubungan yang
sedia ada.
Strategi (WO)
Atasi kelemahan dengan mengambil
peluang yang ada.
1. Menghantar staf/pelajar untuk
berkursus/bertukar pendapat dengan
organisasi luar Cth: UA Malaysia/ Luar
Negara.

9. SWOT Matrix
Ancaman (T)
Senaraikan ancaman:
1. Keadaan Keselamatan dan Kesihatan
yang tidak stabil (Ancaman Covid).
2. Proses transformasi digital berlaku
dengan pantas
Strategi (ST)
Gunakan kekuatan bagi menghadapi
ancaman (jika ada)
1. Menggunakan capaian internet
dengan optima.
Strategi (WT)
Cuba minimakan kelemahan dan elakkan
ancaman.
1. Mengadakan latihan/bertukar
pendapat secara atas talian dengan
Universiti luar.

10. SWOT Analysis Guide
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Your advantages
1. What do our student love most? What are we more efficient at? What can
we do for less money?
2. What can we do in less time?
3. What makes us stand out?
Areas for improvement
1. Where do we lack efficiency?
2. Where are we wasting money?
3. Where are we wasting time and resources?
4. What do our competitors do better?
5. What are our top student complaints?
Peluang (O) Ancaman (T)
Situations to apply your advantages
1. What is missing in our market
2. What could we create or do better than a competitor?
Where you are at risk
1. What changes are occurring in our market's environment?
2. What technologies could replace what we do?
3. What changes are occurring in the way we're being discovered?
4. What social changes could threaten us?-

11. 5. Perancangan Kolej terdiri dari komponen
berikut :-
Rancangan meningkatkan perkhidmatan;
1. Menyediakan kemudahan prasarana yang kondusif untuk para pelajar seperti kemudahan wifi yang baik,
tempat riadah pelajar dan bilik tidur pelajar yang selesa dan selamat diduduki.
2. Merancang Aktiviti Pembangunan pelajar yang bersepadu dan berterusan untuk mewujudkan graduan yang
mempunyai nilai tambah dan bersifat holistic
3. Menempatkan kakitangan sokongan yang mesra dan berkomunikasi dengan lebih berhemah agar proses
kerja di kaunter lebih lancar dan teratur serta berkualiti.
4. Menyediakan kaunter khas atau lorong pantas (fast lane) untuk pelajar OKU, pelajar sakit dan kes
kecemasan.
5. Memberi maklumat menggunakan email, goggle drive,spreed sheet dan google dokumen kepada PTJ
kerana medium penghantaran dokumen lebih cepat, tepat dan tidak menggunakan kertas (papaerless)
6. Memperkemaskan proses kerja operasi di kolej dan menggunakan teknologi IT.

12. Perancangan kewangan dan perbelanjaan berhemah;
1. Menggunakan waktu kerja staf secara optimum dan mengurangkan kerja lebih
masa sekiranya tiada keperluan mendesak yang perlu dilaksanakan dalam
tempoh yang ditetapkan
2. Penggunaan utiliti seperti air,elektrik dan alat perhubungan secara berhemah
3. Mengoptimumkan penggunaan asset sedia ada untuk kegunaan semasa
4. Menggunakan kemudahan yang sedia ada seperti rumah tamu dan dewan
untuk tujuan sewaan kepada orang luar.

13. PENINGKATAN KERJAYA STAFF/ILMU/KURSUS
1. Memastikan staff mengikuti kursus di atas talian seperti Webinar bagi memenuhi jam latihan.
2. Mengikuti Kursus Latihan Pengendali Makanan untuk membantu aktiviti pemantauan gerai
makanan dan kedai jualan.

14. 6. Program dan Strategi Kolej
bagi mencapai:-
-

15. KPI
1. Mengemaskini prosedur kerja dan operasi dari semasa ke semasa.
2. Mengadakan kursus refresher berkenaan dengan sistem yang diguna pakai di
organisasi/jabatan
3. Memasukkan capaian portal pekeliling kolej di plafform media social seperti telegram untuk
kemudahan pelajar membuat semakan dan rujukan
4. Mengadakan Kursus dan Bengkel yang berterusan bagi memantapkan ilmu pegawai PTJ
berkaitan dengan sistem
5. Mengadakan program motivasi staf sebagai dorongan dan meningkatkan keupayaan staf
dalam melaksanakan tugas..
6. Mengalakkan penggunaan IT sesuai dengan perubahan dan keperluan masa kini sejajar
dengan dasar Universiti

16. PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR UCS
1. Memastikan setiap Staf Residen Kolej menjalankan projek yang berimpak tinggi selari
dengan agenda Universiti dan Negara secara keseluruhannya. Projek yang dilihat mampu
berlangsung/bertahan untuk satu tempoh jangka panjang. Cth :
• Agropreneur (Penanaman cendawan tiram kelabu)
• Program Go Green pelajar Kolej Zamrud Baiduri kolabirasi dengan MDKS
2. Memperkasakan nilai tambah ilmu dan kemahiran pada pelajar melalui projek/akviti yang
dijalankan selari dengan keperluan semasa dan seterusnya.
• Kursus Latihan Pengendali Makanan untuk JPK dan Rakan Strategik dalaman
• Kemahiran penggunaan perisian Adobe spt Photoshop, Illustrator, dsb.
PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR UCS
1. Memastikan setiap Staf Residen Kolej menjalankan projek yang berimpak tinggi selari
dengan agenda Universiti dan Negara secara keseluruhannya. Projek yang dilihat mampu
berlangsung/bertahan untuk satu tempoh jangka panjang. Cth :
• Agropreneur (Penanaman cendawan tiram kelabu)
• Program Go Green pelajar Kolej Zamrud Baiduri kolabirasi dengan MDKS
2. Memperkasakan nilai tambah ilmu dan kemahiran pada pelajar melalui projek/akviti yang
dijalankan selari dengan keperluan semasa dan seterusnya.
• Kursus Latihan Pengendali Makanan untuk JPK dan Rakan Strategik dalaman
• Kemahiran penggunaan perisian Adobe spt Photoshop, Illustrator, dsb.
• Kursus keusahawanan untuk pelajar kolej.