tuntutan elaun perjalanan dan pengawasan Spm

1. TAKLIMAT TUNTUTAN
PETUGAS PEPERIKSAAN
SIJIL PELAJARAN
MALAYSIA

2. “
2
2
Tujuan: Menuntut segala perbelanjaan tertentu yang telah
dikeluarkan semasa bertugas rasmi mengikut kadar dan
syarat yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
Pegawai adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan
yang dikemukakan adalah teratur, munasabah, berpatutan
dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.
(WP 1.4 – 4)

3. JENIS TUNTUTAN
3
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN

4. TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
1.1 Elaun Perjalanan Kenderaan
1.2 Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam
1.3 Tuntutan Elaun Makan / Elaun Harian
1.4 Tuntutan Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing
1.5 Belanja Pelbagai

5. ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN
Menggunakan kenderaan sendiri
5
1.1

6. KADAR
6
Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri adalah layak
menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut:
Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi
Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan
(sen/km)
Kadar Mengikut Jenis Kenderaan
(sen/km)
Kereta Motosikal
500 km pertama 85 sen 55 sen
501 km dan seterusnya 75 sen 45 sen

7. Kemukakan Surat Kebenaran Menggunakan Kenderaan
Sendiri yang ditandatangan oleh Pengetua. Borang terkini
boleh dimuat turun di Portal JPN Perak.
7
Tarikh surat kebenaran menggunakan kenderaan
sendiri mestilah sebelum aktiviti perjalanan bermula.
Jika tarikh yang diletakkan ialah tarikh selepas
aktiviti, borang tersebut akan dikuiri.

8. TUNTUTAN TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM
8
1.2

9. JARAK DEKAT ( 1 - 20 km )
9
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
1 2 RM3.00
3 4 RM5.00
5 6 RM6.00
7 8 RM7.00
9 10 RM8.00
11 15 RM10.00
16 20 RM12.00

10. JARAK SEDERHANA (21 – 100 km)
10
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
21 25 RM10.00
26 35 RM12.00
36 50 RM14.00
51 60 RM16.00
61 75 RM18.00
76 90 RM20.00
91 100 RM22.00

11. JARAK JAUH ( 101 – 400 km )
11
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
101 120 RM24.00
121 150 RM30.00
151 170 RM34.00
171 180 RM36.00
181 200 RM40.00
201 220 RM44.00
221 240 RM48.00
241 260 RM52.00
261 280 RM56.00

12. TUNTUTAN ELAUN MAKAN
/ ELAUN HARIAN
12
1.3

13. ELAUN MAKAN
Menjalankan tugas
rasmi di luar Ibu
Pejabatnya bagi
tempoh 24 jam
atau lebih yang
dikira mulai dari
waktu bertolak.
13
Tidak layak
menuntut jika
penganjur
menyediakan makan
minum semasa
taklimat.
Sekiranya peserta
hadir lebih awal dan
menginap, peserta
layak untuk menuntut
elaun makan malam
(40% daripada elaun
makan).

14. KADAR ELAUN MAKAN
14

15. ELAUN HARIAN
15
 Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya
bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari
24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian
mengikut kadar separuh daripada kelayakan
Elaun Makannya.
 Tidak layak jika penganjur menyediakan makan
minum semasa taklimat. Penuntut perlu jujur
dan amanah.

16. TUNTUTAN BAYARAN
SEWA HOTEL / ELAUN
LOJING 16
1.4

17. ELAUN LOJING / HOTEL
17
 Perjalanan melebihi 70km sehala.
 Hotel - sertakan resit atas nama sendiri.
 Lojing - sertakan alamat tempat
bermalam.

18. KADAR ELAUN PENGINAPAN
18
Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

19. 1.5 BELANJA PELBAGAI
19
Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah
layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:
▰ bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi;
▰ belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu
Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam;
▰ bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
▰ bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit;
dan
▰ bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.

20. TUNTUTAN PERJALANAN
Borang WP1.4 (Borang terkini)
Surat Kebenaran Membawa
Kenderaan Sendiri
Salinan Surat Lantikan
Surat Panggilan Taklimat
Penyata Transaksi Tol
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Buku Bank / Penyata
Bank (nombor akaun sama
dengan akaun gaji)
PORTAL:
https://jpnperak.moe.gov.my/
Laman Utama Muat Turun
Sektor
Pengurusan
(Kewangan)
Salinan surat, penyata transaksi tol, salinan K/P,
salinan penyata akaun bank dan lain-lain dokumen
hendaklah diakui sah.
(pengesahan bukan cetakan atau salinan fotokopi)
Pengesah:-
 Pegawai SPP, JPN
 Pegawai SPP, PPD
 Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
 Pentadbir Sekolah (Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan
yang dilantik sebagai Penyelia Kawasan)

21. CONTOH
DOKUMEN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

22. Salinan Buku Bank / Penyata Bank (nombor akaun sama dengan akaun gaji)
NO. AKAUN

23. PENYATA TRANSAKSI TOL (NAMA SENDIRI)
RESIT HOTEL (NAMA SENDIRI)

24. TIKET FERI

25. TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN
▰ Pembelian Bahan SOP Covid-19
▰ Pembelian Alat Tulis
▰ Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat
* Semua tuntutan hendaklah disertakan resit asal dan salinan
sebagai bukti pembelian dan perbelanjaan.

26. PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan berikut:
▰ Apron plastik dengan harga maksimum RM30.00 (1 kotak
dengan kuantiti tidak kurang 50 helai)
▰ Face mask dengan harga maksimum RM30.00 (1 kotak
dengan kuantiti tidak kurang 50 keeping)
▰ Sarung tangan getah dengan harga maksimum RM35.00 (1
kotak dengan kuantiti tidak kurang 50 helai)

27. ▰ Face shield dengan harga maksimum RM3.00 (1 unit)
▰ Satu set sarung tangan dan apron plastik dengan
harga maksimum RM3.00 (1 set)
▰ Hand sanitizer untuk petugas dengan harga
maksimum RM25.00 (1 botol tidak kurang 500ml dan
maksimum 10 botol untuk 1 pusat)
PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19

28. PEMBELIAN ALAT TULIS
Penyelia Kawasan boleh membuat tuntutan
pembelian alat tulis mengikut keperluan dan
melibatkan alat tulis pakai habis sahaja.

29. PERBELANJAAN MAKAN MINUM
MESYUARAT
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan perbelanjaan makan minum
mesyuarat dengan kadar maksimum seperti berikut:
*kadar penjimatan adalah sangat digalakkan
Perkara Harga*
Minum Pagi RM5.00
Makan Tengah Hari RM10.00
Minum Petang RM5.00

30. ▰ Sertakan resit asal bagi segala pembelian dan perbelanjaan dan wajib
disahkan. Salinan fotostat resit yang jelas hendaklah dikepilkan
bersama.
▰ Resit asal pembelian perlu diperincikan item pembelian dan tidak
boleh dituntut secara lump sum.
▰ Senarai Nama Peserta Makan dan Minum perlu disertakan.
30

31. BORANG TUNTUTAN
PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
LPM/AM(17)

32. CONTOH RESIT
RESIT ASAL SALINAN RESIT

33. PETUGAS
PEPERIKSAAN
BORANG TUNTUTAN
ELAUN PERJALANAN
BORANG TUNTUTAN
ELAUN PENGAWASAN
BORANG TUNTUTAN
PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
Penyelia Kawasan / / /*
Ketua Pengawas / / /**
Timb. Ketua Pengawas / /
Pengawas / /
Pengemas Bilik /
* Pembelian Alat Tulis
** Pembelian Bahan SOP Covid-19 dan Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat / Taklimat
PANDUAN TUNTUTAN (SPM BERTULIS)

34. PETUGAS PEPERIKSAAN
BORANG TUNTUTAN
ELAUN PERJALANAN
BORANG TUNTUTAN
ELAUN PENGAWASAN
Ketua Pengawas Amali / /
Pengawas Amali / /
Penyelia Kanan Sains / /
Penyelia Mata Pelajaran /
Pembantu Makmal /
PANDUAN TUNTUTAN (AMALI SAINS)

35. TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN
1. Borang WP 1.4 Lampiran C yang
terkini (1.1.2022)
2. Salinan Surat Lantikan
3. Surat Panggilan Mesyuarat /
Taklimat
4. Surat Kebenaran Membawa
Kenderaan Sendiri
5. Resit Asal / Cetakan Komputer
(online) Bayaran Sewa Hotel atas
nama sendiri
6. Penyata Transaksi TnG atas
nama sendiri
7. Resit Asal Tempat Letak Kereta
8. Salinan Kad Pengenalan
9. Salinan Buku / Penyata Bank Gaji
1. Borang LPM/AM(17)
Pin.10/2004
2. Salinan Surat Lantikan
3. Salinan Kad Pengenalan
4. Salinan Buku / Penyata Bank Gaji
1. Borang LPM/AM(17)Pin.10/2004
2. Salinan Surat Lantikan
3. Surat Panggilan Mesyuarat /
Taklimat
4. Surat Kebenaran Pembelian
Bahan SOP Covid-19
5. Resit Asal dan Salinan Bayaran
Makan dan Minum
6. Senarai Nama Peserta Makan
dan Minum
7. Resit Asal dan Salinan Bayaran
Bahan SOP Covid-19
8. Resit Asal dan Salinan Bayaran
Alat Tulis
9. Salinan Kad Pengenalan
10. Salinan Buku / Penyata Bank
Gaji
Borang tuntutan hendaklah DISUSUN mengikut susunan seperti berikut:

36. PERINGATAN
▰ Hanya SATU tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi SATU-SATU BULAN.
Penuntut perlu sekalikan tuntutan elaun perjalanan dalam satu set
borang tuntutan yang sama jika program-program berlaku pada
bulan yang sama.
▰ Borang Tuntutan Elaun Perjalanan, Tuntutan Elaun Pengawasan dan
Tuntutan Pembelian dan Perbelanjaan Peperiksaan hendaklah
DIASINGKAN.
▰ Melampirkan salinan AKAUN BANK GAJI. Sekiranya akaun gaji telah
ditukar, perlu dikemaskini dalam sistem. 36

37. PERINGATAN
▰ Membawa KENDERAAN SENDIRI atau perkhidmatan teksi sahaja.
▰ Tuntutan dihantar ke SPP PPD sebelum 5hb bulan berikutnya.
▰ PPD hantar tuntutan kepada JPN sebelum 10hb bulan berikutnya.
Contoh: tuntutan bulan Mac, perlu hantar sebelum 10 April kepada Unit
Kewangan JPN.
▰ Tuntutan yang diterima melebihi tempoh 3 bulan dari bulan tuntutan,
tidak akan diproses.
▰ Touch n Go dan resit hotel atas nama sendiri sahaja. 37

38. PERINGATAN
Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motosikal ketika mengendalikan peperiksaan.
Pengawas yang mengiring Ketua Pengawas mengambil
kertas peperiksaan dan mengiring menghantar bungkusan
skrip jawapan juga tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motosikal. 38

39.  Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi
 Lengkapkan Borang Tuntutan bagi bayaran-
bayaran dan Perbelanjaan. Resit wajib
disertakan.
 Sempurnakan Borang Tuntutan Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan
 Hantar Borang Tuntutan Kepada Penyelia
Kawasan mengikut jadual yang ditetapkan.
KETUA PENGAWAS

40. ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
Jarak tuntutan melebihi dari yang ditetapkan (rujuk kepada Google
Maps)
Menuntut dari jarak yang jauh
Dokumen tidak lengkap
(cth: tiada resit, surat kebenaran guna kenderaan sendiri)
Dokumen bukan atas nama sendiri.
(cth: Surat lantikan yang dipotong nama, penyata Touch N Go atas
nama orang lain)
Tuntutan dihantar selepas tarikh yang ditetapkan.
Menggunakan borang tuntutan yang lama.

41. 41
IMPAK :
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN
KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN

42. TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
PEPERIKSAAN

43. TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
PEPERIKSAAN
Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua
Pengawas, Pengawas dan Pengemas Bilik layak
menuntut Elaun Pengawasan berdasarkan kadar yang
dinyatakan pada Surat Lantikan.

44. KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN SPM (BERTULIS)
Penyelia Kawasan RM [350 + 10P + 2S] + Perbatuan
Ketua Pengawas
RM [300 + 0.25C + 2S] +
Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [300] + Perbatuan
Pengawas RM [225 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]
Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan

45. KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN SPM
(BERTUTUR)
Penyelia Kawasan RM [100] + Perbatuan
KPPU / Assesor RM [150 + 4C] + Perbatuan
Pentaksir /Interlocutor RM [75 + 4C] + Perbatuan
Nota:
C = Bilangan calon peperiksaan

46. KADAR TUNTUTAN PETUGAS UJIAN AMALI SAINS
(UAS)
Penyelia Kawasan RM [45 + 10P] + Perbatuan
Ketua Pengawas Amali RM [67.4 + C] + Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [40 + 0.2C + 4D] + Perbatuan
Pengawas RM [40 + 4D] + Perbatuan
Penyelia Kanan Sains RM [67.5 + 0.25C] + Perbatuan
Penyelia Mata Pelajaran RM [22.5 + 0.25C] + Perbatuan
Pembantu Makmal RM [5*(MP+D)]
Nota:
C = Bilangan calon peperiksaan
D = Bilangan sidang peperiksaan

47. KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN SPMU
(BERTULIS)
Penyelia Kawasan RM [45 + 10P + 2S] + Perbatuan
Ketua Pengawas RM [40 + 0.25C + 2S] + Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [40] + Perbatuan
Pengawas RM [35 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]
Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan

48. Susunan Borang Tuntutan Pengawasan
PENGAWASAN
Borang LPM/AM 17
Salinan Surat Lantikan
Salinan Buku Bank /
Penyata Bank
(Akaun Gaji)
Salinan Kad
Pengenalan
PENGAWASAN
(BERTUTUR)
Borang LPM/AM 17
Salinan Surat Lantikan
Salinan Buku Bank / Penyata
Bank (Akaun Gaji)
Senarai kehadiran calon yang
bertandatangan
Senarai Kad Pengenalan

49. ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
Dokumen sokongan tidak lengkap
(cth: Tiada surat lantikan, salinan kad pengenalan , penyata akaun gaji )
Borang AM17 dibiarkan kosong (tidak diisi)
(cth: Tidak mengisi bahagian bilangan calon)
Tuntutan dihantar lebih dari sekali
Surat lantikdan disediakan / daripada sekolah
Salinan dokumen tidak diakui sah (pengesahan adalah mesti melalui
tandatangan hidup)
Penyata akaun bank bukan daripada akaun bank gaji

50. 50
TERIMA KASIH!