Sistem Informasi MSDM Kelompok 13, 14, 15

1. SI-36-05April 29, 2015
Kelompok 13, 14, 15
Sistem Informasi MSDM

2.  Pengertian Human Resource Information System (HRIS)
 Perkembangan HRIS
 Jenis dan terminology HRIS
 Masalah SDM pada aplikasi HRIS
Outline Pembahasan

3. Setiap organisasi memerlukan data yang bersifat riil dari
manajemennya Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah
sistem informasi.
HRIS adalah sistem yang digunakan untuk mengolah informasi yang
berhubungan dengan SDM di perusahaan guna mendukung proses
pengambilan keputusan.
HRIS bukan hanya sekedar software maupun hardware, tapi juga
terdiri dari operator, bentuk sistem, kebijakan, prosedur, serta data.
HRIS dikembangkan untuk melayani kebutuhan-kebutahan informasi
di setiap unit fungsional pada semua tingkatan kegiatan manajemen
Pengertian HRIS

4. Dalam praktiknya perusahaan besar memang menggunakan HRIS
sebagai pendukung MSDM, tetapi ada perusahaan yang belum
menerapkan HRIS dengan alasan :
a. Mereka meyakini bahwa biaya penggunaan HRIS lebih besar
dibandingkan Benefit yang mereka terima
b. Kurangnya pengetahuan manajer sdm tentang pentingnya HRIS
c. Adanya upaya defensive terhadap cara cara lama
d. Sikap defensive tersebut menyebabkan Manajer SDM menjadi
tertutup dengan bidang lainnya

5. Sedangkan cara meningkatkan kemajuan teknologi HRIS pada
organisasi adalah
a. Meyakinkan manajemen puncak untuk menyadari pentingnya
HRIS dan mendukung implementasinya
b. Perlu adanya pemahaman bahwa cara cara lama dalam MSDM
perlu untuk diubah untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
MSDM
c. Adanya kesadaran manajer SDM untuk standar operasional
MSDM
d. Mengadakan Program Pelatihan di bidang teknologi HRIS

6. Tujuan Utama dari HRIS adalah memberi layanan dalam bentuk
informasi kepada client atau pengguna dari sistem.
Karena terdapat berbagai jenis client dan pengguna, maka HRIS
memiliki Objektif sendiri
a. Memberi fasilitas pada kebijakan strategis, opesional, dan taktis
b. Menghindari proses pengadilan
c. Mengevaluasi program, kebijakan, atau praktek dalam organisasi
d. Mendukung operasional sehari hari

7. Karakteristik informasi yang disediakan oleh HRIS
a. Timely (tepat waktu)
b. Accurate (akurat)
c. Concise (ringkas)
d. Relevant (Sesuai)
e. Complete (lengkap)
f. Mudah dipahami oleh client dan user

8. Tahap Awal
a. Sistem Personalia menempatkan data pegawai dalam map yang
ditempatkan di manajemen personalia.
b. Saat adanya teknologi punch card maka maka data pegawai
disimpan dalam bentuk punch card.
c. Saat computer hadir, data pegawai dikonversikan ke dalam bentuk
pita dan piringan magnetik
Perkembangan HRIS

9. Adanya Peraturan Pemerintah
a. Isyarat untuk menaikkan status data personil diberikan oleh
peraturan pemerintah seperti, OSHA, dan AAP tahun 1960-1970
an
b. Perusahaan diharuskan untuk menyediakan statistik bagi
pemerintah yang menunjukkan praktek personalia perusahaan
c. Manajemen puncak perusahaan mulai mengalokasikan sumber
daya tambahan bagi pengembangan sistem personalia
berorientasi informasi (Information Oriented Personel System)
Perkembangan HRIS

10. Pengaruh dari Mikro Computer
a. Saat komputer mikro muncul, sistem informasi SDM mulai
dipasang dalam areanya
b. Beberapa digunakan secara berdiri sendiri, beberapa dibuat
jaringan untuk membentuk LAN, dan beberapa dihubungkan
dengan fasilitas komputer sentral perusahaan. Beberapa
organisasi SDM bahkan memasang komputer mikro
bahkan mainframe mereka sendiri.
Perkembangan HRIS

11. a. Pertama
Manual
Berbasis dasar pribadi SDM (pendidikan, pengalaman, data diri)
b. Kedua
Sistem Komputer terpisah
Memperluas daftar gaji dan penilaian data SDM (kinerja dan
potensi)
Membatasi Hak Akses
Evolusi HRIS

12. c. Ketiga
Sistem Komputer sudah terintegrasi tapi belum maksimal
Memperluas informasi file
Tersedia luas di perusahaan
d. Keempat
Terkomputerisasi dan terintegrasi secara penuh
Kemampuan kalkulasi SDM dan Proyeksi
Penggunaan informasi luas
Memperluas file informasi dan mendukung tindakan rekrutmen
Sebagai dasar prakiraan kebutuhan biaya
Evolusi HRIS (Cont.)

13. 1. Electronic Data Processing (EDP)
 Level EDP berada pada tahap pemrosesan informasi rutin
secara otomatis
 Bentuk aplikasi adalah melakukan otomatisasi paperwork pada
tingkat operasional yang lebih rendah dalam organisasi
 Berfokus pada data, penyimpanan, dan alur pada tk.
Operasional
 Bentuk file yang dijumpai dalam EDP adalah informasi rutin
seperti penggajian dan informasi pegawai
 Membuat laporan bagi manajemen secara akurat dan cepat
serta terotomatisasi
Jenis Jenis HRIS

14. 2. Management Information System (MIS)
 Level MIS berada pada penekanan terhadap Integrasi
perencanaan fungsi Sistem informasi
 Berorientasi pada Laporan, pencarian informasi, dan
pengawasan.
 Berfokus pada informasi SDM
 Mendukung pembuatan laporan sementara seperti data tentang
umur dan gender pegawai
Jenis Jenis HRIS (Cont.)

15. 3. Decision Support System (DSS)
 Level DSS berada pada pengambilan keputusan puncak
organisasi, biasanya manajer puncak dan eksekutif.
 DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan
 DSS dapat melakukan analisis sehingga dapat membantu
pengambilan keputusan
 Contoh penggunaan DSS adalah tentang perencanaan SDM atau
HR Planning dimana dengan bantuan computer dapat
melakukan pengujian scenario masa depan.
Jenis Jenis HRIS (Cont.)

16. Perbandingan Jenis jenis HRIS

17. Masalah yang dihadapi oleh Manajemen SDM adalah terbatasnya
SDM yang memiliki keahlian, pengetahuan, dan kemampuan secara
teknis-manajerial khususnya yang berkaitan dengan teknologi
computer
SDM yang menangani masalah HRIS harus mempunyai skill dan
knowledge dalam kajian berikut :
a. Sistem SDM dan hubungannya dengan Lingkungan Organisasi
b. Konsep sistem yang dapat diaplikasikan dalam konteks SDM
c. Keahlian manajemen dalam merancang dan menilai HRIS
Masalah SDM pada alikasi HRIS

18. d. Keahlian Komputer dan memahami keterkaitannya dengan SDM
e. Pemahaman tentang bidan HRIS dimasa mendatang
Ketersediaan tenaga kerja dengan kualifikasi seperti yang
disebutkan sangat terbatas
Maka untuk mengatasinya organisasi harus mampu menarik
perhatian para calon tenaga potensial untuk bergabung dengan
tawaran yang lebih baik
Masalah SDM pada alikasi HRIS (cont.)

19. Questions & Discussion

20. Terima Kasih