In deze slideshare leer je hoe je om kan gaan met je dagelijkse workflow. In een aangepaste versie het het Getting Things Done systeem van David Allen geef ik je 3 stappen waardoor je meer controle krijgt op wat er dagelijks op je afkomt. Als je deze slideshare hebt bekeken kun je de methodiek toepassen zodat je productiever bent en minder stress ervaart. Je hebt overzicht en dat creëert rust in je hoofd. Je weet wat je te doen staat en ook wat je niet kunt doen. ik wens je veel kijkplezier, en boven alles succes met het in praktijk brengen van de principes die in de slideshare naar voren komen. Ik ben benieuwd naar je reactie.
Mind Map Training - Boost your IQ with 20 pointsmarcovdk
Waarom ga ik Mindmappen?
Verzinnen van briljante ideen, vinden van inspirerende oplossingen voor elk probleem, meer tijd voor jezelf vrij maken, doelen stellen en bereiken, jezelf en anderen motiveren, alles herinneren wanneer en wat je maar wilt.
In deze slideshare leer je hoe je om kan gaan met je dagelijkse workflow. In een aangepaste versie het het Getting Things Done systeem van David Allen geef ik je 3 stappen waardoor je meer controle krijgt op wat er dagelijks op je afkomt. Als je deze slideshare hebt bekeken kun je de methodiek toepassen zodat je productiever bent en minder stress ervaart. Je hebt overzicht en dat creëert rust in je hoofd. Je weet wat je te doen staat en ook wat je niet kunt doen. ik wens je veel kijkplezier, en boven alles succes met het in praktijk brengen van de principes die in de slideshare naar voren komen. Ik ben benieuwd naar je reactie.
Mind Map Training - Boost your IQ with 20 pointsmarcovdk
Waarom ga ik Mindmappen?
Verzinnen van briljante ideen, vinden van inspirerende oplossingen voor elk probleem, meer tijd voor jezelf vrij maken, doelen stellen en bereiken, jezelf en anderen motiveren, alles herinneren wanneer en wat je maar wilt.
Astrid Bronmeijer
De secretaresse anno nu is in staat om heldere, onderbouwde keuzes te maken op basis van haar eigen prioriteiten en niet alleen die van haar manager. Dat de tijd heel snel kan gaan, merk je wanneer je als secretaresse projecten gaat plannen en deadlines moet halen. Je bent chronisch druk, druk, druk en je begint achter de feiten aan te lopen. Terwijl je hard werkt om afspraken na te komen, wordt je werk regelmatig onderbroken door collega’s die nieuwe opdrachten voor je hebben. Gelukkig zijn er hulpmiddelen die van pas komen bij het maken van een tijdschema en het aangeven van grenzen in je werk.
Tijdens deze workshop gaat het om de bewustwording van je eigen werkgewoontes. Daarnaast krijg je wat tips mee die je kan toepassen, zodat je wat effectiever en efficiënter aan de slag kan!
Workshop speciaal voor collega’s van de ondersteunende diensten.
Presentatie mario bierkens tijdens kickoff excelleren.nuMKB Servicedesk
Bekijk de presentatie van Mario Bierkens van het kickoff event van Excelleren.nu. Excelleren.nu is een campagne van MKB Nederland ism Economische Zaken
Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ...Pascal Van Loo
Vandaag kreeg ik de kans om in het Radio 1 programma Hautekiet, mijn visie en tips te geven over vergaderen en vergadertechnieken. Bij deze de essentie en tips.
Dingen gedaan krijgen zonder in stress-modus te
gaan. Steven de Block van ExtraTijd geeft je geen
timemanagement oude stijl, wel gezond verstand.
De principes die je aangeboden krijgt, zijn altijd en
overal toepasbaar. Niet alleen in je werk, maar ook
in de rest van je leven. Én je hebt er geen speciale
agenda, software of iets anders voor nodig.
Astrid Bronmeijer
De secretaresse anno nu is in staat om heldere, onderbouwde keuzes te maken op basis van haar eigen prioriteiten en niet alleen die van haar manager. Dat de tijd heel snel kan gaan, merk je wanneer je als secretaresse projecten gaat plannen en deadlines moet halen. Je bent chronisch druk, druk, druk en je begint achter de feiten aan te lopen. Terwijl je hard werkt om afspraken na te komen, wordt je werk regelmatig onderbroken door collega’s die nieuwe opdrachten voor je hebben. Gelukkig zijn er hulpmiddelen die van pas komen bij het maken van een tijdschema en het aangeven van grenzen in je werk.
Tijdens deze workshop gaat het om de bewustwording van je eigen werkgewoontes. Daarnaast krijg je wat tips mee die je kan toepassen, zodat je wat effectiever en efficiënter aan de slag kan!
Workshop speciaal voor collega’s van de ondersteunende diensten.
Presentatie mario bierkens tijdens kickoff excelleren.nuMKB Servicedesk
Bekijk de presentatie van Mario Bierkens van het kickoff event van Excelleren.nu. Excelleren.nu is een campagne van MKB Nederland ism Economische Zaken
Vergadertechnieken essentie in 3 slides en 6 tips op #hautekiet radio 1 door ...Pascal Van Loo
Vandaag kreeg ik de kans om in het Radio 1 programma Hautekiet, mijn visie en tips te geven over vergaderen en vergadertechnieken. Bij deze de essentie en tips.
Dingen gedaan krijgen zonder in stress-modus te
gaan. Steven de Block van ExtraTijd geeft je geen
timemanagement oude stijl, wel gezond verstand.
De principes die je aangeboden krijgt, zijn altijd en
overal toepasbaar. Niet alleen in je werk, maar ook
in de rest van je leven. Én je hebt er geen speciale
agenda, software of iets anders voor nodig.
Numentum 7stressfactoren voor beelddenkers op het werkSaskia Smet
Vraag de laatste versie aan op www.numentum.be
Het document wordt regelmatig uit to date gebracht!
7 stressfactoren voor beelddenkers op het werk: Vaak zijn medewerkers zich niet bewust van hun voorkeur denkstijl beelddenken en lopen hier dus onbewust tegenaan. Dit veroorzaakt heel veel communicatieproblemen, stress en frustratie zowel bij de persoon zelf als de omgeving.
Reflectief najaar 2011. een natuurlijke wijze van doen
Two pager Time Management (NL)
1. Time Management
Samenvatting JCI NL basis Time Management training (TM)
Hoeveel is jouw tijd waard? Traditionele TM methoden zijn onvoldoende, want nu verwerk
je meer informatie via meer communicatie middelen terwijl je direct antwoord verwacht; Je
ervaart tijdsdruk als het ene moment het volgende opeet (stapelen van je activiteiten door
je “oorlog voor constante aandacht”).
Iedereen heeft evenveel tijd. Dit kan je niet managen, maar gedrag wel. Als je efficiënter
leert werken, dan hou je meer tijd en energie over voor de leuke dingen (die JIJ kiest)!
S.M.A.R.T. plannen is een dynamisch proces: de planning kan worden bijgesteld, maar de
doelstelling niet. Wat wil je bereiken? Hoe ga je dit doen? Wie zijn hiervoor nodig? Wanneer
moeten deze taken worden uitgevoerd? Hou je activiteiten een dag bij in een logboek om
bewust te worden waar je (onbewust) voor kiest; Het doel is om steeds meer nutteloze tijd te
elimineren.
Hersenspinsels waarvan je nog niet hebt bepaald wat je ermee wilt doen, geeft
overbelasting. Neem regelmatig pauzes om je energie beter te benutten en manage je
activiteiten slimmer door je hoofd leeg te maken (RAM geheugen even resetten), zodat je
beter kan focussen en meer kwaliteit kan leveren op geselecteerde activiteiten.
Covey’s vergelijking van de vaas met stenen, kiezels en grind: doe de dingen in de juiste
volgorde (van belangrijkheid). Neem de tijd om te kijken wat belangrijk voor je is om de
gewenste output te maximaliseren (herinner de test oefening!). Het geheim is je
aandacht/energie te richten op wat jij kiest! Baken vervolgens je prioriteiten af.
Zorg voor een goede, geordende werkomgeving waar je niet zomaar zal worden afgeleid;
Communiceer (email) in batches en maak dit ook kenbaar, zodat men hier op in kan spelen.
20% van je tijd en energie maar liefst 80% van je resultaten opleveren! 1% boven deze 20 is
dan al winst, aangezien 80% van ieders energie wordt verspeeld. We doen soms ons best om
seconden te sparen om vervolgens… uren te verspillen! Waar verspil jij tijd aan?
Hoe vaak komt het niet voor dat we er iets tussen laten komen? Uitstellen is normaal, maar
dat moet nu stoppen!!! Hoe langer we wachten…, hoe moeilijker, duurder of stressvoller
het wordt (je output en impact daalt). Handel wat je direct kan doen bewust af zonder
uitstel of archiveer het voor het juiste moment.
Zeg NEE tegen tijdslurpende opdrachten of delegeer ze naar de juiste persoon hiervoor!
Pauzeer niet je (denk)activiteiten, alleen maar omdat iemand dat wilt.
Voor aanvullende vragen: michielvanderhoeven@hotmail.com (JCI Rotterdam) Pagina 1
2. Time Management
Welke activiteiten management tools benut jij om minder tijd te verspillen?
Met welke onnodige activiteiten kan jij volgens de onderstaande Prioriteiten Matrix van
Covey stoppen om meer tijd krijgen voor de dingen die je echt belangrijk vindt?
Stel elke week (dag) vast wat je nu, later of niet zelf zou moeten doen; Doe het nu!
Prioriteiten Matrix aangepast uit: Covey. Stephen R., “7 habits of highly effective people”
Referenties: Per Stilling cursus Free Time – Basic Time Management, Stephen Covey, 7 habits
of highly effective people, Robert Bakker, time management in 12 stappen, Ineke Brusse,
effectief tijdbeheer, David Allen, Doe het nu!
Voor aanvullende vragen: michielvanderhoeven@hotmail.com (JCI Rotterdam) Pagina 2