Čerpáte dotační program „ICT a strategické služby“? Zjistěte, jak se nejlépe vyhnout zbytečným problémům s krácením Vaší dotace!

1. Vítejte na webináři
„Rizika v realizaci projektů v rámci programu
ICT a strategické služby “
V případě technických problémů s připojením prosím volejte
na tel. číslo: 774 604 636

2. Anketa
• Proč jste se rozhodli účastnit dnešního webináře?
• V jaké fázi je Váš projekt?
1. Krátce po vydání rozhodnutí
2. Chystáme se podávat první žádost o platbu
3. Již jsme podávali žádost o platbu

3. Představení společnosti eNovation s.r.o.
•
Od roku 2007 specializace na OPPI
•
Projekty za 10 mld. Kč, 95% úspěšnost
•
Jednička na trhu v ICT a SS (třetina všech projektů)
•
Specializovaný tým na AfterCare (administrace projektů po
vydání rozhodnutí)
•
Jana Feireislová – vedoucí týmu AfterCare, zkušenosti s
desítkami projektů (žádosti o platbu, zprávy z realizace
projektu, změnová řízení)

4. Služby společnosti eNovation s.r.o.
• Dotační a grantové poradenství
• Investiční pobídky
• Veřejné zakázky
• Audity, analýzy, studie
• Event Management

5. Životní cyklus projektu
•
Registrační žádost – Plná žádost – akceptace Podmínek –
Rozhodnutí
•
Fáze realizační: začátek projektu (důležitý pro výchozí RPJ) –
etapizace projektu (projekty jednoetapové a víceetapové, v
ICT a SS se jedná ve většině o víceetapové projekty) –
pololetní zprávy z realizace projektu, žádosti o platbu – konec
projektu (splnění závazných ukazatelů, závěrečná zpráva)
•
Fáze monitorovací (udržitelnost projektu, monitorovací zprávy)

6. Obecné informace k realizaci projektu
•
Archivovat originály dokumentů spojených s realizací projektu do r.
2025
•
Určit odpovědnou osobu za realizaci projektu
•
Nutné vlastnit elektronický podpis
•
Dodržovat zákon o účetnictví + vést oddělené účetnictví v rámci
projektu
•
Správně účtovat o výdajích spojených s projektem
•
Dbát na udržitelnost projektu i po jeho skončení
•
Dodržovat pravidla pro výběr dodavatelů
•
Dodržovat pravidla pro publicitu

7. Žádost o platbu I
•
Na konci každé etapy se podává žádost o platbu
•
Začátky a konce etap jsou orientační (závazný je pouze
konec projektu, kdy musí být splněny závazné ukazatele – v
případě splnění lze ukončit projekt i dříve)
•
Primární je, aby vynaložené náklady a věcné plnění
odpovídaly tomu, co je popsáno v podnikatelském záměru.
•
Pokud má-li dojít ke změně, kontaktujte vždy předem
pracovníka Czechinvestu

8. Žádost o platbu II
•
Způsobilé výdaje (varianta I):
Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek
•
Způsobilé výdaje (varianta II)
Superhrubé mzdy zaměstnanců pracujících na projektu
Nájemné
Služby poradců a expetrů
Vstup do databází
(dříve síťové neskladovatelné dodávky)

9. Žádost o platbu III
•
Žádost o platbu se podává prostřednictvím eAccountu, ale je
nutné doložit i papírové přílohy (většinou kopie)
•
Povinné přílohy k žádosti o platbu jsou popsány v
dokumentech, které jsou dostupné na stránkách Czechinvestu
•
Nárokovat si můžete takové náklady, které mají přímou
souvislost s projektem.
•
Ke každé žádosti o platbu je nutno doložit etapovou zprávu
(viz dále).

10. Etapové zprávy
•
Ke konci každé etapy je nutná revize způsobilých výdajů
•
Podávají se prostřednictvím eAccountu
•
Obsah etapové zprávy:
1. zahájení a ukončení etapy
2. V případě nesouladu harmonogramu s plnou žádostí uvést
důvod
3. Popis etapy (co bylo realizováno, odchylky od původního
stavu
4. Popis realizačního týmu

11. Anketa
• Jaké jsou nejčastější problémy, se kterými se u
žádosti o platbu setkáváte?

12. Anketa
• Kolikrát Vám byla žádost o platbu vrácena k
doplnění?

13. DOTAZY k probrané tématice

14. Pololetní zprávy I (bez monitorovacích ukazatelů)
•
Žádost o platbu se podává prostřednictvím eAccountu
•
Termíny podání zpráv:
•
5.1. (časové období příjmů a výdajů do 31.12.)
•
5.7. (časové období příjmů a výdajů do 30.6.)
•
Obsah pololetních zpráv:
1. Stručný popis realizovaných aktivit
2. Celková výše výdajů (investičních a neinvestičních)
3. Spolufinancování z vlastních zdrojů (=výdaje – dotace)

15. Pololetní zprávy II (včetně monitorovacích ukazatelů)
•
Navíc se vyplňuje níže uvedená tabulka za uvedený rok
Spolupráce v rámci partnerství a sítí mezi vzdělávacími institucemi, výzkumnými
středisky a podniky (horizontální mobilita)
Přidaná hodnota
Provozní hospodářský výsledek
Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa
Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - z toho ženy
Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - z toho vysokoškolské pozice
Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - VaV
Nově vytvořená (přepočtená) pracovní místa - VaV - z toho ženy
- je aby vynaložené

16. Ostatní zprávy z realizace projektu I
•
Podávají se prostřednictvím eAccountu
•
Závěrečná (podává se s poslední žádostí o platbu)
Obsah
1. Etapová zpráva (stejný obsah)
2. Závěrečné vyhodnocení projektu
(popis projektu, odchylky od plánovaného stavu, zajištění
publicity, zprávy z kontrol atd.)
3.
Doložení závazných ukazatelů
- je aby vynaložené

17. Ostatní zprávy z realizace projektu II
•
Doplňující (podává se k 5.1. následujícího roku po skončení
realizace projektu)
Obsah
1. Monitorovací ukazatele (viz pololetní zpráva včetně
monitorovacích ukazatelů)
•
Monitorovací (podává se po dobu udržitelnosti projektu)
Obsah
1. Monitorovací ukazatele
2. Závazné ukazatele
3. Statistické údaje (místo realizace projektu)
- je aby vynaložené

18. DOTAZY k probrané tématice

19. Rizika v realizaci projektu ICT a SS I
•
Nesplnění závazných ukazatelů projektu (RPJ a minimální
investice)
•
Nárokované způsobilé výdaje v Žádosti o platbu neodpovídají
výdajům popsaných v Plné žádosti (jistá míra tolerance)
•
Věcné plnění neodpovídá projektovému záměru
•
Administrativní chyby: chybovost v dokumentech, které je
třeba doložit k žádosti o platbu.
•
Nesoulad doložených dokumentů
•
Nesprávné přiřazení rozpočtových položek v žádosti o platbu

20. Rizika v realizaci projektu ICT a SS II (jak se jim
vyhnout)
•
Znalost pravidel poskytovatele dotace (nastudování všech
dokumentů spojených s realizací projektu)
•
Kvalitní projektová dokumentace
•
Kvalitní projektový management (vymezení kompetencí,
zodpovědností, včasné předávání informací)
•
Dostatečná pozornost účetnictví projektu (správné
zaúčtování, dodržování analytiky/střediska/zakázky)
•
Dodržování pravidel pro výběr dodavatelů.

21. Diskuze
Děkuji za pozornost
Ing. Jana Feireislová
jana.feireislova@enovation.cz
www.enovation.cz
- je aby vynaložené