Successfully reported this slideshow.
Your SlideShare is downloading. ×

PRCH - zpracování žádostí v IS-PREVENCE na realizaci aktivit v roce 2014 - prezentace

Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Ad
Upcoming SlideShare
2015   prezentace is - v3
2015 prezentace is - v3
Loading in …3
×

Check these out next

1 of 41 Ad

PRCH - zpracování žádostí v IS-PREVENCE na realizaci aktivit v roce 2014 - prezentace

Download to read offline

Prezentace popisuje postupy registrace subjektu, vkládání a editaci projektů prevence rizikového chování v roce 2013 na realizaci aktivit v roce 2014 až po jejich uzavření a podání v elektronickém informačním systému IS-PREVENCE.MSMT.CZ

Prezentace popisuje postupy registrace subjektu, vkládání a editaci projektů prevence rizikového chování v roce 2013 na realizaci aktivit v roce 2014 až po jejich uzavření a podání v elektronickém informačním systému IS-PREVENCE.MSMT.CZ

Advertisement
Advertisement

More Related Content

Similar to PRCH - zpracování žádostí v IS-PREVENCE na realizaci aktivit v roce 2014 - prezentace (20)

Advertisement

Recently uploaded (20)

Advertisement

PRCH - zpracování žádostí v IS-PREVENCE na realizaci aktivit v roce 2014 - prezentace

  1. 1. Seminářprožadatelenarok2014 určeno pro žádosti na rok 2014 (a dál) Informační systém MŠMTInformační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačníchpro elektronické řešení dotačních programůprogramů -- oblast prevence rizikového chováníoblast prevence rizikového chování http://is-prevence.msmt.czhttp://is-prevence.msmt.cz Mgr. Radek Maca, NIDM
  2. 2. Seminářprožadatelenarok2014 Cíle prezentaceCíle prezentace 1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Programu na podporu aktivit oblasti prevence rizikového chování u dětí a mládeže v letech 2013–2018 2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází 2
  3. 3. Seminářprožadatelenarok2014 ObsahObsah I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 3
  4. 4. Seminářprožadatelenarok2014 I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systému Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy prevence rizikového chování Informační systém je webová aplikace Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci 4
  5. 5. Seminářprožadatelenarok2014 Úvodní stránka = AKTUALITYÚvodní stránka = AKTUALITY 5 2. Nejnovější aktuality 1. Anotace úvodní stránky 3. Archiv aktualit
  6. 6. Seminářprožadatelenarok2014 METODIKAMETODIKA 6 1. Začněte zde 2. Úvodní stránka Metodiky 2. Prezentace 4. Prezentace ze seminářů ke prohlížení i ke stažení Ovládací prvky prezentace
  7. 7. Seminářprožadatelenarok2014 Vstup do systémuVstup do systému a registracea registrace Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“ Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko 7 Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko „OBNOVENÍ HESLA“
  8. 8. Seminářprožadatelenarok2014 1I. Registrace nové organizace (žadatele)1I. Registrace nové organizace (žadatele) obsahuje několik částí: a) Základní údaje o žádající organizaci • přístupové údaje (jméno, heslo) • potvrzení registrace mailem a) Údaje o organizaci (žadateli) • základní údaje • působnost • typ poskytovaných služeb • kontaktní údaje • statutární zástupce 8 pro vstup do systému společná data pro všechny projekty
  9. 9. Seminářprožadatelenarok2014 Registrace 1 – vložení přístupovýchRegistrace 1 – vložení přístupových údajůúdajů A jméno a e-mail zadavatele dat o organizaci - na tento mail vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla) Vložte Oficiální název organizace a IČ vaší organizace 9
  10. 10. Seminářprožadatelenarok2014 Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet Registrace 2 – potvrzení záměru registraceRegistrace 2 – potvrzení záměru registrace 10
  11. 11. Seminářprožadatelenarok2014 Text mailu obsahuje • uživatelské (přihlašovací) jméno • heslo Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu 11
  12. 12. Seminářprožadatelenarok2014 Obnovení heslaObnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO 12 2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny 3. Zadáte a potvrdíte nové heslo 1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
  13. 13. Seminářprožadatelenarok2014 Přihlášení do systémuPřihlášení do systému …a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT SE“ Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo … 13
  14. 14. Úvodní obrazovka po přihlášení do systémuÚvodní obrazovka po přihlášení do systému …Aktualizace údajů o organizaci Nová záložka PROJEKTY 14
  15. 15. Seminářprožadatelenarok2014 Nastavení údajů o organizaciNastavení údajů o organizaci Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty) 15 …ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou „bublinovou“ nápovědou …zadané údaje je třeba VŽDY „ULOŽIT“ …údaje z registrace (budou již načteny)
  16. 16. Seminářprožadatelenarok2014 Změna heslaZměna hesla 16 1. Zadáte a potvrdíte nové heslo … 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla:
  17. 17. Seminářprožadatelenarok2014 Nastavení organizaceNastavení organizace 17 Korespondenční údaje… obec, ulice, PSČ, kraj, okres, … Fakturační údaje … IČ, finanční úřad, právní subjektivita Údaje o bance… kam vám přijde (po schválení:-) ) dotace Kontaktní údaje organizace Osoba jednající (zodpovídající) za organizaci – ŘEDITEL!!! – bude uvedena v Rozhodnutí
  18. 18. Seminářprožadatelenarok2014 Dokumenty organizaceDokumenty organizace 18 1. Začněte zde … 2. Vyberte typ souboru 3. Zadejte jeho název v systému 4. Vyberte příslušný Soubor na disku 5. Nezapomeňte „VLOŽIT DOKUMENT“
  19. 19. Seminářprožadatelenarok2014 III. Správa projektůIII. Správa projektů …lze je a) Editovat b) Smazat 19 Založení nového projektu: a) V oblasti protidrogové politiky b) V oblasti prevence kriminality Rozpracované projekty… 1. Klepněte zde…
  20. 20. Seminářprožadatelenarok2014 Podané, resp. projekty vrácenéPodané, resp. projekty vrácené Projekty vrácené k přepracování = doplnění správných příloh do uvedeného data 20 Projekty podané, odeslané k formální kontrole Rozpracované projekty… PDF žádost k tisku
  21. 21. Seminářprožadatelenarok2014 IV. Založení a vyplnění projektové žádostiIV. Založení a vyplnění projektové žádosti Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol): a) Základní údaje o projektu b) Základní idea a stručný obsah projektu c) Cílovou skupinu d) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP) e) Neinvestiční výdaje (ONIV) f) Zdroje financování g) Kontaktní osoby projektu h) Další přílohy ve formě připojených souborů 21
  22. 22. Seminářprožadatelenarok2014 Založení projektuZaložení projektu 22 1. Zvolíme oblast zaměření projektu 2. a) Pokud budete navazovat na loňský (podpořený) projekt, vyberte ho, b) Zadejte název projektu 3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový projekt“ vznikne v systému nový projekt a můžete editovat jeho obsah
  23. 23. Seminářprožadatelenarok2014 Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti 23 Název aktuálně upravovaného projektu Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu Aktuální stav vyplňování „kapitol“ projektu … všechny kapitoly musí mít nakonec „zelenou fajfku“ Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených) Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu
  24. 24. Seminářprožadatelenarok2014 Základní údajeZákladní údaje o projektuo projektu 24 1.Realizace projektu (Od: min 1.1.2014 Do: max 31.12. 2018) Zde se rozhoduje o víceletém projektu U navazujícího projektu nelze měnit! 5. Prohlášení o bezdlužnosti – NUTNO VYPLNIT! 3. Spádová PPP (u celostátních projektů se nevyplňuje, PPP taky ne) 4. Číslo akreditace (pro vzdělávající organizace povinné) Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 2. Působnost projektu včetně kraje
  25. 25. Seminářprožadatelenarok2014 Základní idea a stručný obsah projektuZákladní idea a stručný obsah projektu 25 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá bublinová nápověda vás bude provázet … co je kam potřeba napsat a v jakém rozsahu. Pokud vám pole nebudou stačit, můžete rozšiřující informace vložit do kapitoly Připojené soubory U navazujících projektů bude předvyplněno z loňské žádosti  NUTNO AKTUALIZOVAT
  26. 26. Seminářprožadatelenarok2014 Cílová skupinaCílová skupina 26 1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen (u navazujících projektů nelze měnit) 4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“ 2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci, pedagogičtí pracovníci), pro kterou je projekt určen 3. Sem vložte soubor se seznamem škol (název, adresa, kontaktní osoba), ze kterých budou členové cílové skupiny (žáci či pedagogové)
  27. 27. Seminářprožadatelenarok2014 Mzdové prostředky (MP)Mzdové prostředky (MP) 27 1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka činnosti v projektu, finanční požadavky z dotace včetně odvodů na ZP a SP – nutno ručně vyplnit!) 2. DPČ (funkce, …) – nově samostatně, Odvody na ZP a SP se počítají automaticky (34 %) 4. Souhrny všech MP v projektu i v požadované dotaci včetně odvodů CELKEM max. 250 000 Kč 3. HPP (funkce, …, platový stupeň, délka praxe, …) Odvody se počítají automaticky (34 %)
  28. 28. Seminářprožadatelenarok2014 Neinvestiční výdaje (ONIV)Neinvestiční výdaje (ONIV) 28 Materiálové náklady (potraviny, kancelářské potřeby, majetek do 40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní) Nemateriálové náklady - služby Opravy a udržování (budov, aut, jiné) Cestovné (zaměstnanců, klientů) Jiné provozní náklady Jiné mzdové náklady Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní spoje, nájemné, právní a ekn. služby, školení a vzdělávání, jiné provozní služby) Dotace na materiál může být max. 25 % celkového rozpočtu projektu Dotace na služby může být max. 40 % celkového rozpočtu projektu PROJEKT DOTACE LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb
  29. 29. Seminářprožadatelenarok2014 Přehled projektu – rozdílová tabulkaPřehled projektu – rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a zdrojůnákladů rozpočtu a zdrojů 29 1. Klikněte na Přehled projektu… 2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný – jinak NEPŮJDE projekt uzavřít!
  30. 30. Seminářprožadatelenarok2014 Zdroje financováníZdroje financování 30 1. Do pole MŠMT se částky načtou z jiných „kapitol“ – MP a ONIV 2. Do ostatních polí v případě vícezdrojového financování doplňte ve struktuře a) Neinvestiční (ONIV) b) Mzdové náklady (MP vč. odvodů) MP + ONIV = CELKOVÉ NÁKLADY PROJEKTU Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu… Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ rovnat celkovým výdajům projektu… 3. Uložit
  31. 31. Seminářprožadatelenarok2014 Kontaktní osobaKontaktní osoba projektuprojektu 31 1. Zadáte požadované kontaktní údaje na osobu, která bude garantovat a koordinovat realizaci projektu … 2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
  32. 32. Seminářprožadatelenarok2014 Připojené souboryPřipojené soubory 32 1. Pomocí tlačítka „Procházet“ vyberte na svém disku vhodnou přílohu (jako příloha k mailu) 3. Klikněte na tlačítko „ULOŽIT ZMĚNY“ (takto lze přidat i více souborů, např. pro různé kraje) 2. Zadejte vypovídající název přiloženého souboru
  33. 33. Seminářprožadatelenarok2014 V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti Projektová žádost se odevzdává v elektronické i písemné verzi: a) Finální kontrola projektové žádosti • náhled projektu – věcná kontrola • zdroje financování – finanční kontrola a) Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu b) Odevzdání tištěné verze projektu • tisk žádosti ze systému (je identická s elektronickou verzí) • zaslání (doručení) na NIDM 33
  34. 34. Seminářprožadatelenarok2014 Náhled projektu v průběhu psaníNáhled projektu v průběhu psaní 34 Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu. Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!
  35. 35. Seminářprožadatelenarok2014 Vše by mělo být „zelené“… a Rozdíl (náklady – zdroje) = 0 35 Uzavření projektuUzavření projektu …teprve pak půjde „Uzavřít a podat hotový projekt“… …a stáhnout a vytisknout si finální žádost ve formátu PDF…
  36. 36. Seminářprožadatelenarok2014 36 Správa projektůSpráva projektů Přehled uzavřených a odeslaných projektů Stažení finální žádosti ve formátu PDF, Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“ a pošlete včetně požadovaných příloh o organizaci (živnost, …) a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDM!!!
  37. 37. Seminářprožadatelenarok2014 VI. Potřebujete pomoc?VI. Potřebujete pomoc? Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte: a) Nápovědu b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“ 37
  38. 38. Seminářprožadatelenarok2014 Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda 38 Na úvodní stránce je základní nápověda… Ve vnořeném menu pak další kapitoly…
  39. 39. Seminářprožadatelenarok2014 Uživatelská podporaUživatelská podpora  Potřebuji pomocPotřebuji pomoc 39 1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat 2. Specifikujete dotaz 3. Odešlete na helpdesk Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh…objeví se tento formulář:
  40. 40. Seminářprožadatelenarok2014 Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 40 Seminářprožadatelenarok2013 Mohu uzavřít prezentaci? ANO NE
  41. 41. Seminářprožadatelenarok2014 NIDM – příjem žádostíNIDM – příjem žádostí Sámova 3Sámova 3 Praha 10 –VršovicePraha 10 –Vršovice 101 00101 00 41 Důležité kontaktní údajeDůležité kontaktní údaje NIDM – potřebuji pomocNIDM – potřebuji pomoc http://is-prevence-test.nidm.cz/napoveda/technicka-pomoc/ Mgr. Martina Budinská Ing. Radka Heřmánková Mgr. Vladimír Sklenář 234 811 331 234 811 554 234 811 698 budinskam@msmt.cz radka.hermankova@msmt.cz vladimir.sklenar@msmt.cz MŠMT – odbor 22 – vyhlašovatelMŠMT – odbor 22 – vyhlašovatel Děkujeme za pozornost, ať se vám podaří vytvořit samé kvalitní projekty  Mgr. Radek Maca, NIDM

×