Čerpáte dotaci v programu Inovace, Potenciál, Nemovitosti, Rozvoj, Eko-energie a Školící střediska? Zjistěte, jak se nejlépe vyhnout zbytečným problémům s krácením Vaší dotace!

1. Vítejte na webináři
„Rizika v realizaci investičních projektů“
V případě technických problémů s připojením prosím volejte
tel.č. 773 993 607

2. Obsah prezentace
• Představení eNovation
• Povinnosti žadatelů a příjemců dotací
• Rizika při realizaci projektu
• Doporučení pro jednotlivé oblasti

3. Otázky pro účastníky webináře
Jaká jsou Vaše očekávání od tohoto webináře?
Máte již zkušenosti s realizací projektu v rámci OPPI?

4. Představení eNovation
• Zkušenosti a know-how
 Specializace na OPPI – zejména sektory VaVaI a ICT – více něž 200
projektů v hodnotě cca 10 mld. Kč
• Kvalitní tým
 40 specialistů, zkušenosti z CzechInvestu, hodnotitelských komisí a
dalších orgánů VS, specializovaná oddělení na jednotlivé úkony
dotačního cyklu; úspěšnost v OPPI cca 95%
• Komplexní služby
 Žádosti o poskytnutí dotace, projektový management, AfterCare,
ProfiTender atd.
• Odpovědnost
 Společnost eNovation nese veškerou odpovědnost za případné chyby
způsobené při administraci projektu. Jsme pojištěni přímo pro účely
dotačních projektů s plněním až do výše 100 mil. Kč.

5. OPPI – Prioritní osy
Prioritní osa
Oblast podpory
Program
1. Vznik firem
1.1 Podpora začínajícím podnikatelům
START
1.2 Využití nových finančních nástrojů
Jeremie
2.1 Bankovní nástroje podpory MSP
PROGRES
2. Rozvoj firem
Alokace
2,6 %
ZÁRUKA
2.2 Podpora nových výrobních technologií
a ICT v podnicích
ROZVOJ
ICT a strategické služby
3. Efektivní energie
3.1 Úspory energie a obnovitelné zdroje
ICT v podnicích
EKO-ENERGIE
4. Inovace
4.1 Zvyšování inovační výkonnosti podniků
INOVACE
4.2 Kapacita pro průmyslový V a V
5.1 Platformy spolupráce
POTENCIÁL
SPOLUPRÁCE
5. Prostředí pro
podnikání a inovace
4,0 %
22,4 %
PROSPERITA
5.2 Infrastruktura pro rozvoj lidských zdrojů
ŠKOLICÍ STŘEDISKA
5.3 Infrastruktura pro podnikání
6. Služby pro rozvoj
podnikání
21,8 %
NEMOVITOSTI
6.1 Podpora poradenských služeb
PORADENSTVÍ
6.2 Podpora marketingových služeb
MARKETING
38,4 %
7,9 %

6. OPPI – projektový cyklus

7. Otázky pro účastníky webináře
V jaké programu žádáte o dotaci?
S čím máte největší potíže?

8. Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace
• Před podáním žádosti stanovit realistické parametry
projektu, schopnost je naplnit – chyba: Nadhodnocení
projektu vůči ekonomickým, personálním a znalostním
možnostem firmy
• Projekt nikoliv pouze pro dotaci, ale na základě reálných
potřeb společnosti
• Věnovat žádosti a realizaci projektu náležitou pozornost –
zahrnout do vnitrofiremních procesů
• Řádně projekt administrovat – archivovat a evidovat
dokumentaci
• Včas řešit problémy či změny projektu s poskytovatelem
dotace – bez akceptované změny je nezbytné realizovat
dle schváleného záměru
• Realizovat projekt v souladu s Podmínkami poskytnutí
dotace, schváleným záměrem a cíli programu

9. Shrnutí povinností žadatelů a příjemců dotace
• Monitoring projektu – povinnost předkládat monitorovací
zprávy
• Žádosti o platbu – zpracovat dle pokynů a návodných
dokumentů OPPI
• Být připraven na kontroly na místě – MPO, HK, CzechInvest atd.
• Výběr dodavatele – Pravidla pro výběr dodavatelů nebo
zákon
• Povinná publicita
• Dodržení závazných ukazatelů
• Dodržet harmonogram
• Analytické účetnictví
• Zajistit udržitelnost projektu
• Zachovat podnikatelskou činnost související s projektem
• Zachovat v regionu majetek pořízený z dotace
 … a desítky dalších českých IT firem ve společnosti
„Projekt bývá tak dobrý, jakou má
stanovenou prioritu“

10. Rizika
• Nezpůsobilost výdajů
• Nesprávné přiřazení rozpočtových položek v žádosti
o platbu
• Administrativní chyby: chybovost v dokumentech,
které je třeba doložit k žádosti o platbu
• Nesoulad doložených dokumentů
• Nesplnění pravidel pro výběrová řízení
• Nesplnění závazného ukazatele
• Nárokované výdaje v Žádosti o platbu neodpovídají
výdajům popsaných v Plné žádosti

11. Způsobilost výdajů
Časové hledisko
•
po datu přijatelnosti projektu
•
před ukončení projektu
Věcné hledisko – dáno jednotlivými programy, obecně nelze
za způsobilý výdaj považovat :
•
pořízení použitých strojů a zařízení,
•
leasing,
•
pořízení majetku aktivací,
•
DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH,
•
splátky půjček a úvěrů,
•
náklady na pojištění,
•
úroky, bankovní poplatky, kursové ztráty, celní a správní poplatky aj.
Soulad s pravidly poskytovatele dotace
Dostatečné a transparentní zdokladování

12. Smlouvy
Předměty uvedené ve smlouvách s dodavateli musí dle
názvu a popisu jejich funkce korespondovat s tím, co je
uvedeno v projektu
Smlouva musí plněním, podmínkami a cenou odpovídat
výběrovému řízení
Každá smlouva musí obsahovat ustanovení:
„dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly“

13. Faktury
Musí být zajištěna provázanost faktur, smluv, úhrad a předávacích
protokolů/dodací ch listů.
Každá faktura musí obsahovat :
• odkaz na konkrétní smlouvu – tj. název či číselné označení
smlouvy a datum - “ze dne“
• plnění musí být identifikovatelné s popisem předmětu
dodávky ve smlouvě
• na faktuře (ideálně již ve smlouvě) rozlište, o jaký typ
výdaje se jedná (Ostatní stroje a zařízení, SW, HW, atd.)
Příklad faktury:
Fakturujeme Vám plnění na základě smlouvy o dodávce CNC
stroje bod 2.3 ze dne 1. 1. 2009 – dodávka stroje. Plnění se týká
výdaje: Ostatní stroje a zařízení – I. CNC stroj xy- a) dodávka
stroje

14. Úhrady
Ideálně, pokud má každá faktura svou vlastní úhradu
Pokud je současně hrazeno více faktur, je nutné ostatní faktury
dodat
Zajistit, aby byl na výpisu z účtu:
• shodný účet (číslo a majitel účtu) dodavatele s fakturou
• shodný variabilní symbol s fakturou
• shodná částka s fakturou
Pokud tomu tak není, musí dodavatel vystavit čestné prohlášení,
že úhrady daných faktur obdržel.
Na bankovním výpise zřetelně vyznačte, která uhrazená částka
se vztahuje k dané faktuře

15. Předávací protokoly, dodací listy
Veškerá plnění či činnosti dodavatele musí být zaznamenány na
předávacím protokole
Ideálně ke každé faktuře existuje příslušný předávací protokol
Obsah předávacího protokolu:
• uvedení předmětu dodávky nebo služby
implementace, školení, programování atp.)
• datum předání
• podpisy zástupců obou stran
(např.

16. Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL
• smlouva o bankovním účtu
• účetní doklady
• doklady o úhradě
• objednávky / kupní smlouvy / smlouvy o dílo – včetně
nedílných příloh a dodatků
• soupisy dodávek, pokud jsou uvedeny na faktuře
• dodací listy nebo protokoly o převzetí
• karty majetku
• doklady prokazující
poslední ŽOPL)
splnění
závazných
ukazatelů
(k
• fotodokumentace realizace projektu včetně výrobních
štítků pořízené technologie a prokázání splnění požadavků
na publicitu

17. Souhrn předávaných podkladů k ŽOPL
• v případě stavebních nákladů:
• kopie stavebního povolení (k ŽOPL za 1. etapu)
• soupisy provedených prací
• protokol o předání a převzetí stavby
• kopie úvodního listu ze stavebního deníku
• kopie kolaudačního souhlasu
• v případě nákupu pozemků či nemovitosti
• výpis z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy
• v případe nákupu nemovitosti či nákupu výhradních práv
(patenty, ochranné známky aj.):
• znalecký posudek soudního znalce na cenu obvyklou
• k poslední žádosti o platbu
• doklady o splnění závazného ukazatele

18. Obsahová realizace projektu
Kupovaný majetek a služby musí odpovídat tomu, co
bylo popsáno v projektu při podání žádosti o dotaci a co
bylo poptáváno ve výběrovém řízení
Harmonogram realizace projektu – do data ukončení
projektu musí být veškerý majetek pořízen a zařazen do
majetku
Faktury na stroje musí být zařazeny jako investiční
majetek, tj. odepisovatelná aktiva (např. školení nelze
zahrnout)
Registrovaná provozovna – místo realizace projektu

19. Eliminace rizik
• Znalost pravidel poskytovatele dotace (nastudování všech
dokumentů spojených s realizací projektu)
• Dodržování pravidel pro výběr dodavatelů
• Kvalitní projektová dokumentace
• Kvalitní projektový management (vymezení kompetencí,
zodpovědností, včasné předávání informací a spolupráce
dotčených osob)
• Dodržovat termíny a změny řešit včas

20. Děkuji za pozornost!
Ing. Zuzana Jirkovcová, MBA
 800 190 163
enovation@enovation.cz
www.enovation.cz