2. COLEGIUL TEHNIC GHEORGHE ASACHI IAŞI
ŞCOALA MEMBRĂ A REŢELEI
PARTENERIALE 05
Activitate peer - learning nr. 5
,, Dezvoltarea instituțională din perspectiva elaborarii si
aplicarii procedurilor la nivel de profesori, parinti, elevi
comunitate ”
Şcoala: COLEGIUL TEHNIC GHEORGHE ASACHI IAŞI
Tănasă Anda, Năvodaru Laurențiu
Localitatea: IAŞI
Rețeaua: 05 CONSIL-P

3. STRUCTURA REŢELEI
Colegiul Tehnic
Anghel Saligny
Baia Mare
Colegiul Tehnic
Gheorghe Asachi
Colegiul Tehnic Iaşi
Anghel Saligny Cluj
Napoca
Colegiul Ion Mincu
Deva
Colegiul Tehnic
Anghel Saligny
Galaţi
Colegiul Tehnic
Anghel Saligny
Bucureşti

4. Creșterea calitații educației si dezvoltarea instituționala constituite
o prioritate pentru echipa managerială a Colegiului Tehnic “ Gh. Asachi “.
Dela apariția O.UG. 75/2005 care reglementează controlul calită ții educatiei
și a O.M.F.P 946/2005 privind controlul managerial intern in unitatea școlara
s-au parcurs urmatoarele etape:
1.Constituirea comisiei de evaluare și asigurare a calității –C.E.A.C.
2.Constituirea comisiei de control managerial intern

5. Documente C.E.A.C:
1. Decizie de numire a comisie
2. Strategia de evaluare și asigurare a calității
3. Regulamentul comisiei
4. Planul de actiune al comisiei de CEAC
5. Planul de îmbunătățire
6. Manualul calității
7. Manualul procedurilor
8. Chestionare elevi, parinti, cadre didactice, agent economic

6. LISTA PROCEDURILOR APLICABILE LA COLEGIUL TEHNIC “GH. ASACHI” IAŞI
Proceduri – echipa de mamagement
PO 1: Procedura de elaborare de proceduri
PO 2: Procedura privind delegarea responsabilitatilor
PO 3: Procedura de comunicare formală externă (părinţi, angajatori, instituţii partenere)
PO 4: Procedura de informare-comunicare internă
PO 5: Procedura de observare a procesului de predare-învăţare;
PO 6: Procedura de acordare a premiilor 2%
PO 7: Procedura de autoevaluare instituţională;
PO 8: Procedura: evaluarea externă
PO 9: Elaborarea, aplicarea şi verificarea orarului
PO 10: Procedura - contestaţii
PO 11: Selectarea, păstrarea si verificarea dovezilor
PO 12: Elaborarea, aplicarea si interpretarea chestionarelor în vederea colectării feed-back-ului
PO 13: Procedura: analizarea punctelor slabe şi realizarea unor îmbunătăţiri
PO 14 : Procedura privind activitatea de relatii publice
PO 15: Procedura de revizuirea documentelor şcolare
PO 16: Procedura privind gestionarea situaţiilor de criză ( incendii, inundaţii, cutremure,etc)
PO 17: Procedura de circulaţie a persoanelor straine în spaţiul din interiorul curţii şcolii
PO 18: Procedura de circulaţie a elevilor în spaţiul din interiorul curţii şcolii
PO 19: Managmentul riscului CTGA
PO 20: Evaluare performante profesionale CTGA
PO 21: Procedura de revizuire a pdi/ pas/ planuri operationale/planuri manageriale
PO 22: Procedura de elaborare şi monitorizare a PLANULUI DE ACŢIUNE AL ŞCOLII
PO 23: Procedura de realizare, validare şi aprobare a ofertei şcolii

7. Proceduri – cadre didactice
PO 1: Procedura de observare a procesului de predare-învăţare;
PO 2: Procedura- stiluri de invăţare;
PO 3: Procedura achiziţionare a manualelor şi cărţilor la biblioteca şcolii;
PO 4: Procedura - consilierea elevilor de către psihopedagogul şcolii;
PO 5: Procedura privind protecţia muncii în laboratoare, cabinete şi ateliere;
PO 6: Procedură necesară în cazul acordării primului ajutor;
PO 7: Procedura de inventariere a cărţilor şi publicaţiilor din biblioteca şcolii;
PO 10: Procedura de realizare a activităţilor extracurriculare;
PO 12: Procedura de urmărire a traseului profesional;
PO 24: Procedura de urmărire a frecvenţei elevilor;
PO 26: Procedura privind monitorizarea traseului profesional al absolvenţilor (revizuită) (AJOFM)
PO 27: Procedura privind revizuirea periodica a programelor CDŞ, CDL
PO 28: Procedura programe pentru examene;
PO 29: Procedura- pregatirea suplimentară a elevilor pentru obţinerea de performanţe;
PO 30: Procedura “Insuccesul şcolar”
PO 31: Procedura- Portofolii;
PO 32: Procedura de consemnare a activităţii practice a elevilor la agenţii economici;
PO 34: Procedura de înregistrare a progresului şcolar.
PO 35: Procedura –“Succesul şcolar”
PO 41: Procedura de proiectare a activităţii comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii
PO 42: Procedura de comunicare cu familia
PO 43: Procedura de dezvoltare profesională prin formare continuă
PO 44: Procedura de revizuire a ofertei şcolare
PO 45: Procedura de evaluare periodică a cadrelor didactice
PO 46: Procedura “Initierea cadrului didactic debutant”
PO 47: Procedura „Evaluarea rezultatelor şcolare ”
PO 48: Procedura generală de autoevaluare
PO 49: Procedura monitorizarea activităţilor extracurriculare
PO 52: Procedura de evaluare sistematica a elevilor
PO 53: Procedura privind aplixcarea testelor initiale

8. Proceduri secretariat
PO 1: Procedura analizarea şi completarea documentelor esenţiale privind funcţionarea unităţii
şcolare
PO 2: Procedura de comunicare formală externă (părinţi, angajatori, instituţii partenere)
PO 3: Procedura de informare-comunicare internă
PO 4: Completarea registrelor matricole CTGA
PO 5: Privind evitarea conflictului de interese CTGA
PO 6: Arhivare documente CTGA
PO 7: Date caracter personal CTGA
PO 8: Procedura de verificare a cataloagelor;
PO 9: Procedura de eliberare a actelor de studii si adeverinte;
PO 10: Descrierea activităţii în cadrul compartimentului informatizare
Proceduri – contabilitate
PO. 01 Circuitul documentelor
PO. 02 Organizarea şi conducerea contabilităţii
PO. 03 Activitatea de control financiar preventiv
PO.04 Angajamente bugetare, angajamente legale, propuneri de angajare a unei cheltuieli,
ordonanţări - ALOP
PO. 05 Inventarierea elementelor de activ şi de pasiv
PO. 06 Întocmirea statelor de salarii
PO. 07 Înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale şi corporale

9. PO. 08 Gestionarea materialelor şi a obiectelor de inventar
PO. 09 Întocmirea planului anual al achiziţiilor publice
PO. 10 Deplasări interne
PO. 11 Întocmirea situaţilor financiare
PO. 12 Atribuirea contractelor de achiziţii publice
PO. 13 Angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii si răspunderea in legătura
cu gestionarea bunurilor
PO. 14 Registrul Jurnal
PO. 15 Cartea Mare
PO. 16 Registrul Inventar
PO. 17 Întocmirea Registrului de Casă
PO. 18 Organizarea activităţii de casierie
PO. 19 Arhivarea şi păstrarea documentelor
PO. 20 Derularea activităţii de închiriere a spaţiilor/terenului temporar disponibile,
în care nu se desfăşoară temporar activităţi şcolare, prin aplicarea procedurii de „Licitaţie
publică deschisă cu strigare”

10. Chestionare aplicate online :
1. Chestionar metode si strategii didactice utilizate de
profesori:
http://www.surveymonkey.com/s/JQRRXG9
2. Chestionar de evaluare a perceptiei elevilor asupra
desfasurarii orelor de curs (strategii, metode, climat) :
http://www.surveymonkey.com/s/L875YG7
3. Chestionar pentru elevii clasei a XII-a - examenul de
bacalaureat
http://www.surveymonkey.com/s/VWTGK8Q,

11. CHESTIONAR PENTRU CADRELE DIDACTICE
TEMA: SATISFACŢIA LOCULUI DE MUNCĂ
1. Cum vă simţiţi în colectivul didactic?
Izolat / marginalizat
Valorizat / apreciat
Suprasolicitat
2. Ce aţi schimba în şcoala dvs.?
În predare – învăţare:
în relaţia cu familia
în imaginea şcolii
3. Regulamentul intern de funcţionare vă satisface?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine
4. Numeşte frecvenţa cu care apelezi la colegi în domeniul:
Planificării activităţii: a. Întotdeauna b. Câteodată c. niciodată
Desfăşurării activităţii : a. Întotdeauna= b. Câteodată c. niciodată
Evaluării : a. Întotdeauna= b. Câteodată c. Niciodată
Alte situaţii: : a. Întotdeauna b. Câteodată c. Niciodată
5. Cunoaşteţi misiunea, viziunea şi ţintele strategice ale şcolii în care lucraţi?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine

12. 6. Când sunteţi mulţumit de prestaţia dvs.?
când majoritatea elevilor obţin note mari
când elevii vin cu informaţii suplimentare (din proprie iniţiativă
când aduc probleme noi pentru soluţionare
când manifestă interes şi mă asaltează cu întrebări
alte situaţii ....................................................................................................................
7. Evaluarea anuală a activităţii dvs. se face după o anumită procedură. Care este opinia dv.
referitor la această procedură?
a. este o procedură corectă b. nu cunosc procedura c. este o procedură prea complicată
8.Cunoaşteţi rolul şi structura Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine
9.Menţionaţi care dintre metodele enumerate mai jos le folosiţi în procesul de predare -învăţare:
Studiul de caz Lucrul în perechi sau în grup
Discuţia Jocul de rol
Dezbaterea Observaţia
Brainstormingul Problematizarea
Analiza produselor activităţii
10.Aţi fost informat în privinţa Planul Anual al Şcolii?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine
11.Ce apreciaţi mai mult la elev?
Răspunsuri precise la întrebările date Sârguinţa
Iniţiativa Inteligenţa

13. 12.Sunteţi mulţumit de modul cum se iau deciziile în unitatea dvs?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine
13. În general, participaţi la întocmirea şi utilizarea bugetului de venituri şi cheltuielia şcolii?
a.deloc b.în mică măsură c. Suficient d. în mare măsură e. foarte bine
14.Frecvenţa neritmică a elevilor la orele dumneavoastră constituie o problemă?
Da Nu Nu ştiu
15. Alegeţi principalele motive care determina după opinia dvs., o frecvenţă neritmică la ore a
elevilor:
rezultate şcolare slabe obţinute de elev
supraîncărcarea orarului şcolar
lipsa de motivaţie a elevului
deficienţe în relaţia şcoală- familie
dorinta de apartenenta la grup
altele - cause sociale și economice, lipsa unei strategii privind disciplina în școală, lipsa unei metode
de atragere a elevilor în cercuri tip hobby, elevi depă și ți de situa ția școlară,
16.Aţi fost informat despre existenţa unor proceduri specifice pentru gestionarea situaţiilor de
criză?
a. da b. Nu
17.Ce consideraţi că ar determina elevii să aibă o prezenţă mai bună la ore:
încurajarea colegilor
aprecierea profesorilor
relaţia cu dirigintele/ diriginta
altele –
18. Menţionaţi 3 aspecte pozitive şi 3 aspecte negative din şcoala dv.

14. CHESTIONAR PENTRU ELEVII CLASELOR TERMINALE
TEMA: BACALAUREAT 2013
1. Aţi fost informaţi în legătură cu Metodologia de organizare şi desfăşurare a examenului de
Bacalaureat?
a. da;
b. nu;
c. nu în mod oficial, din zvonuri.
2. Consideraţi că noua metodologie de bacalaureat vă avantajează?
a. da;
b. nu ;
c. nu ştiu.
3. Aţi început să vă puneţi problema unui program serios de pregătire pentru examenul de bacalaureat ?
a. da;
b. nu ;
c. uneori.
4. Este avantajos faptul că veţi susţine mai puţine probe la bacalaureat?
a. da;
b. nu ;
c. probabil.
5. Găsiţi 3 motive pentru care consideraţi că este prea devreme să se discute despre bacalaureat.

15. 6. Consideraţi că nivelul calitativ al şcolii poate fi dat şi de procentul de promovabilitate la
examenul de bacalaureat?
a. da, în mare măsură;
b. nu, absolut deloc;
c. într-o oarecare măsură.
7. Credeţi că rezultatele voastre din timpul anului şcolar au influenţă asupra viitorului vostru?
a. da;
b. nu;
c. într-o oarecare măsură.
8. Consideraţi că rezultatele de la examenul de bacalaureat vă vor influenţa viitorul?
a. da;
b. nu;
c. într-o oarecare măsură.
9. Credeţi că este necesară susţinerea morală a părinţilor pentru reuşita voastră la examenul de
bacalaureat?
a. da;
b. nu;
c. într-o oarecare măsură.

16. CHESTIONAR PENTRU PĂRINŢI
Tema: Îmbunătăţirea calităţii procesului didactic
Având în vedere obiectivele strategice propuse de MECTS pentru anul şcolar 2011-2012, ne propunem să
găsim cele mai bune metode şi mijloace pentru a îmbunătăţi frecvenţa la clasă, pentru a realiza o
evaluare cât mai obiectivă şi mai ales pentru un învăţământ de calitate. De aceea, vă rugăm să
răspundeți la următoarele întrebări:
1. Sunteţi mulţumit de alegerea făcută pentru copilul dumneavoastră în ce priveşte profilul şcolii?
a. da b. nu c. într-o oarecare măsură
2. Dacă sunteţi mulţumit, doriţi să vă implicaţi în educaţia copilului dumneavoastră?
a.da b.nu c. cât imi permite timpul
3. Care sunt, după părerea dumneavostra, motivele pentru care elevii absentează de la şcoală ?
a. se plictisesc la cursuri
b. programul este prea încărcat
c. nu s-au pregătit pentru disciplina respectivă
d. alte motive....................................................................................................................................
( menţionaţi 2 motive, altele decât cele de mai sus)
4. Consideraţi că în vederea îmbunătăţirii frecvenţei la cursuri sunt necesare:
a. măsuri de constrângere b. activităţi de atragere a elevilor la cursuri
5. Propuneți 3 asemenea măsuri/ activităţi în vederea reducerii absenteismului :

17. 6. În vederea analizei progresului realizat de elevi, credeţi că este necesară o evaluare iniţială unitară?
a. da b. nu c. nu ştiu
7. Care este frecvenţa cu care vreţi să fiţi informat cu privire la situaţia şcolară a copilului
dumneavostră?
a. săptămânal
b. lunar
c. semestrial
d. de câte ori este nevoie
8.Ce metode de comunicare a situaţiei şcolare a copilului dumneavoastră doriţi să utilizăm?
a. înştiinţare scrisă
b. anunţ telefonic
c. e-mail

18. CHESTIONAR PENTRU AGENŢI ECONOMICI
TEMA: EVALUAREA ACTIVITĂŢII DE INSTRUIRE PRACTICĂ
În vederea realizării unui parteneriat optim şcoală – agenţi economici şi pentru a corecta aspectele
negative din activitatea de instruire practică ce se desfăşoară la dv., vă rugăm să răspundeţi la
următoarele întrebări:
1.Consideraţi că este benefic pentru elevi un parteneriat şcoala- agent economic ? Dacă răspunsul
este afirmativ, argumentaţii-l.
..................................................................................................................................................................
.............
..................................................................................................................................................................
...........
2. Din observaţiile dv. pe parcursul anului şcolar, sunteţi multumit de modul cum s-au comportat elevii
noştri?
a. da ;
b. nu;
c. parţial;
3. Consideraţi că pentru meseria „Mecanic auto”, pentru care s-au pregătit, elevii practicanţi au şanse
să se angajeze la o firmă în domeniu?
a. da;
b.nu ;
c.alt răspuns ..........................................................................................................

19. 4.Câţi dintre elevii practicanţi la dv. intenţionaţi să-i angajaţi?
a. 25%
b. 50%;
c. alt răspuns..................................................................................................................
5. Dacă ar fi să realizaţi evaluarea finală a elevilor practicanţi, care ar fi calificativul
predominant?
a. Suficient;
b. Bine;
c. F. bine
6. Identificaţi câteva propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii de instruire practică la dv. :
........................................................................................................................................................
............
........................................................................................................................................................
.............
........................................................................................................................................................
............

20. Documente Comisie control managerial intern :
1. Decizia de numire a comisiei
2. Regulamentul de functionare al comisiei
3. Programul de dezvoltare a controului managerial intern
4. Implementarea masurilor
5. Raportarea stadiului de implementare catre ordonatorul principal
de credite

21. Programul de dezvoltare
Nr Obiectiv (etapa) St. cf OMFP Acţiuni Respons Termen Indicat Rezultat Stadiul
crt / St. de referinţa cf. abili ori aşteptat de
1534/2008 realizar
e la
trim
Asigurarea unor Standardul 1 Etica si Elaborarea unul Resursele 30.12.201 0 acte Cod de
condiţii necesare integritate/A-a) 2.-2.5 cod de etica umane 2 de conduita
cunoaşterii de către Asigurarea serviciilor (conduita) la violenş aprobat la
salariaţi a de orientare si nivelul entitatii. ă nivelul
prevederilor legale consililere pentru entităţii
(acte| normative si educabili
alte cerinte Promovarea Director 30.03.201 Documente
aplicabile) care codului de 2 privind
reglementează conduita, promovarea
comportamentul conştientizarea codului de
acestora la locul de furnizorului de conduita
muncă precum si educaţie si a (Procese
prevenirea si beneficianlor de verbale de
raportarea fraudelor. educaţie. comunicare
In cadrul
entităţii! Cod
de conduita
afişat in locul
vizibil
Asigurarea unui Standardul 11 1. Elaborarea Responsa 30.11 Procedura
management al Managementul unei proceduri bii 2012 privind
riscurilor pentru nscunior/ C-a) 2-2.1 privind calitate management
prevenirea Existenta si aplicarea managementul (Coordon ul riscurilor
neindepimini procedurilor interne riscurilor. a tor aprobata.
obiectivelor de asigurare a pentru
specifice. calităţii. (ST 17) implemen
t are)

22. SCIM - Standarde de referinţă
• 1. Etică şi integritate • A -a) 2.- 2.5 Asigurarea
serviciilor de orientare şi
consiliere pentru educabili
• A-a) 1.- 1.1. Existenţa,
• 2. Atribuţii, Funcţii, Sarcini structura şi conţinutul
documentelor proiective
(proiectul de dezvoltare şi
plan de implementare)
• A-a) 1.- 1.2. Organizarea
internă unităţii de
învăţământ

23. SCIM - Standarde de referinţă
• 3 Competenţa, • A -c) 1.- 1.1.
Managementul
Performanţa personalului didactic şi de
conducere
• A -c)1.-1.2. Managementul
personalului didactic
auxiliar şi personalului
nedidactic
• C-d) 1.- 1.1. Evaluarea
calităţii activităţii corpului
profesoral

24. SCIM - Standarde de referinţă
• ………
• ……………
24Verificarea şi • C-a) 1.- 1.1. Existenţa şi
• evaluarea controlului aplicarea procedurilor de
autoevaluare instituţională
• C-c) 1.- 1.1. Existenţa şi
aplicarea procedurilor de
optimizare a evaluării
învăţării

25. Vă mulțumim pentru atenție !
Colegiul Tehnic Gheorghe Asachi
Adresa: Iasi, Str. Sararie, nr. 189
Tel / fax: 0232/275980
E-mail: secretariat_asachi@yahoo.com
Web: www.colegiulasachi.ro