Proses dan Manfaat / Keuntungnan Perencanaan Pendidikan Islam

1. PROSES DAN MANFAAT / KEUNTUNGAN
PERENCANAAN
ASRIL UMAR
ABDUL KHALIL

3.  Perencanaan
(Planning)
suatu proses untuk
menentukan tujuan
serta sasaran yang
ingin dicapai dengan
mengambil langkah-
langkah strategis
guna mencapai
tujuan tersebut.

4.  Hasil suatu proses perencanaan yang baik
harus memiliki kemampuan organisasi yang
berasal dari kekuatannya sendiri, seperti:
Kemampuan memprediksi
Kemampuan menghitung biaya
Kemampuan Komunikasi
Kemampuan menguasai teknik-teknik
manajemen
Kemampuan pengukuran kinerja

6.  Perencanaan harus memiliki, mengetahui, dan
memperhitungkan beberapa unsur pokok:
1) Tujuan akhir yang dikehendaki
2) sasaran-sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya
3) Jangka waktu mencapai sasaran-sasaran tersebut
4) masalah-masalah yang dihadapi
5) modal atau sumber daya yang akan digunakan serta
pengalokasiannya
6) Kebijaksanaan-kebijaksanaan untuk melaksanakannya
7) orang, organisasi, atau badan pelaksanaannya
8) Mekanisme pemantauan, evaluasi, dan pengawasan
pelaksanaan

7. 1. “protective benefits”
 yang dihasilkan dari pengurangan
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam
pembuatan keputusan
2. “positive benefit”
 dalam bentuk meningkatnya sukses
pencapaian tujuan organisasi

8. [Amirullah dan Budiyono, ] Perencanaan memiliki
peran:
1. Mengkoordinasikan Usaha-usaha
2. Mengatasi Perubahan
3. Mengembangkan Manajer
4. Mengembangkan Standard Kerja
5. Mengurangi Ketidakpastian
Fungsi perencanaan merupakan tempat
bergantungnya fungsi-fungsi manajemen
lainnya

10. Husaini Usman mengemukakan bahwa manfaat
atau keuntungan perencanaan adalah sebagai
berikut:
 Standar pelaksanaan dan pengawasan,
 Pemilihan berbagai alternatif terbaik
 Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan
 Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
 Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan
lingkungan
 Alat untuk memudahkan dalam berkoordinasi dengan
pihak terkait
 Alat untuk meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.

11.  Bagan Arus (Flow Chart)
 Bagan Gantt (Gantt Chart)
 dll

12. Mulai
Perlu
Buku
Bacan?
Perlu
Buku
Bacan?
Y
a
BerhentiTidak
Selesai
Tidak Pinjam
Y
a
Membeli Buku Bacaan y
ang diinginkan
Membaca Buku Yang dii
nginkan

13. Pekerjaan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1. Pembelian Bahan
Baku
2. Proses Produksi
3. Pergudangan
4. Pengiriman
Keterangan : Bagian yang diarsir menunjukkan waktu pengerjaan

15.  Penentuan faktor Penyebab
 Pendekatan dalam Penyelesaian Masalah
 Pengambilan Keputusan atas alternatif
penyelesaian Masalah

17. Tipe-Tipe Keputusan
Teknik-teknik Pembuat Keputusan
Tradisional Modern
Di program:
Keputusan-
keputusan rutin dan
berulang-ulang.
Organisasi
mengembangkan
proses-proses khusu
bagi penangannya
1. Kebiasaan
2. Kegiatan Rutin:
Prosedur-prosedur
Pengoperasian
standard
3. – Struktur organisasi
-Pengharapan Umum
-Sistem Tujuan
-Saluran informasi
yang disusun dengan
baik
1. Teknik-teknik riset
operasi Analisa
matematik; model-
model simulasi
komputer
2. Pengolahan data
elektronik
Tidak diprogram:
Keputusan-
Keputusan sekali
pakai, disusun tidak
sehat,
kebijaksanaan.
Ditangani dengan
proses pemecahan
masalah umum
1. Kebijakan intuisi, dan
kreativitas
2. Coba-coba
3. Seleksi dan pelatihan
pare pelaksana
Teknik pemecahan
masalah yang
diterapkan pada:
a. a. Latihan membuat
keputusan
b. b. Penyusunan
program-program
komputer “heuristic”

18.  Gaya mengarahkan
Toleransi rendah terhadap ambiguitas;
Rasional (efisien dan logis); Memusatkan
pada Jangka Pendek
 Gaya analitis:
Toleransi terhadap ambiguitas; lebih ingin
punya banyak informasi dan alternatif
sebelum mengambil keputusan
 Gaya Konseptual:
 mempunyai pandangan Luas dan banyak
alternatif; Jangka Panjang
 Gaya perilaku
 mudah bekerja sama dengan orang lain;
Perhatian terhadap prestasi anak buah; suka
dengan kritik dan saran

19. ANALITIS KONSEPTUAL
MENGARAHKAN PERILAKU
Gaya
Pengambilan
Keputusan
RENDAH
Rasional
ToleransiTerhadapambiguitas
Cara Berpikir
Intuitif

20. Secara umum, langkah-langkah dalam proses pengambilan
keputusan adalah sebagai berikut:
 Proses identifikasi atau perumusan persoalan keputusan.
Identifikasi masalah dapat dilakukan dengan berbagai cara.
 Penetapan parameter dan variabel yang merupakan bagian dari
sebuah persoalan keputusan. Biasanya pemecahan masalah yang
menggunakan model matematika sangat memerlukan adanya
variabel yang terukur.
 Penetapan alternatif-alternatif pemecahan persoalan. Alternatif
pemecahan masalah didapatkan dari analisis pemecahaan
masalah.
 Penetapan kriteria pemilihan alternatif untuk mendapatkan
alternatif yang terbaik. Biasanya kriteria pemilihan ini didasarkan
pada pay off atau hasil dari keputusan.

21.  Penggunaan Aturan terhadap Alternatif Keputusan
Kriteria Prioritas, Kriteria Minimum
 PengujianTerhadap Berbagai Alternatif Keputusan
 Pengambilan Keputusan secara berkelompok
Teknik Curah Ide.

22. Keberhasilan pencapaian tujuan organisasi terdapat
pada manusia-manusia yang terlibat didalamnya.
Brincloe (1983) organisasi dapat berbuat lebih baik
dalam mencapai tujuan, apabila, perhatian lebih
banyak diberikan kepada manusia dalam organisasi.