Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu

1. 1
Gartner EEE 2013 Buluşmaları
Proje Yönetimi
Proje Başarısı üzerine...
29.05.2013
Vakıfbank Genel Müdürlük
Ümraniye, İstanbul
Müge Ünal
munal@bkm.com.tr

2. Proje Nedir ?
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz ?
Elde Ettiğimiz Başarılarımız !
Öğrenilmiş Dersler
Ve... Bundan Sonrası
2
Proje Başarısı Nedir ?

3. 3
Proje Nedir ? Kategorileri ?

4. 4
Proje : Bir ürün, hizmet veya servis
üretmek için yapılan, belirli bir başlangıç ve
bitiş tarihi olan, amacı, kapsamı ve bütçesi
tariflenmiş çalışmadır
«.»
Büyük Ölçekli Proje: > 500 kişigün
Orta Ölçekli Proje : > 150 – 499 kişigün
Küçük Ölçekli Proje: > 40 – 149 kişigün
Proje Nedir ?

5. 5
Proje Başarısı Nedir ?

6. 6
«.»
Proje Başarısı Nedir ?
Proje ekibi başarı için projenin üç boyutuna
odaklanmalıdır :
Teslim edilecekler ...
1. zamanında,
2. bütçe içinde,
3. belirlenen kalitede
...tamamlanmalıdır !!!
Proje de başarıyı ;
• Doğru başlangıç
• Yakalanan ivmeyi devam ettirme
• Süreçleri takip etme (İzleme)
• Akıllı kararlar verme
• Öğrenilmiş derslerin analizi
getirecektir

7. 7
Proje Başarısını Neler Etkiler :
• Eksik proje yönetimi
• İhtiyacın belirlenememesi
• Değişimlerin kontrolü
• Zaman tahminleri
• Proje Ekibi
• Üst Yönetim Eksikliği
• İletişim
• Risk yönetimi

8. 8
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz ?

9. 9
Taahhüt edilen değerlere
• Süre,
• Maliyet,
• Kalite
uyum projenin başarısını belirliyor !
«.»
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz ?

10. 10
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz ?
Proje / Analiz
Başlangıç
Analiz Bitiş
Onay Geliştirme
Başlangıç
Geliştirme
Bitiş
Kabul Testi
Başlangıç
Kabul Testi
Bitiş
Üretime
Geçiş
Ger. Analiz
SüresiProje Süre
Sapması
=
Ger. Onay
Süresi
Ger. Gel. Süresi Ger. KT Süresi
Ger. Üre. Geç.
Süresi
Plan. Analiz
Süresi
Plan. Onay Süresi Plan. Gel. Süresi Plan. KT Süresi
Plan. Üre. Geç.
Süresi
+++ +
+++ +
Proje Geliştirme Süreci
Gerçekleşen Analiz
Süresi
1.Taahhüt
Süre Sapması
=
Gerçekleşen Onay
Süresi
Planlanan Analiz
Süresi
Planlanan Onay Süresi+
+

11. 11
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz ?
Proje / Analiz
Başlangıç
Analiz Bitiş
Onay Geliştirme
Başlangıç
Geliştirme
Bitiş
Kabul Testi
Başlangıç
Kabul Testi
Bitiş
Üretime
Geçiş
Ger. Analiz
SüresiProje Süre
Sapması
=
Ger. Onay
Süresi
Ger. Gel. Süresi Ger. KT Süresi
Ger. Üre. Geç.
Süresi
Plan. Analiz
Süresi
Plan. Onay Süresi Plan. Gel. Süresi Plan. KT Süresi
Plan. Üre. Geç.
Süresi
+++ +
+++ +
Proje Geliştirme Süreci
Gerçekleşen Analiz
Süresi
1.Taahhüt
Süre Sapması
=
Gerçekleşen Onay
Süresi
Planlanan Analiz
Süresi
Planlanan Onay Süresi+
+
Sapma = [ (Yeni Süre) - (Eski Süre) / (Eski Süre) ]

12. Elde Ettiğimiz Başarılarımız !
12

13. 13
Elde Ettiğimiz Başarılarımız !

14. Öğrenilmiş Dersler
14

15. 15
Öğrenilmiş Dersler
• Çok partili projeler
• Kamu projeleri
• Bağımlılıklar
• Kapsam değişiklikleri
• Güven
• Bağlılık
• Beklenti yönetimi
• Başarı

16. Ve... Bundan Sonrası
16

17. 17
Bundan sonra ...
• Kaynakların ölçümü
• Yaygınlaştırma
• Yeni yöntemler (Çevik yöntemler v.b.)
• Üyelerimiz ile paylaşım
• Bağımlıklıkların azaltılması

18. SORULAR & CEVAPLAR
18
Müge Ünal
munal@bkm.com.tr