Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Progres Aktualisasi M4 CPNS PEMERINTAH TAHUN 2020.pdf
1. 74
Lampiran Kegiatan 1
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mengatur pertemuan
dengan Kepala
Bidang Tata Ruang
1. Jadwal pertemuan dengan Kepala Bidang
Tata Ruang telah diatur
19 Juli 2021
2. 75
2. Menyampaikan
maksud dan tujuan
kepada Kepala
Bidang Tata Ruang
terkait kegiatan
aktualisasi yang
akan dilakukan
2. Maksud dan tujuan kepada Kepala Bidang
Tata Ruang terkait aktualisasi sudah
tersampaikan
21 Juli 2021
3. Meminta izin untuk
pelaksanaan
aktualisasi
3. Mendapat izin (surat izin) 21 Juli 2021
3. 76
4. Meminta dukungan,
saran dan masukan
dari Kepala Bidang
4. Dukungan, saran dan masukan telah
didapatkan dari Kepala Bidang
21 Juli 2021
Lampiran Kegiatan 2
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mencari teori,
peraturan dan
referensi SOP
tentang proses
penyusunan RTBL
1.Didapatkan teori, peraturan dan
referensi SOP
23 Juli 2021
4. 77
2. Menelaah dan
Membaca teori,
peraturan dan
referensi SOP
2. Hasil telaah SOP penyusunan RTBL 22 Juli 2021
3. Menyusun SOP
dokumen RTBL
3.Draft SOP dokumen RTBL 22 Juli 2021
7. 80
Lampiran Kegiatan 3
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Mempersiapkan
pelatihan RTBL
1. Jadwal dan lokasi 12 Agustus 2019
8. 81
2. Membuat surat
undangan pelatihan
2. Surat undangan, daftar peserta, dan
narasumber pelatihan
13 Agustus 2019
3. Melaksanakan dan
mengikuti
pelatihan RTBL
3.Dokumentasi pelatihan, (absensi, foto
kegiatan)
15 Agustus 2019
9. 82
Lampiran Kegiatan 4
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Membuat materi
sosialisasi terkait
tata cara
penyusunan RTBL.
Materi sosialisasi 14 Agustus 2019
2. Membuat video Video 15 Agustus 2019
3. Sosialisasi Video
melalui media
sosial
Terunggahnya video yang telah dibuat di
laman media sosial
16 agustus 2019
4. Penyebaran
Kueisioner terkait
video
Data hasil kuesioner 16 agustus 2019
10. 83
Lampiran Kegiatan 5
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Melakukan
konsultasi dan
diskusi dengan
mentor terkait
konsep feedback
kepuasan pemohon.
Didapatkan saran dan masukan 14 Agustus 2019
2. Membuat
googleform
Tersedianya googleform kepuasan
pemohon
15 Agustus 2019
3. Melakukan uji coba Google form mampu berjalan secara baik 16 Agustus 2019
11. 84
Lampiran Kegiatan 6
No Tahapan Kegiatan Output Proses Output Hasil Tanggal
1. Memeriksa ulang
SOP RTBL, hasil
pelatihan, hasil
sosialisasi.
Daftar ceklist lengkap terisi
(Absensi, pretest, posttest, kuesioner,
foto/video)
19 agustus 2019
2. Merekap saran dan
masukan yang
dikirim melalui
googleform
Saran dan masukan terekap 17 Agustus 2019
3. Melaporkan hasil
monitoring dan
evaluasi kepada
mentor
Kesepakatan dengan Mentor 20 Agustus
2019
12. 45
C. Capaian Aktualisasi
Capaian aktulaisasi ini dapat dilihat di tabel 2.4
Tabel 2.4 Capaian Kegiatan 1
Kegiatan
Tahapan/
Kegiatan 1
Tahapan kegiatan Rancangan Aktualisasi “Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan
(RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam” yang pertama yaitu Koordinasi tentang pelaksanaan
kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang dengan tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Mengatur pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang
2. Menyampaikan maksud dan tujuan kepada Kepala Bidang Tata Ruang terkait kegiatan aktualisasi yang akan
dilakukan
3. Meminta izin untuk pelaksanaan aktualisasi
4. Meminta dukungan, saran dan masukan dari Kepala Bidang
Tanggal
Rencana
Pelaksanaan
21-22 Juli 2021 Tanggal Realisasi Pelaksanaan
Deskripsi
Kegiatan dan
Teknik
Aktualisasi
Penerapan
Nilai Dasar
ASN
Tahapan kegiatan yang pertama dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah konsultasi atasan kepada Kepala Bidang Tata
Ruang. Kegiatan pertama yaitu mengatur pertemuan dengan Kepala Bidang Tata Ruang terkait untuk membicarakan
pelaksanaan aktualisasi di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang. Peserta melakukan pertemuan dengan atasan dan konsultasi
dengan sikap sopan dan santun dalam meminta izin jadwal pertemuan (Etika Publik). Saat pertemuan dengan kepala
bidang dilakukan dengan cara musyawarah meminta dukungan, support dan izin mengenai aktualisasi, tahapan-tahapan
yang akan dilakukan terhadap aktualisasi optimalisasi proses penyusunan RTBL, siapa yang menjadi sasaran, dimana akan
dilakukan aktualisasi, bagaimana proses optimalisasi RTBL yang akan dilakukan, pelaksanaan aktualisasi dan waktu yang
tepat saat pelaksanaan kegiatan (Nasionalisme). Tahapan selanjutnya yaitu meminta izin serta meminta dukungan, saran
dan masukan untuk pelaksanaan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Meminta izin dan dukungan ini dilakukan sebagai
bentuk etika dan tanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan dimana kegiatan ini bersumber dari kreativitas. Pada
pelaksanaan kegiatan ini saya laksanakan dengan penuh tanggung jawab (Etika Publik dan Akuntabilitas). Kemudian,
meminta saran dan masukan dengan berdiskusi dengan Kepala Bidang agar hasil aktualiasasi benar-benar bermanfaat
untuk instansi maupun daerah (Nasionalisme) komunikasi dengan menggunakan kata-kata yang efektif dan efisien dan
13. 46
mudah difahami (Komitmen Mutu).
Kendala
Nilai-nilai
Dasar yang
Relevan
Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil dilakukan bahwa pada kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan
kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang merupakan perwujudan dari nilai-nilai Akuntabilitas, Etika Publik,
Nasionalisme dan Komitmen Mutu
Kontribusi
Terhadap Visi
dan Misi
Organisasi
Kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang merupakan kontribusi penerapan
Misi yaitu Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat melalui akuntabilitas publik , transparansi dan
optimalisasi pembiayaan pembangunan.
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
Dalam pelaksanaan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Bidang Tata Ruang. Dalam melakukan
kegiatan ini mendukung nilai : Profesional. Merumuskan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan. Orientasi Misi.
Melaksanakan tugas dan fungsi organisasi. Etika - Akhlakul Karimah. Sopan Santun
Output
Kegiatan
Output dari kegiatan ini adalah izin, dukungan, saran dan masukan pelaksanaaan kegiatan aktualisasi tentang Optimalisasi
Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR)
Kota Batam.
Manfaat/
Hasil Capaian
Manfaat dari kegiatan konsultasi atasan kepada kepala Bidang:
1. Terjadinya komunikasi yang baik antara atasan dengan staff.
2. Terwujudnya kesepahaman yang sama mengenai aktualisasi yang akan dilakukan yaitu Optimalisasi Dalam Proses
Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota
Batam
3. Terdapatnya kontribusi positif dari atasan terhadap pelaksanaan aktualisasi
4. Terciptanya kesepakan waktu yang tepat untuk melaksanaan kegiatan pelatihan RTBL
5. Terdapatnya bantuan sosialisasi dari pimpinan tentang pelaksanaan aktualisasi kepada seluruh pegawai dinas
CKTR
Analisis
Dampak Jika
Nilai ANEKA
Tidak
Jika tidak dilaksanakan Nilai ANEKA dalam kegiatan ini maka Kepala Bidang tidak mengetahui rencana dan tujuannya
kegiatan aktualisasi yang ingin dijalankan peserta sehingga menyebabkan tidak memberi dukungan penuh terhadap
pelaksanaan aktualisasi. Kepala Bidang tidak mengerti secara jelas tentang aktualisasi yang akan dilaksanakan serta
memiliki cara pandang yang berbeda terhadap rancangan pelaksanaan aktualisasi. Akibatnya pelaksanaan aktualisasi tidak
14. 47
Dilaksanakan dapat berjalan. Apabila peserta tetap melanggar nilai etika publik karena tidak menunjukkan sikap sopan santun.
Nasionalisme karena tidak ada proses diskusi untuk mencapai suatu kesepakatan, akuntabilitas karena menunjukkan
sikap yang tidak dapat dipercaya dan komitmen mutu karena tidak melibatkan Kepala Bidang yang lebih berpengalaman
untuk memberikan masukan dan saran demi terlaksananya kegiatan yang bertujuan untuk Optimalisasi Dalam Proses
Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan (RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam.
Tabel 2.5 Capaian Kegiatan 2
Kegiatan
Tahapan/
Kegiatan 2
Tahapan kegiatan Rancangan Aktualisasi “Optimalisasi Dalam Proses Penyusunan Rencana Tata Batas dan Lingkungan
(RTBL) di Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang (CKTR) Kota Batam” yang selanjutnya Penyusunan SOP RTBL di Kota
Batam dengan tahapan kegiatan sebagai berikut:
1. Mencari teori, peraturan dan referensi SOP tentang proses penyusunan RTBL
2. Menelaah dan Membaca teori, peraturan dan referensi SOP
3. Menyusun SOP proses dan dokumen RTBL
4. Melakukan konsultasi SOP
5. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan terkait SOP.
Tanggal
Rencana
Pelaksanaan
23 Juli 2021 s/d 05 Agustus 2021 Tanggal Realisasi Pelaksanaan On going
Deskripsi
Kegiatan dan
Teknik
Aktualisasi
Penerapan
Nilai Dasar
ASN
Tahapan kegiatan aktualisasi selanjutnya dilakukan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam. Pada kegiatan penyusunan
SOP ini saya lakukan dengan jujur dan dapat dipertanggungjawabkan, mencari teori, peraturan dan referensi tentang SOP
yang dipercaya dan dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas). Kemudian Menelaah dan Membaca teori, peraturan
dan referensi SOP dengan efektif dan efisien (Komitmen Mutu). Menyusun SOP proses dan dokumen RTBL dilakukan
dengan penuh tanggung jawab sesuai peraturan yang ada (Akuntabilitas) menggunakan bahasa yang efektif dan efisien
(Komitmen Mutu) demi kemajuan instansi dan daerah (Nasionalisme). Kemudian SOP disusun dengan jujur sesuia
UUD untuk meminimalisir tindakan yang merugikan Negara (Antikorupsi) Selanjutnya melakukan konsultasi SOP
kepada mentor dengan menggunakan sikap dan bahasa yang sopan (Etika Publik), dan melakukan perbaikan dan
penyempurnaan terkait SOP dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas).
Kendala
15. 48
Nilai-nilai
Dasar yang
Relevan
Berdasarkan teknik dan capaian aktualisasi yang berhasil dilakukan bahwa pada kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota
Batam ini antara lain Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi.
Kontribusi
Terhadap Visi
dan Misi
Organisasi
Kegiatan Koordinasi tentang pelaksanaan kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam merupakan kontribusi
penerapan Misi yaitu Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat melalui akuntabilitas publik , transparansi
dan optimalisasi pembiayaan pembangunan.
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
Dalam pelaksanaan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam. Dalam melakukan kegiatan ini mendukung nilai :
Profesional. Merumuskan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan. Orientasi Misi. Melaksanakan tugas dan fungsi
organisasi. Etika - Akhlakul Karimah. Sopan Santun
Output
Kegiatan
Output dari kegiatan Penyusunan SOP RTBL di Kota Batam adalah tersusunnya SOP RTBL.
Manfaat/
Hasil Capaian
Manfaat dari kegiatan penyusunan SOP adalah:
1. Malakukan kegiatan dengan sesuai standar pelayanan minimal
2. Membuat SOP sesuai referensi dan peraturan yang dapat dipertanggungjawabkan
3. Meningkatkan pengetahuan peserta mengenai SOP RTBL
Analisis
Dampak Jika
Nilai ANEKA
Tidak
Dilaksanakan
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan maka penyusunan SOP tidak dapat dilakukan. Tahapan pertama teori, peraturan dan
referensi SOP tentang proses penyusunan RTBL tidak dapat ditemukan. Penyusunan SOP proses dan dokumen RTBL
tidak dapat dilakukan karena tidak ada teori, peraturan dan referensi SOP yang bisa dijadikan rujukan dalam penyusunan
(Akuntabilitas). SOP tidak akan efektif untuk digunakan (Komitmen Mutu) Atasan tidak menerima konsultasi dari
peserta dikarenakan komunikasi yang tidak baik, tidak menggunakan bahasa yang sopan, santun dan menjaga etika saat
bertemu dan komunikasi sehingga peserta tidak menyusun SOP yang dibutuhkan (Etika Publik). Selanjutnya SOP RTBL
tidak disusun dengan baik maka cita-cita untuk memajukan instansi dan daerah tidak dapat terlaksana (Nasionalisme)
kemudian SOP akan disusun berdasarkan kepentingan golongan tertentu sehingga tidak sesuai dengan Pancasila dan UUD
(Anti Korupsi)
