Recommended
More Related Content
Similar to Rancangan Aktualisasi.docx
Similar to Rancangan Aktualisasi.docx (20)
Rancangan Aktualisasi.docx
- 1. Tabel 1. Rancangan Kegiatan Aktualisasi No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1 Melakukan konsultasi dengan mentor tentang rencana kegiatan aktualisasi 1. Menyiapkan kelengkapan berkas yang akan saya konsultasikan kepada mentor. 2. Menemui mentor di ruang kerjanya serta meminta kesediaan waktunya untuk berkonsultasi mengenai rencana kegiatan aktualisasi yang akan saya jalankan 3. Meminta persetujuan mentor 4. Menyusun jadwal kegiatan 1. Dokumentasi (foto) 2. Catatan hasil diskusi 3. Surat persetujuan mentor 4. Jadwal kegiatan Berorientasi Pelayanan : (Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan) Saya menemui mentor dan berbicara dengan ramah serta mendengarkan dengan sungguh-sungguh, kemudian mencatat semua masukan dan saran dari mentor dengan cekatan serta melakukan perbaikan tanpa henti Kompeten : (Meningkatkan kompetensi diri, melakukan perbaikan tanpa henti) Saya berusaha meningkatkan kemampuan dalam menganalisis isu dan Kegiatan konsultasi ini merupakan salah satu bentuk mendukung misi Kabupaten Kepahiang, yaitu : “ Mengembangkan SDM Kabupaten Kepahiang yang sehat, cerdas, teraampil dan produktif, yang dilandasi nilai-niai keimanan dan ketaqwaan”. Dimana dengan konsultasi ini menunjukkan bahwa SDM di Kepahiang terampil. Dengan adanya konsultasi mengenai kegiatan digitalisasi alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan ini akan menguatkan nilai maklumat layanan “ Dinas Pertanian sanggup menyelenggarakan pelayanan dengan sepenuh hati”.
- 2. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 pemecahan masalah yang benar-benar terjadi di lapangan. Saya juga akan berusaha untuk mengerjakan tugas dengan hasil terbaik sesuai kemampuan saya. Harmonis : (Menghargai orang lain, Membangun lingkungan kerja yang kondusif) Saya menyadari bahwa saya memiliki atasan sehingga saya menemui atasan langsung saya selaku mentor untuk berkonsultasi dan meminta pendapatnya, yangmana hal tersebut dapat membuat terciptanya lingkungan kerja yang kondusif.
- 3. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Loyal : (Menjaga nama baik Instansi) Saya menemui mentor untuk membahas rancangan kegiatan saya kedepannya yang menurut saya akan sangat berguna untuk Instansi dan akan menambah kepercayaan masyarakat terhadap Instansi. Adaptif : (Bertindak Proaktif) Untuk memperlancar kegiatan kedepannya, saya bertindak proaktif untuk menemui mentor saya untuk berkonsultasi. Saya menerima masukan
- 4. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 dan saran dari mentor agar kegiatan aktualisasi ini dapat berjalan dengan baik kedepannya. 2 Menyiapkan alat dan media publikasi alur pengajuan alih fungsi lahan 1. Membuat akun Googleform untuk pengisian berkas persyaratan rekomendasi 2. Membuat desain Leaflet dan Video 3. Membuat video yang akan diupload kea kun social media milik Dinas Pertanian Kepahiang 4. Melakukan konsultasi mengenai desain dengan mentor dan coach Berorientasi Pelayanan : (Memahami kebutuhan masyarakat, Melakukan perbaikan tanpa henti) Pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan selama ini masih membuat masyarakat kesulitan, oleh karena itu saya mencoba memahami apa yang dibutuhkan masyarakat. Saya membuat terobosan terbaru yang akan menunjukkan bahwa instansi tempat saya bekerja akan terus melakukan perbaikan Hasil dari kegiatan ini akan mendukung salah satu misi Kabupaten Kepahiang, yaitu : Percepatan layanan public, peningkatan kualitas birokrasi dan penegakan supremasi hokum. Dengan adanya digitalisasi dalam pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan ini, maka akan menguatkan nilai pelayanan di Dinas Pertanian. Sehingga dapat mewujudkan pelayanan public yang lebih baik.
- 5. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Akuntabel : (Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab) Saya ditunjuk untuk mengurusi setiap berkas pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan yang masuk. Oleh karena itu saya menunjukkan tanggung jawab saya dengan melaksanakan tugas dengan baik , selain itu saya akan menampilkan inovasi terbaru. Kompeten : (Saya berusaha untuk terus meningkatkan kapasitas dan kompetensi diri secara terus menerus
- 6. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 dengan mempelajari pembuatan akun Googleform yang sebelumnya belum penah saya lakukan. Saya juga belajar bagaimana membuat desain dan membuat video yang menarik dan jelas untuk membantu masyarakat. Adaptif : (Menyesuaikan diri dengan perubahan, Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas) Saya memahami bahwa pada masa saat ini semua hal mulai diarahkan kea rah digitalisasi. Sehingga saya berusaha untuk menyesuaikan diri dengan hal tersebut. Hal yang
- 7. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 saya lakukan adalah dengan mengeluarkan inovasi ini. Saya akan mengubah proses pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan menjadi lebih inovatif. Kolaboratif : (Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah) Dalam pembuatan akun Googleform, video dan leaflet, selain belajar mandiri saya juga bertanya dan meminta saran masukan dari rekan-rekan yang bertugas di Kominfo. Sebab mereka lebih paham dan mengerti mengenai hal tersebut, sehingga hasilnya nanti
- 8. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 diharapkan dapat memiliki nilai tambah yang lebih baik. 3 Mencetak dan mempublikasikan video dan leaflet alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan 1. Mencetak leaflet alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan 2. Memposting video tentang alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan di akun social media milik Dinas Pertanian Kepahiang 3. Membagikan leaflet ke bagian sekretariat Dinas Pertanian 4. Membagikan leaflet ke petugas di Badan Pertanahan Berorientasi Pelayanan : (Memahami kebutuhan masyarakat, ramah, cekatan dan dapat diandalkan) Saya akan melakukan kerjasama yang baik dengan pihak percetakan dengan sikap yang ramah. Hasil cetakan dan video yang telah dipublikasikan dapat menunjukkan adanya solusi yang tepat atas kebutuhan masyarakat. Dengan adanya leaflet dan video tersebut juga menunjukkan bahwa Dinas Pertanian Kepahiang terus berusaha Hasil dari kegiatan ini akan mendukung salah satu misi Kabupaten Kepahiang, yaitu : Percepatan layanan public, peningkatan kualitas birokrasi dan penegakkan supremasi hokum. Dengan adanya tata cara pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan secara digital ini maka akan menguatkan niali pelayanan di Dinas Pertanian. Sehingga akan terwuudnya pelayanan publik yang lebih baik.
- 9. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Nasional (BPN). untuk melakukan perbaikan tanpa henti. Akuntabel : (Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab) Dengan telah dipublikasikannya alat dan media publikasi tentang alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan tersebut menunjukkan bentuk tanggung jawab saya terhadap instansi dan atasan. Kompeten : (Meningkatkan kompetensi diri, Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) Dengan pembuatan video dan leaflet ini
- 10. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 menunjukkan bahwa saya telah berusaha untuk meningkatkan kompetensi diri. Saya yang sebelumnya belum paham tentang pembuatan leaflet dan akun googleform, akhirnya bisa memahami berkat bantuan rekan- rekan yang lain. Bertukar pikiran dengan rekan kerja yang lain menunjukkan sebuah proses bahwa saya ingin memberikan hasil terbaik atas tugas yang diberikan kepada saya. Adaptif : (Menyesuaikan diri mengahadapi perubahan, Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas, Bertindak
- 11. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 proaktif) Kolaboratif : (Memberi kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi , Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah) Saya membangun komunikasi yang efektif dengan pihak BPN mengenai inovasi yang saya berikan tentang alur pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan. Sebab sebelum ke Dinas Pertanian, pemohon akan terlebih dahulu ke pihak BPN. Disitulah akan disampaikan mengenai pembuatan rekomendasi yang harus diambil ke Dinas Pertanian
- 12. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 4 Penerimaan berkas pensyaratan pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan dan pengarsipan berkas secara digital, serta melakukan peninjauan/survey ke lokasi 1. Memeriksa dengan teliti dan membuat list kelengkapan berkas 2. Menghubungi pemohon jika terjadi kesalahan berkas 3. Mengarsipkan berkas yang sudah dimasukkan oleh pemohon 4. Melakukan survey jika semua persyaratan sudah tepat 1. File berkas pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan. 2. Dokumentasi (foto dan video) Berorientasi Pelayanan : (Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan) Saya akan menghubungi pemohon dan memberikan informasi jika terjadi kesalahan pada berkas yang diajukan dengan cara yang ramah. Jika berkas sudah lengkap, maka saya akan menghubungi pemohon untuk memastikan waktu pelaksanaan peninjauan langsung ke lokasi Akuntabel : (Melaksanakan tugas dengan jujur, cermat. Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara bertanggung jawab) Terlaksananya kegiatan ini akan akan mendukung salah satu misi kabupaten Kepahiang, yaitu : meningkatkan efektifitas daerah dalam mewujudkan reformasi birokrasi yang professional dan akuntabel, percepatan layanan publik, peningkatan birokrasi dan penegakan supremasi hokum. Dengan adanya perubahan dari konvensional menjadi digital akan menguatkan nilai maklumat pelayanan Dinas Pertanian yang berbunyi : “Sanggup menyelenggarakan pelayanan yang telah ditetapkan dengan sepenuh hati sesuai ketentuan yang berlaku”.
- 13. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Saya akan melaksanakan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta menjalankannya dengan cermat agar tidak terjadi kesalahan. Saya akan menolak segala bentuk Gratifikasi, Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. Dalam pengarsipan berkas, saya akan menggunakan komputer milik instansi, maka saya akan menggunakannya dengan bijak dan bertanggung jawab. Kompeten : (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) Setelah saya melakukan survey, maka saya akan menemui atasan untuk
- 14. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 melaporkan dan bertukar pikiran mengenai apa yang saya temui di lapangan. Harmonis : (Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya, suka menolong orang lain) Dalam menjalankan tugas saya akan berlaku adil kepada setiap orang tanpa memandang latar belakangnya. Saya akan membantu dan menolong setiap pemohon dengan responsif. Loyal : (Menjaga rahasia jabatan dan rahasia Negara) Setiap pemohon yang mengajukan berkas akan
- 15. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 mengirimkan data diri mereka. Saya akan memegang dan menjaga data mereka agar tidak diketahui pihak lain. Saya akan melindungi nama baik instansi dalam hal menjalankan tugas ini dengan cara menghindari segala bentuk praktek KKN. Adaptif : (Bertindak proaktif) Ketika berkas sudah lengkap dan tidak terjadi kesalahan, maka saya akan bertindak proaktif menghubungi pemohon untuk menyesuaikan jadwal kapan peninjauan lokasi bisa dilaksanakan. 5 Memberikan 1. Menghubungi 1. Surat Berorientasi Pelayanan : Ketika proses Dengan adanya
- 16. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 surat rekomendasi alih fungsi lahan kepada pemohon. pemohon dan menjelaskan bahwa surat rekomendasi sudah dapat diambil. 2. Penandatangan tanda terima surat rekomendasi 3. Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach. rekomendasi alih fungsi lahan 2. Dokumentasi (foto). (Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan) Ketika surat rekomendasi alih fungsi lahan sudah dibuat dan ditanda tangani oleh kepala dinas, maka saya akan secara proaktif menghubungi pemohon dan menjelaskan bahwa surat rekomendasi sudah bisa diambil. Saya akan menghubungi dan menjelaskannya dengan ramah. Akuntabel : (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) Dalam menjalankan tugas ini saya berusaha untuk mengerjakannya dengan pengajuan hingga surat rekomendasi keluar dan diterima oleh pemohon hanya dalam waktu kurang dari 5 hari. Hal tersebut mendukung misi Kabupaten Kepahiang untuk melakukan “ Percepatan pelayanan publik” kegiatan ini, akan menguatkan maklumat pelayanan Dinas Pertanian Kepahiang.
- 17. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 penuh tanggung jawab dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Saya akan memenuhi janji dan komitmen pekerjaan. Kompeten : (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) Saya mencoba untuk menyelesaikan tugas yang diberikan ini dengan hasil dan kinerja sebaik mungkin. Sesuai SOP, pembuatan rekomendasi alih fungsi lahan akan diproses paling lambat 5 hari setelah pengajuan berkas, dan saya akan melakukan hal tersebut. Harmonis : (Menghargai setiap orang apapun latar
- 18. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 belakangnya, membangun lingkungan kerja yang kondusif) Ketika pemohon mendatangi kantor untuk mengambil surat rekomendasi tersebut, saya akan berinteraksi dengan sopan dan menjunjung tinggi etika tanpa melihat apapun latar belakang pemohon tersebut. Loyal : (Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia kepada NKRI serta Pemerintahan yang sah) Saya akan menghindari setiap tindakan, ucapan, perbuatan yang bertentangan dengan
- 19. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 ideologi Pancasila. Saya juga akan melaporkan kepada pimpinan bahwa surat rekomendasi atas nama si-A telah diambil. 6 Pelaksanaan evaluasi kegiatan aktualisasi 1. Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor dan coach. 2. Melakukan evaluasi dengan melihat komentar masyarakat di akun Media sosial Dinas Pertanian Kepahiang 3. Melakukan evaluasi dengan membuat video testimoni. 1. Masyarakat mengetahui tentang adanya perubahan cara pengajuan rekomendasi alih fungsi lahan yang sebelumnya konvensional menjadi digital. 2. Dokumentasi kegiatan. 3. Video testimony. Berorientasi Pelayanan : (Melakukan perbaikan tanpa henti) Saya akan mendengarkan dan mencatat semua arahan dan evaluasi dari mentor dan coach sehingga kekurangan dapat segera diperbaiki. Akuntabel : (Melaksanakan tugas dengan jujur, dan bertanggung jawab) Saya akan membuat evaluasi kegiatan dengan jujur dan penuh tanggung jawab. Kegiatan evaluasi ini menunjukkan SDM yang selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik untuk Daerah Kepahiang. Hal tersebut mendukung salah satu misi Kabupaten Kepahiang, yaitu :” Mengembangkan SDM Kabupaten Kepahiang yang sehat, cerdas, Dengan adanya evaluasi dampak dari kegiatan yang telah dilakukan maka akan menguatkan nilai- nilai organisasi sehingga terbentuk pegawai yang handal di Dinas Pertanian Kepahiang. Dan membuat pelayanan di Dinas Pertanian menjadi lebih baik kedepannya
- 20. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Kompeten : (Melaksankan tugas dengan kualitas terbaik) Dalam mengevaluasi kegiatan ini, saya akan berusaha untuk mengerjakannya sebaik mungkin agar didapatkan hasil dengan kualitas terbaik. Harmonis : (Membangun lingkungan kerja yang kondusif) Ketika saya melaporkan hasil evaluasi kepada atasan atau mentor, maka hal tersebut menunjukkan bagaimana cara saya untuk menjaga hubungan yang baik dilingkungan kerja. terampil dan produktif yang dilandasi nilai- nilai keimanan dan ketaqwaan.
- 21. No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi dengan Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi-misi Organisasi Penguatan Nilai- nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Loyal : (Menjaga nama baik sesame ASN, pemimpin, instansi dan Negara) Saya akan melakukan evaluasi dengan baik, agar kegiatan ini dapat memberikan dampak yang baik pula untuk instansi. Jika kegiatan ini dapat membantu masyarakat, maka nama instansi akan dipandang baik oleh masyarakat.