1. РАЗРАБОТВАНЕ НА
ПРОЕКТИ
Силва Василева
Глоб@лни библиотеки

2. Проектът е:
 последователност от дейности с
определено начало и край, за чието
изпълнение се използват определено
време и ресурси;
 има за цел постигането на желани
резултати;
 насочени към решаването на
конкретен проблем.

3. Проектът не е:
 инструмент за усвояване на средства;
 минали дейности, които се повтарят по
еднакъв начин на периодична основа;
 дейности, които нямат ясно определени
цели и не водят до постигане на
конкретни резултати и продукти;
 дейности, които може да се повтарят
или изпълняват навсякъде, във всеки
един момент;
 текущи организационни дейности (като
заседанията, работни срещи и др.).

4. Проект и ежедневни дейности – различия
 ясно определени конкретни цели;
 планирани начална и крайна дати в определен
времеви период;
 неговото изпълнение осигурява резултати, които
преди това не са съществували;
 представлява план на дейности, осъществявани
по определен график;
 използва определени ресурси (човешки,
материални, информационни, финансови)
 контролира се чрез предварително заложени
подходи за мониторинг и оценка;
 немислим е без включването на подходящи
действащи лица;
 необходимост от продължение и/или
мултиплициране на постигнатото

5. Етапи при разработване и управление
на проекта

6. Избор на проблем
Техники за анализ на
средата

7. Избор на проблем

8. SWOT анализ

9. PEST анализ
Политико-правни (Political Икономически (Economical)
And Legal) - включват –
законови положения и икономически растеж, степен
нормативна база, политическо на инфлация, заетост и
състояние на страната, безработица, равнище на
политически тенденции на бедността, пътища и
местно и национално ниво комуникации, промени в
потребителското търсене
Социални (Social) – Технологични
здравна съзнателност, прираст (Technological) –
на населението, възрастово технологични развитие на
разпределение, подобен род продукти и
заинтересованост по темата, услуги, скоростта на
акцент върху безопасността технологичните промени,
достъп до интернет,
компютърна грамотност
PEST анализ

10. ДЪРВО НА ПРОБЛЕМИТЕ
(причина и следствие)

11. Дърво на проблемите 1

12. Дърво на проблемите 2

13. ЦЕЛИ И ДЕЙНОСТИ НА
ПРОЕКТА

14. АНАЛИЗ НА ЦЕЛИТЕ
 Формулирането на целите е по-лесно, когато сме
анализирали проблемите
 Целта е постигането на желано състояние, в противовес
на съществуващия проблем
 Общата цел обяснява какви са дългосрочните ползи
за целевата група и кой е основният проблем на
проекта
 Конкретните цели са начините и идеите за
разрешаване на всички или някои причини за
съществуването на проблема
NB! Не е възможно да се формулират добри цели, ако
нямаме ясна представа кои са причините за
ситуацията и какво искаме да постигнем като
краен резултат

15. ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ
(как да постигнем общата цели –
разкрива връзката между ЦЕЛИ и РЕЗУЛТАТИ)

16. ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ 1

17. ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ 2

18. Резултати и дейности на проекта
 Резултатите описват ефекта (услугите) и
продуктите, които следва да бъдат
създадени и доставени на избраните
бенефициенти
 Резултатите са следствие от прилагането
на дейностите
 Дейностите отговарят на въпроса: “Какво
трябва да направя, за да постигна тази
цел?”

19. ЦЕЛЕВИ ГРУПИ И БЕНЕФИЦИЕНТИ!
Заинтересовани страни – институции
или хора, които могат да повлияят или да
бъдат повлияни от даден проект
Целева група – групата, към която
проектът е директно насочен
Бенефициенти – хола и институции,
които могат да извлекат полза от
реализирането на проекта:
1.Преки бенефициенти – пряко ползват
резултатите на проекта
2.Непреки/Косвени бенефициенти – косвено
ползват резултатите от проекта

20. ДЕЙНОСТИ
Към “ДЪРВО НА ЦЕЛИТЕ 2”
1. Закупуване на софтуер
1.1. Проучване
1.2. Оферти
1.3. Закупуване и инсталиране
2. Обучение на персонала
2.1. Обучение за работа със софтуера
2.2. Обучения по обущване с целевата група
3. Информационна кампания
3.1. В медиите
3.2. В лекарските кабинети
4. Набиране на доброволци
4.1. Информационна кампания
4.2. Съставяне на база данни
4.3. Изготвяне на график за дежурства на доброволците
5. Провеждане на курсове в библиотеката
5.1. Информационна камапания
5.2. Изготвяне на график
5.3. Записване на желаещите
5.4. Провеждане на обученията

21. ПОМНЕТЕ!
проблем = основна цел на проекта
причини за проблема =
конкретни цели на проекта
конкретните цели водят до постигане
на очакваните резултати
резултатите се постигат чрез
дейности

22. ДА СИ ПРИПОМНИМ
 Проектите не са инструменти за усвояване на средства, а за
решаване на реални конкретни проблеми за подпомагане
развитието на библиотеката и местните общности
 Добрият проект е основан на реално съществуващи
проблеми и съдържа възможни конкретни решения, постижими
чрез дейностите по проекта
 Формулирайте целите на проектното предложение като
желаната позитивна промяна на избрания от вас проблем
 Добре описаните конкретни цели са: Конкретни, Измерими,
Постижими, Реалистични и Ангажирани със срок
 Резултатите на проекта трябва да допринасят за създаване на
желаната промяна под формата на нови, по-добри услуги
в библиотеката.
 Представете дейностите на проекта обобщени по общи
признаци в работен план.
 Всяка дейност трябва да има кратко, ясно и точно
заглавие и да съдържа отговор на въпросите – какво, кога, за
кого и как се реализира

23. РЕСУРСИ, ГРАФИК И
БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТНИТЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Силва Василева
Глоб@лни библиотеки - България

24. Ресурси и график на дейностите

25. Времеви график на проектите
Времевият график представлява
разпределение на дейностите в
определен отрязък от време – дни,
седмици или месеци в зависимост от
продължителността на проекта
Времевият график изяснява свързаността
и зависимостта между изпълнеинето на
отделните дейности

26. Обективно проверяеми индикатори …?
Описват целите и резултатите на проекта
под формата на:
 количество (колко, за какво време)
 качество (колко добре)
 целеви групи (за кого)
 време ( кога)
 място (къде)

27. Видове индикатори

28. Бюджет и финансово управление
на проекта
Бюджетът представя всички допустими разходи, необходими за
реализирането на проекта, а не само тези, за които се
кандидатства по програмата
Видове разходи
ПРЕКИ - които обслужват конкретни дейности на проекта и
пряко зависят от техния обем (заплати на персонал, хонорари на
външни експерти, разходи за консумативи и материали, оборудване,
командировки, разходи за семинари и обучения, рекламни материали
и др.)
НЕПРЕКИ - не участват пряко в оформянето на материалната или
интелектуалната стойност на отделните продукти (разходи за
управление на организацията, административните разходи за
режийни, наем на офис, комуникации, канцеларски материали,
командировки и др.)
ДЕЙНОСТИ => РАЗХОДИ => БЮДЖЕТ

29. Видове разходи
 Човешки ресурси - заплати за екипа по
проекта
 Командировъчни
 Транспортни разходи
 Оборудване и материали
 Местен офис
 Други разходи, услуги:
Публикации
Конференции и семинари
 Други (непредвидени) разходи
 Административни разходи

30. ДИЗАЙН НА ПРОЕКТНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
1. Определяне на обща цел, конкретни
цели и очаквани резултати
2. Дефиниране на целевите групи
3. Съдържание – теми, основни въпроси
4. Проектни места и времетраене
5. Необходими ресурси
6. Разходи. Източници за финансиране
7. Организация и партньори
8. Екип на проекта
9. Наблюдение и оценка
10. Препоръки

31. ПОЛЕЗНИ СЪВЕТИ
 Пишете просто – не ползвайте „усуканите фрази”
и „локумите”.
 Не ласкайте – оценителите предпочитат фактите
 Използвайте кратки изречения
 Използвайте сегашно просто време
 Отделете отделните идеи в малки параграфи
 Обяснете специализираната терминология -
никой няма да се образова специално заради вас.
 Избягвайте сарказма, шегата и жаргона. Това
със сигурност не прави добро впечатление
 Избягвайте прилагателните - те са субективни
 Използвайте глаголи – те носят динамиката на
действията

32. ЛОГИЧЕСКА МАТРИЦА
инструмент за проверка ефективността на проекта

33. Програми за кандидатстване с проекти за
читалища и библиотеки
 Министерствона културата
 Национален фонд „Култура“
 Единен информационен портал на структурните фондове в
България
 Информационен портал на НПО
 Фондация за развитие „Читалища”
 ОП “Регионално развитие”
 Програма за развитие на селските райони
 Европейската Програма “Учене през целия живот”
 Секторна програма “Грюндвиг”
 ФРГИ - Фонд за развитие на капацитета на НПО
 Фондация Америка за България
 EIFL – PLIP
 Програма за малки грантове на Фондация Лале
 Център за образование и демокрация
 Програма „Глоб@лни библиотеки“ – България

34. МЕЧТАЙТЕ,
РИСКУВАЙТЕ,
ПЕЧЕЛЕТЕ!
l