how to measure productivity in job order factory

1. Ir. Agung Praptomo
training dept. pt cilegon fabricators

2. produksi
suatu kegiatan mengolah bahan
baku (raw material) dan bahan-
bahan pendukung lainnya menjadi
produk yang memiliki nilai tambah
dan kegunaan yang lebih besar

5. 6M

6. Budget allocation (%)
6015
15
8 2
budget
DL consumable foh indirect labour direct expense

7. Direct labour
 Direct labour adalah karyawan yang terlibat langsung
dengan proses produksi di mana mereka mengoperasikan
mesin atau peralatan kerja.
 contoh:
 Cutting op
 Fitters
 Welders
 painters

8. Indirect labour
 Indirect labour adalah karyawan yang tidak terlibat langsung
dengan proses produksi tetapi mereka secara tidak langsung
membantu jalannya produksi .
 contoh:
 supervisors, inspectors.
 Maintenance
 purchasing, warehouse,
hrd, finance, etc.

9. Mengapa pembedaan direct labour dan indirect
labour ini penting?
 Untuk menentukan biaya produksi yang lebih akurat
 Untuk mengukur efisiensi dengan lebih tepat
 Mengurangi kesalahan dalam alokasi overheadcost
 Memastikan analisa biaya yang lebih baik bagi keperluan
pengambilan keputusan dan kontrol

10. Latihan 1
 Group discussion:
 Bersama rekan satu team anda coba pilih suatu jenis produksi
yang anda sukai
 tentukan input dan outputnya serta direct labour/ indirect
labour & direct/indirect materialnya

11.  Suatu ratio/perbandingan antara output yang dihasilkan
dengan input (sumber daya) yang digunakan.

12. Bagaimana mengukurnya?

13.  Tentukan bagian atau section yang akan diukur
 Tentukan indikator produktivitasnya (labour atau machine?)
 Tentukan satuan outputnya(rph, pcs atau ton)
 Tentukan inputnya (jumlah jam kerja dan dan jumlah tenaga
kerja yang terlibat)
 Tentukan span waktunya (harian,mingguan atau bulanan)

14.  Kumpulkan data-data yang diperlukan
 Hitung nilai produktivitasnya

15.  Cek nilai produktivitas yang diperoleh
 Bandingkan dengan target produktivitas yang ditetapkan
 Analisa dan evaluasi

16.  Laporkan dan gunakan hasil analisa dan evaluasi tsb untuk
melakukan tindakan perbaikan

17. (output x std time)
Produktivitas (%) = x 100
(jml tenaga kerja x waktu kerja)

18. Waktu standar
 Waktu standar : waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk
mengerjakan suatu pekerjaan yang tertentu
 Waktu siklus: waktu pengerjaan satu unit produk yang didapat pada saat
pengamatan
 Waktu normal: adalah waktu siklus yang diberikan factor penyesuaian
 Waktu standar: adalah waktu normal yang diberikan factor kelonggaran
untuk kebutuhan pribadi (kelelahan, keterlambatan)

19. Sample standard time for Steel Str
Size est dwg fsd cut assy weld paint pack
handli
ng QC PPC MC
total
mhr/to
n
heavy 1 1.5 1 5 10 20 7 1 2 0.5 0.5 .5 50
medium 2 2 2 9 20 25 8 2 5 1.5 1.5 2 80
light 3 3 3 12 25 30 9 2 6.5 3 1.5 2 100

20. Contoh:
 Cutting section memiliki data2 sbb:
 Standard time: 2 mhr/ton
 Jumlah tenaga kerja: 10 mp
 Waktu kerja: 8 jam
 Output: 40 ton
 Berapa produktivitas section cutting tsb per hari ?
 Produktivitas (%)= (40x2)/(10x8) x 100= 100%

21. Latihan 2a
 Assembling section memiliki data2 sbb:
Standard time: 15 mhr/ton
Jumlah tenaga kerja: 4 mp
Waktu kerja: 8 jam
Output: 3 ton
Berapa produktivitas section assembling tsb per hari ?

22. Latihan 2b
 welding section memiliki data2 sbb:
 Standard time: 12 mhr/ton
 Jumlah tenaga kerja: 5 mp
 Waktu kerja: 8 jam
 Output: 2 ton
 Berapa produktivitas section welding tsb per hari ?

23. 85
90
95
100
105
110
115
jan feb mar apr
Productivity target cutting section
target actual

24. Menghitung jumlah tenaga kerja
 Jml tk= (standard time x output)/ waktu kerja
 Contoh:
std time= 2mhr/t
waktu kerja= 8 jam per mp
target output yang diinginkan 40t/hari
berapa jumlah tk yang dibutuhkan?
 Jml tk= (2 mhr/t x 40 t) / 8 mhr = 10 mp

25. Menghitung waktu kerja
 Waktu kerja: (standard time x output)/ jumlah tenaga
kerja
 Waktu kerja: (2mhr/t x 40t)/ 10mp = 8 mhr/mp

26. Menghitung output
 Output: (waktu kerja x jumlah tenaga kerja) /
standard time
 Output: (8 hr x 10 mp)/ 2 mhr/t = 40t

27. Menghitung standard time
 Standard time: (waktu kerja x jml tk) / output
 Standard time: (8 hr x 10 mp)/ 40t = 2mhr/t

28. Brp jam kerja dalam 1 bln?
 Jam kerja per minggu = 40 jam
 Jumlah minggu dalam 1 tahun = 52 minggu
 Jadi jumlah jam kerja dalam 1 tahun = 40 x 52 =
2080
 Rata2 jam kerja per bulan = 2080 : 12 = 173 jam

29. Latihan 3
 Group discussion:
 Coba anda diskusikan dg rekan2 satu team anda
mengenai faktor2 yang diperlukan untuk
meningkatkan produktivitas

30. Faktor2 dalam meningkatkan
produktivitas:
 Pelatihan karyawan
 Motivasi karyawan
 Lingkungan kerja
 Peralatan & perlengkapan kerja
 Rewards & recognition
 Salary
 Komunikasi yang efektif
 Leadership
 Kebijakan perusahaan

31.  Pengukuran produktivitas merupakan hal yang sangat penting
untuk mengetahui efisiensi
 Sebaiknya pengukuran ini dikaitkan dengan target perusahaan
dan digunakan untuk melakukan tindakan perbaikan secara terus
menerus
 Untuk kelancarannya dibutuhkan komitmen dari management
serta didukung oleh semua karyawan