Pt studenti An V MG

1. Cum realizam o
prezentare Power
Point?
Raluca Bercea, Cristian Cojocaru
Spitalul de Pneumologie Iasi

2. INTRO
 Power Point este un mijloc de a transmite,
de a crea o prezentare a unor date sau
informatii in mod dinamic si creativ.
 Cum sa realizam un Power Point pentru a
obtine o prezentare cat mai concisa dar si
mai putin plictisitoare pentru audienta?
 Ghiduri de urmat

3. STEP 1
 alege un fundal de prezentare care sa
scoata in evidenta textul; e preferabil un
text cu font de culoare inchisa pe un
fundal deschis.
 nu neaparat un text cu scris negru pe un
fundal alb (contrast extrem) pentru ca
acest lucru ar produce un efort din
partea ochilor audientei de a-l urmari,
mai ales daca ne aflam intr-o camera
intunecata.

4. STEP 2
 de evitat utilizarea unor modele care
decoreaza fundalul (semne, flori, buline,
fotografii etc.) care dau textului
inconsistenta si lipsa de claritate.
 mai mult decat atat, aceste “ornamente”
pot fi modificate de la un calculator la
altul determinand un haos in aranjarea
initiala in slide.

5. STEP 3
 Evita tentatia de a imprima logoul (titlul
lucrarii, numele, locatia, data etc.) pe
fiecare slide (the more you show it, the
less it means)
 Evitati greselile gramaticale

6. STEP 4
 Nu utilizati mai mult de 5 tipuri de font pe
parcursul unei prezentari. Utilizarea
abuziva a mai multor tipuri sau marimi de
font se numeste "ransom noting",
reprezentand o marca a amatorului in
efectuarea unei prezentari Power Point.

7. STEP 5
 Utilizati regula 8x24: nu mai mult de 8
randuri si nu mai mult de 24 cuvinte pe
un slide.
 Adaugati detaliile suplimentare
(explicatii) in sectiunea NOTES din
partea de jos a slide-ului propriu-zis.

8. STEP 6
 Nu cititi niciodata audientei slide-urile
prin reproducere exacta a textului
 Aceasta metoda (desi utila persoanelor
cu trac) denota impresia ca prezentatorul
nu stie despre ce este vorba si tine
audienta adomita.
 O foto = 1000 cuvinte

9. Visual makeover

10. STEP 7
 Utilizati in Power Point fonturi de tip
sans-serif (ex Arial, Helvetica) pentru ca
sunt mai usor de citit de catre audienta.
 Fonturile serif (ex Times New Roman)
sunt mai usor de utilizat si de citit pe un
material printat decat pe PP.

11. STEP 8
 Utilizati cu atentie cuvintele capitalizate !
Daca acestea sunt utilizate la inceputul unui
slide pentru a atrage atentia asupra unei
idei, veti remarca viteza cu care expuneti
restul ideilor si restul propozitiilor
(accentuata) si da o importanta redusa ideii
expuse.
 De aceea, capitalizarea cuvintelor in PP nu
reprezinta neaparat un avantaj.

12. STEP 9
 Numara slide-urile si incercati sa va
incadrati in timpul alocat
 Nu uitati ca un titlu sau o simpla fraza nu
dureaza mai mult de cateva secunde, insa
o figura sau o fotografie poate necesita
pentru explicatii cateva minute.

13. STEP 10
 Nu finalizati o prezentare cu clasicul
“Sfarsit” pe un slide.
 Preferati utilizarea unui slide in care sa
expuneti concis cateva idei de concluzie
sau pur si simplu un slide gol.

14. TIPS
 utilizati cat mai putine cuvinte posibil pe fiecare
slide.
 a citi un slide PP dureaza ca timp de 3 ori mai
mult decat a citi acelasi lucru de pe un
document printat (supunem audienta la un efort
pentru a recupera ceea ce noi am prezentat in
cateva cuvinte).
 e acceptabil sa omiti unele articole (in engleza
mai ales, a, an, the) pentru a ne incadra in
regula PP 8x24.

15. TIPS
 mentineti la minimum introducerea unor
animatii in text sau nu le utilizati deloc.
Este enervant si demodat.
 nu e deloc “cool” sa derulezi un text care
zboara pe ecran in timp ce cineva
incearca sa ia notite.

16.  nu incepeti o propozitie prin a explica
faptul ca ”acest slide este destul de greu
de inteles...” pentru ca daca e dificil pentru
d-voastra va fi imposibil de inteles pentru
ceilalti
 Sau ”nu aveti neaparat nevoie de aceasta
informatie, dar...”
TIPS

17. Context
Simplu, not simplistic
Visual makeover
The10/20/30 rule of Power Point
10 – slide-uri
20 – minute
30 – font

18. Strunk and White
The Elements of Style (3e)
W. Strunk and E.B. White Jr
Allyn and Bacon, Massachussetts, 1979
http://www.bartleby.com/141/