PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf

Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
HALAMAN JUDUL

Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017
ii

iii
KATA PENGANTAR
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah menerbitkan kebijakan penilaian
pendidikan dalam bentuk Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia (Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh
Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, Permendikbud RI
Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan, dan Permendikbud RI Nomor
3 Tahun 2017 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil Belajar
oleh Satuan Pendidikan. Ketiga Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian
oleh Pendidik dilakukan melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil
penilaian.
Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA mengembangkan aplikasi
penilaian berbasis web untuk Kurikulum 2013 dalam bentuk e-Rapor yang terintegrasi
dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk mengelola penilaian secara tepat, cepat,
dan akurat.
Aplikasi e-Rapor SMA K13 V.2017 versi tahun 2017 merupakan pengembangan dari versi
1.07 tahun 2016 berdasarkan berbagai kelemahan dan permasalahan yang ditemukan
setelah diimplementasikan di beberapa sekolah. Aplikasi ini juga sudah menyesuaikan
dengan panduan penilaian SMA edisi 2017.
Agar aplikasi ini dapat digunakan dengan benar maka disusun Panduan Sukses e-Rapor SMA
Versi 2017. Panduan ini menjelaskan tentang karakteristik aplikasi dan teknis
pengoperasiannya bagi admin, guru mata pelajaran, guru wali kelas, guru bimbingan dan
konseling, dan peserta didik.
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik kepada semua
tim pengembang dan pihak yang terlibat dalam pengembangan aplikasi dan penyusunan
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017.
Jakarta, April 2017
Direktur Pembinaan SMA,
Drs. Purwadi Sutanto, M.Si.
NIP 196104041985031003

iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................................iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang................................................................................................................... 1
B. Tujuan................................................................................................................................. 1
BAB II APLIKASI e-RAPOR VERSI 2017................................................................................................ 2
A. Tentang Aplikasi e-Rapor SMA K13 V.2017 Versi Tahun 2017..................................... 2
B. Aplikasi e-Rapor Versi 2017 Berbasis Web..................................................................... 3
BAB III PANDUAN UNTUK ADMIN........................................................................................................ 5
A. Wewenang Admin.............................................................................................................. 5
B. Alur Langkah Bagi Admin.................................................................................................. 5
1. Bagi Pengguna Versi 2016 ........................................................................................... 6
2. Bagi Pengguna Pertama............................................................................................... 6
C. Instalasi Aplikasi................................................................................................................ 7
1. Syarat Teknis Server .................................................................................................... 7
2. Langkah Persiapan ....................................................................................................... 7
3. Langkah Instalasi.......................................................................................................... 7
D. Mulai Bekerja Menggunakan Versi 2017 (Bagi Admin) ............................................... 11
1. Pengguna Versi 1.07 tahun 2016 (Khusus Admin).................................................. 11
2. Pengguna Pertama ..................................................................................................... 21
BAB IV PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU MATA PELAJARAN............................. 35
A. Wewenang dan Tugas Guru............................................................................................ 35
B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran.................................................................................... 35
C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran............................................................................. 35
BAB V PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU WALI KELAS ........................................ 50
A. Wewenang dan Tugas Wali Kelas .................................................................................. 50
B. Alur Langkah Bagi Wali Kelas......................................................................................... 50
C. Langkah Kerja Wali Kelas............................................................................................... 50
BAB VI PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING........... 56
A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling............................................... 56
B. Alur Langkah Bagi Guru Bimbingan dan Konseling ..................................................... 56
C. Langkah Yang dilakukan Guru Bimbingan (BK) ........................................................... 56
D. Penilaian Sikap oleh Guru Bimbingan dan Konseling ................................................. 60
BAB VII PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK PESERTA DIDIK ............................................ 63
A. Hak Peserta Didik Dalam e-Rapor................................................................................. 63
B. Alur Langkah Bagi Peserta Didik ................................................................................... 63
C. Langkah Bagi Peserta Didik............................................................................................ 63
SUPLEMEN E-RAPOR SMA VERSI 2017.............................................................................................. 69
A. Panduan untuk Admin..................................................................................................... 69
B. Panduan untuk Guru Mata Pelajaran............................................................................ 73
C. Input Nilai Rapor Kurikulum 2013 Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
dan Tahun Pelajaran Sebelumnya ................................................................................ 73
D. Input Nilai Kurikulum 2006 ............................................................................................ 74
E. Tentang Mata Pelajaran Muatan Lokal Pada Kurikulum 2006................................... 76
F. Input Nilai US/USBN........................................................................................................ 76
LAMPIRAN: TROUBLE SHOOTING ..................................................................................................... 77

v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Jaringan e-Rapor Menggunakan Kabel (LAN)..............................................................................3
Gambar 2. Jaringan e-Rapor Nirkabel.....................................................................................................................4
Gambar 3. Alur Admin Pengguna e-Rapor v.1.07 Tahun 2016..................................................................6
Gambar 4. Alur Langkah Admin Pemakai Pertama..........................................................................................6
Gambar 5. Ikon Installer e-Rapor Versi 2017......................................................................................................7
Gambar 6. Tampilan Awal Instaler e-Rapor versi 2017................................................................................7
Gambar 7. Tampilan Wizard Instalasi 2017........................................................................................................8
Gambar 8. Tampilan Wizard Instalasi e-Rapor 2017.....................................................................................8
Gambar 9. Pilihan Folder Shortcut ...........................................................................................................................9
Gambar 10. Wizard Instalasi.........................................................................................................................................9
Gambar 11. Proses Instalasi Berjalan...................................................................................................................10
Gambar 12. Tampilan Wizard Instalasi................................................................................................................10
Gambar 13. Proses Instalasi Selesai ......................................................................................................................11
Gambar 14. Ikon e_Rapor Versi Tahun 2017 ....................................................................................................11
Gambar 15. Gerbang Login.........................................................................................................................................12
Gambar 16. Tampilan Dashboard Admin............................................................................................................12
Gambar 17. Tampilan Ambil Data Dapodik.......................................................................................................13
Gambar 18. Data Telah Sinkron Dengan Dapodik..........................................................................................13
Gambar 19. Generate User.........................................................................................................................................13
Gambar 20. Tampilan Setelah Generalisasi User..........................................................................................14
Gambar 21. Tambah User............................................................................................................................................15
Gambar 22. Tampilan Ambil Nilai E-Rapor Lama..........................................................................................15
Gambar 23. Proses Ambil Nilai Lama....................................................................................................................15
Gambar 24. Pengambilan Nilai Selesai................................................................................................................16
Gambar 25. Tampilan Nilai Rapor ..........................................................................................................................16
Gambar 26. Menyesuaikan Muatan Lokal...........................................................................................................17
Gambar 27. Mengedit Muatan Lokal......................................................................................................................17
Gambar 28. Menambahkan KD Mapel Bahasa Daerah.................................................................................17
Gambar 29. Form Tambah KD Muatan Lokal....................................................................................................18
Gambar 30. Dialog Kirim Nilai ke Dapodik........................................................................................................18
Gambar 31. Proses Kirim Nilai ke Dapodik........................................................................................................19
Gambar 32. Proses Pengiriman Nilai ke Dapodik Berhasil.......................................................................19
Gambar 33. Contoh Tampilan Data Nilai Yang Sudah Terkirim ke Dapodik..................................19
Gambar 34. Login Admin Semester Genap........................................................................................................20
Gambar 35. Sinkron Data Dapodik Semester Genap....................................................................................20
Gambar 36. Menentukan KKM Semester Genap .............................................................................................21
Gambar 37. Menentukan Interval Predikat.......................................................................................................21
Gambar 38. Ikon E-Rapor SMA Pada Layar Dekstop.....................................................................................22
Gambar 39. Gerbang Login.........................................................................................................................................22
Gambar 40. Dashboard Admin..................................................................................................................................23
Gambar 41. Sinkron Data Dapodik..........................................................................................................................23
Gambar 42. Sinkronisasi Berhasil............................................................................................................................23
Gambar 43. Generate Data User.............................................................................................................................24
Gambar 44. Tampilan Tambah User......................................................................................................................25
Gambar 45. Mengubah Password.............................................................................................................................25
Gambar 46. Daftar Mata Pelajaran........................................................................................................................25
Gambar 47. Menyesuaikan Mapel Muatan Lokal.............................................................................................26
Gambar 48. Menambah Data Kompetensi..........................................................................................................26
Gambar 49. Form Data Kompetensi ......................................................................................................................26
Gambar 50. Menambah KKM Mata Pelajaran...................................................................................................27

vi
Gambar 51. Form KKM Mata Pelajaran................................................................................................................27
Gambar 52. Menambahkan Interval Predikat..................................................................................................27
Gambar 53. Form Interval Predikat.......................................................................................................................27
Gambar 54. Menambah Data Ekstrakurikuler..................................................................................................28
Gambar 55. Form Data Ekstrakurikuler...............................................................................................................28
Gambar 56. Input Tanggal Rapor............................................................................................................................28
Gambar 57. Form Tanggal Rapor ............................................................................................................................29
Gambar 58. Cetak Leger ..............................................................................................................................................29
Gambar 59. Tampilan Leger.......................................................................................................................................29
Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger....................................................................................................................30
Gambar 61. Pilihan Kelas Cetak Rapor................................................................................................................30
Gambar 62. Pilihan Cetak Rapor.............................................................................................................................30
Gambar 63. Backup Data .............................................................................................................................................31
Gambar 64. Backup Berhasil......................................................................................................................................32
Gambar 65. File Backup e-Rapor ............................................................................................................................32
Gambar 66. Folder Tempat File Restore............................................................................................................32
Gambar 67. Restore Data e-Rapor .........................................................................................................................33
Gambar 68. Restore Berhasil.....................................................................................................................................33
Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran...................................................................................................35
Gambar 70. Gerbang Login Guru.............................................................................................................................36
Gambar 71. Halaman Dashboard Guru.................................................................................................................36
Gambar 72. Form Ubah Password...........................................................................................................................36
Gambar 73. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran..........................................................................37
Gambar 74. Form Rencana Penilaian Pengetahuan.....................................................................................37
Gambar 75. Merencanakan Penilaian Pengetahuan.....................................................................................38
Gambar 76. Form Rencana Penilaian Keterampilan....................................................................................38
Gambar 77. Merencanakan Penilaian Keterampilan....................................................................................39
Gambar 78. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual..................................................................................39
Gambar 79. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual..................................................................................39
Gambar 80. Form Penilaian Sikap Sosial............................................................................................................40
Gambar 81. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial........................................................................................40
Gambar 82. Input Nilai Pengetahuan....................................................................................................................41
Gambar 83. Form Input Nilai Pengetahuan.......................................................................................................41
Gambar 84. Form Pilihan Download Format Import....................................................................................41
Gambar 85. Pilihan File Format Impor Nilai.....................................................................................................42
Gambar 86. Download File Import.........................................................................................................................42
Gambar 87. Input Nilai ke Excel..............................................................................................................................42
Gambar 88. Menyimpan File *xls.............................................................................................................................43
Gambar 89. Mengimpor Nilai.....................................................................................................................................43
Gambar 90. Pilihan File................................................................................................................................................43
Gambar 91. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan..........................................................................................43
Gambar 92. Import Berhasil.......................................................................................................................................44
Gambar 93. Mengecek Hasil Import Nilai...........................................................................................................44
Gambar 94. Hasil Import Nilai..................................................................................................................................44
Gambar 95. Form Input Nilai Sikap Spiritual ...................................................................................................45
Gambar 96. Input Nilai Sikap Spiritual................................................................................................................45
Gambar 97. Format File Impor Nilai Sikap Spiritual....................................................................................45
Gambar 98. Import Nilai Sikap Spiritual.............................................................................................................46
Gambar 99. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual.......................................................................................................46
Gambar 100. Pesan Import Nilai Spiritual.........................................................................................................46
Gambar 101. Form Input Deskripsi Peserta Didik..........................................................................................47
Gambar 102. Input Deskripsi Siswa........................................................................................................................47

vii
Gambar 103. Form Kirim Nilai Akhir.....................................................................................................................47
Gambar 104. Tampilan Nilai Akhir.........................................................................................................................48
Gambar 105. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir........................................................................................................48
Gambar 106. Pratinjau Nilai Akhir.........................................................................................................................48
Gambar 107. Alur Kerja Wali Kelas .......................................................................................................................50
Gambar 108. Gerbang Login Wali Kelas..............................................................................................................51
Gambar 109. Dashboard Wali Kelas.......................................................................................................................51
Gambar 110. Mengubah Password..........................................................................................................................52
Gambar 111. Form Kehadiran Peserta Didik....................................................................................................52
Gambar 112. Input Kehadiran Peserta Didik....................................................................................................52
Gambar 113. Form Ekstrakurikuler........................................................................................................................52
Gambar 114. Menambah Data Nilai Ekstrakurikuler....................................................................................53
Gambar 115. Input Nilai dan Deskripsi Ekstrakurikuler.............................................................................53
Gambar 116. Tampilan Data Nilai Ekstrakurikuler.......................................................................................53
Gambar 117. Form Deskripsi Sikap ........................................................................................................................53
Gambar 118. Data Sikap Spiritual dan Sikap Sosial......................................................................................54
Gambar 119. Form Input Data Prestasi Peserta Didik................................................................................54
Gambar 120. Menambah Data Prestasi Peserta Didik.................................................................................54
Gambar 121. Input Data Prestasi Peserta Didik.............................................................................................55
Gambar 122. Form Data Catatan Wali Kelas....................................................................................................55
Gambar 123. Input Catatan Wali Kelas...............................................................................................................55
Gambar 124. Alur Kerja Guru Bimbingan dan Konseling...........................................................................56
Gambar 125. Login Sebagai Guru BK.....................................................................................................................57
Gambar 126. Dashboard Guru BK............................................................................................................................57
Gambar 127. Mengubah Password..........................................................................................................................58
Gambar 128. Melihat Detail Data Peserta Didik ............................................................................................58
Gambar 129. Detail Data Peserta Didik ..............................................................................................................58
Gambar 130. Form Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik.........................................................................59
Gambar 131. Pilihan Lihat Pengolahan Nilai....................................................................................................59
Gambar 132. Melihat Grafik Nilai Siswa .............................................................................................................59
Gambar 133. Tampilan Grafik Nilai Peserta Didik........................................................................................60
Gambar 134.Tampilan Grafik Nilai Per Mata Pelajaran............................................................................60
Gambar 135. Pilih KD Sikap Spiritual....................................................................................................................61
Gambar 136. Form Input Nilai Sikap Spiritual.................................................................................................61
Gambar 137. Input Nilai Sikap..................................................................................................................................61
Gambar 138. Kirim Nilai Akhir..................................................................................................................................62
Gambar 139. Alur Langkah Peserta Didik Dalam e-Rapor........................................................................63
Gambar 140. Gerbang Login Siswa.........................................................................................................................64
Gambar 141. Dashboard Siswa..................................................................................................................................64
Gambar 142. Ubah Password Siswa .......................................................................................................................65
Gambar 143. Data Peserta Didik.............................................................................................................................65
Gambar 144. Nilai Akhir Semester.........................................................................................................................66
Gambar 145. Grafik Nilai.............................................................................................................................................66
Gambar 146. Rekap Absensi.......................................................................................................................................67
Gambar 147. Mata Pelajaran Tambahan............................................................................................................69
Gambar 148. Mengedit Mata Pelajaran Tambahan......................................................................................69
Gambar 149. Tambahan Mata Pelajaran............................................................................................................70
Gambar 150. Menambah KD Mapel Tambahan................................................................................................70
Gambar 151. Input KD Mapel Tambahan............................................................................................................70
Gambar 152. Menambah KKM Mata Pelajaran Tambahan........................................................................71
Gambar 153. Input KKM Mata Pelajaran Tambahan....................................................................................71
Gambar 154. Menambah Interval Predikat Mapel Tambahan................................................................71

viii
Gambar 155. Input Interval Predikat Mapel Tambahan ............................................................................71
Gambar 156. Tambah Pembelajaran....................................................................................................................72
Gambar 157. Input Pembelajaran Guru Mapel Tambahan.......................................................................72
Gambar 158. Contoh Cetak Suplemen e-Rapor..............................................................................................73

1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai upaya mewujudkan pendataan yang menyeluruh dan terintegrasi Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan sistem pendataan
berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan
(Dapodik) versi 2017 yang didalamnya termasuk data nilai peserta didik.
Aplikasi e-Rapor SMA V.2017 versi tahun 2017 dikembangkan sebagai penyempurnaan
dari versi tahun 2016, dalam rangka menjawab berbagai permasalahan yang timbul
di lapangan dalam implementasinya pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017.
Juga dalam rangka penyesuaian struktur database pada Dapodik versi 2017.
Mengintegrasikan nilai peserta didik SMA ke Dapodik, Direktorat Pembinaan SMA
telah mengembangkan e-Rapor sejak tahun 2016. Aplikasi tersebut telah digunakan
secara terbatas pada beberapa SMA. Selanjutnya, dengan mempertimbangkan saran
dan masukan dari pengguna, penyesuaian aplikasi dapodik dan perkembangan
kebijakan terkini, maka aplikasi e-Rapor SMA edisi 2016 dikembangkan menjadi versi
e-Rapor SMA V.2017.
Agar aplikasi e-Rapor SMA Versi 2017 dapat digunakan dengan baik, maka perlu
disusun Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017.
B. Tujuan
Panduan ini, disusun dengan tujuan sebagai berikut:
1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-Rapor SMA;
2. Memberikan panduan kepada admin sekolah tentang langkah-langkah instalasi
aplikasi e-Rapor SMA;
3. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme penggunaan
aplikasi e-Rapor SMA;
4. Memberikan panduan kepada guru mata pelajaran tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-Rapor SMA;
5. Memberikan panduan kepada wali kelas tentang mekanisme penggunaan aplikasi
e-Rapor SMA;
6. Memberikan panduan kepada guru bimbingan dan konseling tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-Rapor SMA;
7. Memberikan panduan kepada peserta didik tentang mekanisme penggunaan
aplikasi e-Rapor SMA.

Panduan Sukses e-Rapor 2017
2
BAB II
APLIKASI e-RAPOR VERSI 2017
A. Tentang Aplikasi e-Rapor SMA K13 V.2017 Versi Tahun 2017
Aplikasi SMA K13 V.2017 versi tahun 2017 adalah penyempurnaan dari aplikasi SMA
versi 1.07 tahun 2016, dalam rangka memperbaiki kelemahan dan permasalahan
ketika diimplemetasikan sekolah pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017.
Aplikasi e-Rapor SMA versi tahun 2017 ini telah dilakukan perbaikan atas struktur
database untuk menyesuaikan dengan struktur database Dapodik versi 2017 Melalui
perbaikan ini diharapkan e-Rapor akan terus terdukung oleh perubahan database
Dapodik sebagai data referensi utama. Aplikasi e-Rapor ini dikembangkan terkoneksi
langsung dengan data dapodik.
Adapun perbaikan dan penyempurnaan yang telah dilakukan pada e-Rapor versi 2017
ini meliputi :
1. Perbaikan
a. Perbaikan Instalasi Aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Perubahan tampilan aplikasi Erapor.
c. Perbaikan pada aplikasi pengambilan data referensi (data sekolah, Data Guru,
Data Siswa, Data Kelas dan Anggota Kelas, data mata pelajaran dan
pembelajaran) yang bersumber dari data dapodik.
d. Perbaikan pada generate user aplikasi secara otomatis.
e. Perbaikan pada input ekstra, input absensi, prestasi dan catatan wali kelas.
f. Perbaikan bug dan border cetak rapor ke printer maupun format word.
g. Perbaikan cetak Leger Nilai (oleh Admin, Wali Kelas dan Guru BK).
h. Perbaikan pada aplikasi dan sistem sinkronisasi nilai ke dapodik.
2. Pembaruan
a. Pembaharuan Paket Instalasi Aplikasi Erapor.
b. Perubahan struktur database Erapor.
c. Mensinkronkan struktur database erapor dengan database dapodik terbaru.
d. Menonaktifkan fitur edit data untuk kolom data yang bersumber dari data
dapodik.
e. Memisahkan referensi lokal dengan referensi data dapodik, serta memberikan
akses edit data khusus untuk data yang tidak ada di dapodik.
f. Pemetaan ulang menu aplikasi oleh Admin, Guru, Wali Kelas, Guru BK dan
Siswa.
g. Melengkapi fitur Aplikasi untuk Admin, Wali, Guru dan BK.
h. Menambah tampilan rekap absensi dan grafik nilai.
i. Menambah fitur security untuk membatasi akses database langsung, diluar
aplikasi erapor.
j. Melengkapi fitur import nilai oleh guru Mata Pelajaran.
k. Melengkapi notifikasi pada perencanaan untuk mengetahui apakah
sebelumnya sudah melakukan perencanaan penilaian atau belum.
l. Menambah fitur edit ringkasan kompetensi dan menambah kompetensi oleh
guru mata pelajaran masing-masing.
m. Membatasi jumlah karakter ringkasan kompetensi pada aplikasi.
n. Perbaikan pada sistem pengolahan nilai akhir dan deskripsi ketercapaian
kompetensi.
o. Penambahan fitur baru pada proses deskripsi siswa oleh guru maupun wali
kelas.

3
p. Menambah fitur validasi saat menampilkan hasil pengolahan nilai, Kirim Nilai
dan Proses Deskripsi.
q. Menambah fitur keterlaksanaan penilaian oleh guru yang dapat dipantau
melalui admin.
r. Menambah fitur pemantauan status penilaian oleh Admin dan Wali Kelas.
s. Menambah fitur ambil nilai akhir semester 1 (bagi yang menggunakan erapor
versi 1.07) untuk dikonversi ke aplikasi e-Rapor versi 2017.
t. Menambah fitur untuk mengecek nilai yang sudah dikirim ke dapodik
(mengecek langsung nilai di aplikasi dapodik).
u. Menambah fitur Suplemen rapor bagi Admin, Guru, Wali Kelas, untuk
mengakomodir sekolah yang menambah mata pelajaran di luar struktur
kurikulum 2013.
v. Menambah fitur backup dan restore data e-Rapor.
w. Menambah fitur untuk pengecekan status penilaian yang dilakukan oleh guru
x. Menambah fitur untuk input nilai rapor untuk KTSP.
y. Menambah fitur untuk input/Import nilai rapor K13 khusus digunakan sebelum
Tahun 2016/2017 Genap
z. Menambah fitur untuk input/Import nilai US/USBN khusus digunakan untuk
input nilai US/USBN siswa kelas XII pada semester genap mulai Tahun
2016/2017 Genap
B. Aplikasi e-Rapor Versi 2017 Berbasis Web
Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana dalam
satu sekolah aplikasi e-rapor ini cukup diinstal pada server atau pc yang difungsikan
sebagai server.
Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan peserta didik)
dapat mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan internet,
maupun intranet, dengan menggunakan web browser.
Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi e-Rapor menggunakan
kabel (LAN) dan nirkabel.
Gambar 1. Jaringan e-Rapor Menggunakan Kabel (LAN)

4
Gambar 2. Jaringan e-Rapor Nirkabel

5
BAB III
PANDUAN UNTUK ADMIN
A. Wewenang Admin
Admin adalah orang yang ditunjuk oleh kepala sekolah untuk bertanggung jawab
penuh atas kelancaran penggunaan aplikasi e-Rapor serta memiliki hak akses
tertinggi dalam pengoperasian e-Rapor.
Mengingat begitu penting dan strategisnya kedudukan admin dalam e-Rapor, maka
diperlukan seseorang yang memiliki tanggung jawab, dedikasi serta integritas
kepribadian yang sangat tinggi.
Admin memiliki tugas sebagai berikut:
1. Melakukan instalasi e-Rapor ke dalam server.
2. Melakukan sinkronisasi data ke dapodik.
3. Mengedit profil sekolah.
4. Memberi hak akses kepada user dalam hal ini, guru mata pelajaran, wali kelas,
guru bimbingan dan konseling serta peserta didik.
5. Mensosialiasikan e-Rapor, membagikan username dan password kepada yang
bersangkutan.
6. Mengedit data wali kelas.
7. Mengedit data muatan lokal.
8. Menginput data Kompetensi Dasar (KD) muatan lokal.
9. Menginput Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) mata pelajaran.
10. Menginput interval predikat mata pelajaran.
11. Menginput data ekstrakurikuler.
12. Menginput data tanggal rapor.
13. Mencetak rapor.
14. Mengirim nilai ke dapodik.
15. Melakukan backup dan restore data.
Di dalam melaksanakan tugasnya, admin hendaknya selalu berkoordinasi dengan:
1. Kepala sekolah, selaku pemangku kebijakan di sekolah.
2. Wakil kepala urusan kurikulum, dalam hal teknis penilaian.
3. Operator Dapodik, dalam hal sinkronisasi data dapodik dan pengiriman nilai ke
dapodik.
4. Guru mata pelajaran, dalam proses dan input penilaian.
5. Wali kelas, dalam hal teknis pencetakan dan kelengkapan data serta nilai yang
diperlukan e-Rapor.
B. Alur Langkah Bagi Admin
Sebelum admin memulai bekerja dengan e-Rapor, sebaiknya admin memahami
terlebih dahulu alur kerja admin berkaitan dengan e-Rapor.
Gambar berikut ini menunjukkan alur kerja admin dalam penggunaan aplikasi
e-Rapor.

6
1. Bagi Pengguna Versi 2016
Gambar 3. Alur Admin Pengguna e-Rapor v.1.07 Tahun 2016
Keterangan :
a. Instal e-Rapor versi 2107
b. Login sebagai admin pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017
c. Ambil Data Dapodik
d. Generate User (melalui data user)
e. Ambil Nilai e-Rapor lama
f. Cetak Rapor (jika masih diperlukan)
g. Sinkron Nilai ke Dapodik
2. Bagi Pengguna Pertama
Gambar 4. Alur Langkah Admin Pemakai Pertama
Keterangan:
a. Instalasi
b. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
1) Ambil data-data dari Dapodik.
2) Generate data user melalui menu Data User.
3) Ubah Password.
4) Penyesuaian Muatan Lokal.
5) Menambah KKM Mata Pelajaran dan interval predikat.
6) Menambah Data Ekstrakurikuler.
7) Mencetak Rapor setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel
dan wali kelas.
8) Sinkron Nilai ke Dapodik.

7
C. Instalasi Aplikasi
1. Syarat Teknis Server
Untuk mendukung instalasi e-Rapor versi 2017 diperlukan server atau komputer
yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) recomended windows 7 ke atas atau win
server 2012.
c. RAM minimal 2 GB recomended 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 300 MB.
2. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan
antara lain:
a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi
dapodik versi 2017
b. Terinstall erapor versi 1.07 yang telah lengkap terisi nilai pada semester 1
tahun pelajaran 2016/2017. (Bagi yang telah menggunakan e-Rapor versi
1.07).
c. Non aktifkan windows firewall.
d. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.
3. Langkah Instalasi
Installer e-Rapor versi 2017 dapat di download di alamat sebagai berikut:
http://gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id
Kemudian langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:
a) Lakukan double klik pada ikon installer e-Rapor 2017.
Gambar 5. Ikon Installer e-Rapor Versi 2017
b) Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 6. Tampilan Awal Instaler e-Rapor versi 2017
c) Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :

8
Gambar 7. Tampilan Wizard Instalasi 2017
Klik pilihan “Saya setuju” kemudian klik tombol “Lanjut”
d) Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 8. Tampilan Wizard Instalasi e-Rapor 2017
Klik tombol “Lanjut”

9
e) Selanjutnya akan muncul tampilan pilihan folder dimana shortcut akan di
tempatkan.
Gambar 9. Pilihan Folder Shortcut
Klik tombol “Lanjut” jika tidak ingin melakukan perubahan.
Perhatian : Jangan mengubah nama folder
f) Selanjutnya akan tampilan sebagai berikut:
Gambar 10. Wizard Instalasi
Klik tombol “Pasang” untuk melanjutkan proses instalasi.

10
g) Selanjutnya akan muncul proses instalasi sebagai berikut:
Gambar 11. Proses Instalasi Berjalan
Tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai.
h) Selanjutnya setelah proses selesai akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 12. Tampilan Wizard Instalasi
Klik tombol “Lanjut” untuk melanjutkan proses instalasi.

11
i) Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 13. Proses Instalasi Selesai
Klik tombol “Selesai” untuk mengakhiri proses instalasi.
j) Selanjutnya lakukan restart pada komputer Anda.
D. Mulai Bekerja Menggunakan Versi 2017 (Bagi Admin)
1. Pengguna Versi 1.07 tahun 2016 (Khusus Admin)
Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja
dengan aplikasi e-Rapor versi 2017 dengan login sebagai admin.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
a) Double klik ikon e_Rapor Versi Tahun 2017 pada layar dekstop.
Gambar 14. Ikon e_Rapor Versi Tahun 2017
b) Selanjutnya pada browser akan tampil gerbang login sebagai berikut:

12
Gambar 15. Gerbang Login
Ketik :
Pada Username : admin
Pada Password : admin
Pilih Level : admin
Pilih Semester : 2016/2017 Genap
Kemudian klik “masuk”.
c) Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini.
Gambar 16. Tampilan Dashboard Admin
d) Langkah selanjutnya adalah mengambil data dapodik.
1) Pilih menu “Ambil Data Dapodik”
Maka akan tampil pada jendela browser sebagai berikut:

13
Gambar 17. Tampilan Ambil Data Dapodik
Sebelum disinkronkan dengan dapodik, background data akan berwarna
merah.
Klik tombol “Sinkron Semua Data” pada kanan atas, kemudian tunggu
beberapa saat.
2) Setelah semua data sinkron, maka akan tampil sebagai berikut:
Gambar 18. Data Telah Sinkron Dengan Dapodik
Ketika kita sinkronkan pertama kali pada tahun pelajaran 2016/2017
semester genap, maka e-Rapor akan mengambil semua data referensi
dari Dapodik mulai tahun pelajaran 2014/2015 semester 1.
Pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar, serta lakukan
sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali
melakukan perbaikan data dapodik.
Hal ini diperlukan agar data referensi di e-Rapor selalu sama dengan data
yang dikirim ke Dapodik.
e) Generalisai User
Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru
mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-Rapor 2017.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu “Data User” akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:
Gambar 19. Generate User

14
2) Klik tombol “Generate User” sehingga akan tampilan sebagai berikut:
Gambar 20. Tampilan Setelah Generalisasi User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (sesuai yang dikirim ke dapodik)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester
(Contoh : X-MIPA-1-20161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: BK196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BK
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN
Password : 123456
Catatan:
Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan
password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini
disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal
nama yang mengandung apostroph (‘).
Contoh : Nursyifa’ Fuadina
Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan kita dapat
menambahkan pada menu “Tambah User”, maka akan tampil sebagai
berikut:

15
Gambar 21. Tambah User
Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada
gambar di atas:
1) Pilih level hak akses
2) Pilih user
3) Ketikkan user id tanpa tanda apostrope
4) Masukkan password
5) Klik simpan
f) Mengambil nilai e-Rapor lama
Langkah berikutnya adalah mengambil nilai dari versi 1.07. Adapun
langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih menu “Ambil Nilai E-Rapor Lama” (Menu ini akan tampil jika login
sebagai Admin dan memilih semester 2016/2017 Ganjil), akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar 22. Tampilan Ambil Nilai E-Rapor Lama
2) Kemudian klik tombol “Chek dan Sesuaikan Referensi Mapel dan Ekstra”,
selanjutnya akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 23. Proses Ambil Nilai Lama
Klik di sini
Klik di sini
1
2
3
4
5

16
3) Selanjutnya klik tombol “Ambil Nilai Rapor dari Apikasi Lama”, tunggu
beberapa saat hingga proses pengambilan nilai selesai dan muncul
Gambar 24. Pengambilan Nilai Selesai
4) Dengan demikian proses pengambilan nilai selesai. Untuk melakukan
pengecekan nilai rapor yang telah diambil, dapat dilihat pada menu
“Cetak Rapor>>Cetak Rapor>>Pilih Kelas>>Tampilkan”.
Gambar 25. Tampilan Nilai Rapor
5) Klik tombol “Tutup” untuk kembali ke menu sebelumnya.
6) Langkah berikutnya adalah melakukan beberapa penyesuaian untuk mata
pelajaran muatan lokal.
Perlu diketahui, bahwa muatan lokal tidak terdapat pada referensi
dapodik, sehingga perlu dilakukan penyesuaian, langkahnya adalah
sebagai berikut :
(a) Pilih menu “Data Referensi Dapodik>>Data Mata Pelajaran, akan
tampil tampilan sebagai berikut:
Klik di sini untuk kembali ke dashboard

17
Gambar 26. Menyesuaikan Muatan Lokal
(b) Kemudian pilih tombol “Edit”
(c) Selanjutnya lakukan penyesuaian mata pelajaran muatan lokal sesuai
yang berlaku di sekolah.
Gambar 27. Mengedit Muatan Lokal
(d) Selanjutnya klik tombol “SIMPAN”.
(e) Langkah berikutnya adalah menyesuaikan data Kompetensi dasar
muatan lokal dengan memilih menu “Data Referensi Lokal>>Data
Kompetensi Dasar, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 28. Menambahkan KD Mapel Bahasa Daerah
(f) Klik Tombol “Tambah Kompetensi Dasar”, akan tampil form seperti di
bawah ini.
Ubah di sini

18
Gambar 29. Form Tambah KD Muatan Lokal
(g) Lengkapi form sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol “SIMPAN”.
7) Untuk melihat hasil dari penyesuaian tersebut, lihat pada menu “Cetak
Rapor>>Cetak Rapor>>Kelas>>Tampilkan”.
8) Catatan :
 Nilai yang ditarik dari e-rapor lama hanyalah nilai akhir
beserta deskripsinya, sehingga untuk melakukan perubahan
nilai harus dilakukan prosedur impor nilai akhir rapor K13,
yang terdapat pada dashboard masing-masing guru mata
pelajaran.
 Fasilitas ini hanya berlaku untuk nilai semester 1 tahun
pelajaran 2016/2017 dan sebelumnya untuk mempermudah
proses input nilai yang telah lewat.
 Mulai semester 2 tahun pelajaran 2016/2017 prosedur
penilaian rapor K13 harus dimulai dengan perencanaan
penilaian.
g) Mengirim nilai ke Dapodik
Setelah semua pengisian data nilai selesai, langkah terakhir adalah mengirim
nilai ke Dapodik, dengan langkah :
1) Pilih menu “Sinkron Nilai Dapodik”, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 30. Dialog Kirim Nilai ke Dapodik
Klik disini

19
2) Selanjutnya klik tombol “Cek dan Ambil Nilai Peserta Didik” yang akan
dikirim, tunggu beberapa saat akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 31. Proses Kirim Nilai ke Dapodik
3) Selanjutnya klik tombol “Kirim nilai ke Dapodik”, tunggu beberapa saat
hingga proses pengiriman selesai dan akan tampil tampilan sebagai
berikut:
Gambar 32. Proses Pengiriman Nilai ke Dapodik Berhasil
4) Catatan :
1) Pada kondisi ini, nilai yang terkirim masih tersimpan di server
lokal, nilai ini baru akan terkirim ke server pusat milik
Dapodik setelah dilakukan sinkronisasi dapodik ke server pusat
oleh operator dapodik.
2) Nilai yang sudah terkirim ke dapodik tidak dapat dihapus
kembali walupun aplikasi di install ulang.
5) Untuk melakukan pengecekan nilai yang sudah terkirim ke dapodik
lakukan langkah sebagai berikut:
o Klik menu “Chek data nilai Dapodik”
o Kemudian pilih kelas
o Lalu pilih mata pelajaran
Gambar 33. Contoh Tampilan Data Nilai Yang Sudah Terkirim ke
Dapodik
Klik disini
Klik di sini untuk kembali ke dashboard

20
h) Setelah pengiriman nilai semester ganjil selesai, tugas admin selanjutnya
adalah mempersiapkan referensi untuk mengisi rapor semester genap.
Perlu diperhatikan admin baru dapat melanjutkan ke semester genap,
setelah data Dapodik dilengkapi untuk semester genap dan disinkronisasi
dengan server Dapodik oleh operator Dapodik.
Adapun prosedur admin mempersiapkan data referensi semester genap adalah
sebagai berikut:
1) Login sebagai admin dengan pilihan semester genap 2016/2017
Gambar 34. Login Admin Semester Genap
2) Langkah berikutnya adalah mengambil data dapodik dengan melakukan
sinkronisasi pada data yang masih berwarna merah.
Gambar 35. Sinkron Data Dapodik Semester Genap
3) Selanjutnya menentukan KKM untuk semester genap, dengan memilih
menu “Data referensi Lokal>>Data KKM” akan tampil tampilan sebaga
berikut:
Klik di sini

21
Gambar 36. Menentukan KKM Semester Genap
Jika KKM masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik
tombol “Salin KKM dari semester sebelumnya”. Jika KKM mengalami
perubahan, maka pilih tombol “Input KKM Mata Pelajaran”.
4) Setelah KKM mata pelajaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah
menentukan data interval predikat dengan memilih menu “Data Referensi
Lokal>>Data Interval Predikat” akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 37. Menentukan Interval Predikat
Jika interval masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup
mengklik tombol “Salin interval dari semester sebelumnya”. Jika KKM
mengalami perubahan, maka pilih tombol “Input Interval Predikat Mapel”.
i) Sampai di sini tugas admin selesai dalam mempersiapkan referensi data
semester genap. Selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran dan wali kelas
untuk melakukan penilaian.
(Untuk prosedur penilaian sama dengan prosedur penilaian pada
semester ganjil).
2. Pengguna Pertama
Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja
dengan aplikasi e-Rapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada
pada Dapodik.
Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini
adalah data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar
mata pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24
tahun 2016.
Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses
sinkronisasi dengan Dapodik.
Catatan
1. Sangat disarankan untuk admin memulai bekerja pada semester
ganjil tahun pelajaran 2016/2017 pada e-Rapor 2017, hal ini agar
proses analisis kenaikan kelas pada semester genap dapat berfungsi
secara baik.
2. Untuk mempermudah melakukan input nilai rapor khusus bagi sekolah
yang baru menggunakan aplikasi ini, guru matapelajaran dapat
memanfaatkan fitur “Nilai Akhir Rapor K13”.

22
Untuk memulai bekerja dengan e-Rapor, kita cukup melakukan “double klik”
pada ikon aplikasi e-Rapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.
Gambar 38. Ikon E-Rapor SMA Pada Layar Dekstop
Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal e-Rapor seperti
tampak pada gambar 39.
a. Login Sebagai Admin
Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini.
Gambar 39. Gerbang Login
Ketik :
Pada Usernama : admin
Pada Password : admin
Pilih level : admin
Pilih semester : 2016/2017 Ganjil
Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini:

23
Gambar 40. Dashboard Admin
b. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik
Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data dengan data
Dapodik, dengan langkah sebagai berikut:
1) Klik menu ”Ambil Data Dapodik” akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 41. Sinkron Data Dapodik
2) Klik tombol “Sinkron Semua Data”, tunggu beberapa saat hingga muncul
Gambar 42. Sinkronisasi Berhasil

24
c. Melakukan Generalisasi Data User
Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru
mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik untuk mendapatkan password
standar. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Klik menu “Data User” akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:
Gambar 43. Generate Data User
2) Klik tombol “Generate User” agar semua data guru dan peserta didik
menjadi user.
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP
Username : NIP guru
Password : 123456
Untuk Guru yang belum ber NIP
Username : Nama Guru
Password : 123456
Untuk Wali Kelas
Username : Nama Rombel-Kode Semester
(Contoh : X-MIPA-1-20161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP
Username :BKNIPGuru (Misal: BK196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP
Username :BK
Password : 123456
(Untuk guru sekolah yang memiliki guru BK lebih dari satu, maka
usernamenya adalah BK1, BK2, BK3 dan seterusnya)
Untuk Peserta didik
Username : NIS
Password : 123456
Catatan:
Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan
password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini
disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal nama
yang mengandung apostroph (‘).
Contoh : Nursyifa’ Fuadina
Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan admin dapat
menambahkan pada menu “Tambah User”, maka akan tampil sebagai
berikut:

25
Gambar 44. Tampilan Tambah User
Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada
gambar di atas:
1. Pilih level hak akses
2. Pilih user
3. Pilih user id
4. Masukkan password
5. Klik simpan
d. Mengubah Password
Untuk menjaga privasi dan keamanan data, admin perlu mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu “Ubah Password”, sehingga akan muncul tampilan form
sebagai berikut:
Gambar 45. Mengubah Password
2) Lengkapi form tersebut, kemudian klik simpan
e. Menyesuaikan muatan lokal
Perlu diketahui, bahwa muatan lokal secara spesifik tidak terdapat pada
referensi dapodik, sehingga perlu dilakukan penyesuaian, langkahnya adalah
sebagai berikut :
1) Pilih menu “Data Referensi Dapodik>>Data Mata Pelajaran, akan tampil
daftar mata pelajaran sebagai berikut:
Gambar 46. Daftar Mata Pelajaran
1
2
3
4
5

26
2) Kemudian pili tombol “Edit”
3) Selanjutnya lakukan penyesuaian mata pelajaran muatan lokal sesuai yang
berlaku di sekolah.
Gambar 47. Menyesuaikan Mapel Muatan Lokal
4) Selanjutnya klik tombol “SIMPAN”.
5) Langkah berikutnya adalah menyesuaikan data Kompetensi dasar muatan
lokal dengan memilih menu “Data Referensi Lokal>>Data Kompetensi
Dasar”, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 48. Menambah Data Kompetensi
6) Klik Tombol “Tambah Kompetensi Dasar”, akan tampil form seperi di
bawah ini.
Gambar 49. Form Data Kompetensi
7) Lengkapi form sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol “SIMPAN”.
f. Menambah KKM mata pelajaran
Untuk menentukan KKM kita lakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu “ Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran”, akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Ubah di sini

27
Gambar 50. Menambah KKM Mata Pelajaran
2) Klik tombol “Input KKM Mata Pelajaran”, maka akan tampil form sebagai
berikut:
Gambar 51. Form KKM Mata Pelajaran
3) Berikutnya lengkapi form KKM masing-masing mata pelajaran sesuai yang
berlaku di sekolah, kemudian klik tombol “simpan”.
g. Menambahkan interval predikat
Untuk menambahkan interval predikat langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih menu “Data Referensi Lokal>>Data Interval Predikat”, akan muncul
Gambar 52. Menambahkan Interval Predikat
2) Pilih tombol “Input Interval Predikat Mapel”, akan muncul form sebagai
berikut:
Gambar 53. Form Interval Predikat
3) Lengkapi form sesuai interval predikat masing-masing mata pelajaran
sesuai yang berlaku di sekolah, kemudian klik tombol “simpan”.

28
h. Menambah data ekstrakurikuler
Langkah selanjutnya adalah melengkapi data referensi ekstrakurikuler.
1) Pilih menu “Data Referensi Lokal>>Data Ekstrakurikuler”, akan muncul
Gambar 54. Menambah Data Ekstrakurikuler
2) Klik tombol “Tambah Data Ekstrakurikuler”, maka akan tampil form
sebagai berikut:
Gambar 55. Form Data Ekstrakurikuler
3) Inputkan data ekstrakurikuler, klik tombol “simpan”.
i. Cetak rapor
Setelah semua data referensi lengkap, maka tugas admin berikutnya adalah
mencetak rapor tentu saja setelah semua nilai diinputkan oleh guru mata
pelajaran serta semua data rapor dilengkapi oleh wali kelas.
Tahapan cetak rapor adalah sebagai berikut:
1) Input tanggal rapor
Untuk menginput tanggal rapor langkahnya adalah sebagai berikut:
 Pilih menu “Cetak Rapor>>Input Tanggal rapor”, akan tampil
Gambar 56. Input Tanggal Rapor
 Klik tombol “Input Tanggal Rapor”, maka akan muncul form sebagai
berikut:

29
Gambar 57. Form Tanggal Rapor
 Pilih tanggal rapor yang sesuai pada template kalender yang
tersedia. Kemudian klik tombol “Simpan”.
2) Cetak leger nilai
Untuk melakukan cetak leger pilih menu “Cetak Rapor>>Cetak Leger
Nilai”, akan tampil pilihan sebagai berikut:
Gambar 58. Cetak Leger
Kemudian pilih kelas yang akan dicetak legernya, lalu klik tombol
“Tampilkan Leger”, maka pada jendela borwser akan tampil leger kelas
yang dimaksud.
Gambar 59. Tampilan Leger
Untuk mencetak leger, pilih menu “print” pada kanan atas atau tekan
“ctrl+p” pada keyboard, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Klik di sini

30
Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger
Selanjutnya atur pencetakan sesuai yang diinginkan pada properties
pencetakan di bagian kiri.
3) Cetak rapor
Untuk melakukan cetak rapor langkahnya adalah sebagai berikut:
a) Pilih menu “Cetak Rapor>>Cetak Rapor”, maka akan tampil tampilan
sebagai berikut:
Gambar 61. Pilihan Kelas Cetak Rapor
b) Pilih kelas yang akan dicetak rapornya, maka akan tampil sebagai
berikut:
Gambar 62. Pilihan Cetak Rapor
Setting di sini
1 2 3 4 5 6

31
Keterangan :
1) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan nilai
rapor.
2) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan deskripsi
pencapaian kompetensi.
3) Klik di sini untuk mencetak kelengkapan rapor (data peserta didik).
4) Klik di sini untuk menyimpan kelengkapan rapor dalam format
dokumen words.
5) Klik di sini untuk mencetak rapor.
6) Klik di sini untuk menyimpan rapor dalam format dokumen words.
j. Backup dan Restore Data
Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan
data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server.
Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan
ketika backup data dilakukan. Hal ini untuk mengantisipasi agar admin tidak
perlu mengulang dari awal pekerjaan ketika terpaksa menginstal ulang
aplikasi e-Rapor.
1) Langkah backup data
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan backup data adalah
sebagai berikut:
 Backup data hanya bisa digunakan dengan aplikasi e-Rapor ini (tidak
diijinkan melalui database).
 Pastikan bahwa anda memiliki Folder backup yang terletak dalam
folder backup_restore_e-Rapor yang berada pada drive C.
 File hasil backup diberi nama e-Rapor sma dan akan diletakkan pada
folder sesuai dengan tanggal backup yang terletak dalam
folder C:/backup_restore_e-Rapor /backup/.
 Jika sudah selesai backup, silahkan copy file tersebut dan simpan
dengan nama yang mengingatkan kita kapan backup dilakukan,
Misal : backup_e-Rapor sma_01032017.bcps
(bcps) adalah ekstensi file untuk backup
 File ini nantinya dapat direstore kembali untuk mengembalikan data
ke kondisi saat backup.
Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut:
a) Pilih menu “Backup & Restore” maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 63. Backup Data
b) Klik tombol “Backup Data E-Rapor” kemudian tunggu beberapa saat
hingga muncul tampilan sebagai berikut:

32
Gambar 64. Backup Berhasil
c) Kemudian klik kembali untuk melanjutkan bekerja dengan e-Rapor
2017.
d) Untuk melihat file hasil backup buka folder :
System(C)>backup_restore_e-Rapor >backup
Gambar 65. File Backup e-Rapor
e) Ubahlah nama file backup tersebut untuk mengingatkan kapan backup
dilakukan, kopikan ke drive penyimpanan lain untuk cadangan.
2) Langkah Restore Data
Hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan restore adalah sebagai
berikut:
 Restore data digunakan untuk mengembalikan data e-Rapor ke
kondisi saat backup.
 Sebelum melakukan restore data, jika masih terdapat data pada
e-Rapor, silahkan backup terlebih dahulu.
 Letakkan file hasil backup yang akan direstore (backup_e-Rapor
sma.bcps) pada folder C:/backup_restore_e-Rapor /restore.
Gambar 66. Folder Tempat File Restore

33
 File yang akan direstore harus dalam format .bcps dengan nama
file backup_e-Rapor sma.bcps
Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut:
a) Pilih menu “Backup & Restore” maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Gambar 67. Restore Data e-Rapor
b) Klik tombol “Restore Data E-Rapor ”, kemudian tunggu beberapa
saat, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 68. Restore Berhasil
c) Kemudian klik keluar untuk kembali login dan bekerja dengan e-Rapor
2017.
k. Menu Lain Pada Admin
Berikut ini adalah beberapa menu lain yang terdapat pada dashboard admin
serta penggunaannya:
1) Hasil Pengolahan nilai
Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu :
a) Pengolahan nilai
Digunakan untuk melihat pengolahan nilai akhir semester dan akhir
tahun dalam rangka menentukan kenaikan kelas sesuai panduan
penilaian tahun 2015.
b) Status Penilaian
Digunakan untuk mengecek nilai yang sudah dikirim oleh guru mata
pelajaran.
c) Nilai rapor semester

34
Digunakan untuk melihat pengolahan nilai rapor masing-masing
peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran.
2) Grafik Nilai Siwa
Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu :
a) Grafik nilai peserta didik
Digunakan untuk melihat grafik perolehan nilai pada masing-masing
peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran.
b) Grafik nilai per mapel
Digunakan untuk melihat rata-rata perolehan nilai untuk setiap mata
pelajaran.
3) Rekap Kehadiran Peserta didik
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak rekapitulasi kehadiran
peserta didik dalam kurun waktu satu semester.

35
BAB IV
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU MATA PELAJARAN
A. Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai
berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Merencanakan penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap
sosial.
3. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
4. Menginput deskripsi nilai.
5. Mengirim nilai akhir.
B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran
Sebelum guru mata pelajaran bekerja dengan aplikasi e-Rapor, sebaiknya memahami
alur kerja seperti tampak pada diagaram di bawah ini.
Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran
Keterangan :
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran (jika diperlukan).
4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan.
5. Input Nilai.
6. Kirim nilai akhir.
C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran
1. Login sebagai guru mata pelajaran
Untuk login sebagai guru mata pelajaran, guru harus mengkases e-Rapor melalui
web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung,
maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah
ini.

36
Gambar 70. Gerbang Login Guru
Selanjutnya isikan:
 Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin
 Pilih level Guru
 Pilih semester misal 2016/2017 Genap
 Kemudian klik tombol masuk.
Kemudian akan tampil halaman dashboard guru sebagai berikut:
Gambar 71. Halaman Dashboard Guru
2. Mengubah password standar
Untuk mengamankan privasi dan data nilai guru mata pelajaran, guru perlu
mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya
sebagai berikut:
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan muncul tampilan form sebagai
berikut:
Gambar 72. Form Ubah Password
b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol “simpan”.
3. Mengedit Data Kompetensi Dasar (jika diperlukan)
Ketikkan password baru di sini

37
Dalam hal tertentu guru dapat mengubah (menambah, menghapus atau
mengedit) data kompetensi dasar jika diperlukan untuk menyesuaikan dengan
aturan yang berlaku.
a. Pilih menu “Data Kompetensi” maka akan muncul tampilan data kompetensi
mata pelajaran sebagai berikut:
Gambar 73. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran
b. Selanjutnya :
 Pilih tombol “Edit” untuk mengubah redaksionis data kompetensi.
 Pilih tombol “Delete” untuk menghapus data kompetensi yang
dikehendaki.
 Pilih tombol “Tambah Data Kompetensi” untuk menambah data baru.
Jangan lupa selalu klik tombol “ simpan” untuk setiap perubahan yang
dilakukan”.
4. Merencanakan penilaian
Sebelum melakukan input nilai, seorang guru mata pelajaran wajib
merencanakan penilaian. Jika langkah ini terlewatkan maka nilai tidak akan
dapat diinputkan.
Sangat disarankan sebelum guru melakukan penilaian, guru telah memahami
panduan penilaian kurikulum 2013 yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan
SMA tahun 2017 yang digunakan sebagai acuan pembuatan aplikasi ini.
Rencana penilaian yang dimaksud adalah :
a. Rencana penilaian pengetahuan
b. Rencana penilaian ketrampilan
c. Rencana penilaian sikap spiritual
d. Rencana penilaian sikap sosial
Berikut ini akan dijelaskan langkah pada masing-masing rencana penilaian di atas:
a. Rencana penilaian pengetahuan
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan”, maka akan
tampil form sebagai berikut:
Gambar 74. Form Rencana Penilaian Pengetahuan

38
 Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu “pulldown” yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 75. Merencanakan Penilaian Pengetahuan
 Ketikkan nama penilaian 1,2,3 dan seterunya pada kolom yang tersedia
(Tidak boleh kosong).
 Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
 Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai
merencanakan.
Catatan :
Ketika kita melakukan perencanaan penilaian pengetahuan, maka
otomatis semua rencana dan nilai yang sudah diinput sebelumnya
akan terhapus.
b. Rencana penilaian keterampilan
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Ketrampilan”, maka akan
Gambar 76. Form Rencana Penilaian Keterampilan
 Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu “pulldown” yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:
Kolom ini tidak boleh kosong
Klik cheklist KD yang
akan dinilai

39
Gambar 77. Merencanakan Penilaian Keterampilan
 Ketikkan pilih salah satu pada pilihan menu pull down atau ketikkan pada
penilaian 1,2,3, dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh
kosong).
 Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
 Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai
merencanakan.
c. Rencana penilaian sikap spiritual
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual”, maka akan
Gambar 78. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual
 Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 79. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual
 Klik pada cheklist komponen sikap spritual yang akan dinilai.
 Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
d. Rencana penilaian sikap sosial
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial”, maka akan tampil
form sebagai berikut:
Pilih salah satu atau
ketikkan tidak boleh kosong
Klik cheklist KD

40
Gambar 80. Form Penilaian Sikap Sosial
muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 81. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial
 Klik pada cheklist komponen sikap sosial yang akan dinilai.
 Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
5. Menginput nilai
Setelah melakukan penilaian, tugas guru mata pelajaran berikutnya adalah
melakukan input nilai. Ada dua pilihan cara input nilai pada aplikasi ini, yaitu:
a. Dengan cara manual
Dengan cara ini, guru mengiput nilai langsung pada form yang telah tersedia
sesuai perencanaan penilaian yang telah dilakukan sebelumnya.
b. Dengan cara impor nilai
Dengan cara ini, memungkinkan guru menginput nilai dalam satu rombel
sekaligus dengan menggunakan file excel. Mekipun demikian prosedur
perencanaan penilaian harus dilakukan, karena format kolom penilaian pada
file excel bergantung pada perencanaan penilaian yang telah dibuat
sebelumnya.
Selanjutnya akan dibahas kedua cara di atas untuk masing-masing penilaian yang
telah direncanakan.
a. Input nilai pengetahuan
1) Cara manual
 Pilih menu “Input Nilai>>Input Nilai Pengetahuan”, maka akan tampil

41
Gambar 82. Input Nilai Pengetahuan
 Pilih Kelas, Mata pelajaran, dan penilaian ke... yang akan diinputkan
selanjutnya akan tampil form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 83. Form Input Nilai Pengetahuan
 Masukkan nilai peserta didik dengan skala 0 – 100, tanpa pecahan
desimal.
 Kemudian klik tombol “Simpan” setelah selesai.
2) Cara impor
 Pilih menu “Download Format Import”, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 84. Form Pilihan Download Format Import
muncul pilihan format file import seperti gambar di bawah ini.
Inputkan nilai di sini dengan
skala 0 – 100 tanpa pecahan
desimal

42
Gambar 85. Pilihan File Format Impor Nilai
 Klik tombol “Download Format” untuk nilai pengetahuan. Sehingga file
format impor akan terunduh dengan format excel.
Gambar 86. Download File Import
 Buka file format import kemudian lengkapi data pada kolom nilai
sesuai rencana penilaian dan KD yang telah direncanakan tanpa
mengubah isi kolom yang lain.
Gambar 87. Input Nilai ke Excel
 Simpan file dalam format Excel 97-2003 workbook (*xls)
Doble klik di sini untuk
membuka file format impor
Inputkan nilai di sini sesuai
rencana penilaian dan KD

43
Gambar 88. Menyimpan File *xls
 Untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka
kembali e-Rapor, pilih menu “Import Nilai Peserta didik>>Import Nilai
Pengetahuan”. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut
ini:
Gambar 89. Mengimpor Nilai
 Klik tombol “Choose File” dan pilih file yang telah kita siapkan.
Gambar 90. Pilihan File
 Kemudian klik tombol “Upload Data Nilai”, dan tunggu beberapa saat
hingga proses import selesai.
Gambar 91. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan
 Selanjutnya klik tombol “Simpan”, maka maka akan muncul peringatan
seperti di bawah ini:

44
Gambar 92. Import Berhasil
 Klik “OK” untuk mengakhiri proses import.
 Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai
Peserta didik>>Input Nilai Pengetahuan”, kemudian pilih kelas dan
mata pelajaran dari nilai yang telah kita import.
Gambar 93. Mengecek Hasil Import Nilai
Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil.
Gambar 94. Hasil Import Nilai
b. Input nilai ketrampilan
Langkah input nilai ketrampilan sama dengan langkah input nilai
pengetahuan
c. Input nilai sikap spiritual
1) Cara manual
 Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual”, maka
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

45
Gambar 95. Form Input Nilai Sikap Spiritual
 Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan kita input, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 96. Input Nilai Sikap Spiritual
 Secara default nilai sikap spiritual adalah baik, guru untuk mengedit,
silahkan klik kolom nilai untuk memilih nilai pada menu pull down.
(Sangat Baik, Baik, Cukup atau kurang).
 Setelah selesai, jangan lupa klik tombol “Simpan”.
2) Cara impor
 Pilih menu “Download Format Import”, kemudian pada tampilan
seperti gambar 85, klik tombol “Download format” pada file “Format
file sikap spritual”.
 Buka file tersebut dan lengkapi data pada nilai tanpa mengubah yang
lainnya.
Gambar 97. Format File Impor Nilai Sikap Spiritual

46
Default nilainya adalah 3, untuk mengubah silahkan ketikkan pada
kolom nilai 1 – 4 , dengan 1 = Kurang, 2 = Cukup, 3 = Baik dan 4 =
Sangat Baik.
 Simpan dengan format Excel 97-2003 workbook (*xls).
 Selanjutnya untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam
format *xls, buka kembali e-Rapor, pilih menu “Import Nilai Peserta
didik>>Import Nilai Sikap”. Maka akan tampil tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar 98. Import Nilai Sikap Spiritual
 Pilih file excel yang sudah kita siapkan, kemudian klik tombol “Upload
Data Nilai” maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 99. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual
 Kemudian klik tombol “Simpan Data Nilai” tunggu beberapa saat,
akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 100. Pesan Import Nilai Spiritual
 Klik “OK”, untuk mengakhiri proses.
Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai
Peserta didik>>Input Nilai Sikap”, Kemudian pilih kelas dan mata
pelajaran dari nilai yang telah kita import. Jika nilai telah terisi, ini
artinya import nilai telah berhasil.
d. Input nilai sikap sosial
Langkah input nilai sikap sosial sama dengan langkah input nilai sikap
spiritual.
e. Input Deskripsi peserta didik
Tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah menginput deskripsi peserta
didik dengan langkah sebagai berikut.
 Pilih menu “Proses Deskripsi Peserta didik”, maka akan tampil form
deskripsi peserta didik seperti di bawah ini:

47
Gambar 101. Form Input Deskripsi Peserta Didik
 Pilih kelas dan mata pelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:
Gambar 102. Input Deskripsi Siswa
 Jika pada deskripsi panegetahuan (Rapor) masih terdapat teks berwarna
merah artinya jumlah karakter pada deskripsi melebihi batas maksimum
200 karakter, maka deskripsi tersebut harus di edit dengan maksimum
200 karakter.
 Jika jumlah karakter melebihi 200 karakter, maka akan berakibat
nilai dan deskripsi siswa yang bersangkutan tidak dapat terkirim
sebagai nilai rapor dan tidak akan muncul pada cetak rapor pada
siswa yang bersangkutan.
 Kemudian klik tombol “Simpan”.
6. Mengirim nilai akhir
Setelah semua proses input nilai telah dilakukan, tugas guru mata pelajaran
selanjutnya adalah mengirim nilai akhir kepada wali kelas untuk selanjutnya
akan diproses sebagai nilai rapor.
Adapun langkah untuk mengirim nilai akhir adalah sebagai berikut:
 Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Kirim Nilai Akhir”, akan tampil tampilan
sebagai berikut:
Gambar 103. Form Kirim Nilai Akhir
 Pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Edit deskripsi maksimum 200 karakter

48
Gambar 104. Tampilan Nilai Akhir
 Kemudian klik tombol “Kirim Nilai Akhir” yang terletak di bagian kanan
bawah.
 Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan sebagai berikut:
Gambar 105. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir
 Klik “OK” untuk mengakhiri proses.
 Untuk melihat nilai yang telah terkirim, pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Lihat
Nilai Terkirim”, akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 106. Pratinjau Nilai Akhir
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan guru mata pelajaran dalam
hubungannya dengan e-Rapor:
a. Proses penilaian harus dilakukan secara urut mulai dari rencana penilaian
hingga kirim nilai akhir.
b. Pengiriman nilai akhir dilakukan setelah tiga ranah nilai pengetahuan,
keterampilan, sikap (spiritual dan sosial) dilakukan.
c. Yakinkan bahwa setiap KD pada semester tersebut minimal akan dinilai
lebih dari satu kali.

49
d. Setiap proses harus selalu diikuti dengan menyimpan, dengan cara klik
tombol “Simpan”.
e. Pelanggaran pada prosedur penilaian, akan berakibat nilai tidak terkirim
sebagai nilai rapor.
f. Jika terjadi perubahan nilai setelah nilai akhir terkirim, maka perubahan
dimulai dari input nilai (dapat menggunakan fasilitas import nilai), jangan
dari perencanaan penilaian sehingga tidak perlu mengulang dari awal dan
selalu diikuti dengan mengklik tombol “Simpan”.
g. Setelah dilakukan perubahan, maka harus dilakukan kirim ulang dengan
menggunakan menu “Kirim Nilai Akhir”. Tanpa ini, perubahan yang dilakukan
tidak akan mengubah nilai akhir yang telah terkirim.
h. Pengecualian bagi sekolah yang baru pertama kali menggunakan aplikasi
ini pada semester genap tahun pelajaran 2016/2017, maka input nilai
semester ganjil (semester 1) dapat menggunakan fitur “Nilai Akhir Rapor
K13”. Dimana guru mata pelajaran dapat menginput nilai tanpa melalui
proses perencanaan (Cukup input nilai Akhir).

50
BAB V
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU WALI KELAS
A. Wewenang dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Mengedit data peserta didik yang tidak masuk pada data Dapodik.
3. Menginput kehadiran peserta didik.
4. Menginput nilai ektrakurikuler.
5. Menginput data prestasi peserta didik.
6. Menginput catatan wali kelas
7. Menginput deskripsi sikap.
8. Mencetak rapor.
Dalam melaksanakan ini, wali kelas sebaiknya selalu berkoordinasi dengan guru mata
pelajaran dan guru bimbingan dan konseling, serta pembina ekstrakurikuler atau
wakil kepala sekolah urusan kesiswaan.
B. Alur Langkah Bagi Wali Kelas
Gambar 107. Alur Kerja Wali Kelas
Keterangan :
1. Login sebagai wali kelas
2. Mengganti password melalui ubah password
3. Input Kehadiran Peserta didik melalui menu “ input data dan nilai “
4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “ input data dan nilai “
5. Input Deskripsi Sikap melalui menu “ input data dan nilai “
6. Input Prestasi melalui menu “ input data dan nilai “
7. Input catatan wali kelas melalui menu “ input data dan nilai “
8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.
C. Langkah Kerja Wali Kelas
Pada bagian ini akan dijelaskan urutan langkah kerja wali kelas pada masing-masing
menu:
1. Login sebagai wali kelas
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web
browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka
pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah ini.

51
Gambar 108. Gerbang Login Wali Kelas
Selanjutnya isikan:
 Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin
 Pilih level Guru Wali Kelas
 Pilih semester misal 2016/2017 Ganjil
 Kemudian klik tombol masuk.
Kemudian akan tampil halaman dashboard wali kelas sebagai berikut:
Gambar 109. Dashboard Wali Kelas
2. Mengubah password standar
Untuk mengamankan privasi dan data nilai wali kelas, wali kelas perlu mengubah
password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya sebagai
berikut:
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan tampil tampilan form sebagai
berikut:

52
b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol “simpan”.
3. Input kehadiran peserta didik
Langkah untuk input kehadiran peserta didik adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Kehadiran peserta didik”, maka
akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 111. Form Kehadiran Peserta Didik
Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 112. Input Kehadiran Peserta Didik
b. Isikan data yang sudah kita siapkan kemudian klik tombol “Simpan” yang
terletak pada bagian kanan bawah.
4. Input Nilai ekstrakurikuler
Langkah untuk input nilai ekstrakurikuler adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakurikuler”, maka akan
Gambar 113. Form Ekstrakurikuler
b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Ketikkan password baru di sini

53
Gambar 114. Menambah Data Nilai Ekstrakurikuler
c. Klik tombol “Tambah Nilai Ekstrakurikuler”, maka akan tampil form seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 115. Input Nilai dan Deskripsi Ekstrakurikuler
d. Kemudian lengkapi data dengan memilih menu pull down yang tersedia serta
inputkan deskripsi sesuai data yang kita siapkan, kemudian klik tombol
“Simpan”. Maka akan muncul data peserta didik dengan nilai
ekstrakurikulernya seperti gambar di bawah ini:
Gambar 116. Tampilan Data Nilai Ekstrakurikuler
5. Input deskripsi sikap
Deskripsi sikap merupakan rangkuman dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial
yang telah diberikan oleh masing-masing guru mata pelajaran. Dalam hal ini,
wali kelas dapat mengedit data yang ada dengan mempertimbangkan pula
masukan dari guru bimbingan dan konseling.
a. Pilih menu “Proses Deskripsi Sikap”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 117. Form Deskripsi Sikap
b. Pilih kelas, maka selanjutnya akan muncul tampilan deskripsi seperti di
bawah ini:

54
Gambar 118. Data Sikap Spiritual dan Sikap Sosial
c. Bila diperlukan wali kelas dapat mengedit data pada kolom sebelah kanan.
d. Klik tombol “Simpan” pada bagian kanan bawah untuk menyimpan.
6. Input prestasi peserta didik
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Prestasi”, maka akan tampil form
sebagai berikut:
Gambar 119. Form Input Data Prestasi Peserta Didik
b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 120. Menambah Data Prestasi Peserta Didik
c. Untuk menambah data prestasi peserta didik klik tombol “Tambah Prestasi
Peserta didik”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Edit di sini

55
Gambar 121. Input Data Prestasi Peserta Didik
d. Pilih peserta didik yang akan diinput, tuliskan jenis prestasi peserta didik
misal: MTQ Pelajar Tingkat Kabupaten
e. Isikan keterangan misal: Juara 1
f. Kemudian klik tombol “Simpan”.
7. Input catatan wali kelas
Catatan wali merupakan catatan yang diberikan kepada peserta didik berupa
saran, motivasi atau hal-hal penting yang ditujukan kepada peserta didik untuk
lebih dapat meningkatkan kompetensinya.
Langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Catatan wali kelas”, maka akan
Gambar 122. Form Data Catatan Wali Kelas
b. Pilih kelas, maka akan tampil form catatan wali kelas seperti gambar di
bawah ini:
Gambar 123. Input Catatan Wali Kelas
c. Tuliskan catatan wali kelas pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
“Simpan”. Yang terletak di kanan bawah.
8. Mencetak rapor
Tugas berikutnya wali kelas adalah mencetak rapor. Adapun langkah cetak rapor
dapat dilihat pada Bab III pada bagian D.2.i.3 mengenai tugas admin dalam
mencetak rapor.

56
BAB VI
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling
Guru bimbingan dan konseling dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki
wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri
2. Melihat detail data peserta didik
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun
4. Melihat grafik nilai peserta didik
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik
6. Melihat dan mencetak leger
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial
Guru bimbingan dan konseling juga dapat memberikan pertimbangan kepada wali
kelas berkaitan dengan penilaian sikap.
B. Alur Langkah Bagi Guru Bimbingan dan Konseling
Berikut ini adalah alur kerja guru bimbingan dalam e-Rapor.
Gambar 124. Alur Kerja Guru Bimbingan dan Konseling
Keterangan :
1. Login sebagai guru BK
2. Mengganti password melalui menu “Ubah password”
3. Melihat detail data peserta didik melalui menu “Data Peserta Didik”
4. Melihat hasil pengolahan nilai melalui menu “Hasil Pengolahan Nilai”
5. Melihat grafik nilai melalui menu “Grafik Nilai”
6. Melihat rekap kehadiran peserta didik melalui menu “Rekap Kehadiran”
7. Melihat dan mencetak leger melalui menu “Cetak Leger Nilai”.
C. Langkah Yang dilakukan Guru Bimbingan (BK)
Pada bagian ini akan dijelaskan urutan langkah kerja guru bimbingan dan konseling
pada masing-masing menu:

57
1. Login sebagai guru BK
Untuk login sebagai guru BK, guru harus mengkases e-Rapor melalui web
browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka
pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti di bawah gambar di
bawah ini.
Gambar 125. Login Sebagai Guru BK
Selanjutnya masukkan username dan password yang diberikan oleh admin,
kemudian pilih level “Guru BK” dan pilih semester. Kemudian klik tombol
“Masuk” maka pada browser akan tampil dashboard untuk guru BK sebagai
berikut:
Gambar 126. Dashboard Guru BK
2. Mengubah password
Berikut ini adalah langkah untuk mengubah password guru
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan tampil form sebagai berikut:

58
b. Ketikkan password yang diinginkan, kemudian klik tombol “simpan”.
3. Melihat detail data peserta didik
Untuk melihat detail data peserta didik langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Data Peserta Didik” maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 128. Melihat Detail Data Peserta Didik
b. Klik tombol “Detail” untuk melihat detail data peserta didik yang
diinginkan, maka akan muncul detail data peserta didik seperti gambar di
bawah ini:
Gambar 129. Detail Data Peserta Didik
c. Klik tombol tutup untuk kembali ke jendela browser.
4. Melihat pengolahan nilai
Pengolahan nilai yang dimaksud adalah pengolahan nilai akhir semester dan nilai
akhir tahun. Langkahnya adalah sebagai berikut:
Ubah password di sisni

59
a. Pilih menu “Hasil Pengolahan Nilai” maka akan tampil tampilan sebagai
berikut:
Gambar 130. Form Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik
b. Pilih kelas yang akan dilihat, maka akan tampil tampilan seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 131. Pilihan Lihat Pengolahan Nilai
Klik tombol kuning untuk melihat nilai akhir semester, klik tombol merah
untuk melihat nilai akhir tahun.
5. Melihat grafik nilai
Dengan melihat grafik nilai peserta didik, guru bimbingan dan konseling dapat
memantau perkembangan dan kemajuan nilai peserta didik dari semester ke
semester dan dapat melakukan bimbingan dan konseling untuk membantu
peserta didik dalam meningkatkan kompetensinya.
Di samping itu, guru bimbingan konseling dapat mengarahkan peserta didik
dalam rangka menentukan program studi lanjutnya.
Untuk melihat grafik nilai peserta didik langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Grafik Nilai>>Lihat Grafik Nilai Siswa”, maka akan tampil
Gambar 132. Melihat Grafik Nilai Siswa
b. Pilih kelas, kemudian klik tombol “Tampilkan” pada peserta didik yang akan
dilihat grafiknya, maka akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini :
Klik di sini untuk lihat nilai akhir tahun
Klik di sini untuk lihat nilai akhir semester

60
Gambar 133. Tampilan Grafik Nilai Peserta Didik
c. Klik tombol “Kembali” untuk kembali ke tampilan awal.
d. Pilih menu “Grafik Nilai>>Lihat Grafik Nilai Per Mapel”, untuk melihat grafik
nilai per mata pelajaran, kemudian pilih kelas dan mata pelajaran, maka
akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini:
Gambar 134.Tampilan Grafik Nilai Per Mata Pelajaran
Arahkan mouse pada kurva untuk melihat nilai yang diperoleh peserta didik
(Ditunjukkan oleh semester, nomor induk, dan nilai yang diperoleh). Klik
nomor induk peserta didik untuk menon aktifkan peserta didik yang tidak
ingin dilihat, klik kembali untuk mengaktifkan kembali.
6. Melihat dan mencetak leger nilai
Untuk melihat dan mencetak leger nilai, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Cetak Leger Nilai>>Lihat Leger Nilai” untuk melihat pratinjau
leger nilai.
b. Pilih menu “Cetak Leger Nilai>>Cetak Leger Nilai” untuk mencetak leger.
c. Langkah selanjutnya lihat pada Bab III.10.2
D. Penilaian Sikap oleh Guru Bimbingan dan Konseling
Guru BK dalam e-Rapor memiliki wewenang untuk melakukan penilaian sikap
spiritual dan sikap sosial. Dalam melakukan input nilai sikap ini, guru BK login
sebagai guru dengan username yang berbeda dengan username sebagai guru BK.
Dengan demikian, guru BK memiliki dua hak akses yang berbeda, yaitu sebagai guru
dan sebagai guru BK.
Arahkan mouse di
sini
Klik di sini angka
menunjukkan NIS
peserta didik

61
Berikut ini adalah urutan langkah yang dilakukan oleh guru BK dalam menginput nilai
sikap.
1. Login sebagai guru dengan username dan password yang diberikan oleh admin.
2. Selanjutnya lakukan pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap
Spiritual/Sosial”.
3. Pilih kelas kemudian untuk Mata pelajaran pilih “Bimbingan dan Konseling”,
maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 135. Pilih KD Sikap Spiritual
4. Klik pada cheklist indikator yang akan dinilai kemudian klik tombol “Simpan”,
maka akan tampil form nilai seperti di bawah ini.
Gambar 136. Form Input Nilai Sikap Spiritual
5. Pilih kelas dan Mata pelajaran sehingga akan akan muncul form sebagai berikut.
Gambar 137. Input Nilai Sikap
6. Ubah nilai yang akan diinputkan dengan memilih menu pulldown.
7. Selanjutnya klik tombol “Simpan”.
8. Setelah nilai sikap spiritual/sikap sosial terisi lengkap dan tersimpan, maka tugas
guru BK selanjutnya adalah mengirim nilai tersebut kepada wali kelas. Untuk
mengirim nilai pilih menu ”Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir”. Maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Klik cheklist di sini

62
Gambar 138. Kirim Nilai Akhir
9. Selanjutnya klik tombol “Kirim Nilai Akhir” yang terletak pada kanan bawah.

63
BAB VII
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK PESERTA DIDIK
A. Hak Peserta Didik Dalam e-Rapor
Peserta didik dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki hak sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri
2. Melihat data pribadi
3. Melihat nilai akhir semester
5. Melihat rekap absensi
B. Alur Langkah Bagi Peserta Didik
Gambar di bawah ini menunjukkan alur langka peserta didik dalam e-Rapor.
Gambar 139. Alur Langkah Peserta Didik Dalam e-Rapor
Keterangan:
1. Login sebagai peserta didik.
2. Mengganti password melalui menu “Ubah Password”.
3. Melihat data pribadi melalui menu “Data Pribadi”.
4. Melihat nilai akhir semester “Lihat Nilai Akhir Semester“.
5. Melihat grafik nilai akhir melalui menu “Lihat Nilai”.
6. Melihat rekap absensi melalui menu “Lihat Rekap Absensi”.
C. Langkah Bagi Peserta Didik
1. Login sebagai peserta didik
Untuk login sebagai peserta didik, peserta didik harus mengkases e-Rapor
melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah
terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti
gambar sebagai berikut:

64
Gambar 140. Gerbang Login Siswa
Kemudian isikan :
Username : nisn peserta didik
Password : 123456
Pilih level : Siswa
Pilih Semester : Sesuai yang akan dilihat
Kemudian pada jendela browser akan tampil dashboard siswa seperti gambar
berikut ini:
Gambar 141. Dashboard Siswa
2. Mengubah password
Untuk menjaga privasi, peserta didik sebaiknya segera mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini:

65
Gambar 142. Ubah Password Siswa
b. Ketikkan password baru pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
“Simpan”. Jika tidak ingin mengubah, klik tombol “Batal”.
3. Melihat data pribadi
Siswa dapat melihat data pribadinya dan segera mengonfirmasikan kepada wali
kelas untuk ditindak lanjuti jika terdapat kesalahan. Dalam hal ini, siswa tidak
dapat mengubah data pribadinya tanpa melalui wali kelas.
a. Pilih menu “Data Pribadi”, maka akan tampil data siswa seperti di bawah
ini:
Gambar 143. Data Peserta Didik
b. Jika ada kesalahan data, serahkan data perbaikan tersebut pada Wali Kelas
dan atau Operator Dapodik Sekolah agar segera ditindak lanjuti.
4. Melihat nilai akhir semester
Untuk melihat nilai akhir semester, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Lihat Menu Akhir Semester” maka akan tampil tampilan nilai
seperti gambar di bawah ini:
Masukkan password baru di sini

66
Gambar 144. Nilai Akhir Semester
b. Untuk mencetak tekan “Ctrl+P”, dan atur setting pencetakannya.
Catatan:
Nilai akhir semester yang bersangkutan hanya bisa dilihat sehari setelah
rapor dibagikan.
Siswa dapat melihat kemajuan nilai dari semester ke semester untuk selanjutnya
dapat digunakan untuk lebih meningkatkan kompetensinya. Kemudian dengan
dasar ini, siswa dapat berkonsultasi dengan wali kelas atau guru bimbingan dan
konseling untuk langkah yang harus dikerjakan.
Untuk melihat grafik nilai, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Lihat grafik nilai”, maka akan muncul tampilan seperti gambar
di bawah ini:
Gambar 145. Grafik Nilai
b. Arahkan mouse pada grafik, untuk melihat keterangannya.
c. Tekan “Ctrl+P” untuk mencetak grafik tersebut.

67
6. Melihat rekap absensi
Untuk melihat rekap absensi, silahkan pilih menu “Lihat Rekap Absensi”, maka
akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Gambar 146. Rekap Absensi

68

69
SUPLEMEN E-RAPOR SMA VERSI 2017
(Khusus untuk sekolah yang menambahkan mata pelajaran di luar
struktur kurikulum 2013)
A. Panduan untuk Admin
Sebagaimana telah dibahas pada bagian terdahulu, bahwa pada hakikatnya sumber
data referensi yang digunakan oleh e-Rapor bersumber dari Dapodik. Namun
demikian pada sekolah-sekolah tertentu dimungkinkan untuk menambahkan mata
pelajaran di luar struktur kurikulum 2013 yang tidak terdapat dalam Dapodik.
Data mata pelajaran beserta nilai yang ada pada mata pelajaran di luar mata
pelajaran yang tidak diakui Dapodik, hanya akan tersimpan di server lokal dan
tidak dapat terkirim ke Dapodik. Sedangkan untuk nilai rapor mata pelajaran
tersebut akan dicetak dalam bentuk suplemen e-Rapor. Agar nilai mata pelajaran
tersebut dapat dicetak, maka admin perlu melengkapi data mata pelajaran
tambahan beserta referensi pendukungnya yang terdiri atas :
1. Data mata pelajaran.
2. Data kompetensi dasar.
3. Data KKM.
4. Data interval predikat.
5. Data Pembelajaran.
Setelah semua data referensi tersebut lengkap, maka barulah guru mata pelajaran
dapat melakukan input nilai.
1. Menambahkan mata pelajaran tambahan
Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan mata pelajaran tambahan di luar
struktur kurikulum yang diakui Daodik.
a. Setelah login sebagai admin, pilih menu “Suplemen Rapor>>Mata Pelajaran.
Maka akan muncul tampilan form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 147. Mata Pelajaran Tambahan
Secara default, akan tertulis;
Nama Mata Pelajaran : Mata Pelajaran Tambahan 1
Nama Ringkas : MPL1
Kelompok : -
Urutan Rapor : 2
b. Klik tombol edit untuk mengubahnya, maka akan tampil form seperti di
bawah ini :
Gambar 148. Mengedit Mata Pelajaran Tambahan
c. Edit Kolom Nama Mapel, Nama Ringkas, No.Urut Rapor, kemudian Klik
tombol “Simpan”.
Edit di sini

PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf

PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf

Similar to PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf