MENGATUR AGENDA PIMPINAN
CARA MENGATUR JADWAL PERJANJIAN
1. Usahakan hari senin tidak ada janji atau pertemuan.
2. Hindari membuat jadwal perjanjian sehari setelah pimpinan baru datang dari bepergian beberapa hari.
3. Jangan membuat jadwal sehari saat pimpinan akan berangkat bepergian
4. Jangan membuat jadwal pertemuan yang memiliki prioritas yang sama tingginya dengan sebelumnya.
5. angan membuat janji pertemuan ditempat lain segera setelah pimpinan selesai rapat
6. Membuat jeda antara 10 sampai 15 menit diantara perjanjian
7. Untuk janji temu pimpinan dengan rekan ditaruh pada jam-jam terakhir
8. Janji temu yang dilakukan diluar kota, sedapat mungkin diatur agar pimpinan dapat langsung pergi tanpa harus kembali ke kantor.
9. Perjanjian dengan waktu yang pendek dapat diingatkan langsung pada pimpinan dengan kata-kata yang taktis.
10. Perjanjian yang melalui telpon perlu dikonfirmasi pada pimpinan
11. Setiap hari mencocokkan dan mencatat semua perjanjian temu pimpinan
MEMILIH KALENDER PERJANJIAN
1. Satu halaman untuk setiap hari
2. Satu halaman untuk setiap minggu
3. Satu halaman untuk setiap bulan
PERENCANAAN
Perencanaan merupakan kegiatan cara pandang ke depan mengenai hal-hal yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan biasanya berhubungan dengan waktu.
Dokumen Kantor merupakan Kompetensi Dasar Pertama dalam Mapel Administrasi Umum yang disampaikan pada siswa kelas X SMK.
Materi ini menjelaskan berbagai macam jenis-jenis dokumen dan contohnya.
MENGATUR AGENDA PIMPINAN
CARA MENGATUR JADWAL PERJANJIAN
1. Usahakan hari senin tidak ada janji atau pertemuan.
2. Hindari membuat jadwal perjanjian sehari setelah pimpinan baru datang dari bepergian beberapa hari.
3. Jangan membuat jadwal sehari saat pimpinan akan berangkat bepergian
4. Jangan membuat jadwal pertemuan yang memiliki prioritas yang sama tingginya dengan sebelumnya.
5. angan membuat janji pertemuan ditempat lain segera setelah pimpinan selesai rapat
6. Membuat jeda antara 10 sampai 15 menit diantara perjanjian
7. Untuk janji temu pimpinan dengan rekan ditaruh pada jam-jam terakhir
8. Janji temu yang dilakukan diluar kota, sedapat mungkin diatur agar pimpinan dapat langsung pergi tanpa harus kembali ke kantor.
9. Perjanjian dengan waktu yang pendek dapat diingatkan langsung pada pimpinan dengan kata-kata yang taktis.
10. Perjanjian yang melalui telpon perlu dikonfirmasi pada pimpinan
11. Setiap hari mencocokkan dan mencatat semua perjanjian temu pimpinan
MEMILIH KALENDER PERJANJIAN
1. Satu halaman untuk setiap hari
2. Satu halaman untuk setiap minggu
3. Satu halaman untuk setiap bulan
PERENCANAAN
Perencanaan merupakan kegiatan cara pandang ke depan mengenai hal-hal yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan biasanya berhubungan dengan waktu.
Dokumen Kantor merupakan Kompetensi Dasar Pertama dalam Mapel Administrasi Umum yang disampaikan pada siswa kelas X SMK.
Materi ini menjelaskan berbagai macam jenis-jenis dokumen dan contohnya.
Potensi diri adalah kemampuan dasar seseorang yang terpendam dan dapat dikembangkan melalui seperangkat proses. Cara menggali potensi diri adalah dengan memperdayakan, mengelola, atau melatih apa yang dimiliki seseorang secara optimal sehingga dapat mengeluarkan manfaat atau tujuan
JUDUL : ETIKA DAN ETIKET
Kelompok 8 :
Dinda Nur Haliza (190721100067)
Rizki Nur Alfiani (190721100113)
Karina Fifi D (190721100139)
Anti Rahmatika (190721100185)
Etika bisnis dalam kehidupan. Etika bisnis dalam kehidupan sehari hari. Bisnis Etika bisnis dalam kehidupan. Etika bisnis dalam kehidupan sehari hari. Bisnis Etika bisnis dalam kehidupan. Etika bisnis dalam kehidupan sehari hari. Bisnis
Etika berasal dari bahasa Yunani “ethikos” yang berarti timbul dari kebiasaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), etika diartikan sebagai bidang ilmu yang mempelajari sesuatu yang baik dan sesuatu yang buruk dan juga hak maupun kewajiban moral (akhlak). Sedangkan Etiket berasal dari Bahasa Perancis “etiquette” yang artinya sopan santun. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), etiket didefinisikan sebagai tata cara adat, sopan santun dalam menjaga hubungan yang baik di antara sesama manusia dalam sebuah lingkungan masyarakat
Similar to PENTINGNYA-TATA-KRAMA-dan-ETIKA-SEKRETARIS.pptx (20)
2. Apa itu sekretaris?
Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang
bersifat asisten atau mendukung.
Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang
tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-
tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari
atasannya.
Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-
tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan
pengaturan agenda.
Peran sekretaris dewasa ini semakin meluas seiring
dengan kebutuhan industri dan bisnis
3. Peran dan Fungsi Sekretaris
Sebagai perwakilan perusahaan dalam urusan
interaksi dengan pihak luar dan tamu yang
akan berinteraksi dengan perusahaan.
Merupakan pihak yang paling sering dihubungi
dan diminta bantuan untuk menyampaikan
sesuatu ke atasan atau perusahaan.
Menjadi ujung tombak perusahaan atau
atasan dalam membuat surat pemeberitahuan
atau undangan.
4. Etika dan Tata Krama
Sekretaris
Etika dan tata krama sekretaris adalah hakikat
kebaikan yang perlu dilaksanakan dan dihayati
oleh sekretaris.
Etika sekretaris meliputi hal-hal sebagai
berikut: jujur, setia, tanggung jawab, dan
berdedikasi.
5. Cara Berbusana Sekretaris
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan
seorang sekretaris pada waktu berbusana,
misalnya :
1. Waktu
2. Keadaan jasmani
3. Iklim
4. Bahan, warna, motif pakaian
5. Kosmetik
6. Asesoris
6. Cara Berbicara Sekretaris
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan
pada waktu berbicara:
1. Jangan ceroboh
2. Jangan menyinggung perasan orang lain
3. Jangan memperbincangkan masalah pribadi
4. Jangan gemar memuji diri sendiri
5. Hindari gosip
6. Jangan memotong pembicaraan
7. Jangan membesarkan persoalan sepele.
7. Cara Mendengarkan Bagi Seorang
Sekretaris
Usahakan pembicaraan orang lain
didengarkan dengan cermat (pusatkan
pikiran), kemudian disaring, dipilih dan ditarik
kesimpulan tentang pokok masalah yang
dikemukakan.
Jangan asal mendengarkan tetapi tidak
menyimak atau memperhatikan apa yang
didengarkan.
8. Cara Duduk Sekretaris
Atur badan sedemikian rupa agar tidak
merasa pegal, lelah, dan bosan.
Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap
berdekatan.
Menyilangkan kaki karena capek duduk, dapat
dilakukan asal memperhatikan kesopanan.
Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki
Jangan duduk melorot ke bawah dan kepala
bersandar.
9. Cara Berjalan Sekretaris
Jangan menyeret-nyeret sepatu
Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan
tidak dibuat-buat.
Tunjukkan ekspresi tanda percaya diri.
Menggunakan tangga escalator waktu naik,
pria terlebih dahulu, sebaliknya jika turun
wanita terlebih dahulu disusul pria.
10. Cara Makan Seorang
Sekretaris
Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan
kondisi
Pilih dan ambil makanan sesuai dengan
kebutuhan
Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-
buru, dan jangan terlalu lambat.
Hindarkan perilaku seperti orang kelaparan
atau berpura-pura kenyang.
11. Cara Minum Seorang
Sekretaris
Teguk air sedikit, jangan terburu-buru
Aduk-aduk air jika masih panas jangan meniup-
niup.
Usahakan jangan sampai tumpah
Jangan angkat tinggi-tinggi jari manis dan
kelingking
Tawari minum kawan atau orang lain yang berada
di dekat kita.
Cara memegang gelas juga mesti diperhatikan
etikanya.
12. Menjadi seorang sekretaris merupakan
pekerjaan yang luar biasa dan akan
memberikan dampak positif kepada
perusahaan jika kualitas, etika dan tata krama
Anda sebagai sekretaris benar-benar terjaga
dengan baik
Demikian pula sebaliknya.