Dokumen tersebut memberikan panduan untuk mengatur jadwal pertemuan pimpinan dengan cara menghindari membuat janji pada hari Senin, sehari setelah pimpinan kembali dari perjalanan, atau sehari sebelum berangkat. Juga disarankan untuk membuat jeda antara pertemuan dan menempatkan pertemuan luar kota pada akhir jadwal.

1. MENGATUR AGENDA
PIMPINAN
By: Herlina 8105132199

2. 1. Usahakan hari senin tidak ada janji atau pertemuan.
2. Hindari membuat jadwal perjanjian sehari setelah pimpinan baru
datang dari bepergian beberapa hari.
3. Jangan membuat jadwal sehari saat pimpinan akan berangkat
bepergian
4. Jangan membuat jadwal pertemuan yang memiliki prioritas yang
sama tingginya dengan sebelumnya.
5. angan membuat janji pertemuan ditempat lain segera setelah
pimpinan selesai rapat

3. 6. Membuat jeda antara 10 sampai 15 menit diantara perjanjian
7. Untuk janji temu pimpinan dengan rekan ditaruh pada jam-jam
terakhir
8. Janji temu yang dilakukan diluar kota, sedapat mungkin diatur agar
pimpinan dapat langsung pergi tanpa harus kembali ke kantor.
9. Perjanjian dengan waktu yang pendek dapat diingatkan langsung pada
pimpinan dengan kata-kata yang taktis.
10. Perjanjian yang melalui telpon perlu dikonfirmasi pada pimpinan
11. Setiap hari mencocokkan dan mencatat semua perjanjian temu
pimpinan

4. 1. Satu halaman untuk setiap hari
2. Satu halaman untuk setiap minggu
3. Satu halaman untuk setiap bulan

5. Periode
Tanggal ...........s.d.tanggal ...........
JAM KEGIATAN KETERANGAN
09.00 – 10.00 WIB
11.00 – 12.00 WIB
12.00 – 13.00 WIB
13.00 – 14.00 WIB
14.00 – 15.00 WIB
15.00 – 16.00 WIB

6. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
Periode
Tanggal ...........s.d.tanggal ...........

7. Sun Mon Tue Wed Thur Fri Sat
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Periode
Tanggal ............s.d. tanggal ...............