Dokumen tersebut membahas tahapan pengembangan sistem mulai dari studi awal, analisis sistem, desain konseptual, desain rinci, hingga implementasi sistem beserta langkah-langkahnya.

1. PENGEMBANGAN SISTEM

2. Tahapan Pengembangan Sistem
 Acuan Pengembangan Sistem
 Sistem ditujukan untuk pemakai
 Bangun tahapan dan penugasaan
 Pengembangan sistem bukan proses berurutan
 Sistem adalah investasi awal
 Jangan takut gagal
 Dokumentasikan setiap tahap pengembangan
sistem

3. Tahap Studi Awal
 Masalah  situasi yang tidak diinginkan yang
menghambat perusahaan mencapai
maksud, tujuan, dan sasaran.
 Peluang  suatu kesempatan untuk
memperbaiki perusahaan tanpa adanya suatu
masalah
 Pengarahan  keperluan baru yang
dianjurkan oleh
manajemen, pemerintah, atau pihak lain
yang berpengaruh

4. Tahap Studi Awal [2]
 James Wetherbe (1984) mengkategorikan
potensi yang memunculkan terjadinya suatu
masalah, peluang, arahan:
 Kebutuhan memperbaiki performansi
 Kebutuhan memperbaiki atau mengendalikan
informasi atau data
 Kebutuhan memperbaiki ekonomi atau
mengendalikan ongkos
 Kebutuhan memperbaiki pengendalian dan
pengamanan
 Kebutuhan memperbaiki efisiensi orang dan mesin
 Kebutuhan memperbaiki pelayanan kepada
pelanggan, mitra, karyawan, dan sejenisnya

5. Tahap Analisis Sistem
 Mempelajari dan memahami sistem yang
ada, mengidentifikasi masalah-masalah dan
peluang secara spesifik sebagai lanjutan dari
tahap studi awal.
 Dilaksanakan melalui wawancara dengan
pihak manajemen, pemeriksaan riwayat
perkembangan perusahaan dan struktur
organisasi, penyebaran kuesioner, studi
literatur.

6. Tahap Analisis Sistem [2]
 Tugas-tugas pokok:
 Perumusan Masalah
 Penetapan Tujuan
 Rencana dan Metodologi
 Pemahaman Sistem Sekarang

7. Tahap Desain Konseptual
 Menentukan bagaimana sistem bekerja
secara umum dan menyeluruh, yang akan
mengarahkan perancangan sistem secara
lebih terperinci.
 Desain konseptual = desain kelayakan =
desain tingkat tinggi

8. Tahap Desain Konseptual [2]
 Desain konseptual meliputi:
 Membuat kelayakan untuk mencapai sasaran
 Membuat gambaran kasar dari sistem
 Menunjukkan bagaimana sistem akan bekerja
pada tingkat pokok
 Hasil  seperangkat dokumen yang
menguraikan keperluan sistem sebagai dasar
untuk memulai desain yang terinci

9. Tahap Desain Konseptual [3]
 Tugas pokok selama melakukan desain
konseptual:
 Mendefinisikan keperluan sistem
 Menerapkan sasaran sistem
 Menetapkan kendala sistem
 Menentukan kebutuhan dan sumber informasi
 Mengembangkan desain-desain alternatif dan
memilih salah satunya
 Mendokumentasikan desain sistem konseptual

10. Keperluan Sistem
 Analisis keperluan dilakukan berdasarkan latar
belakang pemahaman sistem dan spesifikasi
masalah.
 Pada analisis keperluan (kebutuhan) ditentukan
sasaran sistem yang baru, kebutuhan
informasi, dan kebutuhan data.
 Rumusan masalah
 Input
 Bagaimana sistem beroperasi
 Output
 Jadwal

11. Sasaran Sistem
 Sasaran sistem menyatakan apa yang perlu
dicapai atau diperoleh dari sistem yang baru
 Sasaran sebaiknya dirumuskan secara
kuantitatif, sehingga desain sistem alternatif
dan juga prestasi sistem dapat diukur
performansinya.

12. Kendala Sistem
 Memungkinkan perancang menetapkan
kondisi dalam mana sasaran dapat dicapai.
 Penerapan kendala akan membantu untuk
memastikan bahawa desain sudah realistis.

13. Kebutuhan dan Sumber
Informasi
 Jenis informasi:
 Informasi meningkatkan persepsi para pengambil
keputusan
 Informasi mengenai hasil dari suatu sistem
 Informasi tujuan dan cara mencapai tujuan

14. Alternatif Desain
 Bandingkan perkiraan prestasi dari desain
konseptual berdasarkan tujuan sistem
 Persiapkan analisis kasar tentang efektivitas
biaya
 Teliti basis data dan informasi yang harus
disediakan
 Perluas desain konseptual lebih terisnci lagi
jika tidak satupun desain yang disenangi

15. Dokumentasi Desain
Konseptual

16. Tahap Desain Rinci
 Komponen-komponen sistem disusun
berdasarkan batas-batas yang telah
ditetapkan pada perancangan konseptual.
 Tujuan desain rinci  menyajikan uraian dari
sistem yang mencapai sasaran dari
persyaratan rancangan sistem yang
konseptual.

17. Tahap Desain Rinci [2]
 Perbedaan:
 Desain konseptual  memberikan spesifikasi dari
prestasi sistem secara menyeluruh
 Desain rinci  menghasilkan spesifikasi tentang
konstruksi dan pengoperasiannya
 Langkah yang perlu diperhatikan:
 Libatkan pemakai
 Identifikasi kriteria sistem
 Desain sistem baru
 Organisasi operasional susulan
 Dokumentasi desain rinci

18. Tahap Implementasi Sistem
 Metode:
 Pasang langsung sistem pada suatu operasi yang
baru dibentuk
 Hentikan pemakaian sistem lama, dan ganti
dengan yang baru
 Lakukan peralihan secara bertahap
 Jalankan sistem lama dan baru secara
paralel, kemudian dilakukan peralihan

19. Tahap Implementasi Sistem
[2]
 Langkah penerapan sistem:
 Rencana penerapan
 Ujicoba sistem
 Pengalihan
 Evaluasi dan Perbaikan
 Pengendalian dan Pemeliharaan