2. 01
Pengurusan Kecemerlangan Institusi
- Membantu institusi ke arah pelaksanaan pencapaian KPI Jabatan dan Institusi
02
Akreditasi
- Membantu institusi dari aspek kriteria penilaian akreditasi bagi memenuhi
keperluan akreditasi atau piawaian badan-badan profesional lain di peringkat
kebangsaan dan antarabangsa.
03
Tadbir Urus Institusi
- Menyelaras dan memantau pengoperasian tadbir urus institusi politeknik
dan kolej komuniti bagi membolehkan institusi menjalankan fungsi dengan
cekap dan berkesan
BAHAGIAN GOVERNAN DAN KECEMERLANGAN ||
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
PERANAN UTAMA BGK
01
3. BAHAGIAN GOVERNAN DAN KECEMERLANGAN ||
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
3
TIMBALAN PENGARAH
Siti Masliza binti Mohd Nawi
TIMBALAN PENGARAH
Syaiful Afdzal bin Ramli
TIMBALAN PENGARAH
M. Azmi bin Hj. Ruzali
KETUA PEN. PENGARAH
Roszita binti Shamsuddin
KETUA PEN. PENGARAH
Rahaidah binti Abd. Rahim
KETUA PEN. PENGARAH
Ir. Mohd Fadli bin Osman
PEN. PENGARAH KANAN
Haryaty Sua Liya binti
Sukimin
PEN. PENGARAH KANAN
Kosong
PEN. PENGARAH KANAN
Mohd Fetri Husaini Hussin
PEN. PENGARAH KANAN
Nur Wahidah binti Harun
PENGARAH
Ts. Abdul Razak Bin Sabtu
PEN. PENGARAH KANAN
Noorul’ain binti Md Sharif
PEN. PENGARAH KANAN
Nor Adila Hanim binti Ab
Kadir
PEN. PENGARAH KANAN
Nor Maisarah binti Ali
PEN. PENGARAH KANAN
Md Idris bin Isa
PEN. PENGARAH KANAN
Wan Nur Fathia binti
Zakiudin
PEN. PENGARAH KANAN
Nor Ima binti Nor Shah
PEN. PENGARAH KANAN
Nik Afiqah binti Kamil
PEN. PENGARAH KANAN
Md. Rizal bin Ramli
PEN. PENGARAH KANAN
Ts. Ahmad Khusairy Hakiim
Abdul Azim
UNIT TADBIR URUS UNIT KECEMERLANGAN INSTITUSI UNIT JAMINAN KUALITI
KETUA PEN. PENGARAH
Abdul Hadi bin Mustaffa
PEN. PENGARAH KANAN
Ts. Mohd Asnawi Abd
Wahab
PEN. PENGARAH KANAN
Ts. Fatin Shafinas binti
Rokman
UNIT PENTADBIRAN
SETIAUSAHA PEJABAT
Nor Azila binti Borham
KETUA PEM. TADBIR
Norzainah binti Yahaya
PEMBANTU TADBIR
Norhayati binti Meon
PEMBANTU TADBIR
Zabedah binti Jamil
PEMBANTU TADBIR
Nurhayati binti Mansor
PEMBANTU TADBIR
Norkhartini binti Radzuan
PEMBANTU OPERASI
Redzaney binti Mohd
Redzuan
CARTA ORGANISASI
4. FUNGSI
1. Membangun item pengukuran Petunjuk
Prestasi Utama (KPI) dan memantau
pelaksanaan pencapaian KPI Jabatan dan
Institusi.
2. Menyelenggara dan membuat pelaporan
melalui sistem pemantauan prestasi bagi
menilai pencapaian KPI.
3. Memudah cara isu berkaitan KPI.
4. Mengurus pencapaian prestasi institusi dan
merancang penambahbaikan.
5. Menyediakan laporan prestasi institusi secara
berkala dan tahunan.
4
UNIT
KECEMERLANGAN
INSTITUSI
6. Garis Masa
Pengisian & Validasi Data
Pencapaian
6
25% 50% 75% 100%
SUKUAN 3
SUKUAN 2
SUKUAN 1 SUKUAN 4
7. FUNGSI
1. Merancang dan melaksanakan urusan akreditasi program
pengajian dan institusi secara berterusan bagi tujuan memenuhi
keperluan akreditasi atau piawaian badan-badan profesional lain di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
2. Menyelaras dan memantau aktiviti jaminan kualiti program
pendidikan dan latihan agar mematuhi piawaian yang ditetapkan
oleh Kerangka Kelayakan Malaysia atau piawaian badan-badan
profesional yang lain di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
3. Merancang, mengurus dan melaksanakan urusan penilaian
program pendidikan dan latihan bagi tujuan penambahbaikan
berterusan berdasarkan piawaian yang ditetapkan oleh oleh
Kerangka Kelayakan Malaysia atau piawaian badan-badan
profesional yang lain di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
7
UNIT
JAMINAN
KUALITI
8. Isu-isu berbangkit semasa Audit Penilaian
Akreditasi Penuh oleh MBOT
• Isu berkaitan dengan Garis Panduan Pembangunan Kerjaya &
Latihan Kakitangan Sokongan Teknikal bagi Qualified Technician dan
Technician (QT & Tc) serta isu kekurangan staf sokongan teknikal di
Kolej Komuniti
• Staf sokongan teknikal perlu dilantik sekurang kurangnya seorang di
makmal dan bengkel bagi memastikan pengurusan makmal dan
bengkel berjalan lancar.
• Memastikan bilangan staf teknikal yang terlibat dalam membantu staf
akademik dan PdP adalah mencukupi supaya perjalanan program
akan lebih teratur dan baik.
• Panel mohon GP yang jelas berkenaan mekanisma pembangunan dan
latihan berterusan untuk staf sokongan (juruteknik) & memberi
perhatian terhadap inisiatif dan perancangan terhadap keperluan staf
sokongan untuk menganggotai badan professional (QT & Tc)
8
9. Cadangan penambahbaikan :
Tiada penyataan jelas tentang mekanisma dan perancangan
untuk pembangunan kerjaya staf sokongan teknikal dan
pentadbiran.
9
PPT perlu memperincikan mekanisma dan perancangan
pembangunan kerjaya staf sokongan teknikal dan pentadbiran
melalui peluang dan kemudahan latihan, seperti yang diterima
oleh staf akademik.
Maklumbalas panel :
10. UNIT
TADBIR URUS
INSTITUSI
10
SUB UNIT DASAR OPERASI &
KEURUSETIAAN
SUB UNIT PENGURUSAN ADUAN &
INTEGRITI
SUB UNIT SELENGGARA
SUB UNIT KOORDINASI BANGUNAN &
SEWAAN
11. LAPORAN SPRM
1 KES
11
TUNTUTAN
PALSU
4 KES
1 KES
MEMINTA
HADIAH
SALAH GUNA
KUASA &
KEDUDUKAN
Tuntutan Palsu LO – Mohon dan Lulus
Projek Pendawaian elektrik tetapi buat
Partition
Beri projek kepada Mentua
Minta aircond dpd kontraktor
untuk pejabat
Tuntutan Palsu LO – Mohon dan Lulus
Perbekalan Pakaian untuk PDP tetapi
pelaksanaan sebenar tidak dibuat
Tuntutan Palsu LO – Mohon dan Lulus
Perbekalan Pakaian untuk PDP tetapi
sebenarnya buat baju untuk pegawai
Tuntutan Palsu LO – Mohon dan Lulus
untuk bayar perkhidmatan bas, tyang
sebenar bayar Van sahaja, lebihan
guna untuk jamuan
Pelanggaran
Tata Kelakuan
dan Tatatertib
Pegawai Awam :
P.U.A 395/1993
Kes tidak
didakwa di
bawah Akta 2009
SPRM tetapi
ditadbir secara
JKSD untuk syor
tindakan
tatatertib
Jawatankuasa
Siasatan
Dalaman (JKSD)
ditubuhkan bagi
mengesahkan
Pelanggaran dan
Mengesyorkan
tindakan
tatatertib kepada
Lembaga Tatertib
KPT
