Tata cara pengisian jabatan pimpinan tinggi di lingkungan instansi pemerintah...
Proposal Talent AcquisitionAcquisitionAcquisition
1. JASA KONSULTAN PERORANGAN
SPESIALIS TALENT ACQUISITION
PADA MANAJEMEN PELAKSANA
PROGRAM KARTU PRAKERJA
Facilitated by AND Learning & Coaching
www.and-lc.com
PROPOSAL
AND Learning & Coaching
Training | Coaching | HR Consulting | Psychotest &
Assessment
Dokumen ini bersifat rahasia dan pribadi bagi penerima yang
berkepentingan. Dilarang menggandakan atau menyalin sebagian atau
seluruh isi dokumen ini tanpa izin tertulis dari pihak AND Learning &
Coaching.
2. Program Kartu Prakerja merupakan program yang dicanangkan oleh
pemerintah Indonesia dengan tujuan memberikan pelatihan dan subsidi
biaya pelatihan bagi para pencari kerja atau pekerja yang terdampak oleh
pandemi Covid-19. Program ini telah berjalan sejak tahun 2020 dan
mendapatkan respon yang sangat positif dari masyarakat.
Namun, untuk menjaga keberlanjutan dan efektivitas program, perlu
adanya dukungan dari tenaga ahli yang mampu mengelola dan
menyelenggarakan fungsi yang telah ditentukan. Salah satu aspek
penting dalam program ini adalah manajemen pelaksanaan dan
perekrutan peserta pelatihan, yang membutuhkan keahlian khusus
dalam bidang Talent Acquisition.
Maka dari itu, dilakukanlah kegiatan ini untuk merekrut jasa konsultan
perorangan spesialis talent acquisition pada manajemen pelaksana
program Kartu Prakerja yang memiliki kompetensi, keterampilan,
kecakapan dan pengalaman yang luas dalam bidang tersebut.
LATAR BELAKANG
2
3. MAKSUD KEGIATAN
Merekrut jasa konsultansi perorangan spesialis talent acquisition
pada manajemen pelaksana program kartu prakerja yang
memiliki kompetensi, keterampilan, kecakapan dan
pengalaman yang luas untuk melaksanakan program kartu
prakerja dengan menyelenggarakan fungsi yang telah
ditentukan.
3
4. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari pelaksanaan kontrak Spesialis Talent Acquisition
adalah untuk mendukung implementasi sebagian fokus dan
tujuan Program Kartu Prakerja Tahun Anggaran 2023 yang sesuai
dengan keahlian sebagai Spesialis Talent Acquisition yang
berada dibawah koordinasi Manajer HRD pada Head Umum,
Direktorat Hukum, Umum, dan Keuangan, sehingga dapat
terjaga keberlanjutan program yang telah berjalan selama ini.
4
5. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan dari Jasa Konsultansi Perorangan Spesialis
Talent Acquisition pada Manajemen Pelaksana Program Kartu
Prakerja adalah sebagai pendukung fungsi kerja dari Manajer
HRD dalam rangka terlaksananya fungsi pengelolaan organisasi
dan SDM serta pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh
Head, Manajer dan/atau Direktur Hukum, Umum dan Keuangan
atau Direktur Eksekutif.
5
6. DASAR HUKUM
AND
Learning
&
Coaching
www.and-lc.com
1. Peraturan Presiden Nomor 36 Tahun 2020 tentang Pengembangan Kompetensi
Kerja Melalui Program Kartu Prakerja (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 63).
2. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2020 tentang Hak Keuangan dan Fasilitas
Bagi Direktur Eksekutif dan Direktur Pada Manajemen Pelaksana Kartu Prakerja.
4. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor 17 Tahun 2022
tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 36 Tahun 2020
tentang Pengembangan Kompetensi Kerja Melalui Progam Kartu Prakerja.
5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 200/PMK.05/2021 tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 25/PMK.05/2020 tentang Tata Cara
Pengalokasian, Penganggaran, Pencairan, dan Pertanggungjawaban Dana Kartu
Prakerja.
6
7. AND
Learning
&
Coaching
www.and-lc.com
1. Membantu HR Manager dalam melakukan proses identifikasi dan analisa
kebutuhan recruitment untuk pengadaan TA/TP yang dibutuhkan Manajemen
Pelaksana Program Kartu Prakerja
2. Berkordinasi dengan para User, Procurement, Keuangan, PPK dan unit terkait
tentang ketersediaan KAK dan POK sesuai dengan posisi yang dibutuhkan,
3. Bekerja sama dengan HR Admin, Tim Procurement dan Liver untuk membantu
pengadaan TA/TP yang dibutuhkan Manajemen Pelaksana Program Kartu
Prakerja.
4. Memberikan masukan kepada HR Manager dalam menetapkan metode dan
strategi sourcing calon TA/TP yang relevan dan tepat sesuai dengan spesifikasi
dan kualifikasi TA/TP yang dibutuhkan Manajemen Pelaksana Program Kartu
Prakerja.
5. Bertanggung jawab dalam mengelola ATS (Applicant Tracking System),
recmitment portal, maupun community channel yang relevan dengan spesifikasi
calon TA/TP yang dibutuhkan.
RUANG LINGKUP KEGIATAN
7
8. AND
Learning
&
Coaching
www.and-lc.com
1. Melakukan proses open recruitment, membuka jod vacancy information dengan
memanfaatkan ATS, recruitment portal maupun channel-channel recruitment
yang relevan sesuai dengan spesifikasi dan kualifikasi calon TA/TP yang
dibutuhkan untuk mendukung proses sourcing calon TA/TP.
2. Memantau perkembangan jumlah CV yang masuk dan melakukan folllow up yang
dibutuhkan untuk memastikan bahwa job vacancy yang dibuka berjalan secara
efektif, serta melakukan strategy pemenuhan talent pool.
3. Melakukan proses seleksi portofolio calon TA/TP yang didapatkan dari proses
sourcing baik dari ATS, recruitment platform maupun community channel
4. Melakukan proses seleksi dengan melakukan serangkaian interview kepada
shortlisted calon TA/TP untuk memastikan kesesuaian pengalaman dan
kompetensi calon TA/TP sesuai dengan job description pada jabatan yang dituju
dan berperan sebagai duta PMO terhadap para calon TA/TP.
RUANG LINGKUP KEGIATAN
8
9. RUANG LINGKUP KEGIATAN
AND
Learning
&
Coaching
www.and-lc.com
1. Melakukan proses lanjutan terhadap calon TA/TP yang telah disepakati oleh
pihak-pihak tersebut di atas:
a) Mengirimkan CV dan KAK dan Dokumen yang lainnya ke Tim Procurement dan
Administrasi.
b) Mengirimkan email information kepada calon TA/TP yang berisi kelengkapan
dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses pengadaan.
c) Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan sesuai
dengan prosedur recruitment.
2. Berkoordinasi dengan HR Admin dan Procurement untuk melakukan proses
onboarding kepada TA/TP yang baru bergabung.
3. Membantu HR Manager dalam menjalankan program employee engagement.
4. Melakukan Dokumentasi proses recruitment menggunakan dokumen alur
recruifmenf untuk setiap TA/TP yang diterima.
5. Melaksanakan tugas lainnya yang bertujuan untuk mendukung target-target dari
PMO Prakerja seperti yang diberikan oleh Manajer HRD, Head Umum, Direktur
HUK atau Direktur Eksekutif.
9
11. ALUR PROSES TALENT ACQUISITION
Recruiting
Recruiting : Proses awal dalam talent acquisition adalah
merekrut kandidat-kandidat potensial yang memiliki kompetensi
dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam hal ini, perusahaan akan melakukan pencarian dan seleksi
kandidat yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam talent
acquisition untuk menjalankan program Kartu Prakerja.
Durasi
3 Bulan (1 April – 1 Juli 2023)
11
12. PROSES RECRUITING
Recruiting
Step
1
:
Pre
Step
2
:
Pelaksanaan
Step
3
:
Analysis
&
Reporting
MEMBUAT DESKRIPSI
PEKERJAAN DAN
SPESIFIKASI
MEMBUAT IKLAN DAN
POSTING LOWONGAN
PEKERJAAN
TEST PSIKOLOGI
ANALISIS TERHADAP DATA
INTERVIEW
(ONLINE/OFFLINE)
EVALUASI TERHADAP PROSES
REKRUTMEN DAN SELEKSI
VERIFIKASI
REFERENSI
MENINJAU DAN
MEMFILTER LAMARAN
PEKERJAAN
MENINJAU DAN
MEMERIKSA KUALIFIKASI
DASAR YANG DIBUTUHKAN
DALAM PEKERJAAN
MENILAI KUALIFIKASI
TAMBAHAN YANG DAPAT
MENJADI KELEBIHAN BAGI
KANDIDAT
MENINJAU RIWAYAT
PEKERJAAN KANDIDAT
MENGEVALUASI
KEMAMPUAN KOMUNIKASI
DAN KETERAMPILAN
INTERPERSONAL
MENINJAU SEMUA
DOKUMEN YANG
DISERAHKAN OLEH
KANDIDAT
MEMASTIKAN BAHWA
KANDIDAT MEMENUHI
SEMUA PERSYARATAN
HUKUM DAN ATURAN
YANG BERLAKU
12
TES KEMAMPUAN PENILAIAN AKHIR
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
REKRUTMEN SELANJUTNYA
PELAPORAN HASIL REKRUTMEN
DAN SELEKSI
13. 1. PRE
STEP 1
Membuat Deskripsi Pekerjaan,
Membuat Iklan Postingan & Meninjau
Lamaran.
13
14. PRE
-
RECRUITMENT
14
Membuat deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi karyawan yang diinginkan.
Deskripsi pekerjaan berisi detail
tentang tugas, tanggung jawab, dan
kualifikasi yang dibutuhkan untuk
pekerjaan tertentu.
Membuat Deskripsi
Pekerjaan
Membuat Iklan
Postingan
Meninjau
Lamaran
Membuat iklan dan posting lowongan
pekerjaan di berbagai media, seperti
situs job posting, portal karir, atau
media sosial. Iklan tersebut akan
mencantumkan detail tentang deskripsi
pekerjaan, spesifikasi karyawan, dan
persyaratan lainnya.
Meninjau dan memfilter lamaran
pekerjaan yang masuk. Disini tim akan
memeriksa apakah kandidat memenuhi
persyaratan yang diinginkan dan akan
memilih calon terbaik untuk diundang
ke tahap selanjutnya dalam proses
rekrutmen.
16. Bukti kompetensi yang dimiliki sesuai yang
dibutuhkan untuk berprestasi baik dalam
target jabatan yang dinilai.
Respons yang diberikan asesi pada saat
pelaksanaan Psikotes & Wawancara
Kemampuan yang ditunjukan dalam
melakukan kerjasama dengan orang lain,
mempengaruhi dan melibatkan serta
bagaimana ia memberikan respons terhadap
situasi yang sedang dialami.
HAL YANG DILIHAT SAAT PROFILE TEST
16
17. Tes psikologi dengan
menggunakan multi tools yang
dilakukan secara digital dan
manual tergantung kesediaan
perangkat yang bisa digunakan.
Melakukan pengamatan perilaku
yang ditampilkan oleh kandidat
selama proses profile assessment
sebagai data penunjang dalam
membuat penilaian yang lebih
obyektif
MODEL TEST
17
18. Tes Online/Offline
a. Tes Kemampuan: Tes ini dilakukan untuk mengetahui kemampuan calon
karyawan dalam menjawab pertanyaan atau mengerjakan soal yang terkait
dengan bidang atau posisi yang dilamar.
b. Tes Psikologi: Tes ini dilakukan untuk mengetahui kepribadian, karakteristik,
dan sifat psikologis calon karyawan. Tes psikologi ini juga dapat membantu
perusahaan dalam menentukan apakah calon karyawan memiliki potensi untuk
berkembang di perusahaan.
c. Tes Kepribadian: Tes ini dilakukan untuk mengetahui karakteristik dan sifat-
sifat pribadi calon karyawan yang tidak terukur melalui tes kemampuan.
Interview
a. Interview Awal: Interview ini biasanya dilakukan secara online atau telepon dan
bertujuan untuk mengenali calon karyawan lebih lanjut, memahami pengalaman
kerja, serta mengecek apakah kriteria dan persyaratan yang diinginkan terpenuhi.
b. Interview Mendalam: Interview ini dilakukan secara langsung atau video conference
dan biasanya melibatkan beberapa orang pewawancara. Tujuannya adalah untuk
memperoleh informasi lebih detail mengenai latar belakang, pengalaman kerja,
serta keahlian dan keterampilan calon karyawan. Selain itu, interview mendalam
juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kemampuan interpersonal dan
kemampuan problem solving calon karyawan.
c. Interview dengan Atasan Langsung: Interview ini dilakukan oleh atasan langsung
calon karyawan dan bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan calon karyawan
dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab di posisi yang dilamar.
MODEL TEST
18
19. Verifikasi Referensi
Melakukan verifikasi referensi dengan menghubungi pihak-pihak yang disebutkan
oleh calon karyawan sebagai referensi. Tujuannya adalah untuk memperoleh
informasi lebih lanjut mengenai pengalaman kerja dan kualifikasi calon karyawan.
Penilaian Akhir
Setelah proses seleksi selesai dilakukan, tim akan menilai hasil dari semua tes dan
interview untuk menentukan calon karyawan yang terbaik dan paling sesuai dengan
posisi yang dilamar. Hal ini dapat dilakukan melalui scoring system yang telah
ditentukan sebelumnya.
MODEL TEST
19
20. MODEL TEST
ONLINE PSIKOTES ONLINE STUDI KASUS ONLINE RH
Online psikologi dengan
menggunakan multi tools yang
dilakukan aplikasi digital dengan
perangkat khusus (laptop, PC dan
Smartphone)
Online studi kasus dengan
menggunakan aplikasi yang
dilakukan secara digital dengan
perangkat khusus (laptop, PC dan
Smartphone)
Online RH yang dilakukan
menggunakan aplikasi digital
dengan perangkat khusus (laptop,
PC dan Smartphone)
ONLINE JOB QUEST
Online Job Quest dengan
menggunakan aplikasi yang
dilakukan secara digital dengan
perangkat khusus (laptop, PC dan
Smartphone)
20
22. Dashboard Digital Test (Sample)
1. Peserta akan diarahkan ke tampilan seperti ini.
2. Peserta mengisi User & Token.
3. User : PEGADAIAN, Token : AKHLAK.
22
23. Dashboard Test (Sample)
1. Peserta akan diarahkan ke tampilan seperti ini.
2. Peserta mulai untuk melakukan pengisian Data Diri ; Nomor Peserta, Nama, TTL, Jabatan saat ini,
Departemen.
23
34. ALUR PROSES TALENT ACQUISITION
Candidate Relationship
Management
Candidate Relationship Management : Setelah berhasil merekrut
kandidat-kandidat yang potensial, perusahaan akan melakukan
manajemen hubungan dengan kandidat secara intensif. Hal ini
bertujuan untuk membangun hubungan baik dan memastikan
bahwa kandidat tetap tertarik dan berkomitmen untuk bergabung
dengan perusahaan.
Durasi
1 Bulan (1 Juli – 1 Agustus 2023)
34
35. ENGAGEMENT MODEL
35
Membantu Memberikan
Dukungan Pelatihan
Membuatkan Sistem
Penghargaan & Insentif
Membantu Membangun
Hubungan yang Baik dengan
Atasan dan Rekan Kerja
Meningkatkan Komunikasi
Memberikan dukungan dan pelatihan kepada
karyawan baru adalah hal yang penting untuk
meningkatkan employee engagement. Karyawan
baru yang mendapatkan dukungan dan pelatihan
yang baik cenderung lebih termotivasi dan siap
untuk berkontribusi secara maksimal di
perusahaan.
Karyawan baru yang merasa dihargai dan
dihormati cenderung lebih termotivasi dan
berkinerja tinggi. Penghargaan dan insentif
dapat berupa bonus, hadiah, atau pengakuan
publik.
Membangun hubungan yang baik dengan
atasan dan rekan kerja dapat membantu
meningkatkan employee engagement.
Karyawan baru yang merasa terhubung dengan
atasan dan rekan kerja cenderung lebih
termotivasi dan lebih senang bekerja di
perusahaan
Meningkatkan komunikasi adalah hal yang
penting untuk meningkatkan employee
engagement. Karyawan baru yang merasa
didengarkan dan dipahami cenderung lebih
termotivasi dan berkinerja tinggi.
36. ALUR PROSES TALENT ACQUISITION
Talent Acquisition Planning & Strategy : Setelah kandidat terpilih,
perusahaan akan merencanakan dan menetapkan strategi untuk
memaksimalkan potensi kandidat dalam memenuhi kebutuhan
program Kartu Prakerja. Strategi ini mencakup perencanaan
pelatihan, pengembangan, dan evaluasi kinerja.
Talent Acquisition
Planning & Strategy
Durasi
2 Bulan (1 Agustus - 1 Oktober 2023 )
36
37. Managing
Service
Excellence
TALENT ACQUISITION PLANNING &
STRATEGY (Sample Kerangka Pelatihan)
PRE TRAINING
• Personal
Assessment
• Duration : 1
Day
IN CLASS
TRAINING 1
BUILDING SELF
EFFECTIVENESS
Day 1
Self
Understanding &
Improvement
Effective
Communication
Practical
Problem Solving
High
Performance
Leadership
Managing People
Facilitating
Change
Managing
Performance
Strategic
Planning &
Execution
IN CLASS
TRAINING 1
BUILDING SELF
EFFECTIVENESS
Day 2
IN CLASS
TRAINING 1
BUILDING SELF
EFFECTIVENESS
Day 3
PROJECT
ASSIGNMENT
BUILDING SELF
EFFECTIVENESS
3 Month
ONLINE
COACHING
BUILDING SELF
EFFECTIVENESS 1
Day
IN CLASS
TRAINING 1
LEADERSHIP
MASTERY
Day 1
IN CLASS
TRAINING 2
LEADERSHIP
MASTERY
Day 2
IN CLASS
TRAINING 1
LEADERSHIP
MASTERY
Day 3
PROJECT
ASSIGNMENT
LEADERSHIP
MASTERY
3 Month
ONLINE
COACHING
LEADERSHIP
MASTERY
1 Day
POST TRAINING
• 360°Survey
• Personal
Assessment
• Duration : 1
Day
IN CLASS
TRAINING 1
BUSSINESS
MASTERY
Day 1
IN CLASS
TRAINING 1
BUSSINESS
MASTERY
Day 2
IN CLASS
TRAINING 1
BUSSINESS
MASTERY
Day 3
PROJECT
ASSIGNMENT
BUSSINESS
MASTERY
3 Month
COACHING ONE
ON ONE
BUSSINESS
MASTERY
1 Day
PRESENTATION
PROJECT
COMPLETE
37
38. TALENT ACQUISITION PLANNING &
STRATEGY (Sample Model Pelatihan)
Building Self
Effectiveness
Leadership
Mastery
Business
Mastery
Self
Understanding
& Improvement
Effective
Communication
Practical
Problem
Solving
High
Performance
Leadership
Managing
People
Facilitating
Change
Managing
Service
Excellence
Managing
Performance
Strategic
Planning &
Execution
38
40. ALUR PROSES TALENT ACQUISITION
Metrics & Analytics dalam program talent acquisition adalah untuk
memastikan bahwa tujuan program tercapai dan efektivitas program
dapat diukur dengan menggunakan data dan analisis metrik. Dengan
memantau metrik seperti jumlah lamaran, sumber rekrutmen, waktu
proses rekrutmen, kualitas kandidat yang dihasilkan, dan retention rate,
perusahaan dapat menilai keberhasilan program dan mengevaluasi
kekuatan serta kelemahan dalam proses rekrutmen. Analisis data ini
juga dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang
lebih baik dalam mengembangkan strategi rekrutmen yang lebih efektif.
Metrics & Analytics
Durasi
1 Bulan (1 Oktober - 1 November 2023)
40
43. ALUR PROSES TALENT ACQUISITION
Employee Branding : Perusahaan akan membangun citra positif
dengan memastikan bahwa kandidat yang dipilih memiliki
pengalaman kerja & kompetensi yang baik. Hal ini bertujuan
untuk menarik kandidat yang lebih berkualitas dan
mempertahankan staf yang telah ada di perusahaan.
Employee Branding
Durasi
1 Bulan (1 November – 31 Desember 2023)
43
44. Employee Branding
Employee branding sangat penting dalam talent acquisition karena perusahaan yang memiliki citra positif dan
reputasi yang baik akan lebih mudah untuk menarik dan merekrut karyawan berkualitas. Berikut adalah
beberapa alasan mengapa employee branding sangat penting dalam talent acquisition:
1.Menarik Karyawan Berkualitas
Perusahaan dengan reputasi yang baik dan citra positif akan lebih mudah menarik karyawan berkualitas. Karyawan
yang berkualitas biasanya mencari perusahaan yang memiliki nilai dan budaya yang sesuai dengan mereka, serta
perusahaan yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan mereka.
2.Mengurangi Biaya Rekrutmen
Dengan memiliki reputasi yang baik, perusahaan dapat mengurangi biaya rekrutmen. Perusahaan yang memiliki
reputasi yang baik cenderung mendapatkan lebih banyak lamaran kerja dari kandidat berkualitas dan memiliki
tingkat turnover yang lebih rendah. Hal ini dapat mengurangi biaya rekrutmen karena perusahaan tidak perlu terus-
menerus merekrut karyawan baru.
44
45. Employee Branding
3.Meningkatkan Retensi Karyawan
Employee branding juga dapat membantu meningkatkan retensi karyawan. Karyawan yang merasa bangga
dengan perusahaan tempat mereka bekerja cenderung lebih loyal dan memiliki tingkat kepuasan yang lebih
tinggi. Dengan meningkatkan retensi karyawan, perusahaan dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan
untuk merekrut dan melatih karyawan baru.
4.Meningkatkan Produktivitas dan Kinerja Karyawan
Karyawan yang merasa bangga dengan perusahaan tempat mereka bekerja cenderung lebih termotivasi dan
berkinerja tinggi. Dengan meningkatkan employee branding, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja
yang memotivasi karyawan dan membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan.
5.Meningkatkan Citra Perusahaan
Employee branding dapat membantu meningkatkan citra perusahaan. Citra perusahaan yang baik dapat
membantu perusahaan dalam menarik investor, pelanggan, dan karyawan berkualitas. Hal ini dapat membantu
perusahaan untuk berkembang dan meningkatkan keberhasilannya di pasar. 45
46. HR CONSULTING
SERVICES
Layanan terbaik kami dari
divisi Human Resources
Consulting
Soft & Hard Competency
Development
Job Analysis & sop
Compensation &
Benefit
Workload Analysis
(WLA)
HR Mentoring HR Legal
Performance
Management
Employee
Engagement Survey Talent Acquisition
Training For Assessors
46