Pelatihan penulisan laporan kegiatan untuk mitra program Tropical Forest Conservation Action for Sumatera (TFCA-Sumatera).

1. PELATIHAN PENGENALAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN
MITRA TFCA-SUMATERA
AFIFI RAHMADETIASSANI
Medan, 10-11Agustus 2017

2. SKEMA PELAPORAN MITRA TFCA-SUMATERA
Laporan
Triwulan
• Mencakup Sub Kegiatan, Kegiatan
• Analisis Output dan Indikator
Kegiatan
Laporan
Tahunan
• Mencakup Pencapaian Beberapa
Komponen
• Analisis Outcome dan Dampak (if
Possible)
Laporan
Akhir
Program
• Mencakup Pencapaian Seluruh
Komponen
• Analisis Outcome dan Dampak

3. LAPORAN TRIWULAN PROGRAM
▪ Laporan dilaporkan setiap 3 bulan setelah PPH ditandatangani
▪ Berisi laporan di kuartal berjalan baik berupa narasi dan matriks capaian berjangka.
▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 10 di bulan berikutnya

4. LAPORAN TAHUNAN PROGRAM
▪ Laporan dilaporkan setiap tahun sesuai dengan PPH berjalan
▪ Berisi capaian/kemajuan projek selama tahun berjalan projek, baik berupa narasi dan
matriks capaian berjangka.
▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 20 di bulan berikutnya

5. LAPORAN AKHIR PROGRAM
▪ Laporan dilaporkan setiap akhir projek sesuai PPH
▪ Berisi capaian/kemajuan projek selama projek berjalan, baik berupa narasi dan matriks
capaian berjangka.
▪ Laporan di upload dalam database maksimal sebelum tanggal 20 di bulan berikutnya

6. LAPORAN TFCA-SUMATERA
Jika PPH mitra A dimulai dari 1 Agustus 2017-31 Juli 2018 (1 tahun), maka :
Laporan Agus
17
Sep 17 Okto
17
Nov
17
Des
17
Jan
18
Feb
18
Mar
18
Apr
18
Mei
18
Jun
18
Jul
18
Agus
18
Triwulan
Tahunan
Akhir

7. LAPORAN TFCA-SUMATERA
Jika PPH mitra A dimulai dari 1 Agustus 2017-31 Juli 2020 (3 tahun), maka :
Laporan Agus Sep Okto Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agus
Triwulan I I I I
II II II II
III III III III
Tahunan I
II
III
Akhir III

8. LAPORAN PENDAHULUAN (INCEPTION)TFCA-SUMATERA
▪ Laporan pendahuluan sebelum pelaksanaan projek
▪ Berisi tentang kondisi persiapan pelaksanaan projek, kelengkapan hasil due diligance (uji
tuntas) dan rangkuman capaian pada kuartal pertama.
▪ Laporan ini dikumpulkan bersamaan dengan laporan kuartal 1 sesuai PPH yang telah
ditandatangani.

9. HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN DALAM MENULIS
LAPORAN :
▪ Persiapkan format laporan narasi (pendahuluan / trwulan / tahunan/ akhir)
▪ Persiapkan matriks capaian berjangka (pada sheet workplan)
▪ Persiapkan matriks PMP (diisi untuk laporan tahunan)
▪ Isi laporan sesuai dengan kolom format yang disediakan.
▪ Gunakan 5W + 1H dalam menulis laporan :
-What (apa) &Why (kenapa)? Patroli pengamanan kawasan
-Who (siapa)? 2 tim masing-masing 5 orang (polhut 2, warga 2, NGO 1)

10. HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN DALAM MENULIS
LAPORAN :
▪ Gunakan 5W + 1H dalam menulis laporan :
-When (kapan)?Tanggal 5-12 Agustus 2017
-Where (dimana)? Di resort 2, dusun X Ds.Y, Pelalawan, riau
- How (bagaimana)? Berbasis SMART Patrol.
-What (apa) hasil? & how (bagaimana) tindaklanjut temuan?
Notes :
Fasilitator Wilayah akan memulai mengulas dokumen laporan mitra jika dokumen laporan
tersebut lengkap.

11. TERIMAKASIH