1. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 1
Untuk memaksimalkan sumberdaya serta waktu dalam pekerjaan ini, maka
konsultan telah menyusun desain pelaksanaan pekerjaan yang terdiri dari :
1. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan
2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
3. Pelaporan
Tahapan pelaksanaan pekerjaan merupakan desain umum pelaksanaan
pekerjaan yang dikorelasikan dengan pendekatan teknis serta kewajiban konsultan
terhadap pemberi kerja berupa pelaporan dan ekspose pekerjaan. Tahapan pekerjaan
ini juga menjadi masukan dalam menyusun rencana jadwal pekerjaan secara umum,
serta distribusi keterlibatan tenaga ahli. Hal terakhir yang akan diuraikan kemudian
adalah pelaporan yang akan disusun beserta materi didalamnya dikorelasikan dengan
tahapan pelaksanaan pekerjaan diatas.
5.1 TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pada gambar diagram alir tahapan pelaksanaan pekerjaan, dapat dilihat bahwa
pelaksanaan pekerjaan terdiri dari beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut :
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Perumusan dan Penyusunan
Tahap Persiapan Kegiatan
Pada tahap persiapan terdiri dari aktivitas yang bersifat administrasi seperti
pengurusan administrasi proyek baik yang bersifat internal didalam perusahaan dan

2. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 2
tim teknis, juga yang bersifat eksternal kaitannya dengan konsultan sebagai pemenang
dan pelaksana pekerjaan dengan pihak pemberi pekerjaan. Selain itu pada tahap
persiapan ini juga sudah dilakukan mobilisasi tenaga ahli serta peralatan pendukung,
baik untuk kepentingan pekerjaan di studio ataupun untuk kegiatan dilapangan yang
dilanjutkan dengan diskusi dari tim teknis untuk memulai pekerjaan. Bersamaan
dengan itu kegiatan inventarisasi dan pengumpulan data awal yang merupakan data
sekunder sudah mulai dilaksanakan untuk mendapatkan gambaran umum pekerjaan,
dalam hal ini informasi mengenai kebijakan-kebijakan terkait konsep-konsep dan
strategi model pengembangan PKW.
Keluaran yang diharapkan dari tahap ini adalah :
 Didapatnya kebijakan dan peraturan terkait kegiatan;
 Terkumpulnya data-data awal;
 Tersusunnya laporan pendahuluan;
 Terselenggaranya asistensi dan diskusi laporan pendahuluan
Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Dalam tahap pelaksanaan kegaitan ini terdapat beberapa kegiatan yaitu :
1. Kegiatan Survei
Survei dilakukan berdasarkan jadual yang telah disusun dan daftar data-data
yang hendak dikumpulkan, dimana pelaksanaan survei ini dilakukan dengan
survei primer dan survei sekunder/instansional
2. Kegiatan Tabulasi dan Kompilasi Data
Pada kegiatan ini dilakukan pemilahan dan dan penyaringan data sesuai dengan
keterkaitan dan kebutuhan analisis.
3. Kegiatan Analisis
Analisis atau penelaahan dilakukan dengan menggunakan metoda-metoda atau
teknik analisis baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Analisis dilakukan
dengan input data yang berhasil dikumpulkan.
4. Penyusunan Konsep Dasar
Penyusunan Konsep Dasar Pengembangan Kawasan Rencana. Konsep dasar
pengembangan ini disusun berdasarkan :
 Hasil analisis atau penelaahan secara seksama terhadap kawasan.
 Masukan dari teori-teori perencanaan yang ada serta batasan-batasan.

3. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 3
 Masukan aspirasi masyarakat setempat, institusi dan praktisi yang khusus
diselenggarakan berkaitan dengan Penyusunan Pekerjaan ini.
Tahap Penyusunan Strategi dan Model
Tahap ini merupakan lanjutan tahap sebelumnya dimana pada tahap
pelaksanaan dengan kegiatan penyusunan konsep dasar, setelah ada kesepakatan
maka tahap ini merupakan tahap penyempurnaan dari tahap sebelumnya yang
ditambahkan dengan beberapa bentuk penyajian dan indikasi program sebagai sasaran
dari kegiatan ini.

4. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 4
Gambar 5.1 Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan
TAHAP LAPORAN
PENDAHULUAN/
PERSIAPAN
Mobilisasi tim dan kebutuhan
peralatan kegiatan
Menyiapkan rencana kerja
Menyusun metodologi kerja
Mengumpulkan data dan
informasi awal (studi
literatur)
Menyiapkan laporan
pendahuluan dan presentasi
TAHAP LAPORAN ANTARA
Melakukan survei primer dan
Sekunder ke lokasi kegiatan
Kompilasi data primer dan
sekunder
Identifikasi dan Analisis delineasi,
kebijakan, serta potensi dan
permasalahan di PKW
Merumuskan kinerja kawasan
perkotaan dan perdesaan
Menyiapkan laporan antara dan
presentasi
IDENTIFIKASI DAN ANALISIS
Identifikasi kebijakan dan rencana
terkait perwujudan PKW
Identifikasi wilayah pelayanan dan
wilayah perencanaan PKW
Identifikasi kondisi fisik, sosial dan
ekonomi PKW
Identifikasi potensi dan
permasalahan PKW
TAHAP FINALISASI LAPORAN
Proses perbaikan hasil
pemaparan draft laporan akhir
Proses pencetakan laporan
akhir
TAHAP LAPORAN AKHIR
Menyusun sistempusat
pelayanan PKW
Menyusun strategi
pengembangan fasilitas
dan infrastruktur PKW
Merumuskan indikasi
program untuk
pengembangan PKW
Menyiapkan draft
laporan akhir dan
presentasi

5. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 5
5.2 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Sebagaimana tertuang dalam KAK, dimana jangka waktu yang diperlukan dalam
pelaksanaan pekerjaan adalah 5 (Lima) bulan atau 150 (seratus lima puluh) hari
kalender. Berdasarkan jangka waktu dan rencana kerja maka Jadwal pelaksanaan
pekerjaan adalah sebagai berikut :

6. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 6
Tabel 5.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
No Kegiatan
JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
KET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I TAHAP LAPORAN PENDAHULUAN/PERSIAPAN
1 Mobilisasi timdankebutuhan peralatankegiatan
2 Menyiapkanrencana kerja
3 Menyusun metodologi kerja
4 Mengumpulkandata dan informasiawal (studi literatur)
5 Menyiapkanlaporanpendahuluan dan presentasi
II TAHAP LAPORAN ANTARA
1 Melakukansurvei primer danSekunder ke lokasi kegiatan
2 Kompilasi data primer dan sekunder
3 Identifikasidan Analisis delineasi, kebijakan, serta potensi dan permasalahan di PKW
- Identifikasikebijakandanrencana terkait perwujudanPKW
- Identifikasiwilayah pelayanan dan wilayah perencanaanPKW
- Identifikasikondisi fisik, sosial dan ekonomi PKW
- Identifikasipotensi dan permasalahanPKW
4 Merumuskankinerja kawasanperkotaan dan perdesaan
5 Menyiapkanlaporanantara danpresentasi
III TAHAP LAPORAN AKHIR
1 Menyusun sistem pusat pelayananPKW
2 Menyusun strategi pengembanganfasilitas dan infrastruktur PKW
3 Merumuskanindikasiprogram untukpengembangan PKW
4 Menyiapkandraft laporanakhir danpresentasi
IV TAHAP FINALISASI LAPORAN AKHIR
1 Proses perbaikan hasil pemaparandraft laporanakhir
2 Proses pencetakan laporanakhir

7. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 7
5.3 PELAPORAN
Pelaporan terdiri dari 3 tahapan progres report yang diserahkan bertahap
sesuai dengan rencana jadwal penyerahan yang terlihat pada tabel jadwal pelaksanaan
pekerjaan diatas. Adapun rincian dari masing-masing laporan progres tersebut
diuraikan sebagai berikut :
 Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan, merupakan laporan yang terdiri atas latar belakang
pekerjaan, tujuan dan sasaran, lingkup pekerjaan, metode pendekatan,
kerangka berfikir, dan kajian data awal.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah kontrak
ditandatangani sebanyak 10 (sepuluh) buku, dicetak berwarna, menggunakan
hardcover dan kertas ukuran Folio 80 gram.
 Laporan Antara
Laporan Antara, merupakan laporan yang memuat pengolahan data hasil
survei, gambaran umum wilayah kajian, analisis delineasi wilayah pelayanan
dan wilayah perencanaan, keterkaitan sistem perkotaan PKW Indramayu
dengan PKN, PKW, dan PKL, serta KSP disekitarnya, kondisi fisik, ekonomi, dan
sosial-budaya, potensi dan permasalahan, evaluasi kinerja, serta kebutuhan
untuk perwujudan fungsi PKW Indramayu.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah kontrak
ditandatangani sebanyak 10 (sepuluh) buku, dicetak berwarna, menggunakan
hardcover dan kertas ukuran Folio 80 gram.
 Laporan Akhir
Laporan Akhir, merupakan laporan yang berisi penyusunan sistem pusat
pelayanan, strategi pengembangan fasilitas dan infrastruktur, model
kelembagaan dan pembiayaan, serta indikasi program untuk pengembangan
PKW Indramayu yang didasari pada hasil analisis.
Laporan harus diserahkan pada saat kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh)
buku, dicetak berwarna, menggunakan hardcover dan kertas ukuran Folio 80
gram.
 Album Peta
Album Peta memuat peta-peta tematik dengan format peta sesuai dengan
Rancangan Peraturan Pemerintah Tahun 2011 tentang Ketelitian Peta yang
disusun oleh Badan Informasi Geospasial (BIG).

8. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 8
Album Peta harus diserahkan pada saat kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh)
album, dicetak berwarna, menggunakan jilid ring, softcover (laminasi), dan
kertas ukuran A3 80 gram.
 DVD Laporan dan Data Hasil Survei
DVD Laporan dan data hasil survei, memuat bentuk digital laporan
pendahuluan, antara dan akhir serta data-data peta (dalam sistem koordinat
geografis atau proyeksi yang bereferensi pada Datum WGS 1984), foto dan
bentuk lainnya. DVD laporan dan data hasil survei harus diserahkan pada saat
kontrak berakhir sebanyak 10 (sepuluh) keping.
5.4 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Dalam pekerjaan ini akan dilibatkan sejumlah tenaga ahli dengan spesifikasi
keahlian berbeda-beda, sesuai dengan kebutuhan analisis dalam pekerjaan
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di
PKW Indramayu. Tenaga-tenaga ahli ini dipimpin oleh seorang ahli muda Perencanaan
Wilayah dan Kota.
Sistem pengorganisasian yang digunakan adalah koordinasi lini dan staff (line
and staff organization) dimana pada dasarnya merupakan kombinasi dari organisasi
lini dan organisasi fungsional. Kombinasi ini dilakukan dengan cara memanfaatkan
kebaikan-kebaikannya dan meniadakan keburukannya. Asas komando tetap
dipertahankan dan pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dari pucuk
pimpinan pada pemimpin dibawahnya.
Pucuk pimpinan tetap sepenuhnya berhak menetapkan keputusan dan
kebijakan, serta merealisasikan tujuan pekerjaan. Dalam membantu kelancaran tugas
pimpinan, mendapat bantuan dari para staff (terdiri dari para tenaga ahli). Tugas para
staf (tenaga ahli) adalah untuk memberikan bantuan, pemikiran saran-saran, data,
informasi, dan pelayanan kepada Team Leader sebagai bahan pertimbangan untuk
menetapkan keputusan dan kebijakannya.
Sementara itu, dalam lingkup pekerjaan sendiri, hubungan kerja antara Pihak
Penyedia Jasa dan Pihak Pengguna Jasa terbagi menjadi 2 bagian utama yakni hal-hal
yang bersifat teknis-substansi dan hal-hal yang bersifat administratif. Untuk hal-hal
yang bersifat teknis-substansi, tim pelaksana akan berhubungan dengan tim teknis dari
Satuan Kerja, sedangkan untuk hal-hal yang bersifat administratif keproyekan, tim
pelaksana berhubungan langsung dengan Pejabat Pembuat Komitmen. Untuk lebih

9. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 9
jelasnya mengenai keorganisasian dalam pelaksanaan pekerjaan ini dapat dilihat pada
struktur organisasi berikut :
Gambar 5.2 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan
5.4.1 Tenaga Ahli
Adapun tenaga ahli yang dilibatkan dalam pekerjaan ini berikut tugas dan
tanggung-jawab yaitu sebagai berikut :
1. Team Leader/Tenaga Ahli Planologi. Adapun tugas dan tanggung-jawab team
leader meliputi :
a. Memimpin pelaksanaan pekerjaan sejak perencanaan hingga
terselesaikannya pekerjaan, dan diterima baik oleh pemberi pekerjaan;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas masing-masing tenaga ahli sehingga
tercipta suasana pekerjaan yang harmonis dan efektif;
c. Bersama tenaga ahli lainnya menyusun rencana kerja dan kerangka laporan
serta mendistribusikannya dengan baik kepada para ahli dan tenaga
pendukung;
d. Memastikan kelengkapan data dan informasi yang dibutuhkan dalam
penyusunan;

10. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 10
e. Mengkaji dan memverifikasi rumusan materi yang dihasilkan kepada setiap
tenaga ahli dan asisten tenaga ahli, sebagaimana pendistribusian tugas
kepada seluruh tenaga ahli;
f. Meminta perubahan dan/atau perbaikan terhadap hasil rumusan materi
kepada setiap tenaga ahli dan asisten tenaga ahli berdasarkan hasil
verifikasi.
2. Tenaga Ahli Lingkungan. Adapun tugas dan tanggung-jawab team ahli ini
meliputi :
a. Sesuai dengan bidang keahliannya (teknik lingkungan) bertanggung jawab
dalam pelaksanaan pekerjaan, sejak perencanaan sampai penyelesaiannya
hingga diterima dengan baik oleh pemberii pekerjaan;
b. Dibawah koordinasi team leader, bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya
menyusun rencana kerja dan laporan;
c. Menginventarisir data dan informasi sesuai dengan aspek kajian menurut
bidang keahliannya;
d. Merumuskan dan memverifikasi rumusan Pekerjaan;
e. Bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya, dibawah koordinasi team leader
guna menciptakan suasana kerja yang harmonis dan efektif.
3. Tenaga Ahli Sipil. Adapun tugas dan tanggung-jawab team ahli meliputi :
a. Sesuai dengan bidang keahliannya (teknik sipil) bertanggung jawab dalam
pelaksanaan pekerjaan, sejak perencanaan sampai penyelesaiannya hingga
diterima dengan baik oleh pemberii pekerjaan;
b. Dibawah koordinasi team leader, bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya
menyusun rencana kerja dan laporan;
c. Menginventarisir data dan informasi sesuai dengan aspek kajian menurut
bidang keahliannya;
d. Merumuskan dan memverifikasi rumusan Pekerjaan;
e. Bekerjasama dengan tenaga ahli lainnya, dibawah koordinasi team leader
guna menciptakan suasana kerja yang harmonis dan efektif.
5.4.2 Tenaga Pendukung
Berikut beberapa penjelasan mengenai tugas, layanan dan tanggung jawab
tenaga pendukung. Sebagaimana dimaklumi bahwa asisten ahli dan tenaga pendukung
merupakan bahagian dari tim kerja yang sangat penting yang mendukung terhadap
kelancaran kerja ketua tim dan tenaga ahli. Tanpa kehadiran mereka ketua tim dan

11. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 11
tenaga ahli tidak akan dapat bekerja dengan baik dan cepat seperti apa yang
diinginkan. oleh karena itu konsultan menyiapkan asisten ahli dan tenaga pendukung
yang terampil sesuai dengan tugasnya.
Asisten ahli dan tenaga pendukung terdiri atas orang muda yang penuh
semangat, penuh dedikasi, dan terampil sesuai dengan pengalaman mereka.
diharapkan dengan bekerja penuh disiplin dan dapat bekerja sama dengan baik dalam
tim kerja serta dapat bekerja cepat dapat menyelesaikan pekerjaan. untuk lebih
jelasnya tenaga pendukung meliputi :
 Asisten Muda Pengembangan Wilayah dan Kota (S1) dengan pengalaman kerja di
bidangnya minimal 3 tahun;
 Operator komputer yang bertugas membantu asisten dalam pengolahan dan
tabulasi data termasuk juga teknis percetakan laporan.
5.4.3 Jadwal Penugasan
Jadwal penugasan tenaga ahli berikut tenaga pendukung adalah sebagai
berikut:
Tabel 5.2 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
NO TENAGA AHLI/PENDUKUNG
JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER ORANG
BULAN1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
TENAGA AHLI
1. Team Leader/Tenaga Ahli Planologi 5 OB
2. Tenaga Ahli Lingkungan 3 OB
3. Tenaga Ahli Sipil 3 OB
Sub Total 11 OB
TENAGA PENDUKUNG
1. Asisten 5 OB
2. Operator Komputer 5 OB
Sub Total 10 OB
Total 21 OB
5.4.4 Fasilitas/Peralatan Pendukung
Dalam rangka kelancaran pekerjaan perlu didukung selain oleh tenaga ahli juga
perlu didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang memadai. Tentunya peralatan
dan perlengkapan dimaksud lebih banyak berfungsi membantu kegiatan yang bersifat
software dan berbeda dengan pekerjaan konstruksi bangunan. Untuk itu disampaikan
informasi daftar peralatan dan perlengkapan yang dimiliki Konsultan didalam rangka
mendukung kegiatannya, seperti diutarakan pada tabel berikut.

12. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 12
Tabel 5.3 Fasilitas Pendukung
No Nama Peralatan Jml
Merek, Tipe dan Nomor
Seri/mesin/alat
Kondisi
Pemilikan
(milik sendiri/sewa)
1 Meja Kerja Lengkap 6 Olympic Baik Milik Sendiri
2 Meja Rapat/Diskusi lengkap 1 Olympic Baik Milik Sendiri
3 Almari 6 Olympic Baik Milik Sendiri
4 Filling Cabinet 3 YAMANAKA Baik Milik Sendiri
5 Mesin Tik 4 Brother Baik Milik Sendiri
6 Komputer 4 PC Baik Milik Sendiri
4 Notebook Baik Milik Sendiri
7 Printer 2 A4 Baik Milik Sendiri
2 A3 Baik Milik Sendiri
8 Camera Digital 2 Kodak Easy Share CX4310 Baik Milik Sendiri
1 Samsung Zoomlight Baik Milik Sendiri
9 Handycam 1 JVC Baik Milik Sendiri
10 Whiteboard 1 Toyo Baik Milik Sendiri
11 Facsimle 1 Brother Personal Fax 275 Baik Milik Sendiri
12 Meja Gambar 1 Plaider Baik Milik Sendiri
13 Scanner Microtek 1 Scanmaker 3840 Baik Milik Sendiri

13. [LAPORAN PENDAHULUAN]
Penyusunan Strategi dan Model Pengembangan
Kawasan Perkotaan dan Perdesaan di PKW Indramayu
V - 13
Contents
5.1 TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN .............................................................. 1
5.2 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ................................................................ 5
5.3 PELAPORAN....................................................................................................... 7
5.4 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN.......................................................... 8
5.4.1 Tenaga Ahli ................................................................................................ 9
5.4.2 Tenaga Pendukung .................................................................................. 10
5.4.3 Jadwal Penugasan.................................................................................... 11
5.4.4 Fasilitas/Peralatan Pendukung ................................................................ 11
Tabel 5.1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan..................................................................... 6
Tabel 5.2 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli .................................................................. 11
Tabel 5.3 Fasilitas Pendukung.................................................................................... 12
Gambar 5.1 Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan ............................................................. 4
Gambar 5.2 Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan ............................................ 9