4. Tim RB PTPSM mencoba mengadopsi Metoda KANBAN
untuk proses perencanaan, pengelolaan dan pemantauan
Proses Kerja di PTPSM
Mudah dipahami, mudah dilakukan, mudah dipantau
TANPA RIBET !!!
5. Kanban adalah metode
pengelolaan dan
penjadwalan proyek
secara visual.
Kanban : か ん ば ん bahasa Jepang yang
berarti "isyarat" atau "papan nama”.
Metode Kanban pertama kali
diimplementasikan oleh Taiichi Ohno, di Toyota,
sebagai bagian dari sistem produksi Lean
Manufacturing.
6. Penerapan Proses Kerja berbasis KANBAN secara
bertahap :
TAHAP 1 : Tingkat STKK → Resolusi waktu Triwulan
TAHAP 2 : Tingkat WBS → Resolusi waktu Bulanan
TAHAP 3 : Tingkat WP → Resolusi waktu Mingguan
7. 3 Elemen Manajamen Kerja berbasis KANBAN :
Peran / ROLE Proses / PROCESS Perangkat / ARTIFACTS
Orang orang yang
terlibat berikut perannnya
Kegiatan yang dilakukan
dalam proses KANBAN
Perangkat / Dokumen yang
digunakan dalam Proses
8. PERAN / ROLES
MASTER
Program Manager
PRODUCT OWNER
Chief Engineer
WORKING TEAM
WBS berikut Tim
Bertugas mengendalikan
proses Kerja, mengelola waktu
dan memantau progress Kerja
Bertanggung jawab
terhadap isi dan kualitas
dan ketepatan hasil kerja
Bertugas melaksanakan Proses
Kerja sesuai dengan waktu
dan Output yang diharapkan
9. Proses / PROCESS - 1
Penetapan Rencana Kerja Keseluruhan
Menetapkan Rencana Kerja secara keseluruhan
sesuai dengan arahan Chief Engineer
Milestone 1
Milestone 2
Milestone 3
Milestone 4
Milestone n
PRODUCT BACKLOG
CATATAN :
Rencana Triwulan dalam
satu tahun dapat digunakan
sebagai bahan penyusunan
Product Backlog
10. Proses / PROCESS - 2
Penetapan Rencana Kerja Siklus SPRINT
Menetapkan Rencana Kerja untuk setiap Milestone
yang dibagi berdasarkan Item Kerja
Item Kerja 1
Item Kerja 2
Item Kerja 3
Item Kerja 4
Item Kerja n
SPRINT BACKLOG
Catatan :
Dapat diturunkan dari
Rencana Triwulan per tahun
menjadi rencana kerja per
Triwulan
11. Proses / PROCESS - 3
Siklus Iteratif SPRINT
Monitor SPRINT
Pembahasan Progress Item
Kerja secara reguler
Pemantauan
Progress dan
capaian setiap
Item Kerja
t1 t2 t3 t4 t5
GRAFIK PANTAU
Plan Process Done
PAPAN KANBAN
12. Proses / PROCESS - 4
Evaluasi Kinerja SPRINT
Evaluasi terhadap setiap Milestone apakah seluruh Item
Kerja sudah terlaksana
Output 1
Output 2
Output 3
Output 4
Output n
OUTPUT
Catatan :
Dapat dikompilasi dan
dianalisa menjadi
Laporan Triwulan
13. Perangkat / ARTEFACTS
PAPAN KANBAN KARTU SPRINT GRAFIK PANTAU
Rencana Dlm Proses Selesai
t1 t2 t3 t4 t5
Papan informasi pemantauan progress
capaian setiap Item Kerja, dimana aliran
kerja ditetapkan melalui tahapan :
• Rencana
Item Kerja belum dilaksanakan
• Dalam Proses
Item Kerja dalam pelaksanaan
• Selesai
Item Kerja selesai dilaksanakan
Kartu informasi untuk setiap Item Kerja
yang berisi data-data ringkas mengenai
tahapan kerja yang akan dilaksanakan
untuk setiap Item Kerja :
1. Uraian Item Kerja
2. STKK (Nama Program)
3. Triwulan
4. Status : Bobot Presentasi Item Kerja
5. Rencana & Realisasi : Estimasi waktu
1. Item Kerja
STKK : xxxx
Status: ## Rencana : ## Realisasi: ##
Grafik untuk memantau progress capaian
setiap Item Kerja, grafik ini disandingkan
dengan rencana yang sudah ditetapkan.
• Sumbu X menggambarkan jumlah
hari penyelesaian
• Sumbu Y menggambarkan Item Kerja
yang dilaksanakan
Keterangan :
Rencana penyelesaian
Realisasi penyelesaian
Triwulan : ##
14. Bentuk Laporan bervariasi :
• Foto Status Papan KANBAN
• Foto Kegiatan Pertemuan
• Tabulasi Pemantauan Status
• Grafik Pemantauan Status
• Catan & Kesimpulan Hasil
Pertemuan
• Dll. (lihat Contoh)
19. Prinsip Proses Kerja berbasis KANBAN
• Mudah digunakan
• Effisien
• Self Control
• Proses Kerja mengalir
• Kedudukan sama dalam
pengambilan keputusan
• Kerja Tim
• Fokus Item Pekerjaan
• Fleksibel
• Sharing Tanggung Jawab
• Open Management
• Tidak dibatasi urutan Kerja
