Краткая презентация о возможностях по бизнес анализу на основе программных продуктов Microsoft

1. Бизнес-аналитика
Business Intelligence (BI)
Докладчик: ООО «Формула торговли»
Смирнов Денис
denis@formula-t.ru
http://www.formula-t.ru

2. Проблемы развития
 Развитие бизнеса  Объемы информации растут
 Открытие новых  Требования к анализу
магазинов/складов в рамках возрастают
организации (сетевые  Возникают проблемы
структуры) консолидации и быстрого и
 Создание новых кампаний по качественного анализа данных
работе с клиентами в необходимых разрезах
Возникает сильная
зависимость от IT-служб
!

3. Программные системы в контуре управления
Торговые Транзакционные
системы, системы
Чековая Планирование Учет
лента,
Бухгалтерия Информация
Принятие
Аналитические
решений Системы (BI) Контроль
BI
Информация
СППР Анализ

4. Направление Business Intelligence – это:
Расширение возможностей типовых
отраслевых решений в областях
• Хранения,
• Обработки и
• Анализа
больших объемов данных

5. Технология

6. Примеры отчетов Информация о:
• Сумма и количество продаж
• Средний чек
• Количество строк в чеке
Разрезы аналитики • Лучшие/худшие продажи в количественном и
суммовом выражении
• Данные о продажах, в разрезе:
• Номенклатуры • Прибыль
• Подразделений • Чистая прибыль
• Касс • План продаж (можно вводить прямо в Excel)
• Отделов
• Затраты фактические
• Клиентов
• Дисконтных карт • Затраты плановые (можно вводить прямо в
• Дней недели Excel)
• Год-квартал-месяц-день • Взаиморасчеты
• Времени суток
• Кассиров
• Остатки (в том числе и рассчитываемые в
• Продавцов Хранилище по выделенным алгоритмам)
• Чековая лента • Оборачиваемость
• … • Запас в днях
• План продаж (можно вводить прямо в Excel) • Дефектура
• Сезонность
• Данные о затратах в разрезе: • …
• Статей затрат
• Подразделений
• Периодов
• …
• Данные о взаиморасчетах
• Бухгалтерские данные
• Остатки

7. • Независимость от «программистов»
• Получение отчетов самостоятельно
• Получение отчетов быстро и в нужное время
• Графики, спарклайны, условное
форматирование
• Получение данных отчетов в «одном окне» из
разных баз и источников данных

8. Хранилище данных MS SQL Server
Назначение:
•Автоматизированный Сбор детализированной
информации из различных баз/файлов в едином хранилище
данных центрального подразделения торговой сети
Чеки
Продажи,
Прибыль,…
Затраты,
кредиты, …

9. MS Integration Services
Назначение продукта:
• Преобразование, очистка и передача данных
от разнородных источников данных в Единое
Хранилище MS SQL Server

10. MS Anaysis Services (кубы OLAP)
Что такое OLAP?
Реляционная модель Многомерная модель
представления данных представления данных
Время
Товары
Сумма транзакций
Ориентирована на быструю вставку/ Ориентирована на быстрое извлечение
изменения данных – OLTP-системы данных (отчеты) – OLAP-системы

11. MS Anaysis Services
Назначение продукта:
• Предоставление отчетности пользователям
на основании данных Единого Хранилища
данных и кубов OLAP

12. MS Excel 2010
Назначение продукта:
•Клиентское приложение (Сводные
таблицы) для работы с кубами OLAP,
дополнительные возможности:
•Сортировки значений
(убывание/возрастание)
•Окраску значений
•Сравнение периодов
•Конвертация в %
•Диаграммы
•И т.д.

13. Business Analysis Tool
Назначение продукта:
•Централизованное
управление отчетами OLAP
•Разграничение прав и
доступа к данным
•Работа в Web
Возможности продукта:
•Построение сводных таблиц с
диаграммой
•30 видов графиков
•TreeMAP
•Скеттер-диаграммы
•Поиск в измерениях по «маске»
•KPI
•Создание собственных вычисляемых
мер
•Фильтры и сортировка данных
•Экспорт в MS Excel, OpenOffice Calc,
RTF( Word)

14. *

15. *
• Оптовое подразделение: • Сеть магазинов «Березка»:
• Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 8 • Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Ваш магазин
«Управление торговлей» (рабочей и архивных): 6.0, Бухгалтерские данные и базы чековой аналитики в
• Реализовано: магазинах Заказчика (т.е. 3 источника данных):
• Продажи • Реализовано:
• Прибыль • Продажи
• Остатки (включая расчет суммового остатка в • Остатки
Хранилище) • Данные по инвентаризациям
• Оборачиваемость, запас в днях • Поступления
• Затраты • Оборачиваемость, запас в днях
• Распределение косвенных затрат на • Дефектура
производственные затраты (база расчета – • Плановая и фактическая наценка
выручка производственных подразделений) • Чеки, средний чек, количество транзакций в
• Расчет себестоимости продаж в Хранилище (в 1С чеке, количество чеков
7.7 данные были некорректны) • Взаиморасчеты по бухгалтерскому учету
• Данные представлены в разрезе: (использованы Web-сервисы 1С 8.2)
• Год-месяц-неделя-день • Затраты (использованы Web-сервисы 1С
• Товаров 8.2)
• Клиентов • Данные представлены в разрезах:
• Подразделений • Номенклатура
• Торговых точек • Структурные единицы
• Торговых агентов (подразделения)
• Маршрутов агентов (отношение • Поставщики
многие-ко-многим для агента и • Покупатели
торговой точки) • Год-месяц-день-время суток-час
• День недели
• Статьи затрат

16. *
* Оптовой подразделение: * Сеть магазинов «НОРД»:
* Хранилище данных на основе * Хранилище данных на основе ПП
нескольких баз 1С 7.7 «Торговля
и склад» (рабочей и архивных): АСТОР: Торговая Сеть 6.0 и баз
чековой аналитики в магазинах
* Реализовано: Заказчика (т.е. 2 источника
* Продажи данных):
* Прибыль
* Реализовано:
* Остатки (включая расчет
суммового остатка в Хранилище) * Продажи
* Оборачиваемость, запас в днях * Остатки
* Расчет себестоимости продаж в * Данные по инвентаризациям
Хранилище (в 1С 7.7 данные были * Поступления
некорректны)
* Данные представлены в разрезе: * Оборачиваемость, запас в днях
* Год-месяц-неделя-день * Чеки, средний чек, количество
* Товаров транзакций в чеке, количество чеков
* складов * Данные представлены в разрезах:
* Клиентов * Номенклатура
* Торговых точек * Структурные единицы
* Торговых агентов
* Маршрутов агентов (отношение
* Поставщики
многие-ко-многим для агента и * Год-месяц-день-время суток-час
торговой точки)
* День недели

17. *
• Сеть магазинов ФМ «СЛВЗ»:
• Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 7.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2
источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Товар по которому нет продаж, но есть остаток
• Плановая и фактическая наценка
• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков
• Взаиморасчеты
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы (подразделения)
• Поставщики
• Покупатели
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели

18. *
• Сеть магазинов «Слобода»:
• Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 6.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2
источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Товар по которому нет продаж, но есть остаток
• Плановая и фактическая наценка
• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков
• Взаиморасчеты
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы (подразделения)
• Поставщики
• Покупатели
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели

19. Бизнес-аналитика
Спасибо за внимание!
Докладчик: ООО «Формула торговли»
Смирнов Денис
denis@formula-t.ru
http://www.formula-t.ru