TietoAkselin Antti Liimataisen esitys Verkkokauppa-Akatemian aamiastilaisuudessa, Jyväskylässä 16.4.2015.

1. ‹#›
Talouden johtaminen
verkkokauppaliiketoiminnassa
Verkkokauppa-Akatemia
Antti Liimatainen
TietoAkseli Yhtiöt
Asiakkuusjohtaja, KTM

2. ‹#›TietoAkseli Yhtiöt | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
TietoAkseli Yhtiöt
Kannattavan liiketoiminnan kehittäjä
Asiakaslähtöiset taloushallinnon palvelut
Kustannustehokkaat ja helppokäyttöiset
toiminnanohjausratkaisut sovellusvuokrauspalveluna
Organisaatioiden tuloksellisuuden rakentaja
Johtamis- ja esimiesvalmennukset, henkilöstön kehittäminen,
rekrytointipalvelut, työpsykologiset palvelut, ulkoistettu HR-päällikkö
Yrityskaupat- ja järjestelyt

3. ‹#›TietoAkseli Oy | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Y-tunnus: 0662160-9 | Kotipaikka: Jyväskylä
Analysointi omassa asiakaskunnassa
Mikä yhdistää asiakkaistamme menestyneintä 5 prosenttia? (EBIT
viimeksi päättyneeltä tilikaudelta)
• Hyödyntävät asiantuntijapalveluita kattavasti
• Automatisoineet tehokkaasti liiketoimintansa osa-alueita
• Kokonaisulkoistaneet taloushallintonsa

4. Palkanlaskenta
Myyntilaskut
Matkalasku
tOstolaskut
Kirjanpito
Raportointi
TilitoimistoYritys
Tulostus-
palvelu
Pankit
Verkko-
laskutus
Skannaus-
palvelu
Viran-
omaiset
Muut
ohjelmistot
+
Kuittien
skannaus

5. Verkkokaupan taloushallinto
▪ Verkkokaupoissa on usein paljon pieniä myyntitapahtumia, jolloin
automaatiosta saatava hyöty häviää helposti kirjanpidon
tallentamiseen.
▪ Myynnit kirjataan usein könttänä, mikä vaatii käsityötä ja johtaa
seurantatarkkuuden kärsimiseen.
▪ Integraatio ratkaisee tämän ongelman automatisoimalla
verkkokaupan kirjanpidon.
▪ Procountorin verkkokauppaliittymä perustuu laskujen
automaattisiirto -rajapintaan, jonka kautta verkkokaupan
myyntitapahtumista on mahdollista siirtää automaattisesti tieto
taloushallinto-ohjelmistoon.
▪ Liittymän avulla saadaan siis tarkka kirjanpito sekä lisäksi asiakas-
ja tuotekohtaiset seurantatiedot ilman erillisiä tallennusvaiheita.

6. Verkkokauppa & taloushallinto
Verkkokauppa-ohjelmisto
••Tuote- ja asiakasrekisterit
••Ostoskori, tilaaminen ja maksutavat
••Tilaustietojen siirto taloushallintoon
••Palautusten ja reklamaatioiden käsittely
Taloushallinto-ohjelmisto
••Myyntilaskujen automaattinen muodostus
••Laskutus ja reskontra
••Kirjanpidon ja reskontran automaattinen päivittäminen
••Optiona reskontratiedon siirto takaisin verkkokauppaan

7. Verkkokaupasta kirjanpitoon
Myyntilask
u avoimena
reskontraa
n
Automaatti
nen
kirjanpito
laskulle
Viitemaksu
kuittaa
laskun
maksetuksi
Poikkeus-
tapausten
käsittely
Raportointi,
ilmoitukset
Tilaustiedot
verkkokaupasta,
myyntilasku
taloushallintoon
Kirjanpito
automaattisesti
oletustiliöintien
perusteella
Esim. viitteettömät,
maksut, maksu-
muistutukset ja
perintään siirto
Raportointi ja
viranomais-
ilmoitukset
Viitemaksut
noudetaan pankista
ja kohdistetaan
reskontraan

8. ‹#›TietoAkseli Yhtiöt | 010 3472 800
info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Verkkokaupan talouden johtaminen

9. ‹#›TietoAkseli Yhtiöt | 010 3472 800
info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Verkkokauppaliiketoiminnalle tavoite?
”Kuka ostaa meidät viiden vuoden kuluttua?”

10. ‹#›TietoAkseli Oy | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Y-tunnus: 0662160-9 | Kotipaikka: Jyväskylä
Yrityksen (arvon) johtaminen
Nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä ei riitä, että
johtaminen tapahtuu pelkän kannattavuustiedon pohjalta.
Arvon kasvattaminen edellyttää omistajilta aktiivisempaa ja
kokonaisvaltaisempaa otetta sekä ymmärrystä liiketoiminnasta.
Systemaattisessa omistajalähtöisessä johtamisessa kyse
kehittyneen ohjausjärjestelmän ja mallin rakentamisesta.

11. ‹#›TietoAkseli Oy | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Y-tunnus: 0662160-9 | Kotipaikka: Jyväskylä
Yrityksen (arvon) johtaminen

12. ‹#›TietoAkseli Oy | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi | www.tietoakseli.fi
Y-tunnus: 0662160-9 | Kotipaikka: Jyväskylä
Taloushallinnon nykytila-analyysi
Puolueeton analyysi taloushallintosi nykytilasta, kehityskohteista sekä vertailutietoa
samankaltaisten yritysten tehokkaista toimintatavoista
Konkreettiset ehdotukset toimintatapojen kehittämiseen sekä tietoa alan uusimmista
mahdollisuuksista
Saat selkeän käsityksen taloushallinnon prosessien suhteellisista vahvuuksista, heikkouksista
ja kehityspotentiaalista
Kartoitamme yrityksenne raportointikäytännöt ja annamme kehitysehdotuksia
Miksi haluaisin analyysin, jos kaikki toimii ja sujuu mallikkaasti. Oletko aivan varma?
- Välillä on hyvä pysähtyä ja tutkia vaihtoehtoja toiminnan tehokkuuden kehittämiseksi.

13. ‹#›
TietoAkseli Yhtiöt | 010 3472 800 | info@tietoakseli.fi |
www.tietoakseli.fi