Maija Turunen, asiakkuuspäällikkö, Tilipalvelu Rantalainen Oy Webinaari, 5.11.2015 Milloin taloushallinnon automatisointi kannattaa?

1. Nelinkertaisesta
kirjanpidosta
kaksinkertaiseen
Paperinen taloushallinto
vs.
Reaaliaikainen/sähköinen taloushallinto
Maija Turunen, 5.11.2015

2. Rantalainen Yhtiöt Oy
-Perustettu 1972
-Perheyritys
-500 työntekijää
-n.10.000 asiakasta
-yli 30 paikkakunnalla
-Liikevaihto 31 milj.
-Kirjanpito, palkanlaskenta
-Sähköinen taloushallinto
-Tilintarkastus
-Yritysverotus ja
asiantuntijapalvelut

3. Taloushallintokaavio
Myynnin tiedot,
suoritusten tiedot
Myyntires-
kontra
OstojentiedotOstores-
kontra,kierr
ätys
Palkkojen tiedotPalkanlas-
kenta
Kirjanpito
Pankki
Viitesuoritukset
Sepa-maksut
Sepa-palkat
Tiliotteet, (viitesuoritukset)

4.
Tilitoimiston palveluprosessi
nnnnnn
Lähde:Netvisor-kasvun edellytykset

5. Sähköinen vai paperinen käyttöön
tilitoimistoaineiston siirrossa?
-Kokonaiskustannukset (yrittäjän ja kp:n käyttämä aika)
-Yrityksen myyntilaskujen lukumäärä
-Yrityksen toimiala ja järjestelmä (CRM, ERP)
-Yrityksen käytössä olevan järjestelmän ohjelmistomaksut ja
tiedonsiirtomaksut
-reskontran täsmäytys
-yrittäjän ydinosaamiseen keskittyminen
-yrittäjän ja yrityksen työntekijöiden mielipide
-Tilitoimiston järjestelmän laskutusperuste (transaktiopohjainen,
käyttäjäkohtainen)

6.
Esimerkki verkkokaupan ohjelmistokuluista, reaaliaikainen kp.
Esim ohjelmina Vilkas-verkkokauppa-alusta, Flashnode-rajapinta, Fivaldi-laskutusohjelma
+199,00 e/kk Vilkas Pro
+ 50,00 e/kk Vilkas rajapinta
+ 49,00 e/kk Flashnode
+ 52,00 e/kk Fivaldi rajapinta
+26,00 e/kk Fivaldi (til.käs., raportit, ostol. kierrätys)
376,00 e/kk kokonaiskulu ohjelmistoista
+ 49,00 e/kk Flashnode tiedonsiirto (varastosaldot) Fivaldi varasto-ohjelmaan
+ 21,00 e/kk Fivaldi varasto
+ 11,00 e/kk Fivaldi lähetysseuranta
457,00 e/kk ohjelmistokulu
-Asiakkaan verkkokaupan tilaus (asiakkaan nimi, osoite, tuote, määrä, hinta) siirtyy automaattisesti Fivaldin laskutusohjelmaan tilaukseksi. Voit
tehdä tilausvahvistuksen asiakkaan sähköpostiin Fivaldissa ja tehdä laskun tai kuitin asiakkaalle.
Kun tilaus tulee ohjelmaan, se kirjaa tuotteen varatuksi ja laskutuksen yhteydessä ottaa pois varastosta. Ohjelmassa kattava lähetysseuranta.

7. Reaaliaikainen verkkokauppiaan
taloushallinto
-Tieto (asiakkaan nimi, osoite, tuote ym.) kirjataan vain kerran
(sen tekee asiakas)
-Kirjanpitäjä controllerina, myyntilaskujen tarkastus
ohjelmassa 5-15 min, 6e-18e/kk
-Myyntiraporttia ei tarvitse toimittaa kirjanpitäjälle paperisena
-Viitteiden kohdistus käytössä (jos on myyntilaskuja)
-Samalla hinnalla käyttöön ostolaskujen kierrätys ja raportit

8. Sähköisen taloushallinnon edut
• Reaaliaikaisuus
• Laskujen yhdenmukaisuus
• Porautuminen
• Kattavammat raportit, tavoitteellisuus (budjetit)
• Ajankäytön hyödyntäminen (mobiiliversiot)
• Ei ole paikkaan sidottu, aineisto aina mukana (tili-ja verotarkastajat)
• Paperin määrä vähenee
• Ostojen hallinta helpottuu
• Tukea ja opastusta saa helposti
• Kokonaisedullinen
• Pitkän aikavälin kustannussäästöt
• Arkistointi
85 November 2015

9. Kiitos.
Hyvää paivän jatkoa!
Maija Turunen
Asiakkuuspäällikkö
Tilipalvelu Rantalainen Oy
GSM 010 324 3151
maija.turunen@rantalainen.fi