Procountorin Joel Sundströmin esitys Verkkokauppa-Akatemian aamiaistilaisuudessa, Jyväskylässä 10.3.2015

1. Verkkokaupan liittäminen
taloushallintoon
Procountor &
sähköinen taloushallinto

2. 14
75
400
9.000
18.000
98 %
4.000.000
7.900.000
37 %
vuotta
työntekijää
tilitoimistoa
asiakasta
käyttäjää
pääkäyttäjistä suosittelee
vientiä kuukaudessa
euroa liikevaihtoa
kasvua

3. 0
2250
4500
6750
9000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Liikevaihto (1000 €)
Asiakkaita (kpl)

4. ”Procountorin avulla säästämme aikaa ja rahaa.
Ohjelmisto on osoittautunut myös erittäin luotettavaksi.”
Talouspäällikkö Virpi Rosenberg, Toothpicks and Honey Oy
”Käyttöönoton sujuvuus ja palvelualttius hieman
erilaisen integraation yhteydessä oli miellyttävä ja
helpottavakin kokemus.”
Talouspäällikkö Tuija Ollila, Suzuki International Europe GmbH,
Suomen sivuliike
Asiakkaamme suosittelevat

6. Täysin sähköinen
taloushallinto

7. Palkanlaskenta
Myyntilaskut
Matkalasku
tOstolaskut
Kirjanpito
Raportointi
TilitoimistoYritys
Tulostus-
palvelu
Pankit
Verkko-
laskutus
Skannaus-
palvelu
Viran-
omaiset
Muut
ohjelmistot
+
Kuittien
skannaus

8. Lukemattomia etuja
+Helppokäyttöisyys.
+Vapaus ajasta ja paikasta.
+Ei asennuksia.
+Parempi yhteistyö asiakkaan ja kirjanpitäjän
välillä.
+Turvallisuus. Tehokkuus. Ajantasaiset tiedot.
+Nopea raportointi. Verkkolaskutus helposti.
+Edullinen kuukausihinnoittelu.

9. Integraation suunnittelu
Integraation toteutus
Verkkokauppa & taloushallinto
Verkkokaupan liittäminen
taloushallintoon

10. ▪ Verkkokaupoissa on usein paljon pieniä
myyntitapahtumia, jolloin automaatiosta saatava hyöty
häviää helposti kirjanpidon tallentamiseen.
▪ Myynnit kirjataan usein könttänä, mikä vaatii käsityötä
ja johtaa seurantatarkkuuden kärsimiseen.
▪ Procountoriin on rakennettu verkkokauppaliittymä, joka
ratkaisee tämän ongelman automatisoimalla
verkkokaupan kirjanpidon.
▪ Procountorin verkkokauppaliittymä perustuu laskujen
automaattisiirto -rajapintaan, jonka kautta
verkkokaupan myyntitapahtumista on mahdollista siirtää
automaattisesti tieto taloushallinto-ohjelmistoon.
▪ Liittymän avulla saadaan siis tarkka kirjanpito sekä
lisäksi asiakas- ja tuotekohtaiset seurantatiedot ilman
erillisiä tallennusvaiheita.

11. + Käytössä olevan verkkokauppasovelluksen ja
toiminnanohjaus-/taloushallintojärjestelmän integrointi
tehostaa taloushallinnon prosesseja merkittävästi
+ Kuinka isosta projektista on kyse – ajallisesti ja euroina?
+ Nopeimmillaan kyse voi olla valmiin integraation
käyttöönotosta…
+ …ja toisaalta edessä saattaa olla työläämpi projekti
Integraation suunnittelu

12. Integraation toteutus
Yritys perustaa
verkkokaupan
Rajapintojen avaus
taloushallinto-
ohjelmistosta
Laajennuksen
aktivointi
verkkokaupassa

13. Verkkokauppa & taloushallinto
Verkkokauppa-ohjelmisto
••Tuote- ja asiakasrekisterit
••Ostoskori, tilaaminen ja maksutavat
••Tilaustietojen siirto taloushallintoon
••Palautusten ja reklamaatioiden käsittely
Taloushallinto-ohjelmisto
••Myyntilaskujen automaattinen muodostus
••Laskutus ja reskontra
••Kirjanpidon ja reskontran automaattinen päivittäminen
••Optiona reskontratiedon siirto takaisin verkkokauppaan

14. Esimerkki tiedonsiirtotekniikasta
Verkkokauppa-
ohjelmisto
1) Tilauksen
vastaanotto
2) Finvoice-XML-
pohjaisen
siirtotiedoston
muodostus
3) Tiedoston
siirto
Procountorin
palvelimelle
Procountor
4) XML-tiedoston
sisäänluku
5) Laskujen
tallentaminen
reskontraan ja
kirjanpitoon
6) Laskujen
jatkokäsittely

15. Verkkokaupasta kirjanpitoon
Myyntilask
u avoimena
reskontraa
n
Automaatti
nen
kirjanpito
laskulle
Viitemaksu
kuittaa
laskun
maksetuksi
Poikkeus-
tapausten
käsittely
Raportointi,
ilmoitukset
Tilaustiedot
verkkokaupasta,
myyntilasku
taloushallintoon
Kirjanpito
automaattisesti
oletustiliöintien
perusteella
Esim. viitteettömät,
maksut, maksu-
muistutukset ja
perintään siirto
Raportointi ja
viranomais-
ilmoitukset
Viitemaksut
noudetaan pankista
ja kohdistetaan
reskontraan

16. Verkkokaupan integrointi taloushallintoon on hyvä
suunnitella tarkkaan alusta alkaen
Onnistunut integraatio
▪ Alentaa kustannuksia
▪ Vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön
▪ Mahdollistaa tietojen ajantasaisen seurannan
Loppusanat

17. 1. Koko ohjelmisto toimii nettiselaimessa ja on suunniteltu 100 %
sähköistä taloushallintoa varten.
2. Yhteinen ohjelmisto parantaa yrityksen ja tilitoimiston
yhteistyötä.
3. Verkkolaskut, skannaus, tulostuspalvelu, sähköiset ilmoitukset,
ym. yhteydet yhdellä sopimuksella ja yhdessä käyttöliittymässä.
4. Ohjelmistosta veloitetaan käytön mukaan.
5. Maksuton asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostilla.
6. Rajoittamaton määrä käyttäjätunnuksia ilman lisämaksuja.
7. Pääkäyttäjistämme yli 98 prosenttia suosittelisi Procountoria
kollegalleen.
Seitsemän syytä valita Procountor

18. Kampanjaetu 1.3-30.4.2015
Procountorin Starttipaketit -50%
Esim. Kumppanistartti 147,5 € (norm. 295 €)
Kumppanistarttiin sisältyy:
- Procountor ympäristön avaus
- OpusCapitan verkkolaskuyhteyksien ja skannauspalveluiden
avaukset

19. info@procountor.com
Kiitos! Kysymyksiä?