Документ освещает курс по эффективному управлению временем и делегированию задач с использованием MS Outlook 2007, охватывая ключевые понятия тайм-менеджмента. Он включает стратегии планирования, приоритизации задач и управления информацией для повышения личной эффективности. Кроме того, подчеркивается значимость осознанного подхода к управлению временем как невосполнимым ресурсом.

1. Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007Лаборатория мультимедиаЛеонтьев Валерийv.leontyev@labmedia.suadmyar.blogspot.com – наш учебный блог

2. Кратко о себеРаботаю в Академии МУБиНТ с 1996 годаДиректор компании Лаборатории мультимедиа (www.labmedia.su)Эксперт по вопросам электронного обучения и разработки веб-сайтовУвлеченный сторонник тайм-менеджмента и осмысленного образа жизни

3. www.labmedia.su

4. Направления деятельностиПоставка и сопровождение e-Learning решенийАвтоматизация процессов оценки и развития персоналаКомплексные услуги по разработке, поддержке и развитию веб-сайтов

5. Всё про нас на одном слайдеРаботаем с 1999 годаОпыт разработки более 300 электронных курсовболее 50 интернет-проектовПоддержка международных стандартовСертификация по ISOПартнерство с ведущими разработчикамиРегулярное участие в тематических семинарах и конференциях в качестве докладчиков, ведущих круглых столов, модераторов…

6. Среди клиентов…Академия МУБиНТСбербанк РоссииРоссийская академия государственной службы при Президенте Российской ФедерацииМосковский университет экономики статистики и информатикиИнститут профессиональной подготовки при МЭСИКолледж МЭСИОАО СевергазбанкАдминистрация Ярославской областиГоссмэп МВД РоссииСеть компьютерных салонов Фронтекс

7. ПартнерствоE-Learning, системы автоматизации оценки и развития персоналанаша компания - официальный региональный сертифицированный поставщик решенийинформация о нас на сайте WebSoftВеб-сайты, корпоративные порталынаша компания - золотой сертифицированный партнер, компетенции 1с-интеграция, хостинг, корпоративный портал.наша карточка на сайте 1С-Битрикс

8. Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007Лаборатория мультимедиаЛеонтьев Валерийv.leontyev@labmedia.suadmyar.blogspot.com – наш учебный блог

9. ЦельНаучиться осознаннои постоянно планировать свой ресурс времени с использованием информационного инструментария – MS Outlook 2007

10. План на семинар

11. Тайм-менеджмент. Термины, понятияЧасть 1

12. ВопросыУ кого дома есть компьютер?…с выходом в интернет… почта, аська, блог, соц. сеть, скайпКто слышал про тайм-менеджмент?Кто читал книжку(и) про технологии управления временем?Кто пользуется MS Outlook? Для планирования?Для управления проектами и задачами?Для распределенного управления проектами и задачами?

13. «Время – деньги» - известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время - дороже денег, время - важнее денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. «www.improvement.ru»

14. «Пирог времени»

15. «Пирог времени»

16. По части ресурса времени миллионеров нет…Наш капитал времени составляет 200-400 тысяч часов… время невосполнимо… мы не сможем его вернуть назад, в отличие от денег

17. Что такое тайм-менеджмент?Технология, позволяющая использовать невосполнимый ресурс времени в соответствие с вашими целями и ценностями.ОтдыхЧтобы качественно работать, надо качественно отдыхатьНаучитесь делать это ритмичноПереживание момента – важная составляющая в качественном отдыхе

18. МотивацияЧтобы выполнять сложные и неприятные задачи используйте свою личную «настройку» на действие

19. Принцип «якорей»

20. Каждое утро «съедайте лягушку»

21. Разрезайте слона на бифштексы

22. Личные награды и наказания

23. Календарик-пинарикМетод поедания слонов и лягушекСлоны – крупные задачи, которые невозможно решить за один раз. Их необходимо «резать» на бифштексы – более мелкие конкретные задачки.Лягушки – мелкие задачи, которые не требуют немедленного решения, но затягивание которых грозит перерасти в крупные неприятности.При планировании дня или недели необходимо включать поедание и бифштексов и лягушек 

24. Что такое «календарикпинарик»?

25. ЦелеполаганиеДвигайтесь осознанно, сформулируйте свои личные ценности и поставьте долгосрочные целиПостарайтесь сформулировать свои «родные» цели и видение будущегоЦели должны быть достижимыми Анализируйте

26. Планирование. План должен быть.План на деньПланируйте реально, не выдумывайтеПланы должен быть материальныПланирование задач:Жестких – привязаны ко времениГибких – есть четкий срокБюджетируемых – задачи, требующие большого ресурса времениПринцип: день-неделя

27. Хронос и кайрос

28. ПриоритетыНаучитесь тратить ваше драгоценное время на Главные делаНаучитесь отказыватьНаучитесь делегировать и контролироватьРасставим приоритетыСоотносите дела и приоритеты

29. Принцип ПаретоЗа 20% времени, затраченного на достижение поставленной цели, достигается 80% успеха. За 80% оставшегося времени достигается только 20%. Принцип Парето применяется, когда надо расставить приоритеты в делах одной тематики или направления.

30. Информация Научитесь управлять информацией держа её всегда под рукой не тратя много времени на её систематизацию

31. Читайте. Вопрос – что читать