1. Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007 Лаборатория мультимедиа Леонтьев Валерий v.leontyev@labmedia.su admyar.blogspot.com – наш учебный блог

2. Кратко о себе Работаю в Академии МУБиНТ с 1996 года Директор компании Лаборатории мультимедиа (www.labmedia.su) Эксперт по вопросам электронного обучения и разработки веб-сайтов Увлеченный сторонник тайм-менеджмента и осмысленного образа жизни

3. www.labmedia.su

4. Направления деятельности Поставка и сопровождение e-Learning решений Автоматизация процессов оценки и развития персонала Комплексные услуги по разработке, поддержке и развитию веб-сайтов

5. Всё про нас на одном слайде Работаем с 1999 года Опыт разработки более 300 электронных курсов более 50 интернет-проектов Поддержка международных стандартов Сертификация по ISO Партнерство с ведущими разработчиками Регулярное участие в тематических семинарах и конференциях в качестве докладчиков, ведущих круглых столов, модераторов…

6. Среди клиентов… Академия МУБиНТ Сбербанк России Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации Московский университет экономики статистики и информатики Институт профессиональной подготовки при МЭСИ Колледж МЭСИ ОАО Севергазбанк Администрация Ярославской области Госсмэп МВД России Сеть компьютерных салонов Фронтекс

7. Партнерство E-Learning, системы автоматизации оценки и развития персонала наша компания - официальный региональный сертифицированный поставщик решений информация о нас на сайте WebSoft Веб-сайты, корпоративные порталы наша компания - золотой сертифицированный партнер, компетенции 1с-интеграция, хостинг, корпоративный портал. наша карточка на сайте 1С-Битрикс

8. Эффективное управление и делегирование задач на MS Outlook 2007 Лаборатория мультимедиа Леонтьев Валерий v.leontyev@labmedia.su admyar.blogspot.com – наш учебный блог

9. Цель Научиться осознаннои постоянно планировать свой ресурс времени с использованием информационного инструментария – MS Outlook 2007

10. План на семинар

11. Тайм-менеджмент. Термины, понятия Часть 1

12. Вопросы У кого дома есть компьютер? …с выходом в интернет … почта, аська, блог, соц. сеть, скайп Кто слышал про тайм-менеджмент? Кто читал книжку(и) про технологии управления временем? Кто пользуется MS Outlook? Для планирования? Для управления проектами и задачами? Для распределенного управления проектами и задачами?

13. «Время – деньги» - известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время - дороже денег, время - важнее денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс. «www.improvement.ru»

14. «Пирог времени»

15. «Пирог времени»

16. По части ресурса времени миллионеров нет… Наш капитал времени составляет 200-400 тысяч часов … время невосполнимо … мы не сможем его вернуть назад, в отличие от денег

19. Принцип «якорей»

20. Каждое утро «съедайте лягушку»

21. Разрезайте слона на бифштексы

22. Личные награды и наказания

24. Что такое «календарикпинарик»?

25. Целеполагание Двигайтесь осознанно, сформулируйте свои личные ценности и поставьте долгосрочные цели Постарайтесь сформулировать свои «родные» цели и видение будущего Цели должны быть достижимыми Анализируйте

26. Планирование. План должен быть. План на день Планируйте реально, не выдумывайте Планы должен быть материальны Планирование задач: Жестких – привязаны ко времени Гибких – есть четкий срок Бюджетируемых – задачи, требующие большого ресурса времени Принцип: день-неделя

27. Хронос и кайрос

28. Приоритеты Научитесь тратить ваше драгоценное время на Главные дела Научитесь отказывать Научитесь делегировать и контролировать Расставим приоритеты Соотносите дела и приоритеты

29. Принцип Парето За 20% времени, затраченного на достижение поставленной цели, достигается 80% успеха. За 80% оставшегося времени достигается только 20%. Принцип Парето применяется, когда надо расставить приоритеты в делах одной тематики или направления.

31. Читайте. Вопрос – что читать

32. Телевизор и новости

33. Фильтрация электронной почты

34. Метод ограниченного хаоса в хранении документов

36. Проведите «ревизию» используемого времени

37. Планируйте наполнение транспортного времени

39. Задание по результатам первой части Зайдите на наш блог и оставьте своё мнение Что больше всего понравилось Что больше всего не понравилось

40. Спасибо за внимание Конец первой части