2. Fokus
Perkara berkaitan āsementaraā, āunikā, perbezaan projek
dan operasi serta hal yang berkaitan dengan konsep
projek.
APA ITU PROJEK?
01
02
03
04
Penerangan tentang fasa-fasa yang dilalui oleh
sesebuah projek dari awal hingga tamat.
FASA PENGURUSAN PROJEK
Penjelasan mengenai pengurusan projek, stakeholder,
siapa dia stakeholder serta elemen dan peranan yang
dimainkan oleh stakeholder.
KONSEP PENGURUSAN PROJEK
Penjelasan setiap aktiviti yang berlaku dalam
pengurusan projek
AKTIVITI PENGURUSAN PROJEK
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
3. Apa Itu
PROJEK?
ā¢ Organisasi yang melaksanakan kerja atau
tugasan
ā¢ Kerja yang dimaksudkan adalah berkaitan
dengan sesuatu operasi atau projek
ā¢ Operasi dan projek berkongsi banyak
karakteristik dan sebagai contoh:
I. Dilaksanakan oleh manusia
II. Terkongkong dengan sumber-sumber
yang terhad
III. Dirancang, dilaksana dan dikawal
Projek perlu seimbang
dari aspek kemanusiaan
dan alam sekitar
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
4. DEFINISI
PROJEK
Projek adalah usaha untuk mencapai
objektif tertentu melalui satu set tugas
yang saling berkaitan yang unik dan
penggunaan sumber yang berkesan.
Projek adalah satu usaha sementara
yang dilaksanakan untuk mewujudkan
satu produk atau perkhidmatan yang
unik.
PROJEK
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
Ibarat sebuah pokok pisang yang berbuah
sekali dan memberi manfaat kepada
manusia dan hidupan
Elemen dalam projek:
ā¢ Masa
ā¢ Peruntukan
ā¢ Matlamat
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
5. Sementara bermaksud setiap
projek mempunyai permulaan
dan berakhir mengikut tempoh
tertentu atau yang dihadkan
ATAU
setiap projek ada permulaan
dan tempoh tamat.
SEMENTARA
01
02 Unik bermaksud sesuatu
produk atau perkhidmatan
yang berbeza daripada
kebanyakan perkara yang
terdapat pada produk-produk
atau perkhidmatan-
perkhidmatan yang sama.
UNIK
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
6. PERBEZAAN
Operasi vs Projek
ā¢ Operasi ialah perkara-perkara yang sedang
berjalan dan berulang-ulang
ā¢ Projek pula adalah perkara-perkara yang
berbentuk sementara dan unik
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
7. Contoh Projek
ā¢ Dilaksanakan pada pelbagai peringkat, baik
perseorangan atau berkumpulan
ā¢ Projek memerlukan masa mungkin 100 jam atau
10,000,000 jam atau lebih
ā¢ Projek melibatkan satu organisasi atau pelbagai
organisasi
ā¢ Ianya merupakan komponen penting bagi
menentukan pencapaian sesebuah organisasi
dalam mencapai strategi perniagaan
ā¢ Memajukan sesuatu perkhidmatan atau produk
ā¢ Membina sebuah bangunan
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
8. Kekangan Projek
SKOP
Apa yang cuba dicapai oleh sesebuah projek?
MASA
Berapa lama tempoh projek perlu disiapkan?
KOS
Berapa kos projek yang sepatutnya dibelanjakan?
Pengurus Projek perlu mengimbangkan
ketiga-tiga matlamat ini
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
9. DEFINISI
PENGURUSAN PROJEK
Pengurusan projek adalah aplikasi
pengetahuan, kemahiran, alatan dan
teknik kepada aktiviti projek supaya dapat
mencapai keperluan projek (PMI, 2000)
Definisi lain:
Penggunaan ilmu pengetahuan,
kemahiran, alat-alat dan teknik-teknik
kepada aktiviti-aktiviti projek dalam usaha
memenuhi keperluan dan harapan
stakeholder daripada sesuatu projek
PENGURUSAN
PROJEK
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
Ibarat mengasingkan kuih raya ke dalam
bekas mengikut jenisnya supaya mudah
untuk tetamu makan.
The Project Management Institute (PMI) adalah Persatuan
Professional Antarabangsa
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
10. STAKEHOLDER
Stakeholders adalah orang-orang perseorangan
dan organisasi yang terlibat secara aktif dalam
projek, atau pihak yang mempunyai kepentingan
yang terlibat secara positif atau negatif dan boleh
memberi kesan kepada pelaksanaan projek atau
penyiapan projek dengan jayanya.
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
11. 01
PELANGGAN
Orang perseorangan atau organisasi yang akan
menggunakan produk projek
02
PENGURUS PROJEK
Individu yang bertanggungjawab menguruskan
projek.
03
AGENSI PELAKSANA
Pekerja-pekerja yang terlibat secara langsung
dalam melaksanakan kerja-kerja untuk projek
Siapa Dia Stakeholder?
04
PEMBIAYA
Pihak yang menyediakan sumber-sumber
kewangan, samada dalam bentuk tunai atau
barangan untuk projek
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
12. M
M M
M
MERANCANG
Merancang dan merangka strategi pelaksanaan sesuatu
projek bagi mencapai objektif dan keperluan pelanggan.
MEMANTAU
Memantau pelaksanaan projek untuk mempastikan projek
dilaksanakan mengikut garis-garis panduan, arahan-arahan pihak
berkuasa, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling jabatan dan
Kerajaan semasa yang telah ditetapkan. Projek dilaksanakan
sebagaimana yang telah dipersetujui bersama dengan pelanggan.
MEMIMPIN
Memimpin ke arah merealisasikan matlamat
pelaksanaan projek untuk menghasilkan projek yang
berkualiti dan menepati keperluan pengguna.
MENGAWAL
Mengawal pelaksanaan projek mengikut keperluan dan
perancangan yang telah ditetapkan dan dipersetujui
bersama terutama perkara-perkara yang melibatkan kos
dan garis-garis panduan yang telah ditetapkan.
Aktiviti Utama Pengurusan Projek
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
13. 03
01
02
04
Kawalan yang baik ke atas sumber
kewangan, fizikal dan manusia.
Kelebihan Pengurusan Projek
Meningkatkan keuntungan dan
produktiviti serta semangat pekerja.
Meningkatkan hubungan
pelanggan, kualiti dan
keboleharapan.
Kos dapat dikurangkan dan
kordinasi (operasi) dalaman jadi
lebih baik
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
14. ā Mampu menyesuaikan proses
pengurusan projek bersama
pasukannya.
ā Memiliki kemahiran
pengurusan, komunikasi,
interpersonal (bina hubungan),
menulis dan berunding.
Pemimpin Projek
Pasukan projek yang berkesan dipimpin oleh
ketua atau pemimpin yang efektif
15. Kriteria Pemimpin Projek
01
02
03
04
Berilmu dan
berpengetahuan
Bersifat terbuka
Mampu menyesuaikan diri
Berdaya cipta
Bijak mengurus risiko
Bersikap adil
Komited dengan tugas
Bersikap āmesti boleh buatā
17. PERMULAAN
Peringkat permulaan adalah peringkat kajian
kemungkinan, cadangan konsep, penentuan dan
mendapatkan kelulusan terutama kos bagi
melaksanakan sesuatu projek
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
18. PERANCANGAN
Membuat perancangan teliti berdasarkan keperluan
projek dari segi sumber-sumber yang ada
berdasarkan skop, masa, kos, kualiti dan risiko yang
bakal dihadapi.
Perancangan yang tidak menitikberatkan
keseimbangan dalam aspek tersebut akan
mengakibatkan kegagalan dalam pelaksanaan projek
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
19. PELAKSANAAN
Kejayaan pelaksanaan bergantung kepada
perancangan dan kawalan yang teliti berpandukan
kepada proses-proses pengurusan projek yang
seimbang dan bersepadu supaya pelaksanaan projek
dapat diuruskan dengan betul dan teratur.
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
20. PENGAWALAN
Kawalan merupakan aspek yang sangat penting
dalam pelaksanaan projek yang mana perlu mematuhi
segala perundangan dan prosedur-prosedur yang
telah ditetapkan. Seperti pematuhan kepada AP, EPU,
Pekeliling KPKR, Pekeliling Perbendaharaan dan
sebagainya.
Tanpa kawalan, projek adalah berisiko tinggi untuk
menemui kegagalan dan cara menyelamatkannya
memerlukan kos yang tinggi dan menjadikan projek
tidak berjaya.
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
21. PENAMATAN
Pelaksanaan projek mempunyai tempoh tertentu iaitu
bermula dan berakhir. Setiap projek yang diuruskan
dengan betul dan dikawal dengan baik akan dapat
disiapkan dengan sempurna dan digunakan
sebagaimana yang telah dirancang.
Portfolio Design
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
22. Kemahiran dalam Sains
Pengurusan Projek
Memberikan asas kepada
Seni kepimpinan
Pengurusan Projek
adalah SENI dan SAINS
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
23. Sekian
Terima kasih dan jumpa lagi
DISEDIAKAN OLEH: MOHD NUR SYUFAAT JAMIRAN
PENGURUSAN PROJEK: PENGENALAN
