Submit Search
Upload
Mozilla thunder-bird
•
1 like
•
1,848 views
Boonlert Aroonpiboon
Follow
รับส่งอีเมลด้วย Mozilla ThunderBird
Read less
Read more
Technology
News & Politics
Report
Share
Report
Share
1 of 10
Download now
Download to read offline
Recommended
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
Wee Jay
คู่มือการใช้งาน Word 2007
คู่มือการใช้งาน Word 2007
chanoncm2555
Joomla2-5-article-manager
Joomla2-5-article-manager
Boonlert Aroonpiboon
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
num19
ระบบปฏิบัติการและเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ระบบปฏิบัติการและเครือข่ายคอมพิวเตอร์
num19
Recommended
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
Rattana234
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
Wee Jay
คู่มือการใช้งาน Word 2007
คู่มือการใช้งาน Word 2007
chanoncm2555
Joomla2-5-article-manager
Joomla2-5-article-manager
Boonlert Aroonpiboon
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
num19
ระบบปฏิบัติการและเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ระบบปฏิบัติการและเครือข่ายคอมพิวเตอร์
num19
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
num19
งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1
wachee_4
joomla-2-5-install-appserv
joomla-2-5-install-appserv
Boonlert Aroonpiboon
ของกชกร
ของกชกร
gotchagon
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
Ammarirat
Unit 3
Unit 3
Comcmpoly
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
okbeer
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
okbeer
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
sirirat khamthanet
3 2 เนืื้อหา
3 2 เนืื้อหา
เบญญาภา ตนกลาย
5 instant messaging and email
5 instant messaging and email
mohamad Hamizi
Introduction to Software Licensing
Introduction to Software Licensing
travellingpolander
Introduction to Gmail
Introduction to Gmail
Baldwin Public Library
CRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship Management
vinaya.hs
Customer relationship management
Customer relationship management
charanreddy589
Supply chain management
Supply chain management
Bhabesh Gautam
Supply chain management
Supply chain management
Aniket Verma
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Vish Ramakonar
Supply Chain Management
Supply Chain Management
Nurhazman Abdul Aziz
Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)
Jaiser Abbas
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
sirirat khamthanet
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZX
Krupreecha Krubaannok
More Related Content
What's hot
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
num19
งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1
wachee_4
joomla-2-5-install-appserv
joomla-2-5-install-appserv
Boonlert Aroonpiboon
ของกชกร
ของกชกร
gotchagon
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
Ammarirat
Unit 3
Unit 3
Comcmpoly
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
okbeer
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
okbeer
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
sirirat khamthanet
3 2 เนืื้อหา
3 2 เนืื้อหา
เบญญาภา ตนกลาย
What's hot
(10)
ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1
joomla-2-5-install-appserv
joomla-2-5-install-appserv
ของกชกร
ของกชกร
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
Unit 3
Unit 3
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
3 2 เนืื้อหา
3 2 เนืื้อหา
Viewers also liked
5 instant messaging and email
5 instant messaging and email
mohamad Hamizi
Introduction to Software Licensing
Introduction to Software Licensing
travellingpolander
Introduction to Gmail
Introduction to Gmail
Baldwin Public Library
CRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship Management
vinaya.hs
Customer relationship management
Customer relationship management
charanreddy589
Supply chain management
Supply chain management
Bhabesh Gautam
Supply chain management
Supply chain management
Aniket Verma
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Vish Ramakonar
Supply Chain Management
Supply Chain Management
Nurhazman Abdul Aziz
Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)
Jaiser Abbas
Viewers also liked
(10)
5 instant messaging and email
5 instant messaging and email
Introduction to Software Licensing
Introduction to Software Licensing
Introduction to Gmail
Introduction to Gmail
CRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship Management
Customer relationship management
Customer relationship management
Supply chain management
Supply chain management
Supply chain management
Supply chain management
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Supply Chain Management
Supply Chain Management
Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)
Similar to Mozilla thunder-bird
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
sirirat khamthanet
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZX
Krupreecha Krubaannok
การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7
Krupreecha Krubaannok
Wordpress 3.5 -install-appserv
Wordpress 3.5 -install-appserv
Boonlert Aroonpiboon
การ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 com
ssrithai
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
Rose Banioki
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
Wee Jay
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
Ict Sbis
Projectpowerpoint
Projectpowerpoint
รักเกี้ยว มากที่สุดเลย
Install Dev C++
Install Dev C++
Chommy Rainy Day
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
sasine
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
areeluck pooknoy
ติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง Appinventorv
Nusantara Yala
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
sasine
Appserv install
Appserv install
Thanawut Rattanadon
Namo webeditor 6
Namo webeditor 6
พงศธร ภักดี
คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0
usanee31
powerpoint2007
powerpoint2007
krupairoj
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
Ammarirat
Joomla-installation
Joomla-installation
So Pias
Similar to Mozilla thunder-bird
(20)
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7
Wordpress 3.5 -install-appserv
Wordpress 3.5 -install-appserv
การ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 com
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
Projectpowerpoint
Projectpowerpoint
Install Dev C++
Install Dev C++
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง Appinventorv
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
Appserv install
Appserv install
Namo webeditor 6
Namo webeditor 6
คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0
powerpoint2007
powerpoint2007
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
Joomla-installation
Joomla-installation
More from Boonlert Aroonpiboon
Excel quiz
Excel quiz
Boonlert Aroonpiboon
Scival for Research Performance
Scival for Research Performance
Boonlert Aroonpiboon
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
Boonlert Aroonpiboon
20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup
Boonlert Aroonpiboon
20190220 open-library
20190220 open-library
Boonlert Aroonpiboon
20190220 digital-archives
20190220 digital-archives
Boonlert Aroonpiboon
OER KKU Library
OER KKU Library
Boonlert Aroonpiboon
Museum digital-code
Museum digital-code
Boonlert Aroonpiboon
OER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success Story
Boonlert Aroonpiboon
LAM Code of conduct
LAM Code of conduct
Boonlert Aroonpiboon
RLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOC
Boonlert Aroonpiboon
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
Boonlert Aroonpiboon
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
Boonlert Aroonpiboon
digital law for GLAM
digital law for GLAM
Boonlert Aroonpiboon
20180919 digital-collections
20180919 digital-collections
Boonlert Aroonpiboon
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Boonlert Aroonpiboon
20180828 digital-archives
20180828 digital-archives
Boonlert Aroonpiboon
Local Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How to
Boonlert Aroonpiboon
201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup
Boonlert Aroonpiboon
201403 etda-library
201403 etda-library
Boonlert Aroonpiboon
More from Boonlert Aroonpiboon
(20)
Excel quiz
Excel quiz
Scival for Research Performance
Scival for Research Performance
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup
20190220 open-library
20190220 open-library
20190220 digital-archives
20190220 digital-archives
OER KKU Library
OER KKU Library
Museum digital-code
Museum digital-code
OER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success Story
LAM Code of conduct
LAM Code of conduct
RLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOC
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
New Technology for Information Services
digital law for GLAM
digital law for GLAM
20180919 digital-collections
20180919 digital-collections
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
20180828 digital-archives
20180828 digital-archives
Local Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How to
201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup
201403 etda-library
201403 etda-library
Mozilla thunder-bird
1.
How to
บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ บุญเกียรติ เจตจำนงนุช „πª—®®ÿ∫—π°“√√—∫ ËßÕ’‡¡≈χªÁπ ‘Ëß∑’Ë ”§—≠¡“°Õ’°Õ¬Ë“߇æ√“–‡ªÁπ™ËÕß∑“ß°“√ ◊ËÕ “√∑’˪√–À¬—¥∑—È߇«≈“‡¥‘π∑“ß ·≈–§Ë“„™È®Ë“¬ ‰¡Ë«Ë“®–Õ¬ŸË∑’Ë„¥„π‚≈°°Á “¡“√∂ ∑’Ë®–µ‘¥µËÕ ◊ËÕ “√°—π‰¥Èµ≈Õ¥‡«≈“ „π©∫—∫π’Ⱥ¡®–·π–𔂪√·°√¡√—∫ Ë߇¡≈Ï ∑’Ë¡’¢π“¥‡≈Á°°–∑—¥√—¥·≈–πË“„™Èµ—«Àπ÷Ëߧ√—∫ ·∂¡¬—߇ªÁπ‚ª√·°√¡∑’Ë∑“ߺŸÈæ—≤π“ ‰¥È„ÀÈ„™Èø√’Õ’°¥È«¬§√—∫π—Ëπ§◊Õ Mozilla Thunderbird ´÷Ë߇ªÁπºŸÈæ—≤𓂪√·°√¡ ‡¥’¬«°—∫ Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ทรองรับ POP3 Mail ่ี มีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับอีเมล์พร้อมสรรพรองรับการใช้งาน ภาษาไทยได้เต็มรูปแบบ โดยโปรแกรมมีจุดเด่นต่างๆ ได้แก่ • โปรแกรมขนาดเล็ก แต่ทำงานได้เร็ว • ตรวจสอบและป้องกัน Junk Mail • ตรวจสอบไวรัสที่แนบมากับเมล์ • สนับสนุนระบบรักษาความปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสไฟล์ การเข้ารหัสข้อมูลใบรับรอง CA, มาตรฐาน SSL • รองรับการรับส่งเมล์ทั้งไฟล์ข้อความ, HTML • เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์ • บริหารจัดการเมล์ และบัญชีรายชื่อด้วย Address book • สนับสนุนการใช้ภาษาไทย 38 TechTrends: IT
2.
ดาวน์โหลดและติดตังโปรแกรม
้ การดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งาน ให้เข้าไปทีเว็บไซต์ http:/ ่ /www.mozilla.org ซึ่งจะได้ไฟล์ชื่อ Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe ทีมขนาดไฟล์ 5.8 MB ่ ี 1 การติดตั้งโปรแกรมทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เมื่อ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe โปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการติดตั้งที่ชัดเจน ดังนี้ 1 คลิกปุม Next > เพือเริมการติดตัง ดังรูปที่ 1 ่ ่ ่ ้ รูปที่ 2 จอภาพแสดงการยอมรับข้อตกลงการใช้โปรแกรม 3 เลือกโหมดการติดตังทีตองการ แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 3 ้ ่ ้ ่ รูปที่ 1 แสดงการติดตั้งโปรแกรม 2 เลื อ ก I Accept ... เพื ่ อ ยอมรั บ ข้ อ ตกลงการใช้ โปรแกรม แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 2 ่ รูปที่ 3 จอภาพแสดงโหมดการติดตั้ง สิงหาคม 2548 39
3.
4
กรณีที่เลือกโหมดติดตั้งเป็น Standard โปรแกรม จะติดตั้งที่ไดร์ฟ C ตามโฟลเดอร์ที่ปรากฏ แต่ถ้า ต้ อ งการเลื อ กโฟลเดอร์ เ อง ให้ ค ลิ ก เลื อ กรายการ 6 ตั ว เลื อ กการสร้ า งรายการโปรแกรม (Shortcut) ให้คลิกเลือกตามต้องการ หรือเลือกทุกรายการ (De- fault) แล้ ว คลิ ก ปุ ่ ม Next โปรแกรมจะเริ ่ ม ติ ด ตั ้ ง Custom (ก่อนหน้านี้) เมื่อเลือกโฟลเดอร์ได้แล้ว เข้าสูระบบคอมพิวเตอร์ ดังรูปที่ 6 ่ ให้คลิกปุม Next ดังรูปที่ 4 ่ รูปที่ 6 จอภาพแสดงการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ 7 รูปที่ 4 แสดงสถานที่เก็บไฟล์ โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วจะปรากฏเป็นเมนูในรายการ 5 เลื อ กโปรแกรมประกอบ แนะนำให้ เ ลื อ กทุ ก ตั ว แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 5 ่ Start, Program, Mozilla Thunderbird, Mozilla Thunderbird และเป็นไอคอนโปรแกรมบน Desktop เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งาน ดังรูปที่ 7 รูปที่ 5 รูปที่ 7 แสดงหน้าต่างโปรแกรม 40 TechTrends: IT
4.
ตังค่าก่อนใช้งาน
้ ก่อนใช้งานโปรแกรมจะต้องกำหนดค่าจำเป็นได้แก่ ค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ค่าควบคุมการรับ ส่งเมล์, ค่าควบคุมการแสดงผล การสังพิมพ์เมล์ และ การเข้า รหัส/ถอดรหัสเมล์ภาษาไทย ่ 3 เลื อ กรู ป แบบการรั บ เมล์ ส่ ว นมากจะเป็ น POP และข้อมูลเครื่องแม่ข่ายรับเมล์ (Incoming Server) ดังรูปที่ 10 การตังค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ้ 1 การกำหนดค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ เลือกจากคำสั่ง Tools, Account Settings... แล้วคลิกปุม Add Ac- ่ count... เลือก Email account แล้วคลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 8 รูปที่ 10 ทังนีขอมูล Incoming Server จะต้องสอบถามจาก ISP ้ ้้ หรือผู้ให้บริการอีเมล์ ไม่สามารถระบุได้ด้วยตนเอง เมื่อระบุ รายการดังกล่าวแล้วก็คลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 11 รูปที่ 8 2 ระบุชื่อเจ้าของบัญชีอีเมล์ และ Email Address แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 9 ่ รูปที่ 11 รูปที่ 9 สิงหาคม 2548 41
5.
ระบุ Email Address
ในช่อง Account Name จะต้อง นอกจากนี ้ ย ั ง มี ร ายละเอี ย ดสำคั ญ อี ก ส่ ว นที ่ ต ้ อ ง ระบุให้ตรงกับที่ ISP หรือผูให้บริการอีเมล์กำหนด โดยเฉพาะ ้ กำหนดให้ถูกต้องคือ Outgoing Server (SMTP) ซึ่งจะต้อง ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็กแล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 12 ่ สอบถามจาก ISP หรือผูให้บริการอีเมล์ ดังรูปที่ 14 ้ รูปที่ 14 รูปที่ 12 ข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถปรับแต่งแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก เมนูคำสั่ง Tools, Account Settings...ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ทำงาน ดังรูปที่ 13 รูปที่ 13 42 TechTrends: IT
6.
รับ/ส่งเมล์ภาษาไทย
ป้องกันข้อมูลถูกลบจาก การรับส่งเมล์ภาษาไทย จะต้องกำหนดค่าการเข้ารหัส Mail Server ถอดรหัส ฟอนต์ให้เหมาะสม โดยกำหนดค่าจากเมนูคำสั่ง โดยปกติเมื่อมีการตรวจอ่านเมล์ โปรแกรมจะดูดเมล์ Tools, Options... แล้วกำหนดค่าดังรูป จากแถบรายการ จาก Mail Server นำมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ Fonts ดังรูปที่ 15 โดยลบเมล์ออกจาก Mail Server อัตโนมัติ ซึงจะเกิดปัญหา ่ สำหรับผู้ใช้ท ี่ต ้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เรื่อยๆ ทังนีสามารถป้องกันได้โดยเลือกเมนูคำสัง Tools, Account ้ ้ ่ Settings... ให้คลิกเลือกรายการ Leave message on server ดังรูปที่ 17 รูปที่ 15 ฟอนต์ที่แนะนำคือ MS Sans Serif และการเข้ารหัส การถอดรหัส ควรเลือกเป็น Thai (TIS-620) เพื่อให้สามารถ อ่าน เขียนเมล์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์ รูปที่ 17 ตรวจเมล์ การอ่านเมล์ การอ่านเมล์ สามารถทำได้สองลักษณะ คือ การนำ การตรวจเมล์ที่ส่งเข้ามาในระบบ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม เมาส์ ไ ปคลิ ก ที ่ เ มล์ ท ี ่ ต ้ อ งการอ่ า น ซึ ่ ง จะปรากฏเนื ้ อ หา Get Mail หรือกรณีที่ตั้งค่าตรวจอีเมล์อัตโนมัติทุกๆ กี่วินาที ในจอภาพด้านล่าง หรือดับเบิลคลิกที่รายการโปรแกรม โปรแกรมก็จะตรวจอีเมล์ให้อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด จะเปิดหน้าเอกสารเป็นจอภาพใหม่ ดังรูปที่ 18 ดังรูปที่ 16 แสดงจำนวนเมล์ทเ่ี ข้ามา รูปที่ 16 แสดงเมล์ใหม่ที่เข้ามา รูปที่ 18 สิงหาคม 2548 43
7.
การตอบเมล์
ส่งเมล์ใหม่ การตอบอีเมล์ ทำได้โดย การส่งเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ส่ง เมล์ ดังรูปที่ 19 ซึ่งการส่งเมล์ จะใช้หลักการเดียวกับการ ตอบเมล์ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ • คลิกปุม Reply ่ เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง • คลิกปุม Reply All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง ่ และ อีเมล์ของบุคคลอื่นที่ผู้ส่งระบุ • คลิกปุม Forward เพื ่ อ ส่ ง ต่ อ เมล์ โ ดยระบุ ่ อีเมล์ใหม่ตามต้องการ • ระบุอเี มล์ของผูรบในบรรทัด To... โดยสามารถ ้ั คลิกเปลี่ยนรายการ To... เป็นรายการอื่นได้ เช่น CC... เมื่อต้องการส่งแบบสำเนา หรือ BCC... เมือต้องการส่งแบบสำเนาลับ ่ รูปที่ 19 - To... จะใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ ผู้รับที่แท้จริง - CC... นิยมใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ถึง ผูรบอืนๆ ทีเกียวข้อง ้ั ่ ่ ่ แนบไฟล์เอกสารพร้อมเมล์ - BCC... ใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ คุณสมบัตหนึงของการใช้อเมล์ในการติดต่อสือสาร ก็คอ ิ ่ ี ่ ื ผู ้ ร ั บ ที ่ ไ ม่ ต ้ อ งเปิ ด เผยให้ บ ุ ค คลอื ่ น ใน การแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้งไฟล์เอกสารข้อมูล ไฟล์ภาพ รายการ To... และรายการ CC... ทราบว่า ไฟล์สื่อมัลติมีเดียไปพร้อมๆ กับการส่งอีเมล์ ทั้งนี้การแนบ บุคคลนี้ได้รับ เมล์ฉบับนี้ด้วย ไฟล์ทำได้โดยเข้าสู่โหมดการส่งเมล์ใหม่ หรือการตอบเมล์ ดังรูปที่ 20 • ระบุหวเรืองเรืองเมล์ในรายการ Subject กรณี ั ่ ่ ที่เป็นการตอบกลับ โปรแกรมจะนำหัวเรื่อง เดิมมาใส่อัตโนมัติ แต่จะมีการนำคำว่า Re... มากำกับไว้ดานหน้า เพือแสดงให้ทราบว่าเป็น ้ ่ คลิกปุม Attach เพือเลือกไฟล์ทตองการแนบ ่ ่ ่ี ้ เมล์ตอบกลับ • พิมพ์เนื้อหาเมล์ ที่ต้องการโดยปกติโปรแกรม จะแสดงเนื ้ อ หาเก่ า แนบไปกั บ เมล์ ด ้ ว ย ไฟล์เอกสารทีเ่ ลือกเพือแนบไฟล์ ่ สามารถปรับ แต่งข้อความด้วยแถบเครื่องมือ จัดแต่งที่โปรแกรมเตรียมไว้ • ส่งเมล์โดยคลิกปุ่ม Send การแนบไฟล์สามารถแนบไฟล์เอกสารได้สูงสุดเท่าที่ ISP กำหนด (มั ก จะมี ห น่ ว ยเป็ น KB หรื อ MB) และควรเลื อ ก ไฟล์เอกสารที่เหมาะสมในการส่งแนบไฟล์ รูปที่ 20 44 TechTrends: IT
8.
การตังชือแฟ้มเอกสารทีตองแลกเปลียนกัน
้ ่ ่ ้ ่ และมีการปรับปรุงร่วมกัน จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสาร ควรจะมี ต่อท้ายเวอร์ชนถัดไป ทังนีทกคนอาจจะใช้เลขเวอร์ชน ั ้ ้ ุ ั ระบบการเรียกชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความ ใหม่ ท ี ่ เ ป็ น เลขเดี ย วกั น ได้ ตั ว อย่ า งเช่ น ในการ แตกต่างของชื่อไฟล์ และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจน ประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้ -3.doc ให้ผเกียวข้องไปแก้ไข เวลาส่งไฟล์ทแก้ไขแล้ว ู้ ่ ่ี • ให้ใช้ตวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลขโดยไม่มเครือง ั ี ่ กลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ที่มีชื่อดัง หมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านัน (ไม่ใช้ ้ ต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปัญหา 20031218-Voip-proposal-4-boonlert.doc เมือเป็นส่วนหนึงของ URL) ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonlert) • ระบุวนทีไว้ขางหนา ด้วยรูปแบบ yyyymmdd ั ่ ้ + 20031218-Voip-proposal-4-boonkiat.doc สมมติวาชืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสาร ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonkiat) เป็ น ครั ้ ง แรก ชื ่ อ ไฟล์ ก ็ จ ะเป็ น 20031216-voip- + 20031218-Voip-proposal-4-pranee.doc proposal.doc ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและ (ปรับปรุงโดย pranee) ทบทวนออกมาอีก ข้อกำหนดการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย 2 เวอร์ชน ให้ตงชือใหม่ดงนี้ ั ้ั ่ ั อินเทอร์เน็ต 20031216-voip-proposal-1.doc • เอกสารทุกชิ้นจะต้องสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 20031216-voip-proposal-2.doc ที่มีมาตรฐานและรูปแบบที่ถูกต้อง และหากว่าอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุง • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในชุด Microsoft Office ก่อน กันต่อ ก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็นไฟล์ตั้งต้นว่า 20031218- ส่งเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านบริการไปรษณีย์ voip-proposal.doc อิเล็กทรอนิกส์ ควรบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ Zip File หรือแปลงเป็น PDF Format ก่อนเสมอ • ในบางครั้งมีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ คน และอาจจะต้องนําไฟล์ที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่ • ชื่อไฟล์จะต้องกำหนดตามหลักเกณฑ์การกำหนด กรณี น ี ้ ข อให้ ผ ู ้ ท ี ่ อ ยู ่ ใ นที ม งานใส่ ช ื ่ อ ย่ อ ของตั ว เอง ชื่อไฟล์ Address Book การรั บ ส่ ง อี เ มล์ จะต้ อ งใช้ Email Address ซึ ่ ง เมื ่ อ ใช้งานไประยะหนึ่งจะประสบปัญหาค่อนข้างมาก เนื่องจาก Email Address มีรูปแบบแตกต่างกันออกไปแต่ละหน่วยงาน การบริหารจัดการ Email Address ด้วย Address Book จะช่วยให้เกิดความสะดวกมากกว่าการพิมพ์แล้วป้อนแบบ ปกติ Address Book สามารถเรียกใช้งานได้โดยคลิกปุ่ม Address Book ซึงจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังรูปที่ 21 ่ รูปที่ 21 สิงหาคม 2548 45
9.
เพิม/แก้ไขรายการ
่ Email Address สร้างกลุมอีเมล์ ่ โดยปกติ เมื่อมีการรับส่งเมล์ โปรแกรมจะบันทึก การส่ ง อี เ มล์ ไ ปยั ง ผู ้ ร ั บ จำนวนมาก โดยเฉพาะ Email Address ไว้ใน Address Book โดยอัตโนมัต ิ ในงานธุรกิจ เป็นภาระค่อนข้างมากทีจะต้องค้นหาอีเมล์ ที่ ่ แต่จะขาดข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อนามสกุลจริงของเจ้าของ ต้องส่งการจัดกลุมอีเมล์ทเี่ กียวข้องไว้เป็นหมวดหมู่ จะช่วย ่ ่ อีเมล์, ที่อยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกเลือก Email ให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อระบุกลุ่ม Address ทีตองการแล้วคลิกปุม Properties ดังรูปที่ 22 ่ ้ ่ อีเมล์ว่า customer ก็จะหมายถึงการส่งอีเมล์ไปยังลูกค้า ที่อยู่ในรายการทุกคนโดยอัตโนมัติ การสร้างกลุ่มอีเมล์ ทำได้โดยคลิกปุม New List แล้วกำหนด อีเมล์เฉพาะกลุม ่ ่ ดังตัวอย่างรูปที่ 23 รูปที่ 23 รูปที่ 22 หน้ า ต่ า งป้ อ นรายละเอี ย ดของ Email Address ซึงมีรายการทีสนับสนุนการใช้งานสมบูรณ์ เช่น ข้อมูลทัวไป ่ ่ ่ ข้อมูลเกียวกับอีเมล์ ข้อมูลทีทำงาน เป็นต้น ่ ่ สำหรับการป้อน Email Address ใหม่ สามารถทำ ได้โดยคลิกปุม New Card ซึงจะมีหน้าต่างทำงานเดียวกับ ่ ่ การลบเมล์ การแก้ไข Email Address การลบเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเมล์แล้วกดปุ่ม delete โดยเมล์ ท ี ่ ถ ู ก ลบจะย้ า ยไปเก็ บ ไว้ ใ นโฟลเดอร์ Task เพื ่ อ ป้องกันการลบที่ผิดพลาดและสามารถกู้กลับ memo: เมล์ทถกลบ และเก็บไว้ใน Task ควรลบทิงออกถาวร ่ี ู ้ เป็นระยะๆ โดยการคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่โฟลเดอร์ Task แล้วเลือกคำสัง Empty task ่ 46 TechTrends: IT
10.
การส่งเมล์ดวย Address Book
้ Junk mail การส่ ง เมล์ ด ้ ว ยความสามารถของ Address Book Junk mail คืออีเมล์ทไม่ตองการให้สงเข้ามาในระบบเมล์ ่ี ้ ่ ทำได้หลายวิธี ดังนี้ เช่น อีเมล์ลกโซ่ ซึงอีเมล์ลกษณะนีมกจะส่งด้วย ระบบอัตโนมัติ ู ่ ั ้ ั วิธท่ี 1 ส่งผ่าน Address Book ี เข้ามาในระบบ และสร้างภาระเป็นอย่างมาก เนื่องจากมี ผลให้พื้นที่เก็บเมล์เต็ม เสียเวลาลบเมล์นั้นทิ้ง ดังนั้นเมื่อ การส่งเมล์ผ่าน Address Book ให้คลิกปุ่ม Address ได้รับเมล์ใดๆ ที่ไม่ต้องรับอีก ให้คลิกปุ่ม Junk เพื่อกำหนด Book เลือกอีเมล์ หรือกลุ่มอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วคลิกปุ่ม ให้อีเมล์ดังกล่าวเป็น Junk Mail ซึ่งเมื่ออีเมล์นี้ ถูกส่งมา Write ในครังต่อไป โปรแกรมจะย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Junk mail ้ วิธท่ี 2 ส่งผ่านโหมดส่งเมล์ใหม่ หรือตอบกลับ ี โดยอัตโนมัติ หรือลบทิ้งโดยอัตโนมัติ แล้วแต่จะระบุไว้ใน จากโหมดการทำงานส่งเมล์ใหม่ หรือโหมดตอบกลับ ค่ า ควบคุ ม Junk Mail การควบคุ ม Junk Mail ให้เ ลือ ก สามารถเลือกอีเมล์จาก Address Book โดยคลิกปุม Contact ่ จากเมนูคำสัง Tools, Junk Mail Controls... ดังรูปที่ 25 ่ จากนันเลือกอีเมล์ทตองการส่งจากกรอบเลือกด้านขวาของจอภาพ ้ ่ี ้ ดังรูปที่ 25 รูปที่ 25 กลุมอีเมล์ทเ่ี ลือกเพือส่งเมล์ ่ ่ รูปที่ 24 หากท่านใดต้องการ ทีจะเก็บ mail ทุกฉบับเอาไว้โปรแกรม Thunderbird นี้ ่ ก็เป็นโปรแกรม ทีดตวหนึง นอกจาก Outlook Express ่ ี ั ่ และด้วยความสามารถของโปรแกรม ที่มีขนาดเล็ก แต่เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถที่จะ Update โปรแกรมไปตามผูพฒนา โปรแกรม ้ ั ได้ตลอดเวลาโดยง่ายๆ เพียงคลิกเดียว แล้วพบกันใหม่ในฉบับหน้านะครับ สิงหาคม 2548 47
Download now