SlideShare a Scribd company logo
1 of 10
Download to read offline
How to
     บุญเลิศ อรุณพิบูลย์
     บุญเกียรติ เจตจำนงนุช



          „πª—®®ÿ∫—π°“√√—∫ ËßÕ’‡¡≈χªÁπ ‘Ëß∑’Ë ”§—≠¡“°Õ’°Õ¬Ë“߇æ√“–‡ªÁπ™ËÕß∑“ß°“√
           ◊ËÕ “√∑’˪√–À¬—¥∑—È߇«≈“‡¥‘π∑“ß ·≈–§Ë“„™È®Ë“¬ ‰¡Ë«Ë“®–Õ¬ŸË∑’Ë„¥„π‚≈°°Á “¡“√∂
          ∑’Ë®–µ‘¥µËÕ ◊ËÕ “√°—π‰¥Èµ≈Õ¥‡«≈“ „π©∫—∫π’Ⱥ¡®–·π–𔂪√·°√¡√—∫ Ë߇¡≈Ï
          ∑’Ë¡’¢π“¥‡≈Á°°–∑—¥√—¥·≈–πË“„™Èµ—«Àπ÷Ëߧ√—∫ ·∂¡¬—߇ªÁπ‚ª√·°√¡∑’Ë∑“ߺŸÈæ—≤π“
          ‰¥È„ÀÈ„™Èø√’Õ’°¥È«¬§√—∫π—Ëπ§◊Õ Mozilla Thunderbird ´÷Ë߇ªÁπºŸÈæ—≤𓂪√·°√¡
          ‡¥’¬«°—∫ Mozilla Firefox




                             Mozilla Thunderbird โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ทรองรับ POP3 Mail
                                                                      ่ี
                             มีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับอีเมล์พร้อมสรรพรองรับการใช้งาน
                             ภาษาไทยได้เต็มรูปแบบ โดยโปรแกรมมีจุดเด่นต่างๆ ได้แก่

                                          • โปรแกรมขนาดเล็ก แต่ทำงานได้เร็ว
                                          • ตรวจสอบและป้องกัน Junk Mail
                                          • ตรวจสอบไวรัสที่แนบมากับเมล์
                                          • สนับสนุนระบบรักษาความปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสไฟล์
                                            การเข้ารหัสข้อมูลใบรับรอง CA, มาตรฐาน SSL
                                          • รองรับการรับส่งเมล์ทั้งไฟล์ข้อความ, HTML
                                          • เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์
                                          • บริหารจัดการเมล์ และบัญชีรายชื่อด้วย Address book
                                          • สนับสนุนการใช้ภาษาไทย



38   TechTrends: IT
ดาวน์โหลดและติดตังโปรแกรม
                 ้
           การดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งาน ให้เข้าไปทีเว็บไซต์ http:/
                                                    ่
      /www.mozilla.org ซึ่งจะได้ไฟล์ชื่อ Thunderbird Setup 1[1].
      0.exe ทีมขนาดไฟล์ 5.8 MB
              ่ ี



                                              1




      การติดตั้งโปรแกรมทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เมื่อ
ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Thunderbird Setup 1[1].
0.exe โปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการติดตั้งที่ชัดเจน ดังนี้



1      คลิกปุม Next > เพือเริมการติดตัง ดังรูปที่ 1
             ่          ่ ่           ้




                                                                  รูปที่ 2 จอภาพแสดงการยอมรับข้อตกลงการใช้โปรแกรม




                                                              3     เลือกโหมดการติดตังทีตองการ แล้วคลิกปุม Next >
                                                                    ดังรูปที่ 3
                                                                                     ้ ่ ้               ่



             รูปที่ 1 แสดงการติดตั้งโปรแกรม




2      เลื อ ก I Accept ... เพื ่ อ ยอมรั บ ข้ อ ตกลงการใช้
       โปรแกรม แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 2
                          ่



                                                                        รูปที่ 3 จอภาพแสดงโหมดการติดตั้ง

                                                                                                     สิงหาคม 2548   39
4      กรณีที่เลือกโหมดติดตั้งเป็น Standard โปรแกรม
            จะติดตั้งที่ไดร์ฟ C ตามโฟลเดอร์ที่ปรากฏ แต่ถ้า
            ต้ อ งการเลื อ กโฟลเดอร์ เ อง ให้ ค ลิ ก เลื อ กรายการ   6
                                                                         ตั ว เลื อ กการสร้ า งรายการโปรแกรม (Shortcut)
                                                                         ให้คลิกเลือกตามต้องการ หรือเลือกทุกรายการ (De-
                                                                         fault) แล้ ว คลิ ก ปุ ่ ม Next โปรแกรมจะเริ ่ ม ติ ด ตั ้ ง
            Custom (ก่อนหน้านี้) เมื่อเลือกโฟลเดอร์ได้แล้ว               เข้าสูระบบคอมพิวเตอร์ ดังรูปที่ 6
                                                                               ่
            ให้คลิกปุม Next ดังรูปที่ 4
                     ่




                                                                            รูปที่ 6 จอภาพแสดงการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์


                                                                     7
                      รูปที่ 4 แสดงสถานที่เก็บไฟล์
                                                                         โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วจะปรากฏเป็นเมนูในรายการ

     5      เลื อ กโปรแกรมประกอบ แนะนำให้ เ ลื อ กทุ ก ตั ว
            แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 5
                      ่
                                                                         Start, Program, Mozilla Thunderbird, Mozilla
                                                                         Thunderbird และเป็นไอคอนโปรแกรมบน Desktop
                                                                         เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งาน ดังรูปที่ 7




                               รูปที่ 5                                          รูปที่ 7 แสดงหน้าต่างโปรแกรม




40   TechTrends: IT
ตังค่าก่อนใช้งาน
     ้
       ก่อนใช้งานโปรแกรมจะต้องกำหนดค่าจำเป็นได้แก่
ค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ค่าควบคุมการรับ
ส่งเมล์, ค่าควบคุมการแสดงผล การสังพิมพ์เมล์ และ การเข้า
รหัส/ถอดรหัสเมล์ภาษาไทย
                                    ่                      3      เลื อ กรู ป แบบการรั บ เมล์ ส่ ว นมากจะเป็ น POP
                                                                  และข้อมูลเครื่องแม่ข่ายรับเมล์ (Incoming Server)
                                                                  ดังรูปที่ 10

   การตังค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account)
        ้


1
       การกำหนดค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ เลือกจากคำสั่ง
       Tools, Account Settings... แล้วคลิกปุม Add Ac-
                                            ่
       count... เลือก Email account แล้วคลิกปุ่ม Next
       ดังรูปที่ 8




                                                                                    รูปที่ 10
                                                                  ทังนีขอมูล Incoming Server จะต้องสอบถามจาก ISP
                                                                    ้ ้้
                                                           หรือผู้ให้บริการอีเมล์ ไม่สามารถระบุได้ด้วยตนเอง เมื่อระบุ
                                                           รายการดังกล่าวแล้วก็คลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 11


                         รูปที่ 8


2      ระบุชื่อเจ้าของบัญชีอีเมล์ และ Email Address
       แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 9
                  ่




                                                                                    รูปที่ 11



                         รูปที่ 9



                                                                                                      สิงหาคม 2548      41
ระบุ Email Address ในช่อง Account Name จะต้อง            นอกจากนี ้ ย ั ง มี ร ายละเอี ย ดสำคั ญ อี ก ส่ ว นที ่ ต ้ อ ง
     ระบุให้ตรงกับที่ ISP หรือผูให้บริการอีเมล์กำหนด โดยเฉพาะ
                                ้                               กำหนดให้ถูกต้องคือ Outgoing Server (SMTP) ซึ่งจะต้อง
     ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็กแล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 12
                                         ่                      สอบถามจาก ISP หรือผูให้บริการอีเมล์ ดังรูปที่ 14
                                                                                         ้




                                                                                             รูปที่ 14
                             รูปที่ 12


          ข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถปรับแต่งแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก
     เมนูคำสั่ง Tools, Account Settings...ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง
     ทำงาน ดังรูปที่ 13




                             รูปที่ 13




42    TechTrends: IT
รับ/ส่งเมล์ภาษาไทย                                               ป้องกันข้อมูลถูกลบจาก
     การรับส่งเมล์ภาษาไทย จะต้องกำหนดค่าการเข้ารหัส              Mail Server
ถอดรหัส ฟอนต์ให้เหมาะสม โดยกำหนดค่าจากเมนูคำสั่ง                       โดยปกติเมื่อมีการตรวจอ่านเมล์ โปรแกรมจะดูดเมล์
Tools, Options... แล้วกำหนดค่าดังรูป จากแถบรายการ                จาก Mail Server นำมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
Fonts ดังรูปที่ 15                                               โดยลบเมล์ออกจาก Mail Server อัตโนมัติ ซึงจะเกิดปัญหา
                                                                                                          ่
                                                                 สำหรับผู้ใช้ท ี่ต ้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เรื่อยๆ
                                                                 ทังนีสามารถป้องกันได้โดยเลือกเมนูคำสัง Tools, Account
                                                                   ้ ้                                 ่
                                                                 Settings... ให้คลิกเลือกรายการ Leave message on
                                                                 server ดังรูปที่ 17




                          รูปที่ 15
      ฟอนต์ที่แนะนำคือ MS Sans Serif และการเข้ารหัส
การถอดรหัส ควรเลือกเป็น Thai (TIS-620) เพื่อให้สามารถ
อ่าน เขียนเมล์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์
                                                                                                รูปที่ 17



ตรวจเมล์                                                         การอ่านเมล์
                                                                       การอ่านเมล์ สามารถทำได้สองลักษณะ คือ การนำ
      การตรวจเมล์ที่ส่งเข้ามาในระบบ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม
                                                                 เมาส์ ไ ปคลิ ก ที ่ เ มล์ ท ี ่ ต ้ อ งการอ่ า น ซึ ่ ง จะปรากฏเนื ้ อ หา
Get Mail หรือกรณีที่ตั้งค่าตรวจอีเมล์อัตโนมัติทุกๆ กี่วินาที
                                                                 ในจอภาพด้านล่าง หรือดับเบิลคลิกที่รายการโปรแกรม
โปรแกรมก็จะตรวจอีเมล์ให้อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด
                                                                 จะเปิดหน้าเอกสารเป็นจอภาพใหม่ ดังรูปที่ 18
ดังรูปที่ 16




                                       แสดงจำนวนเมล์ทเ่ี ข้ามา



               รูปที่ 16 แสดงเมล์ใหม่ที่เข้ามา                                                  รูปที่ 18


                                                                                                                       สิงหาคม 2548          43
การตอบเมล์                                                            ส่งเมล์ใหม่
         การตอบอีเมล์ ทำได้โดย                                                  การส่งเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ส่ง
                                                                           เมล์ ดังรูปที่ 19 ซึ่งการส่งเมล์ จะใช้หลักการเดียวกับการ
                                                                           ตอบเมล์ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้

       • คลิกปุม Reply
               ่                      เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง
       • คลิกปุม Reply All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง
               ่
         และ อีเมล์ของบุคคลอื่นที่ผู้ส่งระบุ
       • คลิกปุม Forward เพื ่ อ ส่ ง ต่ อ เมล์ โ ดยระบุ
                ่
         อีเมล์ใหม่ตามต้องการ
       • ระบุอเี มล์ของผูรบในบรรทัด To... โดยสามารถ
                         ้ั
         คลิกเปลี่ยนรายการ To... เป็นรายการอื่นได้
         เช่น CC... เมื่อต้องการส่งแบบสำเนา หรือ
         BCC... เมือต้องการส่งแบบสำเนาลับ
                     ่                                                                              รูปที่ 19
            - To... จะใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ
              ผู้รับที่แท้จริง
            - CC... นิยมใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ถึง
              ผูรบอืนๆ ทีเกียวข้อง
                ้ั ่ ่ ่
                                                                           แนบไฟล์เอกสารพร้อมเมล์
            - BCC... ใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ                              คุณสมบัตหนึงของการใช้อเมล์ในการติดต่อสือสาร ก็คอ
                                                                                           ิ ่           ี                 ่       ื
              ผู ้ ร ั บ ที ่ ไ ม่ ต ้ อ งเปิ ด เผยให้ บ ุ ค คลอื ่ น ใน   การแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้งไฟล์เอกสารข้อมูล ไฟล์ภาพ
              รายการ To... และรายการ CC... ทราบว่า                         ไฟล์สื่อมัลติมีเดียไปพร้อมๆ กับการส่งอีเมล์ ทั้งนี้การแนบ
              บุคคลนี้ได้รับ เมล์ฉบับนี้ด้วย                               ไฟล์ทำได้โดยเข้าสู่โหมดการส่งเมล์ใหม่ หรือการตอบเมล์
                                                                           ดังรูปที่ 20
       • ระบุหวเรืองเรืองเมล์ในรายการ Subject กรณี
                ั ่ ่
         ที่เป็นการตอบกลับ โปรแกรมจะนำหัวเรื่อง
         เดิมมาใส่อัตโนมัติ แต่จะมีการนำคำว่า Re...
         มากำกับไว้ดานหน้า เพือแสดงให้ทราบว่าเป็น
                     ้          ่
                                                                                           คลิกปุม Attach เพือเลือกไฟล์ทตองการแนบ
                                                                                                 ่          ่           ่ี ้
         เมล์ตอบกลับ
       • พิมพ์เนื้อหาเมล์ ที่ต้องการโดยปกติโปรแกรม
         จะแสดงเนื ้ อ หาเก่ า แนบไปกั บ เมล์ ด ้ ว ย                                                ไฟล์เอกสารทีเ่ ลือกเพือแนบไฟล์
                                                                                                                           ่
         สามารถปรับ แต่งข้อความด้วยแถบเครื่องมือ
         จัดแต่งที่โปรแกรมเตรียมไว้
       • ส่งเมล์โดยคลิกปุ่ม Send



           การแนบไฟล์สามารถแนบไฟล์เอกสารได้สูงสุดเท่าที่ ISP
     กำหนด (มั ก จะมี ห น่ ว ยเป็ น KB หรื อ MB) และควรเลื อ ก
     ไฟล์เอกสารที่เหมาะสมในการส่งแนบไฟล์                                                            รูปที่ 20



44   TechTrends: IT
การตังชือแฟ้มเอกสารทีตองแลกเปลียนกัน
      ้ ่             ่ ้      ่
และมีการปรับปรุงร่วมกัน
         จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสาร ควรจะมี                                      ต่อท้ายเวอร์ชนถัดไป ทังนีทกคนอาจจะใช้เลขเวอร์ชน
                                                                                                                 ั       ้ ้ ุ                         ั
ระบบการเรียกชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความ                                         ใหม่ ท ี ่ เ ป็ น เลขเดี ย วกั น ได้ ตั ว อย่ า งเช่ น ในการ
แตกต่างของชื่อไฟล์ และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจน                                       ประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal
ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้                                                         -3.doc ให้ผเกียวข้องไปแก้ไข เวลาส่งไฟล์ทแก้ไขแล้ว
                                                                                                              ู้ ่                                ่ี
    • ให้ใช้ตวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลขโดยไม่มเครือง
             ั                                 ี ่                                          กลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ที่มีชื่อดัง
      หมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านัน (ไม่ใช้
                                             ้                                              ต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ
      space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปัญหา                                            20031218-Voip-proposal-4-boonlert.doc
      เมือเป็นส่วนหนึงของ URL)
        ่            ่                                                                      (ปรับปรุงโดย boonlert)
    • ระบุวนทีไว้ขางหนา ด้วยรูปแบบ yyyymmdd
           ั ่ ้                                                                        + 20031218-Voip-proposal-4-boonkiat.doc
         สมมติวาชืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสาร
                 ่ ่                                                                      (ปรับปรุงโดย boonkiat)
         เป็ น ครั ้ ง แรก ชื ่ อ ไฟล์ ก ็ จ ะเป็ น 20031216-voip-                      + 20031218-Voip-proposal-4-pranee.doc
         proposal.doc ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและ                                    (ปรับปรุงโดย pranee)
         ทบทวนออกมาอีก                                                                    ข้อกำหนดการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย
         2 เวอร์ชน ให้ตงชือใหม่ดงนี้
                 ั     ้ั ่     ั                                                    อินเทอร์เน็ต
         20031216-voip-proposal-1.doc                                                   • เอกสารทุกชิ้นจะต้องสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
         20031216-voip-proposal-2.doc                                                     ที่มีมาตรฐานและรูปแบบที่ถูกต้อง
         และหากว่าอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุง                                  • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในชุด Microsoft Office ก่อน
         กันต่อ ก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็นไฟล์ตั้งต้นว่า 20031218-                             ส่งเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านบริการไปรษณีย์
         voip-proposal.doc                                                                อิเล็กทรอนิกส์ ควรบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ Zip File
                                                                                          หรือแปลงเป็น PDF Format ก่อนเสมอ
    • ในบางครั้งมีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ
      คน และอาจจะต้องนําไฟล์ที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่                                    • ชื่อไฟล์จะต้องกำหนดตามหลักเกณฑ์การกำหนด
      กรณี น ี ้ ข อให้ ผ ู ้ ท ี ่ อ ยู ่ ใ นที ม งานใส่ ช ื ่ อ ย่ อ ของตั ว เอง        ชื่อไฟล์



Address Book
      การรั บ ส่ ง อี เ มล์ จะต้ อ งใช้ Email Address ซึ ่ ง เมื ่ อ
ใช้งานไประยะหนึ่งจะประสบปัญหาค่อนข้างมาก เนื่องจาก
Email Address มีรูปแบบแตกต่างกันออกไปแต่ละหน่วยงาน
การบริหารจัดการ Email Address ด้วย Address Book
จะช่วยให้เกิดความสะดวกมากกว่าการพิมพ์แล้วป้อนแบบ
ปกติ
    Address Book สามารถเรียกใช้งานได้โดยคลิกปุ่ม
Address Book ซึงจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังรูปที่ 21
               ่
                                                                                                                 รูปที่ 21


                                                                                                                                       สิงหาคม 2548        45
เพิม/แก้ไขรายการ
        ่
     Email Address                                               สร้างกลุมอีเมล์
                                                                        ่
           โดยปกติ เมื่อมีการรับส่งเมล์ โปรแกรมจะบันทึก                  การส่ ง อี เ มล์ ไ ปยั ง ผู ้ ร ั บ จำนวนมาก โดยเฉพาะ
     Email Address ไว้ใน Address Book โดยอัตโนมัต ิ              ในงานธุรกิจ เป็นภาระค่อนข้างมากทีจะต้องค้นหาอีเมล์ ที่
                                                                                                                ่
     แต่จะขาดข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อนามสกุลจริงของเจ้าของ        ต้องส่งการจัดกลุมอีเมล์ทเี่ กียวข้องไว้เป็นหมวดหมู่ จะช่วย
                                                                                      ่            ่
     อีเมล์, ที่อยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกเลือก Email        ให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อระบุกลุ่ม
     Address ทีตองการแล้วคลิกปุม Properties ดังรูปที่ 22
                 ่ ้               ่                             อีเมล์ว่า customer ก็จะหมายถึงการส่งอีเมล์ไปยังลูกค้า
                                                                 ที่อยู่ในรายการทุกคนโดยอัตโนมัติ การสร้างกลุ่มอีเมล์
                                                                 ทำได้โดยคลิกปุม New List แล้วกำหนด อีเมล์เฉพาะกลุม
                                                                                    ่                                        ่
                                                                 ดังตัวอย่างรูปที่ 23




                                                                                            รูปที่ 23

                            รูปที่ 22
            หน้ า ต่ า งป้ อ นรายละเอี ย ดของ Email Address
     ซึงมีรายการทีสนับสนุนการใช้งานสมบูรณ์ เช่น ข้อมูลทัวไป
       ่             ่                                  ่
     ข้อมูลเกียวกับอีเมล์ ข้อมูลทีทำงาน เป็นต้น
              ่                    ่
           สำหรับการป้อน Email Address ใหม่ สามารถทำ
     ได้โดยคลิกปุม New Card ซึงจะมีหน้าต่างทำงานเดียวกับ
                 ่           ่
                                                              การลบเมล์
     การแก้ไข Email Address                                         การลบเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเมล์แล้วกดปุ่ม delete
                                                              โดยเมล์ ท ี ่ ถ ู ก ลบจะย้ า ยไปเก็ บ ไว้ ใ นโฟลเดอร์ Task เพื ่ อ
                                                              ป้องกันการลบที่ผิดพลาดและสามารถกู้กลับ
                                                              memo: เมล์ทถกลบ และเก็บไว้ใน Task ควรลบทิงออกถาวร
                                                                             ่ี ู                       ้
                                                              เป็นระยะๆ โดยการคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่โฟลเดอร์ Task
                                                              แล้วเลือกคำสัง Empty task
                                                                           ่




46    TechTrends: IT
การส่งเมล์ดวย Address Book
           ้                                                    Junk mail
     การส่ ง เมล์ ด ้ ว ยความสามารถของ Address Book                     Junk mail คืออีเมล์ทไม่ตองการให้สงเข้ามาในระบบเมล์
                                                                                             ่ี ้         ่
ทำได้หลายวิธี ดังนี้                                            เช่น อีเมล์ลกโซ่ ซึงอีเมล์ลกษณะนีมกจะส่งด้วย ระบบอัตโนมัติ
                                                                            ู      ่       ั      ้ ั
วิธท่ี 1 ส่งผ่าน Address Book
   ี                                                            เข้ามาในระบบ และสร้างภาระเป็นอย่างมาก เนื่องจากมี
                                                                ผลให้พื้นที่เก็บเมล์เต็ม เสียเวลาลบเมล์นั้นทิ้ง ดังนั้นเมื่อ
      การส่งเมล์ผ่าน Address Book ให้คลิกปุ่ม Address           ได้รับเมล์ใดๆ ที่ไม่ต้องรับอีก ให้คลิกปุ่ม Junk เพื่อกำหนด
Book เลือกอีเมล์ หรือกลุ่มอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วคลิกปุ่ม      ให้อีเมล์ดังกล่าวเป็น Junk Mail ซึ่งเมื่ออีเมล์นี้ ถูกส่งมา
Write                                                           ในครังต่อไป โปรแกรมจะย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Junk mail
                                                                      ้
วิธท่ี 2 ส่งผ่านโหมดส่งเมล์ใหม่ หรือตอบกลับ
   ี                                                            โดยอัตโนมัติ หรือลบทิ้งโดยอัตโนมัติ แล้วแต่จะระบุไว้ใน
        จากโหมดการทำงานส่งเมล์ใหม่ หรือโหมดตอบกลับ              ค่ า ควบคุ ม Junk Mail การควบคุ ม Junk Mail ให้เ ลือ ก
สามารถเลือกอีเมล์จาก Address Book โดยคลิกปุม Contact
                                              ่                 จากเมนูคำสัง Tools, Junk Mail Controls... ดังรูปที่ 25
                                                                              ่
จากนันเลือกอีเมล์ทตองการส่งจากกรอบเลือกด้านขวาของจอภาพ
      ้           ่ี ้
ดังรูปที่ 25




                                                                                          รูปที่ 25

                          กลุมอีเมล์ทเ่ี ลือกเพือส่งเมล์
                             ่                  ่
                         รูปที่ 24



                                                                         หากท่านใดต้องการ
                                                   ทีจะเก็บ mail ทุกฉบับเอาไว้โปรแกรม Thunderbird นี้
                                                     ่
                                                  ก็เป็นโปรแกรม ทีดตวหนึง นอกจาก Outlook Express
                                                                       ่ ี ั ่
                                                       และด้วยความสามารถของโปรแกรม ที่มีขนาดเล็ก
                                                       แต่เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถที่จะ
                                                           Update โปรแกรมไปตามผูพฒนา โปรแกรม
                                                                                     ้ ั
                                                              ได้ตลอดเวลาโดยง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
                                                                  แล้วพบกันใหม่ในฉบับหน้านะครับ

                                                                                                          สิงหาคม 2548    47

More Related Content

What's hot

ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการnum19
 
งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1wachee_4
 
ของกชกร
ของกชกรของกชกร
ของกชกรgotchagon
 
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์Ammarirat
 
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการokbeer
 
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการokbeer
 
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007sirirat khamthanet
 

What's hot (10)

ระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการระบบปฏิบัติการ
ระบบปฏิบัติการ
 
งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1งานนำเสนอ1
งานนำเสนอ1
 
joomla-2-5-install-appserv
joomla-2-5-install-appservjoomla-2-5-install-appserv
joomla-2-5-install-appserv
 
ของกชกร
ของกชกรของกชกร
ของกชกร
 
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
 
Unit 3
Unit 3Unit 3
Unit 3
 
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
 
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ
 
การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
 
3 2 เนืื้อหา
3 2 เนืื้อหา3 2 เนืื้อหา
3 2 เนืื้อหา
 

Viewers also liked

5 instant messaging and email
5   instant messaging and email 5   instant messaging and email
5 instant messaging and email mohamad Hamizi
 
Introduction to Software Licensing
Introduction to Software LicensingIntroduction to Software Licensing
Introduction to Software Licensingtravellingpolander
 
CRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship ManagementCRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship Managementvinaya.hs
 
Customer relationship management
Customer relationship managementCustomer relationship management
Customer relationship managementcharanreddy589
 
Supply chain management
Supply chain managementSupply chain management
Supply chain managementBhabesh Gautam
 
Supply chain management
Supply chain managementSupply chain management
Supply chain managementAniket Verma
 
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)Vish Ramakonar
 
Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)Jaiser Abbas
 

Viewers also liked (10)

5 instant messaging and email
5   instant messaging and email 5   instant messaging and email
5 instant messaging and email
 
Introduction to Software Licensing
Introduction to Software LicensingIntroduction to Software Licensing
Introduction to Software Licensing
 
Introduction to Gmail
Introduction to GmailIntroduction to Gmail
Introduction to Gmail
 
CRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship ManagementCRM - Customer Relationship Management
CRM - Customer Relationship Management
 
Customer relationship management
Customer relationship managementCustomer relationship management
Customer relationship management
 
Supply chain management
Supply chain managementSupply chain management
Supply chain management
 
Supply chain management
Supply chain managementSupply chain management
Supply chain management
 
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
Introduction to Customer Relationship Management (CRM)
 
Supply Chain Management
Supply Chain ManagementSupply Chain Management
Supply Chain Management
 
Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management (CRM)
 

Similar to Mozilla thunder-bird

การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007sirirat khamthanet
 
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZXการติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZXKrupreecha Krubaannok
 
การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7Krupreecha Krubaannok
 
การ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 comการ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 comssrithai
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerioคู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม KerioRose Banioki
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Wee Jay
 
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XPคู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XPIct Sbis
 
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์sasine
 
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ตความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ตareeluck pooknoy
 
ติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง Appinventorvติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง AppinventorvNusantara Yala
 
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์sasine
 
คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0usanee31
 
powerpoint2007
powerpoint2007powerpoint2007
powerpoint2007krupairoj
 
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์Ammarirat
 
Joomla-installation
Joomla-installationJoomla-installation
Joomla-installationSo Pias
 

Similar to Mozilla thunder-bird (20)

การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007การใช้งาน Microsoft office word 2007
การใช้งาน Microsoft office word 2007
 
การติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZXการติดตั้ง Windows 7 ZX
การติดตั้ง Windows 7 ZX
 
การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7การติดตั้ง Windows 7
การติดตั้ง Windows 7
 
Wordpress 3.5 -install-appserv
Wordpress 3.5 -install-appservWordpress 3.5 -install-appserv
Wordpress 3.5 -install-appserv
 
การ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 comการ Config wireless 3 com
การ Config wireless 3 com
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerioคู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
คู่มือการใช้โปรแกรม Kerio
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
 
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XPคู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
คู่มือการติดตั้งเชื่อมโยงเครือข่ายด้วย vpn ฉบับ Windows XP
 
Projectpowerpoint
ProjectpowerpointProjectpowerpoint
Projectpowerpoint
 
Install Dev C++
Install Dev C++Install Dev C++
Install Dev C++
 
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
 
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ตความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเตอร์เน็ต
 
ติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง Appinventorvติดตั้ง Appinventorv
ติดตั้ง Appinventorv
 
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
หน่วยที่ 10 ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบแชร์
 
Appserv install
Appserv installAppserv install
Appserv install
 
Namo webeditor 6
Namo webeditor 6Namo webeditor 6
Namo webeditor 6
 
คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0คู่มือ Sony Vegus 7.0
คู่มือ Sony Vegus 7.0
 
powerpoint2007
powerpoint2007powerpoint2007
powerpoint2007
 
ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์ของอารีรัตน์
ของอารีรัตน์
 
Joomla-installation
Joomla-installationJoomla-installation
Joomla-installation
 

More from Boonlert Aroonpiboon (20)

Excel quiz
Excel quizExcel quiz
Excel quiz
 
Scival for Research Performance
Scival for Research PerformanceScival for Research Performance
Scival for Research Performance
 
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-420190726 icde-session-chularat-nstda-4
20190726 icde-session-chularat-nstda-4
 
20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup20190409 social-media-backup
20190409 social-media-backup
 
20190220 open-library
20190220 open-library20190220 open-library
20190220 open-library
 
20190220 digital-archives
20190220 digital-archives20190220 digital-archives
20190220 digital-archives
 
OER KKU Library
OER KKU LibraryOER KKU Library
OER KKU Library
 
Museum digital-code
Museum digital-codeMuseum digital-code
Museum digital-code
 
OER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success StoryOER MOOC - Success Story
OER MOOC - Success Story
 
LAM Code of conduct
LAM Code of conductLAM Code of conduct
LAM Code of conduct
 
RLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOCRLPD - OER MOOC
RLPD - OER MOOC
 
New Technology for Information Services
New Technology for Information ServicesNew Technology for Information Services
New Technology for Information Services
 
New Technology for Information Services
New Technology for Information ServicesNew Technology for Information Services
New Technology for Information Services
 
digital law for GLAM
digital law for GLAMdigital law for GLAM
digital law for GLAM
 
20180919 digital-collections
20180919 digital-collections20180919 digital-collections
20180919 digital-collections
 
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
Field-Weighted Citation Impact (FWCI)
 
20180828 digital-archives
20180828 digital-archives20180828 digital-archives
20180828 digital-archives
 
Local Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How toLocal Wisdom Information : How to
Local Wisdom Information : How to
 
201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup201403 etda-library-settup
201403 etda-library-settup
 
201403 etda-library
201403 etda-library201403 etda-library
201403 etda-library
 

Mozilla thunder-bird

  • 1. How to บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ บุญเกียรติ เจตจำนงนุช „πª—®®ÿ∫—π°“√√—∫ ËßÕ’‡¡≈χªÁπ ‘Ëß∑’Ë ”§—≠¡“°Õ’°Õ¬Ë“߇æ√“–‡ªÁπ™ËÕß∑“ß°“√  ◊ËÕ “√∑’˪√–À¬—¥∑—È߇«≈“‡¥‘π∑“ß ·≈–§Ë“„™È®Ë“¬ ‰¡Ë«Ë“®–Õ¬ŸË∑’Ë„¥„π‚≈°°Á “¡“√∂ ∑’Ë®–µ‘¥µËÕ ◊ËÕ “√°—π‰¥Èµ≈Õ¥‡«≈“ „π©∫—∫π’Ⱥ¡®–·π–𔂪√·°√¡√—∫ Ë߇¡≈Ï ∑’Ë¡’¢π“¥‡≈Á°°–∑—¥√—¥·≈–πË“„™Èµ—«Àπ÷Ëߧ√—∫ ·∂¡¬—߇ªÁπ‚ª√·°√¡∑’Ë∑“ߺŸÈæ—≤π“ ‰¥È„ÀÈ„™Èø√’Õ’°¥È«¬§√—∫π—Ëπ§◊Õ Mozilla Thunderbird ´÷Ë߇ªÁπºŸÈæ—≤𓂪√·°√¡ ‡¥’¬«°—∫ Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ทรองรับ POP3 Mail ่ี มีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับอีเมล์พร้อมสรรพรองรับการใช้งาน ภาษาไทยได้เต็มรูปแบบ โดยโปรแกรมมีจุดเด่นต่างๆ ได้แก่ • โปรแกรมขนาดเล็ก แต่ทำงานได้เร็ว • ตรวจสอบและป้องกัน Junk Mail • ตรวจสอบไวรัสที่แนบมากับเมล์ • สนับสนุนระบบรักษาความปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสไฟล์ การเข้ารหัสข้อมูลใบรับรอง CA, มาตรฐาน SSL • รองรับการรับส่งเมล์ทั้งไฟล์ข้อความ, HTML • เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์ • บริหารจัดการเมล์ และบัญชีรายชื่อด้วย Address book • สนับสนุนการใช้ภาษาไทย 38 TechTrends: IT
  • 2. ดาวน์โหลดและติดตังโปรแกรม ้ การดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งาน ให้เข้าไปทีเว็บไซต์ http:/ ่ /www.mozilla.org ซึ่งจะได้ไฟล์ชื่อ Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe ทีมขนาดไฟล์ 5.8 MB ่ ี 1 การติดตั้งโปรแกรมทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เมื่อ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe โปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการติดตั้งที่ชัดเจน ดังนี้ 1 คลิกปุม Next > เพือเริมการติดตัง ดังรูปที่ 1 ่ ่ ่ ้ รูปที่ 2 จอภาพแสดงการยอมรับข้อตกลงการใช้โปรแกรม 3 เลือกโหมดการติดตังทีตองการ แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 3 ้ ่ ้ ่ รูปที่ 1 แสดงการติดตั้งโปรแกรม 2 เลื อ ก I Accept ... เพื ่ อ ยอมรั บ ข้ อ ตกลงการใช้ โปรแกรม แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 2 ่ รูปที่ 3 จอภาพแสดงโหมดการติดตั้ง สิงหาคม 2548 39
  • 3. 4 กรณีที่เลือกโหมดติดตั้งเป็น Standard โปรแกรม จะติดตั้งที่ไดร์ฟ C ตามโฟลเดอร์ที่ปรากฏ แต่ถ้า ต้ อ งการเลื อ กโฟลเดอร์ เ อง ให้ ค ลิ ก เลื อ กรายการ 6 ตั ว เลื อ กการสร้ า งรายการโปรแกรม (Shortcut) ให้คลิกเลือกตามต้องการ หรือเลือกทุกรายการ (De- fault) แล้ ว คลิ ก ปุ ่ ม Next โปรแกรมจะเริ ่ ม ติ ด ตั ้ ง Custom (ก่อนหน้านี้) เมื่อเลือกโฟลเดอร์ได้แล้ว เข้าสูระบบคอมพิวเตอร์ ดังรูปที่ 6 ่ ให้คลิกปุม Next ดังรูปที่ 4 ่ รูปที่ 6 จอภาพแสดงการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ 7 รูปที่ 4 แสดงสถานที่เก็บไฟล์ โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วจะปรากฏเป็นเมนูในรายการ 5 เลื อ กโปรแกรมประกอบ แนะนำให้ เ ลื อ กทุ ก ตั ว แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 5 ่ Start, Program, Mozilla Thunderbird, Mozilla Thunderbird และเป็นไอคอนโปรแกรมบน Desktop เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งาน ดังรูปที่ 7 รูปที่ 5 รูปที่ 7 แสดงหน้าต่างโปรแกรม 40 TechTrends: IT
  • 4. ตังค่าก่อนใช้งาน ้ ก่อนใช้งานโปรแกรมจะต้องกำหนดค่าจำเป็นได้แก่ ค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ค่าควบคุมการรับ ส่งเมล์, ค่าควบคุมการแสดงผล การสังพิมพ์เมล์ และ การเข้า รหัส/ถอดรหัสเมล์ภาษาไทย ่ 3 เลื อ กรู ป แบบการรั บ เมล์ ส่ ว นมากจะเป็ น POP และข้อมูลเครื่องแม่ข่ายรับเมล์ (Incoming Server) ดังรูปที่ 10 การตังค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ้ 1 การกำหนดค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ เลือกจากคำสั่ง Tools, Account Settings... แล้วคลิกปุม Add Ac- ่ count... เลือก Email account แล้วคลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 8 รูปที่ 10 ทังนีขอมูล Incoming Server จะต้องสอบถามจาก ISP ้ ้้ หรือผู้ให้บริการอีเมล์ ไม่สามารถระบุได้ด้วยตนเอง เมื่อระบุ รายการดังกล่าวแล้วก็คลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 11 รูปที่ 8 2 ระบุชื่อเจ้าของบัญชีอีเมล์ และ Email Address แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 9 ่ รูปที่ 11 รูปที่ 9 สิงหาคม 2548 41
  • 5. ระบุ Email Address ในช่อง Account Name จะต้อง นอกจากนี ้ ย ั ง มี ร ายละเอี ย ดสำคั ญ อี ก ส่ ว นที ่ ต ้ อ ง ระบุให้ตรงกับที่ ISP หรือผูให้บริการอีเมล์กำหนด โดยเฉพาะ ้ กำหนดให้ถูกต้องคือ Outgoing Server (SMTP) ซึ่งจะต้อง ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็กแล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 12 ่ สอบถามจาก ISP หรือผูให้บริการอีเมล์ ดังรูปที่ 14 ้ รูปที่ 14 รูปที่ 12 ข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถปรับแต่งแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก เมนูคำสั่ง Tools, Account Settings...ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ทำงาน ดังรูปที่ 13 รูปที่ 13 42 TechTrends: IT
  • 6. รับ/ส่งเมล์ภาษาไทย ป้องกันข้อมูลถูกลบจาก การรับส่งเมล์ภาษาไทย จะต้องกำหนดค่าการเข้ารหัส Mail Server ถอดรหัส ฟอนต์ให้เหมาะสม โดยกำหนดค่าจากเมนูคำสั่ง โดยปกติเมื่อมีการตรวจอ่านเมล์ โปรแกรมจะดูดเมล์ Tools, Options... แล้วกำหนดค่าดังรูป จากแถบรายการ จาก Mail Server นำมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ Fonts ดังรูปที่ 15 โดยลบเมล์ออกจาก Mail Server อัตโนมัติ ซึงจะเกิดปัญหา ่ สำหรับผู้ใช้ท ี่ต ้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เรื่อยๆ ทังนีสามารถป้องกันได้โดยเลือกเมนูคำสัง Tools, Account ้ ้ ่ Settings... ให้คลิกเลือกรายการ Leave message on server ดังรูปที่ 17 รูปที่ 15 ฟอนต์ที่แนะนำคือ MS Sans Serif และการเข้ารหัส การถอดรหัส ควรเลือกเป็น Thai (TIS-620) เพื่อให้สามารถ อ่าน เขียนเมล์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์ รูปที่ 17 ตรวจเมล์ การอ่านเมล์ การอ่านเมล์ สามารถทำได้สองลักษณะ คือ การนำ การตรวจเมล์ที่ส่งเข้ามาในระบบ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม เมาส์ ไ ปคลิ ก ที ่ เ มล์ ท ี ่ ต ้ อ งการอ่ า น ซึ ่ ง จะปรากฏเนื ้ อ หา Get Mail หรือกรณีที่ตั้งค่าตรวจอีเมล์อัตโนมัติทุกๆ กี่วินาที ในจอภาพด้านล่าง หรือดับเบิลคลิกที่รายการโปรแกรม โปรแกรมก็จะตรวจอีเมล์ให้อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด จะเปิดหน้าเอกสารเป็นจอภาพใหม่ ดังรูปที่ 18 ดังรูปที่ 16 แสดงจำนวนเมล์ทเ่ี ข้ามา รูปที่ 16 แสดงเมล์ใหม่ที่เข้ามา รูปที่ 18 สิงหาคม 2548 43
  • 7. การตอบเมล์ ส่งเมล์ใหม่ การตอบอีเมล์ ทำได้โดย การส่งเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ส่ง เมล์ ดังรูปที่ 19 ซึ่งการส่งเมล์ จะใช้หลักการเดียวกับการ ตอบเมล์ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ • คลิกปุม Reply ่ เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง • คลิกปุม Reply All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง ่ และ อีเมล์ของบุคคลอื่นที่ผู้ส่งระบุ • คลิกปุม Forward เพื ่ อ ส่ ง ต่ อ เมล์ โ ดยระบุ ่ อีเมล์ใหม่ตามต้องการ • ระบุอเี มล์ของผูรบในบรรทัด To... โดยสามารถ ้ั คลิกเปลี่ยนรายการ To... เป็นรายการอื่นได้ เช่น CC... เมื่อต้องการส่งแบบสำเนา หรือ BCC... เมือต้องการส่งแบบสำเนาลับ ่ รูปที่ 19 - To... จะใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ ผู้รับที่แท้จริง - CC... นิยมใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ถึง ผูรบอืนๆ ทีเกียวข้อง ้ั ่ ่ ่ แนบไฟล์เอกสารพร้อมเมล์ - BCC... ใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ คุณสมบัตหนึงของการใช้อเมล์ในการติดต่อสือสาร ก็คอ ิ ่ ี ่ ื ผู ้ ร ั บ ที ่ ไ ม่ ต ้ อ งเปิ ด เผยให้ บ ุ ค คลอื ่ น ใน การแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้งไฟล์เอกสารข้อมูล ไฟล์ภาพ รายการ To... และรายการ CC... ทราบว่า ไฟล์สื่อมัลติมีเดียไปพร้อมๆ กับการส่งอีเมล์ ทั้งนี้การแนบ บุคคลนี้ได้รับ เมล์ฉบับนี้ด้วย ไฟล์ทำได้โดยเข้าสู่โหมดการส่งเมล์ใหม่ หรือการตอบเมล์ ดังรูปที่ 20 • ระบุหวเรืองเรืองเมล์ในรายการ Subject กรณี ั ่ ่ ที่เป็นการตอบกลับ โปรแกรมจะนำหัวเรื่อง เดิมมาใส่อัตโนมัติ แต่จะมีการนำคำว่า Re... มากำกับไว้ดานหน้า เพือแสดงให้ทราบว่าเป็น ้ ่ คลิกปุม Attach เพือเลือกไฟล์ทตองการแนบ ่ ่ ่ี ้ เมล์ตอบกลับ • พิมพ์เนื้อหาเมล์ ที่ต้องการโดยปกติโปรแกรม จะแสดงเนื ้ อ หาเก่ า แนบไปกั บ เมล์ ด ้ ว ย ไฟล์เอกสารทีเ่ ลือกเพือแนบไฟล์ ่ สามารถปรับ แต่งข้อความด้วยแถบเครื่องมือ จัดแต่งที่โปรแกรมเตรียมไว้ • ส่งเมล์โดยคลิกปุ่ม Send การแนบไฟล์สามารถแนบไฟล์เอกสารได้สูงสุดเท่าที่ ISP กำหนด (มั ก จะมี ห น่ ว ยเป็ น KB หรื อ MB) และควรเลื อ ก ไฟล์เอกสารที่เหมาะสมในการส่งแนบไฟล์ รูปที่ 20 44 TechTrends: IT
  • 8. การตังชือแฟ้มเอกสารทีตองแลกเปลียนกัน ้ ่ ่ ้ ่ และมีการปรับปรุงร่วมกัน จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสาร ควรจะมี ต่อท้ายเวอร์ชนถัดไป ทังนีทกคนอาจจะใช้เลขเวอร์ชน ั ้ ้ ุ ั ระบบการเรียกชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความ ใหม่ ท ี ่ เ ป็ น เลขเดี ย วกั น ได้ ตั ว อย่ า งเช่ น ในการ แตกต่างของชื่อไฟล์ และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจน ประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้ -3.doc ให้ผเกียวข้องไปแก้ไข เวลาส่งไฟล์ทแก้ไขแล้ว ู้ ่ ่ี • ให้ใช้ตวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลขโดยไม่มเครือง ั ี ่ กลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ที่มีชื่อดัง หมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านัน (ไม่ใช้ ้ ต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปัญหา 20031218-Voip-proposal-4-boonlert.doc เมือเป็นส่วนหนึงของ URL) ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonlert) • ระบุวนทีไว้ขางหนา ด้วยรูปแบบ yyyymmdd ั ่ ้ + 20031218-Voip-proposal-4-boonkiat.doc สมมติวาชืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสาร ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonkiat) เป็ น ครั ้ ง แรก ชื ่ อ ไฟล์ ก ็ จ ะเป็ น 20031216-voip- + 20031218-Voip-proposal-4-pranee.doc proposal.doc ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและ (ปรับปรุงโดย pranee) ทบทวนออกมาอีก ข้อกำหนดการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย 2 เวอร์ชน ให้ตงชือใหม่ดงนี้ ั ้ั ่ ั อินเทอร์เน็ต 20031216-voip-proposal-1.doc • เอกสารทุกชิ้นจะต้องสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 20031216-voip-proposal-2.doc ที่มีมาตรฐานและรูปแบบที่ถูกต้อง และหากว่าอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุง • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในชุด Microsoft Office ก่อน กันต่อ ก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็นไฟล์ตั้งต้นว่า 20031218- ส่งเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านบริการไปรษณีย์ voip-proposal.doc อิเล็กทรอนิกส์ ควรบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ Zip File หรือแปลงเป็น PDF Format ก่อนเสมอ • ในบางครั้งมีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ คน และอาจจะต้องนําไฟล์ที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่ • ชื่อไฟล์จะต้องกำหนดตามหลักเกณฑ์การกำหนด กรณี น ี ้ ข อให้ ผ ู ้ ท ี ่ อ ยู ่ ใ นที ม งานใส่ ช ื ่ อ ย่ อ ของตั ว เอง ชื่อไฟล์ Address Book การรั บ ส่ ง อี เ มล์ จะต้ อ งใช้ Email Address ซึ ่ ง เมื ่ อ ใช้งานไประยะหนึ่งจะประสบปัญหาค่อนข้างมาก เนื่องจาก Email Address มีรูปแบบแตกต่างกันออกไปแต่ละหน่วยงาน การบริหารจัดการ Email Address ด้วย Address Book จะช่วยให้เกิดความสะดวกมากกว่าการพิมพ์แล้วป้อนแบบ ปกติ Address Book สามารถเรียกใช้งานได้โดยคลิกปุ่ม Address Book ซึงจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังรูปที่ 21 ่ รูปที่ 21 สิงหาคม 2548 45
  • 9. เพิม/แก้ไขรายการ ่ Email Address สร้างกลุมอีเมล์ ่ โดยปกติ เมื่อมีการรับส่งเมล์ โปรแกรมจะบันทึก การส่ ง อี เ มล์ ไ ปยั ง ผู ้ ร ั บ จำนวนมาก โดยเฉพาะ Email Address ไว้ใน Address Book โดยอัตโนมัต ิ ในงานธุรกิจ เป็นภาระค่อนข้างมากทีจะต้องค้นหาอีเมล์ ที่ ่ แต่จะขาดข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อนามสกุลจริงของเจ้าของ ต้องส่งการจัดกลุมอีเมล์ทเี่ กียวข้องไว้เป็นหมวดหมู่ จะช่วย ่ ่ อีเมล์, ที่อยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกเลือก Email ให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อระบุกลุ่ม Address ทีตองการแล้วคลิกปุม Properties ดังรูปที่ 22 ่ ้ ่ อีเมล์ว่า customer ก็จะหมายถึงการส่งอีเมล์ไปยังลูกค้า ที่อยู่ในรายการทุกคนโดยอัตโนมัติ การสร้างกลุ่มอีเมล์ ทำได้โดยคลิกปุม New List แล้วกำหนด อีเมล์เฉพาะกลุม ่ ่ ดังตัวอย่างรูปที่ 23 รูปที่ 23 รูปที่ 22 หน้ า ต่ า งป้ อ นรายละเอี ย ดของ Email Address ซึงมีรายการทีสนับสนุนการใช้งานสมบูรณ์ เช่น ข้อมูลทัวไป ่ ่ ่ ข้อมูลเกียวกับอีเมล์ ข้อมูลทีทำงาน เป็นต้น ่ ่ สำหรับการป้อน Email Address ใหม่ สามารถทำ ได้โดยคลิกปุม New Card ซึงจะมีหน้าต่างทำงานเดียวกับ ่ ่ การลบเมล์ การแก้ไข Email Address การลบเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเมล์แล้วกดปุ่ม delete โดยเมล์ ท ี ่ ถ ู ก ลบจะย้ า ยไปเก็ บ ไว้ ใ นโฟลเดอร์ Task เพื ่ อ ป้องกันการลบที่ผิดพลาดและสามารถกู้กลับ memo: เมล์ทถกลบ และเก็บไว้ใน Task ควรลบทิงออกถาวร ่ี ู ้ เป็นระยะๆ โดยการคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่โฟลเดอร์ Task แล้วเลือกคำสัง Empty task ่ 46 TechTrends: IT
  • 10. การส่งเมล์ดวย Address Book ้ Junk mail การส่ ง เมล์ ด ้ ว ยความสามารถของ Address Book Junk mail คืออีเมล์ทไม่ตองการให้สงเข้ามาในระบบเมล์ ่ี ้ ่ ทำได้หลายวิธี ดังนี้ เช่น อีเมล์ลกโซ่ ซึงอีเมล์ลกษณะนีมกจะส่งด้วย ระบบอัตโนมัติ ู ่ ั ้ ั วิธท่ี 1 ส่งผ่าน Address Book ี เข้ามาในระบบ และสร้างภาระเป็นอย่างมาก เนื่องจากมี ผลให้พื้นที่เก็บเมล์เต็ม เสียเวลาลบเมล์นั้นทิ้ง ดังนั้นเมื่อ การส่งเมล์ผ่าน Address Book ให้คลิกปุ่ม Address ได้รับเมล์ใดๆ ที่ไม่ต้องรับอีก ให้คลิกปุ่ม Junk เพื่อกำหนด Book เลือกอีเมล์ หรือกลุ่มอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วคลิกปุ่ม ให้อีเมล์ดังกล่าวเป็น Junk Mail ซึ่งเมื่ออีเมล์นี้ ถูกส่งมา Write ในครังต่อไป โปรแกรมจะย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Junk mail ้ วิธท่ี 2 ส่งผ่านโหมดส่งเมล์ใหม่ หรือตอบกลับ ี โดยอัตโนมัติ หรือลบทิ้งโดยอัตโนมัติ แล้วแต่จะระบุไว้ใน จากโหมดการทำงานส่งเมล์ใหม่ หรือโหมดตอบกลับ ค่ า ควบคุ ม Junk Mail การควบคุ ม Junk Mail ให้เ ลือ ก สามารถเลือกอีเมล์จาก Address Book โดยคลิกปุม Contact ่ จากเมนูคำสัง Tools, Junk Mail Controls... ดังรูปที่ 25 ่ จากนันเลือกอีเมล์ทตองการส่งจากกรอบเลือกด้านขวาของจอภาพ ้ ่ี ้ ดังรูปที่ 25 รูปที่ 25 กลุมอีเมล์ทเ่ี ลือกเพือส่งเมล์ ่ ่ รูปที่ 24 หากท่านใดต้องการ ทีจะเก็บ mail ทุกฉบับเอาไว้โปรแกรม Thunderbird นี้ ่ ก็เป็นโปรแกรม ทีดตวหนึง นอกจาก Outlook Express ่ ี ั ่ และด้วยความสามารถของโปรแกรม ที่มีขนาดเล็ก แต่เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถที่จะ Update โปรแกรมไปตามผูพฒนา โปรแกรม ้ ั ได้ตลอดเวลาโดยง่ายๆ เพียงคลิกเดียว แล้วพบกันใหม่ในฉบับหน้านะครับ สิงหาคม 2548 47