How to
     บุญเลิศ อรุณพิบูลย์
     บุญเกียรติ เจตจำนงนุช



          „πª—®®ÿ∫—π°“√√—∫ ËßÕ’‡¡≈χªÁπ ‘Ëß∑’Ë ”§—≠¡“°Õ’°Õ¬Ë“߇æ√“–‡ªÁπ™ËÕß∑“ß°“√
           ◊ËÕ “√∑’˪√–À¬—¥∑—È߇«≈“‡¥‘π∑“ß ·≈–§Ë“„™È®Ë“¬ ‰¡Ë«Ë“®–Õ¬ŸË∑’Ë„¥„π‚≈°°Á “¡“√∂
          ∑’Ë®–µ‘¥µËÕ ◊ËÕ “√°—π‰¥Èµ≈Õ¥‡«≈“ „π©∫—∫π’Ⱥ¡®–·π–𔂪√·°√¡√—∫ Ë߇¡≈Ï
          ∑’Ë¡’¢π“¥‡≈Á°°–∑—¥√—¥·≈–πË“„™Èµ—«Àπ÷Ëß§√—∫ ·∂¡¬—߇ªÁπ‚ª√·°√¡∑’Ë∑“ߺŸÈæ—≤π“
          ‰¥È„ÀÈ„™Èø√’Õ’°¥È«¬§√—∫π—Ëπ§◊Õ Mozilla Thunderbird ´÷Ë߇ªÁπºŸÈæ—≤𓂪√·°√¡
          ‡¥’¬«°—∫ Mozilla Firefox




                             Mozilla Thunderbird โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ทรองรับ POP3 Mail
                                                                      ่ี
                             มีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับอีเมล์พร้อมสรรพรองรับการใช้งาน
                             ภาษาไทยได้เต็มรูปแบบ โดยโปรแกรมมีจุดเด่นต่างๆ ได้แก่

                                          • โปรแกรมขนาดเล็ก แต่ทำงานได้เร็ว
                                          • ตรวจสอบและป้องกัน Junk Mail
                                          • ตรวจสอบไวรัสที่แนบมากับเมล์
                                          • สนับสนุนระบบรักษาความปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสไฟล์
                                            การเข้ารหัสข้อมูลใบรับรอง CA, มาตรฐาน SSL
                                          • รองรับการรับส่งเมล์ทั้งไฟล์ข้อความ, HTML
                                          • เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์
                                          • บริหารจัดการเมล์ และบัญชีรายชื่อด้วย Address book
                                          • สนับสนุนการใช้ภาษาไทย



38   TechTrends: IT
ดาวน์โหลดและติดตังโปรแกรม
                 ้
           การดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งาน ให้เข้าไปทีเว็บไซต์ http:/
                                                    ่
      /www.mozilla.org ซึ่งจะได้ไฟล์ชื่อ Thunderbird Setup 1[1].
      0.exe ทีมขนาดไฟล์ 5.8 MB
              ่ ี



                                              1




      การติดตั้งโปรแกรมทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เมื่อ
ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Thunderbird Setup 1[1].
0.exe โปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการติดตั้งที่ชัดเจน ดังนี้



1      คลิกปุม Next > เพือเริมการติดตัง ดังรูปที่ 1
             ่          ่ ่           ้




                                                                  รูปที่ 2 จอภาพแสดงการยอมรับข้อตกลงการใช้โปรแกรม




                                                              3     เลือกโหมดการติดตังทีตองการ แล้วคลิกปุม Next >
                                                                    ดังรูปที่ 3
                                                                                     ้ ่ ้               ่



             รูปที่ 1 แสดงการติดตั้งโปรแกรม




2      เลื อ ก I Accept ... เพื ่ อ ยอมรั บ ข้ อ ตกลงการใช้
       โปรแกรม แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 2
                          ่



                                                                        รูปที่ 3 จอภาพแสดงโหมดการติดตั้ง

                                                                                                     สิงหาคม 2548   39
4      กรณีที่เลือกโหมดติดตั้งเป็น Standard โปรแกรม
            จะติดตั้งที่ไดร์ฟ C ตามโฟลเดอร์ที่ปรากฏ แต่ถ้า
            ต้ อ งการเลื อ กโฟลเดอร์ เ อง ให้ ค ลิ ก เลื อ กรายการ   6
                                                                         ตั ว เลื อ กการสร้ า งรายการโปรแกรม (Shortcut)
                                                                         ให้คลิกเลือกตามต้องการ หรือเลือกทุกรายการ (De-
                                                                         fault) แล้ ว คลิ ก ปุ ่ ม Next โปรแกรมจะเริ ่ ม ติ ด ตั ้ ง
            Custom (ก่อนหน้านี้) เมื่อเลือกโฟลเดอร์ได้แล้ว               เข้าสูระบบคอมพิวเตอร์ ดังรูปที่ 6
                                                                               ่
            ให้คลิกปุม Next ดังรูปที่ 4
                     ่




                                                                            รูปที่ 6 จอภาพแสดงการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์


                                                                     7
                      รูปที่ 4 แสดงสถานที่เก็บไฟล์
                                                                         โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วจะปรากฏเป็นเมนูในรายการ

     5      เลื อ กโปรแกรมประกอบ แนะนำให้ เ ลื อ กทุ ก ตั ว
            แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 5
                      ่
                                                                         Start, Program, Mozilla Thunderbird, Mozilla
                                                                         Thunderbird และเป็นไอคอนโปรแกรมบน Desktop
                                                                         เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งาน ดังรูปที่ 7




                               รูปที่ 5                                          รูปที่ 7 แสดงหน้าต่างโปรแกรม




40   TechTrends: IT
ตังค่าก่อนใช้งาน
     ้
       ก่อนใช้งานโปรแกรมจะต้องกำหนดค่าจำเป็นได้แก่
ค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ค่าควบคุมการรับ
ส่งเมล์, ค่าควบคุมการแสดงผล การสังพิมพ์เมล์ และ การเข้า
รหัส/ถอดรหัสเมล์ภาษาไทย
                                    ่                      3      เลื อ กรู ป แบบการรั บ เมล์ ส่ ว นมากจะเป็ น POP
                                                                  และข้อมูลเครื่องแม่ข่ายรับเมล์ (Incoming Server)
                                                                  ดังรูปที่ 10

   การตังค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account)
        ้


1
       การกำหนดค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ เลือกจากคำสั่ง
       Tools, Account Settings... แล้วคลิกปุม Add Ac-
                                            ่
       count... เลือก Email account แล้วคลิกปุ่ม Next
       ดังรูปที่ 8




                                                                                    รูปที่ 10
                                                                  ทังนีขอมูล Incoming Server จะต้องสอบถามจาก ISP
                                                                    ้ ้้
                                                           หรือผู้ให้บริการอีเมล์ ไม่สามารถระบุได้ด้วยตนเอง เมื่อระบุ
                                                           รายการดังกล่าวแล้วก็คลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 11


                         รูปที่ 8


2      ระบุชื่อเจ้าของบัญชีอีเมล์ และ Email Address
       แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 9
                  ่




                                                                                    รูปที่ 11



                         รูปที่ 9



                                                                                                      สิงหาคม 2548      41
ระบุ Email Address ในช่อง Account Name จะต้อง            นอกจากนี ้ ย ั ง มี ร ายละเอี ย ดสำคั ญ อี ก ส่ ว นที ่ ต ้ อ ง
     ระบุให้ตรงกับที่ ISP หรือผูให้บริการอีเมล์กำหนด โดยเฉพาะ
                                ้                               กำหนดให้ถูกต้องคือ Outgoing Server (SMTP) ซึ่งจะต้อง
     ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็กแล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 12
                                         ่                      สอบถามจาก ISP หรือผูให้บริการอีเมล์ ดังรูปที่ 14
                                                                                         ้




                                                                                             รูปที่ 14
                             รูปที่ 12


          ข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถปรับแต่งแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก
     เมนูคำสั่ง Tools, Account Settings...ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง
     ทำงาน ดังรูปที่ 13




                             รูปที่ 13




42    TechTrends: IT
รับ/ส่งเมล์ภาษาไทย                                               ป้องกันข้อมูลถูกลบจาก
     การรับส่งเมล์ภาษาไทย จะต้องกำหนดค่าการเข้ารหัส              Mail Server
ถอดรหัส ฟอนต์ให้เหมาะสม โดยกำหนดค่าจากเมนูคำสั่ง                       โดยปกติเมื่อมีการตรวจอ่านเมล์ โปรแกรมจะดูดเมล์
Tools, Options... แล้วกำหนดค่าดังรูป จากแถบรายการ                จาก Mail Server นำมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
Fonts ดังรูปที่ 15                                               โดยลบเมล์ออกจาก Mail Server อัตโนมัติ ซึงจะเกิดปัญหา
                                                                                                          ่
                                                                 สำหรับผู้ใช้ท ี่ต ้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เรื่อยๆ
                                                                 ทังนีสามารถป้องกันได้โดยเลือกเมนูคำสัง Tools, Account
                                                                   ้ ้                                 ่
                                                                 Settings... ให้คลิกเลือกรายการ Leave message on
                                                                 server ดังรูปที่ 17




                          รูปที่ 15
      ฟอนต์ที่แนะนำคือ MS Sans Serif และการเข้ารหัส
การถอดรหัส ควรเลือกเป็น Thai (TIS-620) เพื่อให้สามารถ
อ่าน เขียนเมล์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์
                                                                                                รูปที่ 17



ตรวจเมล์                                                         การอ่านเมล์
                                                                       การอ่านเมล์ สามารถทำได้สองลักษณะ คือ การนำ
      การตรวจเมล์ที่ส่งเข้ามาในระบบ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม
                                                                 เมาส์ ไ ปคลิ ก ที ่ เ มล์ ท ี ่ ต ้ อ งการอ่ า น ซึ ่ ง จะปรากฏเนื ้ อ หา
Get Mail หรือกรณีที่ตั้งค่าตรวจอีเมล์อัตโนมัติทุกๆ กี่วินาที
                                                                 ในจอภาพด้านล่าง หรือดับเบิลคลิกที่รายการโปรแกรม
โปรแกรมก็จะตรวจอีเมล์ให้อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด
                                                                 จะเปิดหน้าเอกสารเป็นจอภาพใหม่ ดังรูปที่ 18
ดังรูปที่ 16




                                       แสดงจำนวนเมล์ทเ่ี ข้ามา



               รูปที่ 16 แสดงเมล์ใหม่ที่เข้ามา                                                  รูปที่ 18


                                                                                                                       สิงหาคม 2548          43
การตอบเมล์                                                            ส่งเมล์ใหม่
         การตอบอีเมล์ ทำได้โดย                                                  การส่งเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ส่ง
                                                                           เมล์ ดังรูปที่ 19 ซึ่งการส่งเมล์ จะใช้หลักการเดียวกับการ
                                                                           ตอบเมล์ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้

       • คลิกปุม Reply
               ่                      เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง
       • คลิกปุม Reply All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง
               ่
         และ อีเมล์ของบุคคลอื่นที่ผู้ส่งระบุ
       • คลิกปุม Forward เพื ่ อ ส่ ง ต่ อ เมล์ โ ดยระบุ
                ่
         อีเมล์ใหม่ตามต้องการ
       • ระบุอเี มล์ของผูรบในบรรทัด To... โดยสามารถ
                         ้ั
         คลิกเปลี่ยนรายการ To... เป็นรายการอื่นได้
         เช่น CC... เมื่อต้องการส่งแบบสำเนา หรือ
         BCC... เมือต้องการส่งแบบสำเนาลับ
                     ่                                                                              รูปที่ 19
            - To... จะใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ
              ผู้รับที่แท้จริง
            - CC... นิยมใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ถึง
              ผูรบอืนๆ ทีเกียวข้อง
                ้ั ่ ่ ่
                                                                           แนบไฟล์เอกสารพร้อมเมล์
            - BCC... ใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ                              คุณสมบัตหนึงของการใช้อเมล์ในการติดต่อสือสาร ก็คอ
                                                                                           ิ ่           ี                 ่       ื
              ผู ้ ร ั บ ที ่ ไ ม่ ต ้ อ งเปิ ด เผยให้ บ ุ ค คลอื ่ น ใน   การแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้งไฟล์เอกสารข้อมูล ไฟล์ภาพ
              รายการ To... และรายการ CC... ทราบว่า                         ไฟล์สื่อมัลติมีเดียไปพร้อมๆ กับการส่งอีเมล์ ทั้งนี้การแนบ
              บุคคลนี้ได้รับ เมล์ฉบับนี้ด้วย                               ไฟล์ทำได้โดยเข้าสู่โหมดการส่งเมล์ใหม่ หรือการตอบเมล์
                                                                           ดังรูปที่ 20
       • ระบุหวเรืองเรืองเมล์ในรายการ Subject กรณี
                ั ่ ่
         ที่เป็นการตอบกลับ โปรแกรมจะนำหัวเรื่อง
         เดิมมาใส่อัตโนมัติ แต่จะมีการนำคำว่า Re...
         มากำกับไว้ดานหน้า เพือแสดงให้ทราบว่าเป็น
                     ้          ่
                                                                                           คลิกปุม Attach เพือเลือกไฟล์ทตองการแนบ
                                                                                                 ่          ่           ่ี ้
         เมล์ตอบกลับ
       • พิมพ์เนื้อหาเมล์ ที่ต้องการโดยปกติโปรแกรม
         จะแสดงเนื ้ อ หาเก่ า แนบไปกั บ เมล์ ด ้ ว ย                                                ไฟล์เอกสารทีเ่ ลือกเพือแนบไฟล์
                                                                                                                           ่
         สามารถปรับ แต่งข้อความด้วยแถบเครื่องมือ
         จัดแต่งที่โปรแกรมเตรียมไว้
       • ส่งเมล์โดยคลิกปุ่ม Send



           การแนบไฟล์สามารถแนบไฟล์เอกสารได้สูงสุดเท่าที่ ISP
     กำหนด (มั ก จะมี ห น่ ว ยเป็ น KB หรื อ MB) และควรเลื อ ก
     ไฟล์เอกสารที่เหมาะสมในการส่งแนบไฟล์                                                            รูปที่ 20



44   TechTrends: IT
การตังชือแฟ้มเอกสารทีตองแลกเปลียนกัน
      ้ ่             ่ ้      ่
และมีการปรับปรุงร่วมกัน
         จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสาร ควรจะมี                                      ต่อท้ายเวอร์ชนถัดไป ทังนีทกคนอาจจะใช้เลขเวอร์ชน
                                                                                                                 ั       ้ ้ ุ                         ั
ระบบการเรียกชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความ                                         ใหม่ ท ี ่ เ ป็ น เลขเดี ย วกั น ได้ ตั ว อย่ า งเช่ น ในการ
แตกต่างของชื่อไฟล์ และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจน                                       ประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal
ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้                                                         -3.doc ให้ผเกียวข้องไปแก้ไข เวลาส่งไฟล์ทแก้ไขแล้ว
                                                                                                              ู้ ่                                ่ี
    • ให้ใช้ตวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลขโดยไม่มเครือง
             ั                                 ี ่                                          กลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ที่มีชื่อดัง
      หมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านัน (ไม่ใช้
                                             ้                                              ต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ
      space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปัญหา                                            20031218-Voip-proposal-4-boonlert.doc
      เมือเป็นส่วนหนึงของ URL)
        ่            ่                                                                      (ปรับปรุงโดย boonlert)
    • ระบุวนทีไว้ขางหนา ด้วยรูปแบบ yyyymmdd
           ั ่ ้                                                                        + 20031218-Voip-proposal-4-boonkiat.doc
         สมมติวาชืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสาร
                 ่ ่                                                                      (ปรับปรุงโดย boonkiat)
         เป็ น ครั ้ ง แรก ชื ่ อ ไฟล์ ก ็ จ ะเป็ น 20031216-voip-                      + 20031218-Voip-proposal-4-pranee.doc
         proposal.doc ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและ                                    (ปรับปรุงโดย pranee)
         ทบทวนออกมาอีก                                                                    ข้อกำหนดการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย
         2 เวอร์ชน ให้ตงชือใหม่ดงนี้
                 ั     ้ั ่     ั                                                    อินเทอร์เน็ต
         20031216-voip-proposal-1.doc                                                   • เอกสารทุกชิ้นจะต้องสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
         20031216-voip-proposal-2.doc                                                     ที่มีมาตรฐานและรูปแบบที่ถูกต้อง
         และหากว่าอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุง                                  • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในชุด Microsoft Office ก่อน
         กันต่อ ก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็นไฟล์ตั้งต้นว่า 20031218-                             ส่งเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านบริการไปรษณีย์
         voip-proposal.doc                                                                อิเล็กทรอนิกส์ ควรบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ Zip File
                                                                                          หรือแปลงเป็น PDF Format ก่อนเสมอ
    • ในบางครั้งมีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ
      คน และอาจจะต้องนําไฟล์ที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่                                    • ชื่อไฟล์จะต้องกำหนดตามหลักเกณฑ์การกำหนด
      กรณี น ี ้ ข อให้ ผ ู ้ ท ี ่ อ ยู ่ ใ นที ม งานใส่ ช ื ่ อ ย่ อ ของตั ว เอง        ชื่อไฟล์



Address Book
      การรั บ ส่ ง อี เ มล์ จะต้ อ งใช้ Email Address ซึ ่ ง เมื ่ อ
ใช้งานไประยะหนึ่งจะประสบปัญหาค่อนข้างมาก เนื่องจาก
Email Address มีรูปแบบแตกต่างกันออกไปแต่ละหน่วยงาน
การบริหารจัดการ Email Address ด้วย Address Book
จะช่วยให้เกิดความสะดวกมากกว่าการพิมพ์แล้วป้อนแบบ
ปกติ
    Address Book สามารถเรียกใช้งานได้โดยคลิกปุ่ม
Address Book ซึงจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังรูปที่ 21
               ่
                                                                                                                 รูปที่ 21


                                                                                                                                       สิงหาคม 2548        45
เพิม/แก้ไขรายการ
        ่
     Email Address                                               สร้างกลุมอีเมล์
                                                                        ่
           โดยปกติ เมื่อมีการรับส่งเมล์ โปรแกรมจะบันทึก                  การส่ ง อี เ มล์ ไ ปยั ง ผู ้ ร ั บ จำนวนมาก โดยเฉพาะ
     Email Address ไว้ใน Address Book โดยอัตโนมัต ิ              ในงานธุรกิจ เป็นภาระค่อนข้างมากทีจะต้องค้นหาอีเมล์ ที่
                                                                                                                ่
     แต่จะขาดข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อนามสกุลจริงของเจ้าของ        ต้องส่งการจัดกลุมอีเมล์ทเี่ กียวข้องไว้เป็นหมวดหมู่ จะช่วย
                                                                                      ่            ่
     อีเมล์, ที่อยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกเลือก Email        ให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อระบุกลุ่ม
     Address ทีตองการแล้วคลิกปุม Properties ดังรูปที่ 22
                 ่ ้               ่                             อีเมล์ว่า customer ก็จะหมายถึงการส่งอีเมล์ไปยังลูกค้า
                                                                 ที่อยู่ในรายการทุกคนโดยอัตโนมัติ การสร้างกลุ่มอีเมล์
                                                                 ทำได้โดยคลิกปุม New List แล้วกำหนด อีเมล์เฉพาะกลุม
                                                                                    ่                                        ่
                                                                 ดังตัวอย่างรูปที่ 23




                                                                                            รูปที่ 23

                            รูปที่ 22
            หน้ า ต่ า งป้ อ นรายละเอี ย ดของ Email Address
     ซึงมีรายการทีสนับสนุนการใช้งานสมบูรณ์ เช่น ข้อมูลทัวไป
       ่             ่                                  ่
     ข้อมูลเกียวกับอีเมล์ ข้อมูลทีทำงาน เป็นต้น
              ่                    ่
           สำหรับการป้อน Email Address ใหม่ สามารถทำ
     ได้โดยคลิกปุม New Card ซึงจะมีหน้าต่างทำงานเดียวกับ
                 ่           ่
                                                              การลบเมล์
     การแก้ไข Email Address                                         การลบเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเมล์แล้วกดปุ่ม delete
                                                              โดยเมล์ ท ี ่ ถ ู ก ลบจะย้ า ยไปเก็ บ ไว้ ใ นโฟลเดอร์ Task เพื ่ อ
                                                              ป้องกันการลบที่ผิดพลาดและสามารถกู้กลับ
                                                              memo: เมล์ทถกลบ และเก็บไว้ใน Task ควรลบทิงออกถาวร
                                                                             ่ี ู                       ้
                                                              เป็นระยะๆ โดยการคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่โฟลเดอร์ Task
                                                              แล้วเลือกคำสัง Empty task
                                                                           ่




46    TechTrends: IT
การส่งเมล์ดวย Address Book
           ้                                                    Junk mail
     การส่ ง เมล์ ด ้ ว ยความสามารถของ Address Book                     Junk mail คืออีเมล์ทไม่ตองการให้สงเข้ามาในระบบเมล์
                                                                                             ่ี ้         ่
ทำได้หลายวิธี ดังนี้                                            เช่น อีเมล์ลกโซ่ ซึงอีเมล์ลกษณะนีมกจะส่งด้วย ระบบอัตโนมัติ
                                                                            ู      ่       ั      ้ ั
วิธท่ี 1 ส่งผ่าน Address Book
   ี                                                            เข้ามาในระบบ และสร้างภาระเป็นอย่างมาก เนื่องจากมี
                                                                ผลให้พื้นที่เก็บเมล์เต็ม เสียเวลาลบเมล์นั้นทิ้ง ดังนั้นเมื่อ
      การส่งเมล์ผ่าน Address Book ให้คลิกปุ่ม Address           ได้รับเมล์ใดๆ ที่ไม่ต้องรับอีก ให้คลิกปุ่ม Junk เพื่อกำหนด
Book เลือกอีเมล์ หรือกลุ่มอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วคลิกปุ่ม      ให้อีเมล์ดังกล่าวเป็น Junk Mail ซึ่งเมื่ออีเมล์นี้ ถูกส่งมา
Write                                                           ในครังต่อไป โปรแกรมจะย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Junk mail
                                                                      ้
วิธท่ี 2 ส่งผ่านโหมดส่งเมล์ใหม่ หรือตอบกลับ
   ี                                                            โดยอัตโนมัติ หรือลบทิ้งโดยอัตโนมัติ แล้วแต่จะระบุไว้ใน
        จากโหมดการทำงานส่งเมล์ใหม่ หรือโหมดตอบกลับ              ค่ า ควบคุ ม Junk Mail การควบคุ ม Junk Mail ให้เ ลือ ก
สามารถเลือกอีเมล์จาก Address Book โดยคลิกปุม Contact
                                              ่                 จากเมนูคำสัง Tools, Junk Mail Controls... ดังรูปที่ 25
                                                                              ่
จากนันเลือกอีเมล์ทตองการส่งจากกรอบเลือกด้านขวาของจอภาพ
      ้           ่ี ้
ดังรูปที่ 25




                                                                                          รูปที่ 25

                          กลุมอีเมล์ทเ่ี ลือกเพือส่งเมล์
                             ่                  ่
                         รูปที่ 24



                                                                         หากท่านใดต้องการ
                                                   ทีจะเก็บ mail ทุกฉบับเอาไว้โปรแกรม Thunderbird นี้
                                                     ่
                                                  ก็เป็นโปรแกรม ทีดตวหนึง นอกจาก Outlook Express
                                                                       ่ ี ั ่
                                                       และด้วยความสามารถของโปรแกรม ที่มีขนาดเล็ก
                                                       แต่เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถที่จะ
                                                           Update โปรแกรมไปตามผูพฒนา โปรแกรม
                                                                                     ้ ั
                                                              ได้ตลอดเวลาโดยง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
                                                                  แล้วพบกันใหม่ในฉบับหน้านะครับ

                                                                                                          สิงหาคม 2548    47

Mozilla thunder-bird

  • 1.
    How to บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ บุญเกียรติ เจตจำนงนุช „πª—®®ÿ∫—π°“√√—∫ ËßÕ’‡¡≈χªÁπ ‘Ëß∑’Ë ”§—≠¡“°Õ’°Õ¬Ë“߇æ√“–‡ªÁπ™ËÕß∑“ß°“√  ◊ËÕ “√∑’˪√–À¬—¥∑—È߇«≈“‡¥‘π∑“ß ·≈–§Ë“„™È®Ë“¬ ‰¡Ë«Ë“®–Õ¬ŸË∑’Ë„¥„π‚≈°°Á “¡“√∂ ∑’Ë®–µ‘¥µËÕ ◊ËÕ “√°—π‰¥Èµ≈Õ¥‡«≈“ „π©∫—∫π’Ⱥ¡®–·π–𔂪√·°√¡√—∫ Ë߇¡≈Ï ∑’Ë¡’¢π“¥‡≈Á°°–∑—¥√—¥·≈–πË“„™Èµ—«Àπ÷Ëß§√—∫ ·∂¡¬—߇ªÁπ‚ª√·°√¡∑’Ë∑“ߺŸÈæ—≤π“ ‰¥È„ÀÈ„™Èø√’Õ’°¥È«¬§√—∫π—Ëπ§◊Õ Mozilla Thunderbird ´÷Ë߇ªÁπºŸÈæ—≤𓂪√·°√¡ ‡¥’¬«°—∫ Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird โปรแกรมรับ/ส่งอีเมล์ทรองรับ POP3 Mail ่ี มีฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เกี่ยวกับอีเมล์พร้อมสรรพรองรับการใช้งาน ภาษาไทยได้เต็มรูปแบบ โดยโปรแกรมมีจุดเด่นต่างๆ ได้แก่ • โปรแกรมขนาดเล็ก แต่ทำงานได้เร็ว • ตรวจสอบและป้องกัน Junk Mail • ตรวจสอบไวรัสที่แนบมากับเมล์ • สนับสนุนระบบรักษาความปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสไฟล์ การเข้ารหัสข้อมูลใบรับรอง CA, มาตรฐาน SSL • รองรับการรับส่งเมล์ทั้งไฟล์ข้อความ, HTML • เครื่องมือตรวจสอบโฟลเดอร์ • บริหารจัดการเมล์ และบัญชีรายชื่อด้วย Address book • สนับสนุนการใช้ภาษาไทย 38 TechTrends: IT
  • 2.
    ดาวน์โหลดและติดตังโปรแกรม ้ การดาวน์โหลดโปรแกรมมาใช้งาน ให้เข้าไปทีเว็บไซต์ http:/ ่ /www.mozilla.org ซึ่งจะได้ไฟล์ชื่อ Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe ทีมขนาดไฟล์ 5.8 MB ่ ี 1 การติดตั้งโปรแกรมทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เมื่อ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Thunderbird Setup 1[1]. 0.exe โปรแกรมจะแสดงขั้นตอนการติดตั้งที่ชัดเจน ดังนี้ 1 คลิกปุม Next > เพือเริมการติดตัง ดังรูปที่ 1 ่ ่ ่ ้ รูปที่ 2 จอภาพแสดงการยอมรับข้อตกลงการใช้โปรแกรม 3 เลือกโหมดการติดตังทีตองการ แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 3 ้ ่ ้ ่ รูปที่ 1 แสดงการติดตั้งโปรแกรม 2 เลื อ ก I Accept ... เพื ่ อ ยอมรั บ ข้ อ ตกลงการใช้ โปรแกรม แล้วคลิกปุม Next > ดังรูปที่ 2 ่ รูปที่ 3 จอภาพแสดงโหมดการติดตั้ง สิงหาคม 2548 39
  • 3.
    4 กรณีที่เลือกโหมดติดตั้งเป็น Standard โปรแกรม จะติดตั้งที่ไดร์ฟ C ตามโฟลเดอร์ที่ปรากฏ แต่ถ้า ต้ อ งการเลื อ กโฟลเดอร์ เ อง ให้ ค ลิ ก เลื อ กรายการ 6 ตั ว เลื อ กการสร้ า งรายการโปรแกรม (Shortcut) ให้คลิกเลือกตามต้องการ หรือเลือกทุกรายการ (De- fault) แล้ ว คลิ ก ปุ ่ ม Next โปรแกรมจะเริ ่ ม ติ ด ตั ้ ง Custom (ก่อนหน้านี้) เมื่อเลือกโฟลเดอร์ได้แล้ว เข้าสูระบบคอมพิวเตอร์ ดังรูปที่ 6 ่ ให้คลิกปุม Next ดังรูปที่ 4 ่ รูปที่ 6 จอภาพแสดงการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ 7 รูปที่ 4 แสดงสถานที่เก็บไฟล์ โปรแกรมที่ติดตั้งแล้วจะปรากฏเป็นเมนูในรายการ 5 เลื อ กโปรแกรมประกอบ แนะนำให้ เ ลื อ กทุ ก ตั ว แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 5 ่ Start, Program, Mozilla Thunderbird, Mozilla Thunderbird และเป็นไอคอนโปรแกรมบน Desktop เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งาน ดังรูปที่ 7 รูปที่ 5 รูปที่ 7 แสดงหน้าต่างโปรแกรม 40 TechTrends: IT
  • 4.
    ตังค่าก่อนใช้งาน ้ ก่อนใช้งานโปรแกรมจะต้องกำหนดค่าจำเป็นได้แก่ ค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ค่าควบคุมการรับ ส่งเมล์, ค่าควบคุมการแสดงผล การสังพิมพ์เมล์ และ การเข้า รหัส/ถอดรหัสเมล์ภาษาไทย ่ 3 เลื อ กรู ป แบบการรั บ เมล์ ส่ ว นมากจะเป็ น POP และข้อมูลเครื่องแม่ข่ายรับเมล์ (Incoming Server) ดังรูปที่ 10 การตังค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (E-Mail Account) ้ 1 การกำหนดค่าเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ เลือกจากคำสั่ง Tools, Account Settings... แล้วคลิกปุม Add Ac- ่ count... เลือก Email account แล้วคลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 8 รูปที่ 10 ทังนีขอมูล Incoming Server จะต้องสอบถามจาก ISP ้ ้้ หรือผู้ให้บริการอีเมล์ ไม่สามารถระบุได้ด้วยตนเอง เมื่อระบุ รายการดังกล่าวแล้วก็คลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 11 รูปที่ 8 2 ระบุชื่อเจ้าของบัญชีอีเมล์ และ Email Address แล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 9 ่ รูปที่ 11 รูปที่ 9 สิงหาคม 2548 41
  • 5.
    ระบุ Email Addressในช่อง Account Name จะต้อง นอกจากนี ้ ย ั ง มี ร ายละเอี ย ดสำคั ญ อี ก ส่ ว นที ่ ต ้ อ ง ระบุให้ตรงกับที่ ISP หรือผูให้บริการอีเมล์กำหนด โดยเฉพาะ ้ กำหนดให้ถูกต้องคือ Outgoing Server (SMTP) ซึ่งจะต้อง ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็กแล้วคลิกปุม Next ดังรูปที่ 12 ่ สอบถามจาก ISP หรือผูให้บริการอีเมล์ ดังรูปที่ 14 ้ รูปที่ 14 รูปที่ 12 ข้อมูลบัญชีผู้ใช้สามารถปรับแต่งแก้ไขเพิ่มเติมได้จาก เมนูคำสั่ง Tools, Account Settings...ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ทำงาน ดังรูปที่ 13 รูปที่ 13 42 TechTrends: IT
  • 6.
    รับ/ส่งเมล์ภาษาไทย ป้องกันข้อมูลถูกลบจาก การรับส่งเมล์ภาษาไทย จะต้องกำหนดค่าการเข้ารหัส Mail Server ถอดรหัส ฟอนต์ให้เหมาะสม โดยกำหนดค่าจากเมนูคำสั่ง โดยปกติเมื่อมีการตรวจอ่านเมล์ โปรแกรมจะดูดเมล์ Tools, Options... แล้วกำหนดค่าดังรูป จากแถบรายการ จาก Mail Server นำมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ Fonts ดังรูปที่ 15 โดยลบเมล์ออกจาก Mail Server อัตโนมัติ ซึงจะเกิดปัญหา ่ สำหรับผู้ใช้ท ี่ต ้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เรื่อยๆ ทังนีสามารถป้องกันได้โดยเลือกเมนูคำสัง Tools, Account ้ ้ ่ Settings... ให้คลิกเลือกรายการ Leave message on server ดังรูปที่ 17 รูปที่ 15 ฟอนต์ที่แนะนำคือ MS Sans Serif และการเข้ารหัส การถอดรหัส ควรเลือกเป็น Thai (TIS-620) เพื่อให้สามารถ อ่าน เขียนเมล์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์ รูปที่ 17 ตรวจเมล์ การอ่านเมล์ การอ่านเมล์ สามารถทำได้สองลักษณะ คือ การนำ การตรวจเมล์ที่ส่งเข้ามาในระบบ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม เมาส์ ไ ปคลิ ก ที ่ เ มล์ ท ี ่ ต ้ อ งการอ่ า น ซึ ่ ง จะปรากฏเนื ้ อ หา Get Mail หรือกรณีที่ตั้งค่าตรวจอีเมล์อัตโนมัติทุกๆ กี่วินาที ในจอภาพด้านล่าง หรือดับเบิลคลิกที่รายการโปรแกรม โปรแกรมก็จะตรวจอีเมล์ให้อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด จะเปิดหน้าเอกสารเป็นจอภาพใหม่ ดังรูปที่ 18 ดังรูปที่ 16 แสดงจำนวนเมล์ทเ่ี ข้ามา รูปที่ 16 แสดงเมล์ใหม่ที่เข้ามา รูปที่ 18 สิงหาคม 2548 43
  • 7.
    การตอบเมล์ ส่งเมล์ใหม่ การตอบอีเมล์ ทำได้โดย การส่งเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ซึ่งจะปรากฏหน้าต่าง ส่ง เมล์ ดังรูปที่ 19 ซึ่งการส่งเมล์ จะใช้หลักการเดียวกับการ ตอบเมล์ที่ได้แนะนำไปก่อนหน้านี้ • คลิกปุม Reply ่ เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง • คลิกปุม Reply All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง ่ และ อีเมล์ของบุคคลอื่นที่ผู้ส่งระบุ • คลิกปุม Forward เพื ่ อ ส่ ง ต่ อ เมล์ โ ดยระบุ ่ อีเมล์ใหม่ตามต้องการ • ระบุอเี มล์ของผูรบในบรรทัด To... โดยสามารถ ้ั คลิกเปลี่ยนรายการ To... เป็นรายการอื่นได้ เช่น CC... เมื่อต้องการส่งแบบสำเนา หรือ BCC... เมือต้องการส่งแบบสำเนาลับ ่ รูปที่ 19 - To... จะใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ ผู้รับที่แท้จริง - CC... นิยมใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ถึง ผูรบอืนๆ ทีเกียวข้อง ้ั ่ ่ ่ แนบไฟล์เอกสารพร้อมเมล์ - BCC... ใช้กรณีที่ต้องการระบุอีเมล์ของ คุณสมบัตหนึงของการใช้อเมล์ในการติดต่อสือสาร ก็คอ ิ ่ ี ่ ื ผู ้ ร ั บ ที ่ ไ ม่ ต ้ อ งเปิ ด เผยให้ บ ุ ค คลอื ่ น ใน การแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้งไฟล์เอกสารข้อมูล ไฟล์ภาพ รายการ To... และรายการ CC... ทราบว่า ไฟล์สื่อมัลติมีเดียไปพร้อมๆ กับการส่งอีเมล์ ทั้งนี้การแนบ บุคคลนี้ได้รับ เมล์ฉบับนี้ด้วย ไฟล์ทำได้โดยเข้าสู่โหมดการส่งเมล์ใหม่ หรือการตอบเมล์ ดังรูปที่ 20 • ระบุหวเรืองเรืองเมล์ในรายการ Subject กรณี ั ่ ่ ที่เป็นการตอบกลับ โปรแกรมจะนำหัวเรื่อง เดิมมาใส่อัตโนมัติ แต่จะมีการนำคำว่า Re... มากำกับไว้ดานหน้า เพือแสดงให้ทราบว่าเป็น ้ ่ คลิกปุม Attach เพือเลือกไฟล์ทตองการแนบ ่ ่ ่ี ้ เมล์ตอบกลับ • พิมพ์เนื้อหาเมล์ ที่ต้องการโดยปกติโปรแกรม จะแสดงเนื ้ อ หาเก่ า แนบไปกั บ เมล์ ด ้ ว ย ไฟล์เอกสารทีเ่ ลือกเพือแนบไฟล์ ่ สามารถปรับ แต่งข้อความด้วยแถบเครื่องมือ จัดแต่งที่โปรแกรมเตรียมไว้ • ส่งเมล์โดยคลิกปุ่ม Send การแนบไฟล์สามารถแนบไฟล์เอกสารได้สูงสุดเท่าที่ ISP กำหนด (มั ก จะมี ห น่ ว ยเป็ น KB หรื อ MB) และควรเลื อ ก ไฟล์เอกสารที่เหมาะสมในการส่งแนบไฟล์ รูปที่ 20 44 TechTrends: IT
  • 8.
    การตังชือแฟ้มเอกสารทีตองแลกเปลียนกัน ้ ่ ่ ้ ่ และมีการปรับปรุงร่วมกัน จากปัญหาเรื่องการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสาร ควรจะมี ต่อท้ายเวอร์ชนถัดไป ทังนีทกคนอาจจะใช้เลขเวอร์ชน ั ้ ้ ุ ั ระบบการเรียกชื่อไฟล์ที่เข้าใจง่าย สามารถมองเห็นความ ใหม่ ท ี ่ เ ป็ น เลขเดี ย วกั น ได้ ตั ว อย่ า งเช่ น ในการ แตกต่างของชื่อไฟล์ และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจน ประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal ทั้งนี้ โดยใช้หลักการตั้งชื่อดังนี้ -3.doc ให้ผเกียวข้องไปแก้ไข เวลาส่งไฟล์ทแก้ไขแล้ว ู้ ่ ่ี • ให้ใช้ตวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลขโดยไม่มเครือง ั ี ่ กลับมาให้ผู้ประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ที่มีชื่อดัง หมายวรรคตอนใดๆ ยกเว้นแต่ . และ - เท่านัน (ไม่ใช้ ้ ต่อไปนี้ส่งกลับมาให้ทีมเลขานุการ space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปัญหา 20031218-Voip-proposal-4-boonlert.doc เมือเป็นส่วนหนึงของ URL) ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonlert) • ระบุวนทีไว้ขางหนา ด้วยรูปแบบ yyyymmdd ั ่ ้ + 20031218-Voip-proposal-4-boonkiat.doc สมมติวาชืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสาร ่ ่ (ปรับปรุงโดย boonkiat) เป็ น ครั ้ ง แรก ชื ่ อ ไฟล์ ก ็ จ ะเป็ น 20031216-voip- + 20031218-Voip-proposal-4-pranee.doc proposal.doc ในกรณีที่ในวันนั้น มีการแก้ไขและ (ปรับปรุงโดย pranee) ทบทวนออกมาอีก ข้อกำหนดการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่าย 2 เวอร์ชน ให้ตงชือใหม่ดงนี้ ั ้ั ่ ั อินเทอร์เน็ต 20031216-voip-proposal-1.doc • เอกสารทุกชิ้นจะต้องสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 20031216-voip-proposal-2.doc ที่มีมาตรฐานและรูปแบบที่ถูกต้อง และหากว่าอีกสองวันต่อมา มีการแก้ไขและปรับปรุง • เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในชุด Microsoft Office ก่อน กันต่อ ก็อาจตั้งชื่อใหม่เป็นไฟล์ตั้งต้นว่า 20031218- ส่งเข้าสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านบริการไปรษณีย์ voip-proposal.doc อิเล็กทรอนิกส์ ควรบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ Zip File หรือแปลงเป็น PDF Format ก่อนเสมอ • ในบางครั้งมีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆ คน และอาจจะต้องนําไฟล์ที่แก้ไขนั้นมารวมกันใหม่ • ชื่อไฟล์จะต้องกำหนดตามหลักเกณฑ์การกำหนด กรณี น ี ้ ข อให้ ผ ู ้ ท ี ่ อ ยู ่ ใ นที ม งานใส่ ช ื ่ อ ย่ อ ของตั ว เอง ชื่อไฟล์ Address Book การรั บ ส่ ง อี เ มล์ จะต้ อ งใช้ Email Address ซึ ่ ง เมื ่ อ ใช้งานไประยะหนึ่งจะประสบปัญหาค่อนข้างมาก เนื่องจาก Email Address มีรูปแบบแตกต่างกันออกไปแต่ละหน่วยงาน การบริหารจัดการ Email Address ด้วย Address Book จะช่วยให้เกิดความสะดวกมากกว่าการพิมพ์แล้วป้อนแบบ ปกติ Address Book สามารถเรียกใช้งานได้โดยคลิกปุ่ม Address Book ซึงจะปรากฏหน้าต่างทำงาน ดังรูปที่ 21 ่ รูปที่ 21 สิงหาคม 2548 45
  • 9.
    เพิม/แก้ไขรายการ ่ Email Address สร้างกลุมอีเมล์ ่ โดยปกติ เมื่อมีการรับส่งเมล์ โปรแกรมจะบันทึก การส่ ง อี เ มล์ ไ ปยั ง ผู ้ ร ั บ จำนวนมาก โดยเฉพาะ Email Address ไว้ใน Address Book โดยอัตโนมัต ิ ในงานธุรกิจ เป็นภาระค่อนข้างมากทีจะต้องค้นหาอีเมล์ ที่ ่ แต่จะขาดข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อนามสกุลจริงของเจ้าของ ต้องส่งการจัดกลุมอีเมล์ทเี่ กียวข้องไว้เป็นหมวดหมู่ จะช่วย ่ ่ อีเมล์, ที่อยู่ ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกเลือก Email ให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็ว เช่น เมื่อระบุกลุ่ม Address ทีตองการแล้วคลิกปุม Properties ดังรูปที่ 22 ่ ้ ่ อีเมล์ว่า customer ก็จะหมายถึงการส่งอีเมล์ไปยังลูกค้า ที่อยู่ในรายการทุกคนโดยอัตโนมัติ การสร้างกลุ่มอีเมล์ ทำได้โดยคลิกปุม New List แล้วกำหนด อีเมล์เฉพาะกลุม ่ ่ ดังตัวอย่างรูปที่ 23 รูปที่ 23 รูปที่ 22 หน้ า ต่ า งป้ อ นรายละเอี ย ดของ Email Address ซึงมีรายการทีสนับสนุนการใช้งานสมบูรณ์ เช่น ข้อมูลทัวไป ่ ่ ่ ข้อมูลเกียวกับอีเมล์ ข้อมูลทีทำงาน เป็นต้น ่ ่ สำหรับการป้อน Email Address ใหม่ สามารถทำ ได้โดยคลิกปุม New Card ซึงจะมีหน้าต่างทำงานเดียวกับ ่ ่ การลบเมล์ การแก้ไข Email Address การลบเมล์ที่ไม่ต้องการ ให้เลือกเมล์แล้วกดปุ่ม delete โดยเมล์ ท ี ่ ถ ู ก ลบจะย้ า ยไปเก็ บ ไว้ ใ นโฟลเดอร์ Task เพื ่ อ ป้องกันการลบที่ผิดพลาดและสามารถกู้กลับ memo: เมล์ทถกลบ และเก็บไว้ใน Task ควรลบทิงออกถาวร ่ี ู ้ เป็นระยะๆ โดยการคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่โฟลเดอร์ Task แล้วเลือกคำสัง Empty task ่ 46 TechTrends: IT
  • 10.
    การส่งเมล์ดวย Address Book ้ Junk mail การส่ ง เมล์ ด ้ ว ยความสามารถของ Address Book Junk mail คืออีเมล์ทไม่ตองการให้สงเข้ามาในระบบเมล์ ่ี ้ ่ ทำได้หลายวิธี ดังนี้ เช่น อีเมล์ลกโซ่ ซึงอีเมล์ลกษณะนีมกจะส่งด้วย ระบบอัตโนมัติ ู ่ ั ้ ั วิธท่ี 1 ส่งผ่าน Address Book ี เข้ามาในระบบ และสร้างภาระเป็นอย่างมาก เนื่องจากมี ผลให้พื้นที่เก็บเมล์เต็ม เสียเวลาลบเมล์นั้นทิ้ง ดังนั้นเมื่อ การส่งเมล์ผ่าน Address Book ให้คลิกปุ่ม Address ได้รับเมล์ใดๆ ที่ไม่ต้องรับอีก ให้คลิกปุ่ม Junk เพื่อกำหนด Book เลือกอีเมล์ หรือกลุ่มอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วคลิกปุ่ม ให้อีเมล์ดังกล่าวเป็น Junk Mail ซึ่งเมื่ออีเมล์นี้ ถูกส่งมา Write ในครังต่อไป โปรแกรมจะย้ายไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Junk mail ้ วิธท่ี 2 ส่งผ่านโหมดส่งเมล์ใหม่ หรือตอบกลับ ี โดยอัตโนมัติ หรือลบทิ้งโดยอัตโนมัติ แล้วแต่จะระบุไว้ใน จากโหมดการทำงานส่งเมล์ใหม่ หรือโหมดตอบกลับ ค่ า ควบคุ ม Junk Mail การควบคุ ม Junk Mail ให้เ ลือ ก สามารถเลือกอีเมล์จาก Address Book โดยคลิกปุม Contact ่ จากเมนูคำสัง Tools, Junk Mail Controls... ดังรูปที่ 25 ่ จากนันเลือกอีเมล์ทตองการส่งจากกรอบเลือกด้านขวาของจอภาพ ้ ่ี ้ ดังรูปที่ 25 รูปที่ 25 กลุมอีเมล์ทเ่ี ลือกเพือส่งเมล์ ่ ่ รูปที่ 24 หากท่านใดต้องการ ทีจะเก็บ mail ทุกฉบับเอาไว้โปรแกรม Thunderbird นี้ ่ ก็เป็นโปรแกรม ทีดตวหนึง นอกจาก Outlook Express ่ ี ั ่ และด้วยความสามารถของโปรแกรม ที่มีขนาดเล็ก แต่เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถที่จะ Update โปรแกรมไปตามผูพฒนา โปรแกรม ้ ั ได้ตลอดเวลาโดยง่ายๆ เพียงคลิกเดียว แล้วพบกันใหม่ในฉบับหน้านะครับ สิงหาคม 2548 47