How to install and use dropbox วิธีการติดตั้งและใช้ Dropbox

1. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
การติดตั้งโปรแกรม Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์
1. เข้าไปที่ http://www.dropbox.com ถ้าหากเคยติดตั้งมาก่อนแล้วให้ Login เข้าใช้ Dropbox
ที่ URL: http://www.dropbox.com/login และคลิกที่ปุ่ม Download Dropbox เพื่อทาการติดตั้ง
2. หน้าจอจะแสดงลาดับขั้นตอนการติดตั้ง และเปิดหน้าต่าง Download หากไม่มีหน้าต่างขึ้นมาให้คลิกที่คาว่า
restart the download ด้านบน (ในวงกลมสีแดง)
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 1 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

2. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
3. ที่หน้าต่าง Download ให้คลิกที่ปุ่ม Run เพื่อ Download และเปิดตัวติดตั้งโปรแกรม หลังจาก download
เรียบร้อยแล้ว
4. เมื่อ Download โปรแกรมเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎหน้าต่างการติดตั้งโปรแกรม ให้คลิกที่ Install
5. หลักจากที่คลิก Install แล้วจะมีหน้าต่างสอบถามว่า มีบัญชีของ Dropbox แล้วหรือยัง หากยังไม่มีให้เลือก
ด้านบน หากมีแล้วให้เลือกด้านล่าง แล้วคลิกที่ Next
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 2 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

3. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
6. หากเลือกว่ายังไม่มีบัญชีของ Dropbox จะปรากฎหน้าต่าง ให้สมัครใช้บัญชี
โดยกรอกข้อมูลดังนี้
First name : (กรอกชื่อ)
Last name : (กรอกนามสกุล)
Email : (กรอกอีเมล์ที่ใช้งาน ต้องเป็นอีเมล์ที่ใช้งานจริง)
Password : (กรอกรหัสผ่านที่ต้องการตั้งค่า)
Verify password: (กรอกรหัสผ่านที่ต้องการตั้งค่าอีกครั้ง)
Computer name: (โปรแกรมจะใส่ชื่อเครื่องให้เอง แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)
หลังจากกรอกข้อมูลต่างๆ ครบถ้วน สามารถศึกษา ข้อตกลงการใช้งานได้โดยคลิกที่คาว่า Terms of Service.
จากนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม Next
7. แต่หากมีบัญชีผู้ใช้งานของ Dropbox อยู่แล้ว ให้ใส่ Email: และ Password: ที่ใช้งาน หากลืม สามารถคลิกที่
คาว่า Forgot password? เพื่อให้ระบบส่งรหัสผ่านมาให้ทาง Email ได้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Next
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 3 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

4. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
8. จะปรากฎหน้าต่าง เลือกขนาดความจุที่ต้องการ หากต้องการใช้งานฟรี ให้เลือกที่ 2 GB แล้วคลิกที่ปุ่ม Next
9. จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง ตั้งค่าการติดตั้ง หากไม่ต้องการตั้งค่าอื่นๆ เพิ่มเติมให้เลือก Typical แต่หาก
ต้องการเลือกตาแหน่งที่ใช้ในการติดตั้ง Folder ให้เลือก Advance แล้วคลิกที่ปุ่ม next
10. หากเลือก Advanced จะปรากฎหน้าต่างการตั้งค่า Folder ที่เก็บข้อมูล หากต้องการใช้ Folder อื่นที่ไม่ใช่
My Document ในการเก็บข้อมูล ให้เลือกตัวเลือกที่ 2 แล้วกดปุ่ม Change
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 4 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

5. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
11. หากคลิกทีปุ่ม Change แล้ว จะปรากฎหน้าต่างเพื่อเลือก Folder ที่จะติดตั้งได้ให้ทาการเลือก Folder ที่ต้องการ
่
หรือหากต้องการสร้าง Folder ขึ้นมาใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม Make New Folder จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK
12. หลังจากทาการตั้งค่า Folder ที่ต้องการใช้งานเรียบร้อยแล้ว จะกลับมาที่หน้าต่างเดิม ให้คลิกที่ปุ่ม Next
13. หากเลือกเป็นการติดตั้งแบบ Advance จะปรากฎหน้าต่างให้เลือกว่าต้องการ Sync ข้อมูลอย่างไร หาก
ต้องการให้ Sync ข้อมูลทุก Folder ให้เลือกตัวเลือกด้านบน แต่หากต้องการ Sync เอง ให้เลือกด้านล่าง แล้ว
คลิกที่ปุ่ม Next
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 5 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

6. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
14. จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง แจ้งว่าได้ดาเนินการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Finish
15. หลังจากหน้าต่างปิดไปแล้ว จะมีหน้าต่าง Dropbox ที่อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ปรากฎขึ้นมาเป็นอัน
เสร็จสิ้นการติดตั้ง และเราสามารถใช้งาน Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้แล้ว
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 6 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

7. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
การใช้งานโปรแกรม Dropbox
1. หลังจากทาการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎ Icon รูป ที่มุมขวาล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์
หาก Icon ที่แสดง เป็นรูป แสดงว่า กาลัง Sync ข้อมูลอยู่
หาก Icon ที่แสดง เป็นรูป แสดงว่า Sync ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
หาก Icon มีกากบาท สีแดงอยู่ แสดงว่า ไม่สามารถ Sync ข้อมูลได้
2. เมื่อทาการคลิกขวา ที่ Icon ของ Dropbox จะปรากฎเมนู ดังรูป
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 7 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

8. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
โดยเมนูต่างๆ มีรายละเอียดดังนี้
Open Dropbox folder จะแสดง folder dropbox ในเครื่องที่เราติดตั้ง
Launch Dropbox website จะเปิดหน้าเว็บ ของ dropbox
Recently changed files จะแสดงรายการ file ที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด
41.4% of 3.2GB used แสดงปริมาณการใช้งาน จากพื้นที่ที่มีทั้งหมด (ตัวเลขอาจเปลี่ยนไปตามการใช้งาน)
All files up to date แสดงว่า file ทั้งหมดเป็นปัจจุบันแล้ว (อาจเปลี่ยนไปได้ตามสถานะของ file)
Get more space ต้องการเพิมพื้นที่การใช้งาน (ต้องเสียค่าบริการ)
่
Pause syncing หยุดการปรับปรุง file ทั้งหมดชั่วคราว
Prefernces… กาหนดค่าต่างๆ ของตัวโปรแกรม
3. หากเราทาการเลือกเมนู Open Dropbox website จะปรากฎหน้าต่าง เว็บไซต์ของ Dropbox ขึ้นมา หากยัง
ไม่ได้เข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่เมนู Log in ที่มุมขวาบน และป้อน Email และ Password ของเรา เข้าไป จากนั้นคลิก
ที่ Log in เพื่อเข้าสู่ระบบ
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 8 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

9. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
4. เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว จะแสดงรายการ ข้อมูลของเราที่เก็บไว้ที่ Dropbox
โดยที่ด้านขวาบน จะมีเมนูต่างๆ ดังนี้
moohwaan@gmail.com แสดงชื่ออีเมล์ผู้ใช้งาน (ในที่นี้คือ อีเมล์ของเรา)
Account เมนูสาหรับการตั้งค่าต่างๆ
Upgrade เมนูสาหรับเพิ่มพื้นที่การใช้งาน (เสียเงิน)
Log out เมนูในการออกจากระบบ
และ ถัดลงมา จะมีแท็บต่างๆ ดังนี้
Get Started แท็บแสดงขั้นตอนสาหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน
Files แท็บแสดงรายการข้อมูลที่เราเก็บไว้ที่ Dropbox
Events แท็บแสดงเหตุการณ์ต่างๆ เช่น เพิ่ม, ลบ, แก้ไข file หรือ folder ต่างๆ
Sharing แท็บแสดงการแบ่งปัน
Help แท็บแสดงเครื่องมือช่วยเหลือการใช้งาน
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 9 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

10. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
5. เมื่อทาการคลิกที่เมนู ด้านขวาบน จะแสดงหน้าต่าง รายละเอียดบัญชีผู้ใช้ของเราดังนี้
Account Info จะแสดงรายละเอียดการใช้งานของเรา ว่ามีพื้นที่เท่าไหร่ ใช้งานไปแล้วเท่าไหร่
Account Settings เป็นการกาหนดค่าต่างๆ ของบัญชีผู้ใช้ของเรา
My Computers จะแสดงรายการเครื่องที่เราได้ทาการติดตั้ง และใช้งาน Dropbox อยู่
Referral Status จะแสดงรายละเอียดการแนะนา Dropbox ให้กับเพื่อนเรา
My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสริมที่เราติดตั้งใช้งานร่วมกับ Dropbox
6. หากเราคลิกที่ Upgrade My Dropbox จะมีเมนูให้เลือก เพื่อสมัครใช้งาน (เสียค่าบริการ)
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 10 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

11. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
7. เมื่อเราคลิกที่แท็บ Account จะปรากฎหน้าต่างการตั้งค่าเกี่ยวกับบัญชีของเรา เช่น การตั้งค่าชื่อ นามสกุล
รหัสผ่าน, บัญชี, อีเมล์ และการลบบัญชีของเรา ในกรณีที่ต้องการเลิกใช้งานอย่างถาวร
8. เมื่อเราคลิกที่แท็บ My Computers จะแสดงรายชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ เช่น
โทรศัพท์มือถือ, แท็บเล็ต ที่เราได้ทาการติดตั้งและใช้งาน Dropbox ไว้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 11 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

12. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
9. เมื่อเราคลิกที่แท็บ Referral Status จะแสดขั้นตอนในการเชิญผู้อื่นเข้ามาใช้งาน Dropbox ร่วมกับเรา
รวมถึงรายการและสถานะ ที่เราได้ทาการเชิญผู้อื่นไว้
10. เมื่อเราคลิกที่แท็บ My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสริมที่เราได้ทาการติดตั้งเพื่อใช้งาน ร่วมกับ
Dropbox รวมถึงแสดงรายละเอียดผู้พัฒนาโปรแกรม และสิทธิ์ในการเข้าถึง Dropbox จากโปรแกรมนั้นๆ
หลังจากดูรายละเอียดเสร็จ ให้คลิกที่ Back to home จะกลับไปที่หน้าแรกอีกครั้ง
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 12 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

13. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
11. เมื่อเราคลิกที่แท็บ Get Started จะแสดงขั้นตอนสาหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน หากเราดาเนินการขั้นตอนไหนแล้ว
จะมีเครื่องหมายขีดทับ และมีตัวหนังสือสีเขียวด้านหลังขั้นตอนนั้น ว่า completed!
12. และเมื่อเราคลิกที่ แท็บ Files จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลเรา โดยจะมีแท็บเมนูเพิ่มขึ้นมาดังนี้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 13 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

14. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
Upload ใช้ในการเพิ่ม file จากเครื่องขึ้นไปยัง Dropbox folder นั้นๆ
New folder ใช้ในการสร้าง folder ใหม่ ณ จุดที่อยู่
Show deleted files ใช้ในการแสดงรายการ file ที่ถูกลบไปแล้ว โดยเราสามารถเลือกที่จะยกเลิกการลบ
หรือจะเลือก ลบแบบถาวรก็ได้
More ใช้กระทากับหลายๆ files พร้อมกันแต่ต้องคลิกที่กล่องด้านหน้า files นั้นๆก่อน
13. เมื่อเรานา Mouse pointer ไปวางที่ folder ใดๆ แล้วคลิกแถวนั้นๆ (ไม่ใช่ที่ชื่อ folder) จะมีเมนูต่างๆ ขึ้นมา
ดังนี้
Invite to folder ใช้ในการส่งคาเชิญ เพื่อแบ่งปัน folder นั้นๆ ให้ผู้อื่นเข้ามาใช้งานร่วมกับเรา
Download folder ใช้ในการ Download folder นั้นๆ ลงมาเก็บไว้ที่เครื่อง
Move… ใช้ในการเคลื่อนย้าย folder นั้นๆ ไปยังที่อื่น (ใน Dropbox)
Rename… ใช้ในการเปลี่ยนชื่อ folder นั้นๆ
Copy to… ใช้ในการคัดลอก folder นั้นๆ ไปยังที่อื่น (ใน Dropbox)
Deletd… ใช้ในการลบ folder นั้นๆ
14. และหากเราคลิกที่ชื่อของ folder นั้นๆ จะเป็นการเข้าไปดูรายการ files ที่อยู่ใน folder นั้นๆ ซึ่งหากเรานา
Mouse pointer ไปวางที่ file ใดๆ แล้วคลิกแถวนั้นๆ (ไม่ใช่ที่ชื่อ file) จะมีเมนูต่างๆ ขึ้นมาดังนี้
Previous versions ใช้ในการดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงของ files ต่างๆ ว่ามีอะไรบ้าง
Download file ใช้ในการ Download file นั้นๆ ลงมาเก็บไว้ที่เครื่อง
Move… ใช้ในการเคลื่อนย้าย file นั้นๆ ไปยังที่อื่น (ใน Dropbox)
Rename… ใช้ในการเปลี่ยนชื่อ file นั้นๆ
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 14 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

15. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
Copy to …. ใช้ในการคัดลอก file นั้นๆ ไปยังที่อื่น (ใน Dropbox)
Delete… ใช้ในการลบ file นั้นๆ
15. หากเราคลิกที่เมนู Previous versions ระบบจะแสดงประวัติต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับ file นั้นๆ ซึ่งหาก file นั้นถูก
ลบไปแล้วเราสามารถกู้คืนกลับมาได้โดย คลิกที่ Restore
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 15 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

16. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
16. และหากเราต้องการดูรายละเอียด file นั้น ณ ช่วงเวลาใดๆ เราสามารถ คลิกที่ file นั้นได้เลย โดยจะมี
หน้าต่างให้เรา เลือกว่าจะเปิด file นั้น หรือ Download มาเก็บไว้ที่เครื่องก่อนก็ได้
17. ในกรณีที่เราเลือกเปิด file นั้น โปรแกรมก็จะแสดง file นั้นๆ ขึ้นมาเพื่อให้เราดูได้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 16 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

17. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
18. หากเราเลือกเมนู Copy to …. จะปรากฎหน้าต่างให้เราเลือกว่าจะย้ายไปยังที่ใด (ใน Dropbox)
19. ใน Folder ทั้งหมด จะมี Folder พิเศษ ที่ Dropbox ได้เตรียมไว้ให้เรา 2 folders คือ Photos และ Public
ที่จะไม่สามารถลบ, เคลื่อนย้าย หรือเปลี่ยนชื่อได้ ซึ่งเมื่อเราคลิกที่แถวของ Folder Photos จะมีเมนูพิเศษคือ
Download folder ใช้ในการ Download folder นี้ลงมาไว้ที่เครื่องเรา
Gallery ใช้ในการเข้าไปดูรายการรูปภาพ ที่เราเก็บไว้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 17 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

18. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
20. เมื่อเราคลิกที่เมนู Gallery จะแสดงดังภาพ
21. และเมื่อเราคลิกที่ชื่อ อัลบั้มอีกครั้ง จะเป็นการแสดงรายการรูป ซึ่งเราสามารถแบ่งปันเฉพาะรูปภาพให้ผู้อื่น
เข้ามาชมได้ โดยคลิกที่ Copy link แล้วส่งให้ผู้อื่นเข้ามาชมภาพได้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 18 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

19. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
22. และหากเราคลิกที่รูปใดๆ จะแสดงเป็นรูปแบบ Slide show
23. และ Folder พิเศษอีกอันหนึ่งคือ Folder Public ซึ่งมีไว้เพื่อให้ผู้ที่ทราบ url ของ file สามารถเข้าถึง file
นั้นๆ ได้ โดยที่เราไม่ต้องทาการแบ่งปัน file นั้นๆ และจะไม่มีเมนูอื่นใด นอกจาก Download folder
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 19 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

20. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
24. เมื่อเราเข้าไปดูใน Folder Public แล้วลองคลิกที่แถวของ file นั้นๆ (ไม่ใช่ชื่อ file)
ระบบจะแสดงเมนูพิเศษ ที่แตกต่างจาก file ใน folder อื่นๆ คือ
Copy public link ใช้ในการคัดลอกตาแหน่งของ file เพื่อส่งให้ผู้อื่น สามารถเข้าถึง file นั้นๆ ผ่าน
อินเทอร์เน็ตได้ โดยที่เราไม่ต้องส่งคาเชิญ แบ่งปัน folder อีก
25. เมื่อเราคลิกที่เมนู Copy public link จะปรากฎหน้าต่างให้เราคัดลอกที่อยู่ของ file เพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงได้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 20 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

21. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
26. ที่แท็บ Events จะแสดงรายละเอียดเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น ซึ่งเราสามารถเลือกดูตามช่วงเวลาได้
27. ที่แท็บ Sharing จะมีการแสดงรายการ Folder ต่างๆ ที่เรามีการแบ่งปัน โดยสามารถเลือกมุมมองได้ ว่าจะดู
เฉพาะ Folder ที่เราเป็นเจ้าของ หรือ ได้รับแบ่งปัน หรือจะดูทั้งหมดก็ได้
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 21 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

22. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
28. เมื่อเราคลิกที่เมนู Options ระบบจะแสดงหน้าต่างตัวเลือกของการแบ่งปัน ดังนี้
Invite others ใช้ในการเชิญผู้อื่นมาใช้งานร่วมกับเรา โดยต้องใส่ e-mail ของผู้ที่เราต้องการแบ่งปัน รายบุคคล
เนื่องจากหากส่งไปที่ กลุ่ม e-mail ผู้ที่ตอบรับก่อนจะได้สิทธิ์เข้าใช้งาน ส่วนผู้อื่นที่อยู่ในกลุ่มจะไม่สามารถเข้าใช้
งานได้เลย
29. โดยคาเชิญจะถูกส่งไปยัง e-mail ของผู้รับ และผู้รับสามารถตอบรับคาเชิญเข้าร่วมได้โดยการ คลิกที่ link
ภายใน e-mail คาเชิญนั้น
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 22 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

23. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
30. เมือผู้ที่ได้รับคาเชิญ คลิก link ดังกล่าวแล้ว ระบบจะเปิด web site ของ Dropbox และแสดงรายการคาเชิญ
่
เป็น link ให้ผู้ใช้คลิก
31. หลังจากที่ผู้ใช้คลิก link ดังกล่าวแล้ว จะปรากฎหน้าต่างสอบถามเพื่อยืนยันในการ ยอมรับ หรือปฏิเสธคาเชิญ
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 23 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

24. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
32. หากผู้ใช้ตอบรับ ระบบจะทาการคัดลอก file เข้ามาใน Dropbox ของผู้ใช้ให้เอง ทันที
33. กลับมาที่หน้าต่างตัวเลือกของการแบ่งปัน เมื่อผู้ใช้คลิกที่ Members(x) ระบบจะแสดงจานวนและรายชื่อผู้ใช้
ที่ร่วมแบ่งปัน folder นั้นๆ อยู่
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 24 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

25. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
34. โดยที่รายชื่อผู้ใช้แต่ละคน หากเราเป็นเจ้าของ Folder ที่ได้ทาการแบ่งปัน จะมีเมนู ดังนี้
Email ใช้ในการส่ง e-mail ไปยังผู้ใช้งานนั้นๆ
Kick out ยกเลิกการแบ่งปัน folder กับผู้ใช้งานนั้นๆ
Make Owner กาหนดให้ผู้ใช้งานนั้นๆ ได้รับสิทธิเป็นเจ้าของ Folder
ทั้งนี้ หากไม่ใช่ folder ที่เราเป็นเจ้าของ จะมีเฉพาะเมนู Email เท่านั้น
35. ที่แท็บ Help จะแสดงข้อมูลช่วยเหลือ ด้านต่างๆ ผู้ที่เริ่มต้นใช้งานใหม่ๆ ควรที่จะศึกษาข้อมูลจากแท็บนี้ก่อน
(เป็นภาษาอังกฤษ)
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 25 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

26. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
36. หากเราเป็นผู้ใช้งาน ที่มี e-mail สาหรับสถานศึกษา จะได้รับสิทธิพิเศษ จาก Dropbox คือ จะได้รับพื้นที่เพิ่ม
จากผู้ที่เราเชิญเข้าร่วมการใช้งาน Dropbox มากกว่าปกติ (ปกติคือ 250MB ต่อ 1 ผู้ใช้ที่เข้าร่วมจากคาเชิญของ
เรา) เป็น 500 MB โดยเราต้องเข้าไปยืนยัน e-mail ที่ https://www.dropbox.com/edu โดยการกรอก e-
mail ในช่องว่างแล้ว คลิกที่ปุ่ม Send Email
37. หลังจากยืนยัน e-mail แล้วช่องกรอก e-mail จะหายไป แล้วเราจะได้รับสิทธิดังกล่าว
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 26 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

27. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
38. การใช้งานบนเครื่อง คอมพิวเตอร์ ก็ใช้งานได้เหมือน Folder อื่นๆ ในเครื่องตามปกติ
39. สิ่งพิเศษที่ต่างจาก Folder อื่นๆ บนเครื่อง คือ เมื่อเราคลิกขวา ที่ Folder ภายใต้ Dropbox จะมีเมนูพิเศษ
ขึ้นมาชื่อ Dropbox
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 27 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

28. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
Browse on Dropbox website ใช้ในการแสดงfile ที่อยู่บน Dropbox website เมื่อคลิกจะเปิด Browser
Share this folder… ใช้ในการแบ่งปัน folder ให้กับผู้อื่น เมื่อคลิกจะเปิด Dropbox website
40. และหากเราคลิกขวาที่ Icon Dropbox แล้วคลิกที่ Preferences... จะมีหน้าต่างการตั้งค่าของ Dropbox
ดังนี้
โดยจะมีแท็บทั้งหมด 4 แท็บ คือ
General สาหรับการตั้งค่าทั่วไป
Account การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งาน
Bandwidth การควบคุมปริมาณการใช้ Bandwidth ของโปรแกรม
Proxies การตั้งค่าในกรณีที่หน่วยงานมี Proxies
Advance การตั้งค่าขั้นสูง
41. แท็บ Account จะมีปุ่มให้คลิก คือ Unlink This Computer… หากคลิก จะเป็นการยกเลิกการเชื่อมต่อ
เครื่องคอมพิวเตอร์นี้ กับ Dropbox
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 28 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

29. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
42. แท็บ Bandwidth ใช้ในกรณีที่เราต้องการควบคุมปริมาณการใช้งาน Bandwidth ของโปรแกรม ซึ่งสามารถ
กาหนดได้ทั้ง การ Download และ Upload
43. แท็บ Proxy ใช้ในกรณีที่มีการเชื่อมต่อ เครือข่ายผ่าน Proxy โดยเราสามารถกาหนดค่าได้ Auto –detect
หรือ Manual โดยการใส่ค่าติดตั้ง ที่จาเป็นของ Proxy
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 29 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

30. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
44. แท็บ Advance ใช้ในกรณีที่เราต้องการเปลี่ยนที่จัดเก็บข้อมูล ของ Dropbox ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยคลิก
ที่ Move… แล้วเลือกตาแหน่งในการจัดเก็บ Folder ใหม่
ใช้ในการเลือกกาหนด Folder ที่จะทาการ Sync ได้อย่างอิสระ
และสามารถเลือกภาษาที่ใช้งานได้ด้วย
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 30 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

31. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
การยกเลิกการเชื่อมต่อ เครื่องคอมพิวเตอร์อื่น กับ Dropbox Folder
1. ไปที่ www.dropbox.com และทาการ Login เข้าสู่ระบบ (คลิกที่ปุ่ม Login ด้านขวาบน)
2. ทาการ Click ที่เมนู ด้านขวาบน
.
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 31 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54

32. การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Dropbox
3. จะมีหน้าต่างแสดงรายการ ให้ Cick เลือกที่ และ จากนั้นเลือก ชื่อเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ที่ต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อกับ Drobbox account ของเรา โดยคลิกเลือกที่
4. จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง ถามยืนยันอีกครั้ง ว่าต้องการจะยกเลิกการเชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ได้
เลือกไว้ หรือไม่ ให้กดที่
5. จากนั้นลองตรวจสอบอีกครั้ง จะพบว่าไม่มีรายชื่อคอมพิวเตอร์ที่เราได้ยกเลิกการเชื่อมต่อแล้ว
นายมงคล เต็งรุ่งโรจน์ , ผศ.ดร. กานดา สายแก้ว หน้าที่ 32 จาก 32
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น 11 พ.ย. 54