Modul ini membahas pengertian Microsoft Excel sebagai program aplikasi lembar kerja spreadsheet untuk pengolahan angka, menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel seperti ribbon, office button, quick access toolbar, serta cara mengoperasikan, membuat dokumen, dan menggunakan formula dasar di Microsoft Excel. Modul ini juga membahas cara membuat prakarya seperti kalender otomatis dan puzzle menggunakan fitur-fitur Microsoft Excel.

1. MODUL PEMBELAJARAN PELATIHAN MICROSOFT EXCEL
A. Pengertian Microsoft Excel
Menurut Wikipedia.org, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini
Sedang menurut Kurniako.blogspot.com, Pengertian Microsoft excel adalah Program
aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program
ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan
pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.
B. Menu dan Ikon Pengolah Angka (Ms. Excel)
1. Office Button
a) New, Untuk membuat dokumen bar.
b) Open, Untuk membuka dokumen yang
sudah tersimpan
c) Save, Untuk menyimpan dokumen
d) Save As, Untuk menyimpan dokumen
dengan nama berbeda
e) Print,Untuk mencetak dokumen
f) Prepare, Untuk mengatur sheet
g) Send, Untuk mengirim sheet melalui
pengiriman elektronik
h) Publish, Untuk melakukan pengaturan
pendistribusian sheet
i) Close, Untuk menutup sheet yang
sedang aktif
2. Quick Acces Toolbar
a) Save, untuk menyimpan file.
b) Undo, untuk membatalkan perintah
terakhir yang diberikan.
c) Redo, untuk membatalkan redo.
d) . New, untuk membuat lembar kerja
yang baru.
e) Open, untuk membuka file atau
dokemen yang pernah kita buat di
Microsoft Excel.
f) E-mail, untuk mengirimkan
dokumen melalui surat elektronik
menggunakan jaringan internet
Quick Print, untuk mencetak
dokumen ke printer secara cepat.
g) Print Preview, untuk melihat
tampilan dokumen sebelum dicetak.
h) Sort Ascending, untuk mengurutkan
data dari mulai yang terkecil sampai
yang terbesar.
i) Sort Descending, untuk
mengurutkan data dari mulai yang
terbesar sampai yang terkecil.
3. Control Menu
a) Minimize = mengecilkan tampilan window.
b) Maximize = memperbesar tampilan window.

2. c) Close = menutup program.
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam
bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
a) Tab Home
 Clipboard : Paste, Cut, Copy, Formula Painter
 Font : Bold, Italic, Underline, Border, Fill Color, Font Color, Font Size,
mmmmmmmmiFont, Grow Font, Shirnk Font
 Alignment : Top Align, Middle. Battom Align, Align Text Left, Center, Align
jjjjoooooooooooText Right, Orientation, Decrease Indent, Increase Indent, Wrap
nnnnnnnnnnnnnText, Marge and Center.
 Number : Number Format, Accounting Number Format, Percent Style,
hhhhhhhhhhhhhComma Style, Increase Decimal, Decrease Decimal.
 Styles : Conditional Formatting, Format as Table, Cell Styles
 Cells : Insert Cells, Delete Cells, Format.
 Editing : AutoSum, Fill, Clear, Sort and Filter, Find and Select.
b) Tab Insert
 Tables
 Illustrations
 Charts
 Text
 Links
c) Tab Page Layout
 Themes : Themes
 Page Setup : Margins, Orientations, Size, Print Area, Breaks, Background, Print
ggggggggggggggiTitles.
 Scale to Fit : Width, Height, Scale.
 Sheet Options : Sheet Options
 Arrange : Bring to Font, Send to Back, Selection Pane, Align, Group, Rotate.
d) Tab Formulas
 Funcion Library : Insert Function, AutoSum, Recently Used, Financial, Logical,
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjText, Date and time, Lookup and Reference, Math and Trig,
mmmmmmmmmmmiMore Functions.
 Defined Names : Name Manager, Define Name, Use in Formula, Create from
pppppppppppppppppiSelection
 Formula Auditing : Trace Precedents, Trace Dependents, Remove Arrows, Show
pppppppppppppppppFormulas, Error Checking, Evaluate Formula, Watch Window.
 Calculation : Calculation Options, Calculate Now, Calculate Sheet.
e) Tab Data

3.  Get External Data: From Access, From Web, From Text, From Other Source,
ddddddddddddddddExisting Connections.
 Connections : Refresh All, Properties, Edit Links
 Sort & Filter : Sort A to Z, Sort Z to A, Sort, Filter
 Data Tools : Text to Columns, Remove Duplicates, Data Validations,
bbbbbbbbbbbbbbbbConsolidate, What-If Analysis,
 Outline : Outline
f) Tab Review
 Proofing : Spelling and Grammar, Research, Thesaurus, Translate.
 Comments : New Comment, Delete Comment, Show/Hide Comment, Show All
cccccccccccccccComment.
 Changes : Protect Sheet, Protect Workbook, Share Workbook, Protect and
hhhhhhhhhhhhhShare Workbook, Allow Users to Edit Ranges, Track Changes.
g) Tab View
 Workbok View: Normal, Page, Page Break Preview, Full Screen.
 Zoom : Zoom, 100%, Zoom to selection.
 Windows : New Window, Arrange All, Freeze Panes, Split, Hide, Save
hhhhhhhhhhhhhWorkspace, Switch window.
 Macro : Macro
C. Cara Mengoperasikan Ms. Excel
1) Cara Mengaktifkan atau Membuka Ms. Excel
a) Pilih dan Klik tombol Start  Pilih menu program  Pilih Microsoft Office 
Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Excel  Tunggu sampai jendela program
aplikasi Excel ditampilkan
b) Atau, kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft Excel pada
dekstop
2) Cara Menonaktifkan atau Menutup Ms. Excel
a) Pilih dan klik menu File – Exit atau
b) Klik tombol Close yang berada pada pojok kanan atas jendela Microsoft Office Excel.
c) Klik No, jika tidak ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada Worksheet,
atau Yes untuk menyimpan perubahan pada dokumen tersebut
d) Tunggu beberapa saat, hingga jendela Microsoft Office Excel tertutup dan tidak tampil
lagi.
D. Cara Membuat Dokumen Sederhana Pada Ms. Excel
1) Klik Office Button >> Pilih New
2) Pada kotak dialog yang mjuncul pilih blank Document

4. 3) Untuk membuat dokumen baru dari template ,pilih pada bagian kelompok template.PIlih
tombol Create
4) Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana anda akan mulai mengetik, selanjutnya
mulailah mengetik sebuah dokumen.
E. Fungsi Dan Cara Menggunakan Formula Sederhana Pada Ms. Excel
No Operator Fungsi Contoh Penggunaan
1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2
2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8
5 ^ (ikon caret) Pangkat
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9
akan dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
F. Membuat Prakarya Dengan Ms. Excel
1) Membuat Kalender Otomatis
a) Pastikan Anda sudah terkoneksi dengan jaringan internet. Buka program Microsoft Excel,
dengan Klik File > New.
b) Di bagian templates, pilih Calendars. Akan muncul pilihan template yang sudah tersedia
baik berdasarkan tahun atau kebutuhan lain seperti kalender akademik. Karena kita ingin
membuat kalender yang dapat mengakomodasi semua tahun, maka pilih pada Other
Calendars.
c) Dari sini, kita dapat memilih berbagai macam desain kalender yang sudah disediakan oleh
Office. Coba pilih Calendar (any year) dan klik tombol Download di bagian kanan.
Proses download dari Office.com akan segera dimulai, jangan khawatir karena ukuran file
ini sangat kecil, pada gambar terlihat ukurannya adalah 33KB.
d) Setelah itu akan terbuka halaman baru dengan nama UniversalCalendar1 dimana di
dalamnya sudah ada kalender mulai dari Januari hingga Desember, bahkan Anda dapat
mengatur tahun yang ingin Anda lihat dengan menggeser slider di bagian atas.
e) Anda dapat mencoba mendownload template lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jangan lupa untuk menyimpan file ini setelah di-download karena tidak otomatis
tersimpan.
2) Membuat Puzzle
a) Langkah pertama adalah dengan mengubah background dari lembar kerja excel terlebih
dahulu. Caranya klik tab Page Layout >> group Page Setup >> pilih Background >>
karena ini menggunakan Microsoft excel 2013 maka terdapat dua pilihan untuk

5. mengambil gambar, yaitu secara online dan offline. Jika anda ingin mengambil gambar
dari komputer anda, maka pilih Offline saja. Selanjutnya cari dimana gambar tersebut
anda simpan, jika seduah ketemu klik gambar tersebut dan klik Insert.
b) Selanjutanya anda bagi gambar tersebut menjadi beberapa kolom dan beberapa baris
sesuka anda. Contohnya, kita gunakan gambar dengan ukuran 600 x 400 pixel dan bagi
menjadi 5 kolom (A-E) dan 4 baris (1-4) dengan ukuran 120 x 100 pixel atau menjadi 20
bagian.
c) Lanjut sekarang, beri border pada range yang akan di jadikan puzzle. Caranya adalah
dengan blok range >> Border (terdapat di tab Home group Font) >> All Border
d) Sampai disini berarti cell yang akan kita gunakan untuk membuat puzzle adalah cell A1 –
A4, B1 – B4, C1 – C4, D1 – D4 dan E1-E4.
e) Jika sudah, sekarang tekan tanda yang berada di pojok, diantara baris A dan kolom 1,
untuk menyeleksi semua cell. Jika sudah pilih Format (pada group cells) >> Format
Cells… >> Fill >> dan pilih warna putih >> OK
f) Sekarang buatlah soal untuk tiap cell dan petunjuk menjawabnya untuk memudahkan
orang menjawab. Misalkan saja sebagai berikut. Soal dan petunjuk dapat anda letakkan di
bawah kotak puzzle atau di sheet baru.
g) Selanjutnya pilih pada salah satu cell yang akan dibuat puzzle, misal saja A1, lalu pilih
Conditional Formatting (group styles) >> Highlights Cells Rules >> Equal to… >>
masukkan jawaban cell tersebut pada kolom sebelah kiri dan pada kolom sebelah kanan
ubah menjadi Custom Format. Maka akan tampil kotak dialog baru. Selanjutnya pada
kotak dialog itu pilih tab Fill >> No Color >> OK >> OK.
h) Lakukan hal serupa pada cell lainnya.
i) Maka ketika jawaban pada cell tersebut benar maka gambar akan berubah, dan jika
jawaban salah maka tetap putih.
Reeferensi :
Http://Wikipedia.org
http://tutorialexcelonline.blogspot.com/2015/03/cara-membuat-game-puzzle-dengan-excel.html
Http://kurniako.blogspot.com
http://nuradzani.blogspot.com/2012/07/menu-menu-pada-microsoft-excel.html
http://kurniako.blogspot.com/2012/12/pengertian-microsoft-excel.html